Você está na página 1de 155

Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.

538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

TERMO DE RESPONSABILIDADE DE USO DE MATERIAL TÉCNICO

O material Manual do SIGADM Condomínio Web faz parte do acervo técnico da


GoSoft Informática, distribuído de forma exclusiva aos seus clientes e a ela
pertencem todos os direitos de autoria, ficando expressa e irrestritamente proibida toda
e qualquer forma de reprodução, distribuição ou uso que não aquele que originou sua
criação, amparado na Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998, que garante ao autor os
direitos morais e patrimoniais sobre a obra que criou.

O descumprimento destas sentenças constitui ato ilícito cível e penal e sujeita o infrator
às medidas jurídicas cabíveis.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou uso indevido.
Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. -2-
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

MANUAL

SIGADM CONDOMÍNIO WEB


MÓDULO I – CADASTROS I E II

SIGADM Condomínio Web


Versão: 1.2018.0529.0018
Manual – última revisão: 25/06/2018

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. -3-
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

ÍNDICE

CONSIDERAÇÕES INICIAIS ........................................................................... 6


CADASTRO DE TABELAS ............................................................................... 17
TIPOS DE CONTATOS ..................................................................................................... 17
LOGRADOURO ................................................................................................................ 18
TIPOS DE CONTAS BANCÁRIAS ....................................................................................... 19
BANCOS ......................................................................................................................... 20
HISTÓRICO PADRÃO ...................................................................................................... 21
GERENTES ..................................................................................................................... 22
CAPTADORES ................................................................................................................. 22
CARGOS ......................................................................................................................... 23
TIPOS DE CONDOMÍNIOS ............................................................................................... 24
CATEGORIAS DE CONDOMÍNIOS ..................................................................................... 25
CLASSIFICAÇÃO DE UNIDADES ....................................................................................... 26
FERIADOS ...................................................................................................................... 27
MUNICÍPIOS .................................................................................................................. 29
PROFISSÕES .................................................................................................................. 30
RELIGIÕES ..................................................................................................................... 30
TIPOS DE MORADORES E USUÁRIOS ............................................................................... 31
ÍNDICES ECONÔMICOS................................................................................................... 32
PAÍSES .......................................................................................................................... 34
CADASTROS ................................................................................................. 34
FILIAIS ........................................................................................................................ 355
CONTAS BANCÁRIAS .................................................................................................... 356
PARÂMETROS DO PLANO DE CONTAS ........................................................................... 422
PLANO DE CONTAS ........................................................................................................ 45
PLANO DE CONTAS – ANÁLISE FINANCEIRA .................................................................... 48
CLIENTES ...................................................................................................................... 49
CONDOMÍNIOS .............................................................................................................. 57
BLOCOS ......................................................................................................................... 66
UNIDADES ..................................................................................................................... 68
MEMBROS DO CORPO DIRETIVO..................................................................................... 79
UNIDADES – ENVIO DE EMAIL/SMS ................................................................................. 90
ZELADORES ................................................................................................................... 92
MORADORES E USUÁRIOS .............................................................................................. 93
VEÍCULOS ...................................................................................................................... 94
PRONTUÁRIOS CONDOMÍNIOS ....................................................................................... 95
PRONTUÁRIOS UNIDADES .............................................................................................. 96
ATUALIZAÇÃO CADASTRAL ............................................................................................. 97
CONTROLE DE AVCB - CADASTRO ................................................................................... 99
CONTROLES DE CONTRATOS ...................................................................... 100
TIPOS DE CONTRATOS ................................................................................................. 101
CONTRATOS ................................................................................................................ 102
REAJUSTE DE CONTRATOS ........................................................................................... 105
RELATÓRIO DE CONTRATOS ......................................................................................... 106
CONTROLES DE SEGUROS .......................................................................... 107
SEGURADORAS ............................................................................................................ 107
CORRETORAS............................................................................................................... 108
TIPOS DE COBERTURAS ............................................................................................... 110
CADASTRO DE SEGUROS .............................................................................................. 111
RELATÓRIO DE SEGUROS ............................................................................................. 113
APÓLICE DE SEGUROS .................................................................................................. 114

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. -4-
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09
RELATÓRIOS .............................................................................................. 115
RELATÓRIO DO PLANO DE CONTAS .............................................................................. 115
RELATÓRIO DO PLANO DE CONTAS – ANÁLISE FINANCEIRA .......................................... 116
RELATÓRIO DE ÍNDICES ECONÔMICOS ......................................................................... 116
RELAÇÃO DE MORADORES E USUÁRIOS ........................................................................ 117
RELATÓRIO DE MEMBROS DO CORPO DIRETIVO ........................................................... 118
RELATÓRIO DE MEMBROS DO CORPO DIRETIVO – INSS ................................................ 120
RELATÓRIO DE LISTA DE PRESENÇA ............................................................................. 121
RELATÓRIO DE ANIVERSARIANTES ............................................................................... 123
RELATÓRIO DE CLIENTES ............................................................................................. 125
RELATÓRIO DE CONDOMÍNIOS ..................................................................................... 126
RELATÓRIO DE UNIDADES ........................................................................................... 129
RELATÓRIO DE EXTRATO DE UNIDADES ....................................................................... 133
EMISSOR DE CARTAS ................................................................................................... 134
RELATÓRIO DE CONTAS BANCÁRIAS ............................................................................. 138
IMPRESSÃO DE PRONTUÁRIOS – CONDOMÍNIOS........................................................... 139
IMPRESSÃO DE PRONTUÁRIOS – UNIDADES ................................................................. 140
ETIQUETAS DE ENDEREÇAMENTO (CONDOMÍNIOS) ...................................................... 142
ETIQUETAS DE ENDEREÇAMENTO (MEMBROS DO CORPO DIRETIVO) ............................ 143
ETIQUETAS DE ENDEREÇAMENTO AVULSAS .................................................................. 145
RELATÓRIO DE CONTROLE CADASTRAL DO CONDOMÍNIO ............................................ 146
RELATÓRIO DE ESTATÍSTICA DE CAPTAÇÃO ................................................................. 149
CONSULTAS ................................................................................................ 150
CONDÔMINOS E MORADORES ...................................................................................... 150
CONSULTA GERENCIAL DO CONDOMÍNIO ..................................................................... 151

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. -5-
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09
CONSIDERAÇÕES INICIAIS

Antes de detalharmos cada item do módulo Cadastros, apresentaremos algumas regras gerais do SIGADM
Condomínio Web e detalhes como botões e seleções que são utilizados em diversas páginas:

É obrigatório o preenchimento de todos os campos em vermelho:

BOTÕES:

: Grava e retorna à página anterior.

: Grava e continua na página para nova inserção.

: Retorna para a tela anterior sem salvar ou processar nada.

Mais informações sobre outros botões:

Lupa: permite a pesquisa do item a sua esquerda.

Calendário: Exibe o calendário para seleção de data.

Consulta: Abre a página do cadastro para permitir uma consulta de um registro.

Alteração: Abre a página do cadastro para permitir uma alteração de um registro.

Exclusão: Abre a página do cadastro para permitir uma exclusão de um registro.

Inclusão: Abre a página do cadastro para permitir um novo cadastro.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. -6-
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09
: possibilita emitir relatórios com mais detalhes, incluindo outros filtros disponíveis e mais
informações.

: possibilita salvar, restaurar e minimizar as escolhas feitas nos filtros para emissão de
relatórios.

Ao clicar no botão , será possível salvar suas preferências para este relatório.
Caso queira restaurar o padrão, clique no botão , que limpará as informações preenchidas anteriormente e
apenas do seu usuário.
E ainda, clicando no botão Menos opções, a apresentação destes opcionais será minimizada, pois, uma vez
que as escolhas e preferências estão salvas, não é necessária a visualização dos dados, a não ser que se queira
fazer modificações de filtros.

:permite fazer vários pedidos antes de processar, preenchendo a página e


gravando-os como solicitações, para depois processar todos de uma vez. Essa
opção é útil para processamentos e emissão de relatórios quando é preciso
intercalar códigos. Assim o usuário preenche a página, clica em Gravar Solicitações e ao final das solicitações,
clica em Processar, obtendo o processamento de todos os pedidos “guardados”. As solicitações ficarão
disponíveis para consulta ao clicar no botão .

Nessa página constarão as informações introduzidas nas solicitações.

À direita de cada solicitação teremos a caixa de seleção , que poderá ser marcada para exclusão.
Selecionam-se as caixas e clica-se no botão para exclusão dos itens selecionados.

O botão faz a exclusão de todas as solicitações.


Obs.: Em todas as páginas que abrir e houver uma solicitação pendente, serão processados primeiros os
pedidos pendentes.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. -7-
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Ao clicar na opção , o sistema preencherá o endereço


automaticamente. Para habilitar essa função, deverá acessar o SIGADM Administração WEB > Sistema >
Parâmetros do Sistema – aba: CEP.

Está função possibilita que o processamento seja realizado diretamente no


servidor possibilitando que o usuário continue utilizando os recursos da estação de trabalho, possibilitando
também agendamentos de processamentos dos relatórios para determinado dia e horário.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. -8-
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

GERAÇÃO DE RELATÓRIOS:

Ao processar relatórios, serão disponibilizadas as opções de visualização em PDF, Crystal Report, visualizador
de relatórios ou de envio para e-mail:

O relatório será visualizado em pdf. Para isso, é preciso ter ferramenta de visualização de PDF
instalada na estação.

O relatório será visualizado em Crystall, permitindo que seja exportado, entre outros programas, para
Word e Excel. É necessário instalar o visualizador na estação. A instalação está disponível no link
www.gosoft.com.br/atualiza/crviewer.exe.

O relatório também será visualizado pelo “visualizador de relatórios”, permitindo que seja exportado,
entre outros programas, para Word e Excel. Esta opção está, gradativamente, substituindo o visualizador
do Crystall Reports.

Possibilita que o relatório seja enviado por e-mail diretamente pelo sistema. Para isso, as configurações
deste e-mail deverão ser informadas no SIGADM Administração Web, outra ferramenta da família de
produtos da Gosoft Informática. Clicando neste botão, a seguinte página será exibida, para que sejam
informados os dados necessários ao envio do e-mail:

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. -9-
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09
Após preencher os dados, basta clicar em Enviar. O relatório já estará anexado.

Notas:
• Problemas com aplicativos de correio eletrônico não são alvo de atendimento pelo Departamento de
Suporte da GoSoft.
• Este envio não registra nenhuma informação no aplicativo de correio eletrônico padrão da estação de
trabalho.

GERAÇÃO DE ARQUIVOS:

Este ícone aparecerá quando vários arquivos forem processados ao mesmo tempo e depois
compactados. É possível visualizá-los, gravando-os em uma pasta do computador ou abrindo os arquivos
individualmente.

Ao acessar páginas que apresentam a opção de “funções relacionadas”, clicando no botão apresentamos as
funções que possuem algum tipo de relacionamento com a aberta.
Por exemplo: Ao abrir a página de cadastro de Membros do Corpo Diretivo, o sistema permite que as páginas
de Cargos, Clientes e Isenção de Pagamentos sejam acessadas de forma rápida.

FUNÇÕES RELACIONADAS:

Para fechar esta opção, basta clicar no botão .


Em cada item apresentado, caso existam funções relacionadas, apresentaremos a indicação:

Funções Relacionadas: Tabelas>Cargos | Cadastro>Clientes | Unidades>Isenção de Pagamentos .

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 10 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

MENU DE ACESSO RÁPIDO:

É possível criar, por usuário, um menu personalizado que possibilitará uma maior agilidade no acesso aos
menus.

Através do botão existe a possibilidade de acessar as configurações para a criação do


menu personalizado por usuário.

Para configurar seu menu personalizado para acesso rápido, clique no botão configurar para acessar os itens
que seu usuário tem acesso e que poderão ser selecionados como preferenciais.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 11 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Ao abrir a página de configuração, aparecerão ao lado esquerdo da página todos os menus para os quais o
usuário tem permissão de acesso. Clicando no botão , o menu será maximizado para visualização e, clicando
no botão , o menu será minimizado.

Com o botão esquerdo do mouse selecione o item que deseja arrastar para o lado direito da página de
configuração. Mantenha o botão pressionado do mouse enquanto arrasta o(s) item(ns) para o lado direito. Com
a tecla <CTRL> do teclado, será possível a seleção de mais de um item para arrastar.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 12 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09
Assim que os itens forem arrastados, note que uma “linha de referência” será criada para possibilitar a
visualização de que os itens já podem ser colocados na configuração. Para colocar os itens, basta soltar o botão
do mouse que estava pressionado.

Também será possível a ordenação no seu menu dos itens selecionados. Também, cada item deve ser
selecionado com o botão esquerdo do mouse e arrastado para baixo ou para cima. A mesma “linha de
referência” será criada para auxílio.
Ao terminar a configuração, clique no botão para salvar as informações.

Ao voltar para o menu de acesso rápido, clique no botão para visualizar os itens selecionados.

PREENCHIMENTO PADRÃO:

É possível criar, por usuário, um menu personalizado que possibilitará uma maior agilidade no acesso aos
menus.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 13 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Através do botão poderá ser armazenado o número do condomínio, período ou mês,


eliminando a necessidade de preenchimento a todo momento de acesso.

Indique o número do Condomínio que deseja que seja preenchido ao acessar as demais páginas do sistema,
podendo ser de 1 a 9999, caso faça processamentos ou emita relatórios de vários condomínios ao mesmo
tempo. Indique o período que deseja que seja preenchido ou, nos casos em que existe a informação na página,
a competência.

Abaixo, algumas páginas que foram acessadas e que não existiu a necessidade de preenchimento das
informações:

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 14 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

GRAVAR PARÂMETROS PARA OUTROS CONDOMÍNIOS:

A opção Gravar parâmetros para outros condomínios permitirá que esta parametrização seja copiada para
outros condomínios.

Ao abrir a página, serão apresentados os condomínios que você possui acesso ao lado esquerdo.

Marque um ou mais condomínios (pressionando a tecla <CTRL>) e clique no botão > para enviar os condomínios
selecionados do lado esquerdo para o lado direito. Clicando no botão >>, serão transferidos todos os
condomínios do lado esquerdo para o lado direito.

Os botões < ou << farão o trabalho contrário, isto é, devolverão os condomínios para o lado esquerdo da página.
Assim que selecionar os condomínios dos quais deseja copiar os parâmetros definidos, clique no botão Gravar
para registrar as informações.

O botão Excluir parâmetros também terá o mesmo conceito, isto é, trará em sua lista apenas os condomínios que
estão parametrizados. O funcionamento é o mesmo, envie os condomínios que quer excluir pelo botão > ou >> e
clique no botão Gravar.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 15 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

INFORME DE ATUALIZAÇÃO:

Sempre que uma atualização de versão for efetuada, serão disponibilizados no quadro de informe de atualização,
todos os itens entregues.

O informe de atualização terá três indicações de classificação dos itens:

Esta indicação classificará todos os itens que foram entregues no informe de atualização e que
correspondem a novidades e implementações de itens.

Esta indicação classificará todos os itens que foram entregues no informe de atualização e que
correspondem a alterações de itens que já existem e que foram alterados, inclusive com mais opções e
implementações.

Esta indicação classificará todos os itens que foram entregues no informe de atualização e que
correspondem a correções de itens que já existem e que foram alterados para correção de alguma
funcionalidade.

Após as informações básicas sobre o uso dos botões e algumas dicas das páginas, vamos iniciar a
apresentação das funcionalidades do sistema.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 16 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

CADASTRO DE TABELAS

CONCEITO:
Os itens constantes no menu Tabelas serão utilizados para cadastros iniciais e uso em diversas funcionalidades
do sistema.
Normalmente estes cadastros são feitos na implantação do sistema e em alguns casos são atualizados
mensalmente. Estas tabelas servirão de apoio para outros cadastros do sistema, portanto, é muito importante
que estas informações sejam cadastradas corretamente.

TIPOS DE CONTATOS
Menu: Cadastros > Tabelas > Tipos de Contatos

Definição: Os tipos de contato servem para indicar nos cadastros as formas de comunicação que poderão ser
usadas com seu cliente.

Onde poderá ser usado: Nos cadastros de Clientes, aba telefones/e-mail e aba zelador do cadastro de
condomínios, aba contatos do cadastro das unidades, Cadastro de Seguradoras, Cadastro de Corretoras.

Explicação: Ao abrir a página, clique no botão <FILTRAR> para consultar os cadastros existentes. Na
instalação do sistema já são cadastrados os códigos até o número 7. Estes códigos são fixos e não podem ser
alterados nem excluídos. Para inserir um novo cadastro, clique na opção
<Inserir novo tipo de contato>, indique um número novo e sua respectiva descrição.
Para confirmar o cadastro, clique no botão <GRAVAR>.

Dica: Caso queira visualizar mais de 10 cadastros, no rodapé da página, indique a quantidade de registros que
deseja ver (até 99) e clique no botão <OK>.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 17 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09
LOGRADOURO
Menu: Cadastros > Tabelas > Logradouro

Definição: Os logradouros são termos utilizados para indicar o tipo de endereçamento dos cadastros. Será útil
para fazer pesquisas por nomes de ruas, praças, avenidas entre outros.

Onde poderá ser usado: Em todos os cadastros que possuem endereçamento.

Explicação: Ao abrir a página, clique no botão <FILTRAR> para consultar os cadastros existentes. . A maioria
dos logradouros existentes já são cadastrados na instalação do sistema. Estes cadastros poderão ser alterados
e até excluídos, desde que o logradouro a ser deletado não esteja sendo usado em nenhum cadastro.
Para inserir um novo cadastro, clique na opção <Inserir novo tipo de logradouro>, indique uma nova definição
de logradouro e sua respectiva descrição.
Para confirmar o cadastro, clique no botão <GRAVAR>.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 18 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

TIPOS DE CONTAS BANCÁRIAS


Menu: Cadastros > Tabelas > Tipos de Contas Bancárias

Definição: Este cadastro tem a função de controlar os saldos do condomínio por conta bancária.

Onde poderá ser usado: Na posição financeira (relatório de saldos) e na prestação de contas.

Explicação: Ao abrir a página, clique no botão <FILTRAR>. Na instalação do sistema já são cadastrados os
tipos 9900 Não Definido e 9999 Conta Corrente Administradora (para serem usadas nas contas POOL).
Para inserir um novo cadastro, clique na opção <Inserir novo tipo de conta bancária>, indique uma nova
numeração e sua respectiva descrição. Para confirmar o cadastro, clique no botão <GRAVAR>.
Para continuar na página e inserir novos cadastros, clique no botão <SALVAR +> que manterá a página aberta
para novos cadastros.

Exemplo: O condomínio tem um cadastro de uma conta corrente bancária, dois cadastros de contas poupança
e um cadastro de uma conta de aplicação financeira. As quatro contas devem ser cadastradas no sistema e, na
conta corrente, é possível usar um tipo de conta bancária, na conta de aplicação outro tipo de conta bancária e
nas contas poupança, outro tipo (igual para as duas).

Na impressão do relatório de saldos por conta bancária, a apresentação seria a seguinte:

Saldo Conta Corrente: XXX,XX


Saldo CONTAS DE APLICAÇÃO: YYY,YY
Saldo CONTA POUPANÇA: ZZZ,ZZ
(ZZZ = soma do saldo das duas contas poupança)

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 19 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

BANCOS
Menu: Cadastros > Tabelas > Bancos

Definição: Este cadastro contempla os códigos da maioria das instituições bancárias existentes no Brasil e
permite que os cadastros das contas bancárias estejam atrelados ao banco.

Onde poderá ser usado: Cadastro de contas bancárias.

Explicação: Ao abrir a página, clique no botão <FILTRAR> para consultar os cadastros existentes. Na
instalação do sistema já são cadastrados os bancos existentes no Brasil. Para inserir um novo cadastro, clique
na opção Inserir novo banco>, indique a numeração do banco e sua respectiva descrição. Para confirmar o
cadastro, clique no botão <GRAVAR>.
Para continuar na página para inserir novos cadastros, clique no botão <SALVAR +> que manterá a página
aberta para novos cadastros.

Dica: Na instalação do sistema enviamos também o código 9999 – NOSSO CAIXA. Este cadastro será usado
para permitir que um pagamento no contas a pagar seja feito em dinheiro.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 20 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

HISTÓRICO PADRÃO
Menu: Cadastros > Tabelas > Histórico Padrão

Definição: O Histórico Padrão facilita o cadastro de históricos dos lançamentos, pois apresenta uma sugestão
de preenchimento do lançamento.

Onde poderá ser usado: Lançamentos do contas a pagar, fichas de lançamentos, lançamentos contábeis.

Explicação: Ao abrir a página, clique no botão <FILTRAR> para consultar os cadastros existentes. Para inserir
um novo cadastro, clique na opção <Inserir novo histórico>, indique um código e sua respectiva descrição.
Para confirmar o cadastro, clique no botão <GRAVAR>.

Dica: Procure cadastrar o código do histórico com o mesmo código usado numa conta contábil.

Exemplo: Se uma conta de INSS tem como código de lançamento contábil número 20, procure cadastrar um
histórico com o código 20 para evitar pesquisas desnecessárias.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 21 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

GERENTES
Menu: Cadastros > Tabelas > Gerentes

Definição: O cadastro de gerentes (assessores) tem a função de definir o responsável por um condomínio ou
por uma carteira de condomínios e permite a emissão de relatórios por carteira de gerentes.

Onde poderá ser usado: No cadastro do Condomínio e servirá de filtro para relatórios.

Explicação: Ao abrir a página, clique no botão <FILTRAR> para consultar os cadastros existentes. Para inserir
um novo cadastro, clique na opção <Inserir novo gerente>, indique um código, o nome, endereço de e-mail e
telefone.
Para confirmar o cadastro, clique no botão <GRAVAR>.

Dica: É possível imprimir as informações do gerente serão impressas no corpo do boleto para estreitar a
relação entre o condômino e o atendimento da administradora.

CAPTADORES
Menu: Cadastros > Tabelas > Captadores

Definição: O cadastro de captadores tem a função de indicar o responsável pela captação para administração
de um condomínio.

Onde poderá ser usado: No cadastro do Condomínio, além de funcionar como filtro para relatórios
estatísticos de captação. Para emissão do relatório, o sistema levará em conta a data DO INÍCIO DA
ADMINISTRAÇÃO do cadastro de condomínios.

Explicação: Ao abrir a página, clique no botão <FILTRAR> para consultar os cadastros existentes.
Para inserir um novo cadastro, clique na opção <Inserir novo captador>, indique um código, o nome, endereço
de e-mail e telefone.
Para confirmar o cadastro, clique no botão <GRAVAR>.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 22 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

CARGOS
Menu: Cadastros > Tabelas > Cargos

Definição: Os cargos definem quais são as nomenclaturas do corpo diretivo do condomínio.

Onde poderá ser usado: No cadastro do Condomínio para definir quais são os cargos, no cadastro do Corpo
Diretivo, na impressão da Certidão Negativa de Débitos, na impressão do Termo de Verificação que segue na
pasta, nas etiquetas de endereçamento, emissor de cartas para membros do corpo diretivo.

Explicação: Ao abrir a página, clique no botão <FILTRAR> para consultar os cadastros existentes. Na
instalação do sistema já existe o código 9999-Não Informado. Este código é fixo e não pode ser alterado ou
excluído.

