HIGIENE Y SEGURIDAD LABORAL

PASOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

PRESENTADO POR:
YESICA YIDID PEREZ GAVIRIA- COD: 1.116.549.653
SHAKIRA ALEXANDRA MORALES

CEAD YOPAL

GRUPO: 358016_49

PRESENTADO A:

CHRISTIAN FELIPE VALDERRAMA

TUTOR

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

ESCUELA DE CIENCIAS AGRICOLAS, PECUARÍAS Y DEL MEDIO AMBIENTE
PROGRAMA DE INGENIERÍA AMBIENTAL
2018
 POSIBLE FINAL

Marisa le comenta al jefe de laboratorio lo que le paso a óscar y lo que le ocurre a ella, le explica
que por no colocarse los EPP óscar ha sufrido quemaduras por verter bruscamente el clorhídrico
en un envase plástico el cual no se debía verter allí por lo que el plástico sufre una
transformación al mezclarlo con sustancias químicas y que ella ha derramado etanol en el
laboratorio encima de los productos inflamables a causa del grito de óscar y que el olor de estas
sustancias químicas la tenían mareada, - el jefe de laboratorio se enoja por que la
irresponsabilidad de óscar y marisa recae sobre él, - óscar aún sigue lavándose las manos sus
quemaduras ahora son más notorias y necesita ir al hospital urgente – Marisa por su parte al
verse en una situación frustrante, le empieza a decir al jefe de laboratorio las anormalidades que
presenta el cuarto de almacenamiento, le explica que el cuarto es muy pequeño, que no hay las
herramientas o materiales necesarios para hacer los trasplantes seguros que hace falta
ventilación en caso de derrames de químicos para evitar intoxicación u en caso extremo la
muerte; que el personal que ingrese tenga todos los elementos de protección personal para la
manipulación y acepta que ella y óscar tuvieron la culpa por hacer las cosas a las carreras sin
pensar en su salud. –el jefe de laboratorio aunque está enojado por lo sucedido, toma en cuenta
que lo que le hace falta al laboratorio es un SST, y empieza cambiando el cuarto de
almacenamiento por uno más grande y con ventanas para que en caso de un derrame químicos
los que estén adentro no sufran una intoxicación, también implemento un botiquín de primeros
auxilios, extintores en el almacén, implemento las rutas de emergencia y los puntos de encuentro
y los implementos necesarios para la buena manipulación de los químicos dentro del almacén,
dio capacitaciones del cuidado personal y de los riesgos que ocasionan la mala manipulación de
productos químicos.

-óscar volvió al laboratorio tuvo quemaduras de segundo grado pero ya está recuperado, se dio
cuenta de la peor manera que la buena colocación de los EPP le pueden salvar la vida,- Marisa
ya está más tranquila teniendo un SST, ella se encuentra bien de salud y se alivia al pensar que
las cosas no pasaron a otro grado de complejidad.- mientras tanto el jefe de laboratorio está más
pendiente que sus practicantes cumplan con todos protocolos de seguridad para no volver a tener
más accidentes laborales.
 1. Evaluación Inicial

