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MICROSOFT WINDOWS 8

+
MICROSOFT OFFICE 2010

Por Joaquim B. de Souza


Joaquim B. de Souza

Copyright ©2015 – Joaquim B. de Souza

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manual ou eletrônico, sem prévia autorização por escrito do
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2 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

SUMÁRIO

APRESENTAÇÃO ............................................................................. 6
NOVIDADES DO WINDOWS 8 .................................................. 7
Alternar entre aplicativos .......................................... 15
Bloquear, sair e desligar ............................................ 16
COMANDOS DO WINDOWS 8 ................................................ 27
Alterar a Imagem de sua Conta de Usuário.................. 33
Alterar o Plano de Fundo da Área de Trabalho ............ 34
Organizar seus Arquivos ........................................... 49
Internet Explorer ...................................................... 60
Imprimir um documento ou arquivo ........................... 69
Copiar e Colar um Arquivo ....................................... 75
Criar uma nova pasta ................................................ 77
Salvar um arquivo .................................................... 86
APRESENTAÇÃO DO WORD 2010 ......................................... 95
ÁREA DE TRABALHO DO WORD 2010 ................................. 96
Guia Página Inicial ................................................... 97
Guia Inserir ........................................................... 101
Guia Layout da Página ............................................ 105
Guia Referências .................................................... 109

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 3


Joaquim B. de Souza

Guia Correspondência ............................................ 112


Guia Revisão ......................................................... 116
Guia Exibição ........................................................ 121
Guia Estrutura de Tópicos. ...................................... 121
Guia Design........................................................... 124
Guia Layout da Tabela ............................................ 127
Guia Formatar Imagem ........................................... 131
A DIGITAÇÃO DO TEXTO................................... 134
Inserir Gráficos .................................................. 155
Inserir cabeçalho ou rodapé ................................. 161
APRESENTAÇÃO DO EXCEL 2010 ...................................... 168
A ÁREA DE TRABALHO EXCEL 2010 ................................. 170
Guia Arquivo ......................................................... 176
Guia Página Inicial ................................................. 181
Guia Inserir ........................................................... 192
Guia Layout da Página ............................................ 201
Guia Fórmulas ....................................................... 209
Guia Dados............................................................ 215
Guia Revisão ......................................................... 222
Guia Exibição ........................................................ 227
Guia Formatar Imagem ........................................... 232
Guia Design - Ferramentas de Tabela ...................... 237

4 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Guia Design – Ferramentas de Gráfico ..................... 241


PARTE II - LIÇÕES .................................................................. 243
Criando uma Planilha ............................................. 243
Referência Relativa ................................................ 247
FUNÇÕES DO EXCEL ............................................................. 254
GRÁFICOS ................................................................................ 262
IMPRESSÃO ............................................................................. 266
EXERCÍCIOS ............................................................................ 269

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 5


Joaquim B. de Souza

APRESENTAÇÃO

Reunimos neste livro o Windows 8, o Word 2010 e


Excel 2010; no caso do Windows 8 trouxe muitas novidades
incluindo as novas maneiras para você explorar e interagir
com o computador. Por exemplo, você pode fixar seus
aplicativos, seus sites, seus contatos e suas pastas logo na
tela inicial e assim acessar facilmente os itens que você mais
usa.

Para o Word 2010, o livro retrata os comandos de


maneira simplificada partindo do pressuposto que você já
possui algum conhecimento em informática. A ideia é
permitir que você migre de outras versões sem trauma..

No caso do Excel 2010, o livro retratou este editor de


planilhas eletrônicas também a partir das versões anteriores,
exclusivamente para o ambiente operacional Windows. A
cada nova versão o Excel ganha um novo desempenho com
mais racionalidade. E você terá a oportunidade de conhecê-
lo ainda mais.

6 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

NOVIDADES DO WINDOWS 8

Personalize sua tela inicial - Recursos conhecidos de


outras versões, mas que sofreram modificações no Windows
8. A ideia desta versão é tornar mais fácil o uso do
computador para pessoas de qualquer idade. Portanto, para
fixar um aplicativo na tela inicial, faça o seguinte:

 Selecione o aplicativo pressionado segurando o botão


direito do mouse;
 Clique no bloco e, em seguida, clique na opção Fixar
na tela inicial.

Este recurso vai garantir que o aplicativo vai estar


sempre presente na tela inicial.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 7


Joaquim B. de Souza

Você também pode facilmente posicionar o bloco de


aplicativos da tela inicial no local desejado. Portanto, para
mover um bloco em sua tela inicial, faça o seguinte:

 Pressione e segure o bloco que deseja mover. (Se


estiver usando um mouse, clique e segure o bloco).
 Em seguida, arraste o bloco para o local desejado.

Outro recurso também interessante serve para


redimensionar um bloco em sua tela inicial. Para isso, faça o
seguinte:

8 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

 Pressione e segure o bloco que deseja redimensionar.


(Se estiver usando o mouse, clique com o botão
direito do mouse no bloco).
 Toque ou clique em Redimensionar e escolha o
tamanho desejado.

Você também pode facilmente criar um grupo de


blocos, para tanto, faça o seguinte:

 Pressione e segure ou clique com o botão direito do


mouse nos blocos que deseja agrupar.
 Em seguida, arraste-os para um espaço aberto.
 Quando uma barra cinza aparecer atrás deles, solte os
blocos. Isso criará um novo grupo.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 9


Joaquim B. de Souza

Para nomear o grupo, toque ou clique onde diz


Nomear Grupo acima do grupo e insira um nome.

Aplicativos na Windows Store - Você tem uma


conexão com a Internet, então este recurso facilita suas
buscas. Percorra as categorias, veja listas de aplicativos
populares ou procure exatamente o que você deseja. Toque
ou clique em Loja na tela inicial para abrir a Windows
Store.
Conectado à nuvem - Quando você entra com uma
conta da Microsoft, seu PC é conectado à nuvem e:
 As informações de contato e o status dos seus amigos
se mantêm atualizados. Conecte-se a contatos de seu
e-mail, redes sociais e outras contas e veja todos eles
em um só lugar: o aplicativo de Pessoas.
 Você pode acessar e compartilhar suas fotos, seus
documentos e outros arquivos de serviços de
armazenamento online, redes sociais e outras contas
sem entrar em cada uma delas.
 É possível sincronizar suas configurações pessoais
com qualquer computador no qual você entra e que
tenha o Windows 8.1 ou o Windows RT 8.1,

10 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

incluindo temas, a layout da tela inicial, preferências


de idioma, favoritos do navegador e aplicativos.
 Você pode obter aplicativos na Windows Store e usá-
los em outros computadores nos quais você entra e
que tenham o Windows 8.1 ou o Windows RT 8.1.
Se você não entrou com uma conta da Microsoft
quando configurou seu computador, ainda pode fazer isso.
Passe o dedo a partir da borda direita da tela e toque em
Configurações. (Se estiver usando um mouse, aponte para o
canto inferior direito da tela, mova o ponteiro para cima e
clique em Configurações). Toque ou clique em Alterar
configurações do PC, em Contas e em Conectar à conta da
Microsoft.
Os botões: Pesquisar, Compartilhar, Iniciar,
Dispositivos e Configurações - Os botões aparecem no lado
direito da tela. Passe o dedo a partir da borda direita ou
mova o ponteiro do mouse para o canto inferior direito e
depois para cima para vê-los e escolha o botão que você
quiser.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 11


Joaquim B. de Souza

Use o botão Pesquisar para encontrar o


que você está procurando. Digite o
termo da pesquisa uma vez para obter
resultados da Web, em seu PC e em
seus aplicativos.

Use o botão Compartilhar para enviar


links, fotos, capturas de tela e outros
conteúdos para seus amigos e redes
sociais sem sair do aplicativo em que
você está.
Neste exemplo, tem uma foto
selecionada, portanto, ela pode ser
enviado por e-mail para o seu contato.

12 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Use o botão Iniciar para ir para a tela


inicial ou, se você já está lá, para voltar
para o último aplicativo usado.

Use o botão Dispositivos para imprimir,


passar mídia para outros dispositivos,
projetar e se conectar a outros
dispositivos seus.
Portanto, este comando –
Dispositivos – exibe opções do
aplicativo selecionado. Neste
exemplo, está exibindo as
opções da Área de Trabalho.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 13


Joaquim B. de Souza

Use o botão Configurações para realizar


tarefas básicas como encerrar o seu PC e
alterar o volume e o brilho, e definir as
configurações de conta e privacidade em
diferentes aplicativos e obter ajuda para
o aplicativo que está usando.
Entre as opções, está o
acesso ao Painel de
Controle, a Personalização,
como Plano de Fundo,
Resolução, as Informações
do Computador e Ajuda.
Neste exemplo, estamos
nos referindo a Área de
Trabalho, pois este foi o
comando acessado.

Comandos de aplicativos: Novo, Atualizar e


outros comandos - Os comandos de aplicativos aparecem
na parte superior e inferior da tela. Passe o dedo para cima
ou para baixo a partir da borda superior ou inferior ou clique
com o botão direito do mouse para vê-los e escolha aquele

14 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

que você quer. Os comandos também podem aparecer


quando você passa o dedo na horizontal ou clica com o
botão direito do mouse em um item, como um bloco ou uma
foto.

Alternar entre aplicativos

Às vezes, você quer voltar para um aplicativo que


acabou de usar ou alternar rapidamente entre os aplicativos
recentes. Para alternar para o aplicativo anterior, passe o
dedo a partir da borda esquerda ou mova o ponteiro para o
canto superior esquerdo e clique no canto.
Para ver uma lista dos aplicativos usados
recentemente quando usar o toque, passe o dedo da borda
esquerda sem levantá-lo e empurre o aplicativo de volta na
direção da borda esquerda.
Para ver uma lista dos aplicativos usados
recentemente quando usar um mouse, mova o ponteiro para
o canto superior esquerdo e mova-o para baixo na direção da
borda esquerda.
Usar vários aplicativos lado a lado - Dependendo
da resolução da tela, você pode usar até quatro aplicativos

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 15


Joaquim B. de Souza

por vez na tela. Experimente layouts diferentes para


descobrir o que funciona melhor para você.
Deslize o dedo da borda esquerda ou mova o
ponteiro para o canto superior esquerdo até o aplicativo
aparecer. Quando ele aparecer, arraste o aplicativo até seu
tamanho mudar. Depois, mova o aplicativo para onde quiser.
Você também pode acessar aplicativos diretamente da lista
de aplicativos usados recentemente.

Bloquear, sair e desligar

Quando terminar de usar seu PC, você pode bloqueá-


lo, sair ou desligá-lo:

Bloquear seu computador

Quando você bloqueia o PC, os aplicativos que


estava usando continuam em execução até você voltar. Tudo
fica como quando você saiu. Para bloquear o seu PC, toque
ou clique na imagem de sua conta no canto superior direito
da tela Iniciar e, em seguida, toque ou clique em Bloquear.
Sair

16 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Quando você sai do Windows, todos os aplicativos


que estava usando são fechados, mas o PC não é desligado.
Para sair, toque ou clique na imagem de sua conta no canto
superior direito da tela Iniciar e, em seguida, toque ou clique
em Sair.
Existe também outra maneira mais rápida de sair do
Windows em desktops e notebooks:
 Mova o seu mouse para o canto inferior esquerdo da tela
e clique com o botão direito do mouse ou pressione a
tecla do logotipo do Windows +X em seu teclado.
 Toque ou clique em Desligar ou sair e, em seguida,
toque ou clique em Sair.
Desligar

Se for sair de férias e não pretende usar seu


computador por um tempo, convém desligá-lo
completamente. Há diferentes maneiras de desligar,
dependendo se você usa um laptop, desktop, tablet ou possui
um PC com o Windows 8.1 ou o Windows RT 8.1.
Desligar usando o mouse e o teclado (mais rápido)
- No Windows 8.1 e Windows RT 8.1:

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 17


Joaquim B. de Souza

 Mova o seu mouse para o canto inferior esquerdo da tela


e clique com o botão direito do mouse ou pressione a
tecla do logotipo do Windows +X em seu teclado.
 Toque ou clique em Desligar ou sair e, em seguida,
toque ou clique em Sair.
Desligar usando apenas o toque - Para desligar seu
computador, seja um desktop, notebook ou tablet:
 Feche qualquer aplicativo de desktop que você abriu;
com isso, será emitido um aviso para você salvar seu
trabalho.
 Passe o dedo da borda direita da tela e toque em
Configurações.
 (Se você estiver usando um mouse, aponte para o canto
inferior direito da tela, mova o ponteiro do mouse para
cima e clique em Configurações).
 Toque ou clique em Energia e em Desligar.
Mouse e teclado: novidades - A maioria do que
você sabe sobre como usar um mouse e um teclado com o
Windows continua igual as versões anteriores,
especialmente na área de trabalho. Entretanto, novos
recursos foram adicionados nesta nova versão. Eis aqui

18 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

algumas formas de usar os novos recursos e conhecidos do


Windows com um mouse e com atalhos de teclado.
Para voltar à Tela Inicial usando o mouse:
 Clique no botão Iniciar no canto inferior esquerdo.
Para voltar à Tela Inicial usando o teclado:

 Pressione a tecla de logotipo do Windows


Para abrir os botões (Pesquisar, Compartilhar,
Iniciar, Dispositivos e Configurações), usando o mouse:
 Aponte para o canto superior direito ou inferior
direito para ver os botões (tente mover o ponteiro
do mouse o máximo possível para o canto, de
forma que ele desapareça). Quando os botões
aparecerem, mova para cima ou para baixo na
borda e clique no botão desejado.

Para abrir os botões (Pesquisar, Compartilhar,


Iniciar, Dispositivos e Configurações) usando o teclado, faça
o seguinte:

 Todos os botões: tecla do logotipo do Windows


+C
 Botão Pesquisar: tecla do logotipo do Windows
+S

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 19


Joaquim B. de Souza

 Botão Compartilhar: tecla do logotipo do Windows


+H
 Botão Iniciar: tecla do logotipo do Windows
 Botão Dispositivos: tecla do logotipo do Windows
+K
 Botão Configurações: tecla do logotipo do Windows
+I

Para pesquisar no PC (aplicativos, configurações e


arquivos), na Web ou dentro de um aplicativo usando o
mouse, faça o seguinte:
 Aponte para o canto superior direito (tente mover o
ponteiro do mouse o máximo possível para o canto,
de forma que ele desapareça). Quando os botões
aparecerem, mova a borda para baixo, clique em
Pesquisar e digite o termo de pesquisa.
 Para ver uma lista de todos os aplicativos no
computador, clique na seta para baixo no canto
inferior esquerdo da tela inicial.
Para pesquisar no PC (aplicativos, configurações e
arquivos), na Web ou dentro de um aplicativo usando o
teclado, faça o seguinte:

20 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Caso esteja na tela inicial, basta começar a digitar seu termo


de pesquisa.

 Abrir o botão Pesquisar: tecla do logotipo do


Windows +S
 Procurar no aplicativo que você abriu: tecla do
logotipo do Windows +Q
 Configurações da pesquisa: tecla do logotipo do
Windows +W
 Pesquisar arquivos: tecla do logotipo do Windows
+F

Para acessar os comandos e menus de contexto em


um aplicativo usando o mouse, faça o seguinte:
 Clique com o botão direito no aplicativo e clique no
comando desejado. Ou clique com o botão direito do
mouse em um item para ver as opções específicas
desse item.
Para acessar os comandos e menus de contexto em
um aplicativo usando o teclado, faça o seguinte:

 No aplicativo: tecla do logotipo do Windows +Z


Para alternar entre aplicativos abertos usando o mouse,
faça o seguinte:

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 21


Joaquim B. de Souza

 Para alternar para o aplicativo usado mais


recentemente, aponte para o canto superior esquerdo
(tente mover o ponteiro do mouse o máximo possível
no canto, de forma que ele desapareça). Quando o
aplicativo anterior aparecer, clique no canto.
 Para alternar para outro aplicativo, aponte para o
canto superior esquerdo e mova um pouco para baixo
da borda. Quando os outros aplicativos aparecerem,
clique no aplicativo desejado.

Para alternar entre aplicativos abertos usando o teclado,


faça o seguinte:

 Tecla do logotipo do Windows +Tab: Alterna


entre aplicativos e a área de trabalho
 Alt+Tab: alterna entre todos os aplicativos, inclusive
aplicativos de desktop.

Para usar até quatro aplicativos lado a lado usando o


mouse:
 Arraste o aplicativo da parte de cima da tela e
coloque-o do lado esquerdo ou direito. Depois, vá
para a tela inicial e clique em outro aplicativo.

22 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

 Se você já tem dois aplicativos abertos, pode inserir


o aplicativo à esquerda, à direita ou no centro, ou
então substituir um dos aplicativos abertos.
 Também é possível apontar para o canto superior
esquerdo e mover o ponteiro para baixo para ver uma
lista de aplicativos usados recentemente. Arraste o
aplicativo para inseri-lo.

Para usar até quatro aplicativos lado a lado usando o


teclado:

 Tecla do logotipo do Windows +Ponto+Seta para a


esquerda ou para a direita

Para abrir a área de trabalho usando o mouse:


 Vá para a tela inicial e clique no bloco Área de Trabalho.

Para abrir a área de trabalho usando o teclado:

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 23


Joaquim B. de Souza

 Tecla do logotipo do Windows +D

Para ampliar ou reduzir na tela inicial usando o


mouse:
 Na tela inicial, clique no ícone (-) no canto inferior
direito ou em Ctrl+roda do mouse para reduzir.
Clique em qualquer lugar para ampliar novamente.

Para ampliar ou reduzir na tela inicial usando o


teclado:
 Ctrl+Sinal de mais para ampliar
 Ctrl+Sinal de menos para reduzir

Para fechar um aplicativo usando o mouse:


 Aponte para a borda superior da tela e arraste o
aplicativo para a parte inferior da tela.
 Você também pode fechar os aplicativos que usou
recentemente, apontando para o canto superior
esquerdo e movendo para baixo da borda. Clique
com o botão direito do mouse no aplicativo desejado
e clique em Fechar.

24 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Para fechar um aplicativo usando o teclado:

 Tecla do logotipo do Windows +Seta para baixo

Para mostrar a barra de tarefas na tela inicial usando


o mouse:
 Aponte para a borda inferior. (Se você moveu a barra
de tarefas para outra borda, aponte para lá).

Para mostrar a barra de tarefas na tela inicial usando


o mouse:

 Tecla do logotipo do Windows +T seleciona o


primeiro aplicativo na barra de tarefas.

Para Desligar o PC usando o mouse:


 Aponte para o canto inferior direito (tente mover o
ponteiro do mouse o máximo possível no canto, de
forma que ele desapareça). Quando os botões
aparecerem, mova a borda para cima e clique em
Configurações. Clique em Energia e escolha uma
opção de desligamento.

Para Desligar o PC usando o mouse:

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 25


Joaquim B. de Souza

1. Pressione Ctrl+Alt+Del.
2. Use a tecla Tab para chegar ao ícone Energia e
pressione Enter. Uma lista de opções de
desligamento aparece.
3. Use as teclas de seta para cima ou para baixo para
acessar a opção desejada.
4. Pressione Enter.

26 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

COMANDOS DO WINDOWS 8

Os comandos a partir deste capítulo se assemelham


aos já conhecidos do Windows Seven. Por que estamos
repetindo comando já conhecidos? Primeiramente, nem
todos tiveram esse conhecimento na versão anterior.
Segundo, os itens foram revisados com o objetivo de
adequá-lo ao Windows 8.

Fixar um Programa na Barra de Tarefas -


Facilmente um programa poderá ser fixado à barra de
tarefas. Para fixar um programa diretamente na barra de
tarefas para ser aberto posteriormente de maneira rápida,
evitando procurá-lo no botão Iniciar, faça o seguinte:
 Se o programa não estiver em execução, clique no
botão Iniciar;
 Clique em Todos os programas e encontre na lista o
programa desejado;
 Clique no programa com o botão direito do mouse e;
 Clique em Fixar na Barra de Tarefas.
 Se o programa já estiver em execução;

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 27


Joaquim B. de Souza

 Clique com o botão direito do mouse no botão do


programa na barra de tarefas e, em seguida;
 Clique em Fixar este programa na barra de
ferramentas.

Reorganizar Botões na Barra de Ferramentas - Os


ícones de programas abertos são exibidos na barra de tarefas
de forma aleatória. Rearranjar e/ou organizar estes botões na
barra de tarefas para que eles apareçam na ordem de sua
preferência, pode parecer simples, mas é importante para
definição de prioridades para cada programa. Você escolhe a
ordem que eles devem ficar. Para reorganizar a ordem dos
botões de programas na barra de tarefas, basta fazer o
seguinte:
 Arraste o botão do programa (ícone) de sua posição
atual para uma posição desejada na barra de tarefas.

Usando as Listas de Atalhos

28 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

As Listas de Atalhos são listas de itens recentes,


como arquivos, pastas ou sites, organizados pelo programa
usado para abri-los. Você pode acessar rapidamente os itens
que você usa todo dia e os mais recentes fazendo o seguinte:
 Clique com o botão direito do mouse no ícone do
programa, na barra de tarefas e clique no item, ou;
 Clique no botão Iniciar, aponte para um programa
fixado ou usado recentemente ou clique na seta próxima

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 29


Joaquim B. de Souza

ao programa para exibir ou ocultar a Lista de Atalhos,


em seguida, quando for o caso, clique no item.

Fixar e Desafixar Itens na Lista de Atalhos - Para


fixar itens favoritos a uma Lista de Atalhos, para que
sempre apareçam na parte de cima da lista, faça o seguinte:
 Para fixar um item a uma Lista de Atalhos;
 Abra a Lista de Atalhos de um programa, aponte para o
item, clique no ícone do pino e clique em Incluir nesta
lista.
 Para remover um item de uma Lista de Atalhos;
 Abra a Lista de Atalhos de um programa, aponte para o
item, clique no ícone do pino e clique em Tirar desta
lista.

Alterar a Ordem dos Itens na Lista de Atalhos -


Para alterar a ordem de itens fixados ou dos itens recentes,
abra a Lista de Atalhos e arraste o item para uma posição
desejada.

Remover Itens Recentes da Lista de Atalhos - Para


remover totalmente um item recente de uma Lista de

30 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Atalhos, abra essa lista, clique com o botão direito no item e


clique em Remover desta lista. Isso não vai excluir o
arquivo, ele apenas será removido da Lista de Atalhos. Na
próxima vez que você abrir esse item, ele poderá reaparecer
na Lista de Atalhos.

Ajustar uma Janela na Lateral - Uma tarefa muito


útil é a possibilidade de poder trabalhar com várias janelas
simultaneamente. Você pode organizar janelas lado a lado, o
que pode ser muito útil ao comparar dois documentos ou ao
arrastar arquivos de uma pasta para outro. Para tanto, faça o
seguinte:
 Arraste a barra de título de uma janela para a esquerda
ou a direita da tela até ser exibido um contorno da janela
expandida.
 Libere a barra de título para expandir a janela.

Para retornar a janela ao tamanho original, arraste a


barra de título da janela na direção oposta à parte superior da
área de trabalho e, em seguida, solte.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 31


Joaquim B. de Souza

Ajustar uma Janela Verticalmente - Você pode


expandir janelas verticalmente para facilitar a leitura de
documentos mais longos. Para tanto, faça o seguinte:
 Aponte para a borda superior ou inferior da janela
aberta até o ponteiro mudar para uma seta de duas
pontas.
 Arraste a borda da janela para a parte superior ou
inferior da tela para expandir a janela para a altura total
da área de trabalho. A largura da janela não é alterada.
Para retornar a janela ao tamanho original, arraste a
barra de título em direção oposta ao topo da área de trabalho
ou arraste a borda inferior da janela em direção oposta à
parte inferior da área de trabalho.
Obs. Se a janela estiver maximizada isso não será possível,
pois já está ocupando toda área de trabalho.

Ajustar uma Janela na Parte de Cima - Você pode


maximizar facilmente uma janela para se concentrar melhor
nela, sem se distrair com outras janelas abertas. Para tanto,
faça o seguinte:
 Arraste a barra de título da janela para a parte de cima
da tela até aparecer um contorno da janela expandida.

32 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

 Solte a barra de título para expandir a janela, que


preencherá toda a área de trabalho.
Para retornar a janela ao tamanho original, arraste a
barra de título da janela em direção oposta à parte superior
da tela. A maioria dos programas traz à direita na barra de
título os botões minimizar, restaurar / maximizar e fechar.

Alterar a Imagem de sua Conta de Usuário

Você pode escolher facilmente a imagem que


aparece com o seu nome de usuário no menu
Iniciar. Faça o seguinte:
 Clique no botão Iniciar e na imagem na parte de cima
do menu Iniciar.
 Clique em Fazer Alterações na Minha Conta nas
Configurações do Computador.
 Clique em Procurar para encontrar uma imagem no
computador.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 33


Joaquim B. de Souza

Alterar o Plano de Fundo da Área de Trabalho

O plano de fundo da Área de Trabalho, conhecida


como papel de parede em outros tempos, pode ser uma foto
sua pessoal ou uma imagem que venha com o Windows. Se
você preferir, também poderá usar uma cor sólida como
plano de fundo da Área de Trabalho.

34 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Para personalizar a Área de Trabalho, faça o


seguinte:
 Clique com botão direito do mouse numa área livre da
Área de Trabalho e, sem seguida, clique em
Personalizar.
 Clique em Plano de Fundo da Área de Trabalho.
 Clique na lista Local da imagem, para selecionar o local
da imagem desejada, ou clique em Procurar, para
procurar a imagem no seu computador.
Quando você encontrar a imagem desejada, dê um
duplo-clique. Ela se tornará seu plano de fundo de área de
trabalho.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 35


Joaquim B. de Souza

Na lista Posição da imagem, clique em um item para


cortar a imagem, de modo que ela preencha a tela, ajuste a
imagem à tela, estique a imagem para se ajustar à tela,
empilhe a imagem ou centralize a imagem na tela. Depois,
clique em Salvar alterações.

