Você está na página 1de 47

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN

AGUSTIN
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

ESCUELA ProFESIONAL DE FINANZAS

Proyecto de Gestión: Mejoramiento de la transitabilidad

vehicular y peatonal en la Av. Venezuela

CURSO:
Gerencia de Proyectos de Inversión

Docente:
Dra Econ. Juliana Mery Bautista

Integrantes:
 Chatti Hancco Miguel Vladimir
 Collanque Cornejo Cristian Rowdy
 Rondón Medina Jorge Luis
 Vigil Flores Randy Matthew

AREQUIPA- PERÚ
2018
INDICE
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 1

1. OBJETIVOS ............................................................................................................................. 2

2. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO ................................................................................ 3

3. PLANES DE GESTIÓN DEL PROYECTO ...................................................................................... 6

4. PRESENTACIÓN EDT ............................................................................................................. 21

5. MATRIZ DE ASIGANACIÓN DE ROLES .................................................................................... 26

6. PRESENTACIÓN DE HITOS ..................................................................................................... 27

8. LISTA DE COTEJOS ................................................................................................................ 31

9. DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO ............................................................................ 32

10. PLAN DE COMUNICACIÓN ................................................................................................ 33

11. GESTIÓN DE ADQUISICIONES ............................................................................................ 35

12. REGISTRO DE INTERESADOS ............................................................................................. 37

13. LECCIONES APRENDIDAS .................................................................................................. 38

14. ACTA DE CIERRE DEL PROYECTO ....................................................................................... 40

15. CONCLUSIONES ................................................................................................................ 43

16. RECOMENDACIONES ........................................................................................................ 44


INTRODUCCIÓN

El presente trabajo contiene la estructura esencial de un proyecto de inversión pública en el sector de


construcción, así desarrollamos y formamos distintas bases y esquemas para el detalle del proyecto
y de la inversión a desarrollar de acuerdo a la capacidad instalada y a la mano de obra requerida por
el proyecto.
Tomando en cuenta la guía PMBOK, que incluye puntos importantes como el acta de constitución del
proyecto, el alcance del proyecto, los involucrados del proyecto, fases preliminares, costos y listas de
verificación, entre otros puntos que son la base para lograr una buena administración y gestión de
nuestro proyecto.
El presente trabajo desarrolla detenidamente cada punto de la guía PMBOK, y es este nuestro punto
de partida para la planificación, gestión, administración, control y revisión de cada uno de las 4
componentes por la que está compuesto el presente proyecto, de tal manera que la administración y
requerimiento del proyecto sea compensados y se lleve a cabo una gestión y aplicación de los
procesos correcta y exitosa, gracias a la aplicación de esta guía que resume las bases para una
eficiente gestión del proyecto.

1
1. OBJETIVOS

1.1. Objetivo General


Presentar el procedimiento correcto para la gestión de un proyecto de inversión pública según la
guía PMBOK.

1.2. Objetivos Específicos


 Desarrollar un proyecto que cumpla con los procesos y requerimientos definidos en la gestión
de calidad.
 Identificar los componentes, actividades y tareas del presente proyecto de inversión pública.
 Llevar un control y seguimiento de cada uno de los procesos establecidos en el plan,
respondiendo los factores establecidos.

2
2. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Acta de Constitución del Proyecto


Chatti Hancco Miguel
Fecha Collanque Cornejo Cristian
01/10/2018
Versión: V1.0 Rondón Medina Jorge
Vigil Flores Randy

A. INFORMACION GENERAL
Nombre del Proyecto: Mejoramiento de la transitabilidad vehicular y peatonal en la Av. Venezuela entre el
tramo de Av. Mariscal Castilla hasta la Av. Lambramani en el distrito de Arequipa
Patrocinador: Carlos Moya Castro – Antonio Macedo
Fecha de Presentación: 26 de febrero del 2013

HISTORIAL DE VERSIONES
VERSION PRESENTADO POR FECHA
1.0 Collanque Cornejo Cristian 26/07/2018
Autorizado por Propietario del Proyecto: Carlos Moya – Antonio Macedo

B. ANTECEDENTES
Condiciones inadecuadas para el tránsito vehicular y peatonal en la Av. Venezuela
Colapso de los muros de contención de la torrentera
Alto tránsito vehicular y peatonal en la Av. Principal y aledañas en ambos sentidos de dirección

C. JUSTIFICACION DEL PROYECTO


Condiciones inadecuadas para la transitabilidad vehicular y peatonal en la Av. Venezuela debido al colapso de
los muros de contención.

D. REQUISITOS QUE SATISFACEN LAS NECESIDADES, DESEOS Y EXPECTATIVAS DEL CLIENTE,


PATROCINADOR Y DEMAS INTERESADOS
D1. Funcionales
 La Av. Venezuela debe permitir al público utilizar medios privados de transporte, así como de transporte
público y vehículos pesados.
 Circulación de transporte público y vehículos pesados de carga
D2. Técnicos
 Obras provisionales de servicios básicos, pavimento flexible en la Av. Venezuela.
 Obras de arte, drenaje fluvial y puentes.
 Mejoramiento de los servicios básicos

E. ALINEAMIENTO DEL PROYECTO A LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS


E1. Objetivos estratégicos a los que contribuirá el Proyecto
 Objetivo distrital: Mejorar la circulación de vehículos y peatones en la Av. Venezuela

3
 Objetivo para beneficiarios: Utilizar los medios privados de transporte público y vehículos de carga
pesada.
E2. Objetivos del Proyecto
 Condiciones adecuadas para la transitabilidad vehicular y peatonal en la Av. Venezuela en el distrito
de Arequipa entre el tramo de la Av. Mariscal Castilla y la Av. Lambramani en el distrito de Arequipa.

F. GERENTE DEL PROYECTO Y SU NIVEL DE AUTORIDAD


Nombre del Gerente del Proyecto
Carlos Moya Castro
Responsabilidades principales
 Elaborar el plan del proyecto y el cumplimiento obligatorio de las actividades propuestas.
 Llevar a cabo labores de seguimiento y control de los procesos de inversión.
 Asegurar la integridad y calidad de los procesos implementados.
Atribuciones principales
 Diagnosticar y elaborar un plan de inversión, incurriendo los gastos y costos necesarios para el
desarrollo estable del proyecto.

G. RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACIÓN
 El presupuesto no podrá exceder al 5% al monto aprobado. Cualquier adicional al presupuesto inicial
deberá ser aprobado por la Gerencia General para lo cual se presentará un documento con el sustento
de la ampliación.
 Debe garantizarse la integridad y confidencialidad de la información de la unidad ejecutora que puede
verse afectada al dar acceso al público en general.
 Se debe contratar un servicio de hosting completo. No se hará ninguna inversión en infraestructura
tecnológica.

H. SUPUESTOS (ASUNCIONES) DE LA ORGANIZACIÓN


 La unidad ejecutora tendrá documentado su requerimiento
 La unidad ejecutora tendrá todos los contenidos (textos, imágenes, videos y audios) en el momento que
sea requerido de acuerdo al Plan del proyecto.
 Las personas responsables de aprobar los entregables se sujetarán a los plazos establecidos en el
Plan del Proyecto.

I. PRESUPUESTO
I1.- Costos estimados del Proyecto
 Expediente técnico: 1539360.00 soles
 Pavimento: 6040007.00 soles
 Puentes: 8590437.76 soles
 Torrentera: 11823100.86 soles
 Saneamiento: 2244400.00 soles
 Supervisión: 1434897.29 soles
 Sensibilización: 860938.40 soles

4
I2.- Beneficios esperados
 Se puede concluir que el proyecto es rentable ya que presenta una VAN mayor a 0 y un TIR de 11%.

J. PROGRAMA DE HITOS
 Expediente técnico: Elaboración el día 26/02/2013
 Pavimento: Comienzo de obra 15/08/2013
 Puentes: Comienza de obra y modelos 01/11/2013
 Torrentera: Reparación 01/01/2014
 Saneamiento: 01/01/2014
 Supervisión: Ejecución de supervisión 15/05/2014
 Sensibilización: Proyectado para 01/07/2014

K. INTEGRANTES DEL EQUIPO DEL PROYECTO, ROLES.


Nombre Rol
CARLOS MOYA CASTRO Persona Responsable de Formular:
ARQ. RONALD CORDOVA SALAS Persona Responsable de la Unidad Ejecutora:
PSIC. JOSE CHAMBILLA Persona responsable en la unidad de recurso humanos
Lic. RONDON MEDINA JORGE Persona responsable Logística y almacén
ING. COLLANQUE CORNEJO CRISTIAN Persona Responsable de construcción civil

L. FIRMA DE AUTORIZACIÓN DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN


Nombre Cargo Firma Fecha
Chatti Hancco Miguel Finanzas ----- 19/10/2018
Collanque Cornejo Cristian Finanzas ----- 19/10/2018
Rondón Medina Jorge Luis Finanzas ----- 19/10/2018
Vigil Flores Randy Matthew Finanzas ----- 19/10/2018

5
3. PLANES DE GESTIÓN DEL PROYECTO

Planes de Gestión del Proyecto


Chatti Hancco Miguel
Fecha Collanque Cornejo Cristian
20/10/2018
Versión: V1.0 Rondón Medina Jorge Luis
Vigil Flores Randy

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

MEJORAMIENTO DE LA TRANSITABILIDAD VEHICULAR


Y PEATONAL EN LA AVENIDA REPUBLICA DE
NOMBRE DEL PROYECTO: VENEZUELA ENTRE EL TRAMO DE LA AV. MARISCAL
CASTILLA HASTA LA AV. LAMBRAMANI EN EL DISTRITO
DE AREQUIPA, PROVINCIA DE AREQUIPA - AREQUIPA
CÓDIGO DEL PROYECTO: 251879
DIRECTOR DEL PROYECTO: Carlos Moya Castro
FECHA DE ELABORACIÓN: 26/02/2013

HISTORIAL DE VERSIONES
FECHA Y HORA N° DE DESCRIPCIÓN ELABORADO POR
VERSIÓN
26/02/2013 V.1. Estudio de Perfil Chatti Hancco Miguel

PROPÓSITO DEL PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO


DISMINUCION DEL RIESGO DE FALLAS Y ERRORES EN EL ALCANCE DE LA INFORMACIÓN,
CONSERVAR CORRECTAMENTE LA INFORMACION RETENIDA EN EL DOCUMENTO Y EXPONER
DETALLES DE CADA ETAPA Y PROCESOS EN EL QUE SE INCURRE DENTRO DEL PRESENTE
PROYECTO.

