“Año de Diálogo y la Reconciliación Nacional”

UNIVERSIDAD SAN PEDRO

SEDE HUACHO

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS

Escuela Profesional de Administración

Tema : Estructura de Cuenta

Curso : Gerencia Financiera II

Docente : Escalante Candiotti, Nadezhda

Integrantes :
 Carranza Quiñones, Erick
 Ccanahuire Gaytan, Albert
 Lino Orellana, Gerardo
 Palomino Távara, Airton
 Villanueva Carreño, Julio

Ciclo : VII

HUACHO – PERÚ

2018
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Estructura de Cuenta
Modelo APA, 25 hojas
LUNES MEDIODIA
Cancelado

DEDICATORIA
Con mucho cariño para nuestros padres y
profesores quienes nos inculcan conocimiento
día a día.
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ÍNDICE

DEDICATORIA ................................................................................................................. 2

ÍNDICE ............................................................................................................................. 3

INTRODUCCION .............................................................................................................. 4

ESTRUCTURA DE CUENTA ............................................................................................ 5

1. Definición de cuenta ............................................................................................... 5

2. Cuenta en contabilidad........................................................................................... 7

3. Clasificación ..........................................................................................................11

3.1. Clases de cuentas en general. ..........................................................................11

Principales cuentas de activo: ..................................................................................12

3.2. De acuerdo con el papel en contabilidad ...........................................................19

3.2.1. Cuentas reales o de valores ...........................................................................19

3.2.2. Cuentas de valuación .....................................................................................20

3.2.3. Cuentas transitorias .......................................................................................20

3.2.4. Cuentas de orden ...........................................................................................20

3.2.5. Cuentas nominales o de valores ....................................................................20

3.2.6. Cuentas de patrimonio ...................................................................................20

4. Estructura de Cuentas en el Plan Contable General Empresarial..........................21

5. Estructura de la cuenta: ........................................................................................22

CONCLUSIONES ............................................................................................................24

BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................25
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INTRODUCCION

El presente trabajo que realizo a continuación trata sobre las cuentas, que como

veremos a la contabilidad como la ciencia que estudia el patrimonio con el fin de

conocer en cualquier momento la verdadera situación de la empresa y sus

resultados, para ello registra todas las transacciones económicas realizadas en la

empresa, expresadas en dinero.

Así, tendremos en el primer capítulo la definición de cuenta, siguiendo con la cuenta

en contabilidad, su clasificación con clases de cuenta en general, de acuerdo al

papel en contabilidad como son las cuentas reales o de valores, las de valuación,

las transitorias, las de orden, las nominales o de valores y las de patrimonio.

En un cuarto punto veremos la estructura de cuentas en el plan contable general, y

como punto final la estructura de la cuenta.

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ESTRUCTURA DE CUENTA

1. Definición de cuenta

Cuenta es la acción y efecto de contar (numerar o computar cosas que se

consideran como unidades homogéneas, poner a alguien en el número que
le corresponde, referir un suceso, tener en cuenta).

Una cuenta, por lo tanto, puede ser un cálculo o una operación aritmética.
Por ejemplo: “¿Puedes ayudarme con esta cuenta? Me cuesta multiplicar
números con decimales”, “Si no me ha salido mal la cuenta, tenemos que
pagar veinte dólares cada uno”, “La cuenta indica que, en esta oportunidad,
gastamos más que la primera vez”.

Para la contabilidad, la cuenta es el elemento que permite llevar a cabo la

clasificación de las operaciones financieras y comerciales. A través de las
cuentas, que suelen graficarse en forma de T y dividirse en Débito (Debe) y
Crédito (Haber), se registran dichas operaciones en los libros contables.

Otro uso del concepto menciona a la cuenta como el depósito de dinero que
se realiza en una institución financiera. La cuenta corriente es aquella que
puede ser deudora o acreedora; el usuario, por lo tanto, puede utilizar dinero
a crédito (incurrir en deuda) y pagarlo con posterioridad. Otro tipo de cuenta
es la caja de ahorro, por medio de la cual el usuario solo tiene a su
disposición el dinero que ha depositado: “Quiero hacer un retiro, por favor:
tengo cuenta en la sucursal del centro”, “Hubo un problema con la cuenta
bancaria y no pude hacer la transferencia”.

