1574 Medical Center Parkway, Suite 202   

Murfreesboro, TN 37129   
615‐896‐2733 | Office   
615‐394‐4767 | Direct   
615‐896‐7373 | Fax   
  www.TheDrummondTeam.com
 

APPLICATION INSTRUCTIONS & CHECKLIST

Completed and LEGIBLE application(s) 
Verification of Residency History Form – Sign & Date only top 2 lines! 
A copy of each applicant’s driver’s license 
A copy of each applicant’s last two pay stubs 
A copy of each applicant’s last two bank statements 
Application fee ($45 per applicant) 
 Made payable to “Red Realty, LLC” 
 Write property address on check or money order 
Copy of renter’s insurance policy – you will be asked to add Red Realty as an insured on the policy 
 
If self‐employed, also include: 
Last six months bank statements – all pages
Company information – how long in business? 
Last 2 years’ tax returns 
Business card if you have one 
Website address if applicable 

Turn in completed packet to the address above.

We are open Monday - Friday from 8:30am - 5:30pm

Saturdays: 9am - 4pm
Sundays: Closed

We have a night drop box for your after-hours convenience.

** DO NOT DEPOSIT CASH IN THIS BOX **

General Policies:
We manage homes for many different investor/owners, each of whom have their own specific
requirements. But in general, here's what we look for:

 A good credit score

 A good, verifiable rental history with no evictions
 3x the rent for your monthly household income
 No smoking is allowed in any of our properties
 If allowed by the owner, we only allow a maximum of one small dog. NO LARGE or
AGGRESSIVE BREEDS. An extra pet deposit will apply.

Thank you for your interest in renting with The Drummond Team! 
 1574 Medical Center Parkway, Suite 202  RENTAL APPLICATION 
Murfreesboro, TN 37129   
615‐896‐2733 | Office   
615‐394‐4767 | Direct   
615‐896‐7373 | Fax   
  www.TheDrummondTeam.com
 
Address of property you’re applying to rent: _____________________________________________________ 
 
Anticipated move‐in date: ___________     Monthly rent: _______________   Deposit: ___________________ 
 
How many people will be living at the property, including yourself? _______ How many 21yrs.+ old? _______ 
 
Please note: Utilities and lawn care are the responsibility of the tenant.  They are not included with rent. 
 
TELL US ABOUT YOURSELF 
 PLEASE WRITE LEGIBLY.  If we can’t read your writing, your application will be delayed or denied. 
 EVERYONE who will live in the home ages 21 or over must apply and pay the application fee. 
  PRIMARY APPLICANT  CO‐APPLICANT 
Full Name: 

Cell Phone: 

Alternate Phone: 

Date of Birth: 

Social Security #: 

Email Address: 
 
BACKGROUND / HISTORY  APPLICANT  CO‐APPLICANT 

Have you declared bankruptcy in the past seven (7) years?  Yes____  No____  Yes____  No____ 

Have you ever been evicted from a rental residence?  Yes____  No____  Yes____  No____ 

Have you had two or more late rental payments in the past year?  Yes____  No____  Yes____  No____ 

Do you have any pets? 
Yes____  No____  Yes____  No____ 
If so, how many ____ What kind/breed? ____________________ 

Have you ever been convicted of a felony or misdemeanor?  Yes____  No____  Yes____  No____ 

Are you a registered sex offender?  Yes____  No____  Yes____  No____ 

Do you smoke?  Yes____  No___  Yes____  No____ 

   

April 3, 2018  Page 1 of 5 
 
 
RESIDENTIAL HISTORY : PRIMARY APPLICANT 
  CURRENT ADDRESS  PREVIOUS ADDRESS 
Street Address 
(include Apt #): 
City, State, Zip: 

Month/Year Moved in: 

Rent Amount: 

Landlord’s Name: 

Landlord’s Phone #: 
Landlord’s Email 
Address: 
Reason for Leaving: 

RESIDENTIAL HISTORY : CO‐APPLICANT 
  CURRENT ADDRESS  PREVIOUS ADDRESS 
Street Address 
(include Apt #): 
City, State, Zip: 

Month/Year Moved in: 

Rent Amount: 

Landlord’s Name: 

Landlord’s Phone #: 
Landlord’s Email 
Address: 
Reason for Leaving: 
 
DRIVER’S LICENSE AND VEHICLE INFORMATION 
                         *** You must submit a copy of your driver’s license(s) with this application *** 
  APPLICANT  CO‐APPLICANT 
License Number and 
State Issued:  State  State
Vehicle 
Year/Make/Model:               
 
If you have more vehicles, please continue listing information on the back of this page.   
 

April 3, 2018  Page 2 of 5 
 
 
EMPLOYMENT INFORMATION     
  APPLICANT  CO‐APPLICANT 

Full Time ___      Part Time ___   Full Time ___      Part Time ___  
Employment Status: 
Student ___      Unemployed ___  Student ___      Unemployed ___ 

Employer: 

Hire Date: 

Your Position: 

Supervisor Name: 

Supervisor’s Phone #: 

Salary Per Month: 
If employed by above less 
than 12 months, give name & 
phone # of prior employer: 
 
OTHER INCOME SOURCES 
If you have other sources of income you would like us to consider, please list below.   
You do not have to reveal alimony, child support, or spouse’s annual income unless you want us to consider 
it for this application. 
  APPLICANT  CO‐APPLICANT 

Other Income Amount:     

Source: 

Source Contact Name: 

