MANUAL DEL

PROCEDIMIENTO
SIMPLIFICADO PARA
EL REGISTRO ÚNICO
DE PROVEEDORES (RUP)
POR VÍA ELECTRÓNICA,
(Versión 1.0)

SEPTIEMBRE 2013

Quito
Matríz: Av. de los Shyris 38-28 y El Telégrafo, Ed. SERCOP 02 2440 050
Centro Nacional de Capacitación: Jorge Washington E4-53 y Amazonas, Ed. Rocafuerte 02 2440 050
www.sercop.gob.ec / 1800 ECOMPRA /
 ÍNDICE

Sección I:
Documentación requerida por el Proveedor Pág. 3

Sección II:
Descripción del Procedimiento Simplificado para
Registro Único de Proveedores (RUP) por vía digital Pág. 4

Sección III:
Tutorial Pág. 9

Quito
Matríz: Av. de los Shyris 38-28 y El Telégrafo, Ed. SERCOP 02 2440 050
Centro Nacional de Capacitación: Jorge Washington E4-53 y Amazonas, Ed. Rocafuerte 02 2440 050
www.sercop.gob.ec / 1800 ECOMPRA /
El presente manual es una guía práctica que permitirá al Proveedor, sea este Persona Natural o
Persona Jurídica, actualizar su información en el Sistema Nacional de Contratación Pública.

Una vez actualizada la información, las Entidades Contratantes podrán visualizar en un reporte
electrónico la información habilitante para realizar los procesos de contratación. De esta forma, no
se requerirá que los proveedores presenten dicha información cada vez que realizan un nuevo
proceso de contratación.

Sección I:

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA POR EL PROVEEDOR

Para el proceso de registro y actualización de información en el RUP, el proveedor deberá contar

con la siguiente documentación en formato digital en función del tipo de persona.

PERSONA NATURAL PERSONA JURÍDICA

Sociedades Mercantiles
1. Escritura de Constitución debidamente inscrita en el
Registro Mercantil (Obligatorio)
2. Reformas de Estatutos debidamente inscritos en el
Registro Mercantil (Obligatorio).

Representante Legal PN/PJ (Ecuatoriano)

3. Nombramiento vigente debidamente inscrito en el
ECUATORIANAS

Registro Mercantil (Obligatorio)

Representante Legal PN/PJ (Extranjero)

3. Nombramiento Vigente debidamente inscrito en el
Registro Mercantil (Obligatorio).

4. Visa vigente correspondiente (Obligatorio).

Sociedades Civiles
1. Escritura de Constitución y Reformas con respectiva
autorización judicial (Obligatorio).

Representante PN/PJ (Ecuatoriano)

2. Nombramiento vigente.

1. Resolución de domiciliación de la Superintendencia

de Compañías inscrita en el Registro Mercantil
(Obligatorio).
EXTRANJERAS DOMICILIADAS

Representante Legal PN/PJ (Ecuatoriano)

2. Nombramiento vigente del Apoderado debidamente

inscrito en el Registro Mercantil (Obligatorio).

3. Poder otorgado en favor del Apoderado en el Ecuador

para ejercer la representación legal (Obligatorio)

Representante Legal (Extranjero)

2. Nombramiento vigente del Apoderado debidamente
inscrito en el Registro Mercantil (Obligatorio).

3. Poder otorgado en favor del Apoderado en el

Ecuador para ejercer la representación legal
(Obligatorio).

4. Visa vigente correspondiente (Obligatorio).

3
 1. Documentos constitutivos y los estatutos de la
compañía (Obligatorio).
EXTRANJERAS NO DOMICILIADAS

2. Un certificado expedido por el Cónsul del Ecuador

1. Visa (Opcional). que acredite estar constituida y autorizada en
2. Pasaporte (Obligatorio, excepto el país de su domicilio y que tiene facultad para
procedimiento abreviado). negociar en el exterior. (Obligatorio).

3. Una certificación en la que conste la resolución de la

compañía de operar en el Ecuador (Obligatorio).

Representante Legal
4. Poder otorgado al representante.
CONSORCIO

1. Escritura de conformación (Obligatorio).

Sección II:

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

A continuación se detalla el Procedimiento Simplificado para el Registro Único de Proveedores

(RUP) por Vía Electrónica, en función del tipo de persona:

A. Personas Naturales - Domiciliadas.

• NUEVOS PROVEEDORES

REGISTRO EN EL SISTEMA OFICIAL DE CONTRATACIÓN DEL ESTADO

Paso 1: Aceptar los términos de Uso y Condiciones de Privacidad en el Portal.