Los requisitos para la obtención de un tipo de cuenta bancaria determinado

varían según la institución, y lo mismo ocurre con las condiciones de uso, los
servicios adicionales, los gastos de mantenimiento y las restricciones. Por
ejemplo, la mayoría de los bancos cobran comisiones por la realización de
transferencias de dinero, y las tasas son diferentes en cada caso. Del mismo
modo, es común que se cobre un impuesto por la renovación de las tarjetas
de crédito y débito todos los años.
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El término también puede ser utilizado como sinónimo de membresía,

haciendo referencia a la pertenencia a un grupo o entidad. Esto se da
especialmente en Internet, dado que nos encontramos en una era
caracterizada por estrechas relaciones entre los proveedores de servicios y
sus clientes. En este sentido, tener una cuenta en un sitio web significa
haberse dado de alta en su base de datos, formar parte de su cartera de
usuarios.

Se habla de sistema de cuentas unificadas cuando varios dispositivos o

aplicaciones comparten los datos personales de un mismo usuario. Esto
resulta especialmente útil para aquellas personas que asiduamente
consumen productos de una compañía determinada y desean mantener sus
perfiles cuando renuevan sus aparatos, o para conjuntos de programas y
herramientas que se benefician de la información recogida por el resto para
ofrecer una experiencia más fluida y confiable.

Cuando dos o más dispositivos permiten la unificación de las cuentas de

usuario, el historial de acciones realizadas en cada uno de ellos, así como
cierta información sensible, tal como números de tarjeta de crédito, suelen
estar disponibles desde el resto, lo cual resulta en una mayor comodidad.
Uno de los puntos fuertes de esta implementación se aprecia cuando un
aparato sufre desperfectos irreparables o se extravía, a la pérdida económica
no se suma la de la información personal, que muchas veces es de vital
importancia.

Cuenta también es la razón de algo o el cuidado, cargo o incumbencia:

“María no es nadie para pedir cuenta de mis acciones”, “Muchachos, la
próxima ronda de cerveza corre por mi cuenta”. Por otro lado, la expresión
cuentas claras hace alusión a una relación en la cual no haya malos
entendidos ni cuestiones sin resolver; puede asimismo utilizarse literalmente
para referirse a la ausencia de deudas o al conocimiento de las mismas, sin
riesgo de que no sean saldadas adecuadamente.
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2. Cuenta en contabilidad

La cuenta es un estado de representación de un elemento patrimonial con

expresión de su valor, y registrado de forma dual.

Una cuenta es el elemento básico y fundamental de cualquier contabilidad,

ya sea la de una empresa, negocio, o la personal de cada individuo,
constituyéndose además en el principal registro en el cual se anotan los
aumentos y disminuciones que puede sufrir algún valor, concepto activo,
pasivo o capital contable como resultado de las operaciones que va
realizando la empresa, negocio o persona, según corresponda.

La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios

de pagos. La cuenta contable es la representación valorada en unidades
monetarias, de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de
una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma
(ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolución de los elementos
en el tiempo. Por lo tanto hay tantas cuentas como elementos patrimoniales
tenga la empresa. y en consecuencia el conjunto de cuentas de una empresa
supone una representación completa del patrimonio y del resultado
(beneficios o pérdidas) de la empresa.

Podríamos definir el concepto de contabilidad como aquella ciencia o

disciplina encargada del análisis y la presentación, a través de estados
contables, de la información financiera de una compañía, con el fin de poder
estudiar, medir y analizar todo su patrimonio y determinar en qué estado se
encuentran su economía y finanzas.

Toda la información económica y financiera de una empresa debe quedar

reflejada de manera veraz en los estados contables; de esta manera, se
permite la toma de decisiones adecuadas por parte de los accionistas,
inversores, acreedores y/o propietarios del negocio. Tenga el tamaño que
tenga una compañía, ya sea una empresa unipersonal o una gran compañía
multinacional, es preciso llevar un control contable de su situación
económica. A través de la contabilidad empresarial, nos aseguramos la
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rentabilidad de la compañía, además de tener la obligación de cara a la

Hacienda Pública.

Igualmente, la ciencia de la contabilidad es sumamente útil, puesto que nos

da una visión clara y objetiva sobre la estabilidad y solvencia de nuestro
negocio. Asimismo, nos permite conocer la evolución y trayectoria financiera
de la compañía y determinar las estrategias financieras con visión hacia el
futuro.

Ya ha quedado claro el concepto de contabilidad. Sin embargo, ¿cómo

funciona la contabilidad de una empresa? ¿Cómo puede una compañía
aplicar la contabilidad a su día a día?

