Trabajo Final de Ausentismo Labor Como Factor Economico

MEDICION DE LOS COSTOS SOBRE EL NIVEL DE AUSENTISMO LABORAL
COMO FACTOR ECONOMICO INTERNO DE LA COOPERATIVA DE TRABAJO

ASOCIADO CAÑAVERAL
HERMAN RODRIGO PALACIOS

MARIA SARA IBAÑEZ
UNIVERSIDAD PEDAGOGICA DE SANTANDER

CENTRO REGIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR
FACULTAD TÉCNICA Y TECNOLÓGICA
TECNOLOGÍA EN GESTIÓN CONTABLE Y DE COSTOS
BARICHARA
2008
MEDICION DE LOS COSTOS SOBRE EL NIVEL DE AUSENTISMO LABORAL
COMO FACTOR ECONOMICO INTERNO DE LA COOPERATIVA DE TRABAJO
ASOCIADO CAÑAVERAL
HERMAN RODRIGO PALACIOS

MARIA SARA IBAÑEZ
Pasantía de Grado
Anteproyecto de grado para obtener el título de
Tecnólogo en Gestión Contable y de Costos
Asesora
CLAUDIA ALFONSINA PEREZ

Contadora Pública
UNIVERSIDAD PEDAGOGICA DE OCCIDENTE

CENTRO REGIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR
FACULTAD TÉCNICA Y TECNOLÓGICA
TECNOLOGÍA EN GESTIÓN CONTABLE Y DE COSTOS
BARICHARA
2011
NOTA DE ACEPTACIÓN
Trabajo de Grado, aprobado por el Comité de Grado en

cumplimiento de los requisitos exigidos por la Universidad
PEDAGOGICA de Occidente para optar al título de Tecnólogo en Gestión
Contable y de Costos.
_______________________________
DIRECTOR
BARICHARA, Diciembre del 2008

AGRADECIMIENTOS
A sí mismo, quisiéramos agradecer a nuestras familias, compañeros de clases y

amigos, por su apoyo y compañía, sin olvidar a nuestros queridos profesores que
con paciencia y dedicación nos brindaron sus conocimientos para alcanzar la meta
de ser Tecnólogos en Gestión Contable y de Costos.
También manifestamos nuestro agradecimiento a la COOPERATIVA DE TRABAJO

ASOCIADO CAÑAVERAL, que nos abrió las puertas y nos brindó la información
necesaria para la realización de este proyecto, permitiendo el beneficio mutuo en
el estudio de su población trabajadora y su ambiente de trabajo.
CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCION
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
2. JUSTIFICACION
3. OBJETIVOS
3.1 OBJETIVO GENERAL
3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
4.1 MARCO TEÓRICO

4.1.1 Reseña Histórica de la Contabilidad
4.1.2 Reseña histórica Contabilidad de Costos
4.2 MARCO CONCEPTUAL
4.3 MARCO LEGAL
CAPITULO 6. INFORMACION GENERAL DE LA COOPERATIVA

6.1 DATOS GENERALES
5.1 RESEÑA HISTORICA DE LA COOPERATIVA DE TRABAJO
ASOCIADO CAÑAVERAL
6. METODOLOGIA
CAPITULO 7 FUENTES DE DATOS

6.2.1 Datos Primarios
Pág.
6.2.2 Datos Secundarios
7. PRESUPUESTO
CAPITULO 8 EL AUSENTISMO LABORAL

8.1 PRINCIPALES CAUSAS DE AUSENTISMO LABORAL
8.2 AUSENTISMO OCASIONADO POR ACCIDENTES DE TRABAJO
PRESENTADO POR MESES
PRESENTADO POR DIAS
8.4 AUSENTISMO OCASIONADO POR ENFERMEDAD GENERAL
8.5 AUSENTISMO LABORAL POR PERMISOS
CAPITULO 9 ANALISIS DE LOS INGRESOS AÑO 2008
8.6 INGRESOS DEJADOS DE PERCIBIR A CAUSA DEL

AUSENTISMO LABORAL DE LA COOPERATIVA CAÑAVERAL CTA.
8.7 FORMULAS UTILIZADAS PARA HALLAR EL CALCULO DE LA
CANTIDAD DE DINERO QUE DEJA DE PERCIBIR LA
COOPERATIVA CAÑAVERAL CTA Y EL ASOCIADO POR EL
AUSENTISMO LABORAL
CAPITULO 6 CONCLUSIONES
CAPITULO 7 RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFÍA
LISTA DE TABLAS
Pág.
Tabla 1. Causas de Ausentismo
Tabla 2. Número Accidentes de Trabajo por meses
Tabla 3. Número Accidentes de Trabajo por días
Tabla 4. Ausentismo Ocasionado por Enfermedad General
Tabla 5. Días de Incidencia por Enfermedad General
Tabla 6. Ausentismo por Permisos
Tabla 7. Días de Incidencia por Permisos
Tabla 8. Valor/ Tonelada/ Caña
Tabla 9. Cálculo de la Cantidad de Dinero que Deja de

Percibir la Cooperativa CAÑAVERAL Cta y El Asociado por el
Ausentismo Laboral
Tabla 10. Cálculo de la Cantidad de Dinero que Deja de

Percibir la Cooperativa CAÑAVERAL Cta por Ausentismo Laboral
LISTA DE GRÁFICOS
Pág.
Gráfico 1. Causas de Ausentismo Laboral
Gráfico 2. Número Accidentes de Trabajo por meses
Gráfico 3. Número Accidentes de Trabajo por días
Gráfico 4. Ausentismo Ocasionado por Enfermedad General
Gráfico 5. Días de Incidencia por Enfermedad General
Gráfico 6. Ausentismo por Permisos
Gráfico 7. Días de Incidencia por Permisos
Gráfico 8. Cálculo de la Cantidad de Dinero que Deja de

Percibir la Cooperativa CAÑAVERAL CTA y El Asociado por el
Ausentismo Laboral
Gráfico 9. Cálculo de la Cantidad de Dinero que Deja de Percibir
la Cooperativa CAÑAVERAL CTA por Ausentismo Laboral
LISTA DE ANEXOS
Pág.
Anexo 1. Lista de Asociados de la Cooperativa de Trabajo

Asociado CAÑAVERAL CTA
Anexo 2. Oferta Mercantil
Anexo 3. Logos de la Empresa
Anexo 4. Bases de Datos para Incapacidades por Accidentes, Enfermedad

general y permisos.
INTRODUCCION
El fenómeno del ausentismo, es en estos momentos la mayor preocupación de
muchas empresas, esto hace que se ha imperativo el manejo cuidadoso de los
costos de producción dentro de ellas, lo cual me genera determinar el factor de
repercusión de la ausencia laboral. El Ausentismo laboral puede ser visto desde
cuatro puntos de vista: Empresarial/directivo y económico, Psicológico,
Sociológico y Pedagógico. En este caso se tomará en cuenta el punto de vista
Económico.
CAÑAVERAL C.T.A. expone especial interés y preocupación por los costos

generados por la ausencia laboral, como factor económico importante de la
Cooperativa. Creando para ella un bajo nivel de productividad ante la meta de
corte de caña y dejando de percibir los ingresos presupuestados.
En este proyecto se realizara un estudio de investigación con el objetivo de

encontrar la cuantificación y cualificación de los costos con los que incurre la
cooperativa a causa del ausentismo laboral, para ello se realizara un informe
detallado sobre los costos como consecuencia de la inasistencia laboral, tomando
como referencia datos suministrados por la Eps, Arp y la administración.
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El ausentismo es un fenómeno muy antiguo y generalizado, que ha afectado en
mayor o menor medida a las organizaciones de trabajo, se puede mencionar de
manera general que el fenómeno del ausentismo es una forma de expresión que
refleja el trabajador hacia la empresa y que transgrede normas oficiales, de tal
manera que su incidencia perjudica e impide el logro de los objetivos de la
organización.
El ausentismo laboral es un fenómeno costoso; cuando los trabajadores toman

unos días de baja por enfermedad general, enfermedad profesional, accidentes de
trabajo y permisos, el impacto financiero que sufre la empresa no se deriva
únicamente de las tareas específicas que deja de desempeñar este trabajador. A
menudo el impacto se nota en el resto de la empresa, en especial si el trabajador
forma parte de un equipo cuyos resultados deben obtenerse en un plazo
determinado. Estos costos, no solo son asumidos por la empresa; también los
trabajadores, las instituciones de seguridad social (que funcionan con los aportes
de empresarios y trabajadores) y, en una escala más amplia, el país, pues se
presenta una reducción del producto interno bruto.
Para la Cooperativa CAÑAVERAL, es importante mantener sus aportes y altos