LABORATORIO QUIMICO INTRAPE

N° CRITERIO CT CP NC OBSERVACIONES
1 Se ha identificado la normatividad X Se empezó a implementar la
vigente en materia de riesgos normatividad en materia de
laborales incluyendo los estándares riesgos laborales y los
mínimos del SG-SST estándares del SG-SST
2 Se ha realizado la identificación de los X No se habían identificado los
peligros evaluación y valorización de peligros, pero se empezó hacer
los riesgos; la cual debe ser anual la evaluación y valoración de los
riesgos.
3 Se han definido las medidas de X Se empezó a tomar las medidas
prevención y control de acuerdo a la de prevención y control.
jerarquización (eliminación,
sustitución, controles de ingeniería,
controles administrativos, equipos y
elementos de protección)
4 Se ha evaluado la efectividad de las X No se ha evaluado la efectividad
medidas implementadas, para de las medidas implementadas,
controlar los peligros, riesgos y ya que hasta ahora se están
amenazas, que incluya los reportes de implementando.
los trabajadores.
5 Se ha realizado la identificación de las X Se empezó la identificación de
amenazas y evaluación de la amenazas y vulnerabilidad.
vulnerabilidad de la empresa; la cual
debe ser anual.
6 Existe un plan anual de capacitación, X Se empezó a implementar las
incluyendo la inducción y re inducción inducciones y re inducción a los
en SST, el cual incluye a todos los trabajadores, incluyendo
trabajadores, independiente de su capacitaciones con respecto al
forma de contratación. área y al SST.
7 Se ha evaluado el cumplimiento del X No existía un plan de
plan anual de capacitación establecido capacitación, inducción ni re
por la empresa, incluyendo la inducción en SST, por ende, no
inducción y re inducción, se ha evaluado.
independiente de contratación.
8 Se ha realizado la evaluación de los X No se ha realizado evaluación
puestos de trabajo en el marco de los de puestos de trabajo
programas de vigilancia
epidemiológica de la salud de los
trabajadores
9 Se tiene la descripción
sociodemográfica de los trabajadores y
la caracterización de sus condiciones
de salud.
10 Se tiene la evaluación y análisis de las
estadísticas sobre la enfermedad y la
accidentalidad en los dos (2) últimos
años de la empresa.
11 Se tiene el registro y seguimiento a los
resultados de los indicadores definidos
en el SG-SST de la empresa del año
inmediatamente anterior
12 Se tienen mecanismos para el auto
reporte de condiciones de trabajo y
salud por parte de los trabajadores o
contratistas
13 Se tiene establecido el plan anual de
trabajo para alcanzar cada uno de los
objetivos en el cual se especificaron
metas, actividades, responsabilidades,
recursos, cronogramas y se encuentra
firmado por el empleador
14 Se encuentra establecida la política y
los objetivos de seguridad y salud en
el trabajo
15 Se ha realizado la auditoria interna al
SG-SST
16 Se ha realizado la revisión por la alta
dirección
17 Se han realizado acciones correctivas
o preventivas.
X No se tiene la descripción
sociodemográfica de los
trabajadores ni su
caracterización de salud.
X No se tienen estadísticas.
X No hay registro ni seguimiento
de los resultados de los
indicadores correspondientes al
SG-SST
X No hay mecanismos existentes.
X No hay un plan anual de
trabajo; pero se implementara
pronto.
X No se cuenta con esta
política; pero ya se empezara a
regir con la normativa del SG-
SST.
X No se han realizado auditorías
internas
X No se ha realizado revisión por
la alta dirección
X No se habían realizado acciones
correctivas ni preventivas; pero
se empezaron a implementar.
 2. Identificación de peligros, evaluación, valoración de los riesgos y gestión de los mismos – Con la definición de las medidas de
prevención y control para intervenir los peligros y riesgos identificados.

MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE LOS RIESGOS

IDENTIFICACIÓN DE PELIGRO

N° Proceso Actividad Rutinaria No rutinaria Maquinaria y equipos Peligro clasificación

1 Mala Trasvase de etanol Los trasvases se No No hay implementos necesarios para un trasvase adecuado. Ingenieros químicos,
manipulación y clorhídrico hacen verificación personal de bodega.
de químicos diariamente que el personal
cuente con los
EPP.
2 Espacio Los químicos no Entrada y salida El lugar es muy No hay equipos para mantener la temperatura estable para logística
reducido del tienen un lugar de personal estrecho y evitar ebullición de químicos.
cuarto de fresco y pueden diariamente. oscuro.
almacenamient presentar ebullición
o por el calor
3 Falta de un No tener un No cuenta con No cuenta con implementos de protección personal Administrativos,
SG-SST sistema seguridad y un SST en la adecuados (EPP, Botiquín, Camilla, Punto de encuentro HSEQ
salud en el trabajo empresa frente alguna catástrofe natural o química, etc...)
EVALUACIÓN DE RIESGOS
Nivel Valor probabilidad (NP) Nivel de severidad Valor severidad
probabilidad
1 Alto (A) 3 Grave (G) 2

2 Alto (A) 3 Mortal o catastrófico 4

(M)
3 Alto(A) 3 Grave(G) 2
VALORACIÓN DEL RIESGO

Valor del riesgo (NC) Aceptabilidad del riesgo (NPXNC)

1 6 Aceptable con control especifico

2 12 No aceptable
3 6 Aceptable con control especifico
MEDIDAS DE PREVENCION Y CONTROL

Eliminación Sustitución Controles de ingeniería Controles administrativos Equipos y elementos de protección

personal y colectivo
1  Contar con elementos de
protección personal adecuados
para el trasvase de productos
químicos.
 Tener los equipos de laboratorio
necesarios.
2 Tener en cuenta que un laboratorio
necesita un espacio adecuado para la
manipulación y almacenamiento de
productos químicos, teniendo en
cuenta una ventilación apropiada y
buena iluminación.
3 Requerir al gerente un profesional
HSEQ para contar con un sistema de
SST, para tener un buen cuidado del
personal.
 3. POLÍTICA Y OBJETIVOS DEL SST.

POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

LABORATORIO QUÍMICO INTRAPE, se compromete a controlar las condiciones de

Salud, Seguridad y Medio Ambiente Laboral, mediante la prevención y control de riesgos
identificados, promoviendo la mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad en el
Trabajo SG-SST, suministrando los recursos y/o capacitación necesarios, cumpliendo las
disposiciones legales vigentes y estándares de calidad establecidos por el laboratorio para lo
cual se creará el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, participará en el
desarrollo de todas las etapas de aplicación del SG-SST y se involucrará a trabajadores,
contratistas y visitantes.

De otra parte, el laboratorio se obliga a adelantar las acciones pertinentes para favorecer
estilos de vida saludable en sus trabajadores y prevenir la mala manipulación de los químicos
mediante charlas, actividades dinámicas, ayuda personal.

Para lograrlo, la Organización destina los recursos necesarios a nivel económico, tecnológico
y del talento humano; con el fin de proteger la Seguridad y Salud de todos los trabajadores
independiente de su forma de contratación o vinculación, mediante la mejora continua.

YESICA YIDID PEREZ GAVIRIA

Firma Representante Legal

Fecha 14-11-2018 versión 0

 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO

El Laboratorio químico INTRAPE, enuncia sus objetivos del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo, conforme a la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
y coherentes con el plan anual de trabajo.
 Identificar los peligros de riesgo para así realizar la respectiva evaluación, valoración de
los riesgos y aplicar los correspondientes controles necesarios para garantizar la salud de
nuestros empleados, contratistas y visitantes.

 Implementar eficazmente las medidas de prevención y control de acuerdo a la

identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.

 Fortalecer los conocimientos de seguridad y salud en el trabajo, mediante la

implementación del Plan anual de Capacitación.

 Fomentar la cultura de prevención de riesgos en el ambiente laboral, para garantizar un

equilibrio entre todas las personas que conforman la agencia, y así respaldar las
condiciones físicas, psicológicas, sociales y de salubridad en el trabajo

 Realizar las evaluaciones médicas requeridas para el monitoreo de las condiciones de

salud de los trabajadores.

 Realizar inspecciones, informar los resultados e implementar estrategias de intervención

 Cumplir con la normatividad nacional vigente de materia de riesgos laborales para que
se presente la correspondiente ejecución de los objetivos anteriores.

YESICA YIDID PEREZ GAVIRIA

Firma Representante Legal

Fecha 14-11-2018 versión
 4. PROGRAMA DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
UNA EMERGENCIA
AMENAZAS
a. Naturales

Movimiento sísmico
Inundaciones
Tormentas eléctricas
Lluvias fuertes

b. Tecnológicas

Fallas estructurales
Incendios
Explosión
Falla de equipos y maquinaria
Accidente de transporte
Derrames de sustancias químicas

RECURSOS DISPONIBLES.
Extintores
Botiquines
Camilla
Equipos de transporte
Sistema de detección
VULNERABILIDAD
El laboratorio tiene un grado de vulnerabilidad mediano – alto, debido a la falta de
capacitación e inducción al personal respecto al manejo de maquinaria y elementos químicos
lo que puede ocasionar accidentes de trabajos, incendios, derrames de sustancias químicas, y
por ende amenazando con la integridad y salud del trabajador. Una estrategia para reducir el
nivel de vulnerabilidad es diseñar un programa de capacitación y entrenamiento para el
trabajador; diseñar un sistema de alarma y realizar periódicamente inspecciones para evitar
incidentes.
PLAN DE EMERGENCIA
ANTES

 Planear diferentes acciones para la eficaz atención de una emergencia.

 Identificar la zonas más vulnerables de cada área de la fabrica
 Mantener control permanente sobre los diferentes riesgos en cada área de trabajo.
 Gestionar capacitaciones para todo el personal de trabajo, con el fin de tener la capacidad
de afrontar emergencias.
 mantener actualizado el plan de emergencia.
 Evaluar los procesos de atención de las emergencias para mejorar las acciones de
planificación.
DURANTE: en caso de incendio, explosión, accidentes de transporte.