Lo primero a tener claro son las operaciones que se deben registrar y

contabilizar en los documentos contables: compras y gastos, ventas e
ingresos, adquisiciones, sueldos, préstamos, movimientos bancarios y de
efectivo, etc. Cualquier movimiento de dinero que se te ocurra, o cualquier
acción relacionada con el dinero de la compañía, deberá tenerse en cuenta
y reflejarse en los estados contables.

1. Programa contable

Para poder llevar al día y completamente actualizados todos los

movimientos, será necesario que te hagas con un programa de contabilidad.
Éstos han sufrido una evolución gracias al desarrollo de nuevas tecnologías.
Muchas empresas apuestan hoy día por programas de contabilidad que
están en la nube, necesitando únicamente conexión a Internet para trabajar,
permitiendo la deslocalización y que puedas acceder a él desde cualquier
lugar y en cualquier momento.

2. Plantillas contables

Si no tenemos suficiente presupuesto para utilizar un programa contable

existe una alternativa mucho más económica y efectiva, las plantillas de
Excel. Podrás crear el sistema contable con Excel de manera sencilla, para
ello es recomendable dominar el programa de Office y conseguir una plantilla
adecuada.
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3. Justificantes de las operaciones

Pero, si quieres apuntar un estado contable, es requisito indispensable que

poseas el documento que efectivamente justifique la operación en cuestión.
Aunque sea la compra de un paquete de folios, debemos tener justificante
de ello, por poco dinero que sea. ¿A qué se debe tal importancia? A que si
no tienes un documento que acredite la operación, ¿cómo se le da
veracidad? Difícil.

Ya sabes en qué consiste la contabilidad, ahora depende de ti llevar un

seguimiento actualizado y constante de todos los movimientos de tu
compañía. Además, hoy en día no tienes mucha opción, puesto que todas
estas cuentas deberás presentarlas en el Registro Mercantil, a través del
Libro Diario y del Libro de Inventarios y Cuentas Anuales. Recuerda plasmar
todas las operaciones económicas en los estados contables y profesionaliza
tu compañía.

Las transacciones económicas se recogen en la contabilidad a través de las

variaciones en el valor de las distintas cuentas, facilitando el registro de las
operaciones contables en los libros de contabilidad. Cada cuenta se
configura por un título que hace referencia al elemento que representa, un
código numérico que la identifica y un valor de la misma, gráficamente se
representan como una T, que recoge las anotaciones o movimientos de la
cuenta, donde a la parte izquierda de la T, se llama “Debito” o “Debe” y a la
parte derecha “crédito”o “haber”, sin que estos términos tengan ningún otro
significado más que el indicar una mera situación física dentro de la cuenta

Obviamente y con el objetivo de tener un aceitado control sobre los valores

de los cuales se va disponiendo y el por qué justificado de aquellos valores
que se van, este registro debe hacerse de forma clara, ordenada y
comprensible para luego volcarlo en el general y que no nos de por supuesto
ninguna diferencia ni a favor ni en contra y estar al tanto del estado financiero
de nuestra empresa o el nuestro personal.
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En las cuentas, entonces, se clasificarán todas las transacciones

comerciales que tienen lugar en una empresa por ejemplo, para de este
modo traducirlas ordenadamente en el libro de contabilidad que corresponda
y también para tener una acabada medida de los bienes, derechos y
obligaciones de los cuales se dispone o dispondrá en una fecha
determinada.

Cada elemento que integra el patrimonio de alguien será representado

gráficamente con la letra T y se colocará en la parte superior, ya que tanto el
lado derecho como el izquierdo estarán ocupados como explicaremos a
continuación. Esta modalidad de anotación fue adoptada en la Italia
renacentista que es donde surgió en definitivas cuentas la contabilidad como
tal.

En el margen izquierdo, también conocido como la columna del Debe, se

indicarán los orígenes de los recursos y en el derecho o Haber, se
enumerarán las aplicaciones de los recursos, esto es cuando la empresa
hace una compra x, solicita un crédito o adquiere la obligación de pagar algo
por ejemplo, será colocado entonces en el lado derecho.

Existen dos tipos de cuentas, de gestión y de patrimonio. En el caso de las

de patrimonio estas aparecerán en el balance de la empresa y podrán formar
parte tanto del pasivo como del activo de la misma. En cambio, las de gestión
reflejan los gastos e ingresos y se harán evidentes en la cuenta de pérdidas
y ganancias.

Operaciones:

Saldar: Colocar la diferencia entre el Debe y el Haber en la parte que menos

sume.

Cerrar una cuenta: Registrar la suma total del Debe y la suma total del Haber
una vez saldad la cuenta.

Cuenta Deudora: Aquélla en la que Debe > Haber.

