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EDITOR DE APRESENTAÇÕES MICROSOFT 1.

Guia Slide: essa guia traz as miniaturas dos


POWERPOINT 2010 E BR OFFICE slides da apresentação. Clicando com o botão direito
do mouse sobre a miniatura de um slide, podemos
Os editores de apresentação são programas realizar ações como recortar, copiar, duplicar e excluir o
específicos para criação de apresentações em slides, slide, entre outras ações que veremos.
próprios para exposição de trabalhos de escola, 2. Guia Tópicos: exibe os tópicos digitados em um
projetos de empresas e outras apresentações ao slide, ou seja, apresenta o texto do slide. O que for
público. Vamos ver duas versões de editores de digitado ou alterado na guia tópicos, será
apresentações: o PowerPoint, que é um programa da automaticamente atualizado na área do slide. A
empresa Microsoft, e faz parte do conjunto de recíproca também é verdadeira, ou seja, o que
programas do Office; e o Impress, que faz parte do digitarmos no slide ativo, será automaticamente
grupo de programas do BrOffice.org. disposto na guia tópicos.

PowerPoint

O acesso ao PowerPoint, assim como aos outros


programas do conjunto Office, se dá através do botão
Iniciar →Todos os Programas → Microsoft Office →
Microsoft Office Power Point.
Além dessa forma de acesso ao programa, em alguns
casos pode haver ícones na área de trabalho que dão
acesso direto a sua janela, ou se usamos o
PowerPoint, ele terá seu ícone colocado na lista de A guia tópicos também facilita a cópia do texto de
programas acessados recentemente, no menu Iniciar uma apresentação para outro programa, como o Word,
do Windows. por exemplo, pois nela podemos simplesmente
Vale lembrar que existem várias versões dos selecionar o texto, copiar e colar em outro programa.
programas Office. Até agora, vimos a versão 2010 do Aqui, vale uma ressalva: todo texto dos slides são
pacote e seguiremos com essa versão para o inseridos através de caixas de texto. Não há como
PowerPoint também. digitarmos textos nos slides sem que seja dentro delas.
Veremos primeiro, a estrutura de sua janela, que traz Existem caixas de texto que já vêm inseridas com o
semelhanças em relação as janelas do Word e do layout escolhido do slide. O texto que estiver dentro
Excel. Procuraremos então, tratar especificamente das dessas caixas, será visualizado na guia tópicos. Caso
particularidades do programa em questão e de itens seja inserida uma caixa de texto pelo usuário, o texto
não citados nos programas anteriores do pacote Office. digitado nessa caixa não ficará na estrutura de tópicos.

Antes de prosseguirmos, alguns termos precisam


ser esclarecidos:
- Slide: representa cada folha da nossa
apresentação.
- Apresentação: é o conjunto de todos os slides de um
arquivo.

A frase “Para meus amigos” e “Tão especiais quanto


vitais”, foram digitadas em caixas de texto predefinidas
no slide por isso, aparecem na guia tópicos. A palavra
“teste”, foi digitada em uma caixa de texto inserida pelo
usuário e não aparece na estrutura de tópicos.
Slide atual: esse é o slide que está sendo
observado, criado ou alterado no momento.
Anotações: nesse campo podemos inserir
anotações que não serão exibidas na apresentação a
não ser que o apresentador recorra a comandos
específicos. Em geral, serve como um lembrete das
Na estrutura da janela, os itens particulares ao informações referentes ao respectivo slide.
programa são:
Modos de exibição: determina como os slides Novo slide: permite a criação de um novo slide, já
serão apresentados na tela. São três modos de escolhendo o layout que será aplicado. Permite
exibição também duplicar o slide selecionado, criar slides a
Normal: modo padrão de exibição, é o que partir de uma estrutura de tópicos e reutilizar slides de
vimos nas figuras até o momento. Ele traz as outras apresentações.
miniaturas dos slides, a guia de tópicos, o slide atual e Layout: permite alterar o layout utilizado no slide, ou
o campo de anotações. É usado na fase de criação da seja, a disposição das caixas de texto e objetos no
apresentação. slide.
Classificação de slides: traz todos os slides Redefinir: retorna às formatações padrão do slide
dispostos em miniaturas, facilitando algumas ações selecionado.
como cópia, movimentação, exclusão, teste de intervalo Excluir: elimina da apresentação o slide
de tempo, entre outras. selecionado.

Guia Design:
Grupo Temas:

Apresentação de slides: mostra o slide na sua


forma final, ou seja, como será finalmente apresentado.