 Evacuación total o parcial

 Despliegue de la cadena de socorro

Cadena de socorro
 Ministerio de salud
 Hospitales
 Bomberos
 Policía
 Servicios de transporte

 Prestar primeros auxilios

 Realizar labores de rescate
 Trasladar lesionados
 Registrar información

DESPUES
 Se retornan todos los sistemas a su normalidad para continuar labores
 Evaluación de daños y de las condiciones de riesgo causadas por el evento que provoco
la emergencia
 Notificación de daños y riesgos presentes al supervisor y coordinador de emergencias.
 Informe de daños
 El coordinador de emergencia investigas las causas de la emergencia.
 Se procede a la implantación de medidas preventivas o correctivas necesarias.

Para implementar el plan de emergencia se debe tener;

COMITÉ DE EMERGENCIA; este encargado de toda la logística en caso de accidente.

BRIGADA DE EMERGENCIA; este que debe estar previamente capacitado en primeros

auxilios etc.

NIVEL DE VULNERABILIDAD; cero como 5, ya que el aspecto a calificar es bueno

NIVEL DE RIESGO; en este caso es bajo, ya que lo que se puede provocar, en esta situación
fue local y no se tuvo que recurrir a mas áreas externas

COORDINADOR DE EVACUACION; este está dando indicación a las salidas y recordando

con un pito donde es el camino más indicado.

Se debe tener en cuenta que todas estas áreas y grupos de trabajo en caso de una emergencia
se forman con el personal de la empresa y se hace por medio de capacitaciones y trabajo
mancomunado por el profesional de salud ocupacional o seguridad industrial.
 5. REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE
TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES.

El empleador o contratante está obligado a reportar a la ARL y EPS TODOS los accidentes
de trabajo y enfermedades laborales diagnosticadas de los trabajadores, incluyendo los
vinculados a través de contrato de prestación de servicios dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes a la ocurrencia del accidente o al diagnóstico de la enfermedad laboral.
Informe sobre el evento ocurrido;
Marisa le comenta al jefe de laboratorio lo que le paso a óscar y lo que le ocurre a ella, le
explica que por no colocarse los EPP óscar ha sufrido quemaduras por verter bruscamente el
clorhídrico en un envase plástico el cual no se debía verter allí por lo que el plástico sufre
una transformación al mezclarlo con sustancias químicas y que ella ha derramado etanol en
el laboratorio encima de los productos inflamables a causa del grito de óscar y que el olor
de estas sustancias químicas la tenían mareada, - el jefe de laboratorio se enoja por que la
irresponsabilidad de óscar y marisa recae sobre él, - óscar aún sigue lavándose las manos sus
quemaduras ahora son más notorias y necesita ir al hospital urgente – Marisa por su parte al
verse en una situación frustrante, le empieza a decir al jefe de laboratorio las anormalidades
que presenta el cuarto de almacenamiento, le explica que el cuarto es muy pequeño, que no
hay las herramientas o materiales necesarios para hacer los trasplantes seguros que hace falta
ventilación en caso de derrames de químicos para evitar intoxicación u en caso extremo la
muerte; que el personal que ingrese tenga todos los elementos de protección personal para la
manipulación y acepta que ella y óscar tuvieron la culpa por hacer las cosas a las carreras sin
pensar en su salud. –el jefe de laboratorio aunque está enojado por lo sucedido, toma en
cuenta que lo que le hace falta al laboratorio es un SST, y empieza cambiando el cuarto de
almacenamiento por uno más grande y con ventanas para que en caso de un derrame
químicos los que estén adentro no sufran una intoxicación, también implemento un botiquín
de primeros auxilios, extintores en el almacén, implemento las rutas de emergencia y los
puntos de encuentro y los implementos necesarios para la buena manipulación de los
químicos dentro del almacén, dio capacitaciones del cuidado personal y de los riesgos que
ocasionan la mala manipulación de productos químicos.
-óscar volvió al laboratorio tuvo quemaduras de segundo grado pero ya está recuperado, se
dio cuenta de la peor manera que la buena colocación de los EPP le pueden salvar la vida,-
Marisa ya está más tranquila teniendo un SST, ella se encuentra bien de salud y se alivia al
pensar que las cosas no pasaron a otro grado de complejidad.- mientras tanto el jefe de
laboratorio está más pendiente que sus practicantes cumplan con todos protocolos de
seguridad para no volver a tener más accidentes laborales.

Suministrar los primeros auxilios

Estos se brindan en el momento del accidente de trabajo, ya que puede ser de vida o muerte
mientras se llega a un centro de atención hospitalaria.
Realizar reporte a la ARL
Esto con el fin de poder obtener servicio médico a tiempo .En este caso como los empleados
al tener miedo de los resultados o decisiones del jefe , deciden guardar silencio , y por tanto
el reporte no se puede hacer en tiempo real , en caso de muerte o situación de peligro , la
ARL no podría hacer lo pertinente.
Traslado del afectado a la IPS
Esto con el fin de proveer todos los servicios médicos, para prevenir o minimizar los
resultados que le ocasione el accidente.

