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PRESENTADO POR:
VIANEY BUSTOS
PRESENTADO A.
DE NEGOCIOS
Octubre de 2018.
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS
Curso: Sistemas de Información
Introducción
Los sistemas de información, como su nombre lo indica, son sistemas que componen
negativos, de impacto bajo, mediano o alto, y gracias a los sistemas de información, podemos
conglomerar todos estos elementos y realizar un análisis de las situaciones actuales del
La información del proyecto debe ser manejada de una manera eficiente, sin almacenar
datos innecesarios, ni tampoco omitir elementos por pequeños que sean, esto con el fin de
elementos de un proyecto se pueden dividir en bloques, los cuáles son ejecutados de manera
concentrada y no se pasa de uno a otro hasta que no se de una tarjeta de señal (de ahí su
nombre), lo que permite tener un control en el flujo del proyecto, conociendo el funcionamiento
Tabla de contenido
Introducción .......................................................................................................................................... 2
Justificación ........................................................................................................................................... 4
Objetivos ................................................................................................................................................ 5
Generales ............................................................................................................................................ 5
Específicos .......................................................................................................................................... 5
SUPUESTOS ......................................................................................................................................... 6
DESARROLLO .................................................................................................................................... 9
Conclusiones ........................................................................................................................................ 22
Bibliografía .......................................................................................................................................... 23
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Curso: Sistemas de Información
Justificación
secuencial, permitiendo identificar tareas críticas, hitos, fechas de entrega por fase
y muchos otros datos fundamentales para el control del desarrollo del proyecto.
- Refuerzo de las temáticas de gestión del tiempo, los RRHH, costos, calidad,
Objetivos
Generales
Específicos
específica.
Conocer las capacidades de las herramientas Microsoft Project y Project Libre como
SUPUESTOS
actividad de lanzamiento del proyecto es un hito allí deberá gastarse dicho presupuesto.
finanzas.
concentrado, galletas, suplementos nutricionales para cada raza. Esto significa que se
programas y un portafolio.
organización.
6. Los recursos que se seleccionen del área de mercadeo solo pueden trabajar los jueves
7. En el caso del área de producción el área directiva trabajara los miércoles y jueves de
9. Como los avances se deben presentar a la alta gerencia esta programo reuniones el
primer y tercer sábado de cada mes en el horario de 8 a 12 del mediodía. Esto significa
deben participar.
10. Dentro del equipo del área de mercadeo tienen ustedes 3 mercadólogos, un experto en
prestaciones.
11. Del área de producción se tiene un ingeniero de alimentos, una ingeniera química que
12. En el área financiera se tiene un jefe de costos que apoyara el proyecto en ¾ del tiempo
13. Para trámites administrativos se tiene dentro del total del presupuesto un estimado de
gastos de $80.000.000
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$80.000.000.
15. Deben contratar personal operativo para el desarrollo del proyecto para ellos se requiere
contratar a 15 operarios cada un ganara 3 salarios mínimos más prestaciones. Una vez
16. Cada uno de ustedes recibirá un salario de $4.000.000 al mes contratados mediante
servicios ustedes tendrán una retención del 11% por sus servicios profesionales.
17. Pueden utilizar las instalaciones de la empresa para el desarrollo del proyecto. Razón
por la cual dentro de los materiales la maquinaria usada tendrá un costo de $0.
18. En materias primas se deben gastar $1.000.000.000 del total de presupuesto asignado
al proyecto.
19. En cualquier momento pueden recibir nuevas solicitudes del comitente del proyecto (el
tutor) razón por la cual deben garantizar que están en capacidad de gestionar los
DESARROLLO
A. Deben incluir dentro del diseño del proceso diagramas de flujo que integraran a la
herramienta que utilicen (se sugiere Visio o E-Draw mind) en dichos diagramas debe
quedar en claro las actividades del proyecto, así como sus responsables. Se sugiere que
estos diagramas se construyan a partir del diagrama de Gantt que presenta los 9
proyectos.
B. Identificación de actividades criticas del proyecto. Para esto deben analizar el Gantt de
50% del desarrollo del proyecto (realizado con la herramienta Microsoft Project 2016):
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De la misma manera, se tienen las tareas críticas para un porcentaje de desarrollo del
75%:
C. Diseño del plan de gestión de riesgos del proyecto. Considerando los datos del punto
anterior.
1- Identificación de riesgos:
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Una de las partes vitales de la gestión de riesgos del proyecto es la identificación de los
mismos, ya que, con este plan, se pueden anticipar cualquier cantidad de ellos. Para este caso
las máquinas
especificarán las generalidades para uno de ellos y se tomarán como lineamientos para los
demás.
Debido a que los tipos de riesgos a presentarse son de diversas clases, se deben plantear
De ser necesario, se plantea que, de presentarse algún tipo de atraso, sea el que
voluntarias, las cuales serán socializadas con el personal a fin de que se cuente
con el personal calificado el tiempo necesario para recuperar los niveles. Cabe
en la ley.
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Este archivo completo se adjunta al entregable final, en la Figura 4 se observa una parte
E. Así mismo se requiere que el equipo realice un cuadro comparativo sobre cual
CUADRO COMPARATIVO
(EDR),
Barra de herramientas
Informes de uso de tareas,
Barra de ayudas para tareas,
Diagrama de Estructura de
recursos, asignaciones.
descomposición del trabajo (EDT)
Barra de estado
Online.
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plataforma Java
vista
mapas.
sobre-asignación.
recursos a varios proyectos desde una sola opción; asignar recursos de otros proyectos
mismo.