Criar Slides de Plano de Fundo - Uma inovação em


relação ao Windows XP. Você pode definir uma
apresentação de slides com suas imagens como plano de
fundo, variando o visual da área de trabalho. Para selecionar
um conjunto de imagens para fazer sua apresentação como o
plano de fundo da área de trabalho, faça o seguinte:

36 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Certifique-se de que as imagens que você deseja


incluir na apresentação de slides estejam todas na mesma
pasta.

 Clique com o botão direito


numa área livre da área de
trabalho e, em seguida, clique
em Personalizar.
 Clique em Plano de fundo da
área de trabalho.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 37


Joaquim B. de Souza

 Clique na lista Local da imagem, para selecionar o


local da imagem desejada, ou clique em Procurar, para
procurar a imagem no seu computador.
 Marque a caixa de seleção de cada imagem que você
deseja incluir na sua apresentação de slides. Por padrão,
todas as imagens em uma pasta são selecionadas para a
apresentação de slides.
 Para completar a apresentação de slides, você pode
seguir um destes procedimentos:
 Clique em um item na lista Posição da imagem para
cortar a imagem para que ela preencha a tela, ajuste as
imagens na tela, estique as imagens para que caibam na
tela, ponha imagens lado a lado ou centralize as imagens
na tela.
 Clique em um item na lista Alterar imagem a cada para
escolher com que frequência a apresentação de slides
altera as imagens.
 Marque a caixa de seleção Ordem aleatória para exibir
as imagens em ordem aleatória.
 Clique em Salvar alterações.

38 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Alterar a Cor da Janela - Você pode alterar a cor


das janelas, do menu Iniciar, da barra de tarefas e de
quaisquer elementos comuns do Windows. Para tanto, faça o
seguinte:

 Clique com o botão direito numa área


livre da área de trabalho e, em
seguida, clique em Personalizar.
 Clique em Cor da Janela.
 Clique na cor desejada e use a barra deslizante para
variar a intensidade da cor.
 Depois de ajustar a cor, clique em Salvar alterações.

Alterar os Sons do Sistema - Você pode fazer com


que o seu computador toque um som quando ocorrerem
determinados eventos no seu computador, como quando
você fizer o logon ou quando receber um novo e-mail. O
Windows 7 vem com vários esquemas de som - conjuntos de
sons relacionados - para eventos comuns.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 39


Joaquim B. de Souza

Para alterar um esquema de som, faça o seguinte:


 Clique com botão direito do mouse numa área livre da
área de trabalho e, em seguida, clique em Personalizar.
 Clique em Sons.
 Na lista Esquema de som, clique no esquema de som
que deseja usar e, em seguida, clique em OK.
Desta forma, você pode ouvir os sons do esquema
antes de clicar em OK. Na lista Eventos de Programa,

40 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

clique nos eventos com ícones de alto-falante e clique em


Testar, para ouvir os sons do esquema.

Alterar um Som

 Clique com botão direito do mouse numa área livre da


área de trabalho e depois, clique em Personalizar.
 Clique em Sons.
 Na lista Eventos de Programa, clique no evento para o
qual você deseja atribuir um novo som.
 Na lista Sons clique no som que deseja associar ao
evento e depois, clique em OK.

Se o som a ser usado não estiver listado,


clique em Procurar, para localizá-lo. Se
você alterar mais que um som, clique em
Aplicar, após cada alteração, e em OK
quando terminar.

Quando você altera um ou mais sons de evento, o


Windows automaticamente cria um novo esquema de som e
adiciona “(modificado)” ao nome. Por exemplo, se você
tiver modificado um esquema chamado Sonata, o novo

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 41


Joaquim B. de Souza

esquema será chamado Sonata (modificado). O esquema de


som original é preservado com o nome original.
Salvar suas Configurações de Área de Trabalho

Você pode alterar partes individuais de um tema (as


imagens, cores e sons) e salvar o tema alterado para usá-lo
novamente depois. Você pode até compartilhá-lo com outras
pessoas.

Salvar seu Próprio Tema - Para salvar seu tema


alterado para usá-lo posteriormente em seu computador, faça
o seguinte:

42 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

 Clique com botão direito numa área livre da área de


trabalho e, em seguida, clique em Personalizar.
 Altere o plano de fundo, a cor da janela e os sons da
área de trabalho. Eles farão parte de um novo "Tema
Não Salvo.
 Clique em Salvar tema.
 Digite um nome para seu tema e clique em Salvar.
Você encontrará esse novo tema em Meus Temas.

Salvar Tema para Compartilhar. -Para


compartilhar um tema alterado, faça o seguinte. Compartilhe
seu tema de várias formas, incluindo e-mails ou um disco
rígido externo. Para tanto, faça o seguinte
 Clique com botão direito numa área livre da área de
trabalho e, em seguida, clique em Personalizar.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 43


Joaquim B. de Souza

 Altere o plano de fundo, a cor da janela e os sons da


área de trabalho. Eles se tornarão parte do "Tema Não
Salvo".
 Clique com o botão direito do mouse no tema e clique
em Salvar tema para compartilhamento.
 Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o
tema e clique em Salvar.
O Windows salva o tema na pasta Meus
Documentos. Você pode compartilhar o tema via email,
pendrive USB ou qualquer outro meio. Clique duas vezes em
um tema compartilhável para adicioná-lo à sua coleção de
temas.

Otimizar a Resolução da Tela - A resolução é o


número de pixels exibido na tela do computador. Quanto
mais pixels, mais nítida será a imagem e menores serão os
elementos individuais na tela. Veja um exemplo de
resolução de tela:
 Clique com botão direito numa área livre da área de
trabalho e, em seguida, clique em Resolução de tela.
 Na lista Resolução, mova o controle deslizante para a
resolução desejada e clique em Aplicar.

44 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

 Clique em Manter, para usar a nova resolução ou em


Reverter para voltar para a resolução anterior. Se não
acontecer nada e o monitor parecer não funcionar direito
com a resolução selecionada, aguarde cerca de 15
segundos que o monitor irá voltar automaticamente para
a resolução anterior.

O Que é a Resolução Nativa - Os monitores LCD,


incluindo telas de laptop, normalmente funcionam melhor na
sua resolução nativa. É recomendável o uso da resolução
nativa do monitor, para que o texto e as imagens fiquem com
a melhor nitidez. Na maioria dos casos, o Windows já sabe
qual é e mostra "(recomendado)" ao lado da configuração
ideal.

Texto na Tela mais Legível - Após ter ajustado o


monitor para a resolução nativa, o texto pode ficar muito
pequeno para ler. Sem problema: Você pode aumentar o
tamanho de textos e outros itens, como ícones, sem alterar a
resolução. Para tanto, faça o seguinte:
 Clique com botão direito numa área livre da área de
trabalho e, em seguida, clique em Resolução de tela.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 45


Joaquim B. de Souza

 Clique em Ampliar ou reduzir texto e outros itens.


 Clique em uma destas opções:
Menor - 100% (padrão). Isso mantém texto e outros
itens no tamanho normal.
Médio - 125%. Isso define texto e outros itens em
125% do tamanho normal.
Maior - 150%. Isso define texto e outros itens em
150% do tamanho normal. Essa opção só aparece se o
monitor oferecer suporte a uma resolução de no mínimo
1200 x 900 pixels.
 Clique em Aplicar. Para ver a alteração, feche todos os
programas, faça logoff do Windows e reinicialize o seu
computador.

Painel de Controle para Alterar Configurações -


O Painel de Controle é a principal janela para se alterar as
configurações. Você pode controlar praticamente todo o
funcionamento e a aparência do Windows, para que ele fique
como você deseja. Para tanto, proceda assim:
 Clique em Iniciar e Painel de Controle.
Para localizar itens no Painel de Controle, use a
Pesquisa. Para localizar as configurações nas quais necessita

46 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

ou uma tarefa que você deseja realizar, digite uma palavra


ou uma frase na caixa de pesquisa. Por exemplo, digite
"som" para localizar as configurações da placa de som, sons
do sistema e o ícone de volume do PC.
Você pode explorar o Painel de Controle clicando
em diferentes categorias (por exemplo, Sistema e Segurança,
Programas ou Facilidade de Acesso) e exibindo as tarefas
listadas em cada categoria. Ou, em Exibir por, clique em
Ícones grandes ou Ícones pequenos para exibir uma lista dos
itens do Painel de Controle.

Itens do Painel de Controle no Menu Iniciar -


Você também pode procurar itens no Painel de Controle no
menu Iniciar. Por exemplo:
 Clique no botão Iniciar e digite uma palavra ou frase na
caixa de pesquisa.
 Clique em um resultado para ir direto para a
configuração que você está procurando.

Itens do Painel de Controle Renomeados - Alguns


itens do Painel de Controle foram renomeados, divididos
em itens separados ou combinados. Para localizá-los, digite

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 47


Joaquim B. de Souza

o novo nome na caixa de pesquisa, no menu Iniciar ou no


Painel de Controle. Veja a tabela abaixo:

Nome(s) anterior(es) Nome(s) novo(s)


Adicionar ou remover Programas e Recursos
programas
Aparência e Temas Aparência e Personalização
Vídeo Personalizar Vídeo
Sons, Fala e Áudio Hardware e Sons
Impressoras e Outros Itens
de Hardware
Sistema e Manutenção Sistema e Segurança
Central de Segurança Central de Ações
Opções de Acessibilidade Facilidade de Acesso

48 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Organizar seus Arquivos

Você pode organizar


seus arquivos numa
biblioteca pessoal,
usando várias
propriedades. Por
exemplo:
 Clique no botão
Iniciar e em
Documentos,
Música ou
Imagens.
 No painel da
biblioteca logo
acima da lista de
arquivos, clique
no menu

 Organizar por e clique em uma propriedade. Fique


atento porque as propriedades disponíveis serão

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 49


Joaquim B. de Souza

diferentes, dependendo da biblioteca em que você


estiver.
Observe as inúmeras possibilidades para você
organizar a bibliotecas de seus arquivos de maneira a
personalizar da melhor forma possível.

Filtros de Pesquisa para Localizar Arquivos -


Quando você realiza uma pesquisar numa biblioteca, é
importante que você use filtros para limitar seus resultados.
 Clique no botão Iniciar e em Documentos.
 Clique na caixa de pesquisa, na parte de cima da janela,
clique em um filtro de pesquisa, como Data da
modificação, e clique em um item, como uma data ou
intervalo de datas, para limitar a sua pesquisa.
 Se necessário, digite uma ou mais palavras na caixa de
pesquisa, para limitar ainda mais a sua pesquisa.
 Nos seus resultados de pesquisa, clique no arquivo e,
em seguida, clique no botão do painel Visualizar, para
visualizar o arquivo e certificar-se de que esse é o
correto.
Incluir uma Pasta na Biblioteca Imagens -

50 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Clique no botão Iniciar, clique em Computador e


navegue até a pasta armazenada no disco rígido externo.
Se você armazenar algumas imagens no seu
computador e outras em um disco rígido externo, você
poderá incluir a pasta desse disco na sua biblioteca
Imagens, para acessar todas as suas imagens como uma só
coleção.
 Clique com o botão direito do mouse na pasta, aponte
para Incluir na biblioteca e, em seguida, clique em
Imagens. Pronto, as imagens na sua unidade agora são
parte da biblioteca Imagens.

Alterar as Configurações de uma Biblioteca -


Você pode facilmente personalizar o comportamento geral
de uma biblioteca, alterando onde ela salva os arquivos e a
ordem em que os locais da biblioteca aparecem.
 Clique no botão Iniciar e em Documentos, Música ou
Imagens.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 51


Joaquim B. de Souza

 No painel da biblioteca, acima da lista de arquivos,


próximo a Incluir, clique em Locais e siga um destes
procedimentos:
Para alterar o local em que os arquivos copiados ou
salvos para a biblioteca são armazenados, clique com o
botão direito do mouse no local da biblioteca que não seja o
local padrão de armazenamento e clique em Definir como
local de armazenamento padrão.
Para alterar a ordem em que os locais da biblioteca
aparecem, clique com o botão direito do mouse em um local
e clique em Mover para cima ou Mover para baixo.
 Clique em OK.

52 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Compartilhando Arquivos - Facilmente os arquivos


de seu computador podem ser compartilhados com outros
usuários, no mesmo computador, colocando esses arquivos
em uma pasta pública. Para realizar esta tarefa, faça o
seguinte:
 Clique no botão Iniciar e, na caixa de pesquisa, digite
Pública.
 Clique em Ver mais resultados e, na lista de resultados,
dê um duplo-clique em Pública.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 53


Joaquim B. de Souza

 Escolha a pasta pública que combina melhor com o tipo


de arquivo que você deseja compartilhar e arraste seus
arquivos e pastas para essa pasta.
Criar um grupo doméstico - Você pode
compartilhar arquivos com outras pessoas no seu grupo
doméstico, sem ter que ficar movendo esses arquivos para
todos os cantos. Se não houver um grupo doméstico na sua
rede, você terá que criar um, procedendo desta forma:
 Clique no botão Iniciar e clique em Painel de Controle.
 Na caixa de pesquisa, digite grupo doméstico e clique em
Grupo Doméstico.
 Na página Compartilhar com outros computadores
domésticos que estejam executando o Windows 7, clique
em Criar um grupo doméstico.
 Marque as caixas de seleção dos itens que você gostaria
de compartilhar, clique em Avançar e em Concluir.
 Na página Alterar configurações do grupo doméstico,
clique em Cancelar.

Ingressar em um grupo doméstico - Se já houver


um grupo doméstico na sua rede, você poderá ingressar nele
para compartilhar arquivos ou a sua impressora com outras

54 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

pessoas - e até mesmo transmitir música, vídeo e imagens


para outros no seu grupo doméstico. Para que isto ocorra,
proceda assim:
 Em um computador que não tenha sido usado para criar o
grupo doméstico, clique no botão Iniciar e em Painel de
Controle.
 Na caixa de pesquisa, digite grupo doméstico e clique em
Grupo Doméstico.
 Na página Compartilhar com outros computadores
domésticos que estejam executando o Windows 7, clique
em Ingressar agora.
 Marque as caixas de seleção dos itens que você gostaria
de compartilhar e clique em Avançar.
 Digite a senha do grupo doméstico, digite a senha que
você recebeu da pessoa que criou o grupo doméstico e
clique em Avançar.
 Na página que você ingressou no grupo doméstico, clique
em Concluir.
 Na página Alterar configurações do grupo doméstico,
clique em Cancelar.
Obs. Se você não vir a opção para ingressar em um
grupo doméstico, é porque ainda não foi criado um. Se você

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 55


Joaquim B. de Souza

não tiver recebido a senha, peça ao criador do grupo


doméstico para abrir o Grupo Doméstico no computador
dele e clique em Exibir ou imprimir a senha do grupo
doméstico.

Exibir arquivos compartilhados - Depois que você


ingressou em um grupo doméstico, dependendo das suas
permissões, você poderá ver ou alterar arquivos que outros
compartilharam. Para tanto, faça o seguinte:
 Clique no botão Iniciar e em Computador.
 Em Grupo Doméstico, selecione o computador que tem
os arquivos que você deseja ver ou alterar.
 No painel das bibliotecas, acima da lista de arquivos,
clique em um ícone na lista Organizar por.

Transmitir mídia - Para transmitir mídia, como


fotos e música, diretamente para programas e dispositivos
compatíveis na sua rede, você pode usara um recurso
denominado de streaming. Por exemplo:
 Clique no botão Iniciar e clique em Painel de Controle.
 Na caixa de pesquisa, digite grupo doméstico e clique em
Grupo Doméstico.

56 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

 Marque a caixa de seleção Compartilhar minhas fotos,


músicas e vídeos com dispositivos na minha rede
doméstica e clique em Salvar Alterações.
 Em outro computador que tiver ingressado no seu grupo
doméstico, abra o Windows Media Player, clicando no
botão Iniciar, em Todos os Programas e em Windows
Media Player.
Se o Player estiver aberto no modo Em Execução,
clique no botão Alternar para Biblioteca, no canto direito
superior do Player.
 Em Outras Bibliotecas, clique no computador que está
transmitindo a mídia e dê um duplo-clique em uma
categoria, para ver que mídia está disponível.

Usando o e-mail e a Internet - Windows Live Mail


- O Windows Live Mail é um programa de e-mail gratuito
que você pode baixar livremente. Ele permite que você
acesse e-mails de várias contas, assim como gerenciar seus
calendários, tudo em um único lugar. O Windows Live Mail
lhe dá as ferramentas de que você precisa para trocar e-mails
com outras pessoas, ler web feeds e gerenciar contatos e
eventos de calendário. O Windows Live Mail substitui o

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 57


Joaquim B. de Souza

Outlook Express e o Windows Mail - os programas de e-


mail conhecidos de versões anteriores do Windows.

Baixar e instalar o Windows Live Mail -


Inicialmente, acesse o site do Windows Live Mail, em: http://
download.live.com/wlmail
 Na página de download do Windows Live Mail, selecione
o idioma na lista e clique em Baixar.
 Siga as instruções na tela.
Ao abrir o Windows Live Mail pela primeira vez, o
programa pedirá para você adicionar uma conta de e-mail.
Você pode usar qualquer conta existente ou pode criar uma
conta nova.
Importar mensagens para o Windows Live Mail -
Caso você tenha o Microsoft Outlook Express 6, Windows
Mail ou o Windows Live Mail Desktop beta instalado no seu
computador, quando você instalar o Windows Live Mail,
todas as suas contas, configurações e mensagens de e-mail
serão automaticamente importadas para o Windows Live
Mail. Todos os contatos na sua lista de contatos do
Microsoft Windows e quaisquer eventos do Windows

58 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Calendar também serão importados quando você instalar o


Windows Live Mail.

Você pode importar as mensagens de e-mail de outros


programas em seu computador, como o Microsoft Outlook
Express, de modo que você possa vê-los no Windows Live Mail.
Para tanto, faça o seguinte:
 Clique no botão Iniciar e, logo acima na caixa de
pesquisa, digite Windows Live Mail. Na lista de
resultados, clique em Windows Live Mail.
 Se você não vir a barra de menus, clique no botão
Menus, no canto direito superior da tela, e clique em
Mostrar barra de menus.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 59


Joaquim B. de Souza

 Na barra de menus, clique no menu Arquivo, aponte


para Importar e clique em Mensagens.
 Selecione o programa de e-mail do qual importar
mensagens e clique em Avançar.
 Siga as instruções na tela.

Usando várias contas de e-mail -A vantagem do


Windows Live Mail é a oportunidade de usá-lo para
gerenciar várias contas de e-mail - como Hotmail, Gmail ou
Yahoo! - em um único lugar. Como também a possibilidade
de acesso as mensagens de todas essas contas no Windows
Live Mail. Para adicionar uma conta de e-mail, faça o
seguinte:
 Clique no botão Iniciar e, na caixa de pesquisa, digite
Windows Live Mail.
 Na lista de resultados, clique em Windows Live Mail.
 No painel esquerdo, clique em Adicionar conta de e-
mail.
 Siga as instruções na tela.

Internet Explorer

60 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

O Internet Explorer 8 no Windows 7 inclui novos


jeitos mais rápidos de acessar informações. A primeira coisa
que você pode perceber ao começar a digitar um endereço da
web é uma barra de endereços aperfeiçoada.
Se você digitar um endereço que já visitou, ele
aparecerá na lista de endereços. A lista é por categorias e
mostra o histórico de navegação recente e os Favoritos.
Você nem precisa terminar de digitar o endereço. Basta
clicar sobre este endereço. Se você quiser remover um
endereço da barra de endereços, aponte para ele e clique no
botão Excluir. Lembre-se, apenas o endereço será removido
do histórico de navegação.

Usando navegação com guias

A navegação com guias é um recurso no Internet


Explorer que permite a abertura de várias páginas da web
em uma única janela do navegador. Você pode abrir páginas
da Web em novas guias e alternar entre elas clicando nas

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 61


Joaquim B. de Souza

guias que desejar exibir. Para abrir uma nova guia em


branco, faça o seguinte:
 No Internet Explorer 8, clique no botão Nova Guia, na
linha das guias.
Para abrir uma nova guia com um link de uma página
da web, faça o seguinte:
 Pressione Ctrl, quando você clicar no link, ou clique com
o botão direito do mouse no link e, sem seguida, clique
em Abrir em uma Nova Guia.

Navegação InPrivate - Conheça uma nova função


de segurança. A Navegação InPrivate impede que o Internet
Explorer armazene dados sobre sua sessão de navegação.
Isso ajuda a impedir que qualquer outra pessoa que possa
estar usando seu computador veja quais páginas você visitou
e o que você procurou na Web.

62 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Quando você inicia a Navegação InPrivate, o Internet


Explorer abre uma nova janela. A Navegação InPrivate
funciona somente enquanto você usar essa janela. Você pode
abrir quantas guias desejar nessa janela e todas estarão
protegidas pela Navegação InPrivate. Entretanto, se você
abrir outra janela do navegador, ela não estará protegida pela
Navegação InPrivate.
Estes são os procedimentos para ativar a Navegação
InPrivate:
 No Internet Explorer 8, clique no botão Segurança e,
em seguida, clique em Navegação InPrivate.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 63


Joaquim B. de Souza

 Abra uma nova guia e, na página da nova guia, clique em


Abrir uma janela de Navegação InPrivate.
Para finalizar a sessão da Navegação InPrivate, feche
a janela do navegador.

Reabrindo sua última sessão de navegação - Se


você fechar uma ou mais guias durante a sessão de
navegação ou fechar totalmente uma sessão de navegação,
seja acidente ou propositalmente, é possível reabrir as guias
ou a sessão de navegação que você fechou. Para reabrir as
guias que você fechou durante sua sessão de navegação
atual, proceda desta forma:
 No Internet Explorer 8, clique no botão Nova Guia.
 Na página da nova guia, em Reabrir guias fechadas,
localize e clique no endereço da página da Web que você
deseja abrir.

64 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Para reabrir a última sessão de navegação que você fechou:


 No Internet Explorer 8, clique no botão Nova Guia.
 Clique no botão Ferramentas e em Reabrir Última
Sessão de Navegação.
Todas as páginas que estavam abertas quando o
Internet Explorer foi fechado da última vez serão abertas em
novas guias.

Usando Web Slices - Os Web Slices permitem que


você consiga facilmente as informações de partes específicas
de uma página da web. Se você verifica com frequência

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 65


Joaquim B. de Souza

coisas como e-mails, ações ou leilões online, você pode usar


o comando Web Slices para monitorar alterações nessas
páginas. Com este recurso, você não terá que reabrir o site
cada vez que você quiser procurar atualizações. Quando o
Web Slice estiver disponível, você verá o botão verde do
Web Slice na barra de Comandos.
Para assinar o Web Slice, clique no botão. O Web
Slice irá aparecer no menu Favoritos. Quando novas
informações estiverem disponíveis, o Web Slice será
realçado. Clique no botão para ir direto ao site. O botão do
Web Slice também irá aparecer nas páginas da web com
conteúdo disponível. Para adicionar um Web Slice à barra de
Favoritos, faça o seguinte:
 No Internet Explorer 8, vá até uma página que tenha um
Web Slice.
 Clique no botão Web Slice na barra de Comandos, ou
 Clique no botão Web Slice na página.
 Na caixa de diálogo, clique em Adicionar à Barra de
Favoritos.
Depois que você adicionou um Web Slice, ele será
exibido no lado esquerdo da barra de Favoritos. Quando

66 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

você quiser ver as novas informações, clique no Web Slice,


para ir direito ao site da web.

Usando Aceleradores - Antes desta nova versão, se


algo chamava a sua atenção em uma página da web e você
queria procurar por mais informações sobre isso, ou se você
precisava procurar um endereço em um mapa, você perdia
algum tempo para copiar e colar ou redigitar o texto em
outra barra de endereços.
Os Aceleradores oferecem um jeito mais eficiente de
fazer isso. Se você vir o nome de uma cidade e quiser saber
mais sobre ela, basta destacar a palavra e clicar no botão de
Acelerador que aparecer. Agora, você pode fazer um mapa.
Você também pode usar os Aceleradores para outras tarefas
rotineiras, como traduzir uma palavra, enviar e-mails ou
escrever em blogs.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 67


Joaquim B. de Souza

O Internet Explorer vem com uma seleção de


Aceleradores incluídos por padrão, mas você pode
adicionar outros ou removê-los como desejar.

Usar um Acelerador:

 No Internet Explorer 8, vá para a página que contém o


texto que você deseja usar com um Acelerador e
selecione esse texto.
 Clique sobre este texto com o botão direito do mouse,
aponte para Todos os Aceleradores, é exibido uma lista
de Aceleradores.
Localizar novos Aceleradores:

68 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

 No Internet Explorer 8, clique no botão Ferramentas e


em Gerenciar Complementos.
 No painel esquerdo, em Tipos de Complemento, clique
em Aceleradores, para exibir uma lista dos Aceleradores
atuais.
 Na parte inferior da tela, clique em Localizar Mais
Aceleradores.
 Na página da Galeria do Internet Explorer, clique no
Acelerador a instalar e em Instalar Acelerador.
 Na caixa de diálogo Adicionar Acelerador, siga um
destes procedimentos:
 Se estiver adicionando um novo Acelerador, clique em
Adicionar.
 Se estiver substituindo um Acelerador existente, clique
em Substituir.
 Se não tiver certeza de que pode confiar no site listado,
clique em Cancelar.

Imprimir um documento ou arquivo

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 69


Joaquim B. de Souza

 Clique com o
botão direito do
mouse no
arquivo que
deseja imprimir
e clique em
Imprimir.
 O Windows iniciará o programa que criou o arquivo e
envia para a impressora padrão.

Selecionar opções de impressão

 Abra seu documento ou arquivo.


 No menu Arquivo, clique em Imprimir.
 Na caixa de diálogo Imprimir que aparece, você pode
selecionar que impressora deseja usar, que páginas
imprimir e quantas cópias imprimir.

Imprimir várias imagens em uma única página

Saiba como imprimir várias imagens diferentes em


uma única página.

