Escuela preparatoria # 8

Carlos Castillo Peraza

Diana Paola Rocha Carranza https://dianarochacarranzap3.blogspot.com/

ADA 5. Conociendo el ambiente de trabajo de Excel

Informática 1

1 “E”

Nombre del maestro: ISC Rosario Raygoza

Fecha de entrega: viernes 7 de diciembre del 2018

 1. Barra de título
3. Pestaña 22. Botones Minimizar,
5. Iniciador maximizar y cerrar 2. Cinta de
opciones

4. Grupo

8. Barra de
desplazamiento
23. Cuadro de
6. Barra de vertical
nombres
fórmulas

12. Celda 11. Celda

activa
9. Icono bordes 21. Botones de
vistas
18. Hoja 20. Zoom
19. Barra de estado

7. Barra de desplazamiento
horizontal
10. Ver líneas de división
 16. Icono ordenar

14. Etiqueta de
columna
13. Etiqueta de
fila

15. Icono
insertar 17. Icono
función
 Cinta de opciones

Guardar Grupo “Archivo”

Cerrar

Nuevo

Salir

Alinear texto a
la izquierda
Negrita
Grupos de “Inicio” Suma
Pegar

Tabla Formas
Cuadro de texto
Grupos de “Insertar”
Tabla
dinámica

Márgenes Fondo Alinear

Grupos de “Diseño de página”
Temas
 Evaluar
Autosuma fórmula Opciones para el cálculo
Grupos de “Formulas”

Texto

Filtro Desagrupar
Grupos de “Datos”
Desde web

Desde
texto Proteger libro
Nuevo comentario Compartir libro
Grupos de “Revisar”

Ortografía

Ampliar Cambiar ventanas

Grupos de “Vista” selección
Normal
Macros

color Alinear
Grupos de “Formato: Herramienta de imágen”
Quitar Recortar
fondo

Relleno de forma
Editar Grupos de “Formato: Herramienta de dibujo” Traer
forma adelante

Panel de
selección
 Guardar
como Seleccionar
plantilla datos
Grupos de “Diseño: Herramientas de gráficos”
Mover
Cambiar
gráfico
tipo de
gráfico

Grupos de “Presentación: Herramientas de gráficos”

Aplicar
formato a la
selección

análisis
insertar

Restablecer
para hacer
coincidir el
estilo
 Resuelve el siguiente cuestionario
1. Describe qué es una hoja de cálculo.
Una hoja de cálculo es capaz de organizar y gestionar enormes cantidades de
datos, siendo el principal objetivo de la aplicación la posibilidad de obtener
resultados interrelacionando dichos datos.

2. ¿Cuántas filas y cuántas columnas contiene Excel?

1.048.576 filas y 16.384 columnas.

3. Escribe varios nombres de hojas de cálculo que hay en el

mercado.
 Calc, integrada en OpenOffice.org
 Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
 Gnumeric, integrada en Gnome Office
 Numbers, integrada en iWork de Apple
 Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
 StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
 Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.
 KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.

4. Señala cuál es la diferencia entre fórmula y función.

Una fórmula es una ecuación que el usuario escribe para obtener un resultado,
mientras que una función es una fórmula predefinida para realizar operaciones
más complejas.

5. Realiza una tabla donde escribas 15 ejemplos de funciones y su

sintaxis.
Funciones Sintaxis
1. SUMA: esta fórmula suma los valores de las celdas en su =SUMA(A1:A50)
interior.

Restas: para restar los valores de dos celdas debes usar el

símbolo de resta "-" entre ambas.
2. Multiplicaciones: para multiplicar los valores de dos Ejemplo: = A1 * A3
celdas debes intercalar entre ellas un asterisco*. * A5 *
3. Divisiones: para dividir los valores de dos celdas debes Ejemplo: = A2 / C2
incluir entre ellas la raya /.
=PROMEDIO
(celdas con
4. Promedio: La fórmula promedio devuelve el valor números)
de promedio aritmético de las celdas que pases o rango
de celdas que pases como parámetro.
 =MAX(celdas) /

5. MAX Si en lugar de querer saber la media aritmética

deseas conocer cuál es el mayor valor de un conjunto
hay una fórmula de nombre previsible.