excedentes para su buen funcionamiento, es por ello que se preocupa por la
ausencia laboral de los asociados, es un problema que está afectando sus
ingresos, debido al aumento en los costos generados por los accidentes de
trabajo, enfermedad profesional, enfermedad general, permisos entre otros;
causando una baja productividad para la cooperativa e incumpliendo con la meta
semanal de corte de caña.
1.1 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿Cómo medir los costos sobre el nivel de ausentismo laboral como factor
económico interno de la cooperativa de trabajo asociado CAÑAVERAL?
2. JUSTIFICACION
El ausentismo laboral es un fenómeno organizacional que influye en el proceso de
desarrollo institucional, de ahí nace la importancia de identificación de las causas,
la prevalencia y la frecuencia en que se presenta dicho fenómeno, y amerita ser
objeto de estudio en aéreas como recurso humano, salud ocupacional y una
preocupación ineludible de la gerencia debido a los costos en los cuales debe
incurrir. En tal sentido, la presente investigación toma relevancia y pertinencia en
la Cooperativa de Trabajo Asociado CAÑAVERAL; dedicada al corte, alce, y
transporte de caña en cualquiera de sus modalidades, labores de campo y fábrica
y cualquier otra labor relacionada directa o indirectamente con la producción o
comercialización de azúcar.
La medición de los costos del ausentismo laboral es un tema que aplica en todas
las empresas y para la cooperativa de trabajo asociado CAÑAVERAL es de suma
importancia ya que por medio del ausentismo laboral observamos su bajo
rendimiento, reflejado en la baja productividad de corte de caña ocasionando bajos
excedentes.
La cooperativa de trabajo Asociado CAÑAVERAL, no cuenta con un informe

detallado sobre los costos generados por la inasistencia laboral ocasionados por
los accidentes de trabajo, la enfermedad profesional, enfermedad general y
permisos; por lo tanto no conoce realmente los ingresos que está dejando de
percibir, y siendo consientes de esta situación, se realizará un estudio con el cual
se va a medir los costos generados por el ausentismo laboral.
3. OBJETIVOS
3.1 OBJETIVO GENERAL
Medir los costos sobre el nivel de ausentismo laboral como factor económico
interno de la Cooperativa de Trabajo Asociado CAÑAVERAL.
3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Identificar los principales factores propios del Ausentismo Laboral en la

cooperativa CAÑAVERAL CTA, en el periodo de Enero del 2011 a Agosto del
2011.
 Comparar la planeación de producción presupuestada y real en el periodo de

Enero de 2010 a Agosto del 2011.
 Estimar que cantidad de dinero que dejo de percibir la Cooperativa

CAÑAVERAL CTA, entre el periodo de Enero del 2011 a Agosto del 2011.
4.1 MARCO REFERENCIAL
4.2 MARCO TEÓRICO
4.2.1 Reseña Histórica de la Contabilidad. La contabilidad se remonta desde

tiempos muy antiguos, es decir desde que el hombre se ve obligado a llevar
registros y controles de sus propiedades; porque su memoria no bastaba para
guardar la información requerida. Se ha demostrado través de diversos
historiadores que en épocas y/o civilizaciones como la egipcia romana, se
empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.
“En la Edad Antigua existen testimonios sobre la contabilidad practicada en

tiempos muy remotos, sin embargo en Egipto, Mesopotamia, Grecia y Roma, se
practicaba la contabilidad desde diversos ángulos; lo que sería en todo momento
la razón de ser de los negocios.
En Roma, se tienen testimonios fehacientes, de una contabilidad, en la que se

encuentra el germen de una incipiente partida doble. Los libros usados en
contabilidad se llamaban “Adversaria” que era el libro de Caja y el “Codex” el libro
de Cuentas Corrientes. Es de hacer notar, que los contadores romanos fueron
generalmente esclavos y plebeyos, se agruparon constituyendo colegios en los
que su rol era profesionalizarse de manera rudimentaria.
En la Edad Moderna surge una nueva edad, y con ella dos grandes
acontecimientos renacentistas vienen a hacer que la disciplina comience a entrar
en su etapa de divulgación. La generalización de los números arábigos, y la
imprenta, que bien fuera traída de China o inventada por el alemán John
Temberg, en 1450; ya para la segunda mitad del Siglo XV la actividad contable era
generalizada en las plazas importantes de Europa, ya que el comercio era una de
las bases fundamentales de esas economías.
Fue Benedectto Centrugli Rangeo, el pionero de los textos sobre la enseñanza de
la contabilidad, como una técnica básica para los negocios.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito en la obra del franciscano, Fray

Luca Paccioli Di Borgo en el año (1.494) titulado “La Summa de Arithmética,
Geometría Proportioni et Proportionalitá”, en donde se considera por primera vez
la definición de partida doble, definición que a la fecha no ha variado en el
contexto original, es por ello que es él más destacado autor de contabilidad de su
época.
En la América Precolombina, la contabilidad era una actividad usual entre los

aborígenes, lo cual puede verse claramente definido con el sistema económico y
social por ejemplo de los mayas y de los Incas. A partir del Siglo XVII, en Europa
comienza a surgir en los centros mercantiles, una casta de profesionistas
independientes, con funciones primordiales de vigilancia acerca de la veracidad de
la información contable, según lo manifestó Gertz” 1.
4.1.2 Reseña histórica Contabilidad de Costos. La Contabilidad de Costos

propiamente tal surgió con el desarrollo de las empresas industriales a fines del
Siglo XIX. Antes de este período existía una contabilidad global basada en la
acumulación de operaciones efectuadas por el comerciante. 2
Con el objeto de formarse una rápida idea acerca de la evolución que la

Contabilidad de Costos ha tenido en el tiempo, aún cuando no se le identificara
como tal, es preciso retraerse a las antiguas civilizaciones del Medio Oriente, en
donde es posible encontrar sacerdotes y escribas que tenían como tarea realizar
anotaciones para establecer cuál era el costo final de alguna obra o trabajo
específico.3
Algunos autores afirman que la Contabilidad de Costos se inició en las fábricas

florentinas de telas y lana del Siglo XII 4, mientras que otros ubican su nacimiento
en el Siglo XIV durante el desarrollo del comercio inglés e italiano. Uno de los
1
Gertz Manero, Federico, Orígen y Evolución de la Contabilidad, Ensayo Histórico, 5a. ed. Trillas,
México, D.F., 1999. pág.15-149.
2
No obstante, la contabilidad como disciplina se remonta a unos cuatro mil años antes de la era
cristiana, conservándose registros de los registros contables en Mesopotamia.
3
ULAEMMINCH, J.: Historia y Doctrinas de la Contabilidad, Madrid, 1961.
4
VAZQUEZ, J. C.: Tratado de Costes, Aguilar, Buenos Aires, 1978.
investigadores que ha estudiado el origen de la Contabilidad de Costos establece
que su establecimiento surgió en Inglaterra, durante el reinado de ENRIQUE VII
(1485-1509) a consecuencia de restricciones impuestas a los fabricantes de
algodón lo que obligó a éstos a organizarse en comunidades industriales de
manera que los veedores se vieron en la necesidad de conocer con mayor
exactitud el costo de los productos para rendir cuentas a sus mandantes. 5
Otro factor que aparece promoviendo el establecimiento de la Contabilidad de