Microsoft Project Permite asignar Project Libre solo tiene la opción de asignar
recursos ya sean del tipo trabajo, recursos tipo: material o trabajo. No permite
Microsoft Project permite crear informes Project Libre no crea informes en formato
el proyecto.:
Informe previsto.
recursos.
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F. Paralelo a lo anterior se requiere que el equipo realice una investigación sobre en qué
una organización a obtener y ver información sobre todos sus proyectos, ordenar y priorizar
cada proyecto en función de determinados criterios, como valor estratégico, impacto sobre los
recursos, costo, etc. El PPM actúa como un puente entre el proceso de decisión ejecutiva y la
referencia conceptual que define niveles de madurez en ciertas áreas de Interés (PMI, 2003).
por buenas practicas, herramientas de medición, criterios de análisis, etc, que permite
identificar las capacidades que tienen los proyectos al interior de las organizaciones.
los cuales miden el grado de efectividad con que se administran y alinean los procesos
en gestión de proyectos se representan por niveles de madurez, en donde cada nivel está
Este modelo contempla 5 niveles, los cuales representan la madurez que tiene las
saltar de un nivel a otro siempre y cuando se asuma el nivel de riesgo que esto implica, el riesgo
se mide en términos del impacto que tendría que cambiar la cultura de las organizaciones, los
niveles son:
reconoce la necesidad de contar con un lenguaje único para comunicarse internamente con
respecto a la forma como se administran sus proyectos, el nivel 2 hace referencia a los procesos
comunes, los cuales se reconocen en las organizaciones con la necesidad de utilizar los mismos
procesos de administración en todos sus proyectos, de manera que el éxito de uno pueda
mejoramiento de sus procesos para alcanzar la competitividad en el mercado, para esto debe
establecer criterios comparativos con otras organizaciones de su entorno, por último el nivel 5
obedece a la mejora continua, en este nivel las organizaciones deben estar en la capacidad de
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Los riesgos asociados a cada uno de los niveles se clasifican de la siguiente manera, de
organización cuenta con una cultura dinámica que facilita la adaptación al cambio
corporativa.
El nivel 3 tiene el riesgo más alto y mayor grado de dificultad para la organización,
necesario para alcanzar niveles más altos de madurez, tienen un grado de menor de dificultad,
corporativa.
Para que los niveles de madurez, alcancen su máximo potencial es necesario desarrollar
Identificar los obstáculos presentes que puedan prevenir a las organizaciones a alcanzar
el próximo nivel.
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Curso: Sistemas de Información
Acciones para alcanzar el siguiente nivel, como instrumento de evaluación que facilite
Se debe tener en cuenta que no existen dos Organizaciones o más, que implementen la
estas evaluaciones pueden ser modificadas para satisfacer las necesidades individuales
de cada organización.
Las Organizaciones deben personalizar los instrumentos de evaluación para cada nivel.
beneficios de emplear el portafolio PPM, facilitara un medio que permita lograr las metas
Así las cosas, brindar un extenso cuerpo de conocimientos sobre lo que se constituye
de proyectos organizacionales.
Dicha evaluación de madurez establece una base que permite a la organización tomar
decisiones sobre proceder o no; a llevar a cabo mejoras en ciertas áreas críticas, tales como la
decide ejecutar las respectivas mejoras, el PPM, proporcionará una guía que le ayudará a
Para concluir el nivel 1 es el más bajo en donde los programas son diferentes de otras
El nivel 1 es el nivel más bajo, en el que acaba de reconocer que los programas son
gestión de los programas está optimizada, centrando toda su gestión en los frentes estratégicos
Control de Gestión
Gestión de Beneficios
Gestión Financiera
Gestión de riesgos
Gestión de Recursos
Gestión de Interesados
Gobernabilidad Organizacional
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El portafolio PPM también se puede utilizar para hacer frente a los efectos de, fusiones
y adquisiciones, así como la organización debe volverse a una estructura sólida que permita
que los programas de capacitación y desarrollo desplieguen las nuevas tecnologías, permeando
marco normativo que derive en los siguientes beneficios para las organizaciones:
Aumento de la productividad
Mejora de la calidad
tema tratado para lo cual se hizo una búsqueda virtual, luego se clasificó, analizó e indexo la
organizaciones, de tal manera que se encontraron diferentes criterios para realizar un aporte
Conclusiones
del mismo, la cual es una labor administrativa, las herramientas Microsoft Project y Project
Libre son unas herramientas muy útiles para realizar esta tarea, además de sus funcionalidades
similares, ya que permite analizar los datos desde diferentes puntos de vista (como costos,
estableciendo las tareas de cada integrante del personal y los tiempos para realizarla.
proyección bastante cercana a la realidad, lo que también a su vez permite programar los costos
del proyecto, los riesgos que se puedan presentar, cómo se va a coordinar el personal logístico
(RRHH), el manejo de la información y que las actividades se realicen con la calidad estipulado
en los tiempos proyectados, todo esto partiendo del hecho de que siempre se debe manejar un
Todos los modelos de madurez tienen el mismo objetivo, aumentar el nivel de madurez
Bibliografía
KERZNER, Harold. Strategic Planning for Project Management using a Project Management
Maturity Model.1a Edición. New York (USA) : Jhon Wiley & Sons, Inc 2001.
KERZNER, Harold. Using the Project Management Maturity Model. Second Edition.Estados
2003. 175p.
officialsite.com/P3M3Model/P3M3Model.aspx