ESTRUCTURA DE LA EDT / WBS


Revisar EDT 1.0 del proyecto: MEJORAMIENTO DE LA TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL EN
LA AVENIDA REPUBLICA DE VENEZUELA ENTRE EL TRAMO DE LA AV. MARISCAL CASTILLA HASTA
LA AV. LAMBRAMANI EN EL DISTRITO DE AREQUIPA.

CAMBIOS AL ALCANCE DEL PROYECTO


SIN INFORMACIÓN

ACEPTACIÓN DE LOS ENTREGABLES


Obras provisionales de servicios básicos
Pavimentado flexible de la av. Principal
Obras de arte y drenaje fluvial
Mejoramiento de los servicios básicos

6
PLAN DE GESTIÓN DE LOS REQUISITOS

MEJORAMIENTO DE LA TRANSITABILIDAD VEHICULAR


Y PEATONAL EN LA AVENIDA REPUBLICA DE
NOMBRE DEL PROYECTO: VENEZUELA ENTRE EL TRAMO DE LA AV. MARISCAL
CASTILLA HASTA LA AV. LAMBRAMANI EN EL DISTRITO
DE AREQUIPA, PROVINCIA DE AREQUIPA - AREQUIPA
CÓDIGO DEL PROYECTO: 251879
DIRECTOR DEL PROYECTO: CARLOS MOYA CASTRO
FECHA DE ELABORACIÓN: 26/02/2013

HISTORIAL DE VERSIONES
FECHA Y HORA N° DE DESCRIPCIÓN ELABORADO POR
VERSIÓN
26/02/2013 1 Estudio del Perfil Rondón Medina Jorge

PROPÓSITO DEL PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO


INFORMAR SOBRE LOS REQUISITOS NECESARIOS PARA LA EJECUCION DEL PROYECTO, TANTO
PARA LOS PROCESOS, PERSONAL, HERREMIENTAS, RECURSOS, METODOS Y TÉCNICAS DE TAL
MANERA QUE LA GESTION SEA POSITIVA Y ÓPTIMA EN EL TRANSCURSO DEL PROYECTO.

ACOPIO DE LOS REQUISITOS


ESTUDIO DE SUELOS.
PRESUPUESTO DESTINADO PARA OBRAS PUBLICAS.
ESTUDIO DE VIABILIDAD DEL PROYECTO.
CRONOGRAMA DE INVERSION.

CLASIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS


Estudios: suelos, viabilidad, presupuestos.
Personal: calificado, capacitado, óptimas condiciones.

DOCUMENTACIÓN DE LOS REQUISITOS


Informe de estudios de suelo.
Curriculum vitae de personal para profesionales y obreros.

PRIORIZACIÓN DE LOS REQUISITOS


Primera etapa: recepción de informes económicos y productivos
Segunda etapa: planificación de la inversión y del presupuesto brindado al proyecto.
Tercera etapa: evaluación de personal a trabajar en el proyecto.
VALIDACIÓN DE LOS REQUISITOS
Verificación de los datos e informes presentados.
Evaluación de los desempeños y condiciones mostradas por los trabajadores.
Verificar los procesos a implantar en el proyecto.

7
INFORME DE LOS REQUISITOS
Informar y exponer los requisitos fundamentales para la gestión correcta del proyecto, incluyendo mano de
obra, especializaciones, técnicas, procedimientos, métodos, herramientas y presupuesto total del proyecto a
ejecutar.

APROBACIÓN

PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

MEJORAMIENTO DE LA TRANSITABILIDAD VEHICULAR


Y PEATONAL EN LA AVENIDA REPUBLICA DE
NOMBRE DEL PROYECTO: VENEZUELA ENTRE EL TRAMO DE LA AV. MARISCAL
CASTILLA HASTA LA AV. LAMBRAMANI EN EL DISTRITO
DE AREQUIPA, PROVINCIA DE AREQUIPA - AREQUIPA
CÓDIGO DEL PROYECTO: 251879
DIRECTOR DEL PROYECTO: CARLOS MOYA CASTRO
FECHA DE ELABORACIÓN: 26/02/2013

HISTORIAL DE VERSIONES
FECHA Y HORA N° DE DESCRIPCIÓN ELABORADO POR
VERSIÓN
26/02/2013 1 Estudio del Perfil Vigil Flores Randy Matthew

PROPÓSITO DEL PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO


INFORMAR SOBRE LOS REQUISITOS NECESARIOS PARA LA EJECUCION DEL PROYECTO, TANTO
PARA LOS PROCESOS, PERSONAL, HERREMIENTAS, RECURSOS, METODOS Y TÉCNICAS DE TAL
MANERA QUE LA GESTION SEA POSITIVA Y ÓPTIMA EN EL TRANSCURSO DEL PROYECTO.

ACOPIO DE LOS REQUISITOS


ESTUDIO DE SUELOS.
PRESUPUESTO DESTINADO PARA OBRAS PUBLICAS.
ESTUDIO DE VIABILIDAD DEL PROYECTO.
CRONOGRAMA DE INVERSION.

CLASIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS


Estudios: suelos, viabilidad, presupuestos.
Personal: calificado, capacitado, óptimas condiciones.

DOCUMENTACIÓN DE LOS REQUISITOS


Informe de estudios de suelo.
Curriculum vitae de personal para profesionales y obreros.

8
PRIORIZACIÓN DE LOS REQUISITOS
Primera etapa: recepción de informes económicos y productivos
Segunda etapa: planificación de la inversión y del presupuesto brindado al proyecto.
Tercera etapa: evaluación de personal a trabajar en el proyecto.

VALIDACIÓN DE LOS REQUISITOS


Verificación de los datos e informes presentados.
Evaluación de los desempeños y condiciones mostradas por los trabajadores.
Verificar los procesos a implantar en el proyecto.
INFORME DE LOS REQUISITOS
Informar y exponer los requisitos fundamentales para la gestión correcta del proyecto, incluyendo mano de
obra, especializaciones, técnicas, procedimientos, métodos, herramientas y presupuesto total del proyecto a
ejecutar.

APROBACIÓN

PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTOS

MEJORAMIENTO DE LA TRANSITABILIDAD VEHICULAR


Y PEATONAL EN LA AVENIDA REPUBLICA DE
NOMBRE DEL PROYECTO: VENEZELA EN EL TRAMO DE LA AVENIDA MARISCAL
CASTILLA HASTA LA AV. LAMBRAMANI EN EL DISTRITO
DE AREQUIPA PROVINCIA DE AREQUIPA - AREQUIPA
CÓDIGO DEL PROYECTO: 251879
DIRECTOR DEL PROYECTO: CARLOS MOYA CASTRO
FECHA DE ELABORACIÓN: 26/02/2013

HISTORIAL DE VERSIONES
FECHA Y HORA N° DE DESCRIPCIÓN ELABORADO POR
VERSIÓN
26/08/2018 1 Estudio de perfil Collanque Cornejo Cristian

PROPÓSITO DEL PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO


El propósito de una buena gestión de costos es reducir los gastos innecesarios que pueden incurrir en el
proceso del proyecto es decir realizar un eficiente estudio de presupuestos el cual resultaría positivo en el
momento de evaluar la factibilidad y viabilidad del proyecto.

NIVEL DE EXACTITUD UNIDADES DE MEDIDA UMBRALES DE CONTROL


Presupuesto maestro. Formato de presupuestos
Valor del proyecto. Van
Monetarios Flujos de caja

9
REGLAS PARA LA MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO
Ver el avance del proyecto dependiendo a su calendario de actividades, los costos están destinados para
esta etapa desde un inicio hasta su fin.

INFORMES DE COSTOS Y FORMATO


Presupuesto maestro anual dependiendo de la vida del proyecto en un formato de informe con cada una de
sus etapas.

GESTIÓN DE LOS PROCESOS DE COSTOS


Estimación de los costos
Los costos serán evaluados de acuerdo a la necesidad

APROBACIÓN
Nombre Cargo Firma Fecha
Ronald Córdova Salas Iniciador/Patrocinador del 26/02/2013
Proyecto
Carlos Moya Castro Director del Proyecto 11/04/2013

PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

MEJORAMIENTO DE LA TRANSITABILIDAD VEHICULAR


Y PEATONAL EN LA AVENIDA REPUBLICA DE
NOMBRE DEL PROYECTO: VENEZELA EN EL TRAMO DE LA AVENIDA MARISCAL
CASTILLA HASTA LA AV. LAMBRAMANI EN EL DISTRITO
DE AREQUIPA PROVINCIA DE AREQUIPA - AREQUIPA
CÓDIGO DEL PROYECTO: 251879
DIRECTOR DEL PROYECTO: CARLOS MOYA CASTRO
FECHA DE ELABORACIÓN: 26/02/2013

HISTORIAL DE VERSIONES
FECHA Y HORA N° DE DESCRIPCIÓN ELABORADO POR
VERSIÓN
26/08/2018 1 Estudio de perfil Chatti Hancco Miguel

PROPÓSITO DEL PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO


El propósito de una buena gestión de costos es reducir los gastos innecesarios que pueden incurrir en el
proceso del proyecto es decir realizar un eficiente estudio de presupuestos el cual resultaría positivo en el
momento de evaluar la factibilidad y viabilidad del proyecto.

