Ciclo de vida de un

proyecto de TI
Ciclo de vida de un proyecto
El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases del mismo, generalmente
secuenciales, en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y número se
determinan por las necesidades del proyecto

Un ciclo de vida puede documentarse con ayuda de una metodología

Cada proyecto tiene un inicio y un final definidos, los entregables específicos y

las actividades variarán de acuerdo con el proyecto

El ciclo de vida proporciona un marco de referencia básico para dirigir el

proyecto, independientemente del trabajo específico involucrado
Ciclo de vida (estructura
genérica)
inicio,
organización y preparación,
ejecución del trabajo y
cierre.

Características:
Los niveles de costo y personal son bajos al inicio del proyecto, alcanzan su
punto máximo según se desarrolla el trabajo y caen rápidamente cuando el
proyecto se acerca al cierre

La influencia de los interesados, al igual que los riesgos y la incertidumbre

son mayores al inicio del proyecto. Estos factores disminuyen durante la vida
del proyecto
Ciclo de vida (estructura
genérica)..
La capacidad de influir en las características finales del producto del proyecto,
sin afectar el costo, es más alta al inicio del proyecto y va disminuyendo a
medida que el proyecto avanza hacia su conclusión.
El costo de los cambios y de corregir errores suele aumentar sustancialmente
según el proyecto se acerca a su fin
Características del CVP
Todos los proyectos, sin importar si son pequeños o grandes, pueden
configurarse dentro de la siguiente estructura del ciclo de vida
Ciclo de vida del proyecto
v.s. producto
El ciclo de vida del producto consta de fases del producto generalmente
secuenciales y no superpuestas, y que se determinan en función de las
necesidades de fabricación y control de la organización

La última fase del ciclo de vida del producto, para el producto mismo, es por lo
general su retiro

Normalmente, el ciclo de vida del proyecto está contenido dentro de uno o

más ciclos de vida del producto.

Debe tenerse cuidado en diferenciar el ciclo de vida del proyecto del ciclo de
vida del producto.

Todos los proyectos tienen un objetivo, pero si el objetivo es un servicio o

resultado, puede haber un ciclo de vida para el servicio o resultado, pero no un
ciclo de vida del producto.
Ciclo de vida del proyecto
v.s. producto..
Cuando el resultado de un proyecto es un producto, existen muchas
relaciones posibles entre ambos

Ejemplos:

el desarrollo de un nuevo producto podría ser un proyecto en sí mismo

un producto existente puede verse beneficiado por un proyecto para agregarle

nuevas funciones o características

crear un proyecto para desarrollar un nuevo modelo de un producto

Ciclo de vida del proyecto
v.s. producto..
Muchas etapas del ciclo de vida de un producto se prestan para ser tratadas
como proyectos

Ejemplos:

llevar a cabo un estudio de viabilidad

realizar una investigación de mercado
poner en marcha una campaña publicitaria
instalar un producto
organizar grupos de opinión
llevar a cabo la evaluación de un producto en un mercado de prueba

En todos estos ejemplos, el ciclo de vida del proyecto es diferente del ciclo de
vida del producto
Fases del proyecto
Las fases del proyecto son divisiones dentro del mismo proyecto, donde es
necesario ejercer un control adicional para gestionar eficazmente la conclusión
de un entregable mayor

Las fases del proyecto suelen completarse de manera secuencial, pero en

determinadas situaciones de un proyecto pueden superponerse.

Por su naturaleza de alto nivel, las fases del proyecto constituyen un

elemento del ciclo de vida del proyecto.

El número de fases, la necesidad de establecer fases y el grado de control

aplicado dependen del tamaño, la complejidad y el impacto potencial del
proyecto.
Fases del proyecto..
Independientemente de la cantidad de fases que compongan un proyecto,
todas ellas poseen características similares:

Cuando las fases son secuenciales, el cierre de una fase termina con cierta
forma de transferencia o entrega del trabajo producido como el entregable
de la fase

El trabajo tiene un enfoque único que difiere del de cualquier otra fase. Esto
involucra a menudo diferentes organizaciones y conjuntos de habilidades.

Para alcanzar con éxito el objetivo o entregable principal de la fase, se requiere

un grado adicional de control.
Fases del proyecto..
Proyecto de una sola fase

No existe una manera única de definir la estructura ideal de un proyecto.

 Relaciones entre fases
Algunas organizaciones han establecido políticas de estandarización de
todos los proyectos, mientras que otras permiten que el equipo del proyecto
seleccione y adapte el enfoque más apropiado para su proyecto individual.

Por ejemplo, una organización puede considerar un estudio de factibilidad

como un anteproyecto otra puede considerarlo como la primera fase de un
proyecto, y una tercera puede considerar el estudio de factibilidad como un
proyecto aparte e independiente.