Para inserir um novo cadastro, clique na opção <Inserir novo tipo de cargo>, indique um número novo e sua
respectiva descrição.

Para confirmar o cadastro, clique no botão <GRAVAR>.

Dica: Se no cadastro do condomínio não estiver preenchido os campos relativos aos cargos, o sistema não
emitirá a Certidão Negativa de Débitos.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 23 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

TIPOS DE CONDOMÍNIOS
Menu (versão Web): Cadastros > Tabelas > Tipos de Condomínios

Definição: Os tipos de condomínios são usados para identificação interna da administradora o tipo do
condomínio que está sendo administrado.

Onde poderá ser usado: No cadastro do condomínio para definir o tipo de condomínio e na impressão de
etiquetas de condomínios e de condôminos, sendo utilizado como filtro de impressão.

Explicação: Ao abrir a página, clique no botão <FILTRAR> para consultar os cadastros existentes. Na
instalação do sistema já existe o código 99-Não Definido. Este código é fixo e não pode ser alterado ou
excluído. Para inserir um novo cadastro, clique na opção <Inserir novo tipo de condomínio>, indique um
número novo e sua respectiva descrição.
Para confirmar o cadastro, clique no botão <GRAVAR>.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 24 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

CATEGORIAS DE CONDOMÍNIOS
Menu: Cadastros > Tabelas > Categorias de Condomínios

Definição: As categorias de condomínios são usadas para identificação interna da administradora do nível do
condomínio que está sendo administrado.

Onde poderá ser usado: No cadastro do condomínio para definir sua classificação, no relatório de
condomínios e na consulta gerencial do condomínio.

Explicação: Ao abrir a página, clique no botão <FILTRAR> para consultar os cadastros existentes. Na
instalação do sistema já existe o código 9999-Não Definido. Este código é fixo e não pode ser excluído. Para
inserir um novo cadastro, clique na opção <Inserir nova categoria de condomínio>, indique um número novo,
sua respectiva descrição.

Para confirmar o cadastro, clique no botão <GRAVAR>.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 25 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

CLASSIFICAÇÃO DE UNIDADES
Menu: Cadastros > Tabelas > Classificação de Unidades

Definição: A classificação das unidades é usada para distinguir algumas características de unidades.

Onde poderá ser usado: No cadastro das unidades para a indicação de sua respectiva classificação e no
relatório de unidades.

Explicação: Ao abrir a página, clique no botão <FILTRAR> para consultar os cadastros existentes. Na
instalação do sistema já existe o código 9999-Não Definido. Este código é fixo e não pode ser alterado ou
excluído.
Para inserir um novo cadastro, clique na opção <Inserir nova classificação de unidades>, indique um número
novo e sua respectiva descrição.
Para confirmar o cadastro, clique no botão <GRAVAR>.

Dica: Caso administre um condomínio de casas e queira identificar se existe construção ou não, utilize o campo
de classificação para montar esta separação.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 26 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

FERIADOS
Menu: Cadastros > Tabelas > Feriados

Definição: O cadastro de feriados permite que o sistema identifique os dias “não úteis”.

Onde poderá ser usado: Nos cálculos de encargos financeiros e nos procedimentos de baixas de Boletos,
para o sistema validar os dias de Float (número de dias para crédito bancário) e os feriados a fim de identificar
se o cliente pagou no prazo. No sistema da Folha de Pagamento, para o relatório de folha de ponto ou escala
de revezamento.

Explicação: Ao abrir a página, clique no botão <FILTRAR> para consultar os cadastros existentes.
Antes de inserir um novo cadastro, o sistema permite que sejam criados os feriados nacionais do ano base
informado. Para tal, clique no botão <Gerar feriados anuais>, informe o ano e clique em Ok:

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 27 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Os feriados nacionais registrados automaticamente no sistema são:

Para inserir um novo feriado, clique na opção <Inserir novo feriado>, indique a respectiva data e sua
descrição. Os campos município e estado não são de preenchimento obrigatório, mesmo para os feriados
municipais. Para confirmar o cadastro, clique no botão <GRAVAR>.

Observação: Feriados municipais (que possuem o código de município no cadastro) não são considerados
para baixa de boletos. Dessa forma, para que o sistema considere todos os feriados para baixa de boletos, não
informe o município em nenhum cadastro, mesmo nos feriados municipais.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 28 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

MUNICÍPIOS
Menu: Cadastros > Tabelas > Municípios

Definição: Nesta tabela devem ser inseridos os municípios de sua área de atuação. Ela é utilizada
principalmente por quem emite NF pela GoSoft. Para quem recolhe impostos como ISS, o seu preenchimento é
obrigatório.

Onde poderá ser usado: Nos cadastros de endereçamento e recolhimentos de impostos de prestadores de
serviços aos condomínios, inclusive na emissão de NF pela Administradora.

Explicação: Ao abrir a página, clique no botão <FILTRAR> para consultar os cadastros existentes. Na
instalação do sistema já será cadastrado todos os municípios dos estados brasileiros mais o código 999999-Não
Definido. Este código é fixo e não pode ser alterado ou excluído. Para inserir um novo cadastro, clique na
opção <Inserir novo município>, indique um código de município, sua respectiva descrição, o estado do
município, o código da DIMOB, a data de vencimento do ISS para o município e o código do IBGE.

A opção Validar Retorno obriga que na impressão da NF-e a RPS enviada contenha os dados de retorno da
Prefeitura com as informações de número da Nf-e, data de emissão e código de verificação. Se esta opção não
for marcada, o sistema Notas Fiscais Web fará a impressão sem estes dados e os campos sairão em branco.
Nos dois casos é importante que o brasão da Prefeitura esteja cadastrado. Para confirmar o cadastro, clique no
botão <GRAVAR>.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 29 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09
Dica: O código da DIMOB será utilizado também no sistema de Administração de Imóveis, uma vez que este
campo é obrigatório para envio do arquivo. O código do IBGE é único para cada município e será utilizado pelo
sistema de Folha de Pagamento, na geração da Rais.

Para apuração automática da retenção, no lançamento das despesas no Contas a Pagar WEB, será necessário o
cadastramento do vencimento do ISS.

PROFISSÕES
Menu: Cadastros > Tabelas > Profissões

Definição: Este cadastro tem a função de identificar a profissão de eventual prestador de serviço ou mesmo
morador de uma unidade.

Onde poderá ser usado: No cadastro de moradores e usuários.

Explicação: Ao abrir a página, clique no botão <FILTRAR> para consultar os cadastros existentes.
Para inserir um novo cadastro, clique na opção <Inserir nova profissão>, indique um número novo, sua
respectiva descrição e opcional o código da Classificação Brasileira de Ocupações.
Para confirmar o cadastro, clique no botão <GRAVAR>.

Exemplo: Com este cadastro, você poderá identificar se um profissional mora no prédio, isto é, médico,
advogado, etc.

RELIGIÕES
Menu: Cadastros > Tabelas > Religiões

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 30 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Definição: Este cadastro tem a função de identificar a religião de um proprietário ou morador de uma unidade
para um eventual trabalho de relacionamento com o cliente.

Onde poderá ser usado: No cadastro de clientes das unidades.


Explicação: Ao abrir a página, clique no botão <FILTRAR> para consultar os cadastros existentes.
Na instalação do sistema já existe o código 9999-Não Informado. Este código é fixo e não pode ser excluído.
Para inserir um novo cadastro, clique na opção <Inserir nova religião>, indique um número novo e sua
respectiva descrição.
Para confirmar o cadastro, clique no botão <GRAVAR>.

Dica: Apesar de não ser um cadastro obrigatório, pelo menos o código 9999- Não informado deve ser
informado no campo do cadastro de clientes.
Não existe nenhum relatório que extraia esta informação. A Pesquisa deve ser feita “em tela”.

TIPOS DE MORADORES E USUÁRIOS


Menu: Cadastros > Tabelas > Tipos de Moradores e Usuários

Definição: Este cadastro tem a função de identificar qual a relação do morador ou prestador de serviço com o
proprietário ou inquilino da unidade, a fim de identificá-los no cadastro e permitir um relatório de moradores
para uso da portaria.

Onde poderá ser usado: No cadastro das unidades e no respectivo relatório de moradores e usuários.

Explicação: Ao abrir a página, clique no botão <FILTRAR> para consultar os cadastros existentes.
Para inserir um novo cadastro, clique na opção <Inserir novo tipo de morador ou usuário>, indique um número
novo e sua respectiva descrição.
Para confirmar o cadastro, clique no botão <GRAVAR>.

Exemplos: pai, mãe, sobrinho, empregada, prestador de serviço etc.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 31 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

ÍNDICES ECONÔMICOS
Menu: Cadastros > Tabelas > Índices Econômicos

Definição: Este cadastro tem a função de permitir que índices econômicos sejam usados para correção e
atualização monetária de valores.

Onde poderá ser usado: Nos cálculos de débitos de devedores, na atualização de valores de contratos de
serviços de prestadores com o condomínio, no reajuste da taxa de administração, na atualização de parcelas de
cobrança e no cálculo de encargos e rendimentos relativos ao saldo do condomínio.
No SIGADM Imóveis, os índices serão usados para atualizar monetariamente os débitos em aberto dos
inquilinos e o reajuste de aluguéis.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 32 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09
Explicação: Ao abrir a página, clique no botão <FILTRAR> para consultar os cadastros existentes.
A Gosoft não disponibiliza o cadastro de nenhum índice econômico, sendo de responsabilidade do usuário a
obtenção destas informações. Para inserir um novo cadastro, clique na opção
<Inserir novo índice econômico>, indique um número novo e sua respectiva descrição. O campo Tipo Valor
indicará ao sistema como este índice será cadastrado e automaticamente como este cálculo será feito.
A opção Converter Moeda representa de forma indireta, a pergunta: "o resultado final do valor atualizado
sofrerá ou não conversões monetárias?" – para a qual o sistema disponibiliza as opções de "resposta":
[SIM(marcado) / NÃO(desmarcado)]. Isto principalmente nos casos de cálculos para débitos antigos, cujos
valores originais das cotas foram gerados em período onde a moeda corrente era diferente da atual (como por
exemplo, cruzados, cruzados-novos, cruzeiro-real, URV, etc.), uma vez que a utilização de tabelas práticas de
cálculo já provêm da conversão de moeda em seus valores de variação. Não considerar percentual negativo,
representa que o sistema não fará a apuração de valores negativos para a atualização monetária em
percentual. Desta forma, os cálculos serão feitos normalmente, inclusive com os percentuais negativos, porém,
ao apresentar o valor final do resultado da conta, se o valor total desta apuração de valores for negativa, o
sistema não considerará, isto é, o cálculo nunca será de prejuízo.
Para confirmar o cadastro, clique no botão <GRAVAR>.
Depois que o índice estiver cadastrado, devemos cadastrar os valores correspondentes aos valores mensais.
Para inserir um novo valor de índice econômico, clique na opção <Inserir novo valor do índice econômico> ou
no símbolo , indique a data, preferencialmente o primeiro dia do mês para os casos de índice em percentual e
o respectivo valor correspondente ao índice do período.

Dica: Nos casos de índices em valores, o processo consiste em dividir o valor do débito pelo índice em vigor na
data de vencimento e multiplicar o resultado pelo índice em vigor na data do cálculo e para os cálculos com
índices em percentual, o valor atualizado é obtido através da aplicação dos percentuais cadastrados sobre o
valor do débito a partir da data do vencimento até a data do cálculo.

Exemplos: Utilizaremos um valor de R$ 200,00 com vencimento em outubro/2013 e data de cálculo em


dezembro/2013.
Para índices em valor, podemos cadastrar o TJSP, com os respectivos valores de 01/10/2013=51,56695100,
01/11/2013=51,88150900 e 01/12/2013=52,16166900 e este índice terá a seguinte regra para cálculo:
Valor / índice da época * índice atual:
R$ 200,00 / 51,56695100 * 52,16166900 = R$ 202,30- R$ 200,00 = R$ 2,30
Para índices em percentual, podemos cadastrar um chamado IGPM, com os respectivos valores de
01/11/2013=0,29%, 01/12/2013=0,60% e este índice terá a seguinte regra para cálculo:
Valor / pelo próximo índice cadastrado, acumulando nos próximos meses.
R$ 200,00 * 0,29% = R$ 0,58
R$ 200,00 + R$ 0,58 * 0,60% = R$ 1,20
Sendo assim, temos: Valor R$ 200,00, mais correção monetária R$ 1,78 (0,58 + 1,20) = R$ 201,78.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 33 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

PAÍSES
Menu: Cadastros > Tabelas > Países

Definição: Este cadastro lista todos os países existentes.

Onde poderá ser usado: No cadastro de clientes.

Explicação: Ao abrir a página, clique no botão <FILTRAR> para consultar os cadastros existentes.
Para incluir ou alterar a sigla de um cadastro de país, indique-a no campo correspondente.
Para confirmar o cadastro, clique no botão <GRAVAR>.

Dica: Não existe a possibilidade de incluir ou excluir o cadastro de países existentes. Somente será permitido a
inclusão da Sigla correspondente ao país.

CADASTROS

CONCEITO:
Os itens constantes no menu Cadastros são necessários para centralizar e registrar todas as informações dos
seus clientes.
É importante ressaltar que este módulo é de extrema importância para que o sistema funcione perfeitamente.
Se os cadastros estiverem bem feitos e completos, permitirão que seja utilizado o máximo de benefícios que o
sistema pode oferecer.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 34 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

FILIAIS
Menu: Cadastros > Cadastros > Filiais

Definição: O cadastro de Filiais tem a função de indicar de qual das filiais o condomínio será administrado e
permite que as correspondências sejam emitidas com os dados de remetente da filial, mesmo que o
processamento seja feito na Matriz.

Onde poderá ser usado: No cadastro do Condomínio, onde será indicado de qual filial o condomínio pertence
e nos relatórios que tem a indicação da Administradora (filial) ao qual o condomínio pertence.

Explicação: Ao abrir a página, clique no botão <FILTRAR> para consultar os cadastros existentes.
Para inserir um novo cadastro, clique na opção <Inserir nova filial>, indique um código novo e as respectivas
informações da tela, conforme exemplo acima. Para confirmar o cadastro, clique no botão <GRAVAR>.

Dica: A filial 1 (que no caso é a indicação da Matriz) não pode ser excluída. A aba contabilidade será
preenchida e apresentada no futuro, pois haverá integração com o sistema Gerencial Web que está em
desenvolvimento.

CONTAS BANCÁRIAS
Menu: Cadastros > Cadastros > Contas Bancárias

Definição: O cadastro de Contas Bancárias tem a função de manter informações pertinentes a contas
bancárias utilizadas por condomínios com tipo de gestão financeira vinculada (conta própria do condomínio) ou
com gestão financeira pool (conta da administradora). Também poderão ser cadastradas as contas bancárias
de aplicações financeiras para permitir o controle de saldos na prestação de contas.

Funções Relacionadas: Cadastro> Bancos | Cadastro> Tipos de contas bancárias.

Explicação: Ao abrir a página, clique na opção para consultar os cadastros existentes.

Para inserir um novo cadastro, clique na opção .

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 35 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Nesta aba, indique o código interno do sistema para a utilização da conta bancária. Sugerimos que o código da
conta bancária seja preenchido com o mesmo código do condomínio (quando o tipo de gestão for conta
própria). Tal procedimento facilitará futuras pesquisas de cadastros e lançamentos.

Informe o código do banco que será cadastrado, a agência, o nome da agência e o número da conta corrente.
Nas dicas, serão apresentadas informações e regras detalhadas sobre os principais bancos utilizados pelos
nossos clientes. Verifique junto ao Banco se é necessário o cadastramento da agência com o dígito, por
exemplo: 1234-5, ou somente os quatro dígitos iniciais.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 36 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09
O tipo da conta bancária já foi previamente explicado e servirá para a identificação de que tipo de conta
bancária está sendo cadastrada (se é uma conta corrente, se é uma conta de aplicação, etc.) Para os casos de
condomínio conta POOL (que utilizam a conta da própria administradora), o sistema irá agrupar nos relatórios
que apresentam os saldos bancários pelo referido tipo. Desta forma juntará todos os tipos iguais e somará os
saldos.

No exemplo abaixo, a conta bancária 151 está definida com o tipo de conta 1= Conta Corrente e as demais
com o tipo 2 = Contas de Aplicação.

Aba Cobrança:

Nesta aba serão cadastradas informações referentes à cobrança e impressão de boletos. No caso de
condomínio com gestão financeira vinculada (conta própria do condomínio), na ocasião da impressão do Boleto
bancário, se o campo nome do cedente estiver em branco, será preenchido automaticamente na impressão, o
nome do condomínio (recuperado do cadastro de condomínios) ao qual esta conta bancária pertence. Se quiser
que seja impressa outra informação no Boleto, insira o nome desejado no campo nome do cedente para que o
sistema utilize esta informação.

Quando o tipo de gestão financeira for pool (conta bancária usada da administradora), na ocasião da impressão
do Boleto bancário, se o campo nome do cedente estiver em branco, será preenchido automaticamente na
impressão, o nome da administradora (recuperado do cadastro de parâmetros do sistema). Se quiser que seja
impressa outra informação no Boleto, insira o nome desejado no campo “Nome do cedente” para que o sistema
utilize esta informação. A sigla do cedente é opcional. Apresentaremos nas dicas os bancos em que este campo
for de preenchimento obrigatório.

Número de dias para crédito de cobrança é a informação passada pelo banco de quantos dias o crédito da
cobrança será efetivado na conta corrente (D+1, D+2, D+3). Este campo será utilizado para que o sistema
possa, ao fazer uma baixa de recibos, comparar a data do crédito com o vencimento e identificar se o
pagamento foi fora do prazo. Por exemplo: Caso o banco indique que o crédito será feito em D+2, ao baixar no
dia 12 um boleto que vence no dia 10, o sistema considerará como um crédito correto. Se o campo de dias de
crédito não estiver preenchido ou com a quantidade de dias cadastrado incorretamente, o sistema irá acusar
uma inconsistência entre a data de vencimento e a data da baixa, efetivará a baixa, mas apresentará um aviso
de ocorrência nos relatórios de baixas de boletos.

A Tarifa é um campo informativo para controle do que foi combinado com o banco em relação ao valor da
tarifa bancária que será debitada nesta conta bancária para cada boleto pago em banco.
Este campo também será usado para apurar o valor cobrado do condomínio que tiver gestão financeira conta
pool, caso esta informação não esteja preenchida no cadastro de condomínios, aba diversos.

O grupo empresarial, convênio líder e número de contrato são informações opcionais. Apresentaremos nas
dicas os bancos para os quais este campo for de preenchimento obrigatório.

O código da operação é opcional. Apresentaremos nas dicas os bancos para os quais este campo for de
preenchimento obrigatório.

Para os bancos Itaú e Caixa Econômica, a informação da conta líder permitirá o envio de um único arquivo
remessa de cobrança de todos os condomínios vinculados a ela, com tipo de gestão financeira vinculada ou não
vinculada. Para os demais bancos, o sistema preencherá automaticamente com o próprio número da conta
bancária e os arquivos serão gerados individualmente.

Para o Banco Bradesco será necessário informar o layout da cobrança registrada, sendo o arquivo com 240 ou
400 posições. Para os demais bancos esse item não ficará disponível. Porém, é obrigatória a
homologação/validação junto ao banco. Havendo inconsistências, entre em contato com o suporte da GoSoft.

O campo Baixa eletrônica permite que a leitura da data da baixa do recibo seja feita individualmente e não pela
data do arquivo. Isto significa que, se um arquivo foi enviado ao banco com uma determinada data, mas em

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 37 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09
cada uma das linhas, a indicação da data da baixa for diferente, o sistema utilizará estas datas para fazer a
baixa do boleto, não utilizando desta forma a data do arquivo.

A carteira e carteira processo de cobrança é a indicação do banco sobre o tipo de cobrança que será feito para
esta conta corrente. Esta informação sempre será fornecida pelo banco, de acordo com o contrato firmado,
podendo ser uma cobrança registrada ou sem registro. Nas dicas apresentaremos as carteiras usadas e a
diferença entre estas cobranças.

Existe a possibilidade de enviar um arquivo ao banco e solicitar que façam a impressão dos Boletos. Neste
caso, marque a opção imprimir no banco. Alguns bancos solicitam que seja informado o tipo de impressão e o
código do leiaute (FLASH). Apresentaremos nas dicas os bancos para os quais estes campos forem de
preenchimento obrigatório. Em alguns casos, mesmo que a impressão seja feita na administradora, o banco
limita as numerações de impressões de Boletos. Ao contratar uma carteira, o banco lhe informará se existe esta
limitação para geração numérica, que neste caso, deve ser inserida entre os campos inicial e final da
numeração fornecida pelo banco. O campo “Última utilizada” apresentará (apenas como informativo) qual a
última numeração criada pelo nosso sistema.

Observação: A FEBRABAN, Federação Brasileira de Bancos, em conjunto com a rede bancária está
desenvolvendo uma nova Plataforma para modernizar o sistema de boletos de pagamento (cobrança bancária),
trazendo maior segurança e agilidade para toda a sociedade. Para tanto, alguns procedimentos foram iniciados
e serão concluídos até dezembro/2016, para que, em janeiro/2017 a nova plataforma esteja em pleno
funcionamento. A primeira ação está em vigor desde 01.06.2015, quando a rede bancária deixou de ofertar o
produto cobrança sem registro, ou seja, os novos contratos de cobrança bancária somente serão feitos por
meio de cobrança registrada. Clientes que operam na modalidade sem registro serão contatados pelo seu
banco de relacionamento para registrarem seus boletos de pagamento visando o preparo para a Nova
Plataforma de Boletos de Pagamento. (Fonte: FEBRABAN)

AVISO: antes de contratar qualquer carteira com o banco, verificar com a Gosoft se esta carteira está
implementada ou se será objeto de desenvolvimento.

No caso de DDA (Débito Direto Autorizado) será necessário que a carteira seja sempre registrada, podendo o
condomínio trabalhar com a carteira sem registro para os condôminos que não optaram por este tipo de
cobrança.

O campo cedente (tanto para cobrança normal quanto para processo de cobrança) é opcional. Apresentaremos
nas dicas os bancos para os quais este campo for de preenchimento obrigatório.

Como padrão o sistema SIGADM Condomínio Web já está preparado para imprimir mensagens ao banco de
acordo com o layout oferecido pelas instituições bancárias. Com estes campos em branco (sem preenchimento)
o sistema irá fazer impressões das mensagens padrão.

Como ocorre com a conta de Luz e água, o condomínio/administradora pode optar por fornecer esta
comodidade ao seu cliente. Na impressão do Boleto será impressa uma tarja “Recibo em débito automático –
Não receber”. Verifique no suporte da Gosoft se o banco que utiliza possui esta funcionalidade e verifique junto
ao banco se eles possuem este produto e qual o respectivo custo. Para o caso do Bradesco, existe a
possibilidade de usar a opção do débito automático sem a necessidade de registrar uma cobrança.

Ao selecionar a opção:

, o usuário
conseguirá imprimir os boletos bancários gerados, mesmo sem a baixa da confirmação do registro bancário no
sistema.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 38 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Agente ou Correspondente bancário é qualquer empresa (pessoa jurídica) que atue também entre bancos e
instituições financeiras, autorizadas a operarem pelo Banco Central e seus clientes finais.

