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Fase 3
Por
Ana Lucy Botina
Edwin Pompilio López
Evelio Ramiro Bastidas
Hernán Agustín Patiño
Johana Maribel Ramírez Chazatar
Presentado a:
Luz Marina Dávila Coa
CEAD Pasto
28 de noviembre de 2018
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Tabla de Contenido
Introducción................................................................................................................................3
Objetivos.....................................................................................................................................4
Objetivo General.....................................................................................................................4
Objetivos Específicos..............................................................................................................4
Referencias Bibliográficas........................................................................................................17
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Introducción
El diagnostico organizacional es el estudio, necesario para todas las organizaciones, que se encarga
de evaluar la situación de la empresa, en general podría decirse que un diagnostico organizacional
busca generar eficiencia en la organización a través de cambios realizados en el entorno empresarial
que sean más eficientes, eficaces y capaces de brindar producciones o servicios de mayor calidad.
El presente trabajo tiene como objetivo confrontar los diferentes modelos de diagnóstico
organizacional mediante la lectura y el análisis de los enfoques para seleccionar uno y aplicarlo en la
empresa Nariñense gaseosas la cigarra, proceso analítico que permite conocer la situación real de la
organización en la actualidad con el fin de solucionar problemas y aprovechar las oportunidades,
para el mejoramiento de la calidez y calidad del producto de la empresa.
Las empresas modernas han venido aplicando diferentes teorías y conceptos a lo largo de la historia
con el objetivo principal de lograr establecer un diagnostico empresarial del estado de sus
organizaciones, cada una de ella busca definir los factores más relevantes que afectan el desarrollo de
la empresa para así lograr enfocar sus esfuerzos y que estos den los resultados esperados, por eso a
través del presente documento encontrara un Modelo de Diagnostico Organizacional planteado para
el caso de estudio “Empresa de gaseosas la Cigarra” basada en el modelo “Do it yourself” – modelo
para armar” con el objetivo de establecer un diagnostico principal del estado de la empresa y como a
través de este modelo se puede llegar a generar una propuesta de solución efectiva
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Objetivos
Objetivo General
Estudiar y comprender los distintos modelos de análisis Organizacional para decidir, Seleccionar y
Aplicar el Modelo de Diagnostico empresarial aplicado a la empresa seleccionada.
Objetivos Específicos
Según Antonio Ortega, al efectuar un diagnóstico es necesario intervenir y hacerlo por áreas y
enfatizar en los instrumentos esto resulta apropiado para efectos de diagnóstico y además permiten
generar una matriz de diagnóstico, la cual es la forma más apropiada para que un diagnóstico sea
recomendable.
El Entorno: Análisis de fuerzas externas, análisis de la cadena productiva y del cluster al que
pertenece la organización, matriz del perfil competitivo y matriz de factores externos.
- Cumbre Estratégica
- Línea Media
- Núcleo Operativo
- Tecnoestructura
- Staff de Apoyo
Mecanismos de Coordinación:
- Ajuste Mutuo
- Supervisión Directa
- Estandarización de los procesos de trabajo
- Estandarización de los productos
- Estandarización de destrezas y conocimientos de los trabajadores
- Cinco Modelos Organizacionales
- Estructura Simple
- Burocracia Mecánica
- Burocracia Profesional
- Forma Divisional
- Adhocracia
DIVISIÓN DE LA EMPRESA
PARTES MODELOS ORGANIZACIONAL
Cumbre Estratégica: Donde se Estructura Simple: La parte de
ubica la Alta Gerencia mayor jerarquía es la cumbre
estratégica.
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Sostienen que no hay una única forma de organización, esta se realiza de acuerdo con las
necesidades de cada empresa. Para estos autores una organización debe seguir los siguientes pasos:
1.1.3.
Cualquier empresa puede construir su propio modelo, se debe seleccionar variables relevantes y
tener en cuenta las relaciones entre estas, se presenta una lista de variable y se selecciona la que se
considera más importante para construir el modelo que necesita.
Organización – Ambiente:
Historia de la organización
Cultura Organizacional: define la calidad del entorno laboral donde se desempeña un trabajo,
mitos acerca del trabajo, creencias de las relaciones laborales, creencias acerca de los plazos, valores
compartidos, héroes y villanos, estilo de vida inducido por la organización. laborales se mide a
través de entrevistas, encuestas grupos focales.
Cualquier empresa puede construir su propio modelo, se debe seleccionar variables relevantes y
tener en cuenta las relaciones entre estas y se selecciona las más importante para construir el modelo
que se necesita.
Toma de Decisiones: se tiene en cuenta las premisas de decisión, quienes, y en qué grado
participan en la toma de decisiones, canales de decisión, especialidad de decisiones, revisar hasta qué
nivel se adoptan.
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Con este modelo lograremos conocer objetivamente qué está sucediendo en Gaseosas La
CIGARRA, a partir de eso, desarrollaremos y pondremos en práctica un plan que permitirá revertir la
situación actual y actuar antes de que haya consecuencias negativas para la Cigarra.
Para esto se hace necesario realizar un análisis objetivo sin comprometer los intereses de quienes
operan en la organización desde una posición de confort y determinar cuáles son los aspectos que nos
responden de la mejor maneja a la estrategia de la empresa.