NIVEL DE EXACTITUD UNIDADES DE MEDIDA UMBRALES DE CONTROL


Presupuesto maestro. Formato de presupuestos
Valor del proyecto. Van
Monetarios Flujos de caja

10
REGLAS PARA LA MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO
Ver el avance del proyecto dependiendo a su calendario de actividades, los costos están destinados para
esta etapa desde un inicio hasta su fin.

INFORMES DE COSTOS Y FORMATO


Presupuesto maestro anual dependiendo de la vida del proyecto en un formato de informe con cada una de
sus etapas.

GESTIÓN DE LOS PROCESOS DE COSTOS


Estimación de los costos
Los costos serán evaluados de acuerdo a la necesidad

APROBACIÓN

PLAN DE MEJORA DEL PROCESO

MEJORAMIENTO DE LA TRANSITABILIDAD VEHICULAR


Y PEATONAL EN LA AVENIDA REPUBLICA DE
NOMBRE DEL PROYECTO: VENEZUELA ENTRE EL TRAMO DE LA AV. MARISCAL
CASTILLA HASTA LA AV. LAMBRAMANI EN EL DISTRITO
DE AREQUIPA, PROVINCIA DE AREQUIPA - AREQUIPA
CÓDIGO DEL PROYECTO: 251879
DIRECTOR DEL PROYECTO: CARLOS MOYA CASTRO
FECHA DE ELABORACIÓN: 26/08/2018

HISTORIAL DE VERSIONES
FECHA Y HORA N° DE DESCRIPCIÓN ELABORADO POR
VERSIÓN
26/08/2018 1.0 Estudio de Perfil Rondón Medina Jorge

PROPÓSITO DEL PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO


Optimizar el proceso de compra de materiales, generación de procesos y control de procedimientos para la
mejora del proyecto.

ABORDAJE A LA MEJORA DEL PROCESO


Menor tiempo en la ejecución del proceso de compra.
Verificar y evaluar los procesos a seguir en cada punto del proyecto.
Controlar y adaptar los procedimientos utilizados en el proyecto.

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

11
Compra: Convocatoria de proveedores por concurso, análisis de muestras, recepción de expedientes,
calificación de postulantes aptos, selección de proveedor, formulación de orden de compra y ejecución de
la orden de compra.
Procesos: Verificar procesos actuales, enumerarlos según requerimiento, segmentar de acuerdo a
departamentos, evaluación de la utilidad y ejecución por el personal competente.
Procedimientos: Evaluación de procedimientos, segmentación según áreas, capacidad de cambio o
renovación, evaluación de costos, determinación de material utilizado en cada uno.
FRONTERAS DEL PROCESO
PUNTO DE
PUNTO DE PARTIDA
ENTRADAS SALIDAS TERMINACIÓN DEL
DEL PROCESO
PROCESO
Convocatoria de Verificación técnica y Determinación y Conformidad de la orden
proveedores patrimonial resultados de la de compra.
Evaluación de procesos Verificación técnica y evaluación. Evaluación total de los
actuales. patrimonial procesos determinados
Verificación de Verificación técnica y Evaluación de un manual
procedimientos a seguir. patrimonial de procedimientos.

INTERESADOS DEL PROCESO


Propietario del proceso Director del Proyecto – Autoridades distritales
Interesados La población
Transportistas
Proveedores
Inversionista
Auspiciadores

OBJETIVOS PARA MEJORA


Sistema de compra, procesos y procedimientos requeridos para la mejora constante en el proyecto.
Determinar los materiales y recursos físicos a ser utilizados de acuerdo al nuevo esquema.
Apropiada financiación del proyecto, reduciendo costos y gastos inútiles.

PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

MEJORAMIENTO DE LA TRANSITABILIDAD VEHICULAR


Y PEATONAL EN LA AVENIDA REPUBLICA DE
NOMBRE DEL PROYECTO: VENEZUELA ENTRE EL TRAMO DE LA AV. MARISCAL
CASTILLA HASTA LA AV. LAMBRAMANI EN EL DISTRITO
DE AREQUIPA, PROVINCIA DE AREQUIPA - AREQUIPA
CÓDIGO DEL PROYECTO: 251879
DIRECTOR DEL PROYECTO: CARLOS MOYA CASTRO
FECHA DE ELABORACIÓN: 26/08/2018

12
HISTORIAL DE VERSIONES
FECHA Y HORA N° DE DESCRIPCIÓN ELABORADO POR
VERSIÓN
26/02/2013 1 Estudio de Perfil Vigil Flores Randy

PROPÓSITO DEL PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO


Desarrollo de las actividades con personal capacitado.

ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD


ROL RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
Rol 1 Persona Responsable de Formular: CARLOS MOYA CASTRO
Rol 2 Persona Responsable de la Unidad ARQ. RONALD CORDOVA
Ejecutora: SALAS
Rol 3 Persona responsable en la unidad de PSIC. JOSE CHAMBILLA
recurso humanos

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL PROYECTO

13
PLAN DE GESTIÓN DEL PERSONAL
Adquisición del Personal Liberación del Personal
 Convocatoria de personal calificada según perfil  Liquidación según el contrato establecido.
mínimo requerido  Monitoreo y seguimiento del personal.
 Recepción y selección de aptos para el proyecto
 Capacitación y talleres
 contrato según la ley establecida.

PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

MEJORAMIENTO DE LA TRANSITABILIDAD VEHICULAR


Y PEATONAL EN LA AVENIDA REPUBLICA DE
NOMBRE DEL PROYECTO: VENEZELA EN EL TRAMO DE LA AVENIDA MARISCAL
CASTILLA HASTA LA AV. LAMBRAMANI EN EL DISTRITO
DE AREQUIPA PROVINCIA DE AREQUIPA - AREQUIPA
CÓDIGO DEL PROYECTO: 251879
DIRECTOR DEL PROYECTO: CARLOS MOYA CASTRO
FECHA DE ELABORACIÓN: 26/08/2018
14
HISTORIAL DE VERSIONES
FECHA Y HORA N° DE DESCRIPCIÓN ELABORADO POR
VERSIÓN
26/008/2018 1 Estudio de perfil Collanque Cornejo Cristian
PROPÓSITO DEL PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
Asegurar una buena interconexión de comunicaciones entre todos los participantes del proyecto.

Interesado(s)
Momento o
Informació / Remitent Entregable(s Observacione
Medio Periodicida
n Destinatario( e ) s
d
s)
Compras Director Contador Correo Semanal Facturas, Ninguna
realizadas general principal boletas,
guías de
remisión.
Gastos por Director Gerencia Correo Semanal Planillas de Ninguna
sueldos de general de sueldos y
trabajadore recursos contratacione
s humanos s
Impacto Gerencia Dirección Correo, Anual Estudio de Ninguna
social del regional de general documentad impacto
proyecto proyectos del o social del
proyecto proyecto
Impacto Gerencia Dirección Correo, Anual Estudio de Ninguna
ambiental regional de general documentad impacto
del proyectos del o ambiental del
proyecto proyecto proyecto
Supuestos Restricciones
No estar presente el director general del proyecto al Entregar al subdirector encargado
momento de entrega
Entrega fuera del plazo establecido Plazo adicional por 3 días hábiles.

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

MEJORAMIENTO DE LA TRANSITABILIDAD VEHICULAR


Y PEATONAL EN LA AVENIDA REPUBLICA DE
NOMBRE DEL PROYECTO: VENEZUELA ENTRE EL TRAMO DE LA AV. MARISCAL
CASTILLA HASTA LA AV. LAMBRAMANI EN EL DISTRITO
DE AREQUIPA, PROVINCIA DE AREQUIPA - AREQUIPA
CÓDIGO DEL PROYECTO: 251879
DIRECTOR DEL PROYECTO: Carlos Moya Castro
FECHA DE ELABORACIÓN: 26/08/2018

15
HISTORIAL DE VERSIONES
FECHA Y HORA N° DE DESCRIPCIÓN ELABORADO POR
VERSIÓN
26/08/2018 1 Estudio de Perfil Chatti Hancco Miguel

PROPÓSITO DEL PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO


Establecer soluciones para posibles situaciones de riesgo en la ejecución del proyecto.

METODOLOGÍA A EMPLEAR
Uso de cuestionarios y auditoría integral dentro del proyecto.

ROLES Y RESPONSABILIDADES
ROL RESPONSABILIDADES
Auditor Identificar zonas de riesgo en el proyecto.
Ejecutivo de Riesgos Formular y plantear soluciones a las situaciones de riesgo
encontrado.
Asistente de Riesgos Evaluar a los trabajadores y ubicar posibles zonas de riesgo.
Colaboradores del Proyecto Identificar las zonas de riesgo y avisar al personal encargado.