Nessa aba, poderão ser cadastradas as informações do Agente Correspondente relacionado ao Banco
inicialmente cadastrado na Conta Bancária, onde os créditos dos boletos serão realizados.

Aba Pagamentos:

Caso esta conta bancária possua um limite de crédito para ser usado, mesmo que não exista saldo na conta
bancária, indique o valor.

O Condomínio Web possui ferramentas para que a administradora controle se o condomínio possui ou não
saldo para efetivar pagamentos e os bloqueia de acordo com o saldo disponível para o condomínio. Este
módulo será apresentado posteriormente.

A opção “Considerar saldo como disponível para pagamentos” permite que o valor de saldo apurado nesta
conta bancária participe da pesquisa para verificar o saldo e efetivar os pagamentos. Por exemplo, se não
quiser que o sistema considere o saldo de uma conta aplicação para identificar se o condomínio tem ou não
saldo para pagamento, este campo deverá estar desmarcado, não fazendo parte da pesquisa de saldos
disponíveis para pagamentos.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 39 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09
Na família de produtos da GoSoft, temos o sistema SIGADM Conciliação Bancária que faz uma leitura do extrato
bancário de forma eletrônica e concilia cheques compensados, tarifas bancárias debitadas e apresenta, no final
do processamento, as pendências, isto é, os lançamentos que aconteceram no banco e que o sistema não pôde
resolver automaticamente, necessitando assim, que o usuário verifique os lançamentos que sobraram. A forma
de se trabalhar com a Conciliação será detalhada em um módulo específico e este serviço deve ser contratado
junto ao banco.

Para efeito de parametrização da conta bancária que será lida nos extratos bancários, será necessário indicar
ao sistema se os pagamentos deverão ser lançados na conciliação somente no processo de “baixa manual” do
cheque emitido. Com esta opção de Geração do extrato Administrativo desmarcada, o lançamento será
efetivado na conciliação bancária concomitantemente com a emissão do cheque ou a geração do arquivo de
pagamento eletrônico.

Esta opção de Baixa de cheques e Geração dos lançamentos contábeis permite que o sistema faça a
”conciliação” e os respectivos lançamentos no balancete do condomínio assim que identificar a ocorrência no
extrato. Este campo servirá como um botão com a indicação “a conciliação bancária está ligada e, ao encontrar
um cheque compensado ou uma tarifa bancária debitada, baixe-os para aparecer na prestação de contas
pagas”.

O campo para a indicação da cidade para impressão de cheques é destinado a trabalhar com a exceção ao
emitir cheques. Por exemplo: Todos os condomínios administrados pela administradora são de uma cidade,
mas um condomínio e sua respectiva conta bancária são de outra cidade. Este campo permite que o cheque
saia com a impressão da cidade a que o condomínio pertence. Algumas impressoras de cheques não permitem
impressão de caracteres especiais e acentos, portanto, evite acentos e outros caracteres, como por exemplo,
São Paulo.

Aba Pagamento Eletrônico:

O pagamento eletrônico é uma forma de efetuar transferências, DOCs e Créditos em conta, pagamentos de
fichas de compensação, pagamentos de tributos (DARFs, GPS) e contas de concessionárias (Água, Luz,
Telefone) eletronicamente através de trocas de arquivos com o banco. Desta forma, ao fazer um lançamento
no sistema da Gosoft, será possível montar um “pacote” com um ou vários pagamentos, de uma ou de diversas
contas bancárias de um mesmo banco e enviar eletronicamente para que o agendamento e o débito da
obrigação sejam feitos na sua respectiva data. Este processo elimina a necessidade de efetuar um lançamento
no sistema e efetuar outro lançamento manualmente no site do banco através de acesso via Internet Banking.
Para trabalhar com esta modalidade, será necessário contratar junto ao banco esta opção e, em alguns casos,
indicar o código do convênio que o banco atribuirá para cada uma ou para um grupo de contas bancárias.
Existem casos em que o banco atribui um código de convênio para pagamento de fornecedores (fichas de
compensação, DOC, Crédito em C/C) e outro código de convênio para arquivos de tributos e concessionárias
(DARF, GPS, contas de água e luz).
Com a conta líder, é possível gerar em um único arquivo com todas as contas bancárias da carteira da
administradora, eliminando a necessidade de enviar um arquivo para cada condomínio. Desta forma, na maioria

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 40 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09
das vezes, a administradora possui uma conta bancária dela para efetivar seus pagamentos e os condomínios
administrados possuem suas respectivas contas bancárias. A Administradora define, por exemplo, que a conta
bancária dela é a principal e que todas as outras contas farão parte de um mesmo arquivo (pacote) e será
enviado apenas um “lote” com todas as contas bancárias da carteira. Ao importar este arquivo no banco, cada
despesa será lançada automaticamente em sua respectiva conta bancária.

Alguns bancos permitem o envio dos arquivos com o agendamento dos pagamentos sem a respectiva
autorização, sendo então necessário que o responsável pela assinatura da conta corrente da administradora
aprove o agendamento.

O código da operação será utilizado apenas para pagamentos eletrônicos que forem utilizar contas bancárias da
Caixa Econômica Federal. Esta informação será gravada no cabeçalho e no rodapé do arquivo de acordo com a
exigência do banco.

O campo Crédito em Conta Corrente é usado por enquanto no sistema Folha Web. Quando é feita a integração
da folha para o SIGADM Condomínio, automaticamente irá trazer o tipo de pagamento cadastrado na conta
bancária.

Para os condomínios que utilizarem Banco Bradesco, o usuário deverá determinar qual o layout para envio do
arquivo remessa de pagamento: PAGFOR ou Multipag. Caso o cliente possua integração da folha de
pagamento, selecione o tipo de serviço (DOC/TED) e se o crédito em c/c será Real Tim.

Aba Titularidades:

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 41 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Nesta aba, inserimos algumas informações diversas para configuração da Conta bancária. Caso esta conta
bancária pertença a um condomínio (conta vinculada), ao indicar no cadastro do condomínio que esta conta
pertence a ele, automaticamente, o sistema irá indicar o número do condomínio no campo código. Sendo
assim, não é necessário indicar um número de condomínio para esta conta bancária. No caso de uma conta
bancária que atenderá a gestão financeira de condomínios conta POOL, este campo não poderá ser preenchido
nunca.

No caso de uma conta poupança ou aplicação, é necessário informar o código do condomínio neste campo,
para vinculá-la ao condomínio.

O Condomínio Web possui um relatório que servirá de apoio para um contador. Normalmente este relatório
apresenta todos os lançamentos que foram feitos no sistema e que pertencem à conta bancária da
administradora. Para que o relatório apresente esta e outras contas bancárias da administradora num mesmo
relatório, a opção “Participa diário auxiliar de conta corrente?” deve ser marcada.

Também temos na família de produtos da Gosoft o sistema de contabilidade, SIGADM Gerencial Web, que trará
ferramentas e mecanismos de conferências dos movimentos financeiros feitos num período e nas contas
bancárias que deverão ser auditadas. Neste caso será necessário indicar um código de empresa previamente
cadastrado no sistema SIGADM Gerencial Web e a respectiva conta contábil em que serão lançados todos os
lançamentos com esta contrapartida de conta bancária.

O botão Habilitar impressão de cheques foi criado para permitir que a impressora de cheques seja liberada
novamente após um problema de impressão. Como exemplo, caso uma impressão de cheques seja iniciada
com 10 lançamentos no contas a pagar de uma determinada conta bancária, para evitar que lançamentos de
uma conta bancária sejam impressos em outra, o sistema cria um controle onde “marca” todos os 10
lançamentos para o usuário que fará a impressão dos cheques. Caso aconteça um problema na impressão e o
processo deva se reiniciar, os lançamentos restantes que não foram impressos ainda estarão marcados para o
usuário que iniciou o processo. O botão em questão libera a conta bancária e os lançamentos para que a
impressão de cheques seja continuada.

Para confirmar o cadastro, clique no botão .

PARÂMETROS DO PLANO DE CONTAS


Menu: Cadastros > Cadastros > Parâmetros do Plano de Contas

Funções Relacionadas: Plano de contas - Cadastro > Plano de contas Análise Financeira – Cadastro

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 42 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Definição: O SIGADM Condomínios permite que sejam criadas várias contas mãe e para cada conta mãe
criada existe uma estrutura padrão que será criada automaticamente. Este cadastro deve ser criado com muito
cuidado, pois será usado em todos os planos de contas posteriormente cadastrados.

Onde poderá ser usado: No plano de contas que consequentemente, será usado em todos os itens do
sistema que utilizam contas contábeis.

Explicação: Ao abrir a página, serão apresentados todos os planos de contas existentes.


Na instalação do sistema já existe o código 1-Padrão. Este código pode ser alterado ou excluído, caso não
contenha nenhuma conta cadastrada neste plano.
Para inserir um novo cadastro de plano de contas, clique na opção <Inserir novo plano de contas>.
Indique o novo código do plano de contas, seu respectivo nome, preencha as informações obrigatórias (campos
em vermelho e as respectivas descrições) e clique no botão <GRAVAR>. Acesse o cadastro do Plano de contas
<Cadastros > Cadastros > Plano de Contas>, e crie a primeira conta mãe. Somente ao gravar esta conta mãe
é que aparecerão as respectivas contas criadas nos parâmetros.

No caso das contas de segundo grau, o conceito de preenchimento deve desprezar a indicação da conta mãe,
por exemplo, no caso da conta de Antecipações 01.999-00, a informação que deve ser preenchida é o código
do segundo grau, por exemplo 999.
As contas definidas nesta parametrização não podem ser utilizadas para outra finalidade. Por exemplo, conta
001 é a indicação dos devedores e será usada na indicação dos devedores no balancete e demais relatórios que
apresentam esta informação.

A conta de multas irá receber lançamentos de recibos pagos com multa. A conta de antecipações controlará os
valores que foram recebidos antecipadamente ao período dos relatórios de saldos e balancete. Por exemplo:
Caso um recibo que vence no mês de Fevereiro, seja pago em Janeiro, isto é, antecipadamente ao período a

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 43 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09
que pertence, o sistema irá mostrar no balancete o valor total das antecipações no resumo das emissões. No
mês de Janeiro será apresentado como crédito de recebimento por antecipações na posição financeira.
A conta de descontos mostrará no balancete os valores recebidos como desconto, isto é, separadamente dos
valores recebidos pelo total, os valores de descontos concedidos serão lançados com sinal negativo.

As contas de Encargos e Rendimentos não são obrigatórias de preenchimento e serão utilizadas no módulo de
cálculo de encargos financeiros onde o sistema irá apurar valores de acordo com o resultado do cálculo do
período, isto é, caso o condomínio fique com saldo devedor, será feito um lançamento de encargos e, caso o
condomínio receba um valor de rendimentos por ter saldo credor durante um período, será feito um
lançamento de crédito.

Ao indicar o sufixo da conta (por exemplo 992 e 991) estas contas serão cadastradas no plano de contas em
todas as contas de primeiro grau, possibilitando que a conta Ordinária (1) contenha as contas 1.992-0 Encargos
saldo e a 1.991-0 Rendimentos saldo, e a conta de primeiro grau Fundo de Reserva (2) possua as contas
2.992-0 Encargos saldo e a 2.991-0 Rendimentos saldo, e assim por diante.

As contas apresentadas no grupo Processo de Cobrança são destinadas ao controle dos valores dos boletos que
foram recebidos através de acordo.

Para as contas de Acordo/Parcelamento-Recebimento e quitação e tarifa sobre recebimento, a conta a ser


preenchida deverá ser indicada pelo código reduzido, isto é, essas contas já devem estar previamente
cadastradas no plano de contas.

As contas de Acordos e Parcelamentos serão utilizadas quando a administradora utilizar a opção “Não baixar os
recibos no pagamento das parcelas”, e esta opção creditará todas as parcelas pagas na conta contábil definida
no campo Acordo e Parcelamento – Recebimento. Quando o condômino pagar a última parcela, o sistema irá
fazer o acerto contábil na conta definida no campo Acordo e Parcelamento – Quitação.

Com relação à conta contábil de tarifa sobre recebimento, no cadastro de condomínios (Cadastros > Cadastros
> Condomínios) existe a opção de cobrar uma tarifa pelos acordos que foram feitos pela Administradora. Neste
campo informe a conta em que será lançada esta tarifa debitando o condomínio e sua respectiva descrição.

Para confirmar o cadastro, clique no botão <GRAVAR>.


Exemplo: Ao criar outra conta mãe, por exemplo fundo de reserva, ao salvar esta nova conta, serão criadas
automaticamente as contas definidas nos parâmetros.

Dica:
Se já existirem as contas mães 01 e 02 e neste momento cadastrar uma conta do grupo 03 (Fundo de Obras) o
sistema irá criar automaticamente as contas 03.001-00, 03.994-00, 01.995-00, 01.996-00, etc.

Para as contas de Acordo/Parcelamento-Recebimento e quitação e tarifa sobre recebimento, a conta a ser


preenchida deverá ser indicada pelo código reduzido.

Importante:
O sistema utiliza como critério de análise da conta ordinária, as contas do grupo 1000. Sendo
assim, na criação de novo plano e contas, obrigatoriamente deverá existir o grupo 100 como
ordinária.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 44 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Atenção às contas que o sistema cria automaticamente, conforme dica acima.

PLANO DE CONTAS
Menu: Cadastros > Cadastros > Plano de Contas

Funções Relacionadas: Parâmetros - Cadastro > Plano de contas - Análise Financeira – Cadastro > Plano de
Plano - Relatório

Na tela inicial, o usuário poderá filtrar e consultar o plano de contas, através do plano, tipo de conta, conta
contábil, sobconta, código reduzido ou nome.

Ao clicar em poderá incluir novas contas, sendo essas de 1º grau, 2º grau ou Sub-
contas.

Ao clicar em Contas 1º grau, deverá informar o código do plano de contas e clicar em OK.

Na próxima tela, informará o número da nova conta contábil, Subconta, nomenclatura e Gravar.

Para cada conta de 1º grau cadastrada, o sistema criará automaticamente as seguintes contas de 2º grau:

AA001 – Cotas em aberto;


AA995 – Descontos;
AA996 – Atualização monetária;
AA997 – Juros;
AA998 – Multas:
AA999 – Antecipações.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 45 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

É possível obter até 99 contas de 1º grau, sendo que cada conta de 1º grau pode comportar até 999 contas de
2º grau e cada conta de 2º grau pode conter até 99 subcontas.

Dica:

A conta de 1º grau é a conta cabeça do seu grupo e deve ser sempre de receita. Pelas contas
de primeiro grau é determinado todo controle financeiro para o sistema.

A geração do balancete de prestação de contas será feita através das contas de 1º grau (o balancete pode ser
processado para somente uma conta ou para todas de uma só vez). Os controles de saldos e prestações de
contas dos condomínios também são efetuadas através dos grupos de contas de 1º grau.

Portanto para controlar uma verba específica é preciso utilizar um grupo de contas apropriado. Exemplo: 01 =
Ordinária; 02 = Fundo de Reserva; etc.

Ao clicar em Contas 2º grau, deverá informar o código do plano de contas, a conta contábil de primeiro grau e
clicar em OK.

Na próxima tela, informará o número da nova conta contábil, Subconta, nomenclatura e Gravar.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 46 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

As contas de 2º grau são utilizadas para efetuar os rateios (receita), para lançar despesas ou para criar grupos
de despesas – por exemplo "Encargos Sociais", que conterá várias sub-contas para efetuar lançamentos
individualizados por encargo.

Nota

» Somente as contas de DESPESAS poderão ser cadastradas com subcontas.

A Nomenclatura informa o tipo da conta cadastrada – pode ser Previsto ou Realizado. A conta R [Receita]
poderá ter nomenclaturas diferentes quanto ao tipo previsto ou realizado e geralmente é utilizada para
arrecadação.
Exemplos de nomenclaturas diferenciadas:

Previsão = Cotas emitidas

Realizados = Recebimento de cotas do período.

Contudo, é possível utilizar a mesma nomenclatura, pois no balancete demonstrativo da prestação de contas as
receitas Previstas e Realizadas podem ser obtidas em relatórios separados.

A utilização de sub-contas permite segmentar um grupo de despesas, direcionando os lançamentos por itens. O
sistema permite somente a criação de sub-contas para contas de segundo grau. Esta regra geralmente é
aplicada para contas de despesas, pois nas contas de arrecadação (receita) a sub-conta apenas indica para o
sistema que os lançamentos efetuados nas contas deverão ser impressos no balancete demonstrativo da
prestação de contas de modo analítico ao invés de totalizados por conta.

As sub-contas podem ser analíticas ou sintéticas. As despesas lançadas em sub-conta sintética serão
aglutinadas na impressão do demonstrativo de despesas e o histórico a ser impresso será o título da conta de
segundo grau. Assim, se o usuário efetuar vários lançamentos durante o mês de fechamento do condomínio,
estes serão exibidos pelo total. Os demais relatórios serão exibidos obedecendo aos padrões de caixa sem
somatória de lançamentos. Já os lançamentos efetuados em sub-conta analítica serão exibidos individualmente
junto a seus respectivos históricos.

O tipo de conta identifica se a conta é de receita (R), despesa (D) ou Transferência (T). As contas de receitas
devem ser utilizadas para cobranças (Ex: cotas condominiais, gás, melhorias, etc.) e as de despesas para
registro dos pagamentos efetuados. Independente da natureza das contas, é possível efetuar lançamentos a
débito ou a crédito em qualquer conta – como por exemplo, em caso de estornos ou devoluções.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 47 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

As contas do tipo transferência (T) servem para efetuar transferências entre as contas contábeis e bancárias
(Débitos e Créditos), sendo demonstradas nos resumos financeiros e posição financeira. Desta maneira, o
usuário poderá informar essas respectivas contas de transferência nas seguintes funções do sistema:

a) Lançamentos do contas a pagar;


b) Fichas de lançamentos;
c) Lançamentos contábeis.

Ao cadastrar as contas, é preciso gravar as informações sem digitar o código reduzido, pois este será gerado
pelo sistema com o objetivo de facilitar a digitação de números extensos e de difícil memorização.

PLANO DE CONTAS – ANÁLISE FINANCEIRA


Menu: Cadastros > Cadastros > Plano de Contas Análise Financeira

Funções Relacionadas: Parâmetros do Plano de Contas - Cadastro > Plano de contas - Cadastro > Plano de
Plano – Análise Fianceira - Relatório

Este plano de contas é gerado automaticamente pelo sistema à medida que o usuário insere contas no plano
de contas anterior. Este aplicativo utiliza este plano alternativo para possibilitar uma classificação diferente da
utilizada nos registros de movimentação financeira (despesas e receitas), viabilizando desta forma apresentar
as informações de uma maneira mais resumida. O plano de contas - utilizado para contabilização dos
pagamentos e recebimentos - deverá ter uma ligação com este plano, sendo que esta ligação é feita
automaticamente pelo sistema, estando sujeito às alterações pelo usuário. Esta movimentação resumida a que
nos referimos seria como somar vários lançamentos de um demonstrativo de despesas que aparecem em
contas diferentes e lançá-los numa única conta.

DESCRITIVO:

A estrutura do plano para análise é a seguinte:


- Grupo
- Conta
- Sub-Conta

Onde:

Grupo Identifica a conta de 1º grau.


Conta Identifica a conta de 2º grau.
Sub-Conta Identifica a Sub-Conta.

Somente serão aceitos lançamentos em sub-contas.

Informando o número do plano de contas e clicando em filtrar, o sistema informará todos os grupos do plano
de contas.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 48 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

O usuário poderá alterar, excluir ou consultar as informações de cada grupo.

Lembrando que qualquer alteração efetuada na Análise Financeira refletirá nos relatórios do sistema.

CLIENTES
Menu: Cadastros > Cadastros > Clientes

Definição: No cadastro de Clientes são registradas as informações do proprietário da unidade; podem ser
cadastrados também os dados de um inquilino.
A maior característica deste cadastro é o fato de o mesmo cliente poder ser usado em vários cadastros.
Por exemplo, caso um proprietário tenha mais de uma unidade no mesmo condomínio ou em condomínios

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 49 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09
diferentes, o sistema permite que este cadastro seja usado, eliminando assim a necessidade de cadastrar várias
vezes a mesma informação.

Onde poderá ser usado: No cadastro de unidades, membros do corpo diretivo, contratos DIMOB do item de
informe de rendimentos, relatório de aniversariantes, numa eventual troca de titularidades do proprietário da
unidade.

Explicação: Ao abrir a página, clique no botão <FILTRAR> para consultar os cadastros existentes. Será
permitido o filtro pelo código e/ou pelo nome e/ou pelo CPF ou CNPJ e ainda pela indicação se o cliente é um
condômino e/ou membro do corpo diretivo.
Para ordenar a lista escolhida, clique no titulo da coluna para deixar os cadastros em ordem crescente ou
decrescente.

Clicando no botão será apresentada a página com os telefones e e-mails cadastrados para o cliente
selecionado.

Para inserir um novo cadastro, clique na opção <Inserir novo cliente>.

Ao abrir a página,não é necessário a indicação de um número de cliente.Será atribuída uma numeração interna
e sequencial. Caso queira, indique um número de cliente, podendo iniciar do número 1 ou de outra numeração
desejada. A regra de numeração automática não será aplicada.

A data do cadastro é inserida automaticamente.

Indique se o cadastro que será feito para um cliente pessoa Jurídica ou Física e indique o respectivo CNPJ ou
CPF. Este campo não é obrigatório, mas é através dele que o sistema valida se um cliente já está cadastrado
não permitindo que se faça um cadastro duplicado desnecessariamente. Para trabalhar com débito automático
de boletos ou DDA (explicações dadas no cadastro de contas bancárias) este campo será obrigatório.

O campo Residente no exterior é utilizado no SIGADM Imóveis, não sendo obrigatória sua indicação.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 50 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Aba Endereço:

Nesta aba será informado o endereçamento de COBRANÇA. Isto significa que nesta aba será preenchido o
endereço ao qual será encaminhado o Boleto de cobrança mensal, parcelas de cobrança e cartas de cobrança.
Preencha o campo Aos cuidados apenas se a pessoa que receberá neste endereço solicitar que seja
encaminhada a cobrança para outra pessoa.

Preencha os campos endereço, o campo número, o campo complemento, o bairro e o código do município
(Cadastros > tabelas > Municípios). Ao indicar o código do município, o nome da cidade, o estado, o país e sua
descrição serão preenchidos automaticamente.

Para utilização da cobrança registrada, os bancos validarão as informações de preenchimento no campo Bairro.

Somente marque a opção Exterior caso o endereço de envio de cobranças seja fora do Brasil, sendo necessário
assim indicar o código do país (Cadastros > Tabelas > Países) e seu respectivo código postal.

Para os clientes que possuem o Controle de Documentos será possível vincular documentos pessoais como: RG,
CPF, CNH. Pasta incluir o número do ID cadastrado no catálogo.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 51 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Aba Correspondência:

Esta aba permite que seja utilizado outro endereçamento para seu cliente, por exemplo, o envio de cartas.
Assim, na primeira aba o cadastro poderá ser feito para Boletos e nesta segunda aba poderá ser cadastrado
outro endereçamento para envio de correspondências diversas.

Se para o cliente cadastrado não for necessária a impressão de etiquetas, deixe desmarcada a opção
Impressão de etiquetas de endereçamento habilitada. Isto ocorre quando existem clientes cadastrados em
duplicidade.