Paso 2: Registrar Usuario, contraseña y correo electrónico. Adicionalmente,
seleccionar el tipo de persona y origen del proveedor.
Paso 3: Ingresar los datos personales del proveedor.
Paso 4: Registrar dirección y teléfonos del proveedor.
Paso 5: Como opcional, se podrá ingresar la información de contactos.
Paso 6: Seleccionar las categorías del Clasificador Central de Productos - CPCs-
de los productos existentes.

Nota: el tipo de archivo que es aceptado por el sistema es: .pdf, .docx, .xls, .xlsx, .odt, .ods, .zip, .rar, .xml, .tif, .tiff, .jpg,
.jpeg, .png, .gif, .gz, .tar, .bz2, .dwg. Tamaño del archivo a subir máximo 10MB

4
Paso 7: Ingresar los indicadores económicos.
Paso 8: Ingresar al Sistema Oficial de Contratación del Estado (SOCE), para continuar con
el procedimiento de actualización de información y archivo digital del RUP.

PROCEDIMIENTO DE ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN Y ARCHIVO DIGITAL DEL

RUP.

Para la actualización de información y documentos del RUP, previamente se deberá haber

completado los pasos correspondientes al Registro. Para el efecto de la actualización se deberá
ormación de los datos del proveedor, que podrán ser modificables de ser el caso.

Paso 3: Validar la información de las actividades económicas Principal y Secundarias

registradas en el SRI, además de los CPCs activos asociados al RUP registrados
en el SERCOP.
Paso 4: Despliega información de la dirección registrada en el SRI y permite el ingreso de
números telefónicos.
Paso 5: Completar la información en cuanto a los indicadores económicos.
Paso 6: Cargar en el Sistema los archivos correspondientes a la actualización.

Este procedimiento aplica para los proveedores que ya se encontraban registrados y

habilitados en el Registro Único de Proveedores (RUP).

B. Personas Naturales - No domiciliadas.

• NUEVOS PROVEEDORES

REGISTRO EN EL SISTEMA OFICIAL DE CONTRATACIÓN DEL ESTADO

Paso 1: Aceptar los términos de Uso y Condiciones de Privacidad en el Portal.

Paso 2: Registrar Usuario, contraseña y correo electrónico. Adicionalmente, seleccionar
el tipo de persona y origen del proveedor.
Paso 3: Ingresar los datos personales del proveedor.
Paso 4: Registrar dirección y teléfonos del proveedor.
Paso 5: Como opcional, se podrá ingresar la información de contactos.
Paso 6: Seleccionar las categorías de los CPCs de productos existentes.
Paso 7: Ingresar los indicadores económicos.
Paso 8: Ingresar al Sistema Oficial de Contratación del Estado (SOCE), para continuar con
el procedimiento de actualización de información y archivo digital del RUP.

5
PROCEDIMIENTO DE ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN Y ARCHIVO DIGITAL DEL RUP.

Para la actualización de información y documentos del RUP, previamente se deberá haber

completado los pasos correspondientes al Registro. Para el efecto de la actualización se deberá
completar los siguientes pasos:

Paso 1: Aceptar los términos de Uso y Condiciones de Privacidad del Portal.

Paso 2: Se muestra información de los datos del proveedor, que podrán ser modificables
de ser el caso.
Paso 3: Validar el listado de los CPCs registrados.
Paso 4: Despliega información de la dirección ingresada en el procedimiento de Registro y
permite el ingreso de números telefónicos.
Paso 5: Completar la información en cuanto a indicadores económicos.
Paso 6: Cargar en el Sistema los archivos correspondientes a la actualización.

Este procedimiento aplica para los proveedores que ya se encontraban registrados y

habilitados en el RUP.

C. Personas Jurídicas -Domiciliadas.

• NUEVOS PROVEEDORES

REGISTRO EN EL SISTEMA OFICIAL DE CONTRATACIÓN DEL ESTADO

Paso 1: Aceptar los términos de Uso y Condiciones de Privacidad en el Portal.

Paso 2: Registrar Usuario, contraseña y correo electrónico. Adicionalmente, seleccionar
el tipo de persona y origen del proveedor.
Paso 3: Ingresar los datos de la empresa así como del Representante Legal.
Paso 4: Registrar dirección y teléfonos.
Paso 5: Como opcional, se podrá ingresar la información de contactos.
Paso 6: Seleccionar las categorías de los CPCs de los productos existentes.
Paso 7: Ingresar los indicadores económicos.
Paso 8: Ingresar al Sistema Oficial de Contratación del Estado (SOCE), para continuar con
el procedimiento de actualización de información y archivo digital del RUP.