Esse grupo apresenta imagens de temas que


podem ser aplicados diretamente no(s) slide(s)
selecionado(s), ou em toda a apresentação.
Os temas são pacotes de configurações de plano
de fundo, layout, fonte e elementos gráficos
predefinidos pelo PowerPoint, mas podemos editar as
cores, as fontes e os efeitos do tema.
Grupo Plano de Fundo:

Quanto as Guias, vamos passar a conhecer as que


trazem recursos específicos do PowerPoint:
Formatação de slides, fonte e parágrafo;
inserção de imagens, tabelas, ilustrações e
cabeçalho e rodapé
Quanto a formatação de fonte, parágrafo, inserção
de imagens, tabelas e ilustrações e cabeçalho e Estilos de plano de fundo: apresenta uma série de tipos
rodapé, tomamos como base os programas estudados de planos de fundo que podem ser aplicados ao tema.
anteriormente. Passemos às novidades do Power Além de aplicar um plano de fundo, podemos também
Point. formatar o plano de fundo, editando o preenchimento e
as imagens.
Guia Página Inicial: Ocultar gráficos de plano de fundo: oculta/mostra os
Grupo Slides: elementos gráficos do tema aplicado.

Guia Animações:
Grupo Visualizar:
Do começo: inicia a apresentação a partir do
primeiro slide.
Do slide atual: inicia a apresentação a partir do
slide que estiver selecionado.
Visualizar: executa a apresentação rapidamente, na Apresentação de slides personalizada: permite
própria forma de exibição normal, oferecendo uma selecionar alguns slides da apresentação para serem
prévia de como serão executadas as animações. mostrados.

Grupo Animações: Grupo Configurar:

Configurar apresentação de slides: exibe a janela


configurar apresentação, onde podemos configurar:
Tipo de apresentação: a apresentação pode ser
exibida por um orador (tela inteira); apresentada por
uma pessoa (janela); apresentada em um quiosque
Animar: permite selecionar uma movimentação que (tela inteira).
será aplicada em um objeto. Opções da apresentação: a apresentação pode
Animação personalizada: abre o painel de tarefas ficar sendo repetia várias vezes, até que a tecla Esc
animação personalizada, onde encontramos diversos seja pressionada; podemos retirar/habilitar a narração
efeitos que podem ser aplicados aos objetos. da apresentação e também retirar/habilitar as
Grupo Transição para este slide: animações da apresentação. Quando a apresentação
Apresenta vários efeitos que podem ser aplicados na estiver sendo executada, o mouse, quando
mudança de um slide para outro. Além dos efeitos de movimentado, pode se transformar em uma caneta que
animação, podemos aplicar sons que serão projetados ajuda a destacar pontos importantes durante a
durante a passagem de um slide para outro, configurar apresentação. Nessa opção, podemos também
a velocidade dos efeitos de transição, aplicar o efeito configurar a cor dessa caneta.
selecionado a todos os slides da apresentação, Mostrar slides: podemos escolher mostrar
configurar se os slides serão alternados com cliques do todos os slides de uma apresentação, ou apenas
mouse ou o Enter, no teclado, ou automaticamente determinar que serão mostrados um intervalo deles.
após os segundos que configurarmos. Avançar slides: nessa opção é possível
escolher como os slides serão alternados durante a
apresentação. Podemos escolher entre avançar os
slides manualmente ou usar os intervalos de tempo,
desde que tenham sido inseridos.
Vários monitores: permite que seja configurada
a exibição do slide apenas no monitor principal ou em
outros, desde que estejam conectados e o computador
Guia Apresentação de Slides:
esteja configurado para essa função.
Grupo Iniciar Apresentação de Slides:
Desempenho: permite que seja usada a
aceleração de elementos gráficos do hardware e
configurada a resolução da apresentação do slide.

Ocultar slide: mostra/oculta o slide selecionado.


Gravar narração: permite a gravação de voz para ser
incluída como narração dos slides.

Testar intervalos: mostra um relógio na tela e o modo


de apresentação de slides para que possamos testar o
tempo de duração de cada slides, caso desejemos
aplicar intervalos de tempo.
Usar intervalos testados: habilita/desabilita o uso dos
intervalos de tempo que foram realizados durante os
testes.