Para cadastrar este novo endereço, marque a opção Enviar correspondência para o endereço abaixo e
preencha os campos com o endereço de correspondência do cliente. Os campos possuem os mesmos critérios
de preenchimento na primeira aba.

Para utilização da cobrança registrada, os bancos validarão a informação de preenchimento no campo Bairro.

Na imagem acima, o endereçamento seria feito para o exterior.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 52 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Aba Documentos:

Nesta aba serão informados dados adicionais do seu cliente para manter um cadastro mais completo e permitir
uma melhor comunicação. Caso não queira cadastrar estas informações deixe os campos em branco mantendo
apenas o campo Religião preenchido, pois é um campo obrigatório.

Indique um tipo de identidade (RG ou CNH), respectivo número, o local de emissão e a respectiva data de
emissão, a profissão do cliente e o sexo. Caso o cliente informado seja uma pessoa Jurídica, no campo Sexo
deixe a opção “Não informado” selecionada.

Se o cliente for estrangeiro, marque a opção e indique a respectiva nacionalidade.

No estado civil, indique se o cliente é solteiro, casado ou possui comunhão estável, pessoa jurídica, etc.

O campo de Número de dependentes é apenas informativo para o SIGADM Condomínios.

A data de nascimento, caso preenchida permite que se emita relatórios, cartas e etiquetas dos aniversariantes
de um período selecionado, permitindo que seu cliente receba um cartão de aniversário da administradora. Este
cadastro só funcionará se o dia e o mês estiverem preenchidos.

Indique a religião do cliente, se não for necessário, mantenha o preenchimento do campo com 9999 “Não
informado”. Este campo não participa de filtros para emissão de relatórios. Esta informação só é consultada na
própria página de cadastro.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 53 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Aba Dados Gerais:

Nesta aba serão preenchidos os dados para o cliente que é o Síndico do Condomínio.
Indique a situação profissional do síndico, a inscrição do INSS e a respectiva data de inscrição, a inscrição do
PIS e a respectiva data de inscrição. Estas informações (situação profissional, INSS e PIS) deverão estar
corretas, pois influenciará no cadastro de membros do corpo diretivo e consequentemente na emissão de
relatório de Membros do corpo diretivo ou na geração de pagamentos para o SIGADM Folha Web.

O campo Cartório 1 deverá ser preenchido com o cartório em que o síndico possui cadastro de assinatura para
reconhecimento de firma.

No campo Cartório 2 poderá ser inserido um outro cartório ou o endereço do primeiro cartório indicado.
Estes dois campos poderão ser utilizados na impressão da Certidão Negativa de Débitos.

Aba Cônjuge:

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 54 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09
Esta ABA só será habilitada caso o cliente em questão esteja marcado no estado civil como casado na aba de
documentos.
As informações de preenchimento desta aba são basicamente as mesmas que o cadastro da aba de
documentos, porém, são informativos e não participarão, por exemplo, de relatório de aniversariantes.

Aba Observações/Diversos:

Nesta aba, indique observações relevantes ao cliente.

Os campos Data de alteração e Usuário serão preenchidos sempre que uma alteração for feita. Este dado não
substitui o relatório e LOG do sistema que registra os processamentos, alterações, inclusões e exclusões de
cadastros. Estes campos não são possíveis de alteração pelo usuário.

A identificação é “marcada” automaticamente assim que o cliente for cadastrado como Condômino no cadastro
de unidades ou o cliente for definido como membro do corpo diretivo. Os campos de Locador, Locatário e
Fiador serão marcados pelo SIGADM Imóveis.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 55 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Aba Contatos:

Esta aba permite que seja feito o cadastro das formas de contato possíveis com seu cliente.
Ao clicar na opção <Inserir novo contato> indique o tipo de contato (Cadastros > tabelas > Contatos).

Somente para o tipo de contato 6 (E-mail) que os campos de envio de boleto, prestação de contas e cartas por
e-mail serão habilitados, bem como somente para o tipo 5 (Celular), será habilitado o Envio de SMS.

Indique o contato preferencial do cliente clicando na opção .

Dicas: Na aba Cônjuge, caso o CPF seja preenchido o cadastro também será validado para não permitir que
um CPF seja cadastrado com números incorretos. Na aba de contatos será possível criar mais de um e-mail,
inserindo “;” entre os endereços para separá-los. Não utilizar caracteres especiais, acentos e cedilha. Pode ser
inserido o cadastro de um mesmo contato mais de uma vez.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 56 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

CONDOMÍNIOS
Menu: Cadastros > Cadastros > Condomínios

Definição: Este cadastro consiste em unificar todos os dados e características do condomínio, os quais serão
utilizados em vários processos e funções do sistema. Essas informações agrupadas também facilitarão uma
futura pesquisa.

Em FUNCIONALIDADES podemos encontrar alguns itens que poderão otimizar o tempo destes cadastros, são
eles: Blocos; Unidades; Zeladores; Prontuários, Relatórios; Emissões a Processar; Parâmetros da Taxa de
Administração.

Aba Identificação:

Código – Campo numérico no qual deverá ser atribuído um código ao condomínio. É possível cadastrar até
9999 códigos. No campo à direita, digite o nome completo do condomínio.

Nome Reduzido – Informar um nome reduzido para o condomínio. Este campo é obrigatório e está relacionado
ao item Gominio (módulo opcional, cuja finalidade está na publicação de informações dos condomínios na
Internet).

Cadastrado em – Informar a data em que se realizou o cadastro do condomínio na administradora. O formato


do campo é dd/mm/aaaa.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 57 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09
Situação – Somente selecione essa caixa quando o condomínio deixar de ser gerenciado pela administradora.
Uma vez marcada, o condomínio ficará em estado latente no sistema, podendo ser reativado futuramente, e o
campo Data da Baixa será habilitado para que seja informada a data da saída do condomínio, possibilitando
eventual consulta.

No campo Administração será identificado o período da administração do condomínio (Data início/Data


término), bem como a Filial a que este condomínio pertence.
Também deverá ser indicado o Tipo e a Categoria do condomínio (ambos previamente cadastros nas Tabelas
Tipos de Condomínios e Categorias de Condomínios, respectivamente).

As informações básicas de identificação do condomínio devem ser preenchidas em seus respectivos campos
obrigatórios em vermelho: Tipo de inscrição (CNPJ ou CPF); CNAE – Código Nacional de Atividade Econômica;
C.E.I – Cadastro Específico do INSS; Inscrição Estadual, Inscrição CCM; Endereço (logradouro e número);
Bairro; Cidade; Município Estado e CEP.

Notas:
O quadro Legendas de Cadastro serve para que o usuário indique a forma como quer que se apresente a
nomenclatura nos relatórios, adequando os termos já existentes de acordo com a sua realidade de
administração. Por exemplo, se o usuário administra um loteamento, ele tem a responsabilidade de substituir
as legendas da seguinte forma:
• Condomínio = Loteamento
• Unidade = Lote
• Bloco = Quadra
• Condômino = Morador

O campo Plano de Contas, inicialmente poderá ser utilizado o código 1 PADRÃO, este Plano já é enviado no
momento da instalação do sistema, contendo contas contábeis já criadas pela GoSoft. O usuário poderá utilizar,
alterar nomenclatura, criar as contas e quando não existe lançamento vinculado a este tipo de conta, poderá
excluir a conta.

Captador é o responsável pela captação do condomínio, ou seja, é o profissional responsável pela descoberta,
formalização e efetivação oficial da administração do empreendimento. Devem ser previamente cadastrados na
Tabela Captadores.

Para os clientes que possuem o Controle de Documentos será possível vincular documentos relacionados a cada
condomínio como: Convenção e Regulamento Interno. Pasta incluir o número do ID cadastrado no catálogo.

Aba Contas Bancárias:

Informar o código da conta bancária do condomínio para Pagamentos e Recebimentos, previamente cadastrada
em Cadastros de Contas Bancárias.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 58 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09
Aba Rateio:

Descrição dos Tipos de unidades do Condomínio, neste item deverão ser identificados os tipos de unidades. O
sistema apresenta as opções: A = Apartamento, C = Conjunto, L = Loja como padrão, e essas poderão ser
alteradas de acordo com a tipologia que se fizer necessária.

Recebe crédito de multa quando essa caixa é marcada, os valores referentes a multas, juros e atualização
monetária serão creditados na conta corrente do condomínio em questão. Caso contrário, os créditos serão
feitos na conta corrente do condomínio informado no campo Código condomínio para multa.
No campo Código Condomínio para multa informar o código do condomínio que receberá os créditos de multa.
Este campo geralmente é utilizado nos casos de condomínios que utilizam a conta da administradora para as
transações bancárias (também conhecida como conta pool). O código do condomínio informado refere-se a um
condomínio fictício que corresponde à administradora e deverá ser cadastrado como um condomínio
normalmente.

No quadro Tipo de Gestão, caso o condomínio possua uma conta própria (também conhecida como conta
vinculada ou conta personalizada), manter a caixa selecionada. Caso o condomínio utilize-se da conta da
administradora para as transações bancárias (também conhecida como conta pool), manter a caixa
desmarcada.

No rateio, atualmente existem três opções de arredondamentos:

Arredonda – O valor obtido no cálculo do rateio será arredondado ignorando os centavos quando menores que
0,50 e arredondados para a unidade seguinte quando os centavos forem maiores que 0,50. Exemplo:
De R$10,01 a R$10,49 será considerado R$10,00
De R$10,50 a R$10,99 será considerado R$11,00

Arredonda para cima – O valor obtido no cálculo do rateio será arredondado sempre para a unidade seguinte
independente da quantidade de centavos apresentada.

Não arredonda – O valor obtido no cálculo do rateio será mantido.

Dia inicial do período da prestação de contas: Informar o dia no qual o condomínio inicia o fechamento para
prestação de contas.

No campo Quantidades informar o número correspondente à quantidade de cada um dos itens informados no
quadro anterior.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 59 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Aba Fração/Metragem:

Neste quadro, o usuário deverá informar os totais de frações correspondentes às unidades essas frações serão
utilizadas para cálculos de rateio.

Frações extras: Existem 10 campos opcionais para informar frações para rateios dos quais participem apenas
uma parte do condomínio. Ex.: Fração Extra para construção de um playground apenas para os condôminos
que têm filhos.

Validar frações das unidades durante o cálculo de rateio: Selecionar a caixa caso queira que o sistema confira,
no momento do cálculo do rateio, as frações individuais informadas no cadastro de unidades com a fração total
informada no cadastro de condomínios.

Os campos Metragem Total do terreno e Total das áreas construídas são geralmente usados por associações.
Deverão ser preenchidos apenas em casos de rateio por metragem.

Nota: As frações informadas nos quatro campos do quadro Fração deverão somar 100%. No cadastro de
unidades, há o botão conferir frações/metragem que poderá ser usado após o cadastramento de todas as
unidades para conferência das frações individuais com a fração total informada no cadastro do condomínio.

Aba Juros:

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 60 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Neste quadro, o usuário deverá parametrizar as informações para cobrança de multas e juros sobre recibos
pagos após o vencimento. Lembrando que os dados aqui informados referem-se apenas ao condomínio que
está sendo cadastrado.

Juros mensal s/ inadimplência: Informar o percentual de juros que será cobrado após o vencimento.
Normalmente os juros cobrados dos condomínios inadimplentes são de 1% ao mês. Desta forma, o usuário
perceberá que o sistema já trará esse percentual automaticamente, embora permita alterações de acordo com
a necessidade do condomínio.

Calcular juros compostos: Com essa caixa marcada, o sistema aplicará juros compostos aos recibos pagos após
o vencimento. Nesse caso, quando o recibo tem mais de um mês de atraso, no primeiro mês percentual será
calculado sobre o valor do recibo, no segundo mês será calculado sobre o resultado reajustado (valor do recibo
+ juros) e assim por diante, mês a mês. Se a caixa não for marcada, o sistema aplicará juros simples, ou seja,
o percentual será calculado mensalmente sempre sobre o valor do recibo, indiferente do tempo de atraso.

Calcular dias pró-rata: Se essa caixa for marcada, o percentual será calculado proporcionalmente à quantidade
de dias de atraso, considerando os dias de atraso a partir da data de vencimento (pró-rata).

Considerar o dia de vencimento na contagem de meses em atraso: Se essa caixa for marcada, o sistema
calculará cada mês tendo como base a data de vencimento do recibo. Nessa modalidade, os juros
correspondentes aos dias corridos após o vencimento não serão considerados. Caso o usuário queira calcular
juros do primeiro ao último dia de cada mês, não deverá marcar essa opção.

Cobrar juros de mora ao dia no recibo de cotas condominiais: Se essa caixa for marcada, o usuário deverá
informar o percentual diário no campo Percentual de juros de mora ao dia. O valor resultante do cálculo deste
percentual sobre o valor do recibo de cota condominial será impresso no boleto bancário, para efeito de cálculo
dos juros sobre os dias corridos de atraso.

Multas e Encargos: O preenchimento deste quadro indicará que os recebimentos procedentes de multas, juros
e atualização monetária serão apropriados em contas específicas. Para isto, a caixa Lançar valores recebidos de
multa, juros e atualização monetária em conta específica deverá ser selecionada. Caso contrário, a apropriação
desses valores será processada de forma padrão, conforme os parâmetros do sistema.

Aba Características:

Campo para livre digitação, no qual o usuário poderá registrar quaisquer anotações ou referências peculiares ao
condomínio.

Nota: As anotações inseridas neste campo serão exibidas sempre que o relatório de emissões a processar.

Aba Diversos:

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 61 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Conta Contábil: Campo de preenchimento exclusivo para usuários que possuem o sistema de Contabilidade
desenvolvido pela GoSoft Informática. Os demais devem deixar este campo em branco.

Demonstrar recebimentos de cotas antecipadas no demonstrativo de contas: Quando este campo é marcado, o
sistema apresentará no balancete os recebimentos antecipados (pagamentos de recibos que tem vencimento
no mês seguinte). Caso contrário, o sistema apenas demonstrará no balancete do mês do vencimento.
Usar nº de cheque p/ complementar histórico de pagamentos por cheque (contas a pagar): Se este campo
estiver marcado, quando o usuário emitir cheques no módulo Contas a Pagar e baixá-los, o sistema incluirá os
números dos cheques nos históricos dos lançamentos no conta corrente do condomínio. Exemplo: Sabesp,
referente dez/2017, cheque 785481.

Bloquear a impressão da certidão negativa: Se este campo estiver marcado, mesmo não havendo pendências
na consulta de cotas em aberto, o sistema não emitirá a certidão negativa para as unidades do condomínio
cadastrado.

Não efetuado o cadastro de inadimplentes: O usuário deverá marcar este campo quando o cadastro de
inadimplência não foi realizado. Desta forma, nas funções e demonstrativos de cobrança, o sistema
automaticamente exibirá um aviso, alertando-o sobre a não realização do cadastro, contudo permitirá que o
processo em andamento seja continuado. Também com esta opção marcada, não será possível emitir certidão
negativa para as unidades, pois, para isto, primeiramente deve-se ter efetuado o cadastro dos inadimplentes.

Não efetuar a verificação de saldos para pagamentos: Nos parâmetros do contas a pagar, o usuário poderá
optar por verificar os saldos dos condomínios no momento dos pagamentos, quando marcada, essa opção é
válida para todos os condomínios cadastrados. Se o usuário preferir isentar apenas um ou alguns condomínios
da verificação de saldos, deverá marcar essa caixa, contida no cadastro de cada condomínio.

Não efetuar baixas no sistema de caixa: Esta opção somente será habilitada para os condomínios com conta
bancária vinculada. Ao selecioná-la, as operações do SIGADM Controle de Caixa ficarão bloqueadas – Recibos,
Processo de cobrança, Ficha de débito/crédito, Cheques e Despesas e Receitas diversas.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 62 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Cargos: Conforme a disposição da seleção efetuada neste quadro é que se dará a ordem de impressão do
Termo de Verificação. Estão pré-definidas as posições para indicação dos códigos na seguinte ordem:

1. Síndico/Presidente
2. Subsíndico/Vice-presidente
3. Conselheiros

Matrículas: Cadastramentos dos códigos das matrículas de energia elétrica, água e gás para consulta.

Itinerário de malote: Através deste campo, o usuário pode indicar no cadastro de cada condomínio o dia da
semana correspondente ao serviço prestado de malote.

Índice econômico padrão do condomínio: O apontamento do código do índice econômico neste cadastro tem
como finalidade a padronização e o preenchimento automático deste índice nas seguintes funções do sistema:
Atualização monetária das parcelas do processo de cobrança; Consulta de Cotas em Aberto; Relação de
Pendentes; Emissão Carta de Cobrança; Geração do Processo de Cobrança.

Dados do responsável pelo condomínio perante o CNPJ – DIRF: Neste quadro deverão ser apontados o NOME e
o CPF da pessoa física responsável pelo condomínio perante CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica), pois
esses dados correspondem às informações exigidas no preenchimento e envio da DIRF - Declaração de
Imposto Retido na Fonte.

Aba Contatos:

Esta aba permite que seja feito o cadastro das formas de contato possíveis com seu condomínio.

Ao clicar na opção indique o tipo de contato (Cadastros > tabelas > Contatos).

Somente para o tipo de contato 6 (E-mail) que os campos de envio de boleto, prestação de contas e cartas por
e-mail serão habilitados, bem como somente para o tipo 5 (Celular), será habilitado o Envio de SMS.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 63 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Indique o contato preferencial do Condomínio clicando na opção .

Funções Relacionadas:

Dentro de Funções Relacionadas encontramos alguns tipos de atalhos para cadastros e parâmetros. A
funcionalidade como exemplo será Emissões a Processar – Parâmetros:

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 64 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Explicação: Indique o condomínio que deseja fazer a configuração dos parâmetros e clique no botão .
Ao abrir a página de configuração, confirme a conta bancária que será utilizada para a cobrança dos Boletos.

Nos campos de Dias previstos para vencimentos de cotas ordinárias, indique apenas o primeiro vencimento,
caso o condomínio em questão possua apenas um vencimento das emissões. Caso o condomínio possua dois
vencimentos de cotas condominiais, indique também o segundo vencimento. Na criação dos rateios, será
necessária a confirmação do vencimento (primeiro ou segundo) ao qual a verba participará. É possível escolher
verbas para cada um dos vencimentos, por exemplo, Condomínio 1/2 e o Fundo de Reserva para o primeiro
vencimento e o Condomínio 2/2 e o Fundo de Obras para o segundo vencimento.

No campo da primeira multa, indique o percentual e a quantidade de dias em que serão aplicadas esta primeira
multa. Este campo permite que sejam cobradas duas multas, sendo uma para dez dias e a multa “normal”
chamada de segunda multa, será aplicada posteriormente. Desta forma, supondo que o Boleto vença dia 10, se
a primeira multa estiver marcada com 1% e 10 dias para aplicação, significa que após o vencimento e até o dia
20, a cobrança da multa se limitará em 1% e, após o dia 20, a multa aplicada será de 2%. Caso não seja esta a
situação, indique apenas a segunda multa, que terá como padrão a cobrança do percentual indicado,
normalmente de 2% logo após o vencimento.

No campo Multa diária, é possível que a multa mensal seja aplicada proporcionalmente por dia. Por exemplo,
caso a multa cheia seja de 2%, a multa diária definida será de 0,06% (2/30 dias).

Nos campos de Quantidade limite de dias para desconto, se for o caso, indique a quantidade de dias que o
desconto será concedido, por exemplo, se um Boleto vence no dia 10 e o condômino pode pagar o recibo até o
dia 5 com desconto, indique 5 dias (antes do vencimento) para aplicação do valor. Esta informação será
impressa automaticamente no Boleto e na baixa de contas a receber será validado o Boleto para identificar se
foi pago com desconto ou sem desconto.

O percentual aplicado será informado na criação do rateio, permitindo que cada verba possua ou não descontos
diferenciados.

A quantidade de dias limite para pagamento em banco será o limitador para que o condômino não pague no
banco após este prazo e possibilitará que o condômino procure a administradora para pagamento.

Ao informar o Dia de Prazo para cobrança de multa, o sistema fará a alteração automática do vencimento
estendendo o prazo de pagamento de multa no valor original do boleto.

Ao clicar na opção Juros de mora ao dia nas cotas condominiais, possibilitará a cobrança de juros diários na
impressão do Boleto mensal.

Para possibilitar que a descrição do mês de cobrança seja incluída automaticamente na geração dos Boletos,
será necessária a indicação do período a que se refere o Boleto. Por exemplo, caso o mês selecionado seja Mês
Corrente, fará com que o Boleto que vence em 10 de Agosto receba como complemento do histórico
Condomínio Agosto/2014. Se o mês selecionado seja o Mês Antecipado, fará com que o Boleto que vence em
10 de Agosto receba como complemento do histórico Condomínio Setembro/2014. Se o mês selecionado for o
Mês Subsequente, fará com que o Boleto que vence em 10 de Agosto receba como complemento do histórico
Condomínio Julho/2014.

Marcando a opção de cobrança de serviços sobre a emissão, permite que todos os recibos gerados façam parte
da cobrança de um serviço adicional da prestação de serviços ao condomínio. Isto permite que, além da taxa
de administração, exista uma cobrança de recibos gerados para o condomínio. Indique neste campo o serviço
que o sistema usará para cobrança. A explicação sobre a criação de serviços fará parte do módulo de Taxas e
Tarifas.

Existe a possibilidade de fazer cobranças nas impressões dos Boletos de serviços opcionais como “Seguro
Conteúdo”, que são verbas opcionais, permitindo que o condômino escolha ou não efetuar o pagamento do

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 65 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09
Boleto com esta verba adicional. A indicação para incluir serviços sempre na primeira cobrança fará com que o
serviço seja incluído somente no primeiro vencimento e descartado nos demais vencimentos do mês.

A cobrança de correios das unidades que não são direcionadas ao prédio pode ser ativada marcando a opção
Incluir despesas de correio. Caso queira fazer a cobrança de correio considerando o endereço de
correspondência, marque também esta opção.

Para apuração da cobrança do correio, será analisado se no cadastro da unidade, os campos Tipo de
correspondência (endereço de cobrança / endereço de correspondência) estão definidos como correio. Esta é a
indicação de que esta unidade será cobrada desta verba. Para possibilitar que esta verba seja incluída na
emissão, indique a conta contábil que será utilizada, o histórico que seguirá no Boleto e o valor que será
cobrado.

O campo conta da análise financeira é preenchido automaticamente pelo sistema e não deve ser alterado.
Caso a taxa de administração também incida sobre esta verba, indique o percentual correspondente no campo
Percentual.

Se, no lugar de cobrar o valor do correio diretamente nos Boletos como uma verba, a administradora pode
cobrar através de um serviço adicional e que será opcional de pagamento, basta marcar a opção Cobrança
através de serviços aos condôminos.

Caso o condomínio possua mensagens diferenciadas para serem impressas nos Boletos, informe o texto nos
campos de mensagens ao banco. Lembramos que o sistema já possui internamente informações básicas e
padrão para impressão, desde que estes campos não estejam preenchidos.

Para confirmar o cadastro, clique no botão .