Costos durante la Edad Media fue el desarrollo del comercio y la consecuente
competencia entre los distintos comerciantes, lo que hizo surgir algunos intentos
para identificar los costos de fabricación y tratar de calcularlos; ello constituyó, sin
embargo, un hecho aislado por cuanto la contabilidad utilizada era elemental y
estaba diseñada para registrar obligaciones externas y recaudaciones efectuadas,
pero no cubría transacciones internas del proceso productivo.
4.2 MARCO CONCEPTUAL
ABSENTISMO O AUSENTISMO: faltas de asistencia intermitentes del trabajador

a su lugar de trabajo, que aunque sean injustificadas, pueden suponer la extinción
de la relación laboral.
5
GARNER, S. P.: Historical Development of Cost Accounty, The Accounting Review, New York,
1947.
ACCIDENTE DE TRABAJO: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador
una lesión orgánica una perturbación funcional una invalidez o la muerte. Es
también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de
órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún
fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente el que se produzca durante el
traslado de los asociados desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa,
cuando el transporte lo suministre el empleador.
AUSENTISMO INVOLUNTARIO: “el ausentismo laboral de causas médicas o

fortuitas”.
AUSENTISMO VOLUNTARIO: “Es la no asistencia al trabajo por parte de un

empleado que se pensaba que iba a ir”.
COMPENSACIONES: al hablar de compensaciones se concluyen los siguientes

términos: salarios, jornales, sueldos, beneficios e incentivos. Es decir todos
aquellos pagos, en metálico o en beneficio no metálico, con que la organización
retribuye a quienes en ella trabajan. Al considerar las empresas el sistema de
compensaciones, lo hacen en términos costo / beneficio, esto es cuando fija una
remuneración o cuando establece un incentivo, espera un resultado de su
inversión.
COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO. Son organizaciones sin ánimo de

lucro, pertenecientes al sector solidario de la economía, que asocian personas
naturales que simultáneamente son gestoras, contribuyen económicamente a la
cooperativa y son aportantes directos de su capacidad de trabajo para el
desarrollo de actividades económicas, profesionales o intelectuales, con el fin de
producir en común bienes, ejecutar obras o prestar servicios para satisfacer las
necesidades de sus asociados y de la comunidad en general.
COSTO: representa el valor total de adquisición o fabricación de un bien o

servicio. Dicho de otro modo, representa los beneficios que se debieron sacrificar
para producir bienes, adquirir determinados productos, o lograr obtener la
prestación de un servicio vigente.
ENFERMEDAD PROFESIONAL: Se considera enfermedad profesional todo

estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia
obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio
en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada como
enfermedad profesional por el gobierno nacional.
GASTO: Es considerado, simplemente, como el consumo de un costo, es decir, un

costo que se ha incurrido para producir un beneficio, razón por la cual ya no está
vigente. En consecuencia, es posible definir que los gastos son aquellos costos
que se han aplicado contra el ingreso de un período determinado.
INCIDENTE: es un acontecimiento no deseado, que bajo circunstancias

diferentes, podría haber resultados en lesiones a las personas o las instalaciones.
RIESGOS PROFESIONALES: Son riesgos profesionales el accidente que se

produce como consecuencia directa del trabajo o labor desempeñada y la
enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el Gobierno Nacional.
SALUD OCUPACIONAL: Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la

promoción de la salud en el trabajo a través del fomento y mantenimiento del más
elevado nivel de bienestar en los asociados de todas las profesiones, previniendo
alteraciones de la salud por las condiciones de trabajo, protegiéndolos contra los
riesgos resultantes de la presencia de agentes nocivos y colocándolos en un cargo
acorde con sus aptitudes físicas y psicológicas.
4.3 MARCO LEGAL
La Ley colombiana se refiere y legisla de manera específica la Cooperativa de

Trabajo Asociado los siguientes Decretos y Resoluciones:
 Art. 189 de la Constitución Política de Colombia: Corresponde al Presidente de

la República como Jefe de Estado, Jefe del Gobierno y Suprema Autoridad
Administrativa: 42. Ejercer, de acuerdo con la ley, la inspección, vigilancia y
control sobre las personas que realicen actividades financiera, bursátil,
aseguradora y cualquier otra relacionada con el manejo, aprovechamiento o
inversión de recursos captados del público. Así mismo, sobre las entidades
cooperativas y las sociedades mercantiles.
 Ley 1233 de 2008: Por medio de la cual se precisan los elementos

estructurales de las contribuciones a la seguridad social, se crean las
contribuciones especiales a cargo de las Cooperativas y Pre-cooperativas de
Trabajo Asociado, con destino al Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, al
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, ICBF, y a las Cajas de
Compensación Familiar, se fortalece el control concurrente y se dictan otras
disposiciones.
 Ley 79 de 1988: El propósito de la presente Ley es dotar al sector cooperativo

de un marco propicio para su desarrollo como parte fundamental de la
economía nacional.
 Decreto 4588 de 2006: Por el cual se reglamenta la organización y

funcionamiento de las Cooperativas y Pre cooperativas de Trabajo Asociado.
 La circular básica jurídica Nº 007 de 2008: Mediante la cual se definen
lineamientos para las cooperativas y demás entidades sometidas a la
vigilancia de la Superintendencia de Economía solidaria.
 La circular básica Contable y Financiera: Representantes legales, miembros

del consejo de administración o juntas directivas, miembros junta de vigilancia
o comité de control social, revisores fiscales y asociados de organizaciones de
la economía solidaria.
En el ámbito interno las normas que rigen las Cooperativas son: los estatutos, los
regímenes de trabajo asociado y compensaciones y reglamentos.
5. INFORMACION GENERAL DE LA COOPERATIVA
De aquí en adelante todo numerado como parte del capitulo
6.1 Datos Generales:
6.1.1 Razón Social: CAÑAVERAL C.T.A.
6.1.2 NIT: 900139343-4
6.1.3 Actividad económica: 0140 Servicios Agrícolas (Servicio de corte de caña)
Clase de Riesgo:
Riesgo II: Actividades de riesgo bajo 2011901, Empresas dedicadas a la
producción agrícola en unidades no especializadas, incluye la agricultura no
mecanizada, ni contemplada en otras empresas dedicadas a actividades, siembra,
cultivo y recolección.
Ubicación: Carrera 9 No. 2 - 12
Corregimiento: La Florida
Barrio: El Trebol
Teléfono: 5417889
Departamento: Santander
Ciudad: Barichara
Herramientas utilizadas: Básicamente herramientas manuales como: Machetes,
Pacoras, cuchillos, Limas, palas, barretones.
Distribución de las labores de los asociados
Área Hombres Mujeres Subtotal

Administración 0 1 1
Operativo 98 0 98
Otros 0 0 0
Total 98 1 99
Fuente: Administración de la cooperativa.
Jornada laboral
 Área Administrativa: Lunes a Sábado de 8AM a 12M y de 2M a 6PM o de

Sábados de 8AM a 12M.
 Área Operativa: Lunes a Domingo de 5AM a 5PM, según programación de

Cosecha o ingenio para los corteros de caña.
CENTROS DE TRABAJO
 Hacienda la Julia
 Hacienda sombrerillo
 Hacienda la Cabañita
 Hacienda la Alpina
 Hacienda San Juanito
 Hacienda la Ovejera
 Hacienda Lomitas
 Hacienda la Ínsula
 Hacienda el Oviedo
Estructura Organizacional
ASAMBLEA
GENERAL
JUNTA DE COMITÉ DE CONSEJO DE REVISORIA

VIGILANCIA APELACION ADMON FISCAL
COMITÉ DE COMITÉ DE GERENTE COMITÉ DE COMITÉ

SOLIDARIDAD CREDITO EDUCACION PARTIDARIO DE
SALUD
ASESOR
CONTABLE
SECRETARIA
Fuente: Elaboración propia a partir de datos obtenidos de CAÑAVERAL CTA

Por ser una cooperativa de trabajo asociado los órganos de administración esta
compuestos por la asamblea general, el consejo de administración y el gerente de
acuerdo a las disposiciones de los estatutos concretamente en el capítulo VII.
Para las funciones de vigilancia, fiscalización y control se encuentra definida la
junta de vigilancia (definida en el capítulo VII de los estatutos) la cual en ningún
momento puede tener las funciones de coadministrar la cooperativa y debe solo
limitarse a las funciones de vigilancia. A continuación los aspectos más
sobresalientes de estos órganos.
Asamblea General: Es la máxima autoridad de la Cooperativa, sus decisiones

son obligatorias para la totalidad de los Asociados de la misma, siempre que se
hayan adoptado de conformidad con las normas legales, reglamentarias y
estatutarias y deberá ser convocada por el Consejo de Administración.
Consejo de Administración: Es el órgano permanente de administración de la