6. MEDICIÓN Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN EN SST

ACCIÓN PREVENTIVA: Realizar capacitaciones contantes para el personal este enterado de
los riesgos al utilizar elementos químicos y el funcionamiento y uso de laboratorio químico

ACCIÓN CORRECTIVA: Identificar la causa del problema, ya sea por imprudencia de los
trabajadores o por falta de capacitación con respecto a todo lo que conlleva un laboratorio.

FECHA DEL HALLAZGO: 17 de nov del 2018

FUENTE DEL HALLAZGO:

Auditoría Interna Auditoría Externa Revisión por la Alta Dirección Accidentes e
Incidentes X Enfermedades Laborales Gestión de Peligros y Riesgos Inspecciones
Prevención, Preparación Respuesta ante Emergencias
Otro ¿Cuál?

REPORTADO POR: JEFE DE AREA

PROCESO O DEPENDENCIA: laboratorio

DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO:

PLAN DE ACCION PROPUESTO: Reducción de accidentes en áreas de trabajo

ACTIVIDAD RESPON FECHA DE FECHA DE COMENTARIO

DABLE EJECUCION SEGUIMIENT S DEL
O SEGUIMIENTO
Capacitaciones Encargad 01 de dic del 10 de nov del Se pretende
para el personal de os del SG 2018 2018 realizar
la empresa para SST capacitación y
crear conciencia de orientación
la seguridad y
durante un mes
 riesgos laborales con el fin de
en los laboratorios . seguir con el
SGSST

¿LA ACCION CORRECTIVA O

PREVENTIVA FUE EFECTIVA?
FECHA DE CIERRE DE LA ACCION

SI NO Pendiente

ANEXO APORTE INDIVIDUAL

Yesica Yidid Perez Gaviria
1. Identificación de los pasos para la implementación del SGSST, y hacer la
descripción de cada paso con sus propias palabras
PASO 1 EVALUACION INICIAL: Es la valoración de la empresa frente a los peligros,
riesgos y amenazas, teniendo en cuenta los reportes de los trabajadores y sus condiciones de
salud.
PASO 2 RIESGOS Y PELIGROS: Es la identificación de los riesgos y peligros, se hacen
mejoras para minimizar o suprimir dichos riesgos/peligros y mejorar las condiciones
laborales de los trabajadores.
PASO 3 POLITICA Y OBJETIVOS: Es donde la empresa se compromete a tener una
excelente política de seguridad y salud en el trabajo e implementar mejoras continuas y tener
presente de la salud de sus trabajadores.
PASO 4 PLAN DE TRABAJO ANUAL: El plan de trabajo anual es donde cada empresa
identifica las metas, los recursos (financieros, técnicos y personal necesario),
responsabilidades y un el cronograma de actividades.
PASO 5 PROGRAMA DE CAPACITACION: Es la programación de cada empresa para
que cada trabajador que ingrese a laborar tenga un cronograma de control de peligro, riesgos
laborales e inducción a su área asignada; también los trabajadores tienen unos temas de
interés para las capacitaciones teniendo en cuenta que siempre se tendrá presente la seguridad
y salud en el trabajo las capacitaciones pueden ser semanales, quincenales o mensuales según
las políticas de la empresa, todo esto la empresa llevara su registro.
PASO 6 MANEJO DE EMERGENCIAS: La empresa tendrá que tener muy bien
identificados los riesgos y amenazas internos y externos para que en caso de emergencia
reduzca la afectación a personas, ambiente y a la propiedad para que la empresa tenga un
excelente plan de prevención, preparación y respuesta antes emergencias debe identificar las
zonas expuestas a riesgos, tiene que tener extintores, camilla kit de primeros auxilios y rutas
de evacuación la empresa puede articularse a instituciones locales o regionales como
bomberos, defensa civil entre otros.
PASO 7 REPORTE DE INVESTIGACION: Es donde el empleador debe investigar y
anotar todos los accidentes o incidentes de los trabajadores, solo los más graves o mortal
serán informados a la ARL.
PASO 8 ADQUISICION DE BIENES Y CONTRATACION DE SERVICIOS: La
empresa debe verificar el cumplimiento de la afiliación, también debe informar los riesgos
generales y específicos en el trabajo, también debe verificar periódicamente las actividades
firmadas en el contrato.
PASO 9 MEDICION Y EVALUACION DE LA GESTION: Los indicadores verifican el
cumplimiento de los SG-SST, se toman medidas correctivas, preventivas o de mejora
continua, los indicadores SG-SST son tres y se deben realizar una ficha técnica para cada
uno. Aquí se encuentran las auditorías internas del SG-SST y la revisión anual al SG-SST
por parte de la alta dirección.
PASO 10 ACCIONES PREVENTIVAS O CORRECTIVAS: Es donde se dan a conocer
las no conformidades reales o potenciales, la empresa debe asegurar de documentar y
soportar el plan de acción en la acción correctiva o preventiva y después verificar si fueron
efectivas.
2. Identificación de los estándares mínimos que debe cumplir un SGSST, y hacer
la descripción de cada estándar identificando a que parte del ciclo PHVA
pertenece.
FASE DE EVALUACIÓN INICIAL: Es la autoevaluación que la empresa realiza con la
finalidad de identificar las prioridades necesarias en el SST, y así saber su puntaje y como
debe ser su plan de mejoramiento.
PLAN DE MEJORAMIENTO: es el resultado de la autoevaluación y se puede hacer en
tres o seis meses dependiendo el puntaje que se le dio a la empresa, en algunos casos el plan
de mejoramiento para las empresas que su puntaje es superior a 86% no se requiere el plan
de mejoramiento si no un plan de trabajo anual.
EJECUCIÓN DEL SG-SST: es cuando la empresa bien sea su plan de mejoramiento o su
plan de trabajo anual, (se hace una identificación de los riesgos, una intervención y un
monitoreo de los factores de riesgos para mejorar SG-SST).