70 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

 Mantendo pressionada a tecla Ctrl, clique nas imagens


que você deseja imprimir.
 Clique com o botão direito do mouse nos usuários
selecionados e clique em Imprimir.
 Na caixa de diálogo Imprimir imagens, selecione o
tamanho da imagem e o número de cópias.
 Aparecerá uma visualização da imagem na caixa de
diálogo Imprimir imagens.
 Quanto tiver terminado, clique em Imprimir.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 71


Joaquim B. de Souza

 Para abrir a caixa de diálogo Imprimir Imagens


diretamente, clique com o botão direito do mouse em
uma foto e, em seguida, clique em Imprimir.
 Algumas impressoras permitem a impressão de uma
imagem espelhada, algumas vezes chamada "paisagem
invertida" ou "retrato invertido". Se essa opção for
selecionada, a imagem de visualização na caixa de
diálogo Imprimir imagens não será alterada. Contudo, a
imagem será impressa como uma imagem espelhada.
A qualidade da impressão depende de vários
fatores, inclusive suas escolhas de papel e tinta,
configurações da impressora e a qualidade da foto original.
Opções comuns que você encontrará nesta caixa
de diálogo são:
 Orientação de página ou layout. Escolha entre uma
página na vertical (retrato) ou uma página na horizontal
(paisagem).
 Tamanho de papel ou folha. O tamanho carta, ofício,
A4 ou envelope são opções comuns.
 Origem de papel ou saída. Seleciona uma bandeja de
papel. As impressoras armazenam o papel em bandejas
diferentes.

72 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

 Impressão em frente e verso (duplex). Imprime em um


ou nos dois lados de uma folha.
 Imprimir em cores. Impressões preto e branco (escala
de cinza) ou coloridas.
 Grampeamento. Uma opção comum em impressoras do
local de trabalho.

Propriedades da impressora - A caixa de diálogo


Propriedades da impressora geralmente está onde estão as
opções que controlam a própria impressora - atualização de
drivers, configuração de porta e outras personalizações
relacionadas ao hardware.

Instalando novo hardware - Você pode instalar a


maioria do hardware ou dispositivos móveis apenas os
conectando ao computador. O Windows instalará
automaticamente o driver adequado se estiver disponível.
Caso não esteja, o Windows solicitará que você insira um
disco de software que possa ter vindo com o dispositivo de
hardware.

Instalar um dispositivo USB - Conexões USB,


barramento serial universal, são normalmente usadas para

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 73


Joaquim B. de Souza

conectar dispositivos como mouses, teclados, scanners,


impressoras, webcams, câmeras digitais, celulares e discos
rígidos externos ao computador. Você poderá reconhecer
uma conexão USB pelo símbolo geralmente usado no
conector. Antes de instalar um dispositivo, verifique as
instruções fornecidas com o dispositivo para ver se é
necessário instalar um driver antes de conectar o dispositivo.
Para instalar qualquer dispositivo USB, basta
conectá-lo ao seu computador. Alguns dispositivos USB
possuem interruptores que devem ser ligados antes que o
dispositivo seja conectado.

Importante: A maioria dos dispositivos USB pode


ser removida e desconectada. Ao desconectar dispositivos de
armazenamento, como unidades flash USB, verifique se o
computador terminou de salvar as informações no
dispositivo antes de removê-lo. Se você vir o ícone
Remover Hardware com Segurança na área de
notificação no lado direito da barra de tarefas, use isso como
uma indicação de que os dispositivos terminaram todas as
operações em andamento e estão prontos para serem
removidos.

74 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Clique no ícone e verá uma lista


de dispositivos. Clique no dispositivo
que deseja remover. O Windows exibirá
uma notificação informando que é
seguro remover o dispositivo.
Segurança: evite desconectar um
dispositivo USB que traz o ícone
Remover Hardware com Segurança
na área de notificação sem antes
utilizar deste ícone.

Copiar e Colar um Arquivo

No momento em que você copia e cola um arquivo,


é criada uma duplicata do arquivo original, que pode ser
modificada, independentemente do arquivo original. Se você
copiar e colar um arquivo em um local diferente do
computador, é interessante dar a ele um nome diferente para
que você se lembre de qual arquivo é cópia e qual é o
original.
 Para copiar e colar um arquivo:
 Abra o local que contém o arquivo que você deseja
copiar.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 75


Joaquim B. de Souza

 Clique com o botão direito do mouse no arquivo e


clique em Copiar.
 Abra o local onde a cópia será armazenada.
 Clique com o botão direito do mouse no espaço vazio
dentro do local e clique em Colar.
Dicas: Você pode usar os atalhos do teclado Ctrl+C
(Copiar) e Ctrl+V (Colar). Como nas versões anteriores,
você também pode pressionar e manter pressionado o botão
direito do mouse e, em seguida, arrastar o arquivo para o
novo local. Quando você soltar o botão do mouse, clique em
Copiar aqui.
 Você pode copiar
e colar uma
pasta da mesma
maneira que faz
com um arquivo.
Ao copiar e colar
um pasta, todos
os arquivos de
seu conteúdo são
copiados.

76 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Se você criar ou edita


arquivos poderão ser
utilizados no futuro, é
importante que sejam feitas
cópias com frequência para
evitar surpresa. Sempre há
risco de um arquivo ou
equipamento sofre algum
dano e ser inutilizado. Faça
cópias frequentemente!

Criar uma nova pasta

Uma pasta é o local onde você armazena seus


arquivos e até mesmo outras pastas (subpastas). Recomenda-
se criar pastas por assunto ou tema, evitando com isso
congestionar seu computador com inúmeras pastas
desnecessárias. Assim, o melhor é que dentro de cada tema
ou assunto você crie subpastas.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 77


Joaquim B. de Souza

Saiba como criar facilmente uma nova pasta:


 Selecione o local onde deseja criar uma nova pasta;
 Clique com o botão direito do mouse em uma área em
branco deste local, aponte para Novo e, em seguida,
clique em Pasta;
 Digite um nome para a nova pasta e pressione Enter;
 A nova pasta aparecerá no local especificado.

78 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Observação: Se você criar uma nova pasta em uma


biblioteca, como Documentos, por exemplo, a pasta será
criada dentro do local padrão.
Dicas: As bibliotecas permitem que você armazene
pastas em diversos discos rígidos, como unidades externas
de disco rígido. Você pode usar pesquisas salvas para
reduzir o número de pastas que precisará criar. Isso facilita a
localização dos arquivos nas pastas que incluem muitos
itens.

Selecionar vários arquivos ou pastas - Há muitas


maneiras de se selecionar vários arquivos ou pastas
simultaneamente. Por exemplo, se o objetivo é selecionar
um grupo de arquivos ou pastas consecutivos, clique no
primeiro item que deseja selecionar, mantenha a tecla Shift
pressionada e clique no último item a ser selecionado.
 Caso queira selecionar vários arquivos ou pastas
próximos entre si, você pode arrastar o ponteiro do
mouse para criar uma seleção em torno da área externa
para a inclusão de todos os itens.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 79


Joaquim B. de Souza

 Talvez, em algum
momento, será
preciso selecionar
arquivos ou pastas
de forma não
consecutivos, neste
caso, mantenha a
tecla Ctrl
pressionada e clique
em cada um dos
itens que você
deseja selecionar.
Para selecionar todos os arquivos ou pastas de um
local, estando nesta janela, na barra de ferramentas, clique
em Organizar e em Selecionar tudo. Para excluir um ou
mais itens da seleção, mantenha a tecla Ctrl pressionada e
clique nos itens.
Para selecionar vários arquivos ou pastas usando as
caixas de seleção:
 Clique para abrir Opções de Pasta.
 Clique na guia Exibir.

80 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

 Marque a caixa de seleção Usar as caixas de seleção


para selecionar itens e clique em OK.
Para limpar uma seleção, clique em uma área em
branco da janela.
Dica: Após selecionar arquivos ou pastas, você pode
executar várias tarefas comuns, como copiar, excluir,
renomear, imprimir e compactar. Basta clicar com o botão
direito do mouse nos itens selecionados e na opção
apropriada.

Ocultar arquivos ou pastas - Geralmente não é


possível ver um arquivo oculto, seja seja um arquivo comum

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 81


Joaquim B. de Souza

como qualquer outro. Você pode escolher se um arquivo


ficará oculto ou visível, alterando suas propriedades. Para
tanto, faça o seguinte:
 Clique com o botão direito do mouse no ícone do
arquivo e clique em Propriedades.
 Ao lado dos Atributos, marque a caixa de seleção
Oculto e clique em OK.
Se um arquivo estiver oculto e, posteriormente, você
deseja exibi-lo, será necessário mostrar todos os arquivos
ocultos para vê-lo.
Observações: Embora você possa ocultar arquivos
confidenciais para que outras pessoas não possam vê-los,
não confie no ocultamento de arquivos como seu único meio
de segurança ou privacidade. Entretanto, você pode ocultar
os arquivos usados raramente para reduzir a poluição visual,
embora eles ainda ocupem espaço no disco rígido.

82 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Mostrar arquivos ocultos - Você exibir seus


arquivos e pastas ocultos da seguinte maneira. Estando na
janela Meu Computador, clique na opção Organizar, em
seguida, faça o seguinte:
 Clique para abrir Opções de Pasta e Pesquisa.
 Clique na guia Modo de Exibição.
 Em Configurações avançadas, clique em Mostrar
arquivos, pastas e unidades ocultas e em OK.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 83


Joaquim B. de Souza

Proteger arquivo como somente leitura - Você


pode configurar facilmente seus arquivos importantes como
somente leitura para protegê-los de modificações
involuntárias. Uma vez que, um arquivo com o atributo de
somente leitura não pode ser alterado. Para definir o
atributo somente leitura a um arquivo, faça o seguinte:

84 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

 Clique com o botão direito do mouse sobre arquivo que


deseja definir como somente leitura e, em seguida,
clique em Propriedades.
 Clique na guia Geral, marque a caixa de seleção
Somente leitura, e clique em OK.
Se, posteriormente, for necessário alterar o atributo
do arquivo, desmarque a caixa de seleção Somente leitura.

Da mesma forma que você define um atributo para o


arquivo como somente leitura, é possível definir uma pasta
também como somente leitura.
No entanto, esta definição não afeta a pasta em si,
mas apenas os arquivos nela contidos.
Todos os arquivos que você adicionar à pasta depois
de defini-la como somente leitura não serão
automaticamente arquivos somente leitura, portanto, os

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 85


Joaquim B. de Souza

arquivos apenas receberão o atributo somente leitura se já


estiver contido na pasta no momento da definição.
Aviso: Os arquivos somente leitura não podem ser
modificados, mas podem ser copiados, movidos,
renomeados ou excluídos.

Salvar um arquivo

Quando você estiver trabalhando em um arquivo,


recomenda-se que seja salvo frequentemente devido a
possibilidade de perda inesperada de dados por falha de
energia. Desta forma, para salvar um arquivo com
frequência, faça o seguinte:
 No programa, clique no menu Arquivo e em Salvar.
 Caso não encontre o menu Arquivo ou o botão Salvar,
use o atalho de teclado Ctrl+S para realizar a mesma
tarefa.
Quando você salva o arquivo pela primeira vez que
você deve digitar um nome para o arquivo na caixa Nome
do arquivo e clique em Salvar. Quando for necessário
salvar o arquivo atual em outra versão, use a opção Salvar
Como, esta opção abrirá a caixa de diálogo Salvar Como.
Portanto, se você abrir um arquivo e efetuar alterações, mas

86 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

não quiser substituir a versão original, salve uma nova


versão do arquivo usando a opção salvar como.
Para salvar uma nova versão do arquivo atual, faça o
seguinte:
 No programa em uso, clique no menu Arquivo e em
Salvar como.
 Se o painel de navegação não estiver visível, no canto
inferior esquerdo da caixa de diálogo Salvar Como,
clique em Procurar nas Pastas para exibi-lo.
 No painel de navegação (do lado esquerdo), clique na
pasta onde deseja salvar o arquivo.
 Na barra de endereços, clique em uma seta ao lado de
um nome de pasta e clique na pasta.
 Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o
arquivo e clique em Salvar.
Observações: Os arquivos não podem ser abertos
nem salvos no Windows propriamente, é preciso usar um
programa para executar essas tarefas. Veja a seguir uma lista
de algumas extensões mais conhecidas.

Extensão Programa
.DOC Word 97 - 2003

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 87


Joaquim B. de Souza

.DOCX Word 2007 - 2010


.XLS Excel 97 - 2003
.XLSX Excel 2007 - 2010
.PPT PowerPoint 97 -
2003
.PPTX PowerPoint 2007 -
2010
.MDB Access 97 – 2003
.ACCDB Access 2007 - 2010
.BMP, .JPG, Paint
.PNG, .GIF
E assim sucessivamente, de acordo com o programa
em uso.

Renomear um arquivo - Uma maneira de renomear


um arquivo é abrir o arquivo e salvá-lo com outro nome.
Porém, há um meio mais eficiente. Siga:
 Clique com o botão direito do mouse no arquivo que
você deseja renomear e clique em Renomear.
 Digite o novo nome e pressione Enter.
Outra forma para você renomear um arquivo é
selecioná-lo e, posteriormente, pressionar a tecla F2. A

88 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

caixa entra em edição. Às vezes, pode ser que você não


tenha permissão para alterá-lo.

Dica: Você também pode renomear vários arquivos


de uma vez, o que é útil para agrupar itens relacionados.
Para fazer isso, selecione os arquivos e siga as etapas acima.
Entretanto, é melhor ter o cuidado de não substituir arquivos
úteis.

Excluir um arquivo ou uma pasta - Às vezes, um


arquivo ou uma pasta se tornou desnecessário e apenas está

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 89


Joaquim B. de Souza

ocupando espaço em seu disco rígido. Desta forma, para


excluir um arquivo ou pasta, faça o seguinte:
 Clique com o botão direito do mouse no arquivo ou na
pasta que você deseja excluir e clique em Excluir.
Outra forma de excluir um arquivo ou uma pasta
facilmente é arrastar diretamente para a Lixeira, ou ainda
selecionando o arquivo ou a pasta e pressionando Delete.
Observações: Quando você exclui um arquivo ou
pasta do disco rígido, saiba que ele não é excluído
imediatamente. Por enquanto ele é armazenado na Lixeira e
ali permanecerá até que esta seja esvaziada. Para excluir
permanentemente um arquivo sem antes movê-lo para a
Lixeira, selecione o arquivo e pressione Shift+Delete.

Criar ou excluir um atalho - Atalho é um link para


encurtar o caminho para o arquivo, pasta ou programa. Você
pode criar atalhos e colocá-los em um local conveniente,
como na área de trabalho ou no painel de navegação de uma
pasta, para que possa acessar com facilidade o item
associado ao atalho. Um atalho do arquivo original é
diferenciado pela seta que aparece no ícone. Para criar um
atalho faça o seguinte:

90 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

 Abra o local que contém o item para o qual você deseja


criar um atalho.
 Clique com o botão direito do mouse no item e clique
em Criar atalho. O novo atalho será exibido no mesmo
local do item original.
 Arraste o novo atalho para o local desejado.
Dicas: Se o atalho estiver associado a uma pasta, será
possível arrastá-lo para a seção Favoritos do painel de
navegação de uma pasta.

Excluir um atalho - Clique com o botão direito do


mouse no atalho a ser excluído, clique em Excluir e depois
em Sim.
Observação: Quando você exclui um atalho, apenas
ele é removido; o item original permanece como está.
Localizar um arquivo ou uma pasta - O Windows
oferece inúmeras formas para localizar arquivos e pastas.
Para localizar um programa ou um arquivo usando a caixa
de pesquisa no menu Iniciar, faça o seguinte
 Clique no botão Iniciar e digite uma palavra ou parte
dela na caixa de pesquisa.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 91


Joaquim B. de Souza

Observação: Quando estiver pesquisando no menu


Iniciar, apenas os arquivos indexados aparecerão nos
resultados da pesquisa.

Desligar o computador pelo menu Iniciar

É importante que você desligue


corretamente o seu computador.
Para isso, clique no botão Iniciar e, no canto inferior direito
desse menu, clique em Desligar. Antes, porém, salve seus
arquivos em edição.

Alterar as Configurações do Botão Desligar - Por


padrão, o botão Desligar é para desligar o computador. Mas
é possível alterar sua configuração padrão.
 Clique para abrir a Barra de Tarefas e as
Propriedades do Menu Iniciar.
 Na guia Menu Iniciar, selecione a ação desejada e
clique em OK.

92 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Observação: Após o desligamento a ação de iniciar


o computador demora mais do que no modo de suspensão.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 93


Joaquim B. de Souza

MICROSOFT WORD 2010

94 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

APRESENTAÇÃO DO WORD 2010

W ord 2010 é um processador de texto criado a partir de


versões anteriores pela empresa Microsoft,
exclusivamente para o ambiente operacional Windows. A
cada nova versão o Word ganha uma nova aparência com mais
racionalidade e confiabilidade

Este livro foi produzido objetivando retratar os comandos


de maneira simplificada partindo do pressuposto que você já
possui algum conhecimento em informática. A ideia é permitir
que você atualize sua versão sem trauma, apresentando para você
os principais comandos em relação as versões anteriores.

Aqui algumas dicas serão retratadas de forma simples o


que compõem cada componente da janela, guias, grupos, painéis,
botões, opções, etc. com textos a partir dos hints dos próprios
comandos para facilitar sua compreensão.

Ainda, serão produzidas dicas importantes com exemplos


práticos para a formação e/ou produção de suas redações
comerciais e públicas. Portanto, simplificamos aqui, dicas e ajuda
do próprio Word 2010, facilitando consideravelmente a criação de
seus textos de maneira profissional.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 95


Joaquim B. de Souza

ÁREA DE TRABALHO DO WORD 2010

A Janela de Trabalho do Word 2010 utilizada para as


edições de texto sofreu algumas alterações em relação às
versões anteriores. Entretanto, como nas outras versões, as
opções são intuitivas e, pousando a seta do mouse sobre estas,
abre-se uma pequena descrição, facilitando assim sua
compreensão e finalidade.

Logo abaixo da Barra de Título, você encontra a Barra de


Guias e/ou Grupos com as seguintes características:

96 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Guia Página Inicial – ao clicar na Guia Página Inicial,


novos painéis são exibidos logo abaixo com inúmeros botões e
opções com finalidades específicas, distribuídos em seus
respectivos Grupos.

A Guia Página Inicial está dividido em outros painéis


menores agrupados por categorias e/ou grupos:

Painel Área de Transferência -


acomoda os botões Recortar,
Copiar, Colar, Pincel de
Formatação e Opções de Colagem.

Todos conhecidos de versões anteriores. Ainda apresenta


o botão (seta) para expandir mostrando o conteúdo da Área de
Transferência.

Painel Fonte - permite a você formatar seu texto de forma

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 97


Joaquim B. de Souza

rápida com os principais recursos de formatação, como Negrito,


Itálico, Sublinhado, Fonte, Tamanho da fonte, etc.

O botão Fonte (seta) expande para mostrar a Caixa de


Diálogo Fonte.

Fig. 1 - Caixa de Diálogo Fonte

98 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Painel Parágrafo -
permite a formatação
dos parágrafos
aplicando as
características
específicas a cada um
deles.

Portanto, este Grupo exibe os principais botões de formatação,


como: Alinhar Texto à Esquerda, Centralizar, Alinhar Texto à
Direita, Justificar, etc., como também exibe a caixa de diálogo
Parágrafo.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 99


Joaquim B. de Souza

Fig. 2 - Caixa de Diálogo Parágrafo

Painel Estilo - permite aplicar formato ao texto como título,


normal, etc. previamente definido. Como padrão todo o texto está
definido como normal.

100 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Painel Edição - na guia Página Inicial, você


pode encontrar os botões Localizar, Substituir
e Selecionar utilizados para edição de
qualquer texto. Clicando na setinha à direita,
abrem-se mais opções para facilitar na edição
de seu documento.

Guia Inserir

A Guia Inserir está dividido em outros painéis menores


agrupados por categorias:

Painel Páginas - apresenta as opções


Folha de Rosto (insere uma folha de
rosto previamente formatada), Página
em Branco (insere uma nova página em
brando) e Quebra de Página (quebra a
página iniciando uma nova na posição
atual).

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 101


Joaquim B. de Souza

Painel Tabelas - permite inserir ou desenhar uma


tabela no documento. Ao clicar na seta exibe mais
opções, como Planilhas do Excel e Tabelas Rápidas
que permite o manuseio de calendários.

Painel Ilustrações - exibe os botões Imagem (insere imagem do


arquivo), Clip-Art (insere Clip-Art incluindo filmes, desenhos,
fotos, etc.) Formas, SmartArt, Gráfico e Instantâneo que insere
qualquer imagem de um aplicativo que não esteja minimizado na
Barra de Tarefas.

Painel Links exibe as opções


Hiperlink, Indicador e Referência
Cruzada. Através da opção Hiperlink
você pode criar um link para uma
página da Web, uma imagem, endereço
de e-mail e um programa.
Através da opção Indicador você cria uma referência para
saltar de uma local para outro dentro do documento.

102 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Através da Referência Cruzada você pode referir-se a


itens como títulos, ilustrações e tabelas, inserindo uma referência
cruzada como “Consulte a Tabela x... ou vá para página x...” As
referências cruzadas serão atualizadas automaticamente se o
conteúdo for movido para outro local. Por padrão, elas são
inseridas como hiperlinks.
Painel Cabeçalho e Rodapé - exibe a
opção Cabeçalho para editar o
cabeçalho do documento que será
exibido no alto de cada página
impressa.
A opção Rodapé para editar o rodapé do documento que será
exibido na parte inferior de cada página impressa. A opção
Número de Página insere o número de página no documento.
Painel Texto - exibe a
opção Caixa de Texto que
insere no local indicado uma
caixa de texto pré-formatada.

A opção Partes Rápidas insere trechos de conteúdo


reutilizável, incluindo campos, propriedades de documento como
título e autor ou quaisquer fragmentos de texto pré-formatado que
você tenha criado.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 103


Joaquim B. de Souza

A opção WordArt insere no documento um texto


decorativo. A opção Letra Capitular cria uma letra maiúscula
grande no início de cada parágrafo. O botão Linha de Assinatura
insere uma linha de assinatura que especifique a pessoa que deve
assinar. A inserção de uma assinatura digital requer uma
identificação digital, como a de um parceiro certificado da
Microsoft. O botão Data e Hora insere a data ou a hora atuais no
local indicado no documento nos formatos disponíveis na caixa de
diálogo. O botão Inserir Objeto insere um objeto OLE (Object
Linking and Embbeding, significando Vinculação e Incorporação
de Objetos) no local indicado no documento, dando a opção
também de inserir um texto de arquivo através da caixa de diálogo
Inserir Arquivo.
Painel Símbolos - exibe a opção Equação que
insere equações matemáticas ou desenvolve
suas próprias equações usando uma biblioteca
de símbolos matemáticos. Se você clicar na
setinha à direita será aberto uma nova guia
exibindo inúmeras funções matemáticas.
A opção Símbolo insere símbolos que não constam do
teclado, como símbolos de copyright, símbolos de marca
registrada, marcas de parágrafos e caracteres Unicode.

104 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Um Caractere Unicode são sequências especiais em formato


HTML, por exemplo, para imprimir um símbolo desejado.

Guia Layout da Página

Painel Temas - exibe a opção Temas atual do


Office para alterar o design geral do documento
inteiro, incluindo cores, fontes e efeitos.

Ao clicar na setinha Temas exibe inúmeros temas e ainda,


você pode redefinir tema do modelo, habilitar atualizações de
conteúdo do Office.com, procurar por novos temas e salvar o tema
atual. Também é possível alterar a cor, a fonte e os efeitos do
tema.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 105


Joaquim B. de Souza

Painel Configurar Página - exibe a opção de


configuração de Margens através da qual é possível personalizar
de acordo com a necessidade selecionando os tamanhos das
margens do documento inteiro ou da seção atual.
A opção Orientação alterna as páginas entre os formatos
Retrato e Paisagem. A opção Tamanho da Página permite
escolher um tamanho de papel para a seção atual. Para aplicar um
tamanho de papel específico a todas as seções do documento,
selecione Mais Tamanhos de Papel. A opção Colunas divide o
texto em duas ou mais colunas. A opção Inserir Página e Quebra
de Seção adiciona página, seção ou quebras de coluna ao
documento. Dentro da opção Quebras de Página, em Pagina,
marca o ponto em que uma página termina e outra página começa.
Em Coluna indica que o texto após a quebra de coluna será
iniciado na coluna seguinte. Em Quebra Automática de Texto
separa o texto ao redor do objeto nas páginas da Web. Por
exemplo, separa o texto das legendas do corpo de texto.
A opção Quebras de Seção, em Próxima Página insere
um quebra de seção e inicia a nova seção na página seguinte. Em
Contínuo insere um quebra de seção e inicia a nova seção na
mesma página. Em Página Par insere uma quebra de seção e
inicia a nova seção na próxima página com número par. Em

106 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Página Ímpar insere uma quebra de seção e inicia a nova seção


na próxima página com número ímpar.
A opção Número de Linha adiciona números de linha à
margem lateral de cada linha do documento indicando quantas
linhas o documento possui, tendo as opções de Contínuo,
Reiniciar Cada Página, Reiniciar Cada Seção, Suprimir no
Parágrafo Atual. A opção Hifenização ativa a hifenização que
permite ao Word quebrar linhas entre as sílabas das palavras. Os
livros e as revistas hifenizam o texto para proporcionar um
espaçamento mais uniforme entre as palavras melhorando
consideravelmente o texto. Dentre as opções você pode escolhe
Automática ou Manual e ainda, exibir a caixa de diálogo Opções
de Hifenização tendo alternativas de hifenização. O botão Mostrar
exibe a caixa de diálogo para configuração da página.
Painel Plano de Fundo da Página -
disponibiliza a opção Marca D’água
que insere texto fantasma atrás do
conteúdo da página.
Este recurso é geralmente utilizado para indicar que um
documento deve ser tratado de forma especial, como confidencial
ou urgente, por exemplo.
A opção Cor da Página permite escolher uma cor para o
plano de fundo da página. A opção Bordas de Página permite
você adicionar ou alterar a borda em torno da página.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 107


Joaquim B. de Souza

Painel Parágrafo - exibe a


opção Recuar à Esquerda
que move o lado esquerdo
do parágrafo em um
determinado valor da régua.
Para alterar as margens do documento inteiro, clique no
botão Margens.
A opção Recuar à Direita move o lado direito do
parágrafo em um determinado valor da régua. Para alterar as
margens do documento inteiro, clique no botão Margens. A opção
Espaçamento Antes altera o espaçamento entre parágrafos
adicionando um espaço acima dos parágrafos selecionados.
A opção Espaçamento Depois altera o espaçamento entre
parágrafos adicionando um espaço abaixo dos parágrafos
selecionados. O botão Mostrar exibe a caixa de diálogo parágrafo.

