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1.-Solicitud de empleo
Una vez que se cuenta con una reserva de aspirantes, se puede iniciar con el
proceso de preselección. El formulario de solicitud de empleo es el primer paso de
este proceso.
Su objetivo
Es proporcionar a la empresa información sobre los candidatos que se han obtenido
a través del proceso de reclutamiento.
Incluso en los casos en que los mismos candidatos ofrecen información detallada
en su curriculum vitae.
Las empresas suelen exigir que se llene un formulario de solicitud de empleo para
disponer de información comparable con la que se obtiene de los otros candidatos.
Datos personales
La mayoría de los formularios de solicitud de empleo dan inicio con un apartado en
que el solicitante indica su nombre, dirección, teléfono, etcétera. Aun así la
legislación del país no lo prohíben expresadamente, la mayoría de las corporaciones
modernas se abstiene de inquirir aspectos como la raza, la religión o el grupo étnico.
La edad del solicitante no debe constituir un factor determinante, salvo en los casos
que es directamente relevante para el puesto que se va a desempeñar.
En algunos casos y tratándose de circunstancias relevantes para el puesto
solicitado, la empresa puede reservarse el derecho a inquirir sobre el estado de
salud y las condiciones físicas del solicitante.
Situación laboral
Determina si el solicitante se encuentra trabajando, si tiene compromisos que le
impiden dar inicio inmediato a sus labores, y si está dispuesto a aceptar otros
puestos disponibles es de obvia importancia para la organización. Igualmente
significativo es el nivel de ingresos que la persona está obteniendo en su empresa
actual, lo cual permite a la organización establecer una base para la futura
negociación sobre compensación. En especial en el caso de personas adultas, un
largo periodo de desempleo puede indicar que el candidato no esta familiarizado
con las condiciones actuales de trabajo.
Antecedentes laborales
Con frecuencia se pide a los solicitantes de trabajo que describan sus empleos
recientes. Gracias a esta información se puede determinar si el solicitante ha
cambiado sistemáticamente de trabajo en el pasado reciente, o si por el contrario
se ha mantenido estable en determinada posición.
Referencias
Aunque las referencias constituyen un ejemplo clásico de elemento subjetivo (y
siempre presente en las técnicas tradicionales de administración de personal),
revelan con frecuencia aspectos importantes del candidato. No es aconsejable
dedicar demasiado tiempo a la labor de determinar la opinión que tiene sobre el
solicitante personas como sus amistades cercanas a sus parientes: es de esperar
que sus opiniones sean positivas.
Integridad de la información
Es práctica extendida solicitar al candidato que firme la solicitud de trabajo con su
puño y letra. Bajo el espacio para la rúbrica suele aparecer una leyenda que
advierte al solicitante que cualquier inexactitud, ocultamiento o tergiversación
deliberada hará nulo su contrato de trabajo.
Ejemplo de una solicitud de empleo:
2.-Curriculum vitae
Este adquiere enorme importancia para el reclutamiento externo, funciona como un
catálogo o carpeta del candidato. El curriculum vitae (CV) se presenta en secciones:
1.- Los datos personales: información básica, como nombre, edad, dirección y
teléfono para contacto.
2.-Los objetivos pretendidos: puesto o posición deseada.
3.-La información escolar: estudios cursados.
4.-La experiencia profesional: las empresas en las que ha trabajado y trabaja.
5.-Habilidades y calificaciones profesionales: principales puntos fuertes y
competencias personales.
3.-Carta de presentación
La carta de presentación acompaña y aclara el Currículum Vitae, es una oportunidad
para destacar tus cualidades y resaltar sobre todo aquellas que encajen con el perfil
demandado, ofreciendo tus servicios de manera espontánea.
El principal objetivo de la carta de presentación es llamar la atención de la persona
encargada del proceso de selección y causarle una buena impresión que le lleve a
citarnos para una entrevista.