Grupo Monitores:

Folheto mestre: permite alterar a estrutura padrão


do folheto de slides.
Anotações mestras: permite alterar a estrutura
padrão das anotações de slides.
Com os conhecimentos adquiridos passaremos
agora para algumas instruções práticas que nos
ajudarão a criar uma apresentação:
Resolução: permite configurar a resolução da imagem 1) Clique em Iniciar → Todos os programas →
na tela para que, durante a apresentação, fique: com a Microsoft Office → Microsoft Power Point.
resolução que já estiver sendo usada pelo monitor; 2) Clique nos espaços reservados das caixas de texto
640x480, que deixa a apresentação mais rápida porém, “Clique aqui para adicionar um título” e “Clique aqui
com menor qualidade e fidelidade às imagens; para adicionar um subtítulo”. Crie um título e um
800x600; 1024x768, que torna a apresentação mais subtítulo e os digite nesses espaços.
lenta, mas com maior qualidade das imagens. 3) Vamos criar mais 5 slides, iniciando da seguinte
Mostrar apresentação em: permite escolher o monitor forma:
em que a apresentação de slide de tela inteira será a. Clique com o botão direito do mouse na miniatura do
exibida. slide atual, que aparece na guia slide, e depois com o
Usar modo de exibição do apresentador: mostra a esquerdo em novo slide.
apresentação de duas formas: uma em tela inteira e b. Clique em um dos slides, apenas para selecioná-lo, e
outra com as anotações do apresentador em outro depois, na Guia Início, clique no botão de comando
monitor. “Novo Slide”.

Guia Exibição: Os dois procedimentos permitem a criação de


Grupo Modos de Exibição de Apresentação: slides novos. Continue usando o procedimento que
mais lhe agradar.
4) Clique novamente com o botão direito na miniatura
do primeiro slide e depois, com o esquerdo em Layout.
Escolha o layout “somente título”; no segundo slide,
deixe o layout “em branco”; no terceiro slide, escolha o
layout “título e conteúdo”; no quarto slide, “duas partes
de conteúdo”; e no último slide, novamente “título e
conteúdo”.
Sobre esse grupo, já vimos os botões de comando
5) Volte a clicar no primeiro slide e, na Guia Inseri,
Normal, Classificação de Slides e Apresentação de
clique em Imagem e escolha uma imagem para ser
slides.
inserida logo após o título.
Anotações: exibe o slide em uma folha, com as
6) No segundo slide, vamos formatar o plano de fundo.
anotações realizadas no campo anotações, logo
Para isso, clique nele com o botão direito do mouse e
abaixo.
depois, em “Formatar Plano de Fundo”. Escolha
Slide mestre: slide mestre é a estrutura padrão do slide.
“Preenchimento com imagem ou textura” e a textura
Esse botão de comando possibilita inserir slides
que desejar.
mestre, inserir layouts, excluir, renomear, inserir
7) No terceiro slide, digite um título no campo
espaços reservados, título, rodapés, temas, cores,
apropriado e clique na opção “Inserir clipe de mídia”,
fontes, efeitos, estilos de plano de fundo, ocultar grá-
que também pode ser acessada pela Guia Inseri,
ficos de plano de fundo, configurar página e orientação
Grupo Clipes de Mídia, botão de comando Filme.
do slide mestre. Essas alterações serão aplicadas
Escolha um vídeo salvo em seu computador.
como padrão nos slides que forem criados depois.
8) No quarto slide, adicione um título e na primeira
parte de conteúdo, escreva um pequeno texto sobre o
vídeo que inseriu. Continue com outro texto na segunda naquela que desejar. Para que essa transição seja
parte de conteúdo. aplicada em todos os slides, clique no botão aplicar a
todos.
12) Em “Som de transição”, após clicar no drop down,
escolha um dos sons existentes. Esse som ocorrerá
cerramento, clique na Guia Design, escolha um tema e quando a transição para o próximo slide ocorrer.
formate as cores e as fontes. 13) Em velocidade da transição, escolha a que preferir,
10) No primeiro slide, clique sobre a figura. Vamos entre lenta, média e rápida.
inserir uma animação. Para isso, clique na Guia 14) Na Guia apresentação de slides, no Grupo
Animações, Animação personalizada. Aparecerá o configurar, clique em Testar intervalos. Aparecerá a
Painel de Tarefas “Personalizar Animação”, onde: apresentação na tela e um relógio marcando o tempo
a. Adicionar Efeito: insere efeitos de entrada, saída, que esse slide ficará sendo exibido. Faça clique com o
ênfase e trajetória de animação. Insira um efeito de mouse apara determinar quando a imagem deve
entrada, chamado Persianas. aparecer, o slide deve fazer a transição até o término
b. Remover: remove o efeito inserido. Não vamos usá- da apresentação. Quando finalizar, o PowerPoint
lo no nosso exemplo. perguntará se deseja manter os tempos de slides.
c. Início: determina se o efeito irá ocorrer ao clicar do Clique em sim.
mouse, com algum efeito anterior ou após algum outro 15) Para finalizar, na Guia apresentação de slides, no
efeito. Deixaremos selecionado “Ao clicar”. Grupo iniciar apresentação de slides, clique no botão
d. Direção: dependendo do efeito essa opção pode de ação “Do começo”.
aparecer com outros itens para serem configurados. No
nosso caso a direção das persianas, será alterada para
vertical.
Impress
e. Velocidade: permite selecionar a velocidade do
efeito, escolhendo entre muito rápida, lenta, média e A inicialização do Impress é bem diferente dos
rápida. Deixaremos “Muito rápida”. demais softwares aplicativos vistos até agora.
f. Executar: mostra uma linha de tempo que permite Vale lembrar que os programas Writer, Calc e
visualizar o efeito ocorrendo no modo normal de Impress estão disponíveis para download, instalação e
exibição. uso gratuito no www. broffice.org. Se for possível,
instale o grupo de programas do BrOffice em seu
computador para realizar as práticas.
Para iniciar o Impress, clique no botão Iniciar
→Todos os Programas → BrOffice 3.3 → BrOffice
Impress.
O primeiro passo permite a configuração do tipo de
apresentação. Podemos escolher se será uma
apresentação vazia, se ela seguirá um modelo, ou se
desejamos abrir uma apresentação existente. No nosso
exemplo, escolheremos “A partir do modelo” e
“Apresente um novo produto”. Após essas escolhas,
clicaremos no botão “Próximo”, para continuar as
etapas do assistente de apresentação.