Cooperativa, sujeto a la Asamblea General cuyas directrices y políticas ejecutará.
Está integrado por Asociados, en número de cinco (5) miembros principales y dos
suplentes numéricos, serán elegidos por la Asamblea General de Delegados por
períodos de un (1) año.
Gerente General: Es el Representante Legal de la Cooperativa, principal ejecutor

de las decisiones de la Asamblea General y del Consejo de Administración. Será
elegido por el Consejo de Administración por término indefinido.
Junta de Vigilancia: Estará integrada por tres (3) Asociados hábiles con sus
suplentes numéricos elegidos por la Asamblea General para períodos un (1) año,
sin perjuicio de que puedan ser reelegidos o removidos por la Asamblea.
Objeto Social: El Objeto Social de “CAÑAVERAL CTA.” es el desarrollo integral
de los Asociados, que aportan su trabajo personal con base en el acuerdo
cooperativo sin sujeción a la Legislación Laboral vigente, para la prestación de
servicios en el subproceso de Corte manual de caña de azúcar y sus derivados
pudiendo realizar cualquier otro acto o contrato que esté relacionado directamente
con su objeto social, o que tiendan a facilitar el logro de la misma o lo
complemente garantizando y manteniendo trabajo digno y sustentable.
Objetivos y Metas
 Propiciar una mayor capacidad económica y de bienestar social, mediante

educación cooperativa, convirtiéndose en instrumento eficaz del desarrollo
integral del hombre, con énfasis en lo educativo, económico, social cultural y
de valores éticos, que le aporten riqueza material y espiritual.
 Incrementar las relaciones entre los asociados y los beneficiarios del servicio,
en asocio de entidades sin ánimo de lucro vinculadas con el proyecto.
 Dignificar, tecnificar y coordinar sus labores profesionales, en especial

promover su mejoramiento, principalmente en la familia y la sociedad.
 Educar social y económicamente a sus asociados dentro de un marco

comunitario sobre las bases de la ideología y los principios cooperativos.
 Organizar el cumplimiento de sus objetivos con base en la propiedad

cooperativa, la disponibilidad de trabajo de los asociados y la capitalización
social.
 Formar a los asociados para el ejercicio democrático en la Cooperativa, para

obtener su participación activa y consciente.
 Adelantar su proceso evolutivo en lo económico y financiero, de mejoramiento
comunitario y proyección social, con el propósito de prestar con eficiencia los
servicios a sus asociados y a la comunidad en general.
Actividades y Servicios: Para cumplir con el objeto social, la entidad podrá

realizar las siguientes actividades y servicios:
 Corte, alce y transporte de caña en cualquiera de sus modalidades, labores de

campo y fábrica y cualquier otra labor relacionada directa o indirectamente con
la producción o comercialización de azúcar.
 Transporte urbano o rural para trabajadores asociados propios, de otras

cooperativas o terceros.
 La ejecución de labores de campo en todas sus modalidades.
 Podrá realizar la celebración de convenios con otras cooperativas o terceros

contratantes que apoye y facilite el cumplimiento del objeto social, con el
exclusivo fin que tanto la cooperativa y sus asociados se dediquen
exclusivamente a las labores que hacen parte de su objeto social. Por tales
razones, podrá adquirir a cualquier título muebles o inmuebles, equipos y
demás elementos que sean necesarios para el desarrollo de su objeto social, y
enajenarlos cuando hayan perdido para ella su utilidad o fueren
inconvenientes a sus intereses.
 Podrá ejecutar cualquier otro acto lícito conexionado con su fin principal, es
decir, que guarde con ésta relación de causalidad. Celebrar el contrato de
mutuo con las entidades comerciales, bancarias, oficiales o con particulares,
garantizando sus obligaciones con los bienes de la empresa, y en fin,
cualquier otro acto o contrato relacionado directamente con su objeto social, o
que tiendan a facilitar el logro del mismo o lo complemente.
 La generación de empleo para todo tipo de personas legalmente capaces, de

excelente reputación y capacidades, para el cargo según las necesidades de
la Cooperativa o las empresas contratantes de la prestación de servicios.
 La conformación de establecimientos para la distribución de bienes de

consumo familiar e institucional para los asociados y la comunidad en general.
5.1 RESEÑA HISTORICA DE LA COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO

CAÑAVERAL
El alto índice de desempleo y los cambios en las normas laborales que repercutían
en menor estabilidad y bajos ingresos, fueron algunas de las causas que
provocaron que un grupo de personas se interesaran en mejorar tales situaciones.
Con la orientación del Ingenio Providencia, estas personas se instruyeron y

capacitaron para crear una empresa comunitaria donde todos puedan aportar
trabajo, experiencias, conocimientos y un capital inicial; fue así como se fundó la
COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO, una entidad del sector solidario cuyo
propósito será "Proporcionar a los Asociados un trabajo digno y justamente
compensado", mejorando sus condiciones socioeconómicas, las de sus familias y
la comunidad.
El 20 de febrero de 2007, diez personas en Asamblea de Constitución fundan la

COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO CAÑAVERAL; 10 meses y un día
después, la Cámara de Comercio de Palmira expide su Certificado de Existencia y
Representación Legal y queda inscrita en el libro 1, N 2214 de diciembre 19 de
2007. El 20 de marzo del 2009, la COOPERATIVA CAÑAVERAL es notificada por
medio de la Resolución N 2256 de su inscripción en el registro que lleva la
Delegatura para la supervisión del ahorro y la forma Asociativa de la
Superintendencia de la Economía Solidaria, organismo encargado de controlar y
vigilar las empresas del sector solidario. Igualmente se inscribe ante el
Departamento Administrativo de Impuestos y Aduanas Nacionales y ante la
Secretaría de Hacienda Municipal.
La cooperativa decide por la Asamblea de los Asociados por Acta No.2 del 19 de
Junio de 2007, inscrita en la Cámara de Comercio de Palmira el 19 de diciembre
de 2007 bajo el No. 2215 del libro I, la entidad cambia su domicilio de la ciudad de
Palmira a El Cerrito.
Misión: CAÑAVERAL C.T.A. es una Cooperativa de Trabajo Asociado, cuya

misión es promover el desarrollo socioeconómico y personal de nuestros
asociados, mediante la prestación de servicios de corte, alce y transporte de caña,
todo dentro de unos principios y valores que rigen el cooperativismo, cumpliendo
con el desarrollo integral y equitativo del talento humano de nuestros asociados y
de la comunidad en general.
Visión: Ser, en el 2013, una cooperativa consolidada, que se ha fortalecido en la

gestión administrativa, aumentando la oferta institucional y diversificando sus
servicios, contribuyendo al mejoramiento de la calidad de vida de sus asociados.
Valores
Cumplimiento: Siempre definiremos en forma clara y precisa el ámbito de

nuestras responsabilidades al alcance de los recursos humanos y físicos. En
consecuencia responderemos oportunamente por todos los compromisos y
obligaciones legales derivadas del acuerdo cooperativo.
Respeto: En todas las actuaciones nos comprometemos a respetar a las
personas y/o entidades con quienes entremos en relación. Aceptamos que existen
criterios y prácticas diferentes a las nuestras y que es a partir de allí que se
definirán unas relaciones estables y fecundas prestando particular atención a sus
iniciativas y rasgos particulares.
Ética: Tendremos siempre una conducta ética entendiendo por ésta las
actuaciones y relaciones desprovistas de engaño o mentira guiadas por principios
de equidad y justicia y ceñidas en todo momento al ordenamiento jurídico de
nuestro país.
Comunicación Eficaz: Las comunicaciones son un instrumento de primera

importancia para la consecución de nuestros objetivos económicos y sociales. En
este sentido emitiremos informaciones claras, veraces, responsables y oportunas
de tal forma que permitan consolidar una imagen de cooperativa líder sustentada
en el esfuerzo concertado.
Cordialidad: Nos caracterizaremos por el buen trato a las personas y entidades

con quienes entremos en relación. Para ello desarrollaremos una enseñanza
permanente dirigida a nuestros colaboradores.
Ayuda mutua: somos un grupo y por tanto estamos unidos para la solución de
problemas comunes.
Esfuerzo propio: es la motivación, la fuerza de voluntad de los miembros con el

fin de alcanzar metas previstas.
Igualdad: todos los asociados tenemos iguales deberes y derechos.