Cuenta Acreedora: Aquélla en la que Haber > Debe.

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3. Clasificación

Las cuentas se clasifican en tres grupos:

Cuentas de Activo

Son las que controlan los bienes y derecho propiedad de la empresa.

El activo aumenta cargándole Debe y disminuye abonándole Haber.

Cuentas de Pasivo

Son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la entidad, el

pasivo aumentan abonando los Haber y disminuyen cargándolos Debe.

Cuentas de Capital Contable

Son las que controlan tanto las utilidades, así como las pérdidas y ganancias
de la empresa, aumentan abonándole Haber y disminuyen cargándolos.

3.1. Clases de cuentas en general.

CUENTAS DE ACTIVO. Son las que representan elementos patrimoniales

considerados como ACTIVOS (Bienes y Derechos). En contabilidad existen
diversos modos o cuentas para mantener el activo de las personas físicas o
morales estos son las principales cuentas del activo. La diversidad entre
estas permite realizar diferentes actividades sirviéndose en algunos casos
de instituciones y administradores. Ahora bien la cuenta de Caja aumenta
cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo.

Aquí se enlistan los principales:

 Caja
 Bancos
 Mercancías
 Clientes
 Documentos por cobrar
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 Deudores diversos
 Terrenos
 Edificios
 Mobiliario y equipo
 Equipo de entrega o de reparto
 Maquinaria
 Depósitos en garantía
 Gastos de instalación
 Papelería y útiles
 Propaganda o publicidad
 Primas de seguros
 Rentas pagadas por anticipado
 Intereses pagados por anticipado

Principales cuentas de activo:

Caja. Por Caja entendemos el dinero en efectivo, o sea, los billetes de banco,
las monedas, los cheques recibidos, los giros bancarios, postales, o
telegráficos, etc. Ahora bien la cuenta de Caja aumenta cuando se recibe
dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo.
Bancos. Por bancos entendemos el valor de los depósitos a favor del
negocio, hechos en instituciones bancarias. La cuenta de Bancos aumenta
cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye cuando se expiden
cheques contra el banco.
Mercancías. Por Mercancías entendemos todo aquello que es objeto de
compra o venta. La cuenta de Mercancías aumenta cuando se compran o
nos devuelven mercancías; disminuye cuando se venden o se devuelven
mercancías.
Clientes. Son las personas que deben al negocio mercancías adquiridas a
crédito, y a quienes no se 17 exige especial garantía documental.
La cuenta de Clientes aumenta cada vez que se venden mercancías a
crédito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta,
devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja.
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Documentos por cobrar. Entendemos por Documentos por cobrar a títulos

de crédito a favor del 18 negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc.
La cuenta de Documentos por cobrar aumenta cuando se reciben letras de
cambio o pagarés a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o
se endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan.
Deudores diversos. Son las personas que deben al negocio por un
concepto distinto al de venta de mercancías. La cuenta de Deudores
diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto
de venta de mercancías; por ejemplo, al prestar dinero en efectivo; al vender
a crédito cualquier valor que no sea mercancía, etc. disminuye cuando
dichas personas hacen pagos a cuenta o en liquidación o devuelven los
valores que 'estaban a su cargo.
Terrenos. Son los predios que pertenecen al comerciante. Terrenos es
cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de los terrenos que
son propiedad del comerciante.
Edificios. La cuenta de Edificios está constituida por las casas propiedad
del comerciante. Edificios es cuenta del Activo; porque representa el precio
de costo de los edificios que son propiedad del comerciante.
Mobiliario y equipo. Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las
sillas, las mesas, los libreros, los mostradores, las básculas, las vitrinas, las
máquinas de oficina, etc. Mobiliario y equipo es cuenta del Activo; porque
representa el precio de costo del mobiliario y equipo propiedad del
comerciante.
Equipo de entrega o de reparto. Por Equipo de entrega o de reparto
entendemos todos los vehículos de transporte tales como camiones,
camionetas, motocicletas, bicicletas, etc., que se usan en el reparto de las
mercancías. Equipo de entrega o de reparto es cuenta del Activo; porque
representa el precio de costo del equipo de entrega o de reparto que es
propiedad del comerciante.
Maquinaria. Representa el conjunto de máquinas de las que se sirven las
industrias para realizar su producción. Maquinaria es cuenta del Activo;
porque representa el costo de la maquinaria que es propiedad del industrial.
Las cuentas de Terrenos, Edificios, Equipo de oficina, Equipo de entrega y
Maquinaria tienen un movimiento muy semejante: aumentan cada vez que
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se compra uno de esos bienes; y disminuyen cuando se vendan o se den de

