Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Orígenes de datos
Descomprime el archivo “TallerPowerBI.zip” en la carpeta
“C:\TallerPowerBI”, si no existe debes crearla. Una vez descomprimido aparecerán en ella los
ficheros:
Power BI Desktop
Para seguir este laboratorio guiado paso a paso, necesitas instalar en tu equipo la aplicación
Power BI Desktop, que puedes descargar desde el siguiente enlace:
https://www.microsoft.com/es-ES/download/details.aspx?id=45331
Una vez has descargado el archivo de instalación, haz doble clic sobre él y ve siguiendo las
diversas pantallas y pulsando en “Siguiente” hasta llegar al final. Es una instalación muy
sencilla.
En el Ribbon (menú superior), haz clic sobre la opción “Obtener Datos” y en el menú
que se despliega, haz clic sobre “Mas..” y elege la opción “Access Database”. Finalmente haz
clic sobre el botón “Connect”.
Elege el fichero Access llamado “Ventas.mdb” y pulsa el botón “Abrir”.
Selecciona las 4 tablas que hay disponibles, tal y como muestra la imagen:
De nuevo en el Ribbon (menú superior), haz clic sobre la opción “Obtener Datos” y en
el menú que se despliega, haz clic en “Excel”.
Navega por ellas y comprueba revisa el Modelo de Datos. Permanece en la última opción
“Relaciones”.
Puedes comprobar que aparecen una serie de líneas que unen las diferentes tablas. Pero la
tabla Fecha no dispone de ninguna línea que la relacione con el resto de tablas. Esto es debido
a que procede de un origen de datos diferente y debes establecer dicha relación de forma
manual.
Haz clic en la columna “Fecha” de la tabla “VentasCAB” y sin soltar arrastra el cursor hasta la
columna “Fecha” de la tabla “Fecha”. Obtendrás el resultado que se ve en la imagen:
Para verificar que la relación se ha establecido por las columnas adecuadas, haz doble-clic
sobre la línea que acabas de crear, entre las tablas “VentasCAB” y “Fecha”, verás el siguiente
formulario:
Verás las dos tablas que intervienen en la relación, las columnas por las que se establece la
relación (son las que aparecen con fondo gris, no tienen por qué llamarse igual, ha sido
coincidencia). Los elementos que hay debajo (Cardinalidad, etc.) quedan fueran del ámbito de
este Laboratorio guiado paso a paso, pero es importante que más adelante las estudies y
entiendas muy bien.
Ahora, vas a crear una jerarquía que te permita navegar a través de Años, Meses y Días con
Haz clic en el botón “…” que hay a la derecha del campo “Año” y
selecciona la opción “Nueva Jerarquía”. Arrastra hacia ella los campos: Año, nbMes3L y Fecha.
Finalmente cambia el nombre de esta nueva jerarquía por “Año-Mes-Dia”, para ello haz clic
con el botón derecho sobre ella y elige la opción “Renombrar”. Obtendrás el siguiente
resultado:
“Datos”
Crea una medida. Pulsa la opción “Nueva Medida” en el menú superior y escribe la siguiente
expresión DAX:
TotalVentas = SUM([ImporteVenta])
Resumiendo: has creado y revisado las relaciones entre tablas, que es fundamental para
obtener los resultados esperados, has creado también jerarquías, columnas calculadas y
medidas.
Crear informes
- Arrastra campos de las tablas sobre el lienzo en blanco, si lo haces sobre un elemento
visual existente agregará ese campo a él, si lo haces sobre la parte que está en blanco
creará un nuevo elemento visual
- Puedes hacer clic en cualquiera de los elementos visuales (gráficos, tablas,
segmentadores, mapas) y el elemento visual sobre el que estés posicionado, cambiará
al nuevo seleccionado
En primer lugar, te muestro el resultado que vas a obtener para que puedas seguir con mayor
facilidad los pasos para crearlo:
Tabla “Subfamilia, TotalVentas, TotalCostes, TotalBeneficio”
Puedes ajustar el tamaño y posición de la tabla libremente. Al igual que el resto de elementos
visuales que construirás a continuación, para conseguir un informe similar al de la imagen.
Tipo de gráfico:
Tipo de gráfico:
Campos: NombreTienda
Segmentador “Año”
Tipo de gráfico:
Campos: Año
Tarjeta “TotalVentas”
Tipo de gráfico:
Tipo de gráfico:
Tipo de gráfico:
Tipo de gráfico:
Campos: NombreTienda, TotalVentas
Conclusiones
Ya has creado tu primer Dashboard y está totalmente operativo para que puedas interactuar
con él y analizar la información mostrada.
Espero que te haya resultado útil la realización de esta práctica y te haya motivado a iniciar tu
aprendizaje sobre esta excelente herramienta llamada Power BI.
Por cierto, si es la primera vez que utilizas Power BI Desktop, es normal que el tiempo que
hayas necesitado sea superior, debido a que has tenido que familiarizarte con la herramienta y
te habrá costado un poquito más seguir las instrucciones. Una vez que tengas soltura con la
herramienta, hacer esta práctica, no te llevará más de 15 minutos, éxitos en tu aprendizaje.