6. METODOLOGIA esto no va
6.1 TIPO DE INVESTIGACION
Para poder conocer las causas del ausentismo laboral y sus costos se realizó una
investigación de tipo descriptivo, deductiva, con la información necesaria se
determinaron los aspectos importantes en la elaboración del estudio. En este
orden de ideas, en la investigación se realizó una introducción sobre el análisis de
datos que tuvo por objetivo detectar los factores relacionados al ausentismo
laboral por el método inductivo se llegó a un modelo ajustado de los datos donde
se obtuvo un informe detallado que tiene como propósito dar una visión exacta de
los costos en los que incurre la cooperativa por el ausentismo laboral.
Este proyecto se desarrolló con la base de la información de datos obtenidos por

la administración, la Eps, y Arp donde identificamos los principales factores que
incidieron en el ausentismo laboral con los días de más incidencia ,esto se logró
con el seguimiento y construcción de estadísticas donde se reflejaron las causas
generadas por ausentismo, accidentes de trabajo, enfermedad general, y
permisos; con el reporte de producción mensual de corte de caña como ingreso a
la cooperativa, se realizó un análisis estadístico donde pudimos observar la
cantidad de producción presupuestada registrado en la oferta mercantil valor
estimado por el Ingenio Providencia S.A, con la producción real, registrada en las
facturas, lo cual nos dio como resultado un análisis de los ingresos que deja de
percibir la cooperativa a causa del ausentismo laboral.
Este trabajo puede ser considerado como la base para estudiar este problema con
rigor, identificando las causas de más incidencia y cuantificando los costos con el
fin de avanzar en su prevención y adecuado control.
Esto va como otro capitulo FUENTES DE DATOS
Estos datos se utilizarón para obtener información útil y objetiva, para poder llevar
a cabo la cuantificación de los costos.
Aquí se puede ampliar y explicar más de donde se obtuvo la información
6.2.1. Datos Primarios. Los datos primarios se recolectarón para un objetivo

específico de investigación. Estos datos son proporcionados por la Administración
en donde realizaremos una investigación cualitativa.
6.2.2. Datos secundarios. Los datos secundarios recolectan información con un

propósito de definir las principales causas de ausentismo laboral para dar un
panorama más amplio sobre este problema; cuantificando los costos con base en
el ausentismo laboral, obteniendo como resultado los ingresos dejados de percibir
por el ausentismo laboral.
CAPITLO AUSENTISMO LABORAL
8.1 PRINCIPALES CAUSAS DE AUSENTISMO LABORAL
DEMOS UNA BREVE EXPLICACION PARA QUE LAS TABLAS NO QUEDEN

TAN SOLAS
Tabla 1. Causas de Ausentismo
DIAS
TIPO DE ACCIDENTE AUSENTES
ACCIDENTE 128
ENFE.GNRAL 148
PERMISOS 46
TOTAL 322
Gráfico 1. Causas de Ausentismo Laboral

Al realizar una investigación de análisis con información de la Eps, Arp y la
Administración se identifico las principales causas de incidencia en el
ausentismo laboral. Se pudo deducir que las principales causas están dadas
en mayor proporción por enfermedad general con 148 días, seguido por los
accidente de trabajo con 128 días y en menor proporción los permisos con
46 días de ausencia.
Lo anterior es debido a que la enfermedad general es un hecho que ocurre de

manera espontanea, que no se puede prever, mientras que los accidentes de
trabajo se analizan desde la perspectiva del riegos profesional y se busca
minimizar su ocurrencia mediante un programa de seguridad industrial y salud
ocupacional, en cuanto a los permisos, estos solo se presentan cuando existe una
calamidad domestica.

PRESENTADO POR MESES
Tabla 2. Número Accidentes de Trabajo por meses
DIAS DE NUMERO DE
MES INCAPACIDAD ACCIDENTES
ENERO 35 8
FEBRERO 13 3
MARZO 18 4
ABRIL 12 3
MAYO 19 4
JUNIO 6 1
JULIO 19 4
AGOSTO 6 2
Gráfico 2. Número Accidentes de Trabajo por meses

Se presento un mayor ausentismo en el mes de Enero por accidente de trabajo,

que el resto de los meses que van corridos del año, lo que indica que se ha
reducido la accidentalidad gracias al programa implementado en seguridad
industrial y salud ocupacional por parte del Ingenio Providencia S.A.

PRESENTADO POR DIAS
Tabla 3. Número Accidentes de Trabajo por días
DIAS DE LA SEMANA DIAS AUSENTES

LUNES 13
MARTES 39
MIERCOLES 12
JUEVES 19
VIERNES 8
SABADO 9
DOMINGO 28
TOTAL 128
Gráfico 3. Número Accidentes de Trabajo por días
En la grafica Nº. 3 podemos observar que los dias en que mas se presenta
accidentalidad son los martes, con 39 dias, dentro del periodo de enero a agosto
de 2011.
8.4 AUSENTISMO OCASIONADO POR ENFERMEDAD GENERAL
Tabla 4. Ausentismo Ocasionado por Enfermedad General
ENFERMEDAD GENERAL
MES DIAS DE INC. Nº INC. ENF.GENERAL
ENERO 22 8
FEBRERO 18 7
MARZO 14 6
ABRIL 9 8
MAYO 19 8
JUNIO 15 9
JULIO 23 9
AGOSTO 28 12
Gráfico4. Ausentismo Ocasionado por Enfermedad General
RECUERDEN QUE SE DEBE ESCRIBIR EN INFINITIVO
En esta grafica SE OBSERVA QUE que el ausentismo por Enfermedad General

va en incremento, situacion preocupante por que afecta directamente el estado
financiero de la cooperativa, situación que nos llevo a analizar cuales son las
enfermedades con mayor frecuencia que estan afectando la salud de los
asociados, con el fin de que el area de salud ocupacional tome las medidas
necesarias para mitigar este factor de ausentismo laboral.
De acuerdo con los certificados de incapacidad emitidos por la EPS, se pudo

determinar las causas más frecuentes de incidencia por enfermedad general,
encontrando las siguientes:
CODIGO DIAGNOSTICO
M624 Contractura muscular
B349 Infección viral
S460 Traumatismo del tendón del manguito rotatorio del hombro
Tabla 5. Días de Incidencia por Enfermedad General
DIAS DE LA SEMANA DIAS DE AUSENCIA

LUNES 17
MARTES 22
MIERCOLES 25
JUEVES 24
VIERNES 22
SABADO 19
DOMINGO 19
TOTAL 148
Gráfico 5. Días de Incidencia por Enfermedad General
En la grafica Nº 5 encontramos que el día de mayor incidencia por enfermedad

general son los días miércoles con 25 días y los de menor incidencia los días
lunes con 17 días.
8.5 AUSENTISMO LABORAL POR PERMISOS
Tabla 6. Ausentismo por Permisos
AUSENTISMO – PERMISOS
MES DIAS DE PERMISOS
ENERO 0
FEBRERO 0
MARZO 0
ABRIL 0
MAYO 0
JUNIO 0
JULIO 35
AGOSTO 10
Gráfico 6. Ausentismo por Permisos
El ausentismo ocasionado por permiso en la Cooperativa es muy reducido, debido

a que se debe presentar un motivo verificable y valido para obtenerlo,
generalmente se da por motivos de calamidad domestica.
Tabla 7. Días de Incidencia por Permisos
DIAS DE LA SEMANA DIAS AUSENTES
LUNES 11
MARTES 2
MIERCOLES 9
SABADO 12
DOMINGO 12
TOTAL 46
Gráfico 7. Días de Incidencia por Permisos
En la grafica Nº 7 encontramos que los días de mayor incidencia de ausentismo

debido a permisos se presentan los días sábados (12 días), domingos (12 días) y
lunes (11 días), debido a que algunos asociados no son de la región por tal motivo
les toca desplazarse a su ciudad de origen a realizar sus diligencias, y
generalmente viajan los fines de semana, situación que se ve reflejada en el
grafico.
ESTE ES OTRO CAPITULO
Cabe anotar que la principal fuente de ingresos de la cooperativa, es por el servicio de corte de caña, que
presta al Ingenio Providencia .
8.6 INGRESOS DEJADOS DE PERCIBIR A CAUSA DEL AUSENTISMO LABORAL DE LA COOPERATIVA

CAÑAVERAL CTA.
Tabla 8. Valor/ Tonelada/ Caña

VALOR TONELADA/CAÑA
CAÑA QUEMADA CAÑA VERDE
CONCEPTO VR/PROM/TON
ORDINARIA FESTIVA ORDINARIA FESTIVA
COOPERATIVA $ 12.478 $ 18.825 $ 13.912 $ 20.560 $ 16.444
ASOCIADO $ 7.000 $ 10.822 $ 7.863 $ 11.866 $ 9.388
TON/CAÑA/PROM/TRABAJADOR: 5.5 TON
Para efectos del cálculo de los ingresos dejados de percibir por el ausentismo laboral, se trabajo con promedios
para el valor de la tonelada, tanto para la cooperativa, como para el asociado, esto debido a que en la cooperativa
se manejan dos tipos de caña: caña quemada y caña verde, a su vez estos se clasifican en caña ordinaria (lunes a
sábado) y caña festiva (domingos-festivos), cada uno se paga con valores diferentes, según tabla 8.
8.7 FORMULAS UTILIZADAS PARA HALLAR EL CALCULO DE LA
CANTIDAD DE DINERO QUE DEJA DE PERCIBIR LA COOPERATIVA
CAÑAVERAL CTA Y EL ASOCIADO POR EL AUSENTISMO LABORAL.
1. Valor Dejado de Facturar= Días Ausentes X Valor Promedio de la Tonelada

para la Empresa X Promedio Toneladas de Caña que debe Cortar un
Trabajador
2. Valor Dejado de Pagar Al Asociado= Días Ausentes X Valor Promedio de la

