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Definición tradicional de Definición de Documento
Documento especial
Un documento es una información (poema, imagen, Documentos que exigen para
mapa, texto, música...) que permanece en un soporte. su descripción bibliográfica
ciertas reglas que hagan
mención a las características
que los distinguen, ya sea en
cuanto a su especial contenido
SOPORTE o al soporte en que se encierra
INFORMACIÓN
DOCUMENTO la información que se pretende
catalogar.
(Reglas de catalogación)
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Análisis formal / Catalogación Análisis de Contenido
descriptiva
• Catalogación por
• Cada material tiene sus particularidades ISBD: materias o indización
– p. ej.: Mapas: área de datos matemáticos – Tesauros / Listas de
• Aunque se mantienen las áreas básicas de la encabezamientos /
descripción bibliográfica, hay que prestar especial Clasificaciones
atención a: • Resumen
– Área 3 – Descripción de planos
– Área 5: descripción física (documentos
– Área 7: Notas audiovisuales)
– Forma del encabezamiento principal
• Especial dificultad: libro antiguo y manuscritos
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Materiales cartográficos
Materiales especiales: Características Se entiende por materiales cartográficos todos los
documentos que representan, en su totalidad o en parte,
– Opacidad
la tierra o los cuerpos celestes a cualquier escala. Por ej:
– Fragilidad – los mapas y planos en dos y tres dimensiones
– Heterogeneidad de – las cartas aeronáuticas, marinas y celestes
soporte y formatos – los globos
– Precisan aparatos – los bloques diagramas
lectores específicos – los cortes de terreno
– las fotografías aéreas
– los atlas, etc...
•Lectora de microfilms
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Título propiamente dicho: casos / mención de responsabilidad
• En el caso de mapas y planos, se preferirá el título
• Si el nombre del autor aparece asociado a una
de la hoja al de la carátula
entidad también responsable de la publicación
• Cuando no haya título, será necesario redactar uno ambos se incluirán en la mención de
facticio (área geográfica representada) responsabilidad, poniendo en primer lugar el
nombre de la entidad, a no ser que los nombres
• Id. Cuando sólo aparezca el autor o responsable aparezcan unidos gramaticalmente.
que pasará a la mención de responsabilidad
• En mapas antiguos, si aparece incompleto el
• Si aparece la escala o el número de la serie, apellido del autor, puede completarse entre
formará parte del título. corchetes.
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MARC21 MARC21
• Formato MARC (MAchine Readable Cataloguing): Objetivos básicos:
• Un registro MARC es un registro bibliográfico legible – Evitar la duplicación de esfuerzos permitiendo que
por máquina de tal forma que el computador puede las bibliotecas intercambien / compartan sus
interpretar los datos contenidos en un registro registros
bibliográfico – Permitir a las bibliotecas utilizar sistemas de
• MARC21- Formato estándar internacional: automatización.
http://www.loc.gov/marc/ – Garantizar el paso de un sistema automatizado a
otro (SIGB) con la seguridad de que los datos
continuarán siendo compatibles.
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Fuentes ISBD-MARC21 MARC 21
• MARC 21: formato internacional de descripción
Áreas ISBD y Campos MARC21: bibliográfica
• Área de título, designación general de la clase de • Componentes:
documento y mención de Responsabilidad Área de
edición – Marcado: conjuntos de elementos de datos
• Área de publicación – Semántica: significado de los elementos
numéricos (pero el contenido que debe llevar
• Área de descripción física cada elemento se define por otros estándares )
• Área de serie – Estructura: sintaxis para la comunicación e
• Área de notas intercambio de información
• Área de ISBN
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La Documentación Hoy La Documentación Hoy Contexto: Internet
• Internet en las bibliotecas y las bibliotecas en • Internet: Fuente inagotable de recursos de
Internet información.
• Popularización del entorno WWW.
• El reto de la biblioteca digital
• Crecimiento exponencial de la información.
• Toda suerte de sistemas y servicios de información • Universo de Información:
digital.
–Distribuido
• El reto de la descripción de objetos de información –Heterogéneo
digital y de la interoperabilidad (metadatos) –Cambiante
–Dinámico
–Poco uniforme
–Disperso
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Problemas Información tradicional vs digital
• Grandes conjuntos de datos:
– Los formatos son heterogéneos y complejos.
– El coste del almacenamiento.
– Esos conjuntos de datos no tienen, en sí mismos, valor educativo.
Necesidad de selección y dotar de valor añadido a la información.
• Las colecciones de datos y documentos digitales son:
– Grandes y diversas. • Conocimiento científico y cultural • Conocimiento científico y cultural en
– Numerosas. en formatos tradicionales: formatos digitales:
– Cambian rápidamente. – Libros / Revistas – e-books/ e-Journals / Páginas Web /
• Los sistemas de recuperación de información son: – Bibliotecas / Catálogos portales / homepages...
– Identificación unívoca y – Bibliotecas digitales, colecciones
– Unas veces: potentes herramientas de software.
uniforme: ISBN, ISSN, NIPO, etc. virtuales, portales bibliográficos...
