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DIRECCIONAMIENTO TECNOLOGICO
Código: 1DT-FR-0018
Fecha: 11-08-2017 ASIGNACIÓN INDIVIDUAL DE ELEMENTOS
Versión: 2 TECNOLÓGICOS POLICIA NACINAL
ASIGNACION DE RESPONSABLE

Lugar donde se hace la asignación individual del equipo tecnológico: _______________________________________________

Fecha: _________________ Unidad responsable: ________________________________________________

Área o grupo: __________________________ Cargo: ________________________________________________

Tipo de servicio: ______________________________________________________________

Grado: _______________________ Nombres y apellidos: ___________________________________________

No. De Cédula: ___________________Teléfono de contacto: ________________________

ITE LINEA O ID DESCRIPCION NUMERO DE SERIE- No. INVENTARIO VALOR

M O IMEI
01 ---- --- -----
02 ----- --- -----
03 ---- --- -----
04 ----- --- -----
05 ---- --- -----

INFORMACION ADICIONAL:
ACCESORIOS: CADA RADIO SE ENTREGA CON (____) BATERIAS, (____) ANTENA, (_____) BELT CLIP, (____) PROTECTOR DE
PROGRAMACION, ó (____) MONOFONO, (____) CARGADOR INDIVIDUAL ó (____) CARGADOR MULTIPLE.
OBSERVACIONES: ______________________________________________________________________________________
RECOMENDACIONES Y COMPROMISO:

✓ Con el fin de garantizar el adecuado funcionamiento del recurso asignado, se recomienda seguir las instrucciones y
recomendaciones contenidas en el manual de usuario
✓ El funcionario será responsable de las llamadas y comunicados que se realizan a través del medio tecnológico; cuando salga a
disfrutar vacaciones o cuando el Mando Institucional ordene su traslado a otra Unidad, el funcionario debe entregar el medio
tecnológico mediante el acta de entrega del cargo al funcionario que le reciba sus procesos y funciones, lo cual deberá ser
supervisado y vigilado por el Jefe del Grupo de Telemática de la Unidad, o por el contrario tanto el funcionario como el personal
de telemática de la Unidad donde se presente algún inconveniente con su uso o problemas de carácter judicial se les realizará
las investigaciones disciplinarias correspondientes, es importante que se tengan en cuenta todas las instrucciones indicadas en
el Manual Logístico de la Policía Nacional.
✓ Será responsabilidad del funcionario depositario del bien, el cuidado, administración y custodia de los elementos, por tal motivo
cualquier daño, o perdida de los mismos, exceptuando causas de desgaste natural por uso, su responsabilidad subsanarlos;
así mismo informar cualquier cambio o movimiento del elemento a otra dependencia por vacaciones traslado o retiro al
almacenista de telemática en cada unidad con el fin de proceder a realizar los ajustes respectivos en los inventarios
✓ Sustituir los accesorios deteriorados únicamente con los autorizados por el fabricante
✓ En caso de inmersión, quitar la batería y solicitar la asistencia y asesoría técnica del personal autorizado.
✓ Los elementos entregados deben ser preservados en buenas condiciones de aseo, libre de elementos generadores de riesgos
como líquidos, fuego, alimentos y personal ajeno a la institución.
✓ Disponer la utilización del equipo para actividades propias de la institución y/o servicio.
✓ La unidad policial comprometida con el servicio y los medios tecnológicos asignados, deberá cargarlos, actualizarlos y registrar
las novedades, en el sistema de información de inventarios - SINVE con su respectivo responsable.

Recibe: Entrega:
HUELLA DACTILAR DEL QUE
RECIBE Firma: ________________________
Firma: ________________________ Grado: _______________________
Grado: _______________________ Postfirma: _____________________
Postfirma: _____________________
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DIRECCIONAMIENTO TECNOLOGICO
Código: 1DT-FR-0018
Fecha: 11-08-2017 ASIGNACIÓN INDIVIDUAL DE ELEMENTOS
Versión: 2 TECNOLÓGICOS POLICIA NACINAL
ASIGNACION DE RESPONSABLE - EJEMPLO

Lugar donde se hace la asignación individual del equipo tecnológico: _ESTACION DE POLICIA CALAMAR_

Fecha: _14/11/2018_ Unidad responsable: _ESTACION DE POLICIA CALAMAR__

Área o grupo: _BASE PRINCIPAL__ Cargo: __COMANDANTE DE BASE

Tipo de servicio: ___ASIGNACION DE ELEMENTOS TECNOLOGICOS____________________________