SEGUIMIENTO Y PLAN DE MEJORA :es donde se hace una compilación de acciones

realizadas en el plan de mejora, para saber si el sistema que se implemento tiene fallas o le
hace falta algo; este seguimiento sirve para saber globalmente como está funcionando la
empresa según los estándares de SG-SST.
INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL: es cuando el ministerio de trabajo
comienza hacer las intervenciones de control y vigilancia a la empresa esperando que todo
esté de acuerdo al SG-SST, los planes de mejoramiento resultantes de las autoevaluaciones
deben ser registradas ante la ARL.
Shakira Alexandra morales
IMPLEMENTACION DEL SGSST
La evaluación inicial.
Este es el cimiento para desarrollar el sistema, donde se identifican amenazas y peligros,
también se verifican los cumplimientos, en esta también se tiene en cuenta.
Riesgos y peligros
Esto Comprende la identificación de los peligros y la valoración, evaluación y gestión de
los riesgos.
En esta fase se deben diseñar las medidas de prevención y control para enfrentar, mitigar
y/o minimizar cada uno de los peligros y riesgos detectados.
Política y objetivos
La política de SG-SST esta debe plantearse por escrito y se revisa cada año. Es necesario
que incluya la fecha y la firma del representante legal de la organización. Contiene los
siguientes puntos:
Nombre y actividad de la empresa
Alcance (referencia a todos los centros de trabajo y todos los trabajadores, contratistas y
subcontratistas)
Lineamientos frente a los peligros y al tamaño de la empresa
Compromiso de la empresa frente al SG-SST
Cómo se articula con las demás políticas de gestión
Documentación
Plan de trabajo anual
Es la herramienta que permite aplicar el SG-SST, durante el lapso de un año. Es, básicamente,
la carta de navegación de todo el sistema. Debe incluir al menos: metas, responsables,
recursos (técnicos, financieros y de personal) y cronograma. Se exige que vaya firmado por
el responsable del SG-SST dentro de la organización y por el empleador.