BLOCOS
Menu: Cadastros > Cadastros > Blocos

Definição: Os blocos serão utilizados para fazer as separações de cadastros quando condôminos verticais
possuírem diversas torres e possuírem o mesmo CNPJ, e no caso de associações, esta indicação de bloco
poderá ser utilizada na separação de quadras dos referidos lotes. Esta separação permite também que a
prestação de contas seja feita por bloco.

Onde poderá ser usado: Nos cadastros de condomínios, em diversos relatórios, nos lançamentos do contas a
pagar, nos rateios, na prestação de contas.

Explicação: Ao abrir a página, clique na opção para consultar os cadastros existentes. Quando
cadastrar um condomínio, o bloco 0-zero será cadastrado automaticamente e não poderá ser excluído.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 66 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09
Para inserir um novo cadastro, clique na opção , indique um novo código e sua respectiva
descrição.

Para confirmar o cadastro, clique no botão .

Dica: O cadastro do código do bloco pode ter até quatro letras ou números.
Não será permitida a exclusão de um bloco que já tenha cadastro de unidades.

Ao clicar no botão , será permitido alterar o nome do bloco e inserir contatos referentes ao bloco.

Indique o contato preferencial do Condomínio clicando na opção .

Na aba Frações serão visualizados os valores que foram somados das frações ideais inseridas no cadastro de
unidades.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 67 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

UNIDADES
Menu: Cadastros > Cadastros > Unidades

Definição: Esta página permite o cadastro e alteração de unidades. As unidades poderão ser do tipo
Apartamento, Loja, Conjunto e Vaga Extra de Garagens.
No caso de cadastrar uma unidade nova, inicie seu cadastro e, através da própria página de unidades, faça o

cadastro do cliente através do botão . Este será um grande facilitador para eliminar a necessidade de
cadastrar em todas as unidades o endereço, pois esta informação já virá preenchida.
Quando se tratar de uma alteração de dados de cliente, como por exemplo a troca da titularidade, o
procedimento é diferente. Como um cliente já cadastrado nunca poderá ser substituído por outro, pois pode
possuir mais de uma unidade num mesmo condomínio ou em outros, no caso de alteração de titularidade, faça
o cadastro do cliente pelo menu Cadastros > Cadastros > Clientes.

Onde poderá ser usado: No relatório de unidades, no extrato da unidade, nos rateios, nas emissões de
recibos, nas declarações de débitos, na geração de processo de cobrança.

Funções Relacionadas: Clientes-Cadastro > Moradores e usuários - Cadastro > Veículos – Cadastro >
Prontuários – Unidades – Cadastro > Unidades – Isenção de Pagamentos > Extrato da Unidade – Consulta >
Acompanhamento de Envio de Boletos > Consulta de Cotas em Aberto > Prontuário de Cobrança

Explicação: Ao abrir a página será possível filtrar e visualizar os cadastros existentes.


Indique o número de um condomínio para visualizar todas as unidades cadastradas, indique um número de
bloco para visualizar apenas as unidades do bloco informado o indique o número da unidade para visualizar
apenas a unidade selecionada. Também será possível a indicação de um cliente, para serem apresentadas
todas as unidades deste cliente ou o CPF/CNPJ ou ainda parte do nome do condômino.

Dica: Não informe o número do condomínio para visualizar todas as unidades que o condômino possui em
todos os condomínios cadastrados.

Ao clicar no botão Filtrar, serão apresentados os registros que possuem as informações inseridas para pesquisa.

O botão permitirá a alteração do cadastro existente.

O botão permitirá a exclusão da unidade.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 68 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

O botão permitirá a visualização do cadastro de unidade.


O botão apresentará a página com os telefones e e-mails cadastrados para o cliente selecionado.
Para iniciar um novo cadastro, clique no botão <Inserir nova unidade> no fim do quadro de pesquisa da
página.

Ao abrir a página de cadastro de unidades, indique o número do condomínio que deseja efetuar o cadastro de
unidades, o bloco e a numeração da unidade.

Ao lado do nome do condomínio, aparecerá a situação cadastral dele, sendo Ativo ou Baixado, quando o
condomínio não é mais administrado.

O campo numeração é um campo Alfanumérico, portanto, preencha quantas casas forem necessárias para
manter um padrão de cadastro e para a sequência da numeração não sair de ordem.
Por exemplo: Se cadastrar as unidades com a numeração 11, 21, 31, 111, 121, 131, 211, 221, 231,1111, 1112,
1113 ao emitir um relatório por unidades, por exemplo a sequência será a seguinte: 11, 111, 1111, 1112, 1113,
121, 131, 21, 211, 221,231, 31.

Para evitar esta alteração de sequência, cadastre a unidade preenchendo com zeros à esquerda: 0011, 0021,
0031,0111, 0121, 0131, 0211, 0221, 0231, 1111, 1112, 1113.

Este campo também permitirá que sejam utilizadas letras para o cadastro da unidade, por exemplo, AP.001,
LJ.10B, CONJ13, sempre respeitando o tamanho do campo que é de 6 posições. Utilize estas indicações com
letras apenas em casos específicos, pois no dia a dia, a digitação destas informações com padrões diferentes
acabam dificultando o andamento do trabalho de consultas por parte dos usuários.

No campo cliente, caso o proprietário da unidade já exista (clique no botão , informe o nome ou CPF/CNPJ
para identificar se já existe), indique o código interno atribuído para ele a fim de atribuir este cliente
proprietário a esta unidade.

Como mencionado no cadastro de clientes, um mesmo cliente pode ser proprietário de várias unidades.

Dica: Neste campo cliente deve ser indicado o Proprietário da unidade e não o inquilino.

Ao clicar no ícone , abrirá a página de cadastro de um novo cliente. Clique no botão

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 69 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Não será necessário indicar um número de cliente. Indique o nome e o CPF ou o CNPJ.
Os dados referentes ao endereçamento já são preenchidos com o endereçamento do condomínio, pois, na
página do cadastro de unidades já indicamos o condomínio que será utilizado.

Proceda o cadastro da unidade de acordo com as explicações apresentadas na página de cadastro de clientes.

Ao visualizar unidades já cadastradas, para aquelas que estejam em situação de atraso no pagamento de
recibos, será exibido o seguinte aviso ao lado do código da unidade: EXISTEM RECIBOS VENCIDOS.

Sobre o Endereço de Cobrança, de Endereçamento e de Locatário


É importante salientar que o cadastro de unidades dispõe de três endereços: endereço do condômino
(cobrança), endereço para correspondência e endereço de locatário (somente para unidades alugadas), o qual
deve ser digitado caso seja diferente do endereço do prédio.

O endereço do condômino, isto é, de Cobrança será considerado para o sistema como o endereço de cobrança
(para onde seguirão os boletos bancários).

O endereço para correspondência poderá existir como uma segunda opção, para envio, por exemplo de uma
convocação de assembleia ou uma circular. Desta forma, os boletos poderão ser enviados para um endereço
(cobrança) e outras correspondências podem ser enviadas para o endereço cadastrado na aba correspondência
do cadastro de clientes.

O endereço de locatário poderá ser cadastrado somente se a unidade for alugada. Neste caso, mesmo que a
unidade possua endereço de cobrança, será dada prioridade ao cadastro de endereço do locatário.
No cálculo de rateio há possibilidade de marcar o desmembramento automático de recibos quando este
contiver valores que deverão ser cobrados do proprietário e do inquilino.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 70 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

UNIDADES – ABA UNIDADE


Menu: Cadastros > Cadastros > Unidades

Definição: Esta aba da página de unidades permite o cadastro de informações gerenciais da unidade.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 71 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Dados do Pagador

Definição: Por padrão, o sistema preencherá no boleto o CPF/CNPJ cadastrado no cliente e aparecerá
automaticamente como Dados do Pagador no cadastro da unidade. Caso o pagador seja outro
CPF/CNPJ, poderá ser preenchido na Aba: Dados gerais / Dados do pagador. Essa será a nova
informação mencionada no boleto e no arquivo de remessa dos boletos enviado ao banco para registro.

Tipo de correspondência e Endereço de Correspondência:

Nos endereços de Cobrança, de Endereçamento e locatário, será possível identificar como a


correspondência será enviada, isto é, via Correio, em Mãos, Prédio ou SEED. Por exemplo, se o endereço
de cobrança estiver apontada para o endereço do condomínio, o endereçamento de cobrança devera ser
identificado como Prédio.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 72 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09
Caso o endereço de cobrança deva ser direcionado para outro local, pode-se utilizar então a opção
Correio ou SEED e, caso o direcionamento da cobrança seja feito em mãos (documento deverá ser retido
na administradora ou será entregue em mãos ao cliente), marque a referida opção.

Endereço de cobrança
Definição: Por padrão, o sistema preencherá com o endereço do cliente. Caso a unidade tenha um
endereço de cobrança diferente, deve-se marcar a opção “Indicar novo endereço de cobrança” e alterar
os dados. Para facilitar a digitação, pode-se importar o endereço do condomínio ou o endereço de
correspondência do cliente. Se for o caso, utilizando os ícones localizados ao lado superior direito.

Cobrança
Definição: O usuário deverá informar se a unidade deverá ou não receber carta de cobrança. Para
unidades que deverão receber carta de cobrança, informar a forma de de envio: Impressão ou E-mail
(para opção e-mail cadastrar o e-mail na aba conta do cliente ou unidade). Caso desmarque essa opção,
deverá preencher até que data o sistema não fará a geração da carta de cobrança. Indicando a opção
Cobrança Judicial automaticamente o sistema fará o bloqueio da emissão da carta.

Aba Rateio
Definição: Esta página de unidades permite o cadastro de informações referentes a impressões e
regras opcionais de cálculos de rateios.

Explicação: Antigamente, as unidades que participavam de um financiamento bancário, já possuíam na


prestação o valor de seguro do imóvel.
No pagamento do seguro contratado do condomínio, estas unidades não podiam ser incluídas no rateio
deste seguro.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 73 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Ao marcar no rateio a opção de Seguro, a distribuição de valores respeitará apenas as unidades que
possuem este campo preenchido no cadastro.
Sendo assim, as unidades que poderiam pagar o seguro, isto é, não possuíam o financiamento bancário
deveriam ter esta opção de participação marcada e, no momento da preparação e cálculo do rateio, que
automaticamente faria a exclusão das unidades que não poderiam participar deste cálculo.
Um rateio de condomínio pode ter um vencimento padrão para todas as unidades, porém, em alguns
casos, pode-se aumentar o vencimento do boleto para algumas unidades de acordo com a concessão
individual.
Por exemplo: o vencimento do condomínio padrão é dia 10. Algumas unidades podem necessitar de
pagamento posterior a esta data. Indique nesse campo quantos dias a mais o vencimento será alterado.
No exemplo, o vencimento na impressão do boleto seria alterado para o dia 14 apenas para esta
unidade.
Os campos relacionados a Unidade para impressão de boletos bancários, permitirá que vários recibos
sejam agrupados e impressos num único boleto, possibilitando uma economia de impressão, tempo,
despesas com correio e tarifa bancária.
Esta opção é muito usada nos casos em que uma construtora é proprietária de várias unidades num
mesmo condomínio, inclusive para unidades alugadas.
Os valores dos recibos serão somados e impressos num mesmo boleto. Caso seja necessário, será
possível a impressão de relatório que apresentará as unidades agrupadas detalhadamente e com os
valores individuais.

Acima, apresentamos o quadro que é impresso no boleto com o número das unidades que são
agrupadas, isto é, que são impressas em conjunto. Nesse caso estão agrupadas apenas as unidades 31
e 41.
O campo de Fator de multiplicação do rateio possibilitará que o rateio feito para a unidade seja
multiplicado por este campo.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 74 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Um exemplo de aplicação deste campo é quando existe uma cobrança de água individual da unidade,
porém, considerando a quantidade de pessoas residentes.

Aba Frações/Metragens

Definição: Esta aba da página de unidades permite o cadastro de informações referentes ao tamanho
da unidade para cálculos de rateios pelo tamanho da unidade ou metragem, no caso de associações.
Iremos apresentar detalhes dos campos desta aba.

Explicação: Quando o condomínio possuir unidades com tamanhos diferentes, a participação no calculo
de rateio também será diferenciada. Para estes casos, o campo de fração de unidade deve ser
preenchido com a participação da unidade no total da arrecadação. Neste caso, quanto maior a unidade,
mais alta será a participação no rateio pra pagamento das despesas mensais.
Caso exista esta opção, indique a fração da garagem separadamente, o que possibilitará, por exemplo,
fazer um rateio apenas para as vagas de garagem do condomínio. Se existir esta divisão de fração,
possibilitará que um rateio seja feito apenas considerando o tamanho da vaga de garagem.

As frações extras são campos adicionais que podem ser usados para fazer rateios entre as unidades,
possibilitando que sejam usados valores diferentes a fração ideal proposta na convenção do condomínio.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 75 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Estes campos são usados em rateios que valores devem ser cobrados de algumas unidades e de outras
não, como por exemplo, uma galeria que pode conter diversas lojas, mas somente as lojas de pisos
superiores participarão de uma arrecadação para uma obra de acesso através de escada rolante.

As informações de metragem poderão ser inseridas nos casos em que o cadastro refere-se à uma
associação de moradores, com unidades que são Lotes e que não possuem fração e sim metragem na
constituição do empreendimento.

No final da página existe um botão chamado que permite a visualização dos


totais das frações cadastradas nas unidades, e o total da fração do cadastro do condomínio, permitindo
a verificação de possíveis diferenças cadastrais.

UNIDADES – Aba Observação

Definição: Esta aba Observação da página de unidades permite o cadastro de informações para
posteriores consultas pelos usuários de particularidades que possam existir na unidade.
Iremos apresentar detalhes dos campos desta aba.

No campo observação, indique qualquer informação relativa ao cadastro da unidade.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 76 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Estando habilitada a caixa de seleção Unidade com irregularidades, será disponibilizado o campo de
anotação para registrar quais são as irregularidades pertinentes à unidade. Este campo é apenas de
caráter informativo.

Também ficam gravados os dados da Última alteração realizada no cadastro da unidade, ou seja, o
sistema registra automaticamente a data de alteração e o usuário que efetuou tal alteração para
consulta imediata.
Informações relativas aos cadastros alterados, incluídos e excluídos poderão ser visualizadas nas
consultas de LOG.

UNIDADES – Aba Locação

Definição: Esta aba Locação da página de unidades permite o cadastro de informações do inquilino da
unidade, e consequentemente, as informações da terceira opção de endereçamento da unidade.
Iremos apresentar detalhes dos campos desta aba.

Se o inquilino estiver cadastrado como cliente, indique o código do cliente e os dados de endereçamento
serão automaticamente preenchidos.

Caso este inquilino não seja um cliente, não preencha este campo e inicie o cadastro das informações
seguintes individualmente. Neste caso também será possível a escolha de como a correspondência
impressa do inquilino será direcionada, seja através de correspondência enviada diretamente ao
PRÉDIO, ou CORREIO /SEED ou em mãos.

A opção Separar rateio proprietário permitirá que exista uma separação de cobranças de verbas de
inquilino e proprietário. Com esta opção marcada, na geração do rateio, por exemplo, de um Fundo de
Obras, o recibo será impresso separadamente, desde que exista também esta informação marcada no
rateio (campo Exclusivo Proprietário) que em conjunto fará este controle. Desta forma, os recibos serão

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 77 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09
impressos separadamente, sendo direcionado um recibo com as verbas que não possuem a marcação de
Exclusivo do proprietário para o inquilino e as verbas que possuem esta marcação, para o proprietário.
Para utilização da cobrança registrada, os bancos validarão a informações de preenchimento no campo
Bairro.

Caso exista a necessidade da visualização do CPF do locatário no boleto, basta preencher a informação
no campo Dados do pagador na aba Locação. Vale ressaltar que se estiver selecionado Separar rateio
proprietário, no boleto será impresso o CPF do cadastro da unidade.

UNIDADES – Aba Contatos

Definição: Esta aba Contatos da página de unidades permite o cadastro de informações de contato com
o morador da unidade. Neste caso poderão ser incluídos contatos da Unidade e do locatário.
Pode ocorrer de, na unidade ao residir o cliente. Neste caso, poderá ser incluídas formas de contato com
este morador na aba Contatos – Unidade. Quando for registrado o inquilino (que não está cadastrado
como cliente), também é possível incluir formas de contato com este inquilino na aba Contatos –
Locatário. As formas de contato foram previamente cadastradas no menu Tabelas.

Indique o tipo de contato. No caso dos tipos de contato 1-Telefone comercial, 2 - Fax comercial, 3 -
Telefone residencial, 4- Fax residencial e 7 - Pager, não será possível marcar nenhuma das opções desta
página.

No caso do tipo de contato 5 – Celular é possível escolher se esse número receberá SMS.

No caso do tipo de contato 6 – E-mail é possível escolher se este endereço receberá os boletos via e-
mail, o envio de prestação de contas por e-mail e o envio de cartas de cobrança por e-mail.

Indique o contato preferencial do Condomínio clicando na opção .

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 78 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

As formas de contato para o locatário possuem as mesmas regras e procedimentos descritos na aba
Unidade

MEMBROS DO CORPO DIRETIVO


Menu: Cadastros > Cadastros > Membros do Corpo Diretivo

Definição: O cadastro de Membros do Corpo Diretivo tem a função de cadastrar os eleitos para os cargos de
Síndico, Subsíndico e Conselheiros ou, no caso de associações de moradores, o Presidente, Vice Presidente e
Conselho. Os tipos de cargos que cada condomínio usará são definidos no cadastro de condomínios, aba
Diversos.

Este cadastro poderá ser usado, inclusive, para consultas de mandatos anteriores, a fim de manter um histórico
da vigência. As isenções de pagamentos poderão ser cadastradas através das Funções Relacionadas, ao lado
esquerdo da página.

Onde poderá ser usado: Nos relatórios de membros do corpo diretivo, inclusive com as informações de INSS
para o departamento pessoal, aniversariantes, emissores de cartas, etiquetas de endereçamento, impressões
de recibos com isenções, certidão negativa, emissão de pendentes, cartas de cobrança e relatórios gerais de
devedores.

Funções Relacionadas: Cargos>Cadastro | Clientes>Cadastro | Unidades>Isenção de Pagamentos.

DICA: Quando se tratar de uma isenção de verbas condominiais, o controle só será válido se a geração de
recibos for feita pelo cálculo e respectiva geração da emissão. Recibos criados manualmente, mesmo que
marcados como isentos, não serão integrados com o cadastro de autônomos da folha de pagamento.

Explicação do cadastro de Membros do Corpo Diretivo: Ao abrir a página, se nenhum condomínio for
preenchido, clicando na opção <Inserir novo membro do corpo diretivo>, o sistema abrirá nova página para
preenchimento do condomínio desejado e o respectivo bloco e, clicando na opção , o sistema gravará
as informações.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 79 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Na primeira página, ao ser selecionado um condomínio e um bloco, clicando na opção , serão


apresentados os membros do corpo diretivo já cadastrados ou opção para cadastrar um novo membro.

Então, para inserir um novo cadastro de membros do corpo diretivo, clique na opção ou na opção

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 80 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Indique o cargo e o cliente, depois o bloco, a unidade e se participará da impressão do termo de verificação. Se
este membro do corpo diretivo também for um proprietário de uma unidade, indique o cliente, o bloco e a
unidade a que pertence.

Se o membro do corpo diretivo eleito não figura como o proprietário titular da unidade, por exemplo, a esposa
do proprietário, cadastre-a como sendo um cliente novo e indique o código e unidade do marido, para efeito de
controle e visualização. Caso o membro do corpo diretivo for um profissional, cadastre-o como cliente também,
porém não indique o bloco e a unidade, uma vez que este profissional não é um proprietário da unidade.
Dados de recolhimento – INSS

Este cadastro permite que informações pertinentes ao recebimento de um benefício sejam em valor ou
desconto/isenção do pagamento de condomínio. Será integrado com o controle de autônomos do SIGADM
Folha Web ou, caso o cliente não possua o sistema, será alimentado um relatório para ser direcionado ao
Departamento de pessoal para cálculos de INSS e a respectiva geração de GPS para pagamento.

Situação 0 (zero) – Não recolhe


Neste caso não haverá nenhuma integração com o SIGADM Folha Web e nenhum recolhimento de INSS será
feito.

Situação 1 – Não faz outros recolhimentos

Neste caso, o membro do corpo diretivo não tem outros rendimentos, por exemplo, não é funcionário de uma
empresa ou não possui nenhuma outra fonte de renda.
O sistema irá recuperar apenas o valor da isenção para informar no relatório ou para enviar para a folha de
pagamento, ou, se no lugar da isenção o membro do corpo diretivo recebe um valor pelo serviço prestado,
deve ser inserido no valor base. O valor da isenção e o valor base serão enviados para a folha de pagamento e
os valores para remuneração e posterior calculo de INSS serão calculados conforme o exemplo abaixo, onde é
apresentado o valor do recibo condominial isento R$ 576,13, somado ao valor base:
O valor que será incorporado na guia de GPS para pagamento de INSS dos funcionários será de R$ 173,37 que
é o resultado da conta:
Isenção de R$ 576,13 + R$ 1.000,00 de pagamento de serviços prestados = R$ 1576,13 x 11% INSS = 173,37
valor do INSS referente ao autônomo.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 81 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Situação 2 – Recolhe outro valor

Neste caso, o membro do corpo diretivo tem outros rendimentos, por exemplo, é funcionário de uma empresa
ou possui outra fonte de renda. O sistema irá recuperar o valor da isenção para informar no relatório ou para
enviar para a folha de pagamento, ou, se no lugar da isenção o membro do corpo diretivo recebe um valor pelo
serviço prestado, deve ser inserido no valor base. O valor da isenção e o valor base serão enviados para a folha
de pagamento.

Além disso, também será direcionado para o Sigadm Folha Web o valor de R$ 2.000,00 correspondente ao
valor recebido pelo membro como rendimento. Neste caso, o membro do corpo diretivo tem outros
rendimentos.

O sistema irá recuperar o valor da isenção, mais o valor do rendimento pelo serviço prestado com Síndico, caso
exista.

O valor de outras remunerações será um informativo para o cálculo do sistema a fim de identificar o valor que
já é recolhido pela outra fonte de renda. Sendo assim, se o síndico recebe o valor de R$ 2.000,00 e o cálculo
de INSS corresponde a 11%, o resultado será de R$ 220,00.
Já o cálculo feito pelo sistema de acordo com o rendimento do síndico e a sua isenção (R$ 576,13 + R$
1.000,00) resulta de R$ 173,37.
A soma do que foi calculado pelo sistema, mais o valor já recolhido pela outra fonte de renda resulta em R$
393,37, valor menor que o teto máximo para recolhimento que, na ocasião dos testes corresponde a R$
4.390,24 x 11% = R$ 482,93.
Sendo assim, o valor de pagamento de INSS pela folha de pagamento para este autônomo será de R$ 173,37
por esta fonte de renda.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 82 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Situação 3 – Recolhe teto máximo

Neste caso, o membro do corpo diretivo tem outros rendimentos, por exemplo, é funcionário de uma empresa
ou possui outra fonte de renda e o valor já atinge o teto máximo de recolhimento, sendo apenas informativo
para a folha de pagamento.

O sistema irá recuperar o valor da isenção, mais o valor do rendimento pelo serviço prestado com Síndico, caso
exista.
O valor de outras remunerações será um informativo para o cálculo do sistema a fim de identificar o valor que
já é recolhido pela outra fonte de renda.