Tonelada para el Asociado X Promedio Toneladas de Caña que debe Cortar un
Trabajador
3. Valor que Deja de Ganar la Cooperativa por Accidentalidad (Pérdida) =

Valor Dejado de Facturar – Valor Dejado de Pagar al Asociado
Tabla 9. Cálculo de la Cantidad de Dinero que Deja de Percibir la Cooperativa CAÑAVERAL CTA y El Asociado por
el Ausentismo Laboral
En la presente tabla se observa la cantidad de dinero que deja de percibir la cooperativa CAÑAVERAL y el asociado
a causa del ausentismo por accidente de trabajo, enfermedad general y permisos.
Gráfico 8. Cálculo de la Cantidad de Dinero que Deja de Percibir la Cooperativa
CAÑAVERAL CTA por el Ausentismo Laboral.
En la grafica se puede observar el total de los ingresos que deja de percibir el

asociado por ausentismo laboral, enfermedad general, accidentes de trabajo y
permisos; con un mayor valor el mes de julio de $3.975.818. se puede diferenciar
el valor que los asociados incapacitados han dejado de ganar en lo que va corrido
del año 2011, por un valor de $16.574.514.
Tabla 10. Calculo de tonelaje y dinero por la producción de corte de caña
quemada ordinaria (lunes-sábado) en la Cooperativa CAÑAVERAL CTA.
CAÑA QUEMADA ORDINARIA

MESES TONELADA VALOR/TON/EMPRE VR.TOTAL EMPRESA
ENERO 10207 $ 12.478 $ 127.362.946
FEBRERO 8039 $ 12.478 $ 100.310.642
MARZO 11286 $ 12.478 $ 140.826.708
ABRIL 5768 $ 12.478 $ 71.973.104
MAYO 10125 $ 12.478 $ 126.339.750
JUNIO 11930 $ 12.478 $ 148.862.540
JULIO 11715 $ 12.478 $ 146.179.770
AGOSTO 11902 $ 12.478 $ 148.513.156
TOTAL 80972 $ 1.010.368.616
GRAFICO No 9. Calculo de tonelaje y dinero por la producción de corte de caña

quemada ordinaria (lunes-sábado) en la Cooperativa CAÑAVERAL CTA.
En la grafica se puede ver como los meses de mayor producción fueron Junio con
11.930 toneladas equivalente a $148.862.540, el mes de Julio con 11.715
toneladas equivalentes con $146.179.770 y el mes de Agosto con 11.902
toneladas equivalente a $148.513.156, el mes de menor producción fue Abril con
5.768 toneladas equivalentes a $71.973.104, esto se debe a una afinidad con la
semana santa, ya que los días jueves y viernes no hubo producción.
Tabla 11. Calculo de tonelaje y dinero por la producción de corte de caña verde
ordinaria (Lunes – Sábado) en la Cooperativa CAÑAVERAL CTA.
CAÑA VERDE ORDINARIA

MESES TONELADAS VALOR/TON/EMPRE VR.TOTAL EMPRESA
ENERO 474 $ 13.912 $ 6.594.288
FEBRERO 1929 $ 13.912 $ 26.836.248
MARZO 889 $ 13.912 $ 12.367.768
ABRIL 2332 $ 13.912 $ 32.442.784
MAYO 1480 $ 13.912 $ 20.589.760
JUNIO 961 $ 13.912 $ 13.369.432
JULIO 975 $ 13.912 $ 13.564.200
AGOSTO 1225 $ 13.912 $ 17.042.200
TOTAL 10265 $ 142.806.680

verde ordinaria (Lunes – Sábado) en la Cooperativa CAÑAVERAL CTA.

En el grafico se muestra que el mes en el que se presento mayor produccion de
caña verde ordinaria fue el mes de Abril con 2.332 toneladas equivalente a
$32.442.784, y el mes de menor produccion fue Enero con 474 toneladas
equivalente a $6.594.288.
Tabla 12. Calculo de tonelaje y dinero por la producción de corte de caña
quemada festiva (Domingo - Festivo) en la Cooperativa CAÑAVERAL CTA.
CAÑA QUEMADA FESTIVA

MESES TONELADAS VR/TON/EMPRE VR.TOTAL EMPRE
ENERO 1998 $ 18.825 $ 37.612.350
FEBRERO 1410 $ 18.825 $ 26.543.250
MARZO 1650 $ 18.825 $ 31.061.250
ABRIL 973 $ 18.825 $ 18.316.725
MAYO 536 $ 18.825 $ 10.090.200
JUNIO 1951 $ 18.825 $ 36.727.575
JULIO 1583 $ 18.825 $ 29.799.975
AGOSTO 2802 $ 18.825 $ 52.747.650
TOTAL 12903 $ 242.898.975

quemada festiva (Domingo - Festivo) en la Cooperativa CAÑAVERAL CTA.
En el grafico se puede ver el mes donde hubo mayor producción de caña

quemada festiva fue Agosto con 2.802 toneladas equivalente a $52.747.650, y el
mes con menor producción fue Mayo con 536 toneladas equivalente a
$10.090.200.
Tabla 13. Calculo de tonelaje y dinero por la producción de corte de caña verde
festiva (Domingo - Festivo) en la Cooperativa CAÑAVERAL CTA.
CAÑA VERDE FESTIVA

MESES TONELADAS VR/TON/EMPRE VR.TOTAL EMPR
ENERO 0 $ 20.560 $0
FEBRERO 0 $ 20.560 $0
MARZO 0 $ 20.560 $0
ABRIL 0 $ 20.560 $0
MAYO 214 $ 20.560 $ 4.399.840
JUNIO 66 $ 20.560 $ 1.356.960
JULIO 0 $ 20.560 $0
AGOSTO 0 $ 20.560 $0
TOTAL 280 $ 5.756.800

verde festiva (Domingo - Festivo) en la Cooperativa CAÑAVERAL CTA.

En el grafico se puede identificar el mes de mayor produccion. Mayo con 214
toneladas equivalente a $4.399.840 y el de menor produccion fue Junio con 66
toneladas equivalete a $1.356.960, el resto de los meses no se presento corte de
caña verde festiva.
TABLA 14. Variación de producción presupuestada y producción real
El Ingenio Providencia S.A, emite una orden de servicio agricola por corte manual
de caña de azucar para la cual tiene un costo estimado de la oferta por un valor de
$12.000.000.579 durante el periodo comprendido entre el 8 de noviembre del 2010
hasta el 7 de noviembre del 2015, con la oferta mercantil se determino el costo
promedio mensual como ingreso para la cooperativa por un valor de
$200.000.010.
TOTAL
MESES/AÑO TOTAL INGRESO/CAÑA
INGRESO/CAÑA VARIACION % VARIACIÓN
2011 PRESUPUESTADA
REAL
ENERO $ 200.000.010 $ 171.569.584 -$ 28.430.426 -14,35%
FEBRERO $ 200.000.010 $ 153.690.140 -$ 46.309.870 -23,37%
MARZO $ 200.000.010 $ 184.255.726 -$ 15.744.284 -7,94%
ABRIL $ 200.000.010 $ 122.732.613 -$ 77.267.397 -38,99%
MAYO $ 200.000.010 $ 161.419.550 -$ 38.580.460 -19,47%
JUNIO $ 200.000.010 $ 200.316.507 $ 316.497 0,16%
JULIO $ 200.000.010 $ 189.543.945 -$ 10.456.065 -5,28%
AGOSTO $ 200.000.010 $ 218.303.006 $ 18.302.996 9,24%
TOTAL $ 1.600.000.077 $ 1.401.831.071 198.169.006 -100,00%
En la presente tabla se observa que para los meses de Junio y Agosto se presento
una variación positiva, es decir que se superó la producción proyectada en un
0.16% y 9.24% respectivamente, aunque la situación fue positiva, el % de
variación positivo hubiera podido ser mayor de no haber sido afectado por el
ausentismo laboral.
Según lo anterior, al tener en cuenta el ausentismo laboral Junio presentaria una
variación positiva del 1.10 % ($ 2.215.779) y Agosto con una variación positiva del
11.14% ($22.282.444).
GRAFICO 13. Variación de producción presupuestada y producción real
En el grafico podemos observar que la mayor variacion negativa se presento en el

mes de abril con un 38.98% , mientras que durante los meses de junio y agosto se
cumplio con la meta de corte de caña, superando el valor presupuestado en 0.16%
y 9,24% respectivamente.
Tabla 15. Porcentaje de participacion en la variacion por ausentismo laboral
MESES/AÑO VR DEJADO DE % PARTIC
2011 VARIACION PROD. FACTURAR/AUSENTISMO %PARTIC/AUSENTISMO OTRAS VARIAB
ENERO $ 28.430.426 $ 5.155.194 18,13% 81.87%
FEBRERO $ 46.309.870 $ 2.803.702 6,05% 93.95%
MARZO $ 15.744.284 $ 2.894.144 18,38% 81.62%
ABRIL $ 77.267.397 $ 1.899.282 2,46% 97.54%
MAYO $ 38.580.460 $ 3.436.796 8,91% 91.09%
JUNIO $ 2.215.779 $ 1.899.282 85.71% 14.29%
JULIO $ 10.456.065 $ 6.964.034 66,60% 33.40%
AGOSTO $ 22.282.444 $ 3.979.448 17.86% 82.14%
Grafico No 14. Porcentaje de participación por ausentismo laboral-mes de Enero.