Programa de capacitación
Esto comprende el curso de inducción y re inducción y los diferentes cursos o capacitaciones
sobre seguridad y salud en el trabajo, con base en los peligros identificados y los riesgos
valorados y evaluados.
El propósito final es el de definir cuál es la formación que debe impartir la empresa para
garantizar que los funcionarios ejecuten su labor de una manera segura para ellos mismos y
para todo el sistema.
Manejo de emergencia
En este paso se debe elaborar un Plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias. El producto central es el Plan de emergencias. Para desarrollar este paso, se
deben identificar las amenazas que pueden dar lugar a una emergencia, los recursos
disponibles para enfrentarla y el grado de vulnerabilidad de la empresa frente a cada
emergencia potencial.
Reporte de investigación
La investigación debe estar orientada por lo señalado en la Resolución 1401 de 2007 y tiene
que generar acciones de mejora.
Las empresas tienen la obligación de hace un reporte de todos los accidentes y enfermedades
laborales a las ARL, con copia al trabajador.
Con el fin de realizar una retroalimentación de todos los acontecimientos que dieron un
cambio en todo el sistema.
Adquisición de bienes y adquisición de servicios
Toda organización debe establecer unos requisitos específicos para contratar servicios y un
procedimiento concreto para adquirir bienes. Respecto a la contratación, básicamente deben
verificar que los contratantes estén afiliados al Sistema de Riesgos Laborales y cumplan con
la normatividad del SG-SST.
Medición y evaluación de la gestión
Las organizaciones están obligadas a diseñar indicadores de estructura, proceso y resultado,
con su respectiva ficha técnica. En su orden, miden el acceso de todo el personal a los
recursos y políticas del SG-SST, el grado de desarrollo e implementación del sistema y los
cambios alcanzados durante un periodo determinado.
Acciones preventivas o correctivas
A partir de la información aportada por las inspecciones, investigaciones, auditorías,
revisiones y todas aquellas actividades que hagan seguimiento y evaluación al SG-SST, la
organización debe plantear medidas de prevención o corrección para el sistema. El resultado
de este proceso es un plan de acción.
En la “Guía técnica de implementación del SG-SST para MIPYMES”, el Ministerio de
Trabajo incluye el “Formato para el tratamiento de acciones preventivas y acciones
correctivas”.
Los Estándares Mínimos son graduables, dinámicos, proporcionados y variables según el
número de trabajadores, actividad económica, labor u oficios.
Que los Estándares Mínimos son el conjunto de normas, requisitos y procedimientos de
obligatorio cumplimiento, mediante los cuales se establece, registra, verifica y controla el
cumplimiento de las condiciones básicas de capacidad tecnológica y científica; de suficiencia
patrimonial y financiera; y de capacidad técnico-administrativa, indispensables para el
funcionamiento, ejercicio y desarrollo de actividades de los empleadores y contratantes en el
Sistema General de Riesgos Laborales.
Que el Capítulo 7 del Título 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto
Único Reglamentario del Sector Trabajo, establece el Sistema de Garantía de Calidad del
Sistema General de Riesgos Laborales, requiriendo por parte de los integrantes, el
cumplimiento de sus obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales, así como
en el desarrollo y aplicación de los Sistemas de Gestión de la Seguridad y la Salud en el
Trabajo.
DESCRIPCIÓN
Fase 1 evaluación inicial;
La evaluación inicial debe reflejar el estado actual de la organización en temas de seguridad
y salud en el trabajo.
Fase 2 plan de mejoramiento conforme a la evaluación inicial
Conjunto de elementos de control que consolida las acciones de mejoramiento necesarias
para corregir las debilidades encontradas en la autoevaluación.
Fase 3 ejecución
Se realizan diferentes tipos de pruebas y análisis a los estados financieros para determinar su
razonabilidad. Se detectan los errores, si los hay, se evalúan los resultados de las pruebas y
se identifican los hallazgos.
Fase 4 seguimiento y plan de mejora
Es el momento de evaluación y vigilancia preventiva de la ejecución, evaluadores externos,
el equipo responsable de la unidad formula las propuestas de mejora que negociará con los
responsables de la institución. El plan de mejoras se constituye en un objetivo del proceso de
mejora continua
Fase 5 inspección vigilancia y control
La efectúa el Ministerio del Trabajo conforme a los estándares mínimos vigentes, en esta se
verifica el cumplimiento de la normatividad vigente sobre el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Nicolás Alberto Triana