baja por inservibles.
Depósitos en garantía. La cuenta de Depósitos en garantía está constituida
por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se
dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a
disfrutar; por ejemplo, el depósito que exige la Compañía de Luz para
proporcionar energía eléctrica; el depósito que se deja como garantía para
el arrendamiento de un edificio, etc. La cuenta de Depósitos en garantía
aumenta cada vez que se deja en guarda dinero o valores; disminuye
conforme nos devuelvan el importe de dichos depósitos por haber terminado
el plazo del contrato o por la cancelación del mismo.
Gastos de instalación. Son todos los gastos que se hacen para
acondicionar el local a las necesidades del negocio, así como para darle al
mismo cierta comodidad y presentación. La cuenta de Gastos de instalación
aumenta por cada uno de los gastos que se hagan para acondicionar el local;
disminuye por la parte proporcional que de dichos gastos se vaya
amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo.
Papelería y útiles. Constituyen la cuenta Papelería y útiles los materiales y
útiles que se emplean en la empresa, los principales son el papel tamaño
carta u oficio, papel carbón, los sobres, bloques de remisiones, talonarios de
facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los lápices, los borradores,
las tintas, los secantes, etc.
Propaganda o publicidad. Por propaganda o publicidad entendemos los
medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad,
servicio o producto que el negocio proporciona, -produce o vende. Los
medios más conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en
diarios, en revistas, en estaciones radiodifusoras y otros vehículos de
divulgación.
Primas de seguros. Por Primas de seguros entendemos los pagos que hace
la empresa a las compañías aseguradoras, por los cuales adquiere el
derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y
accidentes, robos, etc.
Rentas pagadas por anticipado. Entendemos por Rentas pagadas por
anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o
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anuales; correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando

vencidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen
por estipularlo así el contrato de arrendamiento o porque así le conviene a
los intereses del comerciante.
Intereses pagados por anticipado. Entendemos por intereses pagados por
anticipado los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del
crédito. Este caso se presenta en aquellos préstamos en los cuales los
intereses se descuentan de la cantidad originalmente recibida; por ejemplo,
se recibe en calidad de préstamo la cantidad de $ 200 000.00, de la cual se
descuentan $ 75 000.00, por intereses correspondientes a dos años, que es
el plazo del crédito; como puede verse, dichos intereses equivalen a un pago
anticipado.

CUENTAS DE PASIVO. Son las que representan elementos patrimoniales

considerados como PASIVOS (Obligaciones). En contabilidad financiera,
mientras el activo comprende los bienes y derechos financieros de la
empresa, que tiene la persona o empresa, el pasivo recoge sus obligaciones,
es decir, es el financiamiento provisto por un acreedor y representa lo que la
persona o empresa debe a terceros. como el pago a bancos, proveedores,
impuestos, salarios a empleados, etcétera.
El pasivo está agrupado según su exigibilidad, es decir, a su mayor y menor
urgencia. Así, existen pasivos a corto plazo y pasivos a largo plazo. Los
pasivos cuyo pago es más urgente producen más tensión sobre el efectivo,
por lo que las empresas suelen hacer una lista de sus pasivos en el orden
en que se vence la fecha de pago. El poder saber qué cantidad de los pasivos
de la empresa son a corto plazo y que cantidad son a largo plazo, permite a
los acreedores evaluar la factibilidad de su empresa de obtener efectivo.

Entre las principales cuentas del pasivo tenemos:

Proveedores. Son las personas o casas comerciales a quienes debemos

por haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía
documental. La cuenta de Proveedores aumenta cada vez que se compren
mercancías a crédito; disminuye cuando se paga total o parcialmente la
cuenta, se devuelven mercancías al proveedor o nos conceden alguna
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rebaja. Proveedores es cuenta-del Pasivo; porque representa el importe de

las compras de. mercancías hechas a crédito, que el comerciante tiene la
obligación de pagar.

Documentos por pagar. Entendemos por Documentos por pagar los títulos
de crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc.

La cuenta de Documentos por pagar aumenta cuando se expiden letras de

cambio o pagarés a cargo del negocio; disminuye cada vez que se paguen
o se cancele uno de estos documentos. Documentos por pagar es cuenta
del Pasivo; porque representa el importe de las letras y pagarés que el
comerciante tiene la obligación de pagar por estar a su cargo.

