“Año Del Dialogo y la Reconciliación Nacional”

FACULTAD DE : Ciencia Contables Finanzas Y Administrativas.

PROFESIONAL DE : Universidad Católica Los Ángeles De Chimbote

Contabilidad.

ASIGNATURA : AUDITORIA TRIBUTARIA

CICLO : VIII

TEMA : Acreditación del trabajador a su nuevo

empleador sobre remuneraciones y retenciones
DOCENTE TUTOR : C.P.C.C. MANOLI H. OCHOA
SIMON

ESTUDIANTE : Crisanto Espinoza, Elizabeth

Isidora

HUANUCO – 2018
Acreditación del trabajador a su nuevo empleador sobre remuneraciones
y retenciones
Aquellos trabajadores que cambie de empleador en el transcurso del año
generarán el “Reporte de renta y Retenciones” a partir del quinto día hábil de
terminado el vínculo laboral, debiendo:

1. Remitir dicho reporte a través de SUNAT Operaciones en Línea al correo

electrónico del nuevo empleador al generarlo o,
2. Entregarle una representación impresa del citado reporte, dentro de los
trece (13) días calendario, en caso contrario se tendrá por no entregado.

Debe tener en cuenta:

El trabajador deberá presentar una declaración jurada a su nuevo empleador,
adicional a la entrega del reporte mencionado, en caso se presente alguna de las
siguientes situaciones:

 a. El(los) anterior(es) empleador(s) le ha(n) devuelto al trabajador

retenciones en exceso, en cuyo caso en la referida declaración deberá
indicar el monto devuelto.
 b. En el Reporte de Rentas y Retenciones no se encuentra la información
de la remuneración percibida y retención efectuada correspondiente al
mes en el que termina la relación laboral, en cuyo caso en la declaración
debe indicarse dicha información.

Generación de Reporte de Rentas y Retenciones:

Para generar el Reporte de Rentas y Retenciones, el trabajador debe:

 a) Ingresar a SUNAT Operaciones en Línea con el Código de Usuario o

número de DNI y la Clave SOL.
 b) Ubicar el rubro “Otras declaraciones y solicitudes” e ingresar a la
opción “Aportes y retenciones”, luego ingresar a “Consulta de
Contribuciones y Retenciones” y seleccionar el “Reporte de Rentas y
Retenciones”.
 c) Realizado lo anterior, el reporte se generará automáticamente en
archivo de Formato de Documento Portátil (PDF), el cual contendrá el
Código QR y el mecanismo de seguridad.
 El referido reporte podrá ser visualizado por el trabajador, para lo cual
ingresará el enlace indicado por el sistema, pudiendo conservar dicho reporte
en formato digital u obtener su representación impresa.

Para enviar el reporte al correo electrónico del nuevo empleador, el trabajador

deberá consignar la dirección electrónica al momento de su generación.

Verificación del “Reporte de Rentas y Retenciones”:

El nuevo empleador podrá verificar si el “Reporte de Rentas y Retenciones” ha
sido emitido a través de SUNAT Operaciones en Línea, de la siguiente manera:

 a) Si ha recibido el citado reporte en su correo electrónico, deberá

ingresar a SUNAT Virtual y ubicar el rubro “Opciones Sin Clave SOL”,
luego ingresar a “Otras Consultas” y seleccionar “Validación de
Documentos con Firma Digital” y seguir las instrucciones que señale el
sistema, hasta que se genere el “mensaje de validación”.
 b) Si ha recibido una representación impresa del reporte, deberá escanear
el Código QR para acceder al PDF del reporte y verificar si existe
coincidencia entre la representación impresa y el PDF del reporte que
visualiza, pudiendo obtener una representación impresa de este PDF.

El nuevo empleador podrá realizar lo señalado en el párrafo anterior dentro de

los veinte (20) días calendario de generado el reporte.
Si luego de la validación se determina que el reporte remitido o entregado al
nuevo empleador no ha sido generado a través de SUNAT Operaciones en
Línea, se considera que el trabajador no cumplió con efectuar la acreditación a
que se refiere el primer párrafo del inciso c) del artículo 41 del Reglamento.
PERSONAS / OTRAS DECLARACIONES Y SOLICITUDES /
APORTES Y RETENCIONES / CONSULTA DE CONTRIBUCIONES Y
RETENCIONES / REPORTE DE RENTAS Y RETENCIONES.

Realizado lo anterior, el reporte se generará automáticamente en archivo de

Formato de Documento Portátil (PDF), el cual contendrá el Código QR y el
mecanismo de seguridad. El referido reporte podrá ser visualizado por el
 trabajador, para lo cual ingresará al enlace indicado por el sistema, pudiendo
conservar dicho reporte en formato digital u obtener su representación impresa.

¿Qué medios dispone el trabajador para entregar el Reporte al nuevo

empleador?
El trabajador deberá entregar el Reporte utilizando cualquiera de los
siguientes medios:

i. Vía Correo Electrónico: El trabajador solicitará al nuevo empleador

el correo electrónico correspondiente, el cual se ingresará al momento de
generar el reporte.
ii. Vía Representación Impresa: El trabajador imprime el reporte
que haya generado vía SUNAT Operaciones en Línea y lo entregará de
forma impresa al nuevo empleador en un plazo máximo de 13 días calendarios.

2. Declaración Jurada:
Adicionalmente al “Reporte de Rentas y Retenciones” el trabajador deberá
entregar una declaración jurada en cualquiera de las siguientes situaciones:

a. Cuando el(los) anterior(es) empleador(s) le ha(n) devuelto

retenciones en exceso, deberá indicar el monto devuelto en la
referida declaración.
b. Cuando el Reporte de Rentas y Retenciones no se encuentra
la información de la remuneración percibida y retención
efectuada correspondiente al mes en el que termina la relación
laboral, se deberá indicar dicha información en la declaración.
Es importante indicar que la declaración jurada no tiene un formato
definido, se recomienda elaborar un escrito indicando esta información
como mínimo, así como los datos del trabajador, la fecha y la firma.
 VERIFICACIÓN DEL REPORTE DE RENTAS Y RETENCIONES
El nuevo empleador deberá de verificar la validez del Reporte de Rentas y
Retenciones enviado por el trabajador, para eso debe tener en cuenta lo
siguiente:
· Si recibió el reporte vía correo electrónico, deberá ingresar a SUNAT
Virtual y ubicar el rubro “Opciones Sin Clave SOL”, luego ingresar a “Otras
Consultas” y seleccionar “Validación de Documentos con Firma Digital” y
seguir las instrucciones que señale el sistema.
· Si recibió el reporte vía representación impresa, deberá escanear el Código
QR para acceder al PDF del reporte y verificar si existe coincidencia entre la
representación impresa y el PDF del reporte que visualiza. El nuevo empleador
podrá realizar lo señalado dentro de los veinte (20) días calendario de generado
el reporte.