CATEGORÍAS DE RIESGOS
Alto: Zonas donde la ocurrencia de accidentes es inminente.
Medio: Zonas donde existe la exposición al peligro.
Bajo: Zonas que no representan peligro alguno si no fuera por acción del trabajador.
FONDOS PARA LA GESTIÓN DE RIESGOS
10% del presupuesto designado al proyecto

PROTOCOLOS PARA CONTINGENCIAS


Todos los trabajadores son participes en la prevención de accidentes.
Todos los trabajadores están en la obligación de socorrer al accidentado.
Se deberán de señalizar todas las zonas de riesgo.
Elaborar un mapa de riesgos.
Elaborar un plan de contingencia.
FRECUENCIAS Y TIEMPOS
El control se deberá de ejecutar cada mes, elaborando los informes respectivos.

TOLERANCIA A RIESGOS DE LOS INTERESADOS


INTERESADO NIVEL DE TOLERANCIA
Interesado 1: Trabajador MEDIO
Interesado 2: Director del Proyecto MEDIO
Interesado 3: Unidad Ejecutora BAJO
Interesado 4: Población BAJO

16
PLANIFICACIÓN Y COSTOS DE CONTINGENCIAS
Para la elaboración del plan se prevé un presupuesto de S/. 450 000.00, se asigna recursos en un 2% del
costo total del proyecto.

CONTROL DE LOS RIESGOS


Para el control se propone:
Monitoreo mensual
Capacitaciones mensuales
Plan de riesgos y prevención al alcance de todos.

PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES

MEJORAMIENTO DE LA TRANSITABILIDAD VEHICULAR


Y PEATONAL EN LA AVENIDA REPUBLICA DE
NOMBRE DEL PROYECTO: VENEZUELA ENTRE EL TRAMO DE LA AV. MARISCAL
CASTILLA HASTA LA AV. LAMBRAMANI EN EL DISTRITO
DE AREQUIPA, PROVINCIA DE AREQUIPA - AREQUIPA
CÓDIGO DEL PROYECTO: 251879
DIRECTOR DEL PROYECTO: CARLOS MOYA CASTRO
FECHA DE ELABORACIÓN: 26/08/2018

HISTORIAL DE VERSIONES
FECHA Y HORA N° DE DESCRIPCIÓN ELABORADO POR
VERSIÓN
26/08/2018 1 Estudio de Perfil Rondón Medina Jorge

PROPÓSITO DEL PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO


Asegurar que el contrato incluya todas las necesidades y requisitos del proyecto que se pueden satisfacer
mejor.
AUTORIDAD PARA LAS ADQUISICIONES
Gobierno regional de Arequipa – logística y patrimonio

ROLES Y RESPONSABILIDADES
DIRECTOR DEL PROYECTO DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES
1. –COLLANQE CORNEJO, CRISTINA 1. –LOGISTICA Y PATRIMONIO
2. –RONDON MEDINA, JORGE 2. –PRESUPUESTO INTERNO
3. –CHATTI HANCCO, MIGUEL 3. –CONTABILIDAD Y TESORERIA
4. –VIGIL FLORES RANDY 4. –ALMACEN CENTRAL

DOCUMENTOS ESTÁNDARES PARA LAS ADQUISICIONES

17
1. – Orden De Compra
2. – Perfil Del Proveedor
3. – Documentos Del Presupuesto Aceptado Del Proyecto
4. – Perfil Del Usuario

PROCEDIMIENTOS ESTÁNDARES PARA LAS ADQUISICIONES


1. Planificar La Gestión De Las Adquisiciones Del Proyecto
2. Ejecución
3. Monitoreo Y Control
4. Controlar Adquisiciones
5. Cerrar Las Adquisiciones

TIPOS DE CONTRATOS
1. – Contratos de precio fijo
2. – Contratos de costos reembolsables
3. – Contrato por Tiempo y Materiales

CRITERIOS DE SELECCIÓN
CRITERIO PONDERACIÓN
PRECIO 30%
TIEMPO 10%
CALIDAD 20%
GARANTIA 30%
MODO DE PAGO 10%
100 %
SUPUESTOS PARA LAS ADQUISICIONES
El personal contratado aplica los aprendizajes y talleres capacitados.
El proveedor sigue las reglas de lugar de entrega y fecha.
Adquisiciones de recursos según el programa de compra.

RESTRICCIONES PARA LAS ADQUISICIONES


Cronograma
 Las adquisiciones de las órdenes de compra de bienes y servicios deben ser estipuladas y de
trasparencia para su respectiva evaluación y selección.
 El proveedor debe entregar los materiales según la orden de compra y a la fecha establecida o
tendremos que indicar que cumplan los tiempos estipulados. y las sanciones correspondientes.
 El usuario debe dar la conformidad de la orden de compra para su respectivo desarrollo.

PLAN DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS

MEJORAMIENTO DE LA TRANSITABILIDAD VEHICULAR


NOMBRE DEL PROYECTO: Y PEATONAL EN LA AVENIDA REPUBLICA DE
VENEZUELA ENTRE EL TRAMO DE LA AV. MARISCAL

18
CASTILLA HASTA LA AV. LAMBRAMANI EN EL DISTRITO
DE AREQUIPA, PROVINCIA DE AREQUIPA - AREQUIPA
CÓDIGO DEL PROYECTO: 251879
DIRECTOR DEL PROYECTO: CARLOS MOYA CASTRO
FECHA DE ELABORACIÓN: 26/08/2018

HISTORIAL DE VERSIONES
FECHA Y HORA N° DE DESCRIPCIÓN ELABORADO POR
VERSIÓN
26/08/2018 1 Estudio de Perfil Vigil Flores Randy

PROPÓSITO DEL PLAN DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO


El fin es desarrollar una estrategia para que los vinculados al proyecto puedan gestionar de una manera
óptima su intervención en el proyecto para así generar un desarrollo sostenible del proyecto, donde los
interesados sepan su rol en el proceso del proyecto.

INTERESADO CARGO PAPEL


Director del proyecto. Encargado del proyecto Ejecutar la obra.
Inversionistas. Gobierno Dar el presupuesto anual.
La población. Beneficiarios Satisfacción.
Los transportistas Beneficiarios. Satisfacción.
Empresas proveedores Beneficiarios Requerimientos.
La municipalidad Supervisor del proyecto Supervisar.
}

NIVEL DE PARTICIPACIÓN
( A=actual / D=deseado )
INTERESADO DESCONOCE SE NEUTRAL APOYA LIDERA
RESISTE
Director del proyecto. A
Inversionistas. D
La población. A
Los transportistas A
Empresas proveedores D
La municipalidad A

Necesidades de
INTERESADO Medio/Método Frecuencia/Momento
comunicación
Director del proyecto. alta Informes Relativa
Inversionistas. alta presupuestos Constante
La población. Media Municipalidades Relativa
Los transportistas Media Empresas de constante
transporte
19
Empresas proveedores alta Informe relativa
La municipalidad alta informe constante

RELACIONES ENTRE INTERESADOS


La relación para el servicio de transportes lo mantiene tanto los transportistas como la población.
Los inversionistas con la municipalidad debido a la planeación de presupuesto del proyecto.
Los proveedores con los inversionistas debido a los requerimientos que necesita el proyecto.

ESTRATEGIA DE ABORDAJE A LOS INTERESADOS


INTERESADO ESTRATEGIA
Director del proyecto. Implantar una dirección estratégica.
Inversionistas. Elaboración de presupuestos.
La población. Presentación del proyecto.
Los transportistas Informe técnico del proyecto.
Empresas proveedores Licitaciones para requerimientos de materiales.
La municipalidad Presentación mensual de proyectos .

GESTIÓN DE LOS INCIDENTES


Realizar una gestión de evaluación de imprevistos, sucesos inesperados que se dan en el proceso del
proyecto.

20
4. PRESENTACIÓN EDT

EDT
Chatti Hancco Miguel
Fecha Collanque Cornejo Cristian
01/11/2018
Versión: V1.0 Rondón Medina Jorge
Vigil Flores Randy

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 Chatti Miguel Vigil Randy Collanque Cristian 01/09/2018 Obras viales

21
DICCIONARIO WBS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


MEJORAMIENTO DE LA TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y M.T.V.Y.P.L.A.R.D.V.
PEATONAL EN LA AVENIDA REPUBLICA DE VENEZUELA
OBJETIVO DEL PAQUETE DE Obras Viales
TRABAJO:
PARA QUE SE ELABORA EL PDT.
DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE  Impacto esperado es propiciar el diseño de un modelo o metodología
DE a seguir para el planeamiento de proyectos
TRABAJO:
QUÉ CONTIENE, EN QUÉ
CONSISTE, CÓMO ES,
DIMENSIONES, COTAS, ETC.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO Lógica o enfoque de la elaboración:
A REALIZAR (ACTIVIDADES):  Utilizar la construcción de obras de infraestructura como de viviendas,
CÓMO SE VA A ELABORAR EL y de otros proyectos relacionados con la industria de la construcción
PDT. Actividades a realizar:
 Rentabilidad
 Imagen
 Continuidad del negocio
 Trabajo
ASIGNACIÓN DE Responsable: lic. Miguel Chatti Hancco
RESPONSABILIDADES: Participa: Gobierno regional de Arequipa
QUIÉNES INTERVIENEN, Y Apoya: Gobierno Provincial de Arequipa
QUE ROL DESEMPEÑAN EN
LA ELABORACIÓN. Revisa: gerente general de área de fianzas
Aprueba: gerente regional de Arequipa
Da información: ing, Collanque Cornejo
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 10 de noviembre
CUÁNDO SE VA A ELABORAR EL Fin:20 de diciembre
PDT. Hitos importantes: 15 y 20 de noviembre Y 10 y 15 diciembre
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: Stakeholder que acepta:
QUIÉN, Y CÓMO SE DARÁ POR  GOBIERNO REGIONALDE AREQUIPA
VALIDO Y ACEPTADO EL PDT.  Ferreyros SAA
Requisitos que deben cumplirse:
 información en función de los requerimientos de los conductores
para circular con la certeza de arribo a un destino preestablecido.
 El relevamiento preliminar permite apreciar las diferencias de
criterio en la elección de referentes para la estructuración de la
información en la señalización de nuestras rutas
 realizadas a profesionales y técnicos que participan en el proceso
de toma de decisión respecto de la intervención vigente, es posible
establecer que los criterios

Forma en que se aceptará:


 Organizar visualmente situaciones con relaciones complejas.
 Transmitir y entender los distintos agentes, aunque hayan sido
registrados por distintos miembros de la organización o del equipo.
 Sugerir estrategias actualizadas para la gestión y la comunicación
entre los diversos grupos de interesados.
 Administrar los recursos y el tiempo en la gestión de los interesados
22
de la forma más provechosa.