– Otras veces: islas semánticas...
– Integración – Identificación inestable (URIs) –
– Siempre:... Insuficientes. estabilizada (PURL, DOI, etc.)
– Distribución / dispersión
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Biblioteca Biblioteca
Biblioteca digital
papel automatizada
En la WWW no podemos hablar de libros ni de
Colecciones documentos sino de documentos entendidos como
Papel Papel Ordenador objetos de información digital.
Cualquier unidad informativa (texto, imagen, sonido,
vídeo, etc.) en un formato de codificación numérica,
para cuyo acceso son imprescindibles medios
Trabajo informáticos.
Técnico Papel Ordenador Ordenador
Técnicamente están constituidos por:
Su propio contenido (conjunto de bits).
Las propiedades o metadatos asociados a él.
Un registro de operaciones realizadas.
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Metadatos: concepto y fundamento ¿Que son los Metadatos?
Dos tendencias • Datos acerca de los datos.
conceptuales • Descripciones estructuradas de un objeto de
información.
• Un conjunto de elementos y atributos para caracterizar
“Todo metadatos” Exhaustiva (WWW) la información.
Enfoque del control Enfoque de la • Estándares semánticos para describir objetos de datos
bibliográfico Gestión de datos discretos, que precisan de una semántica y estructura.
Escuela de la Escuela • Su finalidad es...
catalogación estructuralista – Describir y recuperar información Web.
Descripciones estructuradas de
Catalogación un objeto de
Marcado – Basar los recursos de información en sistemas y
información que tienen como finalidad hacer
MARCútiles los datos.
SGML/XML servicios de información digital.
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Metadatos ¿para qué? Tipos de metadatos
(elementos de metadatos)
Cualquier modelo/esquema de metadatos contempla los
siguientes tipos de metadatos, atendiendo a una clasificación
funcional:
• Descriptivos: Título, autor, materias, etc.
• Administrativos: Fecha del recurso, número de recurso, etc.
• Conservación y Derechos: Copyright, privilegios de uso, etc.
• Técnicos y estructurales: Tipo de fichero, tamaño del
fichero, etc.
• Uso y gestión del sistema: Metadatos internos del creador
de la metainformación. Especificidades de gestión.
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WWW: Lenguajes
Metainformación & Marcado HTML
Hyper Text Markup Language
Semántica que no se ve (metadatos) – Lenguaje de marcado de hipertextos
– Es el lenguaje predominante para la elaboración de
ESTRUCTURA PRESENTACIÓN páginas web
Lenguajes de marcado: Hojas de estilo – Es usado para describir la estructura y contenido en
HTML CSS forma de texto.
XHTML – Estándar para presentar la información publicada en Ia
XML Web.
SMIL/SVG – Diseñado principalmente para visualización de datos y se
centra en cómo aparece la información, no en su
estructura.
– Pobre mecanismo de descripción: metaetiquetas.
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Mapa de esquemas de metadatos Esquemas de propósito general: Modelos
comunes
• Hay tantos modelos/ esquemas de metadatos, como
disciplinas o dominios informativos.
• Pero nos vamos a centrar en dos modelos de
propósito general:
– MARC21
– DUBLIN CORE (DC)
Fuente: http://mapageweb.umontreal.ca/turner/meta/english/metamap.html
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• Proyectos: OCLC Internet Cataloging (1994-1996); CATRIONA • Sustituye a la iniciativa anterior derivada de la DTD SGML: está previsto
(CATaloguing and Retrieval of Information Over Network que sirva para codificar cualquier tipo de registro MARC (bibliográfico,
autoridades, etc.).
Applications).
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Interacciones entre estándares de XML/Metadatos vs. MARC
metadatos • MARC es un formato que permite codificar y transmitir un gran
número de datos de una forma estandarizada y fácilmente
• MARC continuará intercambiándose, quizás en XML procesable. (Tradición y experiencia= SIGB)
• Las bibliotecas pueden recibir o necesitar integrar registros • MARC: excesivo nivel de detalle para descripción de RE; carece
utilizando otros esquemas de metadatos (DC, ONIX, TEI, etc.) de elementos necesarios.
• Los metadatos descriptivos pueden ser parte de los objetos • XML elimina la complejidad del MARC a los desarrolladores, crea
digitales en cualquier esquema XML (por ejemplo en TEI, un marco más flexible de representación de la información
FGDC) electrónica.
• Uso cooperativo de metadatos para aumentar el acceso • XML ofrece un sistema de codificación más simple y fácil de
– OAI harvesting (Open Archives Initiative): procesar que ISO 2709.
http://www.openarchives.org • XML formato “universal”, utilizado en cualquier tipo de
– SRU/SRW (Search and Retrieve via URL/ for the Web): aplicación. MARC, sólo en bibliotecas
http://www.loc.gov/standards/sru/
• Se pretende evitar la segregación de MARC frente a otros
• Reutilización y adaptación de metadatos existentes. formatos de metadatos Internet utilizados en los proyectos de
biblioteca digital (ej. TEI, EAD, DC.)
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