Sendo assim, se o síndico recebe de outra fonte de renda o valor de R$ 5.000,00 e o cálculo de INSS
corresponde a 11%, o resultado será de R$ 550,00.

Este valor é maior que o teto máximo para recolhimento que, na ocasião dos testes corresponde a R$ 4.390,24
x 11% = R$ 482,93, valor este assumido como informativo para a folha de pagamento.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 83 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Condomínio responsável pelo recolhimento de retenção (11%)

Essa opção poderá ser selecionada nos casos 1 (não faz outros recolhimentos) e 2 (recolhe outro valor) . Se for
selecionada, o condomínio arcará com o valor do INSS, repassando ao síndico o valor total da isenção e
rendimento, sem deduções de INSS.

Ex.: Valor base ou isenção de R$1.576,13 = no relatório de membros do corpo diretivo INSS e na integração
com o SIGADM Folha WEB sairá o valor de R$ 1.770,93, sendo que, de acordo com as explicações acima, o
síndico terá isenção de R$ 576,13, receberá R$1.000,00 e o condomínio será responsável pelo pagamento da
retenção do INSS, R$ 194,80, isto é, o síndico não será descontado deste valor. Cálculo – (R$
576,13+R$1.000,00) x 1.123596 = R$ 1.770,93.

DICA: Para integração, deve-se primeiramente cadastrar um autônomo na Folha Web, sendo o CPF do cliente
e do autônomo iguais. Depois devemos apontar o código do autônomo da folha no campo autônomo no
cadastro do membro.

Assinatura

Para cada membro do corpo diretivo cadastrado será possível gravar uma imagem da assinatura, a fim de
permitir consultas posteriores.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 84 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Para confirmar o cadastro, clique no botão .

Explicação do cadastro de Mandatos de Membros do Corpo Diretivo: Ao abrir a página, selecione o


condomínio e o bloco e clique na opção para acessar o cadastro membros do corpo diretivo.

Indique o início e o final do mandato deste período dos membros do corpo diretivo.

No campo Convocação assembleia, indique qual é o prazo de convocação das assembleias para este
condomínio de acordo com as instruções da convenção do Condomínio.

Também deve ser indicado o quorum suficiente para iniciar a assembleia logo na primeira chamada. Caso a
quantidade de participantes não seja suficiente, é necessário aguardar até a segunda chamada e também
deverá ser informado o quorum necessário para o início da Assembleia.

Nos campos Data da última Aprovação e data da Próxima Aprovação, indique as datas de aprovação das contas
do período anterior e a data de quando deverá ocorrer a Assembleia para a próxima aprovação.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 85 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

No campo Observação, poderá ser indicado, se for o caso, um prazo diferenciado para uma Assembleia Geral
Extraordinária, se for diferente da Ordinária.

Novo Mandato

Ao inserir um novo mandato, a aplicação irá manter as informações dos Mandatos Anteriores e ficará preparado
para receber as novas informações do mandato em vigor.

Para visualizar os integrantes dos mandatos anteriores, clique no botão .

O usuário poderá alterar ou excluir as informações de período e membros cadastrados nos mandatos
anteriores.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 86 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Explicação do cadastro de Isenções de Membros do Corpo Diretivo: Ao abrir a página, acesse a aba de

Membros, clique no cliente desejado e acesse a opção de “Funções Relacionadas” e acesse a opção de
Unidades – Isenção de Pagamentos.

Este cadastro permite indicar os membros do corpo diretivo que são isentos de pagamentos de verbas emitidas
nos recibos mensais para os condôminos. Será possível a indicação de várias verbas (contas contábeis) e ainda
marcar a opção para que o sistema faça o controle de quais verbas são isentas, emitindo um recibo a parte
destas verbas e fazendo a quitação automática deste valor, eliminando o problema de esquecimento da
quitação e posterior emissão de pendentes com a unidade isenta.

Através deste controle automático, a baixa das verbas isenta será automática e fará um lançamento nas
despesas contábeis do condomínio, permitindo que o débito anule o valor de crédito da baixa para que não
exista diferença de saldo.

Será aberta a página de indicação das isenções dos clientes que fazem parte do cadastro de Membros do Corpo
Diretivo.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 87 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

No exemplo acima, como na página anterior, selecionamos o cliente, a página de isenções já é aberta com este
cliente selecionado.

Ao clicar na opção de Unidade com isenção de pagamento, o sistema irá abrir opções para indicação das contas
contábeis que terão as isenções de pagamento.

Para inserir as informações sobre quais contas serão identificadas como isentas, clique na opção

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 88 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Observe que quando não optar pela baixa de recibos de isenção automaticamente, o campo de conta para
débito não ficará disponível para preenchimento. Neste caso, as informações da conta contábil serão inseridas
para que o sistema faça a impressão do Boleto de isenção separadamente, mas não fará nenhuma baixa e
nenhum lançamento contábil de despesas, devendo ser controlado manualmente pela administradora.

Iremos fazer as indicações de isenções considerando a opção .

Ao abrir a página, clicando na opção , o sistema abrirá opções para preenchimento da


conta contábil que o cliente é isento, isto é, a conta contábil do rateio que o cliente deixará de pagar e
mostrará a respectiva descrição.

Indique também o percentual de que o cliente é isento. Por exemplo, se o cliente não pagar nenhum valor da
verba do boleto para esta conta contábil, preencha o valor de 100 %. Caso o Síndico seja isento de 50% de
uma verba e o Subsíndico seja isento dos outros 50%, preencha apenas o respectivo percentual para cada um
dos clientes.

No campo deve ser indicada a conta em que será o acerto contábil para
eliminar a diferença do crédito feito com a baixa da verba.

É importante avaliar em que conta será feito o débito, pois na baixa do Boleto, caso existam várias contas
contábeis para baixa, o sistema irá creditar o valor nas respectivas contas de primeiro grau, então, os débitos
poderão ocorrer em cada uma das contas ou somente na conta ordinária.

No exemplo acima, apresentamos as duas situações possíveis de indicação do lançamento a débito, sendo que
no primeiro quadro de despesas, cada lançamento será inserido em sua respectiva conta de primeiro grau da
receita efetivada, ou, conforme o último quadro, as receitas serão inseridas nas respectivas contas de receitas e
todos os lançamentos de contrapartida de despesas serão inseridos na conta de primeiro grau da Ordinária.

Para inserir várias contas de isenção, utilize no botão para gravar as informações atuais e
manter a página aberta para continuar a inserir outras contas.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 89 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Dica:
Ao fazer rateios de outras arrecadações, por exemplo, de salão de festas ou consumos de gás ou água, utilize
contas diferentes de cobrança. Se usar a mesma conta da verba de arrecadação de condomínio, por exemplo,
estas outras verbas também serão isentas.

Se quiser isentar um grupo de contas, por exemplo, todas as receitas da conta Fundo de Reserva, indique a
conta correspondente ao grupo (por exemplo 2000), permitindo que o síndico seja isento de todas as contas
deste grupo.

UNIDADES – ENVIO DE EMAIL/SMS


Menu: Cadastros > Cadastros > Unidades – Envio de Email/SMS

Definição: Este cadastro agrupa todos os e-mails que estão nas abas de contatos de cobrança e
correspondência do cadastro de clientes e as abas de contatos de unidade e de locatário do cadastro de
unidades.

Onde poderá ser usado: No envio de boletos, na prestação de contas e na emissão de cartas para os
clientes.

Explicação: Ao abrir a página, indique o condomínio e o bloco e clique na opção para consultar
os cadastros existentes. Serão apresentadas as unidades que possuem e-mails cadastrados, podendo ser
marcado ou desmarcado o endereço de e-mail para o qual serão enviados boletos, ou prestação de contas, ou
cartas, ou ainda SMS.

No caso apresentado abaixo, foi selecionada a opção finalidade Boleto e, do cadastro, o sistema mostra que na
aba cobrança para o cliente 100 da unidade 000011, foi marcada a opção para recebimento do Boleto por e-
mail. Nesta página é possível também marcar a unidade 000021, 000031, etc.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 90 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Ao clicar no botão e-mail, os contatos existentes para este cliente serão apresentados.
Também poderão ser visualizados os direcionamentos selecionados para o cliente, que neste caso está
marcado apenas Boleto (para o endereço de e-mail) e SMS para o celular.

Esta mesma funcionalidade poderá ser visualizada nas outras abas de correspondência, unidade e locatário.

Ao clicar na opção , será permitida a inclusão de um novo endereço de e-


mail para um cliente.

Para confirmar o cadastro, clique no botão .

Indique o contato preferencial do Condomínio clicando na opção .

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 91 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

ZELADORES
Menu: Cadastros > Cadastros > Zeladores

Definição: O cadastro de Zelador é informativo e será utilizado para consulta do nome do zelador e seu
telefone.

Onde poderá ser usado: Na consulta gerencial do condomínio e nas etiquetas de condomínios, possibilitando
a impressão do nome do zelador.

Explicação: Ao abrir a página, indique o código do condomínio e clique na opção para consultar
o cadastro existente. Na página seguinte será possível a indicação do nome do zelador e os referidos contatos.
Para inserir um novo cadastro de contato, clique na opção , indique o tipo de contato, a
respectiva descrição e se necessário uma observação.

Indique o contato preferencial do Condomínio clicando na opção .

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 92 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

MORADORES E USUÁRIOS
Menu: Cadastros > Cadastros > Moradores e Usuários

Definição: O cadastro de Moradores e usuários permite que seja inserido os nomes de todas as pessoas que
moram na unidade de um condomínio e também a indicação dos profissionais que trabalham na unidade e que
estão autorizados a acessar as dependências do prédio ou associação. Estes dados poderão ser impressos num
relatório e poderão ser deixados na portaria.

Onde poderá ser usado: Na relação de moradores e usuários.

Explicação: Ao abrir a página, indique o código do condomínio, bloco e a unidade e clique na opção
para consultar o cadastro existente. Para inserir um novo cadastro, clique na opção
, indique o nome do morador, o tipo de relação que este cadastro tem na
unidade, como explicado no cadastro de tipos de moradores e usuários, indique o código da profissão do
morador e usuário.
Indique a data de nascimento, se este morador é um visitante periódico da unidade e observações que se
fizerem necessárias.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 93 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09
Quando o cadastro for de um visitante ou de um profissional, será permitida a inclusão de informações
referentes ao seu endereço deste visitante ou profissional.

Para confirmar o cadastro, clique no botão . Se quiser continuar na página inserindo novos

moradores e usuários, clique no botão .

VEÍCULOS
Menu: Cadastros > Cadastros > Veículos

Definição: O cadastro de veículos permite que sejam inseridos os veículos que são utilizados pelos moradores
da unidade. Estes dados poderão ser impressos num relatório e deixados na portaria.

Onde poderá ser usado: Na relação de moradores e usuários.

Explicação: Ao abrir a página, indique o código do condomínio, bloco e a unidade e clique na opção
para consultar o cadastro existente. Para inserir um novo cadastro, clique na opção ,
indique a placa e a descrição do veículo.

O número da identificação poderá ser utilizado para indicar o número da vaga em que este veículo poderá ser
colocado para um controle interno da portaria quanto à divisão de vagas.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 94 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Para confirmar o cadastro, clique no botão . Se quiser continuar na página inserindo novos

veículos, clique no botão .

PRONTUÁRIOS CONDOMÍNIOS
Menu: Cadastros > Cadastros > Prontuários Condomínios

Definição: O cadastro de prontuários permite que sejam inseridos todos os atendimentos feitos pela
administradora, criando um controle dos atendimentos que já foram finalizados e daqueles que estão
pendentes.

Onde poderá ser usado: Nos relatórios de prontuários, ou em consultas no vídeo pelo cadastro de
Condomínios.

Explicação: Ao abrir a página, indique o código do condomínio, que é um campo obrigatório. Caso queira
selecionar um período de inclusão de prontuários, indique a data inicial e final para pesquisa e se preferir
também escolha a opção de “TODOS” os prontuários, ou somente os “PENDENTES” ou os “PERMANENTES”, ou

os “SOLUCIONADOS” e clique na opção para visualizar os cadastros existentes. Para inserir um


novo cadastro, clique na opção .

O código do condomínio já será preenchido automaticamente nesta página. Indique um número sequencial
para o cadastro e o tipo. Caso o atendimento seja feito, mas ainda falte tomar providências quanto ao pedido
em questão, deixe o tipo marcado como “pendente”.

Se o atendimento já foi solucionado, selecione o tipo como “solucionado” e se o atendimento for apenas para
registro, sem a necessidade de tomar nenhuma providência, deixe o tipo definido como “permanente”.

Para confirmar o cadastro, clique no botão . Se quiser continuar na página inserindo prontuários,

clique no botão .

Dica: Este cadastro de prontuários será útil para que a administradora possa contabilizar a quantidade de
pedidos e atendimentos que são feitos para o condomínio e poderá ser um argumento de negociação de taxa
de administração.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 95 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

PRONTUÁRIOS UNIDADES
Menu: Cadastros > Cadastros > Prontuário Unidades

Definição: O cadastro de prontuários (normal) permite que sejam inseridos todos os atendimentos feitos pela
administradora, criando um controle dos atendimentos que já foram finalizados e daqueles que estão
pendentes, neste caso para as unidades.

Onde poderá ser usado: Nos relatórios de prontuários (normal), consultas no vídeo pelo cadastro de
unidades.

Explicação: Ao abrir a página, indique o código do condomínio, o bloco e a unidade que são campos
obrigatórios. Caso queira selecionar um período de inclusão de prontuários, indique a data inicial e final para
pesquisa e se preferir também escolha a opção de “TODOS” os prontuários, ou somente os “PENDENTES” ou os
“PERMANENTES”, ou os “SOLUCIONADOS” e ainda existe a possibilidade de selecionar os prontuários por

títulos cadastrados. Após a indicação dos filtros, clique na opção para visualizar os cadastros
existentes.

Para inserir um novo cadastro, clique na opção .


O código do condomínio, bloco e unidade já serão preenchidos automaticamente nesta página. Indique um
número sequencial para o cadastro e o tipo. Caso o atendimento seja feito,mas ainda falte tomar providências
quanto ao pedido em questão, deixe o tipo marcado como “pendente”.

Se o atendimento já foi solucionado, selecione o tipo como “solucionado” e se o atendimento for apenas para
registro, sem a necessidade de tomar nenhuma providência, deixe o tipo definido como “permanente”.

Para confirmar o cadastro, clique no botão . Se quiser continuar na página inserindo prontuários,

clique no botão .

Para excluir os prontuários, basta clicar em . As opções para seleção dos


prontuários a serem excluídos são: código do condomínio, data inicial e final da inclusão, título e situação do
prontuário.

Dica: Este cadastro poderá ser preenchido com informações de atendimentos normais para as unidades. No
caso de processamentos do sistema, como por exemplo, emissão de cartas para os condôminos. Serão
inseridos como “permanentes”.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 96 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

No caso de processamentos do sistema, como, por exemplo, emissão de cartas de cobrança para os
condôminos, serão inseridos noutro prontuário (jurídico) como “permanentes” e será apresentado na função de
cobrança.

ATUALIZAÇÃO CADASTRAL
Menu: Cadastros > Cadastros > Atualização Cadastral – Online

Definição: Esta página permite o registro das alterações de endereçamento das unidades, tanto internamente,
quanto das atualizações cadastrais que forem oriundas do portal Gomínio. Neste caso, o condômino poderá
acessar o Gomínio ou página semelhante, indicar que deseja efetivar uma alteração de endereçamento e
internamente esta informação estará disponível para o usuário responsável por cadastros da administradora
rejeitar ou aceitar a alteração de cadastro ora solicitada.

Explicação: Para consultar os cadastros solicitados pelos portais ou efetivados no sistema através do cadastro
de unidades, indique o código do condomínio para visualizar todas as alterações solicitadas para este
condomínio ou refine a pesquisa indicando um bloco, uma unidade ou um cliente. No caso de alterações pelos
portais, será criado um número de protocolo que poderá ser utilizado para pesquisas.

As solicitações através dos portais serão recebidas e apresentadas nesta consulta de atualização cadastral,
podendo, neste caso, serem selecionados também os cadastros efetivados ou rejeitados.

Ao clicar na opção , serão apresentados os cadastros de acordo com a seleção informada na


página.
Para consultar um cadastro feito pela alteração de unidades ou para confirmar ou rejeitar uma alteração
solicitada pelo condômino através do portal, clique na opção para abrir o cadastro em questão.

A página de alteração cadastral apresentará informações referentes ao número do protocolo, como está a
situação deste pedido, podendo variar entre Registrada, isto é, criada, porém sem uma definição se será aceita

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 97 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09
(confirmar) ou se não será aceita (rejeitar) e a opção de Rejeitada, isto é, não foi aceita a alteração por parte
do usuário responsável.

Posteriormente aparecerão os dados do condomínio, bloco, unidade e cliente que está sendo visualizado.

Cada um dos endereços da unidade terá informações disponíveis para consulta. Isto significa que se um
condômino solicitar uma alteração de cadastro do endereço principal, esta aba estará habilitada.

Se um condômino solicitar uma alteração do endereço de correspondência ou do endereçamento do inquilino,


estas informações também serão apresentadas na página com suas respectivas informações do pedido que
está sendo enviado de endereçamento novo e do respectivo endereçamento antigo.

Na divisão Alteração, serão apresentadas as informações que foram solicitadas para esta alteração pelo portal
ou será apresentada a alteração que foi feita (endereço novo) do pedido do cliente através do cadastro de
unidades.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 98 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Na divisão Cadastro, serão apresentadas as informações de endereçamento que existiam e estavam ativas
antes da confirmação deste novo cadastro seja pelo portal, seja pelo cadastro de unidades.

Na aba Unidades serão apresentadas todas as unidades que este cliente possui e que, utilizando o conceito de
cliente único afetarão os demais cadastros.

Uma vez alterado o endereço de cobrança ou Correspondência do cadastro de clientes, todas as demais
unidades sofrerão a respectiva alteração.

Na aba Anotações será possível indicar qualquer anotação referente à confirmação do pedido ou ao motivo da
rejeição, caso seja este o caso.

Controle de AVCB - Cadastro


Menu: Cadastros > Cadastros > Controle de AVCB - Cadastro

Definição: Será feita uma gestão do contrato de AVCB que o condomínio possui.

Poderá ser informado o número de controle do Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros bem como a ocupação
dos colaboradores do condomínio.

O sistema fará o controle para envio do alerta de AVCB através do cadastro do período de Concessão.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 99 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09
Para os clientes que possuírem a aplicação Controle de Documentos, será possível vincular o Laudo através do
ID.

CONTROLES DE CONTRATOS

CONCEITO:
Os itens constantes no menu Controles de Contratos farão uma gestão dos contratos que o condomínio possui.
Também será possível identificar se os condomínios possuem ou não contratos de uma determinada
manutenção.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 100 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Com os relatórios será possível antecipar ao vencimento de um determinado contrato e já solicitar orçamentos
a serem enviados ao síndico.

TIPOS DE CONTRATOS
Menu: Cadastros > Controle de Contratos > Tipos de Contratos

Definição: O cadastro de tipos de contratos permite que ao cadastrar um contrato seja possível incluir uma
classificação para efeito de relatórios.

Onde poderá ser usado: No cadastro do contrato, no reajuste dos contratos, nos relatórios dos contratos.

Explicação: Ao abrir a página, clique na opção para selecionar todos os tipos de contratos
existentes, ou indique um código inicial e final ou ainda uma descrição para serem apresentadas apenas as
informações solicitadas.

Para inserir um novo cadastro, clique na opção , indique um código, sua


respectiva descrição e uma observação sobre o cadastro, caso necessário.
O campo Unidade de Medida será utilizado na rotina de controle de pagamentos regulares, que permite que um
arquivo do banco Bradesco seja lido no sistema, faça a programação e baixa dos débitos em conta corrente de
água, luz, telefone.

Para confirmar o cadastro, clique no botão .

Ao inserir o tipo de contrato de serviço, o usuário deverá determinar se esse contrato participará ou não do
controle de alertas.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 101 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

CONTRATOS
Menu: Cadastros > Controle de Contratos > Contratos

Definição: O cadastro de contratos permite controlar os vencimentos das obrigações contratuais feitas para os
condomínios, como, por exemplo, contratos anuais, recargas de extintores, limpezas de caixa d’água, etc.

Onde poderá ser usado: No cadastro de pagamentos regulares e nos relatórios de controles de contratos.

Funções Relacionadas: A Pagar > Favorecidos e Fornecedores > Fornecedores

Explicação: Ao abrir a página, preencha um dos campos de filtros e clique na opção para
selecionar os contratos existentes.

Para inserir um novo cadastro, clique na opção .

O campo data da baixa só será habilitado quando o contrato estiver definido como Inativo.

Na aba Dados Gerais, indique o número do contrato com o fornecedor. Este campo ficará disponível para
pesquisa através do filtro do cadastro de contratos. Também será impresso nos relatórios de contratos e
reajuste de contratos.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 102 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Indique também o tipo de contrato definido para este cadastro, a data do início e final do contrato ou controle,
o valor original e o atual serão iguais no cadastro inicial, porém, ao reajustar o contrato, automaticamente o
valor atual será atualizado. Indique também o dia do vencimento de pagamento, fornecedor responsável por
este serviço e se o contrato é de serviço. Estes dados são apenas informativos e não são utilizados no contas a
pagar.

O campo vincular documentos, representado pelo botão , é uma opção para que sejam vinculados
imagens e documentos a este cadastro, como por exemplo o contrato assinado ou imagens do equipamento,
ou ainda a etiqueta de próxima recarga de extintores. Quando existe um documento vinculado ao cadastro, o
botão terá esta aparência: .

Dica: Vincular documentos é uma ferramenta integrada através do módulo de Controle de Documentos.

Este módulo é comercializado à parte. Para maiores informações e/ou aquisição, entre em contato com o
departamento comercial da GoSoft.

Na aba de reajuste/características, caso possível, indique o índice de reajuste do contrato praticado, a


periodicidade de reajuste. A data do próximo reajuste será preenchida automaticamente.
Mais detalhes deste funcionamento serão apresentados no referido item do sistema.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 103 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Nas características, se possível, indique o fabricante ou o modelo do equipamento, o número de série e a


quantidade de equipamentos que o condomínio possui.

O campo observações poderá ser utilizado para preencher informações que não estão contempladas neste
cadastro.

Na aba contatos, indique o nome dos contatos, os e-mails e os telefones.

Na aba contrato, marque a opção de contrato assinado e indique a data de assinatura e, se houver prazo
rescisório, indique o valor da multa e o prazo de aviso prévio, que deve ser indicado em dias.

Indique também se o contrato foi validado e o nome do responsável que aprovou o contrato.

Na Aba de Reajustes anteriores, será possível visualizar todos os reajustes praticados para o contrato em
questão.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 104 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

A opção prontuário permite inserir um histórico de atendimentos e informações com o fornecedor em


questão, inclusive as trocas de e-mails.
A opção relatório imprimirá informações detalhadas apenas deste contrato.

Para confirmar o cadastro, clique no botão .

REAJUSTE DE CONTRATOS
Menu: Cadastros > Controle de Contratos > Reajuste de Contratos

Definição: Alguns contratos assinados pelo condomínio possuem regras de reajustes que poderão ser
registradas no sistema para permitir a conferência do reajuste praticado pelo fornecedor.