En la grafica se observa que del total de la variación que se presento en enero que
fue de $ 28.430.426, el porcentaje de participación que se presento por usentismo
laboral fue de un 18.13% y el 81.87% restante corresponde a otras variables que
pudieron haber afectado, variables tales como el clima, mal estado de la
maquinaria y/o herramientas de trabajo, etc.
Grafico No 15. Porcentaje de participación por ausentismo laboral-mes de Febrero

En la grafica se observa que del total de la variación que se presento en Febrero
($ 46.309.870), el porcentaje de participación por ausentismo laboral fue minimo
de 6.05%, y el 93.95% restante corresponde a la participación de otras variables.
Grafico No 16. Porcentaje de participación por ausentismo laboral-mes de Marzo
En la grafica se observa que del total de la variación que se presento en Marzo

($ 15.744.284), el porcentaje de participación por ausentismo laboral fue 18.38%,
y el 81.62% restante corresponde a la participación de otras variables.
Grafico No 17. Porcentaje de participación por ausentismo laboral-mes de Abril

En la grafica se observa que del total de la variación que se presento en Abril
($ 77.267.397), el porcentaje de participación por ausentismo laboral fue 2.46%, y
el 97.54% restante corresponde a la participación de otras variables, como el
clima, esto debido a que abril es uno de los meses donde se presentan frecuentes
lluvias, afectando la producción, ya que se asigna a los trabajadores la caña
verde, y al ser mas dispendioso su corte se les asigna en menor proporción,
disminuyendo la productividad, situación que explica claramente la alta variación
en el mes.
Grafico No 18. Porcentaje de participación por ausentismo laboral-mes de Mayo
En la grafica se observa que del total de la variación que se presento en Mayo

($38.580.460), el porcentaje de participación por ausentismo laboral fue 8.91%, y
el 91.09% restante corresponde a la participación de otras variables.
Grafico No 19. Porcentaje de participación por ausentismo laboral-mes de Junio

En la grafica se observa que del total de la variación que se presento en Junio
($2.215.779), el porcentaje de participación por ausentismo laboral fue muy alta,
incidiendo en un 85.71%, y el 14.29% restante corresponde a la participación de
otras variables.
Grafico No 20. Porcentaje de participación por ausentismo laboral-mes de Julio
En la grafica se observa que del total de la variación que se presento en Julio

Grafico No 21. Porcentaje de participación por ausentismo laboral-mes de Agosto

En la grafica se observa que del total de la variación que se presento en Agosto

CONCLUSION
Se estudiaron los 98 asociados de la Cooperativa de Trabajo Asociado

CAÑAVERAL de el Cerrito - Valle, de los cuales registraron por ausentismo laboral
diferentes factores, como accidentes de trabajo con 128 días, enfermedad general
con 148 días y permisos con 46 días, que sumaron un total de 322 días de
ausentismo laboral en 8 meses comprendidos desde 1 de enero del 2011 al 31 de
agosto del 2011.
En forma general se evidencia un fenómeno de ausentismo presente en los

asociados lo que permite determinar que este fenómeno se manifiesta con
prevalencia relativa. Los casos observados se registran en alta frecuencia en este
grupo de asociados en un rango de ausentismo menor, es decir de 1 a 46 días y
de 47 a 148 días, pero también hubo registros en un rangos de ausentismo más
alto, en su mayoría presentados en el grupo de asociados por enfermedad
general con 148 días, lo que permite afirmar que la frecuencia y prevalencia del
ausentismo en la Cooperativa de Trabajo Asociado CAÑAVERAL CTA es
significativa.
Con estos resultados descritos, podemos determinar que existe un mayor

aumento paulatino en ausencia laboral debido a la enfermedad general por
diferentes causas que se presentan en la rutina diaria operativa del trabajo, donde
juegan diferentes factores como el clima, la edad, la alimentación tomando estos
como los más importantes.
En relación a esta información, en la Cooperativa se encontró que la mayoría de

los casos de ausentismo fueron por causas médicas en mayor proporción por
enfermedades del sistema locomotor y enfermedades respiratorias, pudiéndose
aproximar a molestias causadas por cansancio y otros motivos leves como la
gripe, además la mayor frecuencia de casos se presentó en el área de operación.
Los casos de ausentismo registrados por días en la Cooperativa De Trabajo

Asociado CAÑAVERAL. Suelen presentarse en mayor proporción en los días
martes, aunque las diferencias registradas con los días es amplia, 39 contra 8, de
manera que el fenómeno del ausentismo analizado desde el punto de vista en los
días martes se encuentra afinidad exactamente con el día de pago.
Los costos se establecieron de acuerdo con los datos obtenidos en la base de

datos suministrada por las entidades de salud, Arp y la administración de la
cooperativa, se pudo deducir que el mes con mayores pérdidas por ausentismo
laboral fue el mes de julio con $ 2.988.216 en relación con los demás meses.
Esto tiene afinidad con el número de días de incapacidad por enfermedad general
que fueron 23, el número de accidentes de trabajo que fueron 19 y el número de
permisos que fueron 35 días por diferentes calamidades domesticas según los
informes de la administración.
Las conductas de los asociados con relación a los altos niveles de ausentismo se
asocian con el grado de satisfacción de los asociados a las condiciones, el entorno
y ambiente laboral de las cooperativas. Los sistemas organizacionales constituyen
la estructura básica de funcionamiento de una organización como sistema
dinámico constantemente en cambio y en adaptación a las presiones internas y
externas, que en cada momento está en proceso continuo de evolución, variando
las condiciones de cada uno de los agentes participantes en ella; sean asociados,
clientes o beneficiarios, proveedores y accionistas. En ese sentido, la organización
debe estar en capacidad de ofrecerle a cada agente, esencialmente a los
asociados, herramientas que le permitan ajustarse a los procesos evolutivos, así
como proveer condiciones de recreación, capacitación, socialización, descanso,
desarrollo de sus capacidades, condiciones socioeconómicas que no generen
distanciamiento del individuo de su rol social, a fin de que sea satisfactorio en toda
medida la participación continua y positiva de cada individuo en los procesos y las
actividades laborales de la organización.
Vale la pena en este punto anotar las limitaciones del estudio. En este sentido hay
que considerar que con los resultados obtenidos no se pueden realizar inferencias
generalizadas sino que deben considerarse como identificación de factores de
forma particular, ya que la muestra analizada hace referencia a un grupo de
asociados pertenecientes a una Cooperativa específica seleccionada a partir de
un periodo establecido, y no a una muestra extraída a partir de una población de
trabajadores de un sector económico, como tampoco se refiere a una parte de la
población importante de la ciudad de el Cerrito - Valle.
Otra limitación que debe considerarse, hace referencia a la información disponible

en la base de datos utilizada, ya que no se precisaron de variables
sociodemográficas, como la estratificación socioeconómica, el barrio de
residencia, el nivel de escolaridad, edad, entre otras, que permitieran una
caracterización mucho más exhaustiva del grupo de asociados analizada.
Además de ello la base de datos tampoco permitió observar razones
motivacionales del ausentismo sino solamente se pudo conocer cuáles fueron los
factores con mayor incidencia, las causas médicas del mismo, el día de mayor
incidencia, que sirvió como base para determinar los costos ocasionados por el
ausentismo, lo cual constituye otra limitante de importancia.
Por otro lado, como principal fortaleza sobresale la identificación de factores en la