6. MIN Conoce cuál es el menor valor de un conjunto,

=MIN(celdas)
tienes a tu disposición una fórmula de nombre
previsible. Las puedes usar con celdas separadas o
rangos de celdas.
7. SI.ERROR. Con ella puedes evitar los errores # ¡DIV/0! y =SI.ERROR( opera
similares. ción, valor si hay un
error)
8. Hipervínculo. Excel convierte automáticamente las Uso:
direcciones web en enlaces, pero si quieres crear un =HIPERVINCULO (
enlace con un texto distinto. dirección del
enlace, texto del
enlace )

9. Transponer. Cambia las filas por columnas y es una fórmula Uso:

un poco especial. {=TRANSPONER
{ intervalo de
celdas )}

10. Espacios. Una forma de acabar con ellos fácilmente es con : =ESPACIOS
espacios, que elimina todos los espacios de más de un ( celda o texto con
texto. espacios de más )
11. Concatenar. Su utilidad es tan simple como juntar varios =CONCATENAR( c
elementos de texto en un único texto. elda1, celda2,
celda3 ... )
12. Reemplazar. Puedes insertar o reemplazar parte de un =REEMPLAZAR
texto. ( texto a insertar )
13. Porcentaje. Excel nos calcula el tanto por ciento de una = PRODUCTO (%;
serie de datos, dividiendo la cantidad entre el total. celda(s)).
14. Contar. Te indica cuántos números hay en la lista de Ejemplo: Contar en
argumentos. el rango F1 a F5: 1,
5, 2, 9,4 es = 5.
15. Contara. Cuenta el número de celdas en un rango dado que CONTARA(valor1;
no están vacías. Sea texto, número, formulas, mensaje de [valor2]; …)
error.

6. Describe que es un rango.

Conjunto de una o más celdas. Además de contener datos, en ellos pueden
aplicarse numerosas operaciones y servir de base para otros objetos de
planilla de cálculo (por ejemplo: gráficos y funciones)
 7. Dibuja o ilustra un ejemplo de rango con 10 celdas contiguas y
otro ejemplo con 10 celdas no contiguas
Contiguas
No Contiguas

8. Realiza una tabla donde captures todas las formas que adopta el
cursor en Excel y su significado
Forma Significado
Selecciona una celda haciendo clic sobre ella.
Selecciona una columna haciendo clic sobre su nombre.
Selecciona una fila haciendo clic sobre su nombre.

Ampliar columnas: Cambia el ancho de las columnas. Para esto es

necesario hacer doble clic sobre el borde derecho de la columna y ésta
automáticamente se ampliará tanto como sea necesario
Ampliar filas: Funciona igual que el ampliador de columnas. Doble clic
sobre el borde para alto automático; o con un solo clic + arrastrar se
cambia el alto de manera personalizada.
Rellenar celda: Cuando se selecciona una celda o un rango de celdas, en
la esquina de la selección el cursor toma la forma de una cruz simple
delgada
Mover el contenido. Puede hacer que movamos de lugar el contenido de
una celda. Aparece en los bordes de una celda o rango seleccionado.
Ingresa texto.

Copia el formato de una celda.

9. ¿Qué es un gráfico en Excel y para qué sirve?

Un gráfico es la representación de datos, generalmente numéricos , mediante
líneas, superficies o símbolos Sirven para mostrar visualmente la distribución
de los datos en el tiempo o por categorías. Es muy útil para crear reportes y
resumir gran cantidad de datos, haciéndolos más fácil de interpretar.

10. Ilustra 5 ejemplos de gráficos en Excel