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Política de compras de uma empresa: você sabe o que é?

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voce-sabe-o-que-e
Por Silvana Teixeira.

A política de compras orienta as decisões sobre o que comprar, quando comprar, ajuste de
pedidos e valores de produtos em estoque através da programação financeira de compras

A política de compras orienta as decisões sobre o que comprar, quando comprar, ajuste de
pedidos e valores de produtos em estoque através da programação financeira de compras. A
função da programação financeira de compras é estabelecer metas financeiras para as compras
em qualquer período, e controlar o valor e quantidade efetiva de compras.
“Esses são procedimentos relativamente simples e que contribuem para equilibrar o estoque e
evitar o crescimento e acúmulo de produtos de baixo giro no almoxarifado ao longo do tempo”,
afirma Hélvio Tadeu Cury Prazeres, professor do Curso a Distância CPT Como Administrar Estoque
e Almoxarifado, em Livro+DVD e Curso Online.

Seguem algumas sugestões para facilitar a programação da empresa


- Definir as responsabilidades do profissional de compras;
- Estabelecer a previsão de vendas para o mês, com base em dados históricos e comportamento
de mercado;
- Estabelecer quotas máximas de compra, normalmente relacionados ao Custo das Mercadorias
Vendidas (CMV);
- Verificar os pedidos em aberto que serão recebidos no mês;
- Estabelecer o valor dos produtos em estoques que serão vendidos no mês e não precisam de
reposição no momento.
Um dos principais itens que compromete a liquidez da empresa está relacionado com a
programação dos pagamentos a fornecedores de insumos de produção, mercadorias ou de
serviços prestados. Para determinação do efetivo resultado de cada aquisição, a empresa deve
levar em consideração o custo ou ganho resultante da sistemática de compra e venda.

Compras é uma área estratégica da empresa comercial. As decisões de compras, do ponto de


vista interno, envolvem:
1- Integração com a área financeira:
- Análise de fluxo de caixa;
- Análise de lotes econômicos,
- Custos financeiros;
- Capital de Giro;
- Endividamento entre outros.
2- Integração com a área de vendas:
- Análise do giro e margens dos produtos vendidos;
- Análise das tendências de vendas, considerando os aspectos de moda, sazonalidade, qualidade,
satisfação dos consumidores;
- Oportunidades das compras.
3- Integração com depósito:
- Logística de recepção e expedição;
- Espaço para armazenar;
- Produtos com defeitos e reclamações não atendidas pelos fornecedores;
- Aumento de devoluções pelos consumidores.
Qual a hora exata de comprar?
Para realizar suas compras, o comprador deve observar os seguintes fatores para a escolha do
momento exato de comprar:
- As necessidades da empresa;
- A disponibilidade de verbas para a compra;
- As condições do mercado, na ocasião.

De quem comprar?
Todo fornecedor merece seu crédito, mas não custa fazer um pequeno estudo de verificação de
sua capacidade técnica. Todo fornecedor deve ser capaz de suprir o material desejado:
- Na qualidade exigida;
- Dentro do prazo estipulado;
- Conforme preço combinado.

Para isso, é conveniente manter um pequeno cadastro de fornecedores, que conste nas
seguintes informações:
- Razão social completa;
- Endereço;
- Telefone;
- CNPJ;
- Inscrição Estadual;
- Contatos;
- Mercadorias.
A empresa também deve manter uma pasta organizada de catálogos e boletins técnicos sobre os
artigos que os fornecedores possuem. Assim, o administrador de compras poderá pesquisar os
artigos de que a empresa necessita com eficiência e rapidez.

Como fazer a compra?


É sempre aconselhável fazer uma pequena cotação de preços entre aqueles fornecedores que se
julgam aptos a fornecer os produtos desejados. Mesmo que esteja certo e consciente de que
fulano vende barato, não custa verificar se há alguém que fornece outra modalidade qualquer de
compra, como melhores condições de pagamento ou entrega imediata, e em domicílio, alguma
garantia e outros, pois nunca se sabe quando a empresa necessitará de outras condições.