Organización Ambiente
La empresa La Cigarra tiene 74 años de presencia en Nariño es una empresa tradicional en nuestro
departamento y una de las más sólidas de la región. Fundada por el ciudadano pastuso don Isaac
Zamora, su continuidad se debe a la intervención del empresario Hernando Suárez Burgos, quien
apareció en escena cuando la empresa afrontaba una difícil situación económica que amenazaba con
su clausura lo que no fue una tarea fácil. A pesar de todos los esfuerzos desplegados, durante 11 años
no se lograron ganancias importantes, hasta que finalmente los sacrificios dieron sus frutos y la
empresa se estabilizó y entró por la ruta del progreso que la caracteriza hoy; es importante destacar
que en su más reciente etapa la empresa diversificó sus productos y de este modo a las tradicionales
gaseosas, que ahora hacen las delicias de los clientes en tres departamentos, se les unieron el café,
elaborado con los mejores granos que se producen en el departamento; las frituras, cuya base son las
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excelentes papas de nuestra región; el agua natural, los refrescos, las bebidas hidratantes y
energizantes y la línea de aperitivos, sus productos son de gran aceptación por el pueblo Nariñense y
ahora también se consumen en Cauca y Putumayo.
Hoy en día La Cigarra ocupa un vasto espacio en el corazón de la gente de Nariño, por todo lo que
representa para esta región sur del país, en materia de desarrollo empresarial y generación de empleo.
Todos estos productos salen de una moderna factoría situada en el barrio Chapal de Pasto, donde
trabajan cerca de 200 funcionarios directos y 400 indirectos. Allí para cada uno de los productos que
hoy saca La Cigarra al mercado, se cuenta con equipos de alta tecnología y un personal altamente
especializado, responsable de que a las manos de los consumidores lleguen unos productos cuya
calidad esté garantizada al máximo.
Los Habitantes de Nariño le expresan a La Cigarra su cariño y reconocimiento por ser una de las
más antiguas y sólidas empresas del departamento de Nariño.
Los Nariñenses coinciden en la importancia de consumir los productos de la región, pues a partir
de esto en la ciudad y en todo el territorio se han generado fuentes de empleo y se continúa buscando
un crecimiento que beneficie a todo el departamento
Las relaciones de trabajo en la empresa la cigarra SAS son de calidad, donde valoran el recurso
humano los cuales cuentan con excelentes condiciones de trabajo, seguridad y profesionalismo
mejorando así el desempeño laboral y empresarial. Es parte de su política contar con personal
altamente calificado que garantiza un óptimo desempeño y cumplimiento de sus funciones y sus
actividades de mejora continua.
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Comunicaciones
Tomada de http://biblioteca.udenar.edu.co:8085/atenea/biblioteca/90723.pdf
Además, para la comunicación interna entre los diversos niveles y funciones de la organización se
realiza a través de boletines, carteles, periódicos internos, reuniones y mensajes por correo
electrónico, las reuniones por lo general se realizan por departamentos que son el administrativo, de
producción y el comercial
Motivación
La empresa la Cigarra falla en este sentido pues no tiene en cuenta la capitación y motivación al
personal unicamente cumple con lo exigido por la ley, lo cual hace que muchas veces los empleados
no tengan sentido de pertencia por la empresa y descuiden las ventas y la produccion
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Las condiciones fisicas del trabajo son buenas se cuenta con equipos de alta tecnología y un
personal altamente especializado, responsable de que a las manos de los consumidores lleguen unos
productos cuya calidad esté garantizada al máximo.
Toma de Decisiones
Las principales decisiones o decisiones planificadas de la empresa son tomadas por la junta de
socios encabezada por el señor Hernando Suárez Burgos, las cuales se trasmiten al gerente, las
decisiones tácticas son tomadas por directivos de rango intermedio por cada departamento, las
decisiones operativas que son tomadas por los supervisores de cada área en las cuales también se
involucra a el personal de acuerdo con la necesidad.
Direccionamiento Estratégico: A fin de que el personal se encuentre alineado con los objetivos y
los requerimientos de la empresa, se socializa con todo el personal la visión, misión, políticas,
estrategias, cultura, metas objetivos; matriz de posición estratégica y evaluación de la acción; realizar
un cuestionario para evaluar si La Cigarra es una empresa de alto rendimiento.
Después de revisado cada proceso interno de la compañía, se debe identifica los indicadores e
inductores, por medio de una encuesta, lo que permitirá conocer la logística de la empresa, con esto
reconoceremos cual es necesidad de Formación y Crecimiento del Recurso Humano.
Diagnóstico Humano: en la empresa se reconoce que este es un factor sensible que debe ser
diagnosticado porque existen aspectos del recurso humano que conllevan a no suministrar un
excelente servicio y al incumplimiento de metas.
Áreas del diagnóstico organizacional en el recurso humano que se deben evaluar en La Cigarra.
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Con este modelo lograremos conocer objetivamente qué está sucediendo en el Concesionario, a
partir de eso, desarrollaremos y pondremos en práctica un plan que permitirá revertir la situación
actual y actuar antes de que haya consecuencias negativas para la Cigarra.
Para esto se hace necesario realizar un análisis objetivo sin comprometer los intereses de quienes
operan en la organización desde una posición de confort y determinar cuáles son los aspectos que nos
responden de la mejor maneja a la estrategia de la empresa.
1.4. Red Semántica de los Modelos
Referencias Bibliográficas
Ovi Unidad dos: Dávila, L. (2017). Modelos de diagnóstico empresarial Recuperado de:
http://hdl.handle.net/10596/9304