Acreedores diversos. Son las personas a quienes debemos por un

concepto distinto al de la compra de mercancías. La cuenta de Acreedores
diversos aumenta cada vez que quedemos a deber por un concepto distinto
al de la compra de mercancías; por ejemplo, al recibir un préstamo en
efectivo; al comprar mobiliario a crédito, etc. Disminuye cuando se paga total
o parcialmente la cuenta o se devuelven al acreedor los valores que estaban
a nuestro cargo. Acreedores diversos es cuenta del Pasivo; porque
representa el valor de los adeudos que no procedan de la compra de
mercancías, que el comerciante tiene la obligación de liquidar.

Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar. Son las obligaciones que

tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles. Se entiende por
inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos
y no consumibles rápidamente.

La cuenta de Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar aumenta cada

vez que se reciban préstamos cuya garantía esté constituida por algún bien
inmueble; disminuye por los pagos que se hagan a cuenta o liquidación de
dichos préstamos hipotecarios.

Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar es cuenta del Pasivo; porque

representa el importe de los préstamos hipotecarios que el comerciante tiene
la obligación de liquidar.

Intereses cobrados por anticipado. Son los intereses que aún no están
vencidos y que se han cobrado anticipadamente.
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La cuenta de Intereses cobrados por anticipado aumenta cada vez que se

cobren intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de
dichos intereses se haya convertido en utilidad.

Intereses cobrados por anticipado es cuenta del Pasivo; porque representa

el importe de los intereses que el comerciante ha cobrado por anticipado, por
los cuales tiene la obligación de dejar en poder del deudor la cantidad que le
ha prestado durante el tiempo que comprenden los intereses. Naturalmente,
la parte que de dichos intereses se haya disminuido es la que se debe
considerar una utilidad.

Rentas cobradas por anticipado. Son el importe de una o varias rentas

mensuales, semestrales o anuales, que aún no estando vencidas se hayan
cobrado anticipadamente.

La cuenta de Rentas cobradas por anticipado aumenta cada vez que se

cobren rentas por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de
dichas rentas se haya hecho menor conforme el transcurso del tiempo.

Rentas cobradas por anticipado es cuenta del Pasivo; porque representa el

valor de las rentas que el comerciante ha cobrado por anticipado, y por las
cuales tiene la obligación, con el arrendatario, de continuar proporcionando
el inmueble. Naturalmente, la parte que de dichas rentas haya disminuido es
la que debe considerarse una utilidad.

CUENTAS DE NETO. Son las que representan elementos patrimoniales

considerados como NETO (Capital, Resultado y SDL). Representan las
aportaciones realizadas por los propietarios de la empresa, o los excedentes
que haya generado ésta en su actividad. Son ejemplos de cuentas de Neto
"Capital", "Reserva legal", o "Prima de Emisión"

Las principales cuentas de neto son las de Capital, la Reserva Legal y la

Prima de Emisión. Estas cuentas recogen las aportaciones efectuadas por
el empresario a la empresa y los beneficios no distribuidos. Con carácter
general, estas cuentas se cargan por Salidas y Disminuciones. Se abonan
por su Valor Inicial, por Incrementos de Valor y por Entradas. El carácter
 18

inicial de las cuentas de pasivo y de neto es acreedor, ya que nacen por el

Haber. El carácter funcional de las cuentas de pasivo y de neto es bilateral,
puesto que admiten apuntes tanto en el Debe como en el Haber.

CUENTAS DE GESTIÓN. Son los que representan Ingresos/Beneficios y

Gastos/Pérdidas. Estas cuentas, a su vez, alteran el Neto a través de uno
de sus componentes: el Resultado.

Las cuentas de gestión son aquellas en las que se contabilizan los gastos y
los ingresos de la empresa. Las cuentas de gestión en el Plan General
Contable de Pequeñas y Medianas Empresas, están recogidas en 2 grupos:

• Grupo 6: Compras y Gastos.

• Grupo 7: Ventas e Ingresos.

Las cuentas de gestión de estos 2 grupos se saldan a final del ejercicio con
cargo y abono a la cuenta Resultado del Ejercicio (129). Así las cuentas de
gastos se abonan con cargo a la cuenta de Resultado del Ejercicio (129), y
las cuentas de ingresos se cargan con abono a la misma cuenta de
Resultado del Ejercicio (129).

Las cuentas de gestión en el Plan General Contable, están recogidas en 4

grupos:

• Grupo 6: Compras y Gastos.

• Grupo 7: Ventas e Ingresos.

• Grupo 8: Gastos Imputados al Patrimonio Neto.

• Grupo 8: Ingresos Imputados al Patrimonio Neto.