Source Phone #: 
 
 
   

April 3, 2018  Page 3 of 5 
 
 REFERENCES : PRIMARY APPLICANT 
Banking: 
Bank Name ________________________________   Checking ______    Savings _______ 
Bank Name ________________________________   Checking ______    Savings _______ 
Bank Name ________________________________   Checking ______    Savings _______ 
 
Emergency Contact: 
Name ___________________________________   Relationship __________________________ 
Address ____________________________________________________   Phone ______________________ 
 
Personal Reference: 
Name ___________________________________   Relationship __________________________ 
Address ____________________________________________________   Phone ______________________ 
 
REFERENCES : CO‐APPLICANT 
Banking: 
Bank Name ________________________________   Checking ______    Savings _______ 
Bank Name ________________________________   Checking ______    Savings _______ 
Bank Name ________________________________   Checking ______    Savings _______ 
 
Emergency Contact: 
Name ___________________________________   Relationship __________________________ 
Address ____________________________________________________   Phone ______________________ 
 
Personal Reference: 
Name ___________________________________   Relationship __________________________ 
Address ____________________________________________________   Phone ______________________ 
 
ADDITIONAL INFORMATION 
Please give any additional information that might help us evaluate this application: 
 
 
 
 
 
 
Do you have any special needs or requirements we need to know about?  Explain: 
 
 
 
 
 

Do you currently have renter’s insurance?  Yes _____   No _____    Able to obtain? Yes _____   No _____ 

April 3, 2018  Page 4 of 5 
 
  SIGNATURES AND CONSENT FOR INFORMATION RELEASE 
 
Please carefully read and initial the following statements: 
_____   _____   I hereby apply to lease the above‐described premises.  As an inducement to the owner of 
the property and to the agent accepting this application, I warrant that all statements 
above set forth are true; however, should any statement made above be a 
misrepresentation or not a true statement of facts, my application will be denied and all of 
the application fee of $45 per adult will be retained to offset the agent’s cost, time, and 
effort in processing my application.  

_____   _____    The owner/agent reserves the right to deny rental based on false statements or 
misrepresentations made by applicant.  In the event this should occur, I waive any claim for 
damages by reason of non‐acceptance which the owner or agent may reject.   
_____   _____    I recognize that as a part of your procedure for processing my application, an investigative 
consumer report may be prepared whereby information is obtained through personal 
interviews with others with whom I may be acquainted.  This inquiry includes information 
as to my character, general reputation, personal characteristics, and mode of living.   

_____   _____    I further agree and understand that if this application is accepted, I shall promptly pay the 
deposit to reserve the property and sign the lease agreement.  If I subsequently decide not 
to move in for any reason, the deposit and application fee will be nonrefundable.   

_____   _____    I further understand that utilities will be cut off on the first day of the lease agreement, and 
that it is my responsibility to have utilities turned on in my name. 

 
The information contained in this application, to the best of my knowledge, is true and 
correct. 

I AGREE TO PERMIT AN INVESTIGATION OF MY CREDIT, TENANT HISTORY, BANKING 
INFORMATION, AND EMPLOYMENT FOR THE PURPOSES OF RENTING THIS PROPERTY. 
  APPLICANT  CO‐APPLICANT 
Print Name:  ___________________________________ ___________________________________

Sign Name:  ___________________________________ ___________________________________

Date:  ___________________________________ ___________________________________

 
Information requested by: 
Ryan Drummond, Property Manager for Red Realty, LLC 
1574 Medical Center Parkway, Suite 202, Murfreesboro, TN 37129 
615‐896‐2733 | Office 
615‐394‐4767 | Direct 
615‐896‐7373 | Fax 

April 3, 2018  Page 5 of 5 
 
 VERIFICATION OF RESIDENCY HISTORY 
 
I, or We, ____________________________________________________, hereby authorize the release of the 
information requested below. 
 
________________________________________    ________________________________________ 
Applicant Signature        Date    Co‐Applicant Signature      Date 
 
APPLICANTS: DO NOT WRITE BELOW THIS LINE 
 
To: _________________________________________    Date Requested: ______________________ 
 
The information below is requested for: ___________________________________________, who resides at 
_____________________________________________________________.  These individual(s) have applied 
for residency at one of our properties.  

INFORMATION REQUESTED (To be completed by current and/or prior landlord): 

1. Start Date of Lease ____________________   End Date of Lease ____________________ 
2. To your knowledge, how many occupants lived at this address? ____________ 
3. What was the monthly rent? _______________________ 
4. Was tenant ever late paying their rent? __________   If so, how many times? _____________ 
5. Did tenant ever have any payments returned for non‐sufficient funds? _____________ 
6. If tenant has moved out, did they leave their residence in acceptable condition? _________________ 
7. Did tenant provide proper notice to vacate? ______________________________________________ 
8. Did tenant break their lease or violate any terms of the lease?  Please explain. 
___________________________________________________________________________________ 
9. Did tenant have any pets living at the residence? ___________________________________________ 
10. Would you re‐rent to these individual(s)? _________________________________________________ 

Additional Comments: 
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________ 

Thank you for your assistance!  Please return to: 

Ryan Drummond, Property Manager for Red Realty, LLC 
1574 Medical Center Parkway, Suite 202, Murfreesboro, TN 37129 
615‐896‐2733 | Office 
615‐394‐4767 | Direct 
615‐896‐7373 | Fax 
rdrummond@redrealty.com 
 

April 3, 2018