Painel Organizar - exibe a opção Posição do Objeto que


permite posicionar o objeto selecionado na página. O texto será
automaticamente configurado para circundar o objeto.
A opção Quebra de Texto Automática altera a forma
como o texto será disposto ao redor do objeto selecionado. Para

108 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

configurar o objeto de modo que ele se mova com o texto ao redor


dele, selecione “Alinhado com o Texto”. A opção Avançar traz o
objeto selecionado para frente para que menos objetos fiquem à
frente dele. A opção Recuar envia o objeto selecionado para trás
para que ele fique oculto atrás dos objetos à frente dele. A opção
de Seleção exibe à direta da página o de Seleção e Visibilidade
para mostrar os objetos existentes na página atual. O botão
Alinhar alinha as bordas de vários objetos selecionados. Você
também pode centralizá-los ou distribui-los uniformemente na
página. O botão Agrupar agrupa objetos de modo que sejam
tratados como um único objeto. O botão Girar permite girar ou
inverter o objeto selecionado.

Guia Referências

Painel Sumário - exibe a opção


Sumário adiciona um índice ao
documento.

Depois que você adiciona um sumário, clique no botão


Adicionar Texto pra adicionar entradas à tabela. Ainda é possível

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 109


Joaquim B. de Souza

escolher o formato do sumário que se deseja inserir no


documento.
A opção Adicionar Texto adiciona o parágrafo atual como
uma entrada de sumário a ser inserido por Nível. A opção
Atualizar Sumário atualiza o sumário de modo que todas as
entradas indiquem o número de página correto.

Painel Notas de
Rodapé - exibe a
opção Inserir Nota de
Rodapé.
Adiciona uma nota de rodapé ao documento que serão
numeradas automaticamente conforme você movimentar o texto
no documento.

A opção Nota de Fim adicionar uma nota no final do


documento. A opção Próxima Nota de Rodapé navega até a
próxima nota de rodapé do documento. Clique na seta para
navegar até a nota de rodapé anterior ou navegue até a nota de fim
anterior ou seguinte. A opção Mostrar Notas rola a documento
para mostrar o local em que as notas de rodapé ou notas de fim
estão localizadas. O botão Mostrar exibe a caixa de diálogo Notas
de Rodapé e Notas de Fim.

110 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Painel Citações e
Bibliografia - exibe
a opção Inserir
Citação.

A opção Inserir Citação cita um livro, artigo de jornal ou


outro periódico como fonte das informações do documento.
Escolha uma opção da lista de fontes que você criou ou
especifique informações sobre uma nova fonte.
O Word formatará a citação de acordo com o estilo selecionado. A
opção Gerenciar Fontes Bibliográficas exibe a lista de todas as
fontes citadas no documento. A opção Estilo de Bibliografia
permite escolher o estilo da citação a ser utilizada no documento.
As opções mais conhecidas são Estilo APA, Estilo Chicago e
Estilo MLA. A opção Bibliografia permite adicionar uma
bibliografia, que lista todas as fontes citadas no documento.
Painel Legendas - exibe
a opção Inserir Legenda
que adiciona uma
legenda a outra imagem.
Uma legenda é uma linha de texto exibida abaixo de um
objeto para descrevê-lo. A opção Inserir Índice de Ilustrações
permite inserir um índice de ilustrações no documento.
Um índice de ilustrações inclui uma lista com todas as
ilustrações, tabelas ou equações do documento. A opção Atualizar

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 111


Joaquim B. de Souza

Índice de Ilustrações permite atualizar de modo a incluir todas as


entradas do documento. A opção Inserir Referência Cruzada
permite referir-se a itens como títulos, ilustrações e tabelas,
inserindo uma referência cruzada como “Consulte a Tabela x” ou
“Vá para página x”. As referências cruzadas serão atualizadas
automaticamente se o conteúdo for movido para outro local. Por
exemplo, elas são inseridas com hiperlinks.
Painel Índice - exibe a opção Marcar Entrada
que incluir o texto selecionado no índice do
documento. A opção Inserir Índice permite inserir
um índice no documento.
Este índice é uma lista de palavras-chaves encontradas no
documento, juntamente com os números das páginas em que as
palavras aparecem.
A opção Atualizar Índice permite atualizar o índice de
modo que todas as entradas indiquem o número de página correto.

Guia Correspondência

Painel Criar Envelopes e Etiquetas - exibe


a opção Envelopes que permite criar
endereços através da caixa de diálogo para

112 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

imprimir em envelopes e etiquetas. A opção


Etiquetas permite criar e imprimir etiquetas
através da caixa de diálogo. Você ainda pode
selecionar entre diversas opções usuais de
formas e estilos de etiquetas de papel.

Painel Criar Mala


Direta -

Exibe a opção Iniciar Mala Direta para criar uma carta-


modelo a ser impressa ou enviada várias vezes por e-mail,
remetendo cada cópia a um destinatário diferente.
Você ainda pode inserir campos, como nome ou endereço,
que o Word substituirá automaticamente pelas informações de um
banco de dados ou de uma lista de contatos em cada cópia da
carta-modelo. A opção Selecionar Destinatários permite escolher
a lista de pessoas para as quais você pretende enviar a carta, como
também você pode ainda digitar sua própria lista, usar os contatos
do Outlook ou conectar-se a um banco de dados. A opção Editar
Lista de Destinatários permite alterar a lista de destinatários e
decidir quem receberá sua carta. Você também pode classificar,
filtrar, localizar e remover duplicatas, ou validar os endereços da
lista.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 113


Joaquim B. de Souza

Painel Gravar e Inserir Campos - exibe a opção


Realçar Campos de Mesclagem para destacar os campos inseridos
no documento. Este recurso facilita a identificação da parte da
carta modelo que será substituída pelas informações da lista de
destinatários escolhida.
A opção Bloco de Endereço permite adicionar um
endereço à carta. Você especifica a formatação e o local, e o Word
substituirá essas informações pelos endereços reais da lista de
destinatários depois que você concluir a malda direta. A opção
Linha de Saudação permite adicionar uma linha de saudação,
como “Prezado(a) <<Nome>>” ao documento.
A opção Inserir Campo de Mesclagem adiciona qualquer
campo da lista de destinatários ao documento, como
“Sobrenome”, “Telefone”, ou qualquer outro campo. Depois que
você concluir a mala direta, o Word substituirá esse campos pelas
informações reais da lista de destinatários. A opção Regras
especifica regras para adicionar o recurso de tomada de decisão à
mala direta. Por exemplo, você poderia usar a função Se... Então...
Senão para verificar o endereço do destinatário e mostrar um
número de telefone local para destinatários da sua localidade e um

114 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

número de telefone internacional para destinatários fora do seu


país.
A opção Coincidir Campos é um recurso que informa ao
Word o significado dos vários campos da lista de destinatários.
Por exemplo, você pode indicar que o campo personalizado
“Residencial” equivale ao campo interno normal “Telefone
Residencial”.
A opção Atualizar Etiquetas permite se você estiver
criando etiquetas, atualizar todas as etiquetas do documento para
usar as informações da lista de destinatários. Este comando não
será necessário para criar a mala direta de um email ou uma carta
impressa.

Painel Visualizar Resultados - exibe a opção Visualizar


Resultados que permite substituir os campos de Mesclagem do
documento pelos dados reais da lista de destinatários, para que
você possa ver sua aparência.
A opção Localizar Destinatário permite a busca e
localização de um registro específico na lista de destinatários
procurando o texto correspondente. A opção Verificação
Automática de Erros é um comando que permite especificar como

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 115


Joaquim B. de Souza

tratar os erros que ocorrem após a conclusão da mala direta. Você


também pode simular a mala direta para verificar se ocorrerá
algum erro.
Painel Concluir e Mesclar a Mala Direta - exibe a
opção Concluir e Mesclar a mala direta através da
qual você pode criar documentos separados para
cada cópia da carta, enviá-los diretamente à
impressora ou enviá-los por email.

Guia Revisão

Painel Revisão de Texto - exibe a opção


de Ortografia e Gramática que permite a
verificação ortográfica do documento
inteiro, com opções de correção na caixa de
diálogo.
A opção Pesquisar permite abrir o painel de tarefas
Pesquisar para fazer uma pesquisa em materiais de
referência como dicionários, enciclopédias e serviços de
tradução.

116 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

A opção Dicionário de Sinônimos exibe à direita da


tela o Painel de Pesquisar que permite sugerir outras
palavras com significado semelhante ao da palavra
selecionada, essencial na edição de texto. A opção Contar
Palavras permite saber o número de palavras, caracteres,
parágrafos e linhas no documento. Você também encontra a
contagem de palavras na barra de status, na parte inferior da
janela.

Painel Idioma - exibe a opção Traduzir


que permite a tradução de palavras ou
parágrafos em um idioma diferente usando
dicionários bilíngues ou tradução
automática. O comando Traduzir
Documento mostra a tradução automática
em um navegador da Web. O comando
Traduzir Texto Selecionado mostra a
tradução de serviços locais e online no
Painel Pesquisar à direita da tela.
O comando Mini Tradutor aponta para uma palavra
ou seleciona uma frase para exibir uma tradução rápida. A

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 117


Joaquim B. de Souza

opção Idioma permite escolher opções de idioma, através da


caixa de diálogo Opções do Word.

Painel Comentários - exibe a


opção Novo Comentário que
permite adicionar um comentário
sobre a seleção.
A opção Excluir permite que você exclua o
comentário desejado. A opção Anterior permite navegar para
o comentário anterior no documento. A opção Próxima
permite navegar para o próximo comentário no documento.

Painel Controle - exibe a opção Controlar


Alterações que permite que sejam controladas todas as
alterações feitas no documento, incluindo inserções,
exclusões e alterações de formatação.

A opção Final: Mostrar Marcação/Exibir para


Revisão permite escolher a forma de exibição das alterações

118 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

propostas no documento. Final mostra o documento com


todas as alterações propostas incluídas; Original mostra o
documento antes da implementação das alterações. As
marcações mostram as alterações que foram propostas. A
opção Mostrar Marcações permite que você escolha o tipo
de marcação a ser exibido no documento. Você pode ocultar
ou mostrar comentários, inserções e exclusões, alterações de
formatação e outros tipos de marcação. A opção Painel de
Revisão mostra as revisões em uma janela separada.

Painel Alterações - exibe a opção


Aceitar quer permite aceitar a
alteração atual e passar para a próxima
alteração proposta.
Clique na seta para aceitar várias alterações de uma
vez. A opção Rejeitar permite aceitar a alteração atual e
passar para a próxima alteração proposta. A opção Anterior
permite navegar até a revisão anterior do documento, a fim
de que você possa aceita-la ou rejeitá-la. A opção Próxima
permite navegar até a próxima revisão do documento, a fim
de que você possa aceita-la ou rejeitá-la.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 119


Joaquim B. de Souza

Painel Comparar - exibe a opção Comparar


que permite a você comparar ou combinar
várias versões de um documento. Por exemplo,
o comando Comparar permite que você
compare duas versões de um documento,
gerando um documento com as alterações. O
comando Combinar permite que você combine
revisões de vários autores em um único
documento.

Painel Proteger - exibe a opção


Bloquear Autores que permite ao
trabalhar em um documento
armazenado em um espaço de trabalho,
você poderá bloquear os autores e
impedi-los de alterar seções específicas.
A opção Restringir Edição permite através do Painel à
direita da tela restringir como as pessoas editam ou formatam
partes específicas do documento. Você pode impedir alterações de
formação, impor que todas as alterações sejam controladas ou
habilitar apenas os comentários.

120 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Guia Exibição

Modos de Exibição de Documento - exibe a opção


Layout de Impressão que mostra como o documento ficará na
página impressa. A opção Leitura em Tela Inteira exibe o
documento no Modo de Exibição de Leitura de tela inteira, a fim
de maximizar o espaço disponível para a leitura do documento ou
para escrever comentários.
A opção Layout da Web exibe o documento do modo
como ficaria como uma página da Web. A opção Modo de
Estrutura de Tópicos exibe o documento como uma estrutura de
tópicos e mostra as ferramentas correspondentes:

Guia Estrutura de Tópicos.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 121


Joaquim B. de Souza

A opção Rascunho exibe o documento como um rascunho


para uma edição rápida do texto. Certos elementos do documento,
como cabeçalhos e rodapés não ficarão visíveis neste modo de
exibição.

Painel Mostrar - exibe a opção Régua


usada para medir e alinhar objetos no
documento.

A opção Linhas de Grade ativa linhas de grade que


podem ser usadas para alinhar os objetos do documento. A opção
de Navegação abre um painel que permite navegar pelo
documento, lendo páginas a página ou pesquisando texto ou
objetos. Esta ferramenta é excelente para revisão e correção do
documento.

Painel Zoom - exibe a


caixa de diálogo Zoom para
especificar o nível de zoom
do documento.
Na maioria dos casos, você também pode usar o controle
de zoom da barra de status, na parte inferior da janela, para aplicar
zoom rapidamente ao documento.

122 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

A opção 100% altera o zoom do documento para 100% do


tamanho normal. A opção Uma Página altera o zoom do
documento de modo que a página inteira caiba na janela. A opção
Duas Páginas altera o zoom do documento de modo que duas
páginas caibam na janela.
A opção Largura da Página altera o zoom do documento
de modo que a largura da página corresponda à largura da janela.

Painel Janela - exibe a opção Nova Janela abre uma nova janela
com uma exibição do documento atual.
A opção Organizar Tudo coloca todas as janelas abertas
no programa lado a lado na tela. A opção Dividir divide a janela
atual em duas partes, de modo que seções diferentes do
documento possam ser vistas ao mesmo tempo.
A opção Exibir Lado a Lado exibe dois documentos lado
a lado para poder comparar os respectivos conteúdos. A opção
Rolagem Sincronizada sincroniza a rolagem de dois documentos,
de modo que rolem juntos na tela. Para habilitar este recurso, ative
Exibir Lado a Lado.
A opção Redefinir Posição da Janela redefine a posição
da janela dos documentos que estão sendo comparados lado a lado

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 123


Joaquim B. de Souza

de modo que dividam a tela igualmente. Para habilitar este


recurso, ative Exibir Lado a Lado. A opção Alternar Janelas passa
para outra janela aberta no momento.
Painel Macros - exibe a lista de macros, na qual você
pode executar, criar ou excluir uma macro. A opção
Gravar Macros permite a gravação de uma nova
macro, dando outras opções através da caixa de
diálogo Gravar Macro.

Guia Design

Opções de Estilo de
Tabela -

Exibe a caixa de seleção Linha de Cabeçalho que permite


a formação especial na primeira linha da tabela. A opção Linha de
Totais exibe a formatação especial na última linha da tabela.

A opção Linhas em Tiras exibe linhas em tiras, de modo


que as linhas pares tenham formatação diferente das linhas
ímpares. A opção Primeira Coluna exibe formatação especial na
primeira coluna da tabela.

124 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

A opção Última Coluna exibe formatação especial na


última coluna da tabela. A opção Colunas em Tiras exibe colunas
em tiras, de modo que as colunas pares tenham formatações
diferentes das colunas ímpares. Esse método pode facilitar a
leitura das tabelas.

Painel Estilos de Tabela - exibe inúmeros estilos com uma pré-


formatação pronta para ser aplicada.
A opção Sombreamento
permite a seleção de cores por
diversos temas. Você pode definir
seu próprio estilo, produzir uma
combinação de cores que
personalize seus preenchimentos.

Você pode colorir o plano de fundo atrás do texto ou


parágrafo selecionado da maneira que desejar. Para escolher a cor
usada no plano de fundo do padrão de preenchimento na cor

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 125


Joaquim B. de Souza

desejada. Para alterar para uma cor que não esteja nas cores do
tema, clique em Mais Cores e clique na cor desejada na guia
Padrão ou crie sua própria cor na guia Personalizar. As cores
personalizadas e as cores da guia Padrão não serão atualizadas se
você alterar o tema do documento posteriormente.

Painel Bordas - exibe inúmeras


opções para se trabalhar com os
formatos das bordas.

Painel Desenhar Bordas - exibe as


opções de espessura e cor da caneta.
As opções Desenhar Tabela e
Borracha permite criar bordas e
excluir bordas, respectivamente.

126 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Guia Layout da Tabela

Painel Tabela - exibe a opção


Selecionar Tabela permite selecionar
a célula, linha ou coluna atual, ou a
tabela inteira, bastando para isso
selecionar na setinha a opção desejada.
A opção Exibir Linhas de Grade mostra ou oculta as
linhas de grade dentro da tabela.

A opção Propriedades da Tabela abre a caixa de diálogo


Propriedades da Tabela para alterar as propriedades avançadas da
tabela, como opção de recuo e disposição do texto, entre outras o
tamanho e sombreamento das células.

Painel Linhas e Colunas


- exibe a opção Excluir
Tabela.

Este painel permite excluir linhas, colunas, células ou a


tabela inteira, bastando para isso selecionar na setinha a opção
desejada.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 127


Joaquim B. de Souza

A opção Inserir Linhas Acima adiciona uma nova linha


diretamente acima da linha selecionada. A opção Inserir Linhas
Abaixo adiciona uma nova linha diretamente abaixo da linha
selecionada.
A opção Inserir Coluna à Esquerda adiciona uma nova
coluna diretamente à esquerda da coluna selecionada. A opção
Inserir Coluna à Direita adiciona uma nova coluna diretamente à
direita da coluna selecionada. O botão Inserir Célula de Tabela
exibe a caixa de diálogo Inserir Célula, dando as opções
desejadas.
Painel Mesclar Células - permite a
Mesclagem de duas ou mais células
selecionadas em uma única célula.

A opção Dividir Células permite dividir a célula


selecionada em várias outras células. A opção Dividir Tabela
permite dividir a tabela em duas, desta forma, a linha selecionada
será a primeira linha da nova tabela.

Painel Tamanho da Célula - exibe a


Altura da Linha da Tabela que permite
definir a altura das células selecionadas,
bastando para isso selecionar as setinhas
para cima ou para baixo, ou ainda, digitar

128 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

o valor correspondente dentro do campo.


A opção Largura da Coluna da Tabela permite definir a
larguras das células selecionadas, bastando para usar as setinhas à
direita.
A opção AutoAjuste permite redimensionar a largura das
colunas automaticamente com base no tamanho do texto que elas
contém. Você pode definir a largura da tabela com base no
tamanho da janela ou convertê-la de modo a restaurar o uso de
larguras de colunas fixas, bastando selecionar na setinha uma das
opções desejada.
A opção Distribuir Linhas permite distribuir a altura das
linhas selecionadas igualmente entre elas. A opção Distribuir
Colunas permite distribuir a largura das colunas selecionadas
igualmente entre elas.
A opção Propriedades da Tabela permite abrir a caixa de
diálogo Propriedades da Tabela para alterar as propriedades
avançadas da tabela, como opções de recuso e disposição do texto,
entre outras tão importantes quanto estas.
Painel Alinhamento da Tabela
- exibe a opção Alinhar Parte
Superior à Esquerda para o
alinhamento do texto no canto
superior esquerdo da célula.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 129


Joaquim B. de Souza

A opção Alinhar Parte Superior no Centro permite


centralizar o texto alinhá-lo na parte superior da célula.
A opção Alinhar Parte Superior à Direita permite alinhar
o texto no canto superior à direita da célula. A opção Centralizar
à Esquerda permite centralizar o texto verticalmente e alinhá-lo
do lado esquerdo da célula. A opção Centralizar o texto vertical e
horizontalmente dentro da célula.
A opção Centralizar à Direita permite centralizar o texto
verticalmente e alinhá-lo do lado direito da célula. A opção
Alinhar Parte Inferior à Esquerda permite alinhar o texto no
canto inferior esquerdo da célula. A opção Alinhar Parte Inferior
no Centro permite centralizar o texto alinhá-lo na parte inferior da
célula.
A opção Alinhar Parte Inferior à Direita permite alinhar
o texto no canto inferior à direita da célula. A opção Direção do
Texto permite alterar a direção do texto dentro das células
selecionadas. Você pode clicar várias vezes no botão para
percorrer as opções de direção disponíveis. A opção Margens da
Célula permite personalizar as margens das células e o
espaçamento entre as células.
Painel Dados - exibe a
opção Classificar.

130 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Permite colocar o texto selecionado em ordem alfabética


ou classificar dados numéricos. A opção Repetir Linhas de
Cabeçalho permite repetir as linhas de cabeçalho em todas as
páginas.
Este comando só afeta as tabelas que se estendem por
mais de uma página. A opção Converter Tabela em Texto permite
converter a tabela em texto normal. Você pode escolher a
caractere de texto que será usado para separar as colunas.
A opção Fórmula permite adicionar uma fórmula a uma
célula para executar um cálculo simples, como MÉDIA, SOMA
ou CONTADOR.

Guia Formatar Imagem

Painel Ajustar
Imagem - exibe a
opção Remover
Plano de Fundo.
Permite remover automaticamente partes indesejadas da
imagem. Se necessário, use macas para indicar áreas a serem
mantidas ou removidas da imagem.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 131


Joaquim B. de Souza

A opção Correções de Imagem permite melhorar o brilho,


o contraste ou a nitidez da imagem, bastando apenas selecionar na
setinha a opção desejada.
A opção Cor permite alterar a cor da imagem para
melhorar a qualidade ou igualar ao conteúdo do documento.
A opção Efeitos Artísticos permite adicionar efeitos
artísticos à imagem para deixa-la mais parecida com um esboço
ou uma pintura.
A opção Compactar Imagens permite compactar as
imagens do documento para reduzir o tamanho deste.
A opção Alterar Imagem permite mudar para outra
imagem, preservando a formatação e o tamanho da imagem atual.
A opção Redefinir Imagem permite descartar todas as
alterações de formatação feitas nesta imagem.

Painel Estilos de Imagem - exibe a opção Borda de Imagem que


permite especificar a cor, a largura e o estilo de linha do contorno
da forma selecionada.
A opção Efeitos de Imagem permite aplicar um efeito
visual à imagem, como sombra, brilho, reflexo ou rotação 3D.

132 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

A opção Layout de Imagem permite converter as imagens


selecionadas em um elemento gráfico SmartArt pra facilmente
organizar e redimensionar imagens e adicionar legendas a elas. O
botão Formatar Forma exibe a caixa de diálogo Formatar Forma
que permite o emprego de inúmeras personalizações.

Painel Organizar Imagem - exibe a opção Posição do Objeto


permite posicionar o objeto selecionado na página. O texto será
automaticamente configurado para circundar o objeto.
A opção Quebra de Texto Automática permite alterar a
forma como o texto será disposto ao redor do objeto selecionado.
Para configurar o objeto de modo que ele se mova com o texto ao
redor dele, selecione “Alinhado com o Texto”.
A opção Avançar permite trazer o objeto selecionado para
frente para que menos objetos fiquem à frente dele. A opção
Recuar permite enviar o objeto selecionado para trás para que ele
fique oculto atrás dos objetos à frente dele.
A opção Painel de Seleção permite selecionar objetos
individuais e para alterar a ordem e a visibilidade desses objetos.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 133


Joaquim B. de Souza

A opção Alinhar permite o alinhamento das bordas de


vários objetos selecionados. Você também pode centralizá-los ou
distribuí-los uniformemente na página.
A opção Agrupar permite agrupar objetos de modo que
sejam tratados como um único objeto.
A opção Girar permite girar ou inverter o objeto
selecionado.
Painel Tamanho da Imagem - exige a
opção Cortar permite remover as
partes indesejadas da imagem ou
definir um novo tamanho.
A opção Altura da Forma permite alterar a altura da
forma ou imagem. A opção Largura da Forma permite alterar a
largura da forma ou imagem.

A DIGITAÇÃO DO TEXTO

O primeiro passo é digitar o texto abaixo. O tempo


não importa. Faça-o calmamente!

O Dia do Trabalho no Mundo

O Dia do Trabalho é uma “data fixada na maioria dos


países industrializados, em que internacionalmente é
celebrada a figura do trabalhador. Originou-se das

134 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

manifestações de operários de Chicago iniciadas em 1º de


maio de 1886, e que culminaram no dia 4 num violento
conflito com a polícia, em que várias pessoas morreram. Em
consequência, oito deles na época denominados de
anarquistas foram presos e condenados à morte (quatro,
Parsons, Engel, Spies e Fischer, morreram na forca, no dia
11 de novembro do mesmo ano, e um, Lingg, suicidou-se e
três foram perdoados). Nos Estados Unidos, entretanto, o
DIA DO TRABALHO é comemorado na primeira segunda-
feira de setembro, desde 1894” (Tudo, pág. 1.235).

O Dia do Trabalho no Brasil

“A primeira celebração da data de que se tem registro


ocorreu em Santos, em 1895, por iniciativa do Centro
Socialista, entidade fundada em 1889 por militantes políticos
como Silvério Fontes, Sóter Araújo e Carlos Escobar. A data
foi consolidada como o Dia dos Trabalhadores em 1925,
quando o presidente Artur Bernardes baixou um decreto
instituindo o 1º de maio como feriado nacional. Mais tarde,
com o presidente Getúlio Vargas, o 1º de maio ganhou o
status de “dia oficial” do trabalho. Na Constituição de 1988,

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 135


Joaquim B. de Souza

promulgada no contexto da distensão e redemocratização do


Brasil após a ditadura militar, permitiu mais avanços nos
direitos dos trabalhadores.” (www.culturabrasil.org).