PROCEDIMIENTO DE ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN Y ARCHIVO DIGITAL DEL RUP.

Para la actualización de información y documentos del RUP, previamente se deberá haber

completado los pasos correspondientes al Registro. Para el efecto de la actualización se deberá
completar los siguientes pasos:

Paso 1: Aceptar los términos de Uso y Condiciones de Privacidad del Portal.

Paso 2: Se muestra información de la empresa y del Representante Legal, que podrá ser
modificable de ser el caso.
Paso 3: Validar la información de las actividades económicas Principal y Secundarias
registradas en el SRI, además de los CPCs activos asociados al RUP registrados
en el SERCOP.

6
Paso 4: Despliega información de la dirección registrada en el SRI y permite el ingreso
de números telefónicos.
Paso 5: Completar la información en cuanto a indicadores económicos.
Paso 6: Cargar en el Sistema los archivos correspondientes a la
actualización.

Este procedimiento aplica para los proveedores que ya se encontraban registrados y

habilitados en el RUP.

D. Personas Jurídicas -No Domiciliadas.

• NUEVOS PROVEEDORES

REGISTRO EN EL SISTEMA OFICIAL DE CONTRATACIÓN DEL ESTADO

Paso 1: Aceptar los términos de Uso y Condiciones de Privacidad en el Portal.

Paso 2: Registrar Usuario, contraseña y correo electrónico. Adicionalmente, seleccionar
el tipo de persona y origen del proveedor.
Paso 3: Ingresar los datos de la empresa así como del Representante Legal o Apoderado.
Paso 4: Registrar dirección y teléfonos.
Paso 5: Como opcional, se podrá ingresar la información de contactos.
Paso 6: Seleccionar las categorías de los CPCs, de los productos existentes.
Paso 7: Ingresar los indicadores económicos.
Paso 8: Ingresar al Sistema Oficial de Contratación del Estado (SOCE), para continuar con
el procedimiento de actualización de información y archivo digital del RUP.

PROCEDIMIENTO DE ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN Y ARCHIVO DIGITAL DEL RUP.

Para la actualización de información y documentos del RUP, previamente se deberá haber

completado los pasos correspondientes al Registro. Para el efecto de la actualización se deberá
completar los siguientes pasos:

Paso 1: Aceptar los términos de Uso y Condiciones de Privacidad del Portal.

Paso 2: Se muestra información de la empresa y del Representante Legal, que podrá
ser modificable de ser el caso.
Paso 3: Validar el listado de los CPCs registrados.
Paso 4: Despliega información de la dirección ingresada en el procedimiento de
Registro y permite el ingreso de números telefónicos.
Paso 5: Completar la información en cuanto a indicadores económicos.
Paso 6: Cargar en el Sistema los archivos correspondientes a la actualización.

Este procedimiento aplica para los proveedores que ya se encontraban registrados y

habilitados en el RUP.

7
E. Consorcios

• NUEVOS PROVEEDORES

REGISTRO EN EL SISTEMA OFICIAL DE CONTRATACIÓN DEL ESTADO.

Paso 1: Aceptar los términos de Uso y Condiciones de Privacidad en el Portal.

Paso 2: Registrar Usuario, contraseña y correo electrónico. Adicionalmente,
seleccionar el tipo de persona y origen del proveedor.
Paso 3: Ingresar los datos del consorcio, así como del Procurador Común.
Paso 4: Registrar dirección y teléfonos.
Paso 5: Como opcional, se podrá ingresar la información de contactos.
Paso 6: Seleccionar el o los CPCs, de acuerdo al Procedimiento de Contratación
Adjudicado.
Paso 7: Ingresar los indicadores económicos.
Paso 8: Ingresar al Sistema Oficial de Contratación del Estado (SOCE), para continuar con
el procedimiento de actualización de información y archivo digital del RUP.

PROCEDIMIENTO DE ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN Y ARCHIVO DIGITAL DEL RUP.

Para la actualización de información y documentos del RUP, previamente se deberá haber

completado los pasos anteriores correspondientes al Registro. Para el efecto de la actualización
se deberá completar los siguientes pasos:

Paso 1: Aceptar los términos de Uso y Condiciones de Privacidad del Portal.

Paso 2: Se muestra información del consorcio y del Procurador Común, que podrá ser
modificable de ser el caso.
Paso 3: Validar la información de las actividades económicas Principal y Secundarias
registradas en el SRI, además de los CPCs activos asociados al RUP registrados
en el SERCOP.
Paso 4: Despliega información de la dirección registrada en el SRI y permite el
ingreso de números telefónicos.
Paso 5: Completar la información en cuanto a indicadores económicos.
Paso 6: Cargar en el Sistema los archivos correspondientes a la
actualización.