medida en que se constituye en un punto de partida para la comparación de casos
específicos entre Cooperativas de Trabajo Asociado dedicadas al corte de caña de
la región. Ello permitiría observar el grado similitud de factores identificables entre
una cooperativa y otra, para así poder llegar a una opinión consensuada en
estudios posteriores que permita la generalización de aspectos claves a partir de
los resultados obtenidos.
RECOMENDACIONES
Para reducir los niveles de ausentismo de la empresa, se recomienda el

fortalecimiento del programa de salud ocupacional, de tal manera que se garantice
una disminución igualmente en los niveles de accidentalidad laboral y el riesgo a la
adquisición de enfermedades que propicien la incapacidad.
La empresa deberá fortalecer y orientar su sistema organizacional hacia la

satisfacción laboral, de tal manera que se reduzca el nivel de ausencias
voluntarias e involuntarias por parte de los asociados. Además, se recomienda
seguir apoyando los proyectos de investigación a mayor profundidad y la
generación de un programa de atención al asociado, el cual debe capacitar de
manera constante a todos los asociados, sobre todo los operativos, para que éstos
puedan realizar sus operaciones consientes de que existe un riesgo y que ese
riesgo debe ser disminuido para no hacer que la empresa genere sobre costos
relacionados con el ausentismo.
Los trabajadores deben procurar mejorar el acercamiento y la comunicación con el

departamento de Salud Ocupacional y los comités que cumplen con una función
específica y organizacional, de tal manera que sea posible atender las dificultades
de índole motivacional, educativa, medica y de más factores generadores de la
problemática de ausentismo.
Entre las recomendaciones a tener en cuenta en posteriores estudios, sería

importante mezclar el análisis descriptivo con un análisis correlacional o de
asociación de variables como el número de días, casos de ausentismo y
diagnósticos médicos con un grupo de variables representativas de la estructura
operacional y organizacional de la cooperativa a fin de determinar el grado de
influencia de sistema organizacional con el fenómeno de ausentismo.
La empresa deberá socializar esta información obtenida, con la asamblea general
y todos los asociados, para que ellos se den cuenta que el ausentismo es un
factor que afecta a todos, tanto a la cooperativa como a ellos mismos, ya que la
mayoría de los asociados por desconocimiento, piensan que esta situación no los
afecta porque reciben dinero por la incapacidad, pero en realidad lo que no saben
al no asistir van a bajar su rendimiento productivo bajando sus ingresos, que son
la base para la liquidación de sus compensaciones y de los excedentes que se
reparten a final del año.
Finalmente seria de igual forma valioso realizar un seguimiento a los costos como
factor económico midiendo y monitorizando los efectos causados en la
productividad de la cooperativa y en el desarrollo laboral de cada asociado.
Teniendo en cuenta los factores de incidencia antes estudiados como punto de

referencia para el cálculo de los costos.
BIBLIOGRAFÍA
AMAT SALAS ORIOL, Análisis de Estados Financieros. Fundamentos y

Aplicaciones. 3ra edición. Barcelona, Editorial Gestión 2000, S.A. 1997.
Benavidez F, Ruiz C, García A. Salud Ocupacional: conceptos y técnicas para la

prevención de riesgos laborales. En: Trabajo y salud. Barcelona. Masson-Salvat;
2002. p. 37-47.
CECIL MERLE GILLESPIE, Contabilidad y control de costos, Edición 2 Editor

Diana, México D.F.1961. 883 p.
Colombia. Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Decreto 2636 de 1950, agosto

5, por el cual se determinan las bases para la organización y administración de
salud. Bogotá: El Ministerio; 1950.
DRUKER, P. la sociedad post – capitalista. Grupo Editorial Norma. Santa fe de

Bogotá, 1994.
ICONTEC. Trabajos escritos: presentación y referencias bibliográficas. Bogotá:

Icontec; 2008.
NEUNER, John J.W. Contabilidad de Costos. Principios y Prácticas. UTHEA.

México. 1982.
NEUNER, J.; DEADIN, E. Contabilidad de Costos. Principios y Práctica. Limusa.

México. 1997.
Sistema De Gestión En Seguridad y Salud Ocupacional Y Otros. Editorial

INCONTECT. Bogotá, 2006. 511 p.
ANEXOS
ANEXO No. 1
OFERTA MERCANTIL
ANEXO No. 2
LOGOS DE LA EMPRESA
COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO

CAÑAVERAL C.T.A.
NIT. 900.139.343-4
ANEXO No. 3
BASES DE DATOS PARA INCAPACIDADES POR ACCIDENTES, ENFERMEDAD GENERAL Y PERMISOS.

Trabajo Final de Ausentismo Labor Como Factor Economico

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MEDICION DE LOS COSTOS SOBRE EL NIVEL DE AUSENTISMO LABORAL

COMO FACTOR ECONOMICO INTERNO DE LA COOPERATIVA DE TRABAJO

HERMAN RODRIGO PALACIOS

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA DE SANTANDER

HERMAN RODRIGO PALACIOS

CLAUDIA ALFONSINA PEREZ

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA DE OCCIDENTE

Trabajo de Grado, aprobado por el Comité de Grado en

BARICHARA, Diciembre del 2008

A sí mismo, quisiéramos agradecer a nuestras familias, compañeros de clases y

También manifestamos nuestro agradecimiento a la COOPERATIVA DE TRABAJO

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

4.1 MARCO TEÓRICO

CAPITULO 6. INFORMACION GENERAL DE LA COOPERATIVA

CAPITULO 7 FUENTES DE DATOS

CAPITULO 8 EL AUSENTISMO LABORAL

CAPITULO 9 ANALISIS DE LOS INGRESOS AÑO 2008

8.6 INGRESOS DEJADOS DE PERCIBIR A CAUSA DEL

Tabla 2. Número Accidentes de Trabajo por meses

Tabla 3. Número Accidentes de Trabajo por días

Tabla 4. Ausentismo Ocasionado por Enfermedad General

Tabla 5. Días de Incidencia por Enfermedad General

Tabla 6. Ausentismo por Permisos

Tabla 7. Días de Incidencia por Permisos

Tabla 8. Valor/ Tonelada/ Caña

Tabla 9. Cálculo de la Cantidad de Dinero que Deja de

Tabla 10. Cálculo de la Cantidad de Dinero que Deja de

Gráfico 1. Causas de Ausentismo Laboral

Gráfico 2. Número Accidentes de Trabajo por meses

Gráfico 3. Número Accidentes de Trabajo por días

Gráfico 4. Ausentismo Ocasionado por Enfermedad General

Gráfico 5. Días de Incidencia por Enfermedad General

Gráfico 6. Ausentismo por Permisos

Gráfico 7. Días de Incidencia por Permisos

Gráfico 8. Cálculo de la Cantidad de Dinero que Deja de

Anexo 1. Lista de Asociados de la Cooperativa de Trabajo

Anexo 2. Oferta Mercantil

Anexo 3. Logos de la Empresa

Anexo 4. Bases de Datos para Incapacidades por Accidentes, Enfermedad

CAÑAVERAL C.T.A. expone especial interés y preocupación por los costos

En este proyecto se realizara un estudio de investigación con el objetivo de

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El ausentismo laboral es un fenómeno costoso; cuando los trabajadores toman

Para la Cooperativa CAÑAVERAL, es importante mantener sus aportes y altos

1.1 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

La cooperativa de trabajo Asociado CAÑAVERAL, no cuenta con un informe

3.1 OBJETIVO GENERAL

3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Identificar los principales factores propios del Ausentismo Laboral en la

 Comparar la planeación de producción presupuestada y real en el periodo de

 Estimar que cantidad de dinero que dejo de percibir la Cooperativa

4.1 MARCO REFERENCIAL

4.2 MARCO TEÓRICO

4.2.1 Reseña Histórica de la Contabilidad. La contabilidad se remonta desde

“En la Edad Antigua existen testimonios sobre la contabilidad practicada en

En Roma, se tienen testimonios fehacientes, de una contabilidad, en la que se

El inicio de la literatura contable queda circunscrito en la obra del franciscano, Fray

En la América Precolombina, la contabilidad era una actividad usual entre los

4.1.2 Reseña histórica Contabilidad de Costos. La Contabilidad de Costos

Con el objeto de formarse una rápida idea acerca de la evolución que la

Algunos autores afirman que la Contabilidad de Costos se inició en las fábricas

Otro factor que aparece promoviendo el establecimiento de la Contabilidad de

4.2 MARCO CONCEPTUAL

ABSENTISMO O AUSENTISMO: faltas de asistencia intermitentes del trabajador