Formatando o Texto - Tradicionalmente o tamanho da


Fonte de um texto tem sido 12, e o nome da Fonte Arial.
Você pode, por seu próprio padrão, manter uma formatação
linear, ou seja, manter sempre as mesmas características para
cada tipo de documento.
a) Selecione o título “O Dia do Trabalho no Mundo”
mantendo o mouse pressionado e arrastando sobre o
texto. Posteriormente, no Painel Fonte, clique em
Tamanho da Fonte e selecione 12.
b) Ainda com o título selecionado, clique no botão
Negrito (Ctrl+N). Esta formatação serve para
chamar atenção do leitor, chamar a atenção de algo
que mereça destaque.
c) Agora, posicione o cursor no início do texto “O Dia
do Trabalho é...” e tecle Enter.
d) Em seguida, posicione o cursor em qualquer parte
deste parágrafo e no Painel Parágrafo clique no
botão Justificar (Ctrl+J). Este estilo de formatação

136 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

faz com que o parágrafo fique igual tanto à esquerda


quanto à direita, melhorando consideravelmente a
aparência do documento.

Para selecionar o parágrafo, iremos dar três opções:


a) À esquerda deste primeiro parágrafo de dois cliques
seguidos, ou;
b) Clique à esquerda da primeira linha e arraste até a
última linha do parágrafo, ou;
c) Posicione o cursor no início do parágrafo, pressione a
Tecla Shift e clique no final do parágrafo.
Dando continuidade com a formatação, mantém o parágrafo
selecionado e aumente o tamanho da fonte para 12 e, em
Fonte, escolha Arial. Selecione dentro do parágrafo o texto
“Parsons, Engel, Spies e Fischer” e, no Painel Fonte, clique
no botão Itálico (Ctrl+I). Selecione o termo “Dia do
Trabalho” e, no Painel Fonte, clique no botão Maiúsculas e
Minúsculas e escolha Maiúscula. Selecione o texto o “Dia
do Trabalho no Mundo” e no Painel Fonte clique no botão
Sublinhado (Ctrl+S). Posteriormente, selecione o texto “O
Dia do Trabalho no Brasil” e no Painel Fonte clique no
botão Sublinhado (Crtl+S).

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 137


Joaquim B. de Souza

Recuo de Parágrafo - Posicione o cursor no início do


primeiro parágrafo que você digitou, em seguida, clique no
botão Mostrar caixa de diálogo Parágrafo. Em seguida, na
área de Recuo, opção Especial, escolha Primeira Linha,
depois Ok. Faça o mesmo com o segundo parágrafo.

Centralizando Parágrafo - Posicione o cursor no início do


título “O Dia do Trabalho no Mundo”. No Painel Parágrafo
clique no botão Centralizar (Crtl+E). Faça o mesmo com o
título “O Dia do Trabalho no Brasil”.

Espaçamento Entre Linhas - Posicione o cursor no início


do primeiro parágrafo em que você digitou. Em seguida,
clique no botão Mostrar caixa de diálogo Parágrafo. Na
área de Espaçamento, em Espaçamento entre linhas
selecione 1,5 linhas. Faça o mesmo com o segundo
parágrafo.

No final, a edição deverá estar com esta aparência:

O Dia do Trabalho no Mundo

138 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

O DIA DO TRABALHO é uma “data fixada na


maioria dos países industrializados, em que
internacionalmente é celebrada a figura do trabalhador.
Originou-se das manifestações de operários de Chicago
iniciadas em 1º de maio de 1886, e que culminaram no dia 4
num violento conflito com a polícia, em que várias pessoas
morreram. Em consequência, oito deles na época
denominados de anarquistas foram presos e condenados à
morte (quatro, Parsons, Engel, Spies e Fischer, morreram na
forca, no dia 11 de novembro do mesmo ano, e um, Lingg,
suicidou-se e três foram perdoados). Nos Estados Unidos,
entretanto, o DIA DO TRABALHO é comemorado na
primeira segunda-feira de setembro, desde 1894” (Tudo,
pág. 1.235).

O Dia do Trabalho no Brasil

“A primeira celebração da data de que se tem registro


ocorreu em Santos, em 1895, por iniciativa do Centro
Socialista, entidade fundada em 1889 por militantes políticos
como Silvério Fontes, Sóter Araújo e Carlos Escobar. A data
foi consolidada como o Dia dos Trabalhadores em 1925,
quando o presidente Artur Bernardes baixou um decreto

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 139


Joaquim B. de Souza

instituindo o 1º de maio como feriado nacional. Mais tarde,


com o presidente Getúlio Vargas, o 1º de maio ganhou o
status de “dia oficial” do trabalho. Na Constituição de 1988,
promulgada no contexto da distensão e redemocratização do
Brasil após a ditadura militar, permitiu mais avanços nos
direitos dos trabalhadores.” (www.culturabrasil.org).

Dicas O Teclado
Função das principais teclas do teclado:
Mantendo pressionada esta tecla
SHIFT
simultaneamente enquanto você digita um
texto, você terá letras maiúsculas. Esta tecla
também é utilizada para imprimir qualquer
caractere superior das teclas.
Pressionando esta tecla, o teclado
CAPS LOCK
alfabético ficará maiúscula até que você a
pressione novamente. Não serve para
imprimir os caracteres superiores das
teclas.
Ao ser pressionada esta tecla insere um
ENTER
novo parágrafo, saltando para a próxima
linha.

140 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Esta tecla é utilizada para apagar o


BACKSPACE
caractere imediatamente anterior ao
cursor, retrocedendo para esquerda.
Esta tecla é utilizada para apagar o caractere
DELETE
posicionando imediatamente à direita do
cursor, como também quaisquer textos ou
imagens selecionados.
Esta tecla move o texto para direita de
TAB
acordo com a configuração do parágrafo,
normalmente, correspondente a cinco
espaços. Também, dentro de uma tabela, é
utilizada para mover de uma célula para
outra.
A tecla Ctrl é utilizada para em conjunto
CTRL
com outra tecla, por exemplo: CTRL+E,
centraliza o parágrafo; CRTL+I aplica a
formatação Itálica. Mais adiante, listaremos
as principais combinações desta tecla.
A finalidade desta tecla é a impressão de
ALT
caracteres especiais. Por exemplo, não é
possível um teclado com todos os símbolos,
por isso, a combinação desta tecla com uma

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 141


Joaquim B. de Souza

do teclado numérico, imprime um novo


caractere: Alt+174 = ®. O símbolo de
parágrafo é muito usado em documentos
oficiais. Por exemplo: Art.1º, §2º. Para
parágrafo, a combinação é Alt+36. Adiante
exibiremos uma tabela atualizada.
Você já percebeu que algumas teclas
ALT GR
possuem três símbolos. Como imprimir o
terceiro? Por exemplo: o símbolo 1ª. Digite
primeiro o número 1 (um) e depois,
pressione a tecla Alt Gr e digite a tecla com
o símbolo ª. E assim sucessivamente com as
outras teclas.

Configuração de Página - Através da caixa de


diálogo Configurar Página é possível aplicar ao documento
as principais configurações de página. Na Guia Layout da
Página, através do botão Configurar Página abre a caixa de
diálogo. A formatação aplicada aqui, automaticamente, vale
para o documento inteiro.

142 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Fig. 3 - Caixa de Diálogo Configurar Página

Como padrão você pode manter as configurações de


seus textos como mostra a caixa de diálogo acima.
Normalmente, o tamanho do papel mais usado é formato A4,
21cm x 27,9cm. Claro que você poderá optar por outros

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 143


Joaquim B. de Souza

formatos dependendo do tipo de documento. Há, portanto,


uma particularidade pela exigência para cada tipo de
documento.
Texto em Colunas

Você pode facilmente dividir seus textos em colunas,


formatos como de jornais ou revistas. Para aplicar este
formato, faça o seguinte:
a) Posicione o cursor em qualquer parte do primeiro
parágrafo que você digitou;
b) Na guia Layout da Página, clique na opção
Colunas e selecione Duas.
Entretanto, quando se aplica esta formatação ela
atinge todo o documento. E se você não deseja para o

144 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

documento inteiro? Neste caso, você precisa quebrar o texto


em seção.

Quebras de Seção Contínuo - Para inserir uma


Quebra Seção para aplicar ao documento formatos diferentes
em determinadas seções, faça o seguinte:
a) Posicione o cursor no local onde a seção deverá
ser quebras;
b) Na guia Layout da Página, clique na opção
Quebras e selecione na lista Contínuo.

Hifenização - A hifenização permite ao Word


quebrar linhas entre as sílabas das palavras, tornando o texto
uniforme, sem aqueles espaços forçados quando você
justifica o documento. Note no texto a seguir.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 145


Joaquim B. de Souza

Cabeçalho e Rodapé - Muitos documentos oficiais,


tanto de empresas públicas quanto da iniciativa privada
imprimem no cabeçalho de seus documentos a logomarca ou
endereço da empresa. Isto facilita a identificação e padroniza
toda a documentação da empresa. O conteúdo exibido no
alto será repetido em cada página do documento se tiver
mais de uma página, exceto se você inserir uma quebra se
seção interrompendo esta sequência. Vamos primeiramente
ao exemplo mais simples criando um novo documento.
a) Com a janela do documento que você digitou
aberta, clique na guia Arquivo, em seguida, na
opção Salvar Como;
b) Salve como editando cabeçalho.
c) Em seguida, clique na guia Inserir e opte por
Cabeçalho em branco;
Uma dica importante: caso você tenha que inserir no
cabeçalho uma imagem acompanhada do endereço da
empresa, a sugestão é fazer dentro uma tabela com duas
colunas.

146 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Inserindo Tabela - Vamos então aprender a inserir uma


tabela no cabeçalho deste documento.
a) Na guia Inserir, clique na opção Tabela;
b) Em seguida, opte por duas colunas.

Inserindo Imagem - Vamos agora inserir uma


imagem no cabeçalho.
a) Posicione o cursor na primeira coluna e, em
seguida, na guia Inserir, clique na opção Imagem;
b) Escolha uma imagem previamente selecionada
em seu computador e a redimensione para o
tamanho desejado.

Inserindo Clip Art - Vamos inserir um Clip-Art no


documento.
a) Clique no ícone Clip-Art da Guia Ilustrações
para inserir a imagem no documento, incluindo

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 147


Joaquim B. de Souza

desenhos, filmes, sons ou fotos de catálogo para


ilustrar um tema específico.
b) À direita, será aberto o Painel Clip-Art que exibe
as opções de Procurar Por que permite que
pesquisa seja por categoria específica.
c) A opção Encontre mais no Office.com permite
acesso ao site oficial para obter inúmeros tipos de
imagens; ainda, você poder obter dicas
importantes através da opção Dicas para
encontrar imagens.
Inserir Formas - Vamos aprender a inserir Formas no
documento.

148 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

a) Clique no ícone
Formas da Guia
Ilustrações para obter
formas prontas, como
retângulo e círculos,
setas linhas, símbolos
de fluxograma e textos
explicativos;
b) No painel exibido
clique sobre a forma
desejada.
c) Posicione mouse e
clique no local onde
será inserida a Forma.

Após inserir uma imagem no documento você inúmeras


possibilidades de formatação, como cortar a imagem;
alterar a cor ou o grau de transparência; reduzir o seu
tamanho; alterar o brilho, contraste ou foco da imagem;
aplicar efeitos artísticos; formatar a imagem usando o

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 149


Joaquim B. de Souza

painel Efeitos Artísticos.

Teclas de atalhos no Word 2010 - Atalhos de


teclado consistem em pressionar simultaneamente duas
teclas ou mais teclas que são separadas por um sinal de mais
(+) na Ajuda do Microsoft Word 2010. Quando o atalho de
teclado consistir no pressionamento de uma única tecla
seguido de outra, as teclas são separadas por uma vírgula (,).

150 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Acessar qualquer comando com alguns


pressionamentos de tecla. As teclas de acesso permitem usar
rapidamente um comando pressionando algumas teclas, não
importa onde você esteja. Cada comando no Word 2010
pode ser acessado usando uma tecla de acesso.

1. Pressione ALT.

As KeyTips (dicas de teclas) são exibidas sobre cada


recurso disponível no modo de exibição atual.

2. Pressione a letra exibida na KeyTip sobre o recurso que


deseja usar.

3. Dependendo de qual letra você pressionar, serão exibidas


Dicas de Teclas adicionais. Por exemplo, se a guia
Página Inicial estiver ativa e você pressionar N, a guia
Inserir será exibida, juntamente com as Dicas de Teclas
para os grupos dessa guia.

4. Continue pressionando as letras até pressionar a letra do


comando ou controle que deseja usar. Em alguns casos,
você deve primeiro pressionar a letra do grupo que
contém o comando.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 151


Joaquim B. de Souza

Usar o modo sobrescrever - Para alterar as


configurações de sobrescrever para que você possa acessar o
modo sobrescrever pressionando INSERT, faça o seguinte:

1. Pressione ALT+F, T para abrir as Opções do Word.

2. Pressione A para selecionar AVANÇADO e, em seguida,


pressione TAB.

3. Pressione ALT+O para mover-se para a caixa de seleção


Usar a tecla INSERT para controlar o modo
Sobrescrever.

4. Pressione a barra de espaços para marcar a caixa de


seleção e, em seguida, pressione ENTER.
Inserir e Editar Objetos - Inserir um objeto

1. Pressione ALT, N, J e, em seguida, J para abrir a caixa de


diálogo Objeto.

2. Siga um destes procedimentos:

 Pressione SETA PARA BAIXO para selecionar um


tipo de objeto e, em seguida, pressione ENTER para
criar um objeto.

 Pressione CTRL+TAB para alternar para a guia


Criar do Arquivo, pressione TAB e, em seguida,

152 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

digite o nome do arquivo do objeto que deseja


inserir ou procurar o arquivo.
Editar um objeto

1. Com o cursor posicionado à esquerda do objeto no


documento, selecione o objeto pressionando
SHIFT+SETA PARA A DIREITA.

2. Pressione SHIFT+F10.

3. Pressione a guia TAB para obter o Nome do objeto,


pressione ENTER e, em seguida, pressione ENTER
novamente.

Inserir elementos gráficos SmartArt

1. Pressione e libere ALT, N e, em seguida, M para


selecionar SmartArt.

2. Pressione as teclas de direção para selecionar o tipo de


elemento gráfico desejado.

3. Pressione TAB e, em seguida, pressione as teclas de


direção para selecionar o elemento gráfico que deseja
inserir.

4. Pressione ENTER.
Inserir WordArt

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 153


Joaquim B. de Souza

1. Pressione e libere ALT, N e, em seguida, W para


selecionar WordArt.

2. Use as teclas de direção para selecionar o estilo de


WordArt desejado e pressione ENTER.

3. Digite o texto que deseja.

4. Pressione ESC para selecionar o objeto de WordArt e,


em seguida, use as teclas de direção para mover o objeto.

5. Pressione ESC novamente para retornar ao documento.

Inserir Elementos Gráficos SmartArt

Os elementos gráficos desta categoria


variam desde listas gráficas e
diagramas de processos até gráficos
mais complexos, como diagramas de
Venn1 e organogramas. Assim você
pode inserir um elemento gráfico
para comunicar informações
visualmente.

1
John Venn matemático Inglês

154 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Obs. Diagramas de Venn são baseados em figuras no plano.


Por exemplo, em caso de círculos, estes possuem relações
entre os conjuntos numéricos (A e B)

Inserir Gráficos

Você pode facilmente inserir um


gráfico para ilustrar e comparar
dados em seu documento, nos
formatos de barra, pizza, linha, área
e superfície. Estes sãos alguns dos
tipos disponíveis na Guia Inserir,
ícone Gráfico.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 155


Joaquim B. de Souza

Depois de criar um gráfico, é possível alterar sua aparência.


Para evitar muita formatação manual, o Microsoft Word 2010
disponibiliza uma série de layouts e estilos rápidos, úteis e
predefinidos, que é recomendável aplicar ao gráfico.

1. Clique no gráfico que você deseja formatar. Isso exibe as


Ferramentas do Gráfico, incluindo as guias Design,
Layout e Formatar.

2. Na guia Design, no grupo Layouts de Gráfico, clique no


layout de gráfico que deseja usar.
Salvar um arquivo do Office como uma versão anterior

156 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Se você estiver usando o Microsoft Office 2010, poderá


compartilhar os arquivos com pessoas que usam uma versão
anterior do Microsoft Office salvando o arquivo no formato
apropriado. Por exemplo, é possível salvar o documento do Word
2010 (.docx) como um documento 97-2003 (.doc) para que um
usuário do Microsoft Office Word XP, por exemplo, possa abri-lo.

1. Clique na guia Arquivo.

2. Clique em Salvar como.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 157


Joaquim B. de Souza

3. Em Tipos de Arquivo, selecione o formato de arquivo


anterior no qual deseja salvar o arquivo.

4. Se você quiser renomear o arquivo, digite um novo nome


para ele na caixa Nome do arquivo.

5. Clique em Salvar.

Imprimir arquivo

Nos programas do Microsoft Office 2010, agora você visualizar e


imprimir arquivos do Office em um único local. A guia Arquivo
substitui o Botão do Microsoft Office e o menu Arquivo,
utilizados em versões anteriores do Microsoft Office.

1. Clique na Guia Arquivo e, posteriormente, na opção


Imprimir;
2. À direita abrirão dois painéis: o primeiro traz informações
para impressão; o segundo mostra o conteúdo da página
selecionada.

158 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 159


Joaquim B. de Souza

Códigos Estendidos ASCII

Dica: Inúmeros caracteres não existem no teclado. Mas nem por


isso você não poderá usá-los. Por exemplo: ¿Habla usted
español? Como você imprime então o caractere (¿) invertido?
Usando o teclado alfanumérico, mantenha pressionada a tecla Alt
e digite em seguida 168; ou seja, ALT+168. Você poderá obter
outros resultados digitando outros números com a tecla Alt.

Inserir número de página

Se você quiser um número de página em cada página sozinho,


você poderá rapidamente adicionar um número de página da
galeria ou criar um número de página personalizada. Por exemplo:

160 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

1. Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique


em Número da Página.

2. Clique no local do número de página desejado.

3. Na galeria, role as opções e clique no formato de número


de página desejado.

4. Para retornar ao corpo do documento, clique em Fechar


Cabeçalho e Rodapé na guia Design (em Ferramentas
de Cabeçalho e Rodapé).

Inserir cabeçalho ou rodapé

Você pode facilmente adicionar um cabeçalho ou um rodapé sem


números de página. Se quiser adicionar um elemento gráfico ou
texto na parte superior ou inferior do documento, você terá que
adicionar um cabeçalho ou um rodapé.

1. Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique


em Cabeçalho ou Rodapé.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 161


Joaquim B. de Souza

2. Clique no cabeçalho ou no rodapé que deseja adicionar


ao documento.

3. Para retornar ao corpo do documento, clique em Fechar


Cabeçalho e Rodapé na guia Design (em Ferramentas
de Cabeçalho e Rodapé).

Remover números de página, cabeçalhos e rodapés

1. Clique duas vezes no cabeçalho, no rodapé ou no número


da página.

2. Selecione o cabeçalho, o rodapé ou o número da página.

3. Pressione DELETE.

4. Repitas as etapas de 1 a 3 em cada seção que tenha um


cabeçalho, um rodapé ou um número de página diferente.

Inserir quebra de página

O Word insere uma quebra de página automaticamente


quando você atinge o final de uma página. Se desejar que a página

162 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

seja quebrada em um local diferente, você poderá inserir uma


quebra de página manual ou poderá configurar regras a serem
seguidas pelo Word para que as quebras de página automáticas
sejam colocadas no local desejado. Isso é especialmente útil se
você estiver trabalhando em um documento longo.

1. Clique no local em que você


deseja iniciar uma nova
página.

2. Na guia Inserir, no grupo


Páginas, clique em Quebra
de Página.

Inserir quebra de seção

É possível usar quebras de seção para alterar o layout ou a


formatação de uma página ou de páginas do documento. Por
exemplo, você pode definir o layout de uma página em coluna
única como duas colunas. Pode separar os capítulos no documento
para que a numeração de página de cada capítulo comece em 1.
Também pode criar um cabeçalho ou rodapé diferente para uma
seção do documento.

1. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página,


clique em Quebras.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 163


Joaquim B. de Souza

2. Clique no tipo de quebra de seção que você deseja usar.

Tipos de Quebra de Seção - Próxima Página

3. O comando Próxima Página insere uma quebra de seção


e inicia a nova seção na próxima
página.
4. Esse tipo de quebra de seção é
especialmente útil para iniciar
novos capítulos em um
documento.

Contínua

5. O comando Contínua insere uma


quebra de seção e inicia a nova seção
na mesma página.
6. Uma quebra de seção contínua é
útil para criar uma alteração de

164 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

formatação, como um número diferente de colunas em


uma página.

Páginas Pares ou Páginas Ímpares

7. O comando Páginas Pares ou Páginas Ímpares insere


uma quebra de seção e inicia a nova seção na próxima
página de número par ou ímpar.

8. Se você quiser que os capítulos do seu documento


sempre comecem em uma página par ou em uma página
ímpar, use a opção de quebra de seção Páginas pares
ou Páginas ímpares.

Alterar cabeçalho ou rodapé

Quando você adiciona uma quebra de seção, o Word


automaticamente continua a usar o cabeçalho e o rodapé da seção
anterior. Para usar um cabeçalho ou rodapé diferente em uma
seção, é preciso quebrar o vínculo entre as seções.
1. Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique
em Cabeçalho ou Rodapé.
2. Clique em Editar Cabeçalho ou Editar Rodapé.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 165


Joaquim B. de Souza

3. Na guia Design (em Ferramentas de Cabeçalho e


Rodapé), no grupo Navegação, clique em Vincular ao
Anterior para desativá-lo.

166 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

E-BOOK MICROSOFT EXCEL 2010


FÓRMULAS, FUNÇÕES E GRÁFICOS

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 167


Joaquim B. de Souza

APRESENTAÇÃO DO EXCEL 2010

M icrosoft Excel 2010 é um editor de planilhas


eletrônicas aperfeiçoadas a partir das versões
anteriores, como de 97 a 2003, pela Microsoft,
exclusivamente para o ambiente operacional Windows. A
cada nova versão o Excel ganha um novo desempenho com
mais racionalidade.

Este livro foi produzido a partir das dicas (hints) dos


botões e opções das guias e grupos objetivando retratar os
comandos de maneira simplificada partindo do pressuposto
que você já possui algum conhecimento em informática,
necessita apenas de atualizações e familiarização com esta
nova interface. A ideia é permitir que você atualize sua
versão sem trauma, apresentando a você os principais
comandos em relação as versões anteriores.

Aqui algumas dicas (hints) serão retratadas de forma


original o que compõem cada componente da janela, guias,
grupos, painéis, botões, opções, etc., com textos a partir dos
hints dos próprios comandos para facilitar sua compreensão,
pois essas dicas impressas ajudarão muito nas pesquisas e

168 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

nas buscas de recursos. Ainda, serão produzidas dicas


importantes com exemplos práticos para a formação e/ou
produção de suas edições.

Antes de tudo, de forma simplificada, podemos


afirmar que uma planilha eletrônica é o conjunto de linhas e
colunas, denominadas de células, onde são armazenados os
dados. Cada célula possui um endereço próprio, formado
pela letra da coluna e pelo número de linha, no primeiro
exemplo: A1. A identifica coluna A; 1 identifica a linha 1.
Daí se dá aquilo que pode ser denominado de referência.
Portanto, ler atentamente cada comando vai ajudar a você a
dominar completamente o Excel 2010.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 169


Joaquim B. de Souza

A ÁREA DE TRABALHO EXCEL 2010

Fig. 1 - Janela do Excel 2010

A Janela de Trabalho do Excel 2010 utilizada para as


edições de planilhas sofreu algumas alterações em
relação às versões anteriores. Entretanto, como nas versões
anteriores, as opções são intuitivas e pousando a seta do
mouse sobre estas, abre-se uma pequena descrição, dicas ou
hints facilitando assim sua compreensão e finalidade.

170 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Caixa Nome – indica o endereço de


célula ativa, ou seja, onde está
posicionado o curso.
Fig. 2 - Caixa Nome

Ao mover o curso na área de trabalho entre as células, esta


indicação se modifica.
Célula é o encontro da coluna e a linha. A célula ativa é a que
você estiver digitando os valores no momento. A Coluna pode ser
indicada por letras no topo da coluna e, a Linha por número à
esquerda da linha. São 1.048.576 linhas e 16.384 colunas.

Barra de fórmula – local onde se digita as fórmulas. Você pode


também clicar no botão FX para abrir o assistente Inserir
Função.

Barra de planilhas – por padrão, ao abrir a janela são exibida


automaticamente três Guias: Plan1, Plan2 e Plan3. Mas você
poderá inserir até 256 planilhas. Para renomear a planilha, basta
dar um clique duplo e indicar o novo nome.

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 171


Joaquim B. de Souza

Facilmente, você pode personalizar a Barra de


Ferramentas de Acesso Rápido clicando na seta à direita, no menu
suspenso, escolha a opção da lista, ou ainda, clicar em Mais
Comando para acessar a caixa de diálogo Opções do Excel para
ter acesso as inúmeras opções.

Pasta de Trabalho – pode ser denominada como grupo de


planilhas, pois como visto anteriormente, é possível inserir até

172 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

256 planilhas. Portanto, a pasta de trabalho é a janela de trabalho


propriamente dita.
Introduzindo Textos numa Célula – clique na célula A1 e digite o
texto, por exemplo: minha planilha. Em seguida, pressione Enter.

Introduzindo valores em Sequência – para tanto, basta arrastar a


alça de preenchimento da célula na direção desejada. Ao soltar a
alça os valores serão exibidos como mostra a figura da direita.
Pode ser feito também com números, datas, textos.
AutoCompletar – quando você estiver digitando uma planilha vai
perceber que, se algum valor foi digitado anteriormente,
automaticamente ele reaparece. Quando isso acontecer, basta
pressionar a tecla Enter para que o texto seja inserido na planilha.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 173


Joaquim B. de Souza

Excluindo Textos da Célula –


para isso, clique na célula que
deseja limpar e pressione
Delete. Você também pode
clicar com o botão direito do
mouse sobre a célula que deseja
limpar e, na lista suspensa,
escolher a opção Limpar
conteúdo, ou Excluir. O
comando Excluir exibe uma
nova janela com as opções:

Aplicando Cores numa Planilha


– no Grupo Fonte da Faixa de
Opções da Guia Página Inicial,
selecione Cor de Preenchimento.
Além de diversas Cores do Tema,
você poderá optar pelo comando
Mais Cores para personalizar a
célula com cor desejada.