Grado: __INTENDENTE_ Nombres y apellidos: __JUAN PEREZ___(DATOS DE RESPONSABLE DE LOS ELEMENTOS)

No. De Cédula: _10000000001_Teléfono de contacto: __3130000000001_

ITE LINEA O ID DESCRIPCION NUMERO DE SERIE- No. INVENTARIO VALOR

M O IMEI
01 ---- RADIO PORTATIL XTS 721CJF0001 --- -----
4250
02 ---- RADIO PORTATIL XTS 721CJF0002 --- -----
4250
03 ---- RADIO BASE XTS 5000 CVX000001 --- -----
04 ---- COMPUTADOR MXCJA0001 ---- -----
LENOVO 365

INFORMACION ADICIONAL:
ACCESORIOS: CADA RADIO SE ENTREGA CON (____) BATERIAS, (____) ANTENA, (_____) BELT CLIP, (____) PROTECTOR DE
PROGRAMACION, ó (____) MONOFONO, (____) CARGADOR INDIVIDUAL ó (____) CARGADOR MULTIPLE.
OBSERVACIONES: NINGUNA // EL RADIO SE ENCUENTRA MANTENIMIENTO EN TELEMATICA // EL CELULAR ESTA ROTO EL
DISPLAY SE INFORMÓ NOVEDAD MEDIANTE OFICIO Nro. 4584584 DE 05/11/2018 ETC.
RECOMENDACIONES Y COMPROMISO:

✓ Con el fin de garantizar el adecuado funcionamiento del recurso asignado, se recomienda seguir las instrucciones y recomendaciones contenidas
en el manual de usuario
✓ El funcionario será responsable de las llamadas y comunicados que se realizan a través del medio tecnológico; cuando salga a disfrutar
vacaciones o cuando el Mando Institucional ordene su traslado a otra Unidad, el funcionario debe entregar el medio tecnológico mediante el acta
de entrega del cargo al funcionario que le reciba sus procesos y funciones, lo cual deberá ser supervisado y vigilado por el Jefe del Grupo de
Telemática de la Unidad, o por el contrario tanto el funcionario como el personal de telemática de la Unidad donde se presente algún
inconveniente con su uso o problemas de carácter judicial se les realizará las investigaciones disciplinarias correspondientes, es importante que
se tengan en cuenta todas las instrucciones indicadas en el Manual Logístico de la Policía Nacional.
✓ Será responsabilidad del funcionario depositario del bien, el cuidado, administración y custodia de los elementos, por tal motivo cualquier daño, o
perdida de los mismos, exceptuando causas de desgaste natural por uso, su responsabilidad subsanarlos; así mismo informar cualquier cambio o
movimiento del elemento a otra dependencia por vacaciones traslado o retiro al almacenista de telemática en cada unidad con el fin de proceder
a realizar los ajustes respectivos en los inventarios
✓ Sustituir los accesorios deteriorados únicamente con los autorizados por el fabricante
✓ En caso de inmersión, quitar la batería y solicitar la asistencia y asesoría técnica del personal autorizado.
✓ Los elementos entregados deben ser preservados en buenas condiciones de aseo, libre de elementos generadores de riesgos como líquidos,
fuego, alimentos y personal ajeno a la institución.
✓ Disponer la utilización del equipo para actividades propias de la institución y/o servicio.
✓ La unidad policial comprometida con el servicio y los medios tecnológicos asignados, deberá cargarlos, actualizarlos y registrar las novedades, en
el sistema de información de inventarios - SINVE con su respectivo responsable.

Recibe: Entrega:
HUELLA DACTILAR DEL QUE
RECIBE Firma: _(QUIEN ASIGNA LOS ELEMENTOS) JEFE INTENDENCIA DE
LA ESTACION O JEFE DE COMUNICACIONES DE LA ESTACION._
Firma: _(RESPONSABLE DE LOS ELEMENTOS)
Grado: __INTENDENTE_____________ Grado: __INTENDENTE JEFE ____________
Postfirma: __(NOMBRE CLARO) JUAN PEREZ Postfirma: _(NOMBRE CLARO)_LUIS GOMEZ_

EL RESPONSABLE DE COMUNICACIONES DE LA ESTACION DE POLICIA HACE LAS ACTAS DE ASIGNACION DE LOS RADIOS Y
EQUIPOS CELULARES DE LAS ESTACIONES Y EL JEFE DE INTENDENCIA DE LA ESTACION HACE LAS ACTAS DE ASIGNACION
DE LOS DEMAS ELEMENTOS TECNOLOGICOS QUE HACEN PARTE DEL INVENTARIO DE LA ESTACION.