Inspecciones de Seguridad. Es necesario realizar inspecciones de seguridad el cual llevara
al reconocimiento de aquellas áreas que requieren intervención y control de riesgos de
manera rápida, para esto se aplica el formato “inspección de seguridad” el cual permite
observar y analizar las diferentes áreas de la institución, si cumple o no con requisitos y
normas de seguridad, las observaciones, fecha de realización y de ser necesario actividades
a realizar para la mejora y registro fotográfico.
Identificación de factores de riesgo generadores de ATEL La Facultad cuenta con un
formato de “evaluación de puesto de trabajo y estudio ergonómico” el cual permite
identificar peligros, hacer evaluación y control de posibles riesgos. Además, se debe contar
con un adecuado señalamiento y demarcación de áreas en zonas de riesgo, en laboratorios,
salones, áreas de almacenamiento y salidas de emergencia, entre otros.
Investigación de incidente, accidente de trabajo y enfermedad laboral Para hacer una
adecuada investigación de un accidente de trabajo y enfermedad laboral se cuenta con los
“procedimiento para investigación de incidente y accidente de trabajo” y “procedimiento
para la evaluación de posible enfermedad laboral” y el formato “investigación de incidente-
accidente de trabajo” el cual permite identificar las causas, recomendaciones y grupo
investigador.
Elementos de Protección Personal En el SGSST se cuenta con un “procedimiento para la
identificación, entrega y control de elementos y/o protección personal” con el cual se
pretende analizar, determinar y recomendar, los elementos de protección personal
necesarios para proteger al personal, además se dispone de dos formatos,” entrega de EPP”
y “reporte de evaluación de necesidades de EPP”.
Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables Se dispone de diferentes programas que
buscan fomentar estilos de vida saludables, fomentar los valores, promover el desarrollo
humano, mejorar el clima organizacional, crear cultura de la vida y la salud, entre otros.
Estos programas son:
Bienestar y la alimentación saludable
Bienestar y el deporte
Posturas adecuadas
Adicciones: Alcohol, cigarrillo y otras drogas.
Entorno de vida saludable
Plan de emergencias Se dispone de un plan de emergencias el cual contiene un análisis de
amenazas e inventarios de los recursos, análisis de vulnerabilidad del bloque,
disponibilidad de recursos ante una emergencia, conformación de las diferentes brigadas,
capacitaciones, rutas de evacuación y simulacros entre otros. Además, se cuenta con el
“procedimiento para acompañamiento en simulacros” si se requiere el apoyo de la unidad
central en la facultad, y el formato “informe de ejercicio de evacuación” en simulacros de
emergencia, que permitirá visualizar fecha, hallazgos, aspectos positivos y a mejorar y la
descripción del ejercicio.
Primeros Auxilios Se cuenta con el grupo de apoyo de primeros auxilios en caso de que se
presente algún evento. Dicho personal ha sido capacitado para atender a las personas que lo
necesiten. Además, se dispone de camillas en los diferentes pisos y botiquines con los
suministros necesarios.

CLONCLUSIONES
Yesica Yidid Perez Gaviria
Como se ha podido comprobar, la implementación del SG- SST es de suma urgencia en el
laboratorio químico INTRAPE y el compromiso que debe asumir el gerente es aún más
importante, ya que como se pudo ver a lo largo del presente trabajo, es él quien estaría a
cargo de la vigilancia, control y evaluación del SG junto con el comité que se organice. Ahora
bien, la implementación de todas las actividades y acciones correctivas deben realizarse a la
mayor brevedad posible, y las actividades periódicas de control no pueden pasarse por alto.
Cada una de las etapas dentro de la planeación para formular el SG-SST debe cumplirse a
cabalidad, ya que de estas depende el éxito del sistema implementado y así arrojara los
resultados que se esperan. Además, de esta manera se garantiza el bienestar de los
trabajadores lo que directamente influye sobre la productividad de la empresa.

Nicolas Triana Sánchez

Podemos concluir y ver la importancia que posee un sistema de seguridad en cualquier

empresa que genera labores y que involucre personal, puesto que son la fuente principal y el
activo fijo y con el cual se trata de cuidar y velar por el bienestar del mismo, puesto que el
nos permite verificar y reconocer los problemas y peligros que existen dentro de ella y así
solucionarlos.

AUTOEVALUACION
Nombre del estudiante Evaluación Autoevaluación
 Shakira Alexandra morales 100
Yesica Yidid Perez Gaviria 120
Nicolás Alberto Triana 100

BIBLIOGRAFIA
NORMAS BÁSICAS DE SEGURIDAD LABORAL E HIGIENE INDUSTRIAL, VISITADO 22/11/18.
http://www.ugtbalears.com/es/PRL/Seguridad/Folletos%20y%20guas/Normas%20b%C3%A1sicas
%20de%20seguridad%20laboral.pdf
Ministerio de trabajo (2016). Guía técnica de implementación del SG SST para Mi pymes.
(Pag.10-11) Recuperado de:
http://www.mintrabajo.gov.co/component/docman/doc_download/6418-guia-tecnica-de-
implementacion-del-sg-sst-para-mipymes.html

López Medina, R. (29 de noviembre de 2016) 358016_ABC_Sistema de Gestión Seguridad

y Salud en el Trabajo [Archivo de video]. Recuperado de
http://hdl.handle.net/10596/9155