Lembrando que, muitos destes recursos constam de outros


aplicativos Office, como Word 2010, por exemplo. Assim, se

174 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

estiver familiarizado com ele não encontrara nenhuma dificuldade


aqui.

A partir desta lição, vamos conhecer os Grupos de Opções


de cada Guia para facilitar a localização dos comandos, uma vez
que, houve uma mudança considerável em relação as versões
anteriores. Bons estudos!

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 175


Joaquim B. de Souza

Guia Arquivo

L ogo abaixo da Barra de Título, você encontra a Barra de


Guias, Faixas de Opções e/ou Grupos com as seguintes
características:

Guia Arquivo – Arquivo substituiu a


expressão menu arquivo de versões
anteriores. Ao clicar na Guia Arquivo,
você verá os mesmos comandos básicos
que eram disponibilizados nas outras
versões, entretanto, faz-se necessário
algumas considerações, tais como:
Salvar – Facilmente você pode salvar o
arquivo em uma pasta, em uma unidade de
disco rígido, em um local da rede, em um
CD, em um DVD, em um pendrive ou em
outro formato de arquivo.

Mas, é necessário identificar o local de destino na lista Salvar em,


pois o processo de salvamento é o mesmo, independentemente do
local escolhido. Para tanto, faça o seguinte:

176 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

 Clique na guia Arquivo e clique em Salvar ou pressione


CTRL+S.

 Dica: Clique no ícone Salvar da Barra de


2
Ferramentas de Acesso Rápido, se preferir.
 Digite um nome para o arquivo se estiver salvando pela
primeira vez. Não há restrição de tamanho, porém, recomenda-se
um nome que identifique o conteúdo do arquivo e possa ser lido
na lista do Windows Explorer sem problemas.

Fig. 3 - Caixa de Diálogo Salvar Como

Salvar Como – Clique nesta opção para abrir a Caixa de Diálogo3


Salvar Como.

2
Barra de Ferramentas anteriormente denominada de Barra de
Título exibe o nome da pasta de trabalho atual e alguns botões
de comando que você mesmo pode personalizar.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 177


Joaquim B. de Souza

Abrir Arquivo - Clique nesta opção para abrir a caixa de diálogo


Abrir.

Fechar Arquivo - Clique nesta opção para fechar a pasta de


trabalho atual. Caso o arquivo ainda não tenha sido salvo, será
perguntado se deseja salvá-lo.
Arquivo Recente – Exibe a lista de Pasta de Trabalho4 usado
recentemente.
Novo Arquivo - Clique nesta opção para abrir a lista de modelos
disponíveis. Dependendo do modelo, você será conectado ao
Office.com para acessar o modelo desejado.
Imprimir Arquivo - Clique nesta opção para ter acesso à
impressora instalada em seu computador ou num local de rede.
Salvar e Enviar - Clique nesta opção para abrir a lista de opções,
como:
 Enviar por Email - anexar automaticamente uma cópia da
pasta de trabalho atual em um email; criar um email que contenha
um link para a pasta de trabalho atual; anexar uma cópia em PDF
desta pasta de trabalho a um email; anexar uma cópia em XPS da
pasta de trabalho atual a um email; ou enviar como Fax da
Internet.

3
Janela onde é possível usar vários comandos para executar
determinada tarefa.
4
Pasta de trabalho é um grupo de planilhas que forma o arquivo.

178 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

 Salvar na Web – Permite salvar em Windows Live para


acessar esta pasta de trabalho em qualquer computador ou para
compartilhá-lo com outras pessoas. Para tanto, é necessário
possuir uma conta no Windows Live (Hotmail/Messenger/Xbox
Live).
 Salvar para SharePoint - Permite que salve em um site do
SharePoint para colaborar com outras pessoas na pasta de trabalho
atual. Pode-se, ainda, através de Opções de Publicação escolher
publicar a Pasta de Trabalho Inteira ou optar apenas pela planilha
selecionada.
Ou ainda, definir Tipos de Arquivo, como: Alterar Tipo de
Arquivo, Criar Documento PDF/XPS.
Ajuda - Clique nesta opção para ter acesso a Suporte, como:
Ajuda do Microsoft Office, Fale Conosco; ou acessar Ferramentas
para Trabalhar com o Office, como: Opções ou Verificar
Atualizações.
Sair – Fecha o aplicativo. Caso a pasta de trabalho ainda não
tenha sido salva será solicitado se deseja salvá-lo antes de sair do
Excel.
Barra de acesso Rápido –
acima da barra de guias,
antiga barra de títulos.
Movimentação pela Pasta de Trabalho – A movimentação pela
pasta de trabalho pode ser feita através do mouse ou do teclado.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 179


Joaquim B. de Souza

Com o mouse basta clicar nas planilhas seguintes para abri-la,


exemplo: Plan1, Plan2, Plan3, etc. Com o teclado, use as teclas de
funções, como:
 CTRL + PageDown para ativar a próxima guia, ou
 CTRL + PageUp para retornar a guia anterior;
 ALT + PageDown move uma tela inteira para direita;
 ALT + PageUp move uma tela inteira para esquerda.
Dica: Sempre que desejar pose o mouse sobre itens da janela para
exibir seus hints.

180 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Guia Página Inicial

Guia Página Inicial – Ao clicar na Guia Página Inicial, novos


paineis são exibidos logo abaixo na Faixa de Opções com seus
botões de comando e de opções com finalidades específicas,
distribuídos em seus respectivos Grupos.

Painel Área de transferência


- acomoda os botões
conhecidos de versões
anteriores.

Ainda apresenta o botão (seta) para expandir mostrando o


conteúdo da Área de Transferência.

Recortar (Ctrl+X) – Permite recortar a seleção e coloca-la na


Área de Transferência5 para ser aplicado na célula desejada.
Copiar (Ctrl+C) – Clique na seta à direita para copiar a seleção e
coloca-la na área de transferência como uma imagem para ser
aplicada na célula desejada.

5
Área de Transferência – local de armazenamento temporário,
mas enquanto estiver ali se pode inserir seu conteúdo onde
desejar.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 181


Joaquim B. de Souza

Colar (Ctrl+V) – Cola no local desejado o conteúdo da área de


transferência, sem pergunta alguma. Porém, caso precise, clique
na seta abaixo para ver mais opções como, por exemplo, abrir o
Assistente de Importação de Texto – etapa 1 a 3; ou usar a opção
Colar Especial, onde poderá optar a colagem somente dos valores
ou da formatação.

Pincel de Formatação – Permite copiar a formatação de um local


e aplica-la a outro. Ao clicar duas vezes neste botão se aplica a
mesma formatação a vários locais do documento.

Área de Transferência – Permite mostrar o Painel de Tarefas


área de transferência do Office.

Painel Fonte - Permite


formatar a planilha de
forma rápida com os
principais recursos de
formatação, como:
Negrito, Itálico, Sublinhado, Fonte, Tamanho da fonte, etc.
Fonte (Ctrl+Shift+F) – Permite altera o tipo da fonte, como
Arial, Times... etc.
Tamanho da Fonte (Ctrl+Shift+P) – Permite definir o tamanho
dos caracteres, como 10, 12, 14... etc.
Aumentar Tamanho da Fonte – Permite aumentar o tamanho da
fonte de acordo com cada clique.

182 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Diminuir Tamanho da Fonte - Permite diminuir o tamanho da


fonte de acordo com cada clique.
Negrito (Ctrl+N) – Permite aplicar negrito à célula selecionada.

Itálico (Ctrl+I) - Permite remover ou aplicar itálico à célula


selecionada.
Sublinhado (Ctrl+S) – Permite remover ou aplicar sublinhado ao
texto da célula selecionada.
Bordas – Permite remover ou aplicar borda à célula selecionada.

Cor de Preenchimento – Permite colorir o


plano de fundo das células selecionadas.
Clique na seta à direita do botão para abrir o
painel Cores de Tema.

Cor da Fonte – Permite aplicar a cor da fonte da célula


selecionada.
O botão Fonte (seta) ou (Ctrl+Shift+F) expande para mostrar a
Caixa de Diálogo Fonte. Esta janela exibe as Guias:
Número – A categoria “Número” é usada para exibir números em
diversos formatos, entre os quais, “Moeda” e “Contábil” que
oferecem formatação especializada para valores monetários.
Alinhamento – É possível o controle do texto através dos
formatos Horizontal, Vertical, Quebra de texto e/ou a Direção do
texto.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 183


Joaquim B. de Souza

Fonte – Além da lista de fontes, você pode escolher Estilo da


Fonte, Tamanho da fonte, Sublinhado, Cor e/ou Efeitos.
Lembrando que vale para as células selecionadas.
Bordas – Pode-se optar por formatar Linha, usar as Predefinições
existentes e/ou Cor de bordas.

Preenchimento – Pode-se optar pela Cor do Plano de Fundo, Cor


do Padrão, Estilo do Padrão, Efeitos de Preenchimento e/ou
selecionar Mais Cores para combinar novas cores.
Proteção – Pode-se bloquear células ou ocultar fórmulas, porém
estes recursos não terão nenhum efeito até que seja a pasta de

184 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

trabalho esteja protegida (Guia Revisão, grupo Alterações, botão


Proteger Planilha).
Painel Alinhamento - Permite a
formatação das células aplicando
características específicas a cada
uma delas.

Este Grupo exibe os principais botões de formatação, como:


Alinhar à Esquerda, Centralizar, Alinhar à Direita, etc. Como
também exibe a caixa de diálogo Alinhamento.

Alinhar em Cima – Permite alinhar o texto na parte superior da


célula.
Alinhar no Meio – Permite alinhar o texto de modo que fique
centralizado entre a parte superior e a parte inferior da célula.
Alinhar Embaixo - Permite alinhar o texto na parte inferior da
célula
Orientação – Permite girar o texto em um ângulo diagonal ou em
uma orientação vertical. Esta opção é geralmente usada para
rotular colunas estreitas. Clique novamente na orientação de texto
selecionado no momento para restaurar a orientação normal.
Alinha texto à esquerda – Permite alinhar o texto à esquerda
célula.
Centralizar – Permite centralizar o texto no meio da célula.
Alinhar texto à direita – Permite alinhar o texto à direita da célula.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 185


Joaquim B. de Souza

Diminuir Recuo (Ctrl+Alt+Shift+Tab) – Permite diminuir a


margem entre a borda e o texto da célula.
Aumentar Recuo (Ctrl+Alt+Tab) – Permite aumentar a margem
entre a borda e o texto da célula.
Quebrar Texto Automaticamente – Permite tornar todo o
conteúdo visível em uma célula, exibindo-o em várias linhas.
Mesclar e Centralizar – Permite unir as células selecionadas a
uma célula maior e centralizar o conteúdo na nova célula. Esse
comando geralmente é usado para criar rótulos que ocupam várias
colunas.
Formatar Células – Clique na seta à direita para mostrar a guia
caixa de diálogo Formatar Células.
Alinhamento - Permite mostrar a guia Alinhamento da caixa de
diálogo Formatar Células onde poderão ser aplicados vários
recursos, como: Alinhamento de texto Horizontal, Vertical,
Quebrar texto automaticamente, Reduzir para caber, Mesclar
Células ou a Direção do texto, etc.

186 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Painel Número - permite aplicar


características específicas a números em
cada uma das células. Este Grupo exibe
os botões:

Formato de Número – permite escolher


como os valores de uma célula serão
exibidos, como em percentual, moeda,
data ou hora, etc.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 187


Joaquim B. de Souza

Formato de Números de Contabilização - Permite escolher um


formato alternativo de moeda para a célula selecionada. Por
exemplo escolher €-euros, $-dólares em vez de R$-Real.

Estilo de Porcentagem (Ctrl+Shift+%) – Permite exibir o valor


da célula como percentual.

Separador de Milhares – Permite exibir o valor da célula com


um separador de milhar. Este comando altera o formato da célula
para Contábil sem um símbolo de moeda.
Aumentar Casas Decimais – Permite mostrar valores mais
precisos exibindo mais casas decimais.
Diminuir Casas Decimais – Permite mostrar valores menos
precisos exibindo menos casas decimais.
Formatar Células: número – Permite mostrar a guia Número da
caixa de diálogo Formatar Células.

188 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Painel Estilo - permite


aplicar características
específicas através dos
comandos:

Formatação Condicional - Esta opção permite realçar as células


de seu interesse, enfatizar valores incomuns e visualizar os dados
usando Barras de Dados, Escalas de Cor e Conjuntos de Ícones
baseados em critérios específicos.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 189


Joaquim B. de Souza

Formatar como Tabela – permite formatar rapidamente um


intervalo de células e convertê-lo em tabela, escolhendo um estilo
de tabela predefinido.
Estilo de Célula – permite formatar rapidamente uma célula
escolhendo um dos estilos predefinidos. Pode-se também definir
seus próprios estilos de célula.

Painel Células - Permite aplicar características


específicas através dos comandos:

Inserir Células – Clique na seta à direita do comando para inserir


células, linhas ou colunas na planilha ou tabela, ou ainda,
adicionar uma planilha à pasta de trabalho em edição.
Excluir Células – Permite excluir linhas ou colunas da planilha
ou da tabela em edição.
Formatar Células – Ao clicar na seta à direita do comando, abre-
se o painel onde é possível com este comando alterar a altura da
linha ou a largura da coluna, organizar planilhas ou
proteger/ocultar células.
Painel Edição - Permite aplicar
edições específicas através dos
comandos:

190 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Soma (Alt+=) – Clique na seta à direita do botão para exibir o


resultado de um cálculo simples, como Média ou Valor Máximo,
das células selecionadas
Preencher – Permite continuar um padrão em uma ou mais
células adjacentes. Pode-se preencher as células em qualquer
direção e em qualquer intervalo de células adjacentes.
Limpar – Permite excluir todos os
documentos da célula ou remover
seletivamente a formatação, o
conteúdo ou os comentários.
Classificar e Filtrar – Permite
organizar os dados para que seja mais
fácil analisa-los. Pode-se classificar
os dados selecionados em ordem
crescente ou decrescente. É possível
ainda filtrar temporariamente valores
específicos.

Localizar e Selecionar – Permite localizar e selecionar um texto


específico, uma formatação ou um tipo de informação no
documento. Pode-se também substituir as informações pelo novo
texto ou formatação.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 191


Joaquim B. de Souza

Guia Inserir

Guia Inserir - Ao clicar na Guia Inserir, novos painéis são


exibidos logo abaixo com inúmeros botões de comando e opções
com finalidades específicas, distribuídos em seus respectivos
Grupos.
Painel Tabelas – Permite trabalhar com
tabela dinâmica, gráfico dinâmico e criar
tabelas com diversos tipos de formatação.

Inserir Tabela Dinâmica – Permite resumir os dados usando


uma tabela dinâmica que pode tornar mais fácil organizar e
resumir dados complicados, bem como analisar melhor os
detalhes

Inserir Gráfico Dinâmico – Permite criar um gráfico dinâmico a


partir de uma tabela dinâmica.
Tabela (Ctrl+Alt+T) – Permite criar uma tabela para gerenciar e
analisar dados relacionados. As tabelas facilitam a classificação,
filtragem e formatação dos dados em uma planilha. O manuseio
dos dados formatados como tabela se mais fácil, ágil e seguro.

192 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Painel Ilustrações – oferece


inúmeros recursos, tais como:

Inserir Imagem do Arquivo – Permite inserir uma imagem


diretamente de seu computador.

Ao clicar nessa opção a caixa de diálogo Inserir Imagem é exibida


possibilitando encontrar o arquivo desejado diretamente de uma
unidade de disco fixa ou removível.
Clip-Art – Permite inserir clip-art na planilha, incluindo desenhos,
filmes, sons ou fotos de catálogo para ilustrar um conceito
específico. Ao clicar nessa opção o painel é aberto à direita de sua
janela de trabalho.
Formas – Permite inserir formas prontas, como retângulos e
círculos, setas, linhas, símbolos de fluxograma e textos
explicativos. Ao clicar nessa opção o painel suspenso é aberto
onde é possível encontrar os comandos: Formas Usadas
Recentemente, Linhas, Formas Básicas, Setas Largas, Formas de
Equação, Fluxograma, Estrelas e faixas, Textos Explicativos, etc.
Inserir Elemento Gráfico SmatArt – Permite inserir um
elemento gráfico SmartArt para comunicar informações
visualmente. Esses elementos variam desde listas gráficas e
diagramas de processos até gráficos mais complexos, como
diagrama de Venn e organogramas.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 193


Joaquim B. de Souza

Instantâneo – Permite inserir uma imagem de qualquer programa


que não seja minimizado na barra de tarefas. Clique em Recorte
de Tela para inserir uma imagem de qualquer parte da tela.
Painel Gráficos -
Permite trabalhar com
gráficos com diversos
tipos de formatação.
Colunas - Permite inserir um gráfico de colunas que são usados
para comparar valores em diversas categorias.

Linhas 2D - Permite inserir um gráfico de linhas que são usados


para exibir tendências ao longo do tempo. Clique na seta à direita
para exibir o painel.
Pizza 2D – Permite inserir um gráfico de pizza que exibem a
contribuição de cada valor em relação a um total. Este formato é

194 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

usado quando os valores podem ser somados ou quando há apenas


uma série de dados e todos os valores são positivos. Clique na seta
à direita para exibir o painel.
Barras – Permite inserir um gráfico de barras que são o melhor
tipo para comparar múltiplos valores. Clique na seta à direita para
exibir o painel.
Área 2D – Permite Inserir um gráfico de área que enfatizam as
diferenças entre vários conjuntos de dados ao longo de um
período de tempo. Clique na seta à direita para exibir o painel.
Dispersão – Permite inserir um gráfico de dispersão, também
denominado como gráfico X Y. Este tipo de tráfico compara pares
de valores. Pode-se usá-los quando os valores empregados não
estiverem em ordem no eixo X ou quando representarem medidas
separadas.
Outros Gráficos – Permite inserir um gráfico de ações,
superfície, rosca, bolhas ou rodas. Clique na seta à direita para
exibir todas estas opções. Em todas estas opções anteriores exibe
a opção Todos os Tipos de Gráficos que, ao clicar, abre a caixa de
diálogo Inserir Gráfico.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 195


Joaquim B. de Souza

196 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Painel Mini Gráfico – Exibe os


seguintes comandos:

Inserir Minigráfico de Linha – Permite inserir um gráfico de


linhas em uma única célula. Clique nessa opção para abrir a caixa
de diálogo Criar Minigráficos para escolher os dados desejados.

Inserir Minigráfico de Coluna – Permite inserir um gráfico de


colunas em uma única célula. Clique nessa opção para abrir a
caixa de diálogo Criar Minigráficos para escolher os dados
desejados.
Inserir Minigráfico de Ganhos/Perdas – Permite inserir um
gráfico de ganhos/perdas em uma única célula. Clique nessa
opção para abrir a caixa de diálogo Criar Minigráficos para
escolher os dados desejados.
Painel Filtro – Exibe a opção:

Inserir Segmentação de Dados – Permite


inserir uma segmentação de dados para filtrar
dados interativamente. As segmentações de
dados agilizam e facilitam a filtragem de funções
de tabelas dinâmicas e cubos.

Dica: Clique nessa opção para abrir a caixa de diálogo Conexões


Existentes.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 197


Joaquim B. de Souza

Painel Links - Exibe a opção:

Hiperlink – Permite criar um link para uma página


da Web, uma imagem, uma endereço de email ou
um programa. Clique nessa opção para exibir a
caixa de diálogo Inserir Hiperlink. Esta caixa de
diálogo é interativa e intuitiva.

Painel Texto – Permite a criação de


caixa de textos, cabeçalho e rodapé,
etc.

Caixa de Texto - Permite inserir uma caixa de texto que possa ser
posicionada em qualquer lugar da página.

Cabeçalho e Rodapé – Permite editar o cabeçalho ou rodapé da


planilha. As informações do cabeçalho ou rodapé serão exibidas
na parte superior ou inferior de cada página impressa.
WordArt – Permite inserir um texto decorativo na planilha,
através de sua galeria de estilos de texto.

Linha de Assinatura – Permite inserir uma linha de assinatura


que especifique a pessoa que deve assinar. A inserção de uma

198 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

assinatura digital requer uma identificação digital, como a de um


parceiro certificado da Microsoft.
Inserir Objeto – Permite inserir um objeto no local desejado.
Clique nessa opção para exibir a caixa de diálogo Objeto, estando
nela, é possível escolher Criar novo (objeto) ou Criar (objeto) do
arquivo.
Painel Símbolos – Exibe as seguintes
opções:

Equação – Permite inserir equações


matemáticas ou desenvolver suas próprias
equações usando uma biblioteca de símbolos
matemáticos.

Símbolo – Permite inserir caracteres que não constam do teclado,


como símbolos de copyright, símbolos de marca registrada,
marcas de parágrafos e caracteres Unicode. Clique nessa opção
para exibir a caixa de diálogo Símbolo. Na caixa Fonte é possível
selecionar novas fontes, consequentemente, novos símbolos e/ou
obter outras opções através da guia Caracteres especiais.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 199


Joaquim B. de Souza

Por exemplo:
Copyright©2015
JB Treinamento®

200 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Guia Layout da Página

Guia Layout da Página - Ao clicar na Guia Layout da Página,


novos paineis são exibidos logo abaixo com inúmeros botões de
comando e opções com finalidades afins, distribuídos em seus
respectivos Grupos.
Painel Temas – disponibiliza os seguintes
comandos:

Temas – Permite alterar o design geral da planilha inteira,


incluindo cores, fontes e efeitos. Clique na seta abaixo para abrir o
menu suspenso, onde inúmeros temas são exibidos. Ainda, pode-
se procurar por novos temas e salvar para uso posterior.

Cores do Tema – Geralmente, a definições iniciais dos temas são


sempre o Padrão. Mas, você pode clicar na seta à direita para abrir
o menu suspenso, onde é possível escolher entre as centenas de
cores uma que enquadra no seu perfil ou ainda, você pode criar a
sua própria cor.
Fontes do Tema – Permite alterar as fontes do Tema. Clique na
seta à direita para abrir o menu suspenso interno, onde são

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 201


Joaquim B. de Souza

disponibilizadas inúmeras fontes, ou ainda, você pode criar sua


própria fonte, através da caixa de diálogo Criar Novas Fontes de
Tema.

Efeitos do Tema – Permite alterar os efeitos do Tema. Clique na


seta à direita para abrir o menu suspenso interno, onde são
disponibilizados inúmeros efeitos de Tema.

Painel Configurar Página – permite mudar a aparência da


planilha

Margens – Permite selecionar os tamanhos de margem da


planilha inteira ou da seção atual. Clique na seta abaixo para abrir
o menu suspenso, onde é possível ver a última configuração

202 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

personalizada, como também criar novas margens personalizadas.


A caixa de diálogo configurar página é interativa e intuitiva.

Orientação da Página – É possível alterar as páginas entre os


layouts Retrato e Paisagem de acordo com a necessidade de
impressão.
Tamanho da Página – Permite escolher um tamanho de papel
para a seção atual. Assim, para aplicar um tamanho de papel
específico a todas as seções do documento, clique em Mais

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 203


Joaquim B. de Souza

Tamanhos de Papel. A caixa de diálogo aberta é interativa e


intuitiva.

Área de Impressão – É possível marcar uma área específica da


planilha para impressão. Defina a área de impressão selecionando
as células a serem impressas, posteriormente, clique na seta à
direita para exibir as opções Definir área de impressão e Limpar
área de impressão.

204 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Quebras – Permite especificar onde uma nova página iniciará na


cópia impressa. Desta maneira, as quebras de página são inseridas
acima e à esquerda seleção. Útil para separar dados da planilha.
Primeiramente, selecione com o cursor onde deseja inserir a
quebra. Clique na seta abaixo do comando para utilizar uma
destas opções: Inserir Quebra de Página, Remover Quebra de
Página ou Redefinir todas as quebras de página.
Plano de Fundo – Permite definir uma imagem a ser exibida
como plano de fundo da planilha. Clique no ícone Plano de Fundo
para abrir a caixa de diálogo Plano de Fundo da Planilha. Clique
novamente no ícone Plano de Fundo para removê-lo.
Imprimir Títulos - Permite especificar linhas e colunas a serem
repetidas em cada página impressa. Clique ícone Imprimir Título
para abrir a caixa de diálogo Configura Página com a guia
Planilha selecionada.
Painel Dimensionar para Ajustar
– Permite as seguintes
configurações:

Largura – Permite reduzir a largura da saída impressa de maneira


que se ajuste a um número máximo de páginas. Por padrão, este
número é definido como Automático.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 205


Joaquim B. de Souza

Altura – Permite reduzir a altura da saída impressa de maneira


que se ajuste a um número máximo de páginas. Por padrão, este
número é definido como Automático.
Escala – É possível alongar ou reduzir a saída impressa em um
percentual de seu tamanho real. Por exemplo, a largura e a altura
máximas devem ser definidas como “Automáticas” para que este
recurso seja utilizado.
Painel Opções de Planilha –
Clique na seta à direita para
exibir a caixa de diálogo
Configura Página.

Exibir Linhas de Grade – Permite mostrar e ocultar as linhas


pontilhadas que aparecem entre as linhas e colunas da planilha.
Este comando facilita a edição e a leitura da planilha. Ainda, essas
linhas serão impressas se a opção Imprimir também estiver
selecionado.
Imprimir Linhas de Grade – Permite imprimir as linhas que
aparecem entre as linhas e colunas da planilha para facilitar a
leitura. Neste caso, dispensa a aplicação de bordas às células.
Exibir Títulos – Permite exibir e ocultar os títulos de linha e
coluna. Os títulos de linha são os números à lateral esquerda da
linha da planilha. Os títulos de coluna são as letras ou números
conforme o caso que aparecem acima de cada coluna da planilha.

206 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Imprimir Títulos – Permite imprimir os títulos de linha e coluna,


basta que a opção esteja selecionada. Os títulos de linha são os
números à lateral esquerda da linha da planilha. Os títulos de
coluna são as letras ou números conforme o caso que aparecem
acima de cada coluna da planilha.
Painel Organizar – Permite as
seguintes configurações:

Avançar - Permite trazer o objeto selecionado para frente ou


avançar um nível de cada vez, quando existirem dois ou mais
objetos na planilha.