SUPUESTOS: SITUACIONES QUE En los diagramas de recorrido, en las hojas de ruta, la
SE TOMAN COMO VERDADERAS, cartografía y los GPS
REALES, O  En la señalización vial
CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA  Los Nodos
PLANIFICACIÓN DEL PDT.
 Las Rutas
RIESGOS: EVENTOS CUYA  Estimación de los costos
OCURRENCIA IMPACTARÁ LOS  Planificación de la Calidad
OBJETIVOS DEL ALCANCE,  Planificación de los Recursos Humanos
TIEMPO,  Planificación de las Comunicaciones
COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.  Planificar las Compras y Adquisiciones
RECURSOS ASIGNADOS Y Personal:
COSTOS: QUÉ RECURSOS SE Incluye los procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto, con
NECESITAN PARA ELABORAR EL la finalidad de lograr el mejor desempeño de las personas participantes
PDT, DE en el proyecto.
QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y 1. Planificación de los Recursos Humanos-Planificación
CON QUE COSTOS. 2. Adquirir el equipo del proyecto- Ejecución
3. Desarrollar el equipo del proyecto-Ejecución
4. Gestionar el equipo del proyecto-Seguimiento y Control
Materiales o Consumibles:
Incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto
concluya dentro del presupuesto aprobado, e incluye los procesos de
estimación de los costos de los recursos, la preparación de un
estimado de costos que una vez aprobado se convierte en el
presupuesto base del proyecto
 COSTEO EN AREA DE OBRAS
 COSTEO DE INSUMOS
 COSTEO EN UTILE DE ESCRITORIO
Equipos o Máquinas:
 COSTEO EN OBRAS
 COSTEO DE INSUMOS
 COSTEO EN UTILES DE ESCRITORIO
DEPENDENCIAS: QUÉ Antes del pdt:
PRECEDENTE Y SUBSECUENTE Cálculo de holgura
TIENE EL PDT. Después del pdt:
Cálculos de los hitos
Otros tipos de dependencia
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
MEJORAMIENTO DE LA TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y M.T.V.Y.P.L.A.R.D.V.
PEATONAL EN LA AVENIDA REPUBLICA DE VENEZELA EN EL
TRAMO DE LA AVENIDA MARISCAL CASTILLA HASTA LA AV.
LAMBRAMANI EN EL DISTRITO DE AREQUIPA PROVINCIA DE
AREQUIPA - AREQUIPA
CÓDIGO DEL PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):
TRABAJO (PDT): SEGÚN EL WBS SEGÚN EL WBS
00001235 Torrentera en la Av. República de Venezuela
OBJETIVO DEL PAQUETE DE Mejor comprensión acerca de la ejecución del proyecto
TRABAJO:
PARA QUE SE ELABORA EL PDT.

23
DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE Contiene procesos técnicos, informes de defensa civil, planos, informes
DE técnicos. Estos deberán de ser presentados en forma oportuna para la
TRABAJO: ejecución del proyecto, en su gran mayoría deberán contener informes
QUÉ CONTIENE, EN QUÉ relacionados que ayuden a la ejecución del proyecto.
CONSISTE, CÓMO ES,
DIMENSIONES, COTAS, ETC.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO Lógica o enfoque de la elaboración:
A REALIZAR (ACTIVIDADES): Establecer objetivos a alcanzar para el proyecto y obtener le producto
CÓMO SE VA A ELABORAR EL final.
PDT. Se identificaran lo requerimientos vía entrevista de trabajo
Actividades a realizar:
Reuniones: Reunión con el equipo del Proyecto a fin de validar los
requerimientos cada 7 días
Reunión interna del equipo del proyecto para la asignación de tareas,
cada semana.
Gestión: Gestionar el proyecto de acuerdo a los planes de tiempo,
comunicación calidad y riesgos.
Se notificara debidamente a dirección los avances del proyecto
ASIGNACIÓN DE Responsable: Ing. Civil
RESPONSABILIDADES: Participa: Elaboración del expediente técnico.
QUIÉNES INTERVIENEN, Y Apoya: Arquitecto
QUE ROL DESEMPEÑAN EN
LA ELABORACIÓN. Revisa: Gerente del proyecto
Aprueba: Gerente del proyecto
Da información: Equipo técnico
Responsable: Arquitecto
Participa: Elaboración de planos.
Apoya: Topógrafo
Revisa: Gerente del proyecto
Aprueba: Gerente del proyecto
Da información: Equipo técnico
Responsable: Director del proyecto
Participa: Elaboración del informe del proyecto.
Apoya: Ing. Civil, Economista, financiero.
Revisa: Gerente del proyecto
Aprueba: Gerente del proyecto
Da información: Equipo técnico

FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 01/10/2018


CUÁNDO SE VA A ELABORAR EL Fin:31/12/2018
PDT. Hitos importantes: Entrega de informe técnico de finalización de estudio
de suelos, Entrega del informe meteorológico de caída de cauces.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: Stakeholder que acepta: Municipalidad Provincial de Arequipa.
QUIÉN, Y CÓMO SE DARÁ POR
VALIDO Y ACEPTADO EL PDT. Requisitos que deben cumplirse:
Legitimidad y optima comprensión de la estructura.
Descripción de los hitos más importantes
Ámbito de aplicación optima y que englobe a todos
Forma en que se aceptará:
Informe físico
SUPUESTOS: SITUACIONES QUE Si se obviara algunos intervinientes: se presentará un informe adicional al
SE TOMAN COMO VERDADERAS, presente informe haciéndosele llegar al gerente del proyecto.
REALES, O Mal a edición del PDT: Informe mediante fe de erratas al gerente del
CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA proyecto indicando lo que realmente se debe especificar.
PLANIFICACIÓN DEL PDT.
24
RIESGOS: EVENTOS CUYA Fenómenos naturales: ante la ocurrencia de fenómenos naturales tales
OCURRENCIA IMPACTARÁ LOS como terremotos, huaycos, maremotos, etc. Se ampliará el plazo de la
OBJETIVOS DEL ALCANCE, presentación y elaboración del PDT según el estudio previo.
TIEMPO, Fallas en el sistema de elaboración e información: se notificara del día de
COSTO, O CALIDAD, DEL PDT. la falla para la ampliación del plazo previsto para la elaboración o
presentación del PDT.
RECURSOS ASIGNADOS Y Personal:
COSTOS: QUÉ RECURSOS SE Ing. Civil, Economista, Arquitecto, Proyectista
NECESITAN PARA ELABORAR EL Materiales o Consumibles: Hojas de membretadas de informe, lapiceros,
PDT, DE grilletes.
QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y Equipos o Máquinas: Maquina topográfica, Cascos, guantes, escaleras,
CON QUE COSTOS.
cinta métrica, Cámara fotográfica.
DEPENDENCIAS: QUÉ Antes del PDT: Falta de informe técnico y desconocimientos del estado
PRECEDENTE Y SUBSECUENTE final de la torrentera en la Av. República de Venezuela.
TIENE EL PDT. Después del PDT: informe técnico y conocimiento total del estado final
de la torrentera en la Av. República de Venezuela

25
5. MATRIZ DE ASIGANACIÓN DE ROLES

MATRIZ DE ASIGNACIÓN
Chatti Hancco Miguel
Fecha Collanque Cornejo Cristian
01/11/2018
Versión: V1.0 Rondón Medina Jorge
Vigil Flores Randy
NOMBRE DEL PROYECTO:
MEJORAMIENTO DE LA TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL EN LA AV. VENEZUELA ENTRE EL TRAMO
DE LA AV. MARISCAL CASTILLA HASTA LA AV. LAMBRAMANI EN EL DISTRITO DE AREQUIPA
Rol Rol
Rol 1 Rol 2 Rol 3 Rol 4 Rol 6 Rol 7 Rol 8 Rol 9
5 10
Gere Gere
Sopo Ingeni Geren
nte nte Ingeni
Topóg rte Patrocin ero te de Inversion Obre
EDT del de ero
rafo Técn ador Eléctri Proce istas ros
Proye Logíst Civil
ico co sos
cto ica
C1: Expediente
técnico
Antecedentes de
I I P A I P I O O O
la zona
Preparación de
A V P P I I I I I I
planos
Especificaciones
V I I A P I P V I I
Técnicas
Costos y
V O I V I O I V O I
presupuesto

C2: Obras viales


Asfalto de pistas I V P A I I I I I V
Pavimentación de
A V P A I I I I I I
veredas
Alumbrado
A V P A I I P V I I
público

C3: Puentes
Estructura
A I O P I I I V V I
metálicas
Preparación de
A I O V P I I V V I
Cimientos
Técnicas de
A I V V I I I I I V
vaciado

C4: Torrentera
Estudio de caída
I V P V I I I V I I
de cauces
Excavación a
I I P V I I I I V I
profundidad
Limpieza de
A V V A I I I V V I
escombros

26
6. PRESENTACIÓN DE HITOS

PRESENTACIÓN DE HITOS
Chatti Hancco Miguel
Fecha Collanque Cornejo Cristian
01/11/2018
Versión: V1.0 Rondón Medina Jorge
Vigil Flores Randy

CODIGO: 251879
VERSION: 1.0
NOMBRE MEJORAMIENTO DE LA TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL EN LA AV. VENEZUELA
DEL ENTRE EL TRAMO DE LA AV. MR. CASTILLA HASTA LA AV. LAMBRAMANI EN EL DISTRITO DE
PROYECTO: AREQUIPA
PREPARAD
O POR: Chatti Miguel, Collanque Cornejo, Rondón Medina, Vigil Randy.
FECHA: 26/09/2018

HITOS WBS FECHA DESCRIPCION


Aprobación y verificación del área Preparación de
28/10/2018 Determinar y medir el perímetro.
de trabajo. planos

Comprobación y cálculo de Costos y Estimación del presupuesto inicial


1/09/2018
costos y gastos. presupuesto y proyección de gastos adicionales.

