Definición de Excel

informático perfeccionado y compartido por Microsoft Corp. Consiste en un software que nos
posibilita a desarrollar trabajos contables y financieros gracias a sus funciones, que fueron creadas
especialmente para ayudar a trabajar y elaborar hojas de cálculo. En la primera exploración de
Microsoft en la creación del cálculo permitieron manejar datos numéricos en lista constituida por
la unión de filas y columnas, esta fue creada en 1982, con la exhibición de Multiplan. Dando cabida
3 años después a la primera versión del Excel.

La empresa Microsoft se vio obligada a cambiar el nombre de Excel por Microsoft Excel,
debido a que tuvo que enfrentar una demanda por otra empresa que ya había empezado a utilizar
el nombre, ya para 1989 se hace público el lanzamiento de Microsoft Office, el cual era un
conjunto de aplicaciones informáticas muy útiles en el área de oficinas, puesto que incluía
programas como Word, Excel y PowerPoint. Para nadie es un secreto los problemas que ha
presentado rl programa Excel, siendo uno de los primeros, el impedimento de permitir trabajar
documentos con fechas anteriores al año 1900.

En la actualidad este programa en su pantalla principal posee una central formada por
columnas y filas, lo que dan paso a la formación de las denominadas celdas, la cual contará con
una dirección específica asignada, determinado por la columna y fila a la que pertenece, en dichas
celdas es posible, colocar tanto datos numéricos como alfanuméricos. Una herramienta muy útil
que provee Excel es la de la realización de cálculos aritméticos, mediante el uso de fórmulas, la
cual debe estar seguido por regla de un signo igual (=). Así como estas son muchas las herramientas
que este programa te ofrece, es por ello que en la actualidad se ha convertido en uno de los
programas favoritos para los usuarios, hasta el punto de convertirse en indispensable su uso.

En el área laboral se ha convertido en una de los programas más utilizados, en especial en el

área de la finanzas, sin embargo sus fronteras han trascendidos hacia otras áreas pues su fácil
utilización ha permitido que sean cada vez más los usuarios y las áreas en donde se utiliza, es por
ello que en la actualidad el saber manejar Excel se ha convertido en algo muy valorado al momento
de querer ingresar a un trabajo.

Cómo hacer gráficos en Excel

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Un gráfico en excel permiten presentar los datos numéricos en formato gráfico, siendo de gran
utilidad para analizar grandes cantidades de información. Con este tutorial de
excel podrás insertar los gráficos en cualquier plantilla de Excel, obteniendo un aspecto más
profesional y analítico en la hoja de cálculo. Existen muchos tipos de gráficos y podremos elegir
cualquiera de ellos para insertar en Microsoft Excel: gráficos de columna, línea, circular, barra,
área, dispersión y otros gráficos.
 Cómo insertar un gráfico de Excel

Para hacer gráficos en Excel deberemos de realizar una serie de pasos para conseguir
un gráfico de forma fácil y rápida. Para crear gráficos en Exceldeberemos de organizar
previamente los datos de la hoja y seguir los siguientes pasos:

o Seleccionar el rango de datos de la hoja de cálculo que se desea graficar.

o En el menú Insertar, seleccionar en el grupo de Gráficos el que queremos insertar. El tipo de
gráfico puede ser columna, linea, circular, barra, área, dispersión y otros gráficos.
o Se insertará el gráfico con el rango de datos seleccionado.
o Una vez tenemos el gráfico incrustado en la hoja de cálculo de Excel podremos modificar
el diseño del gráfico y el estilo de diseño.

Cómo actualizar un gráfico de Excel automáticamente

Podemos crear un gráfico de Excel que se actualice de forma automática y para ello crearemos
una tabla de Excel. Cada vez que actualicemos la tabla, el gráfico de Excel se actualizará
automáticamente. Para hacer un gráfico de Excel a partir de una tabla y actualizar el gráfico
de forma automática realizaremos seguiremos las siguientes instrucciones:
o Seleccionar el rango de datos que quieres actualizar en el gráfico o cualquiera de las celdas del
rango.

o En el menú Insertar elegir la opción Tabla.

o Finalmente, seleccionaremos cualquier celda de la tabla y en el menú Insertar elegiremos

el gráfico que deseemos.
 Hacer gráficos en excel con porcentajes

Si queremos convertir los números de un gráfico en Excel en porcentajes podremos llevar a

cabo algunos pasos para conseguir el resultado esperado:

o Seleccionar el gráfico de columnas e ir al menú Formato.

o En la parte izquierda, en el desplegable donde pone Área del gráfico seleccionar la opción Eje
vertical y presionar sobre Aplicar formato a la selección.
o Nos saldrá un cuadro de diálogo de “Dar formato a eje” donde podremos elegir las opciones del
eje.
o En la pestaña opciones del eje, obtaremos por la opción Cientos dentro de Unidades de
visualización.
o Después, seleccionaremos la pestaña Número y a continuación, porcentaje. Podremos quitarle
las posiciones de decimales y dejarlas con el valor 0.
 Tipos de gráficos en Excel

Elegir entre los diferentes tipos de gráficos en Excel para mostrar la información adecuadamente
es de suma importancia. Cada tipo de gráfico desplegará la información de una manera diferente
así que utilizar el gráfico adecuado ayudará a dar la interpretación correcta a los datos.

Tipos de gráficos más utilizados

Estos son los tipos de gráficos más utilizados en Excel:

Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones de los datos
a través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los valores en el eje
vertical. Frecuentemente se compara este tipo de gráfico con los gráficos de barra, donde la
diferencia principal es que en los gráficos de barra las categorías aparecen en el eje vertical.

Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los datos en un
período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de área, pero los gráficos de línea
hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos más que en las cantidades de cambio como
lo hacen los gráficos de área.

Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de pastel.
Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de cada
una de las partes respecto al total.
Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre elementos en un
período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros, conos y pirámides.

Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través del tiempo.
Un gráfico de área es similiar a un gráfico de línea, pero ya que el área entre las líneas está relleno,
el gráfico de área le da una mayor importancia a la magnitud de los valores que lo que puede hacer
un gráfico de línea.

Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la relación entre
diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos para ambos ejes en lugar
de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los gráficos anteriores.

Existen otros tipos de gráficos en Excel como los de superficie, anillos, burbuja, pero los
analizaremos en una publicación posterior. Los gráficos presentados el día de hoy son los tipos de
gráficos más utilizados en Excel y pronto aprenderás a obtener el mayor provecho de cada uno de
ellos.