Onde poderá ser usado: Na atualização automática do cadastro do contrato, após o processamento do
reajuste e nos relatórios de contratos.

Explicação: Ao abrir a página, indique as opções disponíveis para filtros, permitindo que apenas um contrato
seja reajustado, ou contratos de apenas um condomínio, ou então que todos os contratos de todos os
condomínios de uma carteira de um gerente sejam reajustados.

É importante lembrar que este processo é irreversível, então o ideal é emitir o relatório como uma listagem
prévia para avaliar se o processamento será feito corretamente, ou se falta, por exemplo, a inserção do índice
econômico para o reajuste.

Caso queira fazer pedidos alternados (por exemplo, o condomínio 1, o 100 e o 200) individualmente, utilize os

botões e todos os pedidos de uma só vez.

Tanto na listagem prévia quanto no processamento, serão apresentados os contratos que sofrerão reajustes no
mês definido na página anterior, separando por condomínio, as indicações dos valores anteriores e o valor que
será reajustado.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 105 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Dica: Par comparar se o reajuste praticado pelo fornecedor é o mesmo calculado pelo sistema é importante
que o índice econômico informado no contrato seja atualizado constantemente.

RELATÓRIO DE CONTRATOS
Menu: Cadastros > Controle de Contratos > Relatório de Contratos

Definição: O relatório de contratos será importante para a visualização de todos os contratos cadastrados para
o(s) condomínio(s), inclusive para aqueles que não possuem um determinado contrato.
Também será possível identificar contratos que irão vencer num determinado período, permitindo uma
negociação antecipada ou ainda a obtenção de orçamentos para uma nova contratação.

Explicação: Marcando a opção de tipo de relatório “Cadastro de contratos” será possível a indicação do
período de vencimento. Para os tipos de relatório “condomínios com/sem contratos” este campo não estará
habilitado. Ainda existe a possibilidade de emitir o relatório resumido que apresentará apenas as informações
do número do cadastro, o tipo do contrato, o nome da contratada o vencimento e as observações, existe
também a opção MODELO. Com esta opção será possível criar o relatório de contratos de acordo com a
necessidade de apresentação das informações. É possível também imprimir o prontuário (tanto na versão
resumida, quanto na versão detalhada). Para processar o relatório, cliquei no botão

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 106 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

CONTROLES DE SEGUROS

CONCEITO:
Os itens constantes no menu Controles de Seguros farão uma gestão dos seguros que o condomínio possui.
Para uma melhor gestão do seguro, será possível avisar ao usuário do sistema, de acordo com um parâmetro
previamente cadastrado, que o contrato irá vencer, tanto na página inicial do sistema quanto via e-mail.

SEGURADORAS
Menu: Cadastros > Seguros > Seguradoras

Definição: O cadastro de seguradoras permite a indicação da seguradora que será cadastrada na apólice.

Onde poderá ser usado: No cadastro de apólices de seguros, nos respectivos relatórios o no SIGADM
Imóveis para indicação de seguradoras que fazem seguro contra incêndio para os imóveis e no cadastro de
contratos de locação para os casos de seguro fiança.

Explicação: Ao abrir a página, clique na opção para visualizar todas as seguradoras existentes ou

na opção para emitir um relatório de todas as seguradoras cadastradas.


Para inserir um novo cadastro, clique na opção .

Os campos código e nome são obrigatórios, o campo CNPJ, que não está circulado em vermelho, é de
preenchimento opcional.
Os campos seguintes estão relacionados com a indicação do endereçamento da seguradora e são campos
opcionais.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 107 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Na aba contatos será possível a indicação dos telefones e e-mails da seguradora. Clique na opção
para indicar um número de telefone ou e-mail. Na página principal, o botão tem a

mesma função. Indique o contato preferencial da Seguradora clicando na opção .

Para confirmar o cadastro, clique no botão .

CORRETORAS
Menu: Cadastros > Seguros > Corretoras

Definição: O cadastro de corretoras permite a indicação da corretora responsável pela intermediação da


apólice.

Onde poderá ser usado: No cadastro de apólices de seguros, nos respectivos relatórios o no SIGADM
Imóveis para indicação das corretoras que fazem a intermediação do seguro contra incêndio para os imóveis e
no cadastro de contratos de locação para os casos de seguro fiança.

Explicação: Ao abrir a página, clique na opção para visualizar todas as corretoras existentes ou

na opção para emitir um relatório de todas as corretoras cadastradas. Para inserir um novo
cadastro, clique na opção .

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 108 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Os campos código e nome são obrigatórios, porém o campo CNPJ/CPF não está circulado em vermelho, sendo,
neste caso, preenchimento opcional.

Os campos seguintes estão relacionados com a indicação do endereçamento da corretora e são campos
opcionais.

Na aba contatos será possível a indicação dos telefones e e-mails da corretora. Clique na opção
para indicar um número de telefone ou e-mail. Na página principal, o botão tem a

mesma função. Indique o contato preferencial da Seguradora clicando na opção .

Para confirmar o cadastro, clique no botão .

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 109 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

TIPOS DE COBERTURAS
Menu: Cadastros > Seguros > Tipos de Coberturas

Definição: Os tipos de coberturas serão indicados para compor as coberturas da apólice de seguros.

Onde poderá ser usado: No cadastro de apólices de seguros e nos respectivos relatórios.

Explicação: Ao abrir a página, clique no botão para visualizar todas os tipos de cobertura
existentes ou indique os campos inicial e final ou ainda uma descrição para que sejam filtrados apenas os
resultados preenchidos.
Para inserir um novo cadastro, clique na opção .

A numeração do tipo de cobertura será automática, sendo necessária apenas a indicação da descrição.

Para confirmar o cadastro, clique no botão .

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 110 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

CADASTRO DE SEGUROS
Menu: Cadastros > Seguros > Cadastro de Seguros

Definição: O cadastro de seguros permite a inserção de informações e controles de data de vigência e de


vencimento de seguros.

Onde poderá ser usado: Nos respectivos relatórios e avisos de vencimento.

Explicação: Ao abrir a página, clique na opção para visualizar todos os seguros existentes. O
campo inscrição do condomínio poderá ser utilizado para filtrar condomínios que possuem o mesmo nome.
Para inserir um novo cadastro, clique na opção .

Indique o código do condomínio, a seguradora e a corretora correspondentes. Posteriormente indique o inicio e


o final da vigência.

Deixe a situação ativa para que este seguro participe dos avisos.

Os campos de número da apólice, valor do m2, valor do prêmio são obrigatórios.

Indique também a quantidade de parcelas que foram combinadas para pagamentos e o primeiro vencimento.
Estes campos não possuem vínculo com o contas a pagar.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 111 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Na aba cobertura, serão inseridas todas as coberturas que o seguro contempla. Para inserir as coberturas,
clique na opção .

Indique o tipo de cobertura anteriormente cadastrado, o valor de cobertura, caso ocorra um sinistro e o

respectivo valor da franquia. Para continuar inserindo várias coberturas, utilize o botão para
continuar na mesma página.

Na aba acompanhamentos será possível inserir um histórico de todos os atendimentos e contatos que foram
feitos com esta corretora e com o síndico, inclusive as respectivas trocas de e-mails. Para inserir um novo
acompanhamento clique na opção .

Para fazer a renovação do seguro, acesse o cadastro do seguro e clique na opção .


A aplicação fará uma inclusão de um novo cadastro com a próxima vigência, sem as informações de
acompanhamento e o campo primeiro vencimento. Os outros dados continuarão preenchidos para possibilitar a
alteração desta renovação.

Para “eliminar” o aviso da página principal do Condomínio Web, deverá selecionar o campo do aviso e clicar na
opção marcar como lido.

A opção servirá como atalho para visualização dos detalhes, como a vigência e o respectivo valor de
cobertura e franquia.
A opção servirá como atalho para visualizar os acompanhamentos do seguro.

Para confirmar o cadastro, clique no botão .

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 112 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09
Dica: Este procedimento também possui a característica de vincular documentos ao cadastro, equivalente ao
controle de contratos de serviços.

Vincular documentos é uma ferramenta integrada através do módulo de Controle de Documentos.


Este módulo é comercializado à parte. Para maiores informações e/ou aquisição, entre em contato com o
departamento comercial da GoSoft.

RELATÓRIO DE SEGUROS
Menu: Cadastros > Seguros > Relatório de Seguros

Definição: Esta opção permite a emissão de relatórios para acompanhamento dos seguros cadastrados.

Dica: Indique informações para selecionar o(s) seguro(s) em questão. Lembrando que a inscrição do
condomínio permite que a impressão do relatório demonstre o condomínio desejado.

No relatório emitido em questão, serão apresentadas informações sobre a vigência, apólice, valor de prêmio e
acompanhamento de atendimentos.
No exemplo abaixo, apresentamos o cadastro da vigência anterior e da vigência atual.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 113 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

APÓLICE DE SEGUROS
Menu: Cadastros > Seguros > Apólice de Seguros

Definição: Esta opção permite a emissão da apólice do seguro.


Indique informações para processar a Apólice, conforme exemplo acima.

De acordo com as informações cadastradas, a impressão será uma cópia fiel da apólice de seguro recebida e
assinada pelo condomínio.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 114 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

RELATÓRIOS

CONCEITO:
Os itens constantes no menu Relatórios permitirão extrair do sistema as informações dos cadastros e das
tabelas que foram cadastradas.

Os relatórios serão apresentados em PDF, podendo também ser visualizados pelo programa Crystal Report e,
consequentemente, ser exportados para uma planilha de cálculos ou editores de texto, ou em alguns casos por
um programa específico para montagem de relatórios, além de enviados por e-mail.

Vide maiores explicações no início do documento que aborda de forma sucinta a forma de geração e
exportação de relatórios ou no item que corresponde ao último módulo, de configurações diversas.

RELATÓRIO DO PLANO DE CONTAS


Menu: Cadastros > Relatórios > Plano de Contas

Definição: Esta opção permite a emissão do relatório de planos de contas cadastrados no sistema.

Deverá ser emitido um plano de contas por processamento, e poderá ser escolhida uma conta contábil
(primeiro grau) para a impressão.
Para efeito de controle será apresentado um resumo contendo uma somatória da quantidade de contas de
primeiro grau, a somatória da quantidade de contas de segundo grau e o total dos dois tipos de contas.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 115 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

RELATÓRIO DO PLANO DE CONTAS – ANÁLISE FINANCEIRA


Menu: Cadastros > Relatórios > Plano de Contas – Análise Financeira

Definição: Esta opção permite a emissão do relatório de controle de análise financeira referente aos planos de
contas cadastrados no sistema.

Deverá ser emitido um plano de contas por processamento, e poderá ser escolhida a classificação Numérica
ou Alfabética.

Para efeito de controle será apresentado um resumo contendo uma somatória da quantidade total de contas
cadastradas.

RELATÓRIO DE ÍNDICES ECONÔMICOS


Menu: Cadastros > Relatórios > Índices Econômicos

Definição: Esta opção permite a visualização do relatório dos índices econômicos cadastrados.
Como filtro, além da escolha do índice econômico, poderá ser inserida uma data de início e final de vigência de
forma sintética será a impressão deste relatório.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 116 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

RELAÇÃO DE MORADORES E USUÁRIOS


Menu: Cadastros > Relatórios > Moradores e Usuários

Definição: Esta opção permite a emissão da relação de moradores e usuários para consulta da portaria.

Como filtro, além da escolha do condomínio, poderá ser inserido um código de gerente, permitindo a emissão
de todos os condomínios e os respectivos moradores apenas da carteira administrada por ele. Poderá optar
pela impressão do relatório simplificado ou completo e a opção de imprimir a relação de veículos.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 117 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

RELATÓRIO DE MEMBROS DO CORPO DIRETIVO


Menu: Cadastros > Relatórios > Membros do Corpo Diretivo

Definição: Esta opção permite a emissão do relatório de membros do corpo diretivo, possibilitando vários
formatos.

Como filtro, além da escolha do condomínio, poderá ser inserido um código de gerente, permitindo a emissão
de todos os condomínios e os respectivos membros apenas desta carteira.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 118 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09
Na opção acima, a escolha do relatório foi Cadastro, onde são apresentadas as informações detalhadas de
todos os membros do corpo diretivo.

Ao escolher a opção de Convocação de Assembleia, serão apresentadas informações quanto ao período de


convocação, quoruns da primeira e segunda chamada por ordem de código de condomínio.

Ao escolher a opção de Mandatos vencidos, os campos de data inicial e final de vencimento de mandato serão
habilitados para preenchimento, permitindo a consulta dos mandatos anteriores por ordem de código de
condomínio e por período de mandato.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 119 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Ao escolher a opção de Mandatos, os campos de data inicial e final de mandato serão habilitados para
preenchimento, permitindo a consulta dos mandatos por ordem de código de condomínio.

Ao escolher a opção de Aprovação de contas, os campos de data inicial e final de datas de aprovação serão
habilitados para preenchimento, permitindo a consulta das datas correspondentes ao cadastro por ordem de
código de condomínio.

RELATÓRIO DE MEMBROS DO CORPO DIRETIVO – INSS


Menu: Cadastros > Relatórios > Membros do Corpo Diretivo – INSS

Definição: Esta opção tem a finalidade de apresentar para o departamento pessoal informações relacionadas
a isenções de taxas de condôminos ou recebimentos de valores pela prestação de serviços como membro do
corpo diretivo.

Como tipo de recolhimento existe a possibilidade de emitir o relatório: Recolhe (INSS), Não Recolhe ou Ambos,
isto é, as duas formas serão apresentadas no relatório.

Quando a administradora não possui o SIGADM Folha Web, o campo teto máximo será habilitado para que seja
informado seu valor.

Quando existe a integração entre os sistemas, a opção de Gerar Pagamentos na Folha e a data de pagamento

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 120 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09
será habilitada. O valor do teto máximo será recuperado do cadastro de INSS do SIGADM Folha Web, por isso
não será habilitado.

RELATÓRIO DE LISTA DE PRESENÇA


Menu: Cadastros> Relatórios > Lista de Presença

Definição: Esta opção permite a emissão de relatório de lista de presença para ser utilizada em reuniões e
assembleias nos condomínios.

Como filtro, além da escolha do condomínio, poderá ser escolhida a impressão por blocos e também o código
de gerente, permitindo a emissão de todos os condomínios e os respectivos membros apenas desta carteira.

Poderá selecionar somente as unidades adimplentes ou ainda identificar unidades devedoras, com uma sigla
específica que aparecerá na lista de presença. Neste caso o campo Data da posição será habilitado para a
informação da data limite de pesquisa.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 121 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

É possível inserir no relatório os dados do condomínio: CPF/CNPJ do cliente, a fração ideal e a coluna para
indicação por e-mail.

Em todos os tipos de relatório, é possível a classificação de impressão por código da unidade e nome do
condômino.

No exemplo acima, a seleção para a impressão foi marcada com o CNPJ/CPF, a fração ideal e a coluna de e-
mail. No caso da fração ideal os valores apresentados são provenientes da soma da fração ideal principal mais
a soma da fração da garagem.

A impressão acima foi selecionada para apresentar apenas a coluna de telefone e assinatura e ainda a seleção
para identificação de unidades devedoras. A solicitação foi para indicação de uma letra “D”, mas poderia ser um
asterisco *, por exemplo. Desta forma será eliminada a necessidade de levar a relação de devedores para a
reunião e/ou assembleia.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 122 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Caso o condomínio seja muito grande e não exista a necessidade de impressão de todos os nomes e, inclusive,
para facilitar a possibilidade de anexar a lista de presença no livro de atas, existe a possibilidade de não ser
apresentada nenhuma informação, sendo feito o preenchimento manual pelos condôminos participantes.

RELATÓRIO DE ANIVERSARIANTES
Menu: Cadastros > Relatórios > Aniversariantes

Definição: Esta opção permite a emissão de relatório, etiquetas e cartas para aniversariantes.
Caso queira apenas os membros do corpo diretivo marque a opção Conselho. Com esta opção marcada, o
campo Código do cargo será habilitado para escolher, por exemplo, apenas os conselheiros.
Tanto para relatórios, etiquetas e cartas a opção para imprimir para clientes de condomínios baixados ficará
disponível para filtro.

Em qualquer um dos casos também, a opção Imprimir endereço de correspondência poderá ser selecionada.
Para estes casos, o endereço de cobrança será descartado.

DICA: Somente participarão destes relatórios clientes que possuem no cadastro de clientes o dia, mês e ano
preenchido no campo de Data de Nascimento.

No caso de relatório, a opção de impressão de agenda de contatos poderá ser selecionada.


No final aparecerá a quantidade de aniversariantes no período selecionado.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 123 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Caso queria emitir etiquetas de endereçamento, existe a possibilidade de usar formulários de etiquetas padrão
(10 linhas x 3 colunas), porém, pode-se inserir mais modelos de etiquetas de endereçamento através do
sistema Sigadm Complementos, cujo manual será fornecido no momento da utilização deste sistema.

Neste exemplo, a solicitação de impressão foi definida para iniciar a partir da etiqueta 5, permitindo o uso de
folhas de etiquetas que estão em uso. Os números impressos são apenas para visualização de como será o
mecanismo de impressão.

Este é um modelo que foi montado para mostrar que os aniversariantes poderão receber cartas, inclusive com
verso, automatizando o processo de contato com o cliente. O modelo da carta poderá ser montado pela
administradora, cuja apresentação de como fazer o modelo será através do sistema Sigadm Complementos.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 124 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

RELATÓRIO DE CLIENTES
Menu: Cadastros > Relatórios > Clientes

Definição: Esta opção permite a emissão de relatório dos clientes cadastrados.

A opção do tipo de clientes “todos” está disponível, pois o sistema poderá apresentar os clientes que estão
cadastrados no SIGADM Imóveis, quando o cliente possui este tipo de sistema contratado. Caso queira apenas
a seleção dos clientes SIGADM Condomínio, marque a opção Condômino. Caso queira apenas os membros do
corpo diretivo, marque a opção Corpo Diretivo. Caso queira apenas os locatários, marque a opção “Locatário”.
Poderá ser escolhido também o tipo de pessoa, Física ou Jurídica, e ainda a impressão de agenda de contatos.

A opção do tipo de inscrição permite a impressão do relatório de conferência dos clientes com ou sem
CPF/CNPJ cadastrado.

No exemplo acima, foi selecionada a opção de impressão de relatório simplificado. As colunas


Cond./Bloco/Unidade da divisão Condômino apresentarão quais são os condomínios, blocos e unidades que

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 125 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09
este cliente está definido no cadastro, uma vez que um mesmo cliente pode participar de vários cadastros de
unidades.

As colunas Cond./Bloco/Cargo da divisão Corpo Diretivo apresentarão quais são os condomínios, blocos e
cargos que este cliente está definido no cadastro, uma vez que um mesmo cliente pode participar de vários
cadastros de membros do corpo diretivo.

Acima, foi selecionada a opção de impressão de relatório completo. O grande diferencial e benefício na emissão
deste relatório é a possibilidade de economia de espaço para a impressão das informações.

Dica: Por exemplo, se um cliente não possui em seu cadastro os dados de Endereço de Correspondência, este
“quadro” não será impresso, diminuindo a quantidade de páginas que serão impressas.

No final do relatório será apresentada a quantidade de clientes impressos no relatório.

RELATÓRIO DE CONDOMÍNIOS
Menu: Cadastros > Relatórios > Condomínios

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 126 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Definição: Esta opção permite a emissão de relatório dos condomínios cadastrados.

Além do tipo de relatório e a seleção de condomínio inicial e final, existe a possibilidade de selecionar só os
ativos, somente os condomínios com tipo de gestão POOL ou Vinculada, separação por gerente, categoria do
condomínio e a opção de imprimir apenas condomínios que possuem o código CNAE (Classificação Nacional de
Atividades Econômicas), ou, podendo ainda selecionar apenas um número de CNAE.

Acima está representado um exemplo de algumas informações que são impressas no relatório COMPLETO. É
importante lembrar que este relatório também foi montado para ser dinâmico e diminuir a quantidade de
impressões. Por exemplo, se não estiverem cadastradas informações sobre retenções de impostos ao emitir a
Nota Fiscal do Condomínio, este grupo de informações não é impresso e existe uma sensível diminuição do
tamanho do relatório.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 127 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

O exemplo acima se refere à impressão do relatório SIMPLIFICADO. Sairão informações básicas, como
endereço, CNPJ, gerência e as taxas de administração que são praticadas no condomínio. Por exemplo, o CNPJ,
que no condomínio 10 não está cadastrado, não é apresentado, ou então o condomínio 42, que possui apenas
informações e taxa de administração promocional, é demonstrado.

O exemplo acima foi emitido ao selecionar a opção MODELO. Com esta opção será possível montar o relatório
de condomínios de acordo com a necessidade de apresentação de informações. Neste caso foram selecionadas
as informações básicas, como nome, endereço, CNPJ, inscrição estadual, CCM e CEI, além da agenda de
telefones.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 128 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Sugerimos que a montagem do relatório seja feita por alguém com conhecimentos mais técnicos e
aprofundados em informática. Serão apresentadas informações desta montagem no manual Sigadm
Complementos.

RELATÓRIO DE UNIDADES
Menu: Cadastros > Relatórios > Unidades

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 129 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Definição: Esta opção permite a emissão de relatório das unidades cadastradas nos condomínios. Serão
apresentadas também informações do cadastro de clientes.

Além do tipo de relatório e a seleção de condomínio inicial e final, existe a possibilidade de selecionar só um
determinado bloco, porém, o condomínio inicial e final deve ser o mesmo. É possível a escolha de condomínios
de um gerente, ou a classificação de unidades, por exemplo, no caso de uma associação de moradores, no
campo Classificação das unidades escolha algum tipo já cadastrado.

Para cada tipo de relatório escolhido serão habilitadas ou não algumas opções de filtros que mostraremos de
acordo com cada seleção.
Caso queira imprimir o relatório em ordem de nome do proprietário, selecione a classificação “nome do
condômino”.

No relatório COMPLETO serão apresentadas todas as informações do cadastro. É importante lembrar que este
relatório também foi montado para ser dinâmico e diminuir a quantidade de impressões. Por exemplo, se não
estiverem cadastradas informações sobre endereçamento de cobrança, este grupo de informações não é
impresso e existe uma sensível diminuição do tamanho do relatório.

Ainda será possível filtrar as informações optando por imprimir somente as unidades alugadas. Por ser um
relatório completo, todos os outros campos de filtros não poderão ser selecionados.

No caso do relatório de CONFERÊNCIA DE FRAÇÕES, sairão informações necessárias para a conferência das
frações ideais cadastradas no sistema e resumidamente os endereços de cobrança e correspondência, alem da
indicação da expedição e do tipo de unidade. Ao final do relatório serão somadas as frações ideais cadastradas
para que se faça uma comparação com o total da fração que está cadastrada no condomínio.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 130 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Ainda será possível filtrar as informações optando por imprimir todas as frações possíveis de cadastro na
unidade. Por ser um relatório de frações ideais, todos os outros campos de filtros não poderão ser
selecionados.

O exemplo acima foi emitido ao selecionar a opção FORMA DE ENVIO DE COBRANÇA. Serão apresentadas
informações sobre a opção que foi escolhida pelo cliente para receber a correspondência de cobrança mensal.
As possibilidades são apenas impressão, apenas recebimento da cobrança através de e-mail, as duas opções
simultaneamente, a opção DDA (Débito Direto Autorizado), que não fará nem impressão de Boletos nem o
envio de boletos por e-mail e deve ser um produto contratado junto ao banco pelo condômino, além de ser
necessária a cobrança registrada dos Boletos por parte do condomínio.