Aprobación de órdenes de
compra y materiales en el área de Asfaltado de vías 25/10/2018 Logística de materiales.
obras.
Verificación de cables Alumbrado Contrato de un Ingeniero Eléctrico
25/05/2018
subterráneos. público y especialistas.

Falta de especialistas locales Técnicas de Convocatoria de personal


1/12/2018
para actividades de vaciado. vaciado competente.

Verificación y aprobación de Preparación de Requerimiento y revisión de


26/10/2018
planos. cimientos planos.

Aprobación del estudio técnico de Estudio de Caída Revisión documental del estudio de
26/10/2018
caída de cauces. de Cauces caída de cauces.

Limpieza de Localización de drenajes con caída


Mapeo de caída de drenajes 15/08/2018
Torrenteras en la torrentera.

27
7. COSTOS DEL PROYECTO
COSTOS DEL PROYECTO
Chatti Hancco Miguel
Fecha Collanque Cornejo Cristian
01/11/2018
Versión: V1.0 Rondón Medina Jorge
Vigil Flores Randy

EXPEDIENTE TÉCNICO

MANO DE OBRA
ID DESCRIPCIÓN UND METRADO P. UNITARIO PARCIAL
01 Ingeniero Civil h/h 1 2,000.00 2,000.00
02 Ingeniero Sanitario h/h 1 1,750.00 1,750.00
03 Ingeniero Electrico h/h 1 1,750.00 1,750.00
04 Arquitecto h/h 1 1,600.00 1,600.00
05 Técnico h/h 3 1,200.00 3,600.00
06 Topógrafo h/h 2 1,100.00 2,200.00
07 Obreros h/h 10 1,000.00 10,000.00
22,900.00

MATERIALES
ID DESCRIPCIÓN UND METRADO P. UNITARIO PARCIAL
01 Flexómetro uni 3 65.00 195.00
02 Nivel uni 12 8.00 96.00
03 Brújula uni 4 45.00 180.00
04 Teodolitos uni 20 25.00 500.00
05 Chalecos uni 20 55.00 1,100.00
06 Set de Herramientas uni 10 34.00 340.00
07 Maceta uni 8 6.00 48.00
08 Medidor uni 12 7.50 90.00
09 Cinta métrica uni 12 3.50 42.00
10 Planos uni 60 0.50 30.00
11 Lápiz uni 60 0.50 30.00
12 Reglas simétricas uni 20 6.00 120.00
13 Cascos uni 20 24.00 480.00
14 Guantes uni 20 22.00 440.00
15 Piquetes uni 24 7.50 180.00
16 Nivel de manguera uni 12 8.40 100.80
17 Nivel fijo uni 12 46.00 552.00
18 Niveles laser uni 12 25.00 300.00
19 GPS uni 20 34.00 680.00

28
20 Estacas uni 60 4.80 288.00
21 Estaciones uni 60 4.80 288.00
22 Plomada uni 60 5.30 318.00
23 Mira uni 60 6.00 360.00
24 Uniformes uni 20 120.00 2,400.00
9,157.80

EQUIPOS
ID DESCRIPCIÓN UND METRADO P. UNITARIO PARCIAL
01 Computadoras uni 6 1,950.00 11,700.00
02 Pantallas LED uni 8 2,100.00 16,800.00
03 Impresoras uni 4 450.00 1,800.00
04 Estereo uni 2 600.00 1,200.00
05 Camioneta uni 2 85,000.00 170,000.00
06 Camión uni 2 106,000.00 212,000.00
07 Máquinas Sub uni 4 4,000.00 16,000.00
429,500.00

OBRAS VIALES

MANO DE OBRA
ID DESCRIPCIÓN UND METRADO P. UNITARIO PARCIAL
1 Ingeniero h/h 1.5 1,400.00 2,100.00
2 Técnico h/h 1.5 1,000.00 1,500.00
3 Asistente h/h 1.5 950.00 1,425.00
5,025.00

MATERIALES
ID DESCRIPCIÓN UND METRADO P. UNITARIO PARCIAL
1 Cables de cobre m 100 50.00 5,000.00
2 farolas uni 1 80.00 80.00
3 poste cemento uni 1 200.00 200.00
4 balizas uni 1 20.00 20.00
5 cemento uni 1 35.00 35.00
6 papeles A 1 uni 100 1.00 100.00
7 Caja de lapicez HB uni 100 0.05 5.00
8 Cinta metrica uni 1 2.50 2.50
9 lampas uni 1 10.00 10.00
10 picos uni 1 15.00 15.00

29
EQUIPOS
ID DESCRIPCIÓN UND METRADO P. UNITARIO PARCIAL
1 escalera uni 1 120.00 120.00
2 mamelucos uni 2 5.00 10.00
3 casco uni 5 15.00 75.00
4 uniforme uni 1 250.00 250.00
5 auto uni 1 20,000.00 20,000.00
6 supensor uni 1 460.00 460.00
7 sogas m 1 15.00 15.00
8 arnes uni 5 2.00 10.00
9 Excavadora uni 2 210.00 420.00
10 camiones uni 1 135.00 135.00
11 vibrocompactadores uni 2 95.00 190.00
12 motoniveladores uni 3 125.00 375.00
13 buildozers uni 5 300.00 1,500.00
14 retroexcavadoras uni 1 200.00 200.00

30
8. LISTA DE COTEJOS

LISTA DE COTEJOS
Chatti Hancco Miguel
Fecha Collanque Cornejo Cristian
01/11/2018
Versión: V1.0 Rondón Medina Jorge
Vigil Flores Randy
PUENTE PEATONAL AV. VENEZUELA
Presencia Condición
Dimensión + +
Alumbrado + x
Señales x x
Pintado + x
Acabado + +
Veredas + +
Estructura metálica + +
Gradas + x
Barandas + x
Certificados + +
OBRAS VIALES AV. VENEZUELA
Presencia Condición
Expediente técnico x x
Drenaje x x
canales fluviales x x
Caída de drenaje x x
Limpieza + +
puentes x x
túneles + x
pavimentación x x
trazado de obras viales + +
trazado en alzado x x
trazado de plantas + +
TORRENTERA Av. Venezuela
Presencia Condición
Expediente técnico x x
Muros de contención x x
Caudalaje x x
Caída de drenaje x x
Limpieza + +
barandas de seguridad x x
Gradas + x
Residuos solidos x x
31
9. DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO

EQUIPO DEL PROYECTO


Chatti Hancco Miguel
Fecha Collanque Cornejo Cristian
01/11/2018
Versión: V1.0 Rondón Medina Jorge
Vigil Flores Randy

DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO


CODIGO: 251879
VERSIÓN: 1.0
MEJORAMIENTO DE LA TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL EN LA AVENIDA
PROYECTO REPUBLICA DE VENEZUELA ENTRE EL TRAMO DE LA AV. MARISCAL CASTILLA HASTA LA AV.
LAMBRAMANI EN EL DISTRITO DE AREQUIPA, PROVINCIA DE AREQUIPA - AREQUIPA
PREPARADO POR: Miguel Chatti Hancco FECHA: 10/12/2018
REVISADO POR: Randy Vigil Flores FECHA: 10/12/2018
APROBADO POR: Cristian Collanque Cornejo FECHA: 10/12/2018

Acciones a tomar para mejorar las habilidades y competencias del equipo del proyecto:
 Gerente del Proyecto: Capacitación en Congresos Regionales
 Gerente de Procesos: Modernización y Capacitación de Tecnología
 Gerente de Logística: Conocimiento de Programas de Entradas y Salidas de Requerimientos
 Ingeniero Civil: Incorporación de planes de desarrollo profesional
 Soporte Técnico: Mejoramiento y Mantenimiento de equipos

Cómo parte del desarrollo de personal se considerará el siguiente lineamiento en la sucesión o reemplazo de
cargos en el proyecto:
 Gerente de proyectos…………. Gerente de Procesos
 Gerente de Logística…………. Encargado de Almacén
 Supervisor de Obras…………. Capataz
 Ingeniero Civil…………………. Arquitecto

Formas de reconocimiento y recompensas que se aplican en el proyecto:


 Bonificación de alimentos
 Reducción y comodidad de horarios
 Bonos y descuentos para la canasta familiar
 Descuento y pases a lugares de uso público

32
Cabe señalar que el alcance de esta bonificación es solo para el equipo del proyecto:

Actividades en apoyo a la integración del equipo del proyecto:


 Campeonatos y eventos deportivos
 Listado de víveres y alimentos de primera necesidad
 Talleres y capacitaciones
 Reuniones familiares

