Definición de los estados financieros

¿De donde viene la expresión de estados financieros? Es una traducción tal vez no totalmente
apropiada, de la expresión inglesa financial statements.dado que la palabra statements tint
tiene como primera traducción española la palabra declaración, podria entenderse que seria
mas apropiado hablar de declaraciones financieras .pero ha imuesto en el mundo de habla
hisana la expresion estados financieros

¿y que significa la palabra financiero? Para esto, veamos una definición de finanzas. La teoría
nos dice que las finanzas son el conjunto de actividades relacionadas con la obtencion y uso
eficiente de dinero y activos financieros.por lo tanto , lo financiero se refiere siempre a los
medios de pago (dinero y otros activos de naturaleza parecida)f.financiar es proiciar dinero y
otros medios de pago a una actividad o agente económico

Veamos ahora varias definiciones de estados financieros

Según la NIC 1 PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros constituyen una representación estructurada de la situación financiera

y del desempleo financiero de una entidad

Según el reglamento de CONASEV

Los estados financieros básicos son el medio principal para suministrar información de la
empresa y se preparan a partir de los saldos de los registros contables de la empresa a una
fecha determinada.

Según el antiguo (ya reemplazado)Plan Contable General Revisado

Son cuadros que presentan , en forma sistematica y ordenada ,diversos aspectos de la

situación financiera y económica de una empresa , de acuerdo con principios de contabilidad
generalmente aceptados

Por lo tanto ,ya podemos dar la siguiente difinicion propia:

Los estados financieros son informes que se prearan a partir de los saldos de los registros
contables , y presentan diversos aspectos de la situación financiera, resultados y flujos de
efectivo de3 una empresa ,de conformidad con principios de contabilidad generalmente
aceptados.

Vamos a precisar . a lo largo del año nos esmeramos registrando operaciones , efectuando
provisones, anotando ajustes , etc ¿y todo para que ? ¡para entregar información suficiente
,oportuna y confiable ! Dia a dia, en cualquier momento, nos pedirán información .¿cuanto
nos debe el cliente x? ¿Cuánto le debemos al proveedor z? ¿Cuál es el valor de las mercaderías
que tenemos en el almacen? ¿Cuánto nos cuesta fabricar cada unidad que producimos en la
planta fabril ? ¿Cuánto hemos comprado en suministros el mes pasasdo? ¿Cuánto tenemos
que pagar por impuesto a la renta ? ¿Cuánto tenemos que depositar en el banco para cumplir
con los beneficios sociales de los trabajadores?, etc .Son muchas informaciones que la
contabilidad debe manejar dia a dia , para que la empresa ueda tomar decisiones cotidianas
Pero, en determinados momentos del año, en fechas ya previamente conocidas o en
situaciones especiales , tenemos que preparar otro tipo de información , una información
mucho mas completa y estructurada. Es la información financiera que se plasma en los estados
financieros .¿y con que preparamos esos estados financieros ? ¿en que nos basamos? Pues
sencillamente utilizamos los saldos de las cuentas que hemos manejado a lo largo del ejercicio
o periodo respectivo

Usuarios de los estados financieros

El marco conceptual para la preparación y presentacion de los estados financieros , nos dice
que los usuarios utilizan los estados para satisfacer algunas de sus variadas necesidades de
información, menciona a los siguientes

Inversionistas: los suministradores de capital de riesgo (capitalistas) están preocupados por el

riesgo inherente y por el rendimiento que van a proporcionar sus inversiones

Empleados: los empleados y los sindicatos están interesados en la información de la

estabilidad y rendimiento de sus empleadores.

Prestamistas:los proveedores de fondos ajenos están interesados en la información que les

ermita determinar si sus prestamos , asi como el interés asociado a los mismos ,serán pagados
al vencimiento

Proveedores y otros acreedores comerciales: están interesados en lainformacion que

lespermitar determinar si las cantidades que se les adeudan serán pagadas cuando llegue su
vencimiento

Clientes: los clientes están interesados en la información acerca de la continuidad de la

empresa, especialmente cuando tienen compromisos a largo plazo o dependen
comercialmente de ella

Elgobierno y sus organismos:están interesados en ladistribucion de los recursos y,por tanto ,en
la actuación de entidades. También recban información para regualr la actividad de las
entidades , fijar políticas fiscales y utilizarla como base para la construcción de las estadísticas
dela renta nacional y otras similares

Publio en general:cada ciudadano esta afectado de muchas formas or la existencia y actividad

de las entidades .por ejemplo , las entidades pueden contribuir al desarrollo de la economía
local empleando personas o haciendo compras. Los estados financieros pueden ayudar al
publico suministrando información acerca de los desarrollos reciente y latendencia que sigue
la prosperidad de la empresa, asi como el alcance de sus actividades

Objetivos de los estados financieros

Presentar razonablemente información sobre lasituacion financiera , los resultados de las

operaciones y losflujos de una empresa

Apoyar a la gerencia en la planeación, organización , dirección y control de los negocios

Servir de base para tomar decisiones sobre inversiones y financiamiento

Representar una herramienta para evaluar la gestión dela gerencia y la capacidad de la
empresa para generar efectivo y equivalentes de efectivo

permitir el control sobre las operaciones que realiza la empresa

ser una base para guiar la política de la gerencia y de los accionistas en materia societaria

por otro lado la NIC 1presentacion de los estados financieros nos dice lo siguiente en su
párrafo 7:

párrafo 7 … el objetivo de los estados financieros con propósitos de información general es

suministrar información acerca de la situación financiera del desempeño financiero y de los
flujos de efectivo de la entidad que sea útil a una amplia variedad de usuarios a la hora de
tomar sus decisiones económicas . los estados financieros también muestran resultados de la
gestión realizada por los administradores con los recursos que se les ha confiado.para cumlir
este objetivo ,los estados financieros suministran información acerca edlos siuientes
elementos de la entidad:

a) Activos
b) Pasivos
c) Patrimonio neto
d) Gastos e ingresos , en lo que se incluyen las perdidas y las ganancias
e) Otros cambios en el patrimonio neto
f) Flujos de efectivo

Esta información , junto con la contenida en las notas , ayudara a los usuarios a predecirlos
flujo de efectivo futurosy , en particular , la distribucion temporal y en grado de certidumbre
de los mismos

Y el marco conceptual para la prepacion y presentación financiera nos dice lo siguiente en sus
párrafos 12 y 14 acerca de los objetivo de los EEFF:

Párrafo 12… el objetivo de los estados financieros essuminstrar información acerca

delasituacion financiera , desempeño y cambios en la posición financiera. Se pretende que tal
información sea útil a una amplia gama de usuarios al tomar sus decisiones economicas

Párrafo 14…los estados financieros también muestra n resultados de la administración llevada

acabo por la gerencia, o dan cuenta de la responsabilidad en la gestión de los recursos
confiados a la misma. Aquellos usuarios que desean evaluar la administración o
responsabilidad de la gerencia, lo hacen para tomar decisiones económicas como pueden ser ,
ejemplo , si mantener o vender su inversión en la empresa , o si continuar o reemplazar a los
administradores encargados de la gestión de la entidad

Cualidades de los estados financieros

Lógicamente la información que se presenta en los estados financieros debe cumplir

ciertosrequisitos para ser útil y confiable. El reglamento de la información financiera de
CONASEV , en armonía con el marco conceptual para la preparcion y presentación de
información financiera , nos ilustra al respecto . Veamos lo que nos dice el reglamento de
CONASEV