De la misma manera, un equipo de proyecto puede dividir un proyecto en dos

fases, mientras que otro equipo de proyecto puede optar por la gestión de todo el
trabajo en una sola fase.

Depende en gran medida de la naturaleza del proyecto específico y del estilo

del equipo del proyecto o de la organización.
Relaciones entre fases
Existen dos tipos básicos de relaciones entre fases:
-Secuencial. En una relación secuencial, una fase sólo se inicia cuando se
completa la fase anterior

-Superposición. En una relación de superposición, una fase se inicia antes de

que finalice la anterior (véase el Gráfico 2-12). Esto puede aplicarse algunas
veces como un ejemplo de la técnica de compresión del cronograma, conocida
como ejecución rápida
Tipos de ciclos de vida
- Ciclos de Vida Predictivos
Los ciclos de vida predictivos (también conocidos como totalmente orientados al plan)
son aquellos en los cuales el alcance del proyecto, el tiempo y costo requeridos para
lograr dicho alcance, se determinan lo antes posible en el ciclo de vida del proyecto.

Como se muestra en el Gráfico 2-13, estos proyectos atraviesan una serie de fases
secuenciales o superpuestas, donde cada fase suele enfocarse en un subconjunto de
actividades del proyecto y en procesos de la dirección del proyecto.

El trabajo realizado en cada fase normalmente es de naturaleza diferente al realizado en

las fases anteriores y subsiguientes, y por lo tanto la composición y habilidades
requeridas del equipo del proyecto puede variar de una fase a otra.
Ciclos de vida predictivos
Ciclos de vida iterativos e
incrementales
- Ciclos de Vida Iterativos e Incrementales
Los ciclos de vida iterativos e incrementales son aquellos en los cuales, dentro
de las fases del proyecto (también llamadas iteraciones), se repiten de manera
intencionada una o más actividades del proyecto a medida que aumenta el
entendimiento del producto por parte del equipo del proyecto.

Las iteraciones desarrollan el producto a través de una serie de ciclos

repetidos, mientras que los incrementos van añadiendo sucesivamente
funcionalidad al producto. Estos ciclos de vida desarrollan el producto de forma
iterativa y con incrementos graduales.

Los proyectos iterativos e incrementales pueden desarrollarse en fases, y las

propias iteraciones se realizarán de un modo secuencial o superpuesto.
Durante una iteración, se realizarán actividades de todos los Grupos de
Procesos de la Dirección de Proyectos
Ciclos de vida adaptativos
Los ciclos de vida adaptativos (también conocidos como métodos orientados al
cambio o métodos ágiles) pretenden responder a niveles altos de cambio y a la
participación continua de los interesados. Los métodos adaptativos también
son iterativos e incrementales, pero difieren de los anteriores en que las
iteraciones son muy rápidas (normalmente con una duración de 2 a 4
semanas) y de duración y costo fijos.

Los proyectos adaptativos generalmente ejecutan varios procesos en cada

iteración, aunque las iteraciones iniciales pueden concentrarse más en las
actividades de planificación.

El alcance global del proyecto será descompuesto en un conjunto de requisitos

y trabajos a realizar, a veces denominado trabajo pendiente asociado al
producto
Interesados
Los interesados son personas u organizaciones (por ejemplo, clientes,
patrocinadores, la organización ejecutante o el público), que participan
activamente en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados positiva
o negativamente por la ejecución o terminación del proyecto.

Los interesados tienen diferentes niveles de responsabilidad y autoridad

cuando participan en un proyecto y éstos pueden cambiar durante el ciclo de
vida del mismo.

Ejemplos de interesados
● Clientes/Usuarios
● Patrocinador
● Directores de portafolio
● Directores del programa
● Oficina de dirección de proyecto
● Directores del proyecto
● Equipo de proyecto
Activos de los procesos de
la organización
Abarcan planes, políticas, procedimientos y lineamientos, ya sean formales o
informales, pueden abarcar algunos o todos los activos relativos a procesos.
Pueden agruparse en dos categorías:

1. Procesos y procedimientos de la organización para realizar el trabajo procesos

estándar de la organización, tales como: normas, políticas lineamientos,
instrucciones de trabajo, criterios para la evaluación de propuestas y criterios
estandarizados para la medición del desempeño, requisitos de comunicación de la
organización (por ejemplo, tecnología específica de comunicación disponible,
medios de comunicación permitidos, políticas de retención de registros y requisitos
de seguridad).

2. Base corporativa de conocimiento de la organización para almacenar y

recuperar información como, bases de datos para la medición de procesos,
archivos del proyecto, información histórica y bases de conocimiento de lecciones
aprendidas (por ejemplo, registros y documentos del proyecto, toda la información y
documentación de cierre del proyecto) entre otras