10. PLAN DE COMUNICACIÓN

PLAN DE COMUNICACIÓN
Chatti Hancco Miguel
Fecha Collanque Cornejo Cristian
01/11/2018
Versión: V1.0 Rondón Medina Jorge
Vigil Flores Randy

PROPUESTA DE MEJORA PLAN DE COMUNICACIÓN


HOJA DE CONTROL
Organismo Municipalidad Provincial de Arequipa.
Proyecto MEJORAMIENTO DE LA TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL EN LA
AVENIDA REPUBLICA DE VENEZELA EN EL TRAMO DE LA AVENIDA MARISCAL
CASTILLA HASTA LA AV. LAMBRAMANI EN EL DISTRITO DE AREQUIPA
PROVINCIA DE AREQUIPA - AREQUIPA
Entregable Plan de Comunicación
Autor Equipo Técnico
Versión/Edición 0001 Fecha Versión 25/11/2018
Aprobado por Carlos Moya Castro Fecha aprobación 27/11/2018
N° total de páginas 2

REGISTRO DE CAMBIOS
Versión Causa del Cambio Responsable del Cambio Fecha del Cambio
0.1 Falta de requerimiento Collanque Cornejo, Cristian Rowdy 25/11/2018

CONTROL DE DISTRIBUCION
Nombre y Apellidos
Miguel Vladimir, Chati Hancco

33
Cristian Rowdy, Collanque Cornejo
Jorge Luis, Rondón Medina
Randy Mathew, Vigil Flores

DENOMINACION DE LA PROPUESTA EN MEJORA


Mejorar en el procedimiento de comunicación mediante uso de software de comunicación dentro del proyecto.

PROPUESTA DE MEJORA PLAN DE COMUNICACIÓN.


Punto débil detectado Retraso en la entrega de materiales
Ámbito de aplicación Gestión de procesos, Recursos materiales
Gestión de procesos
Recursos humanos
Recursos materiales
Información, comunicación, Informe de requerimientos para la compra de materiales
participación
Responsable de su aplicación Cristian Rowdy Collanque Cornejo
Planificación de la acción Equipo técnico
Objetivos específicos de la acción 1. Mejoramiento de la transitabilidad de materiales dentro del
proyecto.
2. Uso eficaz de recursos para la adquisición de materiales.
3. Oportuna entrega de los materiales necesarios.
Actuaciones a desarrollar 1. Comprar el software de gestión de materiales.
2. Instalar el software de gestión de materiales.
3. Capacitar a los colaboradores, para el uso eficaz del software
de gestión de materiales.
4. Control mensual de eficacia.
Periodo de ejecución previsto 30/11/2018 a 30/01/2019
Recursos, financiación necesaria S/. 4250000
Indicadores de ejecución/acción Proyecto de factibilidad de implantación de un software de gestión de
recursos .
Responsables de su seguimiento Equipo técnico
Nivel de cumplimiento de la acción Mayor eficacia en la gestión de comunicación para la compra de
materiales
Resultados obtenidos/acción Optima gestión de recursos de materiales mediante el software de
gestión de materiales
Grado de satisfacción Alta
Acciones correctoras a desarrollar Monitoreo y mantenimiento constante del software de gestión de
después de su implementación compras para mejora de la comunicación.
observaciones Ninguna.

34
11. GESTIÓN DE ADQUISICIONES

GESTIÓN DE ADQUISICIONES
Chatti Hancco Miguel
Fecha Collanque Cornejo Cristian
01/11/2018
Versión: V1.0 Rondón Medina Jorge
Vigil Flores Randy

GESTIÓN DE ADQUISIONES

MEJORAMIENTO DE LA TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL EN LA AVENIDA REPUBLICA


NOMBRE DEL DE VENEZELA EN EL TRAMO DE LA AVENIDA MARISCAL CASTILLA HASTA LA AV. LAMBRAMANI EN
PROYECTO EL DISTRITO DE AREQUIPA PROVINCIA DE AREQUIPA - AREQUIPA
PRODUCTO O Maquinaria para el asfaltado de carretera
SERVICIO A
CONTRATAR:

DESCRIPCION GENERAL
Se requiere maquinaria para el proceso de asfalto de carretera de la Av. Venezuela, desde el tramo de la Av.
Mariscal Castilla hasta la Av. Lambramani. Es importante obtener la maquinaria a tiempo para ejercer el
desempeño de las labores correctas de los obreros en un tiempo estimado, además se precisa que la
maquinaria sea de primera calidad y de buena marca con repuestos necesarios en caso de imprevistos.

ALCANCE DEL PROYECTO


La maquinaria deberá ser recibida por el encargado de los inventarios y del almacén, siendo un total de 4
maquinarias. Estas cumplirán la función del asfaltado de la carretera para el tránsito vehicular, es importante
tenerla a tiempo para la revisión y el mantenimiento correspondiente.

ITEM DESCRIPCION NORMA Y/O ESTANDAR ALCANCE


Potencia bruta 55.0 kw
01 Pavimentadora de Ruedas AP35 Necesidad primaria
Peso 8200 kg
02 Reglón Vibratorio SV Peso 3284 kg Ancho 6.5 m Necesidad primaria
Peso 3340 kg
03 Reglón de Barra de Pisón Necesidad primaria
Ancho 8.5 m

35
Potencia bruta 34.1 kw
04 Pavimentadora de Cadena AP355 Necesidad primaria
Peso 4500 kg

DE LA ENTREGA DE PROPUESTAS
Recibir la maquinaria en su conjunto para poder revisarla en el menor tiempo posible, es importante
reconocer las características presentadas para desempeñar un trabajo medible a tiempo.
Todas las máquinas son de necesidad primaria, ya que son fundamentales en el proceso de asfalto.

ESTIMACIÓN DE TIEMPOS Y COSTOS

PLAZO
Recepción de la maquinaria en el plazo de 2 meses a partir del contrato fijado entre comprador y vendedor.

PRECIO BASE
El precio de la maquinaria es de 15000 dólares
Total de 4

Marca CAT

CRITERIOS DE ACEPTACION

Para cada requisito es necesario identificar su criterio de aceptación y el o los entregables que cumplirán
con ese requisito y su criterio de aceptación.

N
REQUISITO CRITERIO DE ACEPTACIÓN ENTREGABLE
.

Puntualidad en la Se define cumplir el plazo de 2 meses


4 máquinas detalladas para
1 entrega de las establecido en el contrato para la recepción
el proceso de asfalto.
máquinas. de toda la maquinaria.

36
Reconocimiento de las Al momento de recibir la maquinaria se Características establecidas
características hará la revisión de las características en el contrato para cada
establecidas y pedidas indicadas en el contrato. máquina.

El pago se hará una vez comprobado y Desembolso del dinero, por


3 Pago del servicio. revisado la maquinaria, si está conforme se medio de una cuenta
hará el depósito acordado. bancaria.

12. REGISTRO DE INTERESADOS

REGISTRO DE INTERESADOS
Chatti Hancco Miguel
Fecha Collanque Cornejo Cristian
01/11/2018
Versión: V1.0 Rondón Medina Jorge
Vigil Flores Randy

37
D Desconocedor. Desconocedor del proyecto y de sus impactos potenciales. A ALTO A-A Gestionar de cerca

R Reticente. Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales, y reticente al cambio. B BAJO A-B Mantener satisfecho

N Neutral. Conocedor del proyecto, aunque ni lo apoya ni es reticente. B-A Informar

P Partidario. Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales, y apoya el cambio. B-B Monitorear
L Líder. Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales, y activamente involucrado en asegurar el éxito del mismo.
13. LECCIONES APRENDIDAS

REGISTRÓ DE INTERESADOS
LECCIONES APRENDIDAS V.1.
MEJORAMIENTO DE LA
Chatti TRANSITABILIDAD
Hancco Miguel VEHICULAR Y
PEATONAL EN LA AVENIDA REPUBLICA DE VENEZELA EN EL
Fecha PROYECT Collanque Cornejo Cristian
TRAMO DE LA AVENIDA MARISCAL CASTILLA HASTA LA AV. 01/11/2018
Versión: V1.0 O: LAMBRAMANI EN Rondón Medina
EL DISTRITO Jorge PROVINCIA DE
DE AREQUIPA
Vigil Flores Randy
AREQUIPA - AREQUIPA
PREPARADO FECH
EQUIPO TECNICO 1 12 18
POR: A:
REVISADO FECH
Rondón Medina Jorge
POR: A:
APROBADO FECH
Collanque Cornejo Cristian
POR: A:

COMPROMIS COMPROMIS MATRIZ:PODER/I


INFORMACIÓN DE O ACTUAL O DESEADO NTERÉS
NOMBRE CARGO ESTRATEGIA
CONTACTO
D R N P L D R N P L P I
Gerente
JAVIER GESTIONAR DE
del 951999490-MOVISTAR X X A A
SALAS CERCA
Proyecto
Gerente
ENRIQUE
de 984673828-CLARO X X B B MONITOREAR
ROMERO
Logística
JUAN
JUAN
ZAMALLOA Topógrafo ZAMLLOA@HOTMAIL. X X B A INFORMAR
COM
CARLON Ingeniero 9784567319- GESTIONAR DE
X X A A
QUINTO Civil MOVISTAR CERCA
JUAN Soporte JUA18@HOTMAIL.CO
X X B A INFORMAR
HUANCA Técnico M
WILSON Ingeniero 990062288-
X X B A INFORMAR
PEÑA Eléctrico CLARO
Gerente
JAVIER
de 95177740-CLARO X X B B MONITOREAR
ISMODES
Procesos

