LA CUENTA

Definición:

Una cuenta es el elemento básico y fundamental de cualquier contabilidad, ya sea la de

una empresa, negocio, o la personal de cada individuo, constituyéndose además en el

principal registro en el cual se anotan los aumentos y disminuciones que puede sufrir

algún valor, concepto activo, pasivo o capital contable como resultado de las

operaciones que va realizando la empresa, negocio o persona, según corresponda.

Obviamente y con el objetivo de tener un aceitado control sobre los valores de los

cuales se va disponiendo y el porqué justificado de aquellos valores que se van, este

registro debe hacerse de forma clara, ordenada y comprensible para luego volcarlo en el

general y que no nos de por supuesto ninguna diferencia ni a favor ni en contra y estar al

tanto del estado financiero de nuestra empresa o el nuestro personal.

La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos.

También es la mínima unidad contable capaz de resumir un hecho económico. La

cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias de cada uno de los

elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y

obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de

la evolución de los elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como

elementos patrimoniales que tenga la empresa y, en consecuencia, el conjunto de

cuentas de una empresa supone una representación completa del patrimonio y del

resultado (beneficios o pérdidas) de la empresa.

ELEMENTOS O PARTES DE LA CUENTA

La cuenta es una T, conocida como esquema de mayor, ya que corresponde a una

representación esquemática de un libro contable que agrupa las cuentas que integran la

contabilidad de una empresa, conocido como libro mayor.

Las partes de la cuenta son las siguientes:

• Debe, haber

Son las partes en las que se divide la cuenta, que son dos, una para registrar los

aumentos y otra para registrar las disminuciones del activo, pasivo y capital.

• Cargo o cargar

Significa registrar una cantidad en el debe de la cuenta, en la parte izquierda.

• Abono o abonar

Significa registrar una cantidad en el haber de la cuenta, en la parte derecha.

• Movimientos

Se le llama movimiento a la suma de los cargos y a la suma de abonos, pudiendo ser

movimiento deudor o movimiento acreedor.

El movimiento deudor es la suma de los cargos de una cuenta, es decir, la suma del

debe.

El movimiento acreedor es la suma de abonos de una cuenta, es decir, la suma del

haber.

• Saldo

Se le llama saldo a la diferencia entre movimientos deudor y acreedor. Existen dos

clases de saldo: saldo deudor y saldo acreedor.

Saldo deudor. Es cuando el movimiento deudor sea mayor que el importe del

movimiento acreedor, o cuando la cuenta solamente tenga movimiento deudor.

Saldo acreedor. Cuando el movimiento acreedor es mayor que el importe del

movimiento deudor, o cuando la cuenta solamente tenga movimiento acreedor.

• Cuenta saldada

Cuando el importe de la suma del movimiento deudor es igual a la suma del

movimiento acreedor. Normalmente, para representar la cuenta saldada se acostumbra

cortar la cuenta o el quema de mayor con doble línea.

MOVIMIENTOS

MOVIMIENTO DEUDOR: A la suma de CARGOS o cantidades anotadas en el

DEBE de una cuenta, se le conoce con el nombre de MOVIMIENTO DEUDOR.

C A J A

DEBE HABER

CARGOS $ 300,000

50,000

10,000

Movimiento Deudor $ 360,000

MOVIMIENTO ACREEDOR: A la suma de ABONOS o cantidades registradas en

el HABER de una cuenta se le denomina MOVIMIENTO ACREEDOR.

PROVEEDORES

DEBE HABER

$ 200,000 ABONOS

100,000

50,000

$ 350,000 Movimiento

Acreedor.

“S A L D O”

Se le denomina SALDO a la diferencia aritmética entre el movimiento deudor y el

movimiento acreedor.

SALDO DEUDOR: Es el excedente del movimiento deudor sobre el movimiento

acreedor.

B A N C O S

DEBE HABER

CARGOS $ 300,000 $ 100,000

50,000 30,000

10,000

MD) $ 360,000 $ 130,000 (MA

 Saldo Deudor $ 230,000

SALDO ACREEDOR: Es el excedente del movimiento acreedor sobre el movimiento

deudor

PROVEEDORES

DEBE HABER

$ 300,000 $ 100,000

10,000 30,000

200,000

M D) $ 310,000 $ 330,000 (MA

$ 20,000 Saldo Acreedor.

CUENTA SALDADA: Cuando el movimiento deudor y el movimiento acreedor de

una cuenta son numéricamente iguales se dice que la cuenta está saldada.

CLIENTES
 DEBE HABER

$ 300,000 $ 100,000

30,000 30,000

200,000

MD) $ 330,000 $ 330,000 (MA

SALDADA

Tipo de saldo:

Las cuentas tienen saldo deudor o saldo Acreedor.

 Saldo deudor: el saldo de la cuenta aumenta cuando se registran los importes en

la columna debe

 Saldo Acreedor: el saldo de las cuenta aumenta cuando se registran importes en

la columna haber.