Deudores incobrables.

Jonathan Alexis Paredes Ojeda

Contabilidades Especiales

Instituto IACC

09-12-2018
 Desarrollo

INSTRUCCIONES: La empresa AAA Ltda., producto de antecedentes anteriores y basándose en

el comportamiento histórico de sus clientes, estima que su tasa de incobrabilidad es cercana al

5%, por lo tanto la administración propone constituir una estimación de deuda incobrable al

cierre del periodo contable equivalente a este porcentaje, calculada sobre el total de la deuda

vigente a la fecha de preparación de los estados financieros.

El total de la deuda vigente es de $2.650.000

5% de la deuda vigente = $132.500

Usted es contratado como asesor contable de AAA Ltda. y le solicitan su opinión respecto a lo

que indican las normas contables: ¿es correcto hacer el registro contable y reconocer la pérdida

por este concepto?

Justifique su respuesta de acuerdo a los criterios establecidos para este tipo de contingencias.

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Una contingencia es una condición o conjunto de circunstancias existentes que involucran

incertidumbre sobre una posible ganancia o pérdida que puede tener una empresa, la cual se

puede concretar más adelante cuando uno a más hechos futuros se produzcan o dejen de

producirse.

Generalmente la incertidumbre se relaciona con escenarios negativos, en contabilidad las

contingencias hacen referencias tanto a escenarios positivos como negativos. Se barajan tanto

para la compra de activos como al cumplimiento de obligaciones.

Las deudas de clientes, son activos financieros que tiene una empresa y, como tales, las cuales

trae asociado un riesgo, el cual traduce en que estos nunca lleguen a recuperarse y transformarse

en activos líquidos para la empresa.

Cuando el riesgo de no poder recuperar el dinero producto de una venta puede clasificarse como

una contingencia probable y es posible determinar con cierto grado de certeza como seria el caso

expuesto, es necesario constituir una provisión el cual refleje en los resultados de la empresa la

pérdida. El uso de una cuenta complementaria de activo, estimación de “deudores incobrables”

permite a la administración de la empresa y a los usuarios de la información conocer el monto

total de las cuentas por cobrar, clientes para este caso y tener por separado el valor de las

posibles deudas incobrables, solo en el momento que la deuda se hace definitivamente

incobrable, se rebaja el monto no pagado en forma directa de las cuentas por cobrar, lo que

posibilita a la empresa AAA Ltda. rebajar de sus activos este valor y no continuar con acciones

de cobranza.

La ley de la renta, señala que se podrán castigar y, por consiguiente, deducir como gastos

necesarios para producir la renta y las deudas castigadas durante el año, siempre y cuando estas

hayan sido contabilizadas de manera oportuna y se hayan agotado prudencialmente todos los

medios de cobro.

Pero la ley de Impuestos a la Renta en su artículo 31 establece los lineamientos de cuando se

puede reconocer como gastos en las empresas el no pago de algunos de sus activos, pero no

acepta bajo ninguna circunstancia rebajar como gastos de estimaciones.

Como podemos concluir que en este caso no sería correcto hacer un registro contable y tampoco

reconocer la pérdida por conceptos de deudas incobrables, ya que la empresa solo hace una

estimación de una deuda, por lo que no cumple con los requisitos que establece la norma

tributaria, los cuales serían:

• Que se trate de créditos morosos sobre los cuales se hayan ejercido dentro de los plazos

de prescripción en forma uniforme y diligente las acciones conducentes a obtener el

cumplimiento de la obligación.
• Que estas acciones sean razonables de acuerdo al valor de esta.

• Que se hayan agotado prudencialmente los medios de cobro. Para cumplir con esto se

debe haber hecho las siguientes acciones de cobro:

• Llamadas telefónicas de cobranza.

• Envío de carta certificada al domicilio del deudor con requerimiento de pago e informando el

valor de la deuda.

• Envío de los antecedentes del deudor a alguna institución que administre bases de datos

públicos de deudores morosos, siempre y cuando las leyes así lo permitan y autoricen.

• Haber cesado con el deudor todo tipo de relaciones comerciales, salvo aquellas que se realicen

con pagos al contado.

Entonces podemos concluir que en el caso de la empresa no cumple con estos requisitos y por lo

tanto no puede registrar una estimación de deuda incobrable.

 Bibliografía

[Haga triple clic en cualquier parte de este párrafo para escribir la primera referencia bibliográfica.]

Instrucciones para la sección de las citas bibliográficas:

Escriba la bibliografía aquí en orden alfabético (empezando por el apellido del primer autor o, de
no haber autor, por la primera palabra del título). Esta página ya está formateada con sangrías
francesas. Incluya sólo las citas bibliográficas a las que haya hecho referencia en su trabajo y
asegúrese de incluir todas las citas bibliográficas a las que se haya referido en el mismo.

Ejemplo de un periódico:

Lee, H. W. (2005). Los factores que influyen en los expatriados. Journal of American Academy of

Business, 6(2), 273-279. Consultado el 29 de enero de 2009, del banco de datos

ProQuest.

Ejemplo de un texto:

McShane, S. L., & Von Glinow, M. (2004). Organizational behavior: Emerging realities for the

workplace. New York: The McGraw-Hill Companies.

NOTA: Liste las citas bibliográficas en orden alfabético del apellido del autor, NO por el
tipo de la publicación. Los ejemplos previos le ayudarán a darle formato a cada tipo de
publicación en forma adecuada.

Por ejemplo:

 Banco de datos EBSCOhost

 Banco de datos ProQuest
 EIU Viewswire
 InvestText Plus

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