Este procedimiento aplica para los proveedores que ya se encontraban registrados y

habilitados en el RUP.

8
Sección III:

TUTORIAL

3.1 NUEVOS PROVEEDORES

3.1.1 REGISTRO EN EL SISTEMA OFICIAL DE CONTRATACIÓN DEL ESTADO

Para iniciar con el proceso de Registro, ingrese al portal compras públicas utilizando los siguientes
navegadores: Mozilla Firefox o Internet Explorer.

A continuación haga clic en la sección de “Proveedores”.

En la sección de Proveedores, se le desplegará un menú de opciones, seleccione “Herramientas

para proveedores” y haga clic en “Registro de Proveedores”.

9
Una vez que Usted ingresa en el “Registro de Proveedores”, se le desplegará la siguiente pantalla:

10
Paso 1: Aceptar los términos de Uso y Condiciones de Privacidad en el Portal.
Paso 2: Registrar Usuario, contraseña y correo electrónico. Adicionalmente, seleccionar el
tipo de persona y origen del proveedor.
Paso 3: Ingresar los datos personales del proveedor.
Paso 4: Registrar dirección y teléfonos del proveedor.
Paso 5: Como opcional, se podrá ingresar la información de contactos.
Paso 6: Seleccionar las categorías del Clasificador Central de Productos - CPCs- de los
productos existentes.
Paso 7: Ingresar los indicadores económicos

En el Paso 8: Finalización de Registro, se desplegará la opción para ingresar al Sistema Oficial

de Contratación Pública, seleccione “Ingresar al Sistema”.

3.1.2 PROCEDIMIENTO DE ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN Y ARCHIVO DIGITAL DEL

RUP

Para iniciar con el proceso de Actualización de la Información, ingrese al portal del Sistema Oficial
de Contratación Pública con su RUC, usuario y contraseña.

El sistema le mostrará un mensaje informativo referente a la obligatoriedad de actualizar la

información y la respectiva documentación de respaldo.

11
Una vez que usted presione el botón “Continuar” el sistema le presentará la opción de
actualización de información y le dirigirá al módulo de “Actualización” donde encontrará la
siguiente pantalla:

Paso 1: Términos y Condiciones

12
13
Se desplegará una pantalla que especifica las Condiciones de uso y privacidad de la información
que Usted ingresará al sistema. Lea y acepte los términos para poder continuar al siguiente paso.

Paso 2: Información del Proveedor

Si Usted es PERSONA NATURAL le aparecerá la siguiente pantalla con los campos: Tipo de
persona, nacionalidad, origen y RUC.

Además, la pantalla despliega la información concerniente a los títulos registrados en el

SENESCYT.

14
Si Usted es PERSONA JURÍDICA, le aparecerá la siguiente pantalla con la información básica de
la empresa.

Ingrese la información requerida en los campos: “Período de Vigencia Existencia Legal” y

“Objeto Social”. Una vez llenos estos campos el sistema le presentará la información del
Representante Legal, para que registre la información respectiva.

15
Paso 3: Actividades y Productos
Concluido el paso anterior, Usted podrá visualizar la actividad económica principal y secundaria
con la que se registró en el SRI, así como los CPC activos asociados al RUC registrados en el
SERCOP.

Una vez verificada la información, haga clic en continuar.

16
Paso 4: Dirección Teléfono
A continuación, tendrá acceso a la pantalla de “Dirección del Proveedor”, en la cual Usted podrá
visualizar los datos del establecimiento matriz registrado en el SRI. Complete la información del
código postal, el número de un contacto; y, de clic en continuar.

17
Paso 5: Indicadores

El sistema le indicará si Usted está obligado o no a llevar contabilidad, además de su información

económica.
1
En esta sección deberá indicar si es actor de la Economía Popular y Solidaria (EPS) . En caso de
escoger la opción “SI”, en el último paso deberá subir un documento de respaldo emitido por las
entidades públicas responsables de la EPS.

1 Para mayor información revisar el Art. 8 correspondiente a las “Formas de Organización” en la Ley Orgánica del Economía Popular y Solidaria.

18
Paso 6: Finalizar

Suba al sistema los archivos digitales que fueron detallados en el inicio de este Manual como
constancia de la información que ha sido actualizada.
Una vez cargados los archivos, Usted debe indicar su compromiso con la veracidad de la
información proporcionada.