Recuar – Permite enviar o objeto selecionado para trás ou recuar


um nível de cada vez, quando existirem dois ou mais objetos na
planilha.
Painel de Seleção – Este comando permite selecionar objetos
individuais e alterar a ordem e a visibilidade desses objetos, bem
como ocultá-los e exibi-los novamente.
Alinhar – Permite alinhar as bordas de vários objetos
selecionados, podendo também ser centralizados ou distribuídos
uniformemente na página. Estando, pois, com os objetos
selecionados, clique na seta à direita para exibir o menu suspenso
onde você poderá escolher uma entre várias opções de
alinhamento entre os objetos.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 207


Joaquim B. de Souza

Agrupar – Permite agrupar, desagrupar ou reagrupar objetos de


modo que sejam tratados como um único objeto. Antes, porém,
você deve selecioná-los para usar este recurso.
Girar – Permite girar ou inverter o objeto selecionado, como:
Girar 90° para direita ou para esquerda, Inverter verticalmente ou
horizontalmente e, ainda, Mais Opções de Rotação, abrindo a
caixa de diálogo Formatar Imagem.

90° Inverter Inverter


Vertical Horizontal

Pode-se optar por Mais Opções de Rotação para abrir a caixa de


diálogo Definir Forma. Nessa janela se pode optar por tamanho e
rotação, escala, fixar ou não taxa de proporção, configurar largura,
altura, etc.

208 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Guia Fórmulas

Guia Fórmulas - Ao clicar na Guia Fórmulas, novos painéis


são exibidos logo abaixo com inúmeros botões de comando e
opções com finalidades afins, distribuídos em seus respectivos
Grupos.

Painel Biblioteca de Funções – Exibe as configurações


seguintes:

Inserir Função (Shift+F3) – Permite editar a fórmula da célula


selecionada.
Você poderá escolher funções e editar os argumentos, através da
caixa de diálogo Inserir Função.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 209


Joaquim B. de Souza

AutoSoma (Alt+=) – Permite exibir a soma das células


selecionadas diretamente após essas células. Dentro do intervalo
selecionado não poderá existir células mescladas.
Usadas Recentemente – Permite procurar e selecionar itens de
uma lista de funções usadas recentemente. As últimas funções
ficam armazenadas nesta lista por ordem das mais atuais.
Financeira – Permite procurar e selecionar itens de uma lista de
funções financeiras. Para tanto, clique na seta à direita para abrir o
menu suspenso.
Lógica – Permite procurar e selecionar itens de uma lista de
funções lógicas, para tanto, clique na seta à direita para exibir o
menu suspenso.
Função de Texto – Permite procurar e selecionar itens de uma
lista de funções de texto, para tanto, clique na seta à direita para
exibir o menu suspenso.
Data e Hora – Permite procurar e selecionar itens de uma lista de
funções de data e hora, para tanto, clique na seta à direita para
exibir o menu suspenso.
Pesquisa e Referência – Permite procurar e selecionar itens de
uma lista de funções de pesquisa e referência, para tanto, clique na
seta à direita para exibir o menu suspenso.
Matemática e Trigonometria – Permite procurar e selecionar
itens de uma lista de funções de matemática e trigonometria, para
tanto, clique na seta à direita para exibir o menu suspenso.

210 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Mais Funções – Permite procurar e selecionar itens de uma lista


de funções de estatística, de engenharia, de cubo, de informações
e de compatibilidade, para tanto, clique na seta à direita para
exibir o menu suspenso.
Painel Nomes
Definidos – Exibe os
seguintes comandos:

Gerenciador de Nomes (Ctrl+F3) – Permite criar, editar, excluir


e localizar todos os nomes usados na pasta de trabalho.
Esses nomes, definidos antecipadamente, podem ser usados nas
fórmulas como substitutos das referências de célula.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 211


Joaquim B. de Souza

Definir Nome – Permite atribuir nomes às células ou uma faixa


de células para que seja possível referenciá-las nas fórmulas,
facilitando sua compreensão. Clique na seta à direita para exibir a
caixa de diálogo Novo Nome. Use o botão Ajuda (?) para obter
mais informações.

Usar em Fórmula – Permite escolher um nome usado nesta pasta


de trabalho e inseri-lo na fórmula atual. Entretanto, se
anteriormente, nenhum nome foi definido esta opção aparecerá
esmaecida, desativada.
Criar a partir da Seleção (Ctrl+Shift+F3) – Permite gerar
automaticamente os nomes das células selecionadas.
Alternativamente, pode-se optar por criar nomes com base em
valores, como: Linha Superior, Coluna Esquerda, Linha Inferior
ou Coluna Direita.
Painel Auditoria de
Fórmulas – É
possível verificar
erros nas fórmulas,
através dos seguintes
comandos:
Rastrear Precedentes – Permite mostrar setas que indicam quais
células afetam o valor da célula selecionada no momento. Por
exemplo, na soma exibe quais células deram origem ao total.

212 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Rastrear Dependentes – Permite mostrar setas que indicam quais


células são afetadas pelo valor da célula selecionada atualmente.
Ou seja, o resultado depende de quais células de origem.
Remover Setas – Permite remover as setas de Rastrear
Precedentes ou Rastrear Dependentes definidas anteriormente.
Mostrar Fórmula (Ctrl+J) – Permite exibir a fórmula em cada
célula, em vez de valor resultante, indicando, inclusive, as células
que deram origem a este resultado.
Verificação de Erros – Permite procurar os erros comuns que
ocorrem nas fórmulas. Clique na seta à direita para monitorar o
erro selecionado ou para rastrear e eliminar referências circulares
na planilha.
Avaliar Fórmula – Permite exibir a caixa de diálogo Avaliar
Fórmula para depurá-la, avaliando individualmente cada parte da
fórmula.
Janela de Inspeção – Permite monitorar os valores de
determinadas células à medida que são feitas alterações na
planilha. Estes valores são exibidos em uma janela separada que
permanece visível, seja qual for a área mostrada na pasta de
trabalho.
Painel Cálculo – Exibe os seguintes
comandos:
Opções de Cálculo – Permite especificar
quando as fórmulas serão calculadas. Por

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 213


Joaquim B. de Souza

padrão, sempre que você alterar um valor que


afete outros valores, os novos valores serão
calculados imediatamente.
Para tanto, você deverá optar por uma destas opções: Automático,
Automático Exceto em Tabelas de Dados e/ou Manual.
Calcular Agora (F9) – Permite calcular a pasta de trabalho
inteira imediatamente. Isso só será necessário se o cálculo
automático estiver desativado.
Calcular Planilha (Shift+F9) – Permite calcular a planilha atual
imediatamente. Isso só será possível se o cálculo automático
estiver desativado.

214 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Guia Dados

Guia Dados - Ao clicar na Guia Dados, novos paineis são


exibidos logo abaixo com inúmeros botões de comando e opções
com finalidades afins, distribuídos em seus respectivos Grupos.
Painel Obter Dados
Externos – Exibe os
seguintes recursos para
importar dados externos:
Obter Dados Externos do Access - Permite importar dados de
um banco de dados de Access. Ao clicar no ícone, abre-se a janela
Selecionar Fonte de Dados.
Obter Dados Externos da Web – Permite importar dados de uma
página da Web. Clique no ícone para abrir a caixa de diálogo
Nova Consulta à Web. Nesta, é possível selecionar a tabela que
deseja importar.
Obter Dados Externos do Texto – Permite importar dados de um
arquivo de texto. Clique no ícone para abrir a caixa de diálogo
Importar Arquivo de Texto.
Obter Dados Externos de Outras Fontes – Permite importar
dados de outras fontes de dados, tais como: do SQL Server - é
possível importar dados para o Excel uma tabela ou um relatório

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 215


Joaquim B. de Souza

de tabela dinâmica; dos Serviços de Análise, da Importação de


Dados XML, do Assistente de Conexão de Dados e/ou do
Microsoft Query. Clique na opção desejada da lista de opções
para abrir o Assistente para Conexão de Dados.
Conexões Existentes – Permite conectar a uma fonte de dados
externa, selecionando uma opção de uma lista de fontes usadas
com frequência. Clique no ícone para abrir a caixa de diálogo
Conexões Existentes.
Painel Conexões – Exibe as
seguintes configurações:
Atualizar Tudo (Ctrl+Alt+F5) -
Permite atualizar todas as
informações recebidas de uma fonte
de dados externas.
Conexões – Permite exibir todas as conexões de dados da pasta de
trabalho. Essas conexões são links para dados fora da pasta de
trabalho atual que podem ser atualizados caso os dados de origem
sofram alguma modificação. Clique no ícone para abrir a caixa de
diálogo Conexões da Pasta de Trabalho.
Propriedades do Intervalo de Dados – Permite especificar como
as células conectadas a uma fonte de dados serão atualizadas, que
conteúdo da fonte será exibido e como as alterações no número de
linhas ou colunas da fonte de dados serão tratadas na pasta de
trabalho.

216 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Editar Links – Permite exibir todos os outros arquivos aos quais


esta planilha está vinculada, para que você possa atualizar ou
remover os vínculos.
Painel Classificar e
Filtrar – Apresenta os
seguintes comandos:

Classificar de A a Z – Permite classificar a seleção para que os


valores inferiores fiquem na parte superior da coluna.
Classificar de Z a A – Permite classificar a seleção para que os
valores superiores fiquem na parte inferior da coluna.
Classificar – Permite exibir a caixa de diálogo Classificar para
organizar os dados com base em vários critérios ao mesmo tempo.

Filtro (Ctrl+Shift+L) – Permite habilitar a filtragem das células


selecionadas. Quando a filtragem estiver ativada, clique na seta do
cabeçalho da coluna para abrir o menu suspenso e escolher um
filtro para a coluna.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 217


Joaquim B. de Souza

Limpar – Permite limpar o filtro e o estado de classificação do


intervalo de dados atual. Quando não há filtro ativo o ícone fica
esmaecido, portanto, para ativá-lo é preciso o filtro esteja aplicado
em algum intervalo de célula.
Reaplicar (Ctrl+Alt+L) – Permite reaplicar o filtro e a
classificação no intervalo atual. Portanto, os dados novos ou
modificados da coluna só serão filtrados ou classificados depois
que clicar em Reaplicar.
Avançado – Permite especificar critérios complexos para limitar
quais registros serão incluídos no conjunto de resultados de uma
consulta. Clique no ícone para abrir a janela Filtro Avançado.
Painel
Ferramentas de
Dados – Exibe as
seguintes opções:
Texto para Colunas – Permite separar o conteúdo de uma célula
em colunas separadas.
Pode-se, por exemplo, separar uma coluna de nomes completos
em colunas separadas de nome em sobrenome. Clique no ícone
para abrir o Assistente para Conversão de Texto em Colunas, em
3 etapas, seguindo as guias intuitivamente.
Remover Duplicatas – Permite excluir as linhas duplicadas de
uma planilha, assim, você pode especificar quais colunas devem
ser verificadas em busca de informações duplicadas. Clique no

218 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

ícone para abrir a janela Aviso de Remoção de Duplicatas onde


você poderá Expandir a seleção ou continuar com a seleçãoatual
antes de execução Remover Duplicatas.
Validação de Dados – Permite impedir que dados inválidos
sejam digitados em uma célula, por exemplo, pode-se rejeitar as
datas ou os números inválidos maiores que 1000, ou ainda, pode-
se também impor que a entrada seja escolhida em uma lista
suspensa de valores especificados. Clique na seta à direita para
exibir as opções: Validação de Dados, Circular Dados Inválidos e
Limpar Círculos de Validação.
Consolidar – Permite combinar valores de vários intervalos em
um novo intervalo. Clique no ícone para abrir a janela Consolidar.
Teste de Hipóteses – Permite testar diversos valores para as
fórmulas na planilha. Assim, o Gerenciador de Cenários permite
criar e salvar diferentes grupos de valores, ou cenários, e alternar
entre eles. Ainda, o recurso Atingir Meta permite localizar a
entrada correta quando se sabe o resultado desejado. Finalmente,
as tabelas de dados permitem ver os resultados de várias entradas
possíveis diferentes simultaneamente. Cada uma das opções exibe
uma janela para se executar uma tarefa específica.
Painel Estrutura de Tópicos – Exibe as
seguintes opções:

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 219


Joaquim B. de Souza

Agrupar (Shift+Alt+Seta para Direita) - Permite vincular um


intervalo de células selecionadas para que possam ser recolhidas
ou expandidas. Clique na seta à direita para expandir e exibir as
outras opções.
Desagrupar (Shift+Alt+Seta para Esquerda) – Permite
desagrupar um intervalo de células agrupadas. Clique na seta à
direita para expandir e exibir as opções Desagrupar e Limpar a
Estrutura de Tópicos.
Subtotal – Permite totalizar várias linhas de dados relacionados
inserindo automaticamente os subtotais e totais das células
selecionadas.
Mostrar Detalhe – Permite expandir um grupo de células
recolhido.
Ocultar Detalhes – Permite recolher um grupo de células.

220 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

A caixa de diálogo Validação de Dados permite definir


critério de validação como Número inteiro, Decimal Lista,
Data, Hora, etc. Definir Mensagem de Entrada que será
exibida quando a célula for selecionada. Alerta de Erro – permite
mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 221


Joaquim B. de Souza

Guia Revisão

Guia Revisão - Ao clicar na Guia Revisão, novos painéis são


exibidos logo abaixo com inúmeros botões de comando e opções
com finalidades afins, distribuídos em seus respectivos Grupos.
Painel Revisão de Texto –
Exibir as seguintes opções:

Verificar Ortografia (F7) – Clique no ícone para exibir a janela


Verificar Ortografia caso existe erros, onde é possível Ignorar
uma vez, Ignorar tudo, Adicionar ao dicionário, alterar, etc
Pesquisar (Alt+Clique) – Permite abrir o painel de tarefas
Pesquisar para fazer uma pesquisa em materiais de referência
como dicionários, enciclopédias e serviços de tradução. Ainda é
possível obter atualizações de serviços, obter serviços no Office
Marketplace ou exibir mais opções de pesquisa.
Dicionário de Sinônimos – Permite sugerir outras palavras com
significados semelhantes ao da palavra selecionada, enriquecendo

222 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

o seu texto. Clique no ícone para abrir o Painel de Tarefas à


direita da janela de trabalho.
Painel Idioma – Exibe a seguinte opção:
Traduzir – Permite traduzir o texto selecionado para
um idioma diferente.

Painel Comentários – Exibe os seguintes comandos:


Editar ou Novo Comentário (Shift+F2) – Permite adicionar um
comentário sobre a seleção e reeditar os comentários existentes
Excluir Comentário – Permite a exclusão do comentário
selecionado.
Anterior – Permite selecionar o comentário editado
anteriormente.
Próximo – Permite selecionar o comentário editado
posteriormente.
Mostrar/Ocultar Comentário – Permite mostrar ou ocultar o
comentário anexado à célula selecionada, através de cliques
alternados. Outra forma de exibir os comentários é apontar o
mouse sobre sua marca na célula.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 223


Joaquim B. de Souza

Mostrar Todos os Comentários – Permite exibir todos os


comentários da planilha simultaneamente.
Mostrar à Tinta – Permite mostrar ou ocultar as anotações à tina
na planilha. Disponível se você colaborou com outras pessoas
para criar a pasta de trabalho compartilhada e nesta, feito alguma
anotação à tinta.

Painel Alterações – exibe as seguintes opções:


Proteger Planilha – Permite impedir alterações indesejadas nos
dados da planilha especificando as informações que podem ser
alteradas. Por exemplo, pode-se impedir a edição de célula
bloqueada ou a alteração da formatação da planilha. Ainda é
possível especificar uma senha para desproteger a planilha e
permitir essas alterações. Clique no ícone para exibir a janela
Proteger Planilha, onde é possível estabelecer o que e o tipo de
proteção. Ao proteger uma planilha automaticamente o botão é
renomeado para Desproteger a Planilha.
Proteger Pasta de Trabalho – Permite impedir alterações
indesejadas na estrutura da pasta de trabalho, como a
movimentação, exclusão ou adição de novas planilhas. Pode-se
também especificar uma senha para desproteger posteriormente a

224 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

pasta de trabalho e permitir essas alterações. No entanto, caso


perca a senha é impossível abrir novamente o arquivo. Clique no
ícone para abrir a janela Proteger Estrutura e Janelas.
Compartilhar Pasta de Trabalho – Permite que várias pessoas
trabalhem em uma pasta de trabalho ao mesmo tempo. No
entanto, a pasta de trabalho deve ser salva em um local de rede no
qual várias pessoas possam abri-la. Porém, as pastas de trabalho
que contêm tabelas não podem ser compartilhadas. Clique no
ícone para abrir a janela Compartilhar Pasta de Trabalho.
Proteger e compartilhar Pasta de Trabalho – Permite
compartilhar a pasta de trabalho e protege-la com uma senha ao
mesmo tempo, e com isso, impedir que outras pessoas não
autorizadas desativem o controle de alterações.
Permitir que os Usuários Editem Intervalos – Permite que
pessoas específicas editem intervalos de células em uma pasta de
trabalho ou planilha protegida. Porém, antes de usar este recurso,
defina a segurança na planilha usando o comando Proteger
Planilha. Por último, para usar esta opção, o computador necessita
estar em um domínio do Microsoft Windows. Portanto, válido
apenas para computadores numa rede, numa estação de trabalho.
Controlar Alterações – Permite controlar todas as alterações
feitas na planilha, incluindo inserções, exclusões e alterações de
formatação. Clique na seta à direita para exibir outras opções,
como: Realçar Alterações e Aceitar/Rejeitar Alterações.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 225


Joaquim B. de Souza

Proteger Planilha – permite proteger a planilha e o conteúdo de


células bloqueadas. Pode-se também definir uma senha para
desproteger a planilha, lembrando, se esquecer da senha, a
planilha não poderá ser aberta. Observe a lista que permite que
todos os usuários da planilha atual possam utilizar.

226 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Guia Exibição

Guia Exibição - Ao clicar na Guia Exibição, novos painéis são


exibidos logo abaixo com inúmeros botões de comando e opções
com finalidades afins, distribuídos em seus respectivos Grupos.

Painel Modos de Exibição de Pasta de Trabalho – Exibe os


seguintes comandos:
Normal – Exibe a pasta de trabalho no modo padrão.
Layout da Página – Permite exibir a planilha do modo como
ficará na página impressa. Assim, use este modo de exibição para
ver onde as páginas começam e terminam, bem como para ver os
cabeçalhos e rodapés das páginas. Clique no ícone para obter a
alteração de exibição no modo de Layout de Página.
Visualização da Quebra de Página – Permite exibir uma prévia
dos lugares onde as páginas irão quebrar quando a planilha for
impressa. Clique no ícone para abrir a janela Bem-vindo à
Visualização de Quebra de Página, onde pode-se ajustar o local

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 227


Joaquim B. de Souza

das quebras clicando sobre as mesmas e as arrastando com o


mouse.
Modos de Exibição Personalizados – Permite salvar um
conjunto de configurações de exibição e impressão como um
modo de exibição personalizado. Desta forma, depois de salvar no
modo de exibição atual, pode-se aplica-lo a planilha selecionando-
a na lista de modos de exibição personalizados disponíveis. Clique
no ícone para exibir a janela Personalizar Modos de Exibição.
Tela Inteira – Exibe a planilha no modo tela inteira, escondendo
todas as guias e grupos de comandos. Para voltar ao modo
anterior, pressione a tecla ESC.
Painel Zoom – Exibe as
seguintes configurações:
Mostrar – Clique na seta
abaixo para exibir as opções,
tais como: Régua, Linhas de
Grade, Barras de Fórmulas e
Títulos.
Zoom – Permite exibir a caixa de diálogo Zoom para especificar o
nível de zoom da planilha que, além dos valores fixos de
visualização, pode-se personalizar para o tamanho desejado.
Pode-se também, na maioria dos casos, usar os controles de zoom
da barra de status, na partir inferior da janela de trabalho, para
aplicar zoom rapidamente a planilha.

228 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

100% - Permite ajustar o tamanho do zoom da planilha para


100% do tamanho normal.
Zoom na Seleção – Permite alterar o zoom da planilha de modo
que o intervalo de células selecionado preencha a janela inteira.
Com isso é possível se concentrar em uma área específica da
planilha. Para voltar ao normal, clique no ícone 100% novamente.

Painel Janela & Macros – Exibe as seguintes opções:

Nova Janela – Permite abrir uma nova janela da pasta de


trabalho.

Organizar Tudo – Permite colocar todas as janelas abertas no


modo lado a lado na tela. Clique no ícone para abrir a janela
Organizar Janelas para obter as seguintes opções: Lado a Lado,
Na Horizontal, Na Vertical, Em Cascata, ou ainda, Janelas da
Pasta de Trabalho Ativa.
Congelar Painéis – Permite manter parte da planilha visível
enquanto o restante da mesma é percorrido pelo usuário. Clique
na seta à direita para exibir as seguintes opções: Congelar Painéis
– Mantém as linhas e as colunas visíveis enquanto se rola pelo
resto da planilha com base na seleção atual; Congelar Linha

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 229


Joaquim B. de Souza

Superior – Mantém a linha superior visível enquanto se rola pelo


resto da planilha; Congelar Primeira Coluna – Mantém a primeira
coluna visível enquanto se rola pelo resto da planilha.
Dividir – Permite dividir a janela em vários painéis
redimensionáveis contendo exibições de uma planilha. Pode-se
também usar este recurso para exibir várias partes distantes da
planilha de uma só vez.
Ocultar Janela – Permite fazer com que a janela aberta deixe de
ser visível. Para retornar, clique no botão Reexibir.
Reexibir Janela – Permite reexibir às janelas ocultas
anteriormente
Exibir Lado a Lado – Permite exibir duas planilhas lado a lado
para poder comparar os respectivos conteúdos. Para retornar,
clique novamente sobre o ícone.
Rolagem Sincronizada – Permite sincronizar a rolagem de duas
planilhas, de modo que rolem juntos na janela de trabalho. Assim,
para habilitar este recurso, ative Exibir Lado a Lado.
Redefinir Posição da Janela – Permite redefinir a posição da
janela das planilhas que estão sendo comparadas lado a lado de
modo que dividam a tela igualmente. Assim, para habilitar este
recurso, ative Exibir Lado a Lado.
Salvar Espaço de Trabalho – Permite salvar o layout atual de
todas as janelas como um espaço de trabalho, para que possa ser

230 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

restaurado posteriormente. Clique no ícone para exibir a caixa de


diálogo Salvar Espaço de Trabalho.
Alternar Janelas – Permite alterar entre outras janelas de
trabalho aberta no momento.
Exibir Macros (Alt+F8) – Permite exibir a lista de macros, na
qual você pode executar, criar ou excluir uma macro. Clique na
seta abaixo para abrir as opções: Exibir Macros, Gravar Macro e
Usar Referências Relativas.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 231


Joaquim B. de Souza

Guia Formatar Imagem

Guia Formatar Imagem - Ao clicar na Guia Formatar, novos


paineis são exibidos logo abaixo com inúmeros botões de
comando e opções com finalidades afins, distribuídos em seus
respectivos Grupos.
Painel Ajustar –
Exibe as seguintes
opções:

Remover Plano de Fundo - Permite remover automaticamente


partes indesejadas da imagem. Caso queira, use marcas para
indicar áreas a serem mantidas ou removidas da imagem.
Correções – Permite melhorar brilho, contraste ou nitidez da
imagem, para tanto, clique no ícone para abrir a janelas de opções
de correções da imagem.
Cor – Permite alterar a cor da imagem para melhorar a qualidade
ou igualar ao conteúdo da planilha. Clique na seta à direita para
abrir o menu de opções, como: Saturação da Cor, Tom de Cor,
Recolorir, Mais Variações, Definir Cor Transparente e Opções de
Cor da Imagem.

232 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Efeitos Artísticos – Permite adicionar efeitos artísticos à imagem


para deixa-la mais parecida com um esboço ou uma pintura.
Clique na seta à direita para abrir a lista de opções, entre as quais
a Opção de Efeitos Artísticos.
Compactar Imagens – Permite compactar as imagens da planilha
para reduzir o tamanho do arquivo. Clique no ícone para abrir a
janela Compactar Imagens, com as seguintes configurações:
Opção de Compactação - Aplicar somente a esta imagem; Excluir
áreas cortadas das imagens; Saída-alvo – Impressão (220ppi):
excelente qualidade na maioria das impressoras e telas; Tela (150
ppi): satisfatório em página da Web e projetores; E-mail (96 ppi):
minimiza o tamanho da planilha para compartilhamento, e por
último, Usar resolução de documento.
Alterar Imagem – Permite mudar para outra imagem de arquivo,
preservando a formatação e o tamanho da imagem anterior. Clique
no ícone para abrir a janela Inserir Imagem.
Redefinir Imagem – Permite descartar todas as alterações de
formatação feitas na imagem atual. Clique na seta à direita para
abrir as opções Redefinir Imagem e Redefinir Imagem e
Tamanho.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 233


Joaquim B. de Souza

Painel Estilos de Imagem – Exibe as seguintes opções:


Linha de Estilos – Permite escolher um estilo visual geral para a
imagem. Use a barra de rolagem à direita para definir o estilo
desejado.
Borda de Imagem – Permite especificar a cor, a largura e o estilo
de linha do contorno da forma selecionada. Clique na seta à direita
para abrir o menu suspenso com as seguintes opções: Cores do
Tema, Cores Padrão, Sem Contorno, Mais Cores de Contorno,
Espessura e Traços.
Efeitos de Imagem – Permite aplicar um efeito visual à imagem,
como sombra, brilho, reflexo ou rotação 3D. Clique na seta à
direita para abrir a lista suspensa com as seguintes opções:
Predefinição, Bordas Suaves, Bisel, etc.
Layout de Imagem – Permite converte as imagens selecionadas
em um elemento gráfico SmartArt para facilmente organizar e
redimensionar imagens e adicionar legendas. Clique na seta à
direita para abrir a lista suspensa com inúmeras opções.
Formatar Imagem – Permite abrir a caixa de diálogo Formatar
Imagem.
Painel Organizar – Exibe os
seguintes comandos:
Avançar - Permite trazer a imagem
selecionada para frente para que
menos imagens fiquem à frente deste.