Los Ingresos contabilizados en el Grupo 7 “Ventas e Ingresos” se incluirán

en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias. Los Ingresos contabilizados en el
Grupo 9 “Ingresos Imputados al Patrimonio Neto”, se saldarán al final del
ejercicio contra las cuentas correspondientes del subgrupo 13
“Subvenciones, donaciones y ajustes de valor”.
 19

Los Gastos contabilizados en el Grupo 6 “Compras y Gastos” se imputarán

a la cuenta de Pérdidas y Ganancias y formarán parte del resultado del
ejercicio.

Los Gastos contabilizados en el Grupo 8 “Gastos Imputados al Patrimonio

Neto”, se saldarán a final del ejercicio contra las cuentas correspondientes
del subgrupo 13 “Subvenciones, donaciones y ajustes de cambios de valor”
que figurarán por su saldo final en la partida de Patrimonio Neto del Balance.

En las cuentas de gastos, se anotarán en el Debe los incrementos de los

gastos y al Haber las disminuciones de los mismos. En las cuentas de
ingresos, se anotarán en el Haber los incrementos de los ingresos y al Debe
las disminuciones de los mismos.

El carácter inicial será deudor o acreedor, según sean cuentas de gastos o

de ingresos, o según haya habido pérdidas o ganancias. El carácter funcional
de las cuentas de gestión es unilateral: Si son cuentas que representan
gastos, sólo se anotarán al Debe.

Si son cuentas que representas ingresos, sólo se anotarán al Haber. La

excepción a esta regla es cuando se anulen partidas contabilizadas
anteriormente. Las cuentas de gastos no tienen existencias y tampoco son
cuentas personales, por tanto no figuran en el inventario. Estas cuentas
tienen saldo deudor.

El saldo deudor de las cuentas de gastos representa las pérdidas sufridas

por el empresario. Las cuentas de ingresos tienen saldo acreedor. Estas
cuentas representan los beneficios obtenidos por la empresa.

3.2. De acuerdo con el papel en contabilidad

3.2.1. Cuentas reales o de valores

Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando

su patrimonio. Las cuentas de valores activos, representan los bienes de la
empresa y como tales figuran en el activo.

 Bienes tangibles
 20

 Bienes intangibles

3.2.2. Cuentas de valuación

Representan una disminución al saldo de las cuentas de activo a las cuales

valúan y se utilizan para reflejar el valor de realización de algún activo o para
mostrar el valor según libros o la distribución del costo histórico. Algunas
cuentas de valuación o complementarias de activo son:

 Provisión para cuentas incobrables

 Depreciación acumulada
 Amortización acumulada

3.2.3. Cuentas transitorias

Estas se emplean para reflejar operaciones que debido a contratos o

situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas
correspondientes que reflejarían la operación comercial efectuada. Como su
nombre lo indica transitorias, al cesar el contrato o la eventualidad que lo
motivó, se cancelan, se anulan de nuestra contabilidad. Algunas son:
Mercancías en tránsito, Reclamaciones pendientes, Diferencia en caja, etc.

3.2.4. Cuentas de orden

Son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los

bienes, derechos u obligaciones de un ente, las de orden deudoras se
muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo y patrimonio.
Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan activos,
pasivos o patrimonio

3.2.5. Cuentas nominales o de valores

Son aquellas que registran los incrementos del patrimonio mediante los
ingresos, las disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un
período determinado.

3.2.6. Cuentas de patrimonio

Muestran las cantidades aportadas por las empresas y las ganancias o

pérdidas ocurridas por operaciones con el capital social u originadas por las
 21

actividades normales del negocio las cuentas que con mayor frecuencia se
encuentran dentro del patrimonio, son las siguientes.

4. Estructura de Cuentas en el Plan Contable General Empresarial

El Plan se encuentra desarrollado hasta un nivel de cinco dígitos, de acuerdo

a la información que se pretende identificar como detalle. La codificación de
las cuentas, subcuentas y divisionarias previstas, se han estructurado sobre
la base de lo siguiente:

- Elemento: Se identifica con el primer dígito y corresponde a los elementos

de los estados financieros, excepto para el dígito “8” que corresponde a la
acumulación de información para indicadores nacionales, y el dígito “0” para
cuentas de orden;

• 1, 2 y 3 para el Activo;

• 4 para el Pasivo;

• 5 para el Patrimonio neto,

• 6 para Gastos por naturaleza;

• 7 para Ingresos;

• 8 para Saldos intermediarios de gestión;

• 9 para cuentas analíticas de explotación o cuentas de costo de producción

y gastos por función; para ser desarrollado de acuerdo a la necesidad de
cada empresa.