11) Agora adicionaremos transição de slides. Na Guia O segundo passo, nos possibilita escolher um modelo
Animações, no Grupo Transição para este slide, passe para o plano de fundo e a mídia de saída, ou seja, se
o mouse sobre as imagens de transição e clique
essa apresentação será impressa em papel comum, 2 – Barra de ferramentas padrão
transparência, slide fotográfico ou exibida em tela. 3 – Barra de apresentação: contém os botões para criar
um novo slide, mudar o layout do slide, alterar o modelo
do slide e realizar a apresentação.

4 – Linha e preenchimento: permite a formatação de


linhas e preenchimento de figuras inseridas.

O terceiro passo, já nos permite escolher o efeito de a. Estilos e formatação: exibe/oculta o painel Estilos
transição, a velocidade, e o tipo da apresentação. e formatação.
b. Linha: permite configurações de linha, como
estilo, cor, largura, transparência, estilo de seta e
cantos da seta, entre outras. Essas configurações
podem ser aplicadas em linhas desenhadas ou em
linhas de objetos desenhados com o auxílio da barra de
desenho.
c. Estilo da seta: permite escolher pontas diferentes
para as setas.
d. Estilo da linha: permite escolher estilos de linhas
diferentes.
e. Largura da linha: com essa opção, podemos
aumentar ou diminuir a largura da linha de uma figura
ou seta.
f. Cor da linha: permite alterar a cor da linha dos
objetos de desenho.
g. Área: permite configura, em um objeto de
Após as configurações desejadas, podemos clicar no desenho, a cor da área, sombra, transparência, aplicar
botão Criar e então, teremos acesso a tela padrão do gradiente, texturas ou imagens bitmaps como
Impress: preenchimento da figura.
h. Cor: permite a configuração de cor para invisível,
gradiente, hachuras e bitmap.
i. Estilo da área do preenchimento: permite escolher um
estilo em uma lista, para preencher a figura.

Como vários dos seus ícones já são conhecidos,


iremos apenas relatar sobre aqueles que são
específicos do programa e a estrutura da janela será
lembrada nos pontos que serão abordados.
1 – Barra de menus
j. Sombra: permite a aplicação de sombra na figura
selecionada. 6 – Guias de modo de exibição: mostra os diferentes
5- Painel de tarefas: possibilita a visualização e modos de exibição possíveis no Impress. Temos as
aplicação de página mestre, layouts, modelos de seguintes opções de visualização e trabalho no
tabela, animação personalizada e transição de slides. Impress:
Cada item selecionado abre o seu respectivo painel de Normal: é o modo apresentado para o criador da
tarefas. apresentação, mostrado na figura 252.
Estrutura de tópicos: mostra os textos digitados
dentro das caixas de texto que já são aplicadas com a
criação do slide.