234 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Recuar – Permite enviar a imagem selecionada para trás ou


recuar um nível de cada vez, quando existirem duas ou mais
imagens na planilha.
Painel de Seleção – Este comando permite selecionar imagens
individuais e alterar a ordem e a visibilidade dessas imagens, bem
como ocultá-las e exibi-las novamente.
Alinhar – Permite alinhar as bordas de várias imagens
selecionadas, podendo também ser centralizadas ou distribuídas
uniformemente na página. Estando, pois, com as selecionadas,
clique na seta à direita para exibir o menu suspenso onde você
poderá escolher uma entre várias opções de alinhamento entre as
imagens.
Agrupar – Permite agrupar, desagrupar ou reagrupar imagens de
modo que sejam tratadas como uma única imagem. Antes, porém,
você deve selecioná-las para usar este recurso.
Girar – Permite girar ou inverter a imagem selecionada, como:
Girar 90° para direita ou para esquerda, Inverter verticalmente ou
horizontalmente e, ainda, Mais Opções de Rotação, abrindo a
caixa de diálogo Formatar Imagem.
Painel Tamanho - Exibe as seguintes
opções:

Cortar - É possível cortar a imagem para remover as partes

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 235


Joaquim B. de Souza

indesejadas. Clique na seta abaixo para abrir a lista de opções,


como: Cortar, Cortar para Demarcar Forma, Taxa de Proporção,
Preencher e Ajustar.
Altura da Forma – Permite alterar a altura da imagem ou da
forma, para tanto, digite o novo valor.
Largura da Forma – Permite alterar a largura da imagem ou da
forma, para tanto, digite o novo valor.
Tamanho e Propriedades – Permite mostrar a caixa de diálogo
Tamanho e Propriedades, na qual se pode indicar o tamanho e o
posicionamento do objeto, além de especificar um texto
alternativo.

236 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Guia Design - Ferramentas de Tabela

Guia Design/Ferramentas de Tabela - Ao clicar na Guia,


novos painéis são exibidos logo abaixo com inúmeros botões de
comando e opções com finalidades afins, distribuídos em seus
respectivos Grupos.
Painel Propriedades – Exibe as
seguintes opções:
Nome da Tabela – Permite editar o
nome da tabela atual usada para fazer
referência a mesma em fórmulas.
Redimensiona Tabela – Permite redimensionar a tabela atual
adicionando ou removendo linhas e colunas. Clique no ícone para
abrir a janela onde é possível selecionar o novo intervalo de dados
da tabela, lembrando que os cabeçalhos devem permanecer na
mesma linha, e o intervalo da tabela resultante deve se sobrepor
ao intervalo da tabela original. Ao redimensionar a tabela a Opção
de Autopreenchimento é exibida com os comandos: Copiar
Célula, Preencher Série, Preencher Formatação Somente e
Preencher Sem Formatação.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 237


Joaquim B. de Souza

Painel Ferramentas –
Apresenta os seguintes
comandos:

Resumir com Tabela Dinâmica - Permite resumir os dados da


tabela atual usando uma tabela dinâmica.
Isso porque as tabelas dinâmicas tornam mais fácil organizar e
resumir dados complicados, bem como analisar detalhes. Clique
no ícone para exibir a janela Criar Tabela Dinâmica, onde é
possível escolher os dados que deseja analisar selecionando uma
tabela ou intervalo ou usar uma fonte de dados externos; ainda,
escolher onde deseja que o relatório de tabela dinâmica seja
colocado, como numa nova planilha ou na planilha existente.
Remover Duplicatas – Permite excluir as linhas duplicadas de
uma planilha. Pode-se também especificar quais colunas devem
ser verificadas em busca de informações duplicadas.
Converter em Intervalo – Permite converter a tabela atual em
um intervalo normal de células, preservando todos os dados
existentes.
Painel Dados de Tabela Externa –
Exibe as seguintes opções:
Exportar – Permite exportar os dados
da tabela atual para uma lista do
SharePoint ou um diagrama do Visio.

238 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Clique na seta abaixo para exibir a lista com as opções: Exportar


Tabela para Lista do SharePoint e Exportar Tabela para Diagrama
Dinâmico do Visio. Ao selecionar a opção desejada, abre-se a
janela onde se pode especificar onde deseja publicar a tabela.
Atualizar (Alt + F5) – Permite atualizar as informações da pasta
de trabalho provenientes de uma fonte de dados.
Propriedades do Intervalo de Dados – Permite especificar como
as células conectadas a uma fonte de dados serão atualizadas, que
conteúdo da fonte será exibido e como as alterações no número de
linhas ou colunas da fonte de dados serão tratadas na pasta de
trabalho.
Abrir o Navegador – Permite exibir a versão de servidor da
tabela atual no navegador da Web.
Desvincular – Permite desconectar a tabela atual do servidor, a
partir de então, a tabela não poderá mais ser atualizada.
Painel Opções de
Estilo de Tabela –
Exibe as seguintes
opções:
Linha de Cabeçalho - Permite ativar ou desativar a linha de
cabeçalho da tabela atual.
Esta linha aplica uma formatação especial à linha superior da
tabela atual. Lembre-se que não se trata de cabeçalho da planilha.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 239


Joaquim B. de Souza

Linha de Totais (Ctrl+Shift+T) – Permite ativar ou desativar


uma linha de totais no final da tabela atual, exibindo os totais de
cada coluna.
Linhas em Tiras – Permite exibir linhas em tiras, de modo que as
linhas pares tenham formatação diferente das linhas ímpares,
facilitando a leitura dos dados da tabela.
Primeira Coluna – Permite exibir formatação especial na
primeira coluna da tabela.
Última Coluna – Permite exibir formatação especial na última
coluna da tabela.
Colunas em Tiras – Permite exibir colunas em tiras, de modo que
as colunas pares tenha formatação diferente das colunas ímpares,
facilitando a leitura dos dados da tabela.

240 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Guia Design – Ferramentas de Gráfico

Guia Design/Ferramentas de Gráfico - Ao clicar na Guia,


novos paineis são exibidos logo abaixo com inúmeros botões de
comando e opções com finalidades afins, distribuídos em seus
respectivos Grupos.
Painel Tipo – Exibe os seguintes
comandos:
Alterar Tipo de Gráfico – Permite
alterar o tipo do gráfico.

Ao clicar nesta opção, abre-se a caixa Alterar Tipo de Gráfico


onde se pode escolher um entre diversos modelos: coluna, pizza,
linha, barra, etc., gerenciar os modelos e definir como gráfico
padrão.
Salvar como Modelo – Permite salvar a formatação e o layout do
gráfico atual como um modelo que poderá ser aplicados a futuros
gráficos. Clique no ícone para abrir a janela Salvar Modelo de
Gráfico.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 241


Joaquim B. de Souza

Painel Dados – Exibe as seguintes


opções:
Alternar Linha/Coluna –

Permite trocar os dados nos eixos X e Y, assim: os dados que


estão representados no eixo X serão movidos paro o eixo Y e
vice-versa.
Selecionar Dados – Permite alterar o intervalo de dados incluído
no gráfico. Clique no ícone para abrir a janela Selecionar Fonte de
Dados onde é possível realizar tarefas, como: determinar intervalo
de dados do gráfico, exibir células ocultas e vazias, etc.
Painel Layout de Gráfico –
Exibe diversos modelos de
layout que basta apenas um
clique para ser definido. Use
a seta de rolagem à direita
para ver novos layouts.

Painel Estilos de Gráfico – Permite escolher entre os diversos


modelos o layout desejado.

242 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Use a seta de rolagem à direita para ver novos layouts.


Painel Local – Exibe a opção:
Mover Gráfico – Permite mover o gráfico atual
para outra planilha ou guia na pasta de trabalho
atual. Clique no ícone para exibir a janela
Mover Gráfico.

Na janela Mover Gráfico você poderá escolher o local onde o


gráfico dever ser posicionado: Nova Planilha ou na Guia atual.

PARTE II - LIÇÕES

Criando uma Planilha - Estando no Microsoft Excel 2010,


digite a planilha mostrada na figura abaixo, posicionando o
mouse dentro da célula a ser digitada:

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 243


Joaquim B. de Souza

Gravando a Pasta de Trabalho – clique em Arquivo/Salvar.


Clique sobre a Pasta Downloads para abri-la. Em Nome do
arquivo, digite primeira-planilha. Em seguida, clique no botão
Salvar.

244 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Editando uma Planilha - digite a planilha mostrada na figura


abaixo, posicionando o mouse dentro da célula a ser digitada:

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 245


Joaquim B. de Souza

Para introduzir as fórmulas na planilha, siga os procedimentos


abaixo:
1. Clique na célula E5 e digite a fórmula abaixo e tecle Enter:
=B5+C5+D5

Obs. Toda fórmula deve começar com o sinal de = (igual).


2. Clique na célula B14 e digite a fórmula seguinte e tecle Enter:
=B7+B8+B9+B10+B11+B12.

246 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

3. Repita o mesmo procedimento para calcular a Coluna C, D e E,


como também nas linhas de 7 a 14. O resultado final será o
mostrado na figura abaixo:

Clique em Arquivo/Sair para fechar a Pasta de Trabalho


primeira-planilha.xlsx.
Referência Relativa – A fórmula faz sempre referência à linha
ou a coluna em que está posicionado o cursor (prompt de texto) a
esquerda ou acima. Ao copiar a fórmula, o endereço também
muda de acordo com a linha ou a coluna em que está posicionado
o cursor.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 247


Joaquim B. de Souza

Função Soma - A função SOMA, soma todos os números


especificados dentro dos argumentos, ou seja, dentro do intervalo
de célula. Por exemplo, =SOMA é a função; B5, primeira célula
do intervalo; : (dois pontos) pode ser expressado como ATÉ; B9,
última célula do intervalo.

Posicione o mouse na célula B11 e digite a seguinte fórmula:


=SOMA(B5:B9). Em seguida, selecione a célula D11 e digite a
seguinte fórmula: =SOMA(D5:D9).
Referência Absoluta ($) – É possível fixar o endereço na
fórmula. Ao copiar a fórmula, o endereço NÃO muda de acordo
com a linha ou a coluna em que está posicionado o cursor,
permanecendo sempre fixa, fazendo referência às células de
origens. O símbolo de fixação é o cifrão ($).

248 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Posicione o cursor na célula E11 e digite a seguinte fórmula:


=D11*100/$D$11. Observe que, antes do D e do 11 tem um
cifrão, isso significa que, a célula D11 está fixa, ou seja, não será
alterada nem com a mudança de linha. Agora, na célula E5 digite
a seguinte fórmula: =D5*100/$D$11. Em seguida, copie para as
próximas linhas para calcular a porcentagem de cada célula.
Todas as células continuarão a fazer referência com a célula D11,
pois é nesta célula o valor utilizado para cálculo de porcentagem.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 249


Joaquim B. de Souza

Digite a planilha acima, posteriormente, faça o seguinte: na célula


C16 digite a fórmula: =SOMA(C9:C14), para obter o total. Em
seguinte, copie esta fórmula para as células D16, E16 E F16.
Depois, selecione a célula H9 e digite a fórmula:
=SOMA(C9:F9); na célula H16 digite a fórmula
=SOMA(H9:H14) e, finalmente, na célula I9 digite a fórmula
=H9*100/$H$16. Dando continuidade, Digite a planilha abaixo:

Na célula D10 digite a fórmula: =SOMA(D11:D15), depois copia


para E16 e F16;

250 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Na célula D16 digite a fórmula: =SOMA(D17:D20), depois copie


para E17 e F17;
Na célula D21 digite a fórmula: =D10-D16, depois copie para
E21 e F21;
 Baseado no aprendizado até aqui, digita a planilha abaixo
e complete com fórmulas nas células coloridas da linha 3
e 11.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 251


Joaquim B. de Souza

Função SOMASE - A função SOMASE serve para somar os


valores em um intervalo6 que atendem aos critérios que você
especificar. Por exemplo, suponha que em uma coluna que
contém Setores, você deseja somar apenas os valores
correspondentes individualmente a cada setor. É possível usar a
seguinte fórmula:
=SOMASE(B2:B17;"Contabilidade";C2:C17).

Portanto, posicione o cursor na célula C19 e digite a fórmula a


seguir:

6
Intervalo – duas ou mais células em uma planilha, podendo as
células de um intervalo ser adjacentes ou não adjacentes.

252 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

=SOMASE(B2:B17;"Contabilidade";C2:C17). Posteriormente,
refaça a fórmula para o Setor Pessoal, Setor Financeiro e Setor de
Venda. Lembramos que, não poderá haver erros nos nomes dos
setores, pois a função reconhece rigidamente o valor digitado na
fórmula. Exemplificando, o intervalo de B2:B17, representa os
setores e “Contabilidade” representa o filtro do setor, sendo que,
C2:C17, o intervalo com os valores a serem somados.
 Baseado no aprendizado até aqui, calcule a percentagem
da coluna D.
Renomeando uma Planilha – Digite a planilha abaixo e, em
seguida, altere o de Plan1 para Calculo de Juros, para tanto, dê
um clique duplo sobre a guia Plan1 para selecioná-la, digite o
novo nome e, depois, inclua as fórmulas conforme abaixo:

 Na célula G3 digite a fórmula: =F3-E3;


 Na célula H3 digite a fórmula: =B3*G3*0,2%;
 Na célula I3 digite a fórmula: =B3+H3;
 Na célula B11 digite a fórmula: =SOMA(B3:B10).

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 253


Joaquim B. de Souza

Aprendendo a Calcular Datas – Calcular a data é muito útil


quando se precisa ter a data calcula em número e exibida na
planilha, independentemente de quando a pasta de trabalho for
aberta.

FUNÇÕES DO EXCEL

Antes de tudo, digite a planilha acima.


Função =HOJE() - Retorna o número da data atual. Se o formato
da célula era Geral antes da função ser inserida, o Excel irá
transformar o formato da célula em Data. Se quiser exibir o
número de série, será necessário alterar o formato das células para
Geral ou Número.
Feito isso, na célula B1 digite =HOJE(). Digite a sua data de
nascimento na célula B2. Digite a data de admissão em seu
emprego atual, por exemplo, na célula B3. Na célula B5 digite a
fórmula =B1-B2; na célula B6 digite a fórmula =B1-B3; na célula

254 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

B9 digite a fórmula. Veja sempre o resultado com cuidado para


compreender sua importância. Ainda sobre cálculo de datas, digite
a tabela abaixo:

Na célula E3 digite a fórmula =B3-A3+D3-C3, em seguida copie


para as células seguintes. Na célula F3 digite a fórmula
=E3*H$2*24, em seguida copie para as células seguintes.
Exemplificando esta fórmula. Você está multiplicando o Total de
Horas pelo Valor Hora. Até ai normal. Mas, por que multiplicar
por 24? Porque o Excel trata data como número serial, mesmo que
você veja o formato data e horas, o Excel armazena data e horas
como números seriais para poder executar operações matemáticas
com elas; assim, como uma hora é uma fração de um dia de vinte
e quatro horas, daí se dá a necessidade de multiplicar por 24.
Função Média - Retorna a média aritmética do intervalo de
células. Por exemplo, se o intervalo B2 até E2 contiver números, a
fórmula =MÉDIA(B2:E2) retornará a média desses números.
 Na célula F2 digite a fórmula =MÉDIA(B2:E2).
Função SE - Retornará um determinado valor se a condição for
considerada VERDADEIRA e um outro valor se a outra condição
for considerada FALSA. Por exemplo, a fórmula
=SE(F2>=6;"Aprovado";"Reprovado"), retornará "aprovado"

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 255


Joaquim B. de Souza

se F2 for maior que 6. Caso contrário, retornará o valor


“Reprovado”, a condição é a média da Nota deverá ser = ou > que
6,0.

Primeiramente, digite a planilha acima da maneira como está.


Posteriormente, vamos as seguintes fórmulas/funções:
 Na célula G2 digite a fórmula
=SE(F2>=6;"Aprovado";"Reprovado");
Função Máximo - Retorna o valor máximo de um intervalo de
valores.
 Na célula H2 digite a fórmula =MÁXIMO(B2:E2);
Função Mínimo – Retorna o menor valor de um intervalo de
valores.
 Na célula I2 digite a fórmula =MÍNIMO(B2:E2);
Função INT(Num) - Arredonda um número para baixo até o
número inteiro mais próximo.
 Na célula J2 digite a fórmula =INT(F2);
Função ARRED(número, núm_dígitos) - Arredonda um
número para um número especificado de dígitos. Por exemplo, se

256 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

a célula F2 contiver 8,1 e se quiser arredondar esse valor para três


casas decimais, a fórmula será esta:
Na célula K2 digite =ARRED(F2;3), o resultado será 8,125.
Função CONT.SE(intervalo, critérios) - Conta o número de
células dentro de um intervalo que atendem a um único critério
especificado.
 Na célula G2 digite a fórmula
=CONT.SE(G2:G10;"aprovado") - O interesse é saber quantos
alunos foram aprovados nos intervalo de G2:G10.
Obs.: As fórmulas precisam ser copiadas para as células
seguintes, com o conhecimento já adquirido, copie as fórmulas
para os intervalos seguintes. Não há necessidade de refazer a
fórmula em cada linha.
Função VF(taxa,nper,pgto) - Retorna o valor futuro de um
investimento de acordo com os pagamentos periódicos e
constantes, também com uma taxa de juros constante.
Taxa Obrigatório. A taxa de juros por período.
Nper Obrigatório. O número total de períodos de pagamento
em uma anuidade.
Pgto Obrigatório. O pagamento feito a cada período; não
pode mudar durante a vigência das mensalidades

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 257


Joaquim B. de Souza

Digite a planilha, na célula B2 digite a fórmula:


=VF(C2;E2;D2;;0).
Neste exemplo se quer saber quanto terei no futuro se o
investimento for de 20 reais mensais, em 60 meses, a uma
taxa de juros de 3,3% ao mês.
Função NPER (taxa, pgto, vp) - Retorna o número de períodos
para investimento de acordo com pagamentos constantes e
periódicos, também uma taxa de juros constante.
Taxa Necessário. A taxa de juros por período.
Pgto Necessário. O pagamento feito em cada período;
não pode mudar durante a vigência da anuidade..
Vp Necessário. O valor presente de uma série de
pagamentos futuros.

Na célula E2 digite a fórmula: =NPER(C2;D2;;B2).


Neste exemplo se quer saber quantas parcelas serão necessárias
para pagar 1.500 mensais, a uma taxa de juros de 2%, para uma
dívida atual de 10.000,00.
Função PGTO(taxa, nper, pv) - Retorna o pagamento periódico
de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com
uma taxa de juros também constante.
Taxa Obrigatório. A taxa de juros.

258 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Nper Obrigatório. O número total de parcelas.


Vp Obrigatório. O valor presente, ou seja, o valor do
capital atual.

Na célula D2 digite a fórmula =PGTO(C2;E2;A2).


Neste exemplo se quer saber o valor da prestação mensal para
um empréstimo de 1.500 reais, a uma taxa de 1% ao mês, em 12
pagamentos mensais.
Função TAXA(nper, pgto, vp) - Retorna a taxa de juros por
período.
Nper Obrigatório. O número total de pagamento em um
período.
Pgto Obrigatório. O pagamento das mensalidades no
período.
Vp Obrigatório. O valor presente — o valor total atual de
uma série de mensalidades futuras.

Na célula C2 digite a fórmula =TAXA(E2;;A2;-B2).

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 259


Joaquim B. de Souza

Neste exemplo se quer saber se atualmente tenho 5.000 reais e no


futuro quero ter 6.000, qual será a taxa de juros para alcançar
esse valor em 7 parcelas?
Função VP(taxa, nper, pgto) - Retorna o valor presente do
investimento. O valor presente é o valor total atual de pagamentos
futuros.
Taxa Necessário. A taxa de juros por período..
Nper Necessário. O número total de mensalidades.
Pgto Necessário. O pagamento feito em cada mês.

Depois de digitada a planilha, na célula A2 digite a fórmula:


=VP(C2;E2;D2).
Neste exemplo se quer saber quanto tenho atualmente depois
de investir 12 parcelas de 125 por mês a uma taxa de juros
2,5%.
Função OU - Retorna VERDADEIRO se for VERDADEIRO;
retorna FALSO se todos os argumentos forem FALSOS.

260 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Na célula F3 digite a fórmula


=SE(B3>80;"Aprovado";"Reprovado");
Na célula G3 digite a fórmula
=SE(OU(B3>80;C3>=75); "Aprovado";
"Reprovado");

O que se quer saber é, se o vestibulando que não


conseguiu passar na primeira chamada, tem
condições na segundo chamada, estabelecendo
pelo menos mais um critério de seleção.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 261


Joaquim B. de Souza

GRÁFICOS

Componentes do Gráfico

Para gerar um gráfico a partir de sua planilha, faça o seguinte:


1 – selecione a área que deseja ver no gráfico, neste exemplo,
A3:B8;
2 – em seguida, clique na guia Inserir e, na Faixa de
Opções, clique do ícone Inserir Gráfico;

262 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

3 – passe o mouse lentamente pelo gráfico e note que em


algumas áreas a legenda altera, pois um gráfico está dividido
em várias partes. Conhecendo algumas delas:
Pontos de Dados – são os valores das células da planilha
em você selecionou, exibido em barras, linhas ou colunas,
etc.
Sequência de Dados – é o agrupamento dos pontos de
dados, diferenciando-se pelas cores de preenchimento;
Eixos – são linhas retas usadas nos gráficos, como por
exemplo X e Y;
Marcadores de dados: são tipos de indicadores usados em
um gráfico;
Área de Plotagem – é toda área traçada pelos dados;
Área do Gráfico – é toda área do gráfico, incluindo os
eixos, títulos, legenda, etc.
Escala – é a faixa de valores que serve como referência
para as colunas;
Legenda – identifica os padrões, cores, símbolos, nomes;
Título do Gráfico: é o título do gráfico, neste caso
Controle de Vendas;
Linhas de Grade – são as linhas verticais e horizontais
numa área de plotagem.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 263


Joaquim B. de Souza

Observe as mesmas informações num gráfico diferente.


Revise o Capítulo III, entre as páginas 31 e 32, há toda
informação que você precisa para criar os mais diversos tipos
de gráficos, incluindo sua personalização.

Alterar Tipo de Gráfico – você pode


escolher entre as diversas opções aquele
que personaliza o seu gráfico. Clique no
ícone Alterar Tipo de Gráfico, na guia
Design da Ferramentas de Gráfico.

264 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Na caixa de diálogo Alterar Tipo de Gráfico visto acima, faça


testes para descobrir os melhores formatos e aquele mais pode
agradar seu perfil.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 265


Joaquim B. de Souza

IMPRESSÃO

N o Excel 2010 é aconselhável que você visualize a


impressão antes de iniciar a impressão, pois esta
visualização antecipada pode evitar desperdício de
impressão indesejada.

Depois de visualizar, você pode optar por Configurar a Página,


onde é possível ajustar as margens, inserir cabeçalho ou rodapé,
número de página, etc. Para isso, clique na opção Configura
Página, à esquerda da visualização, logo abaixo.

266 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

Na janela Configura Página você tem todas as opções que você


precisa para personalizar a sua planilha, lembrando sempre, esta
caixa de diálogo é interativa e intuitiva. Ainda para ajudar, à
direita na barra de título, tem o botão ajuda, no formato ponto de
interrogação.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 267


Joaquim B. de Souza

268 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

EXERCÍCIOS

1 – Digite a planilha abaixo e calcule a média das notas dos


alunos e se, foram aprovados ou reprovados:

2 – Digite a planilha abaixo e calcule a Média Final, Resultado se


aprovado ou não, a Maior Nota, a Menor Nota, a Média Inteira e a
Média Arredondada.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 269


Joaquim B. de Souza

3 - Digite a planilha abaixo e calcule a população por região, a


média por estado, o Estado mais populoso, o Estado menos
populoso e a população total do Brasil.

% da pop.
Ordem Estado População
Total
1 São Paulo 41 589 892 21,6%
2 Minas Gerais 19 728 252 10,3%
3 Rio de Janeiro 16 112 637 8,4%
4 Bahia 14 097 333 7,3%
5 Rio Grande do Sul 10 732 770 5,6%
6 Paraná 10 512 151 5,5%
7 Pernambuco 8 864 803 4,6%
8 Ceará 8 530 058 4,4%
9 Pará 7 688 531 4,0%
10 Maranhão 6 645 665 3,4%
11 Santa Catarina 6 316 906 3,3%
12 Goiás 6 080 588 3,1%
13 Paraíba 3 791 200 2,0%
14 Espírito Santo 3 547 013 1,8%
15 Amazonas 3 538 359 1,8%
16 Rio Grande do Norte 3 198 572 1,7%
17 Alagoas 3 143 338 1,6%
18 Piauí 3 140 213 1,6%
19 Mato Grosso 3 075 862 1,6%
20 Distrito Federal 2 609 997 1,3%
21 Mato Grosso do Sul 2 477 504 1,3%
22 Sergipe 2 089 783 1,1%

270 – Microsoft Windows 8 , Word e Excel


Microsoft Windows 8 Mais Office 2010

% da pop.
Ordem Estado População
Total
23 Rondônia 1 576 423 0,8%
24 Tocantins 1 400 813 0,7%
25 Acre 746 375 0,4%
26 Amapá 684 301 0,4%
27 Roraima 460 157 0,2%
TOTAL DA REGIÃO SUL
TOTAL DA REGIÃO NORTE
TOTAL DA REGIÃO CENTRO-OESTE
TOTAL DA REGIÃO NORDESTE
TOTAL DA REGIÃO SUDESTE
MÉDIA POPULAÇÃO NACIONAL
ESTADO COM MAIOR POPULAÇÃO
ESTADO COM MENOR POPULAÇÃO
POPULAÇÃO GERAL DO BRASIL
Fonte de dados – Wikipédia Estimativa 2011.

Microsoft Windows 8 Mais Office 2010 - 271


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