• “0” para Cuentas de orden, que acumula información que no se presenta

en el cuerpo de los estados financieros;

- Rubro o cuenta: a nivel de dos dígitos, es el nivel mínimo de presentación

de estados financieros requeridos, en tanto clasifica los saldos de acuerdo a
naturalezas distintas;

- Subcuenta: Acumula clases de activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos

y gastos del mismo rubro, desagregándose a nivel de tres dígitos;
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- Divisionaria: Se descompone en cuatro dígitos. Identifica el tipo o la

condición de la subcuenta, u otorga un mayor nivel de especificidad a la
información provista por las subcuentas. Es el caso por ejemplo, de las
cuentas por cobrar o pagar comerciales; de los inmuebles, maquinaria y
equipo, y de los tributos.

- Sub divisionaria: Se presenta a nivel de cinco dígitos. Indica valuación

cuando existe más de un método para medirla, u otorga un nivel de
especificidad mayor. Por ejemplo, en el caso de las Inversiones inmobiliarias,
e Inmuebles, maquinaria y equipo, se distinguirá entre activos medidos al
costo o valor razonable; y en lo referido a un mayor nivel de detalle, por
ejemplo, se ha incorporado el tipo de vinculación entre partes relacionadas,
en las cuentas por cobrar y pagar entre aquellas.

5. Estructura de la cuenta:

La cuenta se divide en 2 partes; una de ellas se destinan a recoger los

aumentos de valor y la otra recoge las disminuciones. El esquema de la
cuenta se representa por una T. La parte izquierda es la "debe", la derecha
"haber", pero no tiene ninguna relación con el significado propio de la
palabra.

Las anotaciones en el debe o en el haber se pueden sumar y ambas sumas

representan la dinámica de cada cuenta. Su diferencia o saldo revela la
posición estática de dicha cuenta.

¿En qué forma se hace la cuenta?

La cuenta se representa en forma de T y tiene la siguiente estructura:

Sobre la barra horizontal se inscribe el nombre de la cuenta, en las dos

columnas de la misma se anotan los valores numéricos, en la columna de la
izquierda el debe (Del verbo latino debere) y en la de la derecha el haber (del
verbo latino habere) o crédito (Pecuniam habens, habet omnem rem quem
vult habere (tener dinero significa tener todo lo que valga la pena tener).
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Cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el DEBE, se dice que

estamos haciendo un CARGO. Cuando es en el HABER, se dice que
estamos haciendo un ABONO.

Por ejemplo, vamos a realizar un CARGO en la cuenta de CAJA de 100.000

pesos.

Ahora un ABONO de 50.000 pesos en la misma cuenta:

Adelante diremos que dependiendo de la naturaleza de la cuenta, las

cantidades se colocarán en el DEBE o en el HABER. Cada cuenta sólo
puede ser de: ACTIVO, PASIVO, INGRESOS o GASTOS. Por ejemplo, la
cuenta de CAJA que estamos utilizando es una cuenta de ACTIVO, por lo
que las entradas en caja (ingresos de dinero) se sitúan en el DEBE. En
nuestro caso práctico, hemos realizado un ingreso de 100.000 pesos y una
extracción de 50.000 pesos.
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CONCLUSIONES

Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de operación,
mediante los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el capital y agruparlos
de acuerdo a ciertas características de afinidad, las cuales nos permiten graficar
todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la
ecuación.

Conocer las cuentas contables y los dos grandes grupos en los que se clasifican,
cuentas reales y cuentas nominales, le ayudará en la consolidación de los estados
financieros.

En este documento se realiza una descripción conceptual de las cuentas que

conforman el activo, el pasivo y el capital, instrumentos éstos de importancia para
cualquier ente público o privado ya que hacen posible llevar un control financiero y
permiten la realización de un balance general, un balance del estado de ganancias
y pérdidas, un análisis contable y financiero y otros medios que ayudarán a
mantener dicho control.
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BIBLIOGRAFÍA

Fernadez, M. (1962). Contabilidad Moderna. Distribuidora Escolar. S.A. Caracas.

Muñoz, A. (2003). Fundamentos de Contabilidad. Editorial Centro de Estudios

Ramón Areces. Madrid.

Noble, F. (1969) Fundamentos de Contabilidad. Editorial McGraw-Hill

Latinoamericana.

Romero, J. (1995) Principios de Contabilidad. Ed: Mc Graw Hill. México.