Notas: mostra o slide juntamente com um campo


apropriado para serem inseridas anotações (notas).
como os citados no item “classificação de slides”, com
exceção da aplicação dos intervalos de tempo.
9 – Barra de desenhos: possibilita a criação e edição de
objetos de desenho.

Onde:
a. Selecionar: habilita a função do mouse para
selecionar objetos.
b. Linha: permite o desenho de uma linha no slide.
c. Linha terminada com seta: permite o desenho de
uma seta no slide.
d. Retângulo: permite a criação de um retângulo no
slide.
e. Elipse: permite a criação de círculos e formas ovais
no slide.
f. Texto: permite a inserção de texto dentro das formas
desenhadas.
g. Curva: permite o desenho de formas irregulares,
determinadas pelos cliques do mouse.
Folheto: mostra os slides como pequenos quadros em h. Conector: permite o desenho de uma linha (com ou
uma mesma página para impressão. sem pontas de seta) que ligam um objeto a outro.
i. Formas simples: abre opção para escolha e desenho
de formas como retângulo, retângulo arredondado,
quadrado, quadrado arredondado, círculo, elipse, setor
de círculo, triângulo isósceles, triângulo retângulo,
trapézio, losango, paralelogramo, pentágono regular,
hexágono, octógono, cruz, anel, semicírculo cheio,
cilindro, cubo, canto dobrado, quadro.
j. Formas de símbolos: abre opção para escolha e
desenho de formas como rosto feliz, sol, lua,
relâmpago, coração, flor, nuvem, “proibido”, quebra
cabeça, parênteses duplo, parêntese esquerdo,
parêntese direito, chave dupla, chave esquerda, chave
direita, moldura de quadrado, moldura octogonal,
moldura de losango.
k. Setas cheias: permite a escolha e desenho de vários
tipos de setas cheias como seta para a esquerda, seta
para a direita e outras.
Classificação de slides: mostra os slides em l. Fluxogramas: permite a escolha e desenho de
miniaturas facilitando a movimentação, exclusão, cópia, fluxogramas de processo, processo alternativo,
inclusão de novo slide, aplicação de intervalo de tempo decisão, dados, processo predefinido, armazenamento
e outros procedimentos. Oferece uma visão geral de interno, documento, multidocumento, terminador,
todos os slides da sua apresentação e facilita o preparação, entrada manual, operação manual, co-
gerenciamento dos slides. nector, conector fora da página, entre outros.
m. Textos explicativos: permite a escolha e desenho de
“balões” onde podemos inserir textos, como texto
explicativo retangular, texto explicativo retangular
arredondado, texto explicativo redondo, nuvem e
outros.
n. Estrelas: permite a escolha e desenho de formas
semelhantes a estrelas de várias pontas como estrela
de quatro pontas, cinco pontas, seis pontas, explosão,
estrela de oito pontas, doze pontas e outras.
7 – Área do slide: no modo normal, apresenta o slide o. Pontos: exibe/oculta a barra que permite editar os
ativo, possibilitando sua edição. pontos de uma figura.
8 – Slides: mostra as miniaturas dos slides e sua p. Pontos de colagem: exibe/oculta a barra pontos de
atualização em tempo real. Facilita procedimentos colagem.
q. Galeria do Fontwork: abre uma janela com formas
para textos decorativos, semelhantes ao WordArt, do
Office.

r. De um arquivo: possibilita selecionarmos e


aplicarmos imagens salvas no computador ou em outra
mídia.
s. Galeria: mostra/oculta a galeria de imagens de temas
como Home Page, marcadores, planos de fundo e
outros.
t. Girar: permite girar o objeto de desenho.
u. Alinhamento: permite alinhar o objeto de desenho a
esquerda, centralizado, a direita, em cima e outras
formas de alinhamento.
v. Dispor: permite mudar a posição do objeto em
relação ao texto ou a outros objetos, trazendo para
frente, enviando para trás, avançando, recuando, entre
outras opções de disposição.
10 – Barra de status:

Mostra, conforme a sequência dos itens da imagem


225, o objeto que foi selecionado no slide, a sua
posição em relação ao slide, sua largura e altura, se o
objeto foi modificado, o número do slide e o número de
slides da apresentação, o ponteiro para regular o zoom
e a porcentagem do zoom.