Si Usted hace clic en “NO” tendrá dos opciones: “Terminar sin actualizar” o “Regresar a la pantalla
anterior”.

Al hacer clic en “SI” dicha acción le permitirá terminar la actualización de información guardando
las acciones realizadas.

19
Una vez finalizado el proceso de Actualización de Información, se mostrará una pantalla que
indicará “Los datos han sido actualizados exitosamente”

Además, el sistema desplegará el siguiente mensaje: “La información y documentación enviada

será analizada por un funcionario del SERCOP. Usted recibirá un correo electrónico indicándole si
su habilitación fue aprobada o, en caso contrario, se le indicará los motivos para su respectiva
corrección.”

El SERCOP verificará la información recibida. De cumplir con los requisitos, habilitará al proveedor
en el Registro Único de Proveedores (RUP).

20
3.2 PROVEEDORES QUE YA SE ENCONTRABAN REGISTRADOS Y
HABILITADOS EN EL RUP.
3.2.1 PROCEDIMIENTO DE ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN Y ARCHIVO DIGITAL DEL
RUP.

Para iniciar con el proceso de Actualización de Información, ingrese al portal del Sistema Oficial
de Contratación Pública con su RUC, usuario y clave, en uno de los siguientes navegadores:
Mozilla Firefox o Internet Explorer.

El sistema le mostrará un mensaje informativo referente a la obligatoriedad de actualizar la

información y la respectiva documentación de respaldo.

21
A continuación, el sistema le presentará un mensaje de aviso, indicándole el número de intentos
disponibles con los que Usted cuenta para realizar el proceso de actualización. En el período
durante el cual le corresponda actualizar la información (ver el cronograma publicado en la pagina
web Institucional), posterior a la quinta (5ta) omisión, la actualización será obligatoria.

Si Usted presiona el botón “Aceptar” en la pantalla anterior o cuando tenga la obligatoriedad de

actualizar la información, una vez vencida la posibilidad de omitir cinco (5) veces la pantalla de
aviso inicial, el sistema le presentará la opción de Actualización de Información y le dirigirá al
módulo de “Actualización” donde encontrará la siguiente pantalla:

Paso 1: Términos y Condiciones

22
Se desplegará una pantalla que especifica las Condiciones de uso y privacidad de la información
que Usted ingresará al sistema. Lea y acepte los términos para poder continuar al siguiente paso.

23
Paso 2: Información del Proveedor

Si Usted es PERSONA NATURAL le aparecerá la siguiente pantalla con los campos: Tipo de
persona, nacionalidad, origen y RUC.

Además, la pantalla desplegará la información concerniente a los títulos registrados en el

SENESCYT.

24
Paso 3: Actividades y Productos

Concluido el paso anterior, Usted podrá visualizar la actividad económica principal y secundaria
con la que se registró en el SRI, así como los CPC activos asociados al RUC registrado en el
SERCOP.

Una vez verificada la información, haga clic en continuar.

25
Paso 4: Dirección Teléfono

A continuación, tendrá acceso a la pantalla “Dirección del Proveedor”, en la cual Usted podrá
visualizar los datos del establecimiento matriz registrado en el -SRI-. Complete la información del
código postal, el número de un contacto; y, dé clic en continuar.

26
Paso 5: Indicadores

El sistema le indicará si Usted está obligado o no a llevar contabilidad, además de su información

económica.
2
En esta sección, deberá indicar si es actor de la Economía Popular y Solidaria (EPS) . En caso de
escoger la opción “SI”, en el último paso deberá subir un documento de respaldo emitido por las
entidades públicas responsables de la EPS.

2 Para mayor información revisar el Art. 8 correspondiente a las “Formas de Organización” en la Ley Orgánica del Economía Popular y Solidaria.

27
Paso 6: Finalizar

Suba al sistema los archivos digitales que fueron detallados en el inicio de este Manual como constancia
de la información que ha sido actualizada.

Una vez cargados los archivos, Usted debe indicar su compromiso con la veracidad de la información
proporcionada. Al hacer clic en “SI” dicha acción le permitirá terminar la actualización de información
guardando las acciones realizadas.

Si Usted hace clic en “NO” tendrá dos opciones: “Terminar sin actualizar” o “Regresar a la pantalla
anterior”.

28
Una vez finalizada la Actualización de Información, el sistema le indicará que los datos han sido
actualizados exitosamente.

Solo cuando le aparezca esta pantalla Usted habrá concluido el proceso.

El SERCOP verificará la información recibida. De cumplir con los requisitos, se aprobará la actualización,
caso contrario se notificará las razones del rechazo.

29