LECCIONES APRENDIDAS

RIESGOS E INCIDENCIAS

38
ID Descripción del Riesgo o Respuesta Comentarios
Incidente
01 Subir corriendo la escalera y sin Utilizar el pasamano al subir las implementación de medidas
afirmarse del pasamanos escaleras y calmadamente de control
02 Herramientas y equipos sin orden Mantener el orden y la limpieza en los implementación de medidas
en el lugar de trabajo Espacios de trabajo. de control
03 Transportar un objeto en una Transportar, levantar y dejar cargas implementación de medidas
postura incorrecta manteniendo una posición correcta de control y videos
DEFECTOS EN LA CALIDAD

Descripción solución Comentarios


No están certificadas por alguna norma ser obstante en tener un producto No está acostumbrada a registrar
de calidad como ISO 9001:2000 u otras. competitivo en términos de calidad datos de manera sistemática.
No se hace alguna inspección, identifica Es normal la convivencia con el No se comparte información con el
los defectos en el Producto terminado o problema. La detección de defectos personal ni se busca su
en avanzada fase de elaboración. no se usa para tomar acciones participación en la solución de
preventivas. problemas
A veces no están documentadas las El personal tiene asignada la tarea Las relaciones con los
especificaciones del producto o son pero no tiene claro el orden de proveedores son débiles
insuficientes. prioridad de distintos pedidos
GESTION DE PROVEEDORES

Proveedores Incidente soluciones Comentarios


Área de obras Los objetivos  Compromiso con los Medir el grado de identificación y
deben ser valores responsabilidad con los valores y cultura
medibles, organizacionales de la institución..
observables y
verificables
Área de Poca Calidad de  Trabajo en Equipo los procesos de trabajo y las relaciones
Almacén ( útiles Servicio  Selección de interpersonales reflejan el interés por
de escritorio ) proveedores satisfacer los requerimientos de los
usuarios externos e internos
ofreciéndoles el mejor servicio
Área de almacén Órdenes de  Desempeño Desempeño que lo lleva a cumplir
(suministros) compra no excepcional parcialmente el logro de los objetivos
coinciden con el propuestos
material
OTROS

Áreas de desempeño excepcional Áreas para mejorar


 Monitoreo del proyecto Logística y Almacén
 Evaluación del proyecto Finanzas
 Gestión de los riesgos Finanzas
del proyecto

CIERRE DEL PROYECTO

39
Información contractual

I. La naturaleza de las relaciones negóciales contemporáneas como justificación


para el estudio del deber de información.
II. El deber de información contractual es una obligación emanada de la buena
fe.
III. Desigualdad de conocimientos entre los contratantes y robustecimiento del
consentimiento como razón de ser del deber de información contractual. IV.
El deber de información deberá cumplirse de manera substancial y no
meramente formal, para ello la información debe estar dotada de: claridad,
oportunidad y transparencia.
IV. Las cualidades de los sujetos contratantes son determinantes para
establecer el alcance del deber de información.
V. El deber de información no es absoluto, la buena fe impone unos límites
que permiten dotarlo de contenido, eficacia y precisión.

Aprobaciones:

Collanque Cornejo Cristian Rondón Medina Jorge Luis


------------------------------------------------------------- -----------------------------------------------------------
Firma del gerente del proyecto Firma del patrocinador del proyecto

Collanque Cornejo Cristian Rondón Medina Jorge Luis


------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------
Nombre del gerente del proyecto Nombre del Patrocinador del proyecto

14. ACTA DE CIERRE DEL PROYECTO

ACTAS DE CIERRE
Chatti Hancco Miguel
Fecha Collanque Cornejo Cristian
01/11/2018
Versión: V1.0 Rondón Medina Jorge
Vigil Flores Randy

ACTA DE ACEPTACIÓN DEL PROJECT CHARTER

Proyecto: MEJORAMIENTO DE LA TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL EN LA AVENIDA REPUBLICA


DE VENEZUELA ENTRE EL TRAMO DE LA AV. MARISCAL CASTILLA HASTA LA AV. LAMBRAMANI
EN EL DISTRITO DE AREQUIPA, PROVINCIA DE AREQUIPA - AREQUIPA

40
Cliente: Municipalidad Provincial de Arequipa

Fecha: 10/12/2018
Participantes:

Municipalidad Provincial Equipo del Proyecto


Arequipa Lic. Cristian Collanque Cornejo
Ing. Juliana Sofía Mendoza Salas
Director del Equipo de Proyecto
Jefe de Administración

____________________________________________________________
Argumento
Por medio de la presente acta, se deja constancia de la culminación del mejoramiento de la Av. Venezuela, el tramo
comprendido desde la Av. Lambramani hasta Av. Mariscal Castilla del proyecto de Mejoramiento de la transitabilidad
vehicular y peatonal en la avenida república de Venezuela. El Acta de Constitución del Proyecto incluye los siguientes
puntos:
a) Información general
b) Propósito del proyecto
c) Alineamiento del Proyecto
d) Objetivos del Proyecto
e) Alcance y extensión del Proyecto
f) Factores críticos de éxito del Proyecto
g) Requerimientos de Alto nivel
h) Autoridad del Proyecto

Municipalidad Provincial de Arequipa Collanque Cornejo Cristian


Firma firma

ACTA DE ACEPTACIÓN DEL WBS

MEJORAMIENTO DE LA TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL EN LA AVENIDA


Proyecto: REPUBLICA DE VENEZUELA ENTRE EL TRAMO DE LA AV. MARISCAL CASTILLA HASTA LA AV.
LAMBRAMANI EN EL DISTRITO DE AREQUIPA, PROVINCIA DE AREQUIPA - AREQUIPA
Municipalidad Provincial de Arequipa
Cliente:

10/12/2018
Fecha:

Participantes:
Municipalidad Provincial
Arequipa

41
Ing. Juliana Sofía Mendoza Salas Equipo del Proyecto
Jefe de Administración Lic. Cristian Collanque Cornejo

Director del Equipo de Proyecto

Argumento:
Por medio de la presente acta, se deja constancia que la culminación y mejoramiento de la Av. Venezuela, además el
WBS del Proyecto de Mejoramiento de la transitabilidad vehicular y peatonal en la avenida República de Venezuela. El
WBS contempla los siguientes entregables:

1) Expediente Técnico
2) Obras viales
3) Puentes
4) Torrentera

Municipalidad Provincial de Arequipa Collanque Cornejo Cristian

Firmas Firmas

ACTA DE CIERRE DEL PROYECTO

Proyecto: MEJORAMIENTO DE LA TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL EN LA AVENIDA


REPUBLICA DE VENEZUELA ENTRE EL TRAMO DE LA AV. MARISCAL CASTILLA HASTA
LA AV. LAMBRAMANI EN EL DISTRITO DE AREQUIPA, PROVINCIA DE AREQUIPA -
AREQUIPA
Cliente: Municipalidad Provincial de Arequipa

Fecha: 10/12/2018

42
Participantes:
Municipalidad Provincial Equipo del Proyecto
Arequipa Lic. Cristian Collanque Cornejo
Ing. Juliana Sofía Mendoza Salas Director del Equipo de Proyecto
Jefe de Administración
______________________________________________________________
Argumento
Presentadas las condiciones y el presupuesto de aprobación, damos por terminado la administración y gestión del
proyecto, así concluimos con las condiciones y normas establecidas para la ejecución eficaz y parcial del proyecto de
inversión pública, distribuyendo los principales componentes y actividades y revisando cada punto a favor del proyecto.
Quedamos a disposición del análisis y la revisión de la ejecución del proyecto.

Municipalidad Provincial de Arequipa Collanque Cornejo Cristian


firma firma

15. CONCLUSIONES

Después de gestionar y organizar las partes y los componentes involucrados al proyecto, el equipo de
trabajo concluye lo siguiente:

43
 Mediante la guía PMBOK hemos presentado y desarrollado los procedimientos necesarios para
la administración y gestión del proyecto de inversión pública.
 Utilizamos métodos y matrices que nos ayudaron a la elaboración de un plan de proyectos
adecuado para definir procesos y procedimientos adecuados en la búsqueda y ampliación de
información.
 Hemos determinado la capacidad del proyecto según sus componentes, actividades y tareas a
partir de un modelo EDT, simplificado y detallado para su comprensión en la gestión del proyecto.
 Conocemos las tareas y actividades a realizar, en base a lo propuesto hemos establecido tiempos
y obligaciones para los trabajadores, profesionales y todos los participantes del proyecto, es
necesario conocer los atributos y los involucrados, para conocer al detalle su importancia y la
participación que tienen estos con el proyecto.

16. RECOMENDACIONES

44
 Podemos considerar los distintos factores expuestos en el proyecto, además de analizar los
requerimientos tanto en mano de obra y maquinaria; el proyecto debe estar bien expuesto y
sintetizado de acuerdo al objetivo final.
 Debemos determinar correctamente los componentes, actividades y tareas del proyecto, esto hará
más fácil el análisis y la proyección de las necesidades del proyecto.
 Proponemos y utilizamos distintos métodos, tareas y matrices relacionadas a la administración y
gestión del proyecto conjuntamente con la elaboración de planes y objetivos que nos ayuden a
fijar nuestra meta.
 Consideramos útil el material de la guía PMBOK, siendo este de fácil acceso y comprobando las
distintas herramientas que dispone. Importante resaltar los temas con los que se desarrolla un
buen proyecto de inversión y sus alcances.

LINK DE LOS VIDEOS DE EXPOSICIÓN

 https://www.youtube.com/watch?v=lsq1E0q1npQ (Randy Matthew Vigil Flores)

45

Você também pode gostar