O exemplo acima foi emitido ao selecionar a opção SIMPLIFICADA. Serão apresentadas informações sobre o
nome do proprietário e as formas de contato/agenda do cadastro da própria unidade, do cadastro de clientes
os contatos cadastrados no cadastro de endereço de cobrança e correspondência, além dos contatos definidos
no cadastro do inquilino. Existe a possibilidade de imprimir os dados do endereço e o filtro de impressão
apenas das unidades alugadas.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 131 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

O exemplo acima foi emitido ao selecionar a opção ISENÇÃO DE PAGAMENTOS. Serão apresentadas as
unidades que possuem indicação de cadastro de isenção de boletos. Pode ocorrer de várias unidades possuírem
isenções, uma vez que o síndico,o subsíndico e membros do conselho podem possuir simultaneamente
informações de isenções.

Para o relatório o filtro apresentar contas contábeis de isenção será habilitado.

Neste caso, o relatório apresentará as contas contábeis que estão selecionadas para a isenção, bem como o
percentual e se a baixa do débito é automática, como exemplo a unidade 71.

Em outro exemplo, a unidade 101 está marcada para participar de isenção, porém não possui informações para
o lançamento a débito, estando apenas marcada a opção para imprimir a tarja de isenção e a baixa automática.

Neste caso, o relatório apresentará a impressão das unidades consolidadas com a finalidade de conferência
após o vínculo no cadastro de unidades.

Neste caso, o relatório padrão apresentará as informações dos cadastros de CPF / CNPJ dos condôminos e
cadastro de e-mails.

É possível inserir mais modelos de relatórios através do sistema SIGADM Complementos, cujo manual será
fornecido no momento da utilização deste sistema.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 132 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

RELATÓRIO DE EXTRATO DE UNIDADES


Menu: Cadastros > Relatórios > Extrato de Unidades

Definição: Esta opção permite a emissão de relatório com todos os recibos que já foram gerados para a
unidade. O relatório pode conter vários condomínios e é possível escolher apenas um período para pesquisa.
Também será possível selecionar somente uma unidade ou um bloco para apresentar o extrato da unidade.
Para este filtro é possível selecionar o mesmo código de condomínio inicial e final, ou todos os condomínios (1
a 9999), conforme exemplo acima.

No final do relatório será apresentada a quantidade total de recibos, os respectivos valores em aberto e pagos.

Os recibos que forem baixados através de Processo de Cobrança serão apresentados, além do valor da multa,
juros, atualização monetária, honorários e custas. Para que essas informações apareçam no relatório, o usuário
precisará clicar na opção: Imprimir valores, dentro do Parâmetro do Extrato de Unidade.

Esse Parâmetro pode ser realizado por condomínio ou para outros condomínios de uma só vez.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 133 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

EMISSOR DE CARTAS
Menu: Cadastros > Relatórios > Emissor de Cartas

Definição: O Emissor de Cartas tem a finalidade de imprimir circulares, atas, cartas, formulários etc., a partir
de um texto matriz disponível nas funcionalidades da versão SIGADM Condomínio Web:

a) CADASTRO / RELATÓRIO / EMISSOR DE CARTAS


b) A RECEBER / COBRANÇA / CERTIDÕES/PROCURAÇÕES: Certidão Negativa, Carta de
Quitação e Emissor de Procuração
c) A RECEBER / COBRANÇA / INADIMPLÊNCIA / Recibos Honorários
d) A RECEBER / COBRANÇA / PROCESSO DE COBRANÇA / Confissão de Dívida
e) FINANCEIRO / TAXAS E TARIFAS / CONTROLE DE SERVIÇOS / Impressão de Notas de

Débitos:
Todos os menus com interface de textos entre o sistema SIGADM Condomínio Web e SIGADM Complementos
disponibilizam uma tabela para seleção do texto que será utilizado.

Para tal, devemos utilizar o sistema SIGADM Complementos:

SIGADM Condomínio > Cadastro > Relatórios:

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 134 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Ao selecionar o menu do Emissor que será configurado:

BOTÕES E SUAS FUNCIONALIDADES

- Inserir novos textos a partir de um modelo existente, formulário em branco ou modelo


padrão. Basta preencher o campo “título” com nome do NOVO FORMULÁRIO OU MODELO.

- com um modelo previamente selecionado o formulário ficará disponível para edição.

- Exclusão de formulários selecionados.

- Exportação de modelos configurados através do SIGADM Complementos para outras


máquinas com também utilizem o aplicativo.

- Inserir modelos gerados através do SIGADM Complementos.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 135 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

MODELO E EXTENSÃO DE ARQUIVOS SÃO:

Edição de formulários serão realizadas através menu vertical: COMPONENTES, localizado do esquerdo da sua
tela “Texto Rico”

Assim como o item Texto, o Texto Rico trará um lápis grudado no cursor do mouse, qual o usuário arrastará
até abrir um caixa de texto no tamanho desejado:

MODELO DE FORMULÁRIOS com inclusão das variáveis

Seleção de variáveis:
Dê um duplo clique e abrirá o Editor de Texto. Para o usuário visualizar as variáveis disponíveis naquele

modelo, deverá clicar no sinal de do lado direito da tela, nos seguintes itens:

Fonte de Dados

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 136 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Gosoft

Dados

Após a criação do texto matriz, com suas devidas variáveis, basta acessá-lo no SIGADM Condomínio Web e
processá-lo.

Selecionar o arquivo criado em SIGADM Complementos e processar.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 137 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

RELATÓRIO DE CONTAS BANCÁRIAS


Menu: Cadastros > Relatórios > Contas Bancárias

Definição: Esta página permite a emissão de relatório com as contas bancárias cadastradas. Inclusive com a
informação do Agente Correspondente quando houver.

É possível escolher entre o tipo de relatório Analítico ou Sintético.

Ao clicar em é possível emitir o relatório com mais detalhes, outros filtros disponíveis e mais
informações.

Se preferir, escolha uma instituição bancária para visualizar apenas os cadastros que contenham esta
informação, um condomínio para visualizar apenas as contas bancárias deste condomínio selecionado ou o tipo
de conta bancária.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 138 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Clique em para minimizar, salvar ou restaurar as preferências deste relatório.

No exemplo acima, o tipo de relatório escolhido foi o analítico.

No exemplo acima, o tipo de relatório escolhido foi o sintético e contém todos os cadastros.

IMPRESSÃO DE PRONTUÁRIOS – CONDOMÍNIOS


Menu: Cadastros > Relatórios > Prontuários

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 139 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Definição: Esta opção permite a impressão dos prontuários de atendimentos que estão registrados para o
condomínio, possibilitando também o agendamento recorrente com a possibilidade de envio do relatório
processado em 2º plano, para arquivamento junto à pasta de prestação de contas.

Além da opção do condomínio inicial e final, existe a possibilidade de emitir o relatório por situação,
selecionando só os prontuários PENDENTES, PERMANENTES, SOLUCIONADOS ou TODOS.
Se optar por imprimir por gerente, por exemplo, sairão todos os prontuários pendentes dos condomínios
administrados por este gerente.

No início do relatório será preenchido o Título, caso mencionado e no final será impresso a quantidade de
atendimentos que foram feitos para o condomínio.

IMPRESSÃO DE PRONTUÁRIOS – UNIDADES


Menu: Cadastros > Relatórios > Prontuários

Definição: Esta opção permite a emissão dos prontuários de atendimentos que estão registrados para as
unidades, possibilitando também o agendamento recorrente com a possibilidade de envio do relatório
processado em 2 plano, para arquivamento junto à pasta de prestação de contas.

Será necessário indicar o condomínio inicial e final e um período para a pesquisa dos prontuários. Se preferir
faça a opção para imprimir apenas os prontuários de um determinado bloco ou ainda indique uma unidade para
a impressão individualizada.
A inserção dos atendimentos é dividida em duas opções: prontuário “normal” e prontuário do “jurídico”.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 140 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

No prontuário normal são inseridos os atendimentos relativos ao atendimento do setor de condomínios e as


informações não são relativas à cobrança.

Já no prontuário jurídico são inseridos os atendimentos do setor de cobrança, inclusive a inserção automática
de CND, emissão de procuração e cartas de cobrança para as unidades.

Para todos os casos acima também existe a possibilidade de emitir o relatório por situação, selecionando só os
prontuários PENDENTES, PERMANENTES, SOLUCIONADOS ou TODOS.

Lembramos que os itens que são inseridos automaticamente pelo sistema são sempre inseridos como
PERMANENTES.

Apresentaremos também os prontuários que não são publicáveis. No final do relatório será impressa a
quantidade de atendimentos que foram feitos para o condomínio.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 141 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

ETIQUETAS DE ENDEREÇAMENTO (CONDOMÍNIOS)


Menu: Cadastros > Relatórios > Etiquetas de Endereçamento (Condomínios)

Definição: Esta opção permite a emissão das etiquetas para direcionar correspondências ao condomínio.

Poderá ser impresso apenas um condomínio ou todos de uma vez indicando o condomínio inicial e final.
Como filtro poderá ser escolhido o tipo de condomínio definido no cadastro e, se preferir, todos os condomínios
de um determinado gerente.

Caso o usuário precise imprimir várias etiquetas de condomínios não sequenciais, poderá informar cada um

deles e clicar em . Sendo assim, o sistema gravará somente os condomínios


solicitados e fará a geração das etiquetas.

O campo Dia de fechamento selecionará somente os condomínios que possuírem a data em questão. Por
exemplo, se você possui condomínios que tem como inicio da prestação de contas o dia 10, isto é, seu
fechamento é do dia 10 de um mês ao dia 9 do mês seguinte, é possível a escolha apenas dos condomínios
com esta característica.
Quando o condomínio possui blocos cadastrados, marcando a opção Imprimir para os blocos, serão impressos
etiquetas para cada um deles.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 142 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Para os condomínios que possuírem o campo de itinerário do malote preenchidos, este campo será impresso
automaticamente na etiqueta.

O formulário de etiquetas padrão é o de 10 linhas x 3 colunas, porém, pode-se inserir mais modelos de
etiquetas de endereçamento através de ferramenta disponibilizada pela GoSoft, cuja apresentação será
fornecida no manual Sigadm Complementos.

Neste exemplo, a solicitação de impressão foi definida para iniciar a partir da etiqueta 3, permitindo o uso do
restante de etiquetas que ainda estão disponíveis para a impressão. Os números impressos são apenas para
visualização de como será o mecanismo de impressão.

ETIQUETAS DE ENDEREÇAMENTO (MEMBROS DO CORPO DIRETIVO)


Menu: Cadastros > Relatórios > Etiquetas de Endereçamento (Membros do Corpo Diretivo)

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 143 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Definição: Esta opção permite a emissão das etiquetas para direcionar correspondências aos membros do
corpo diretivo do condomínio. Poderá ser impresso os membros de apenas um condomínio ou todos de uma
vez indicando o condomínio inicial e final.

Caso o usuário precise imprimir várias etiquetas de condomínios não sequenciais, poderá informar cada um

deles e clicar em . Sendo assim, o sistema gravará somente os condomínios


solicitados e fará a geração das etiquetas.

Como filtro poderá ser escolhido o tipo de condomínio definido no cadastro e se preferir todos os condomínios
de um determinado gerente.

O campo dia de fechamento selecionará somente os condomínios que possuírem a data em questão. Por
exemplo, se você possui condomínios que tem como inicio da prestação de contas o dia 10, isto é, seu
fechamento é do dia 10 de um mês ao dia 9 do mês seguinte, é possível a escolha apenas destes condomínios
com esta característica.

Opcionalmente será possível imprimir o nome do condomínio e, caso o cliente, membro do corpo diretivo,
possua também no cadastro o endereço de correspondência serão impressas as duas opções de endereços.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 144 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09
Como padrão, a aba Corpo Diretivo apresentará todos os membros do corpo diretivo, permitindo que sejam
escolhidos alguns membros do cadastro.

Para os condomínios que possuírem o campo de itinerário do malote preenchidos, este campo será impresso
automaticamente na etiqueta.

O formulário de etiquetas padrão é o de 10 linhas x 3 colunas, porém, pode-se inserir mais modelos de
etiquetas de endereçamento através de ferramenta disponibilizada pela GoSoft, cuja apresentação será
fornecida no manual Sigadm Complementos.

Neste exemplo, a solicitação de impressão foi definida para iniciar a partir da etiqueta 3, permitindo o uso do
restante de etiquetas que ainda estão disponíveis para a impressão. Os números impressos são apenas para
visualização de como será o mecanismo de impressão.

ETIQUETAS DE ENDEREÇAMENTO AVULSAS


Menu: Cadastros > Relatórios > Etiquetas de Endereçamento Avulsas

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 145 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Definição: Esta opção permite a emissão de etiquetas para cadastros que não existem no sistema.

Insira as informações necessárias para a impressão da etiqueta e clique no botão .

Após a impressão, a página limpa automaticamente os campos preenchidos, porém caso queira apagar os
dados de uma vez ainda durante o preenchimento, clique na opção .

O formulário de etiquetas padrão é o de 10 linhas x 3 colunas, porém, é possível inserir mais modelos de
etiquetas de endereçamento através de ferramenta disponibilizada pela GoSoft, cuja apresentação será
fornecida no manual Sigadm Complementos.

Neste exemplo, a solicitação de impressão foi definida para iniciar a partir da etiqueta 2, permitindo o uso do
restante de etiquetas que ainda estão disponíveis para a impressão. Os números impressos são apenas para
visualização de como será o mecanismo de impressão.

RELATÓRIO DE CONTROLE CADASTRAL DO CONDOMÍNIO


Menu: Cadastros > Relatórios > Controle Cadastral do Condomínio

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 146 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Definição: Esta opção emitirá relatórios gerenciais dos condomínios, como, por exemplo, os nomes dos
responsáveis pelo condomínio, os condomínios que possuem certificado digital, convenção registrada e
cadastro do AVCB.

Ao selecionar a opção Responsável pelo condomínio, serão habilitados os campos para seleção do
condomínio inicial e final, situação com divergência ou sem divergência (caso falte cadastro do responsável do
Condomínio), o filtro para selecionar o tipo de gestão financeira (conta POOL ou Vinculada) e a opção por
gerente, podendo separar as páginas.

As informações apresentadas serão recuperadas do cadastro de condomínios, aba Diversos, grupo de campos
“Dados do Responsável pelo Condomínio perante o CNPJ – DIRF” e os dados do síndico que está definido no
cadastro de Membros do Corpo Diretivo.

O relatório apresenta separação por gerentes com os subtotais de cada um e o total geral de condomínios do
relatório.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 147 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Ao selecionar a opção Certificado Digital, serão habilitados os campos para seleção do condomínio inicial e
final, o filtro para selecionar o tipo de gestão financeira (conta POOL ou Vinculada), as datas inicial e final de
validade do certificado e a opção por gerente, podendo separar as páginas.

As informações apresentadas serão recuperadas do cadastro de condomínios, aba Diversos, grupo de campos
“Certificado Digital” e o campo de validade.

O relatório apresenta separação por gerentes com os subtotais de cada um e o total geral de condomínios do
relatório.

Ao selecionar a opção Convenção registrada, serão habilitados os campos para seleção do condomínio inicial
e final, o filtro para selecionar o tipo de gestão financeira (conta POOL ou Vinculada), as opções de filtro
apenas dos condomínios que possuem registro da convenção em cartório, condomínios que não possuem o
registro ou ambos e a opção por gerente, podendo separar as páginas.

As informações apresentadas serão do cadastro de condomínios, aba Diversos, campo “Convenção registrada”.

O relatório apresenta separação por gerentes com os subtotais de cada um e o total geral de condomínios do
relatório.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 148 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Ao selecionar a opção AVCB, serão habilitados os campos para seleção do condomínio inicial e final, o filtro
para selecionar o tipo de gestão financeira (conta POOL ou Vinculada), as opções de condomínios com ou sem
controle de AVCB, período de Concessão, Data de Validade e a opção por gerente, podendo separar as páginas.

RELATÓRIO DE ESTATÍSTICA DE CAPTAÇÃO


Menu: Cadastros > Relatórios > Estatísticas de Captação

Definição: Esta opção permite a emissão de relatório estatístico de captação de condomínios.

Como filtro, escolha um período de pesquisa de captação e, se desejar, escolha um captador para a impressão.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 149 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09
Os dados deste relatório serão recuperados do cadastro de condomínios, do campo “cadastrado em” e do
campo com a indicação do código do captador. Serão agrupados os condomínios por captador e no final será
apresentado um resumo de quantos condomínios foram captados.

CONSULTAS

CONCEITO:
Os itens constantes no menu Consultas facilitarão as pesquisas de informações no SIGADM Condomínios.

CONDÔMINOS E MORADORES
Menu: Cadastros > Consultas > Condôminos e Moradores

Definição: Esta opção permite a pesquisa de qualquer morador e usuário, e permite a busca de clientes que
não têm conhecimento sobre a unidade do proprietário.
Indique qualquer uma das informações para selecionar os condôminos ou moradores desejados.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 150 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09
Clicando no título da coluna NOME, é possível ordenar por nome, por CONDOMÍNIO, por BLOCO ou por
UNIDADE.
Clicando na opção será aberta página com detalhes das informações.

DICA: As informações constantes nesta pesquisa referem-se ao cadastro de unidades e as informações


recuperadas do cadastro de clientes que completam o cadastro. Não serão apresentados telefones registrados
diretamente do cadastro de clientes.

CONSULTA GERENCIAL DO CONDOMÍNIO


Menu: Cadastro > Consultas > Consulta Gerencial do Condomínio

Definição: Esta opção agrupa diversas informações do condomínio, permitindo a qualquer usuário,
principalmente ao gerente, uma pesquisa consolidada referente a diversas informações para respostas
imediatas.

Indique o número do condomínio e aguarde a apresentação das informações.

DICA: O período a ser pesquisado será sempre o do controle de fechamento vigente, isto é, se o controle de
fechamento do condomínio for de 10/março a 09/abril e estivermos em 04/março a apresentação das
informações levarão em conta o fechamento de 10/fevereiro a 09/março, porém, se estivermos em 20/março
as informações serão do período de fechamento correspondente a 10/março a 09/abril.

Outro exemplo: Se o controle de fechamento do condomínio for de 01/março a 31/março e estivermos em


04/março a apresentação das informações levarão em conta o fechamento de 01 a 31/março, porém, se
estivermos em 08/abril as informações serão do período de fechamento correspondente de 01 a 30/abril.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 151 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

No topo da primeira página, serão apresentadas informações referentes ao cadastro do condomínio e sobre a
forma de gestão.

Clicando em cada um dos títulos abaixo, o sistema irá apresentar informações detalhadas sobre cada uma das
opções.

Na aba Posição Financeira, serão apresentados os saldos anteriores ao início do controle de fechamento atual
(no exemplo, os saldos anteriores apresentados será de 28/02) e o saldo final será o de final do controle de
fechamento, isto é, 31/03.

Note que para as contas contábeis que estão com saldo devedor, a apresentação é feita em destaque.
No exemplo acima, a coluna de antecipações apresenta recebimentos do próximo período de fechamento (abril)
e que foram quitados antecipadamente, isto é, no período atual (março).

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 152 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Na Posição Financeira Bancária, serão apresentados os valores e a respectiva informação de como estão
distribuídos.

Por exemplo, na conta corrente da administradora, numa conta poupança, no caixa do síndico, etc.

No Contas a Pagar, o total de PAGAMENTOS é a soma de todos os lançamentos em aberto (pendentes) até a
data do final do período de fechamento, no exemplo 31/03/2014, que são do tipo “R” (real), que não estão
suspensos e bloqueados e que não são pagamentos eletrônicos. Incluem-se nesta somatória então os
lançamentos dos tipos:
0(zero)=dinheiro, 1=Cheque consolidado por favorecido, 2=Cheque individual, 3 = Cheque consolidado por
favorecido e conta, =Débito em C/C, A=Autorização de débito em c/c consolidado por favorecido,
B=Autorização de débito em c/c consolidado por favorecido e conta, C=Autorização de débito em c/c
Individual, L=Autorização de Débito em C/C.

O total de ELETRÔNICOS é a soma de todos os lançamentos em aberto no contas a pagar até a data do final
do período de fechamento, no exemplo 31/03/2014, que são do tipo “R” (real), que não estão suspensos e
bloqueados e que são pagamentos eletrônicos. Incluem-se nesta somatória então os lançamentos dos tipos:
5=Crédito em C/C, 6=Cheque de O.P., 7=DOC, 8=Ficha de Compensação, D=GPS, E=Pagamento de
Concessionárias, F=DARF, G=Emissão de cheque Salário, H=DARF com código de barras, I=FGTS, J=IPTU
com código de barras e K=ISS com código de barras

O total de BLOQUEADOS é a soma de todos os lançamentos em aberto no contas a pagar até a data final do
período de fechamento, no exemplo 31/03/2014, que estão bloqueados, independente de serem eletrônicos ou
Projetados.

O total de SUSPENSOS é a soma de todos os lançamentos em aberto no contas a pagar até a data final do
período de fechamento, no exemplo 31/03/2014, que estão suspensos (marcados com o tipo 9), independente
de serem Projetados.

O total de ABERTOS é a soma de todos os lançamentos já processados no contas a pagar até a data final do
período de fechamento, no exemplo 31/03/2014, independente se foi uma emissão de cheques, um pagamento
eletrônico ou uma autorização de débitos.

O total de PROJETADOS é a soma de todos os lançamentos em aberto no contas a pagar até a data final do
período de fechamento, no exemplo 31/03/2014, do tipo “P” Projetados.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 153 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

As informações referentes a Emissões são recuperadas de recibos que possuem vencimento no período de
fechamento desta consulta, que, no exemplo, são do mês de março.

As informações referentes a Programação de rateios refletem a situação dos rateios de acordo com a
programação de rateis e suas respectivas emissões, apontando se o rateio foi feito, quando foi feito e se os
prazos para envio ao prédio foram cumpridos.

No Corpo Diretivo – Síndico será apresentado, entre outras informações, o nome completo do síndico, o início e
o final do mandato.

Na divisão de Contatos do Síndico, será apresentada a lista com os telefones de contato e e-mails cadastrados
para o síndico no cadastro de clientes.

Nesta divisão poderão ser consultadas as isenções que o síndico tem direito e o percentual atribuído a cada
uma das contas contábeis.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 154 -
Empresa: São Paulo Administradora de Condomínios Ltda. CNPJ: 17.163.538/0001-10 DATA: 31/10/2018 18:39:09

Na divisão de seguros, serão apresentados os seguros cadastrados para o condomínio, permitindo uma
consulta rápida com relação ao final da vigência.

Na divisão de contratos serão apresentados os contratos cadastrados para o condomínio, permitindo uma
consulta rápida com relação ao final da vigência e o valor atual da manutenção ou do último valor contratado e
pago.

Na divisão de contatos, poderão ser recuperados os telefones do condomínio, o nome do zelador e o respectivo
telefone ou e-mail para contato.

Direitos autorais reservados à GoSoft Informática. Proibida a distribuição, reprodução ou


uso indevido. Lei 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. - 155 -