Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran

Pada analisa Masukan, Analisa Proses, dan Analisa Keluaran berdasarkan pada Prosedur Sistem
yang berjalan (Poin 3.2.1). Untuk membuat analisa ini harus berdasarkan bukti berkas, dan bukti
berkasnya dimasukan kedalam lampiran.

1. Analisa Masukan
Pada analisa masukan berisi tentang semua data yang merupakan masukan (input) dimana terdiri
dari Nama Masukan, Fungsi, Sumber, Media, Frekuensi, Format, dan Keterangan.
Contoh:
Nama Masukan :PP
Fungsi : Sebagai data awal fungsi barang yang akan di pesan untuk di proses pada permintaan
pembelian
Sumber : Departemen (bagian) yang membutuhkan
Media : Keyboard
Frekuensi : Setiap ada permintaan
Format : Lampiran XX
Keterangan : Berisi data Pembelian

2. Analisa Proses
Menjelaskan semua proses yang akan digunakan untuk membahas suatu permasalahan.
Contoh:
Nama Modul : Permintaan Pemesanan
Masukan : PP
Keluaran : PP
Ringkasan Proses : Proses ini akan menghasilkan form permintaan pemesanan terhadap barang
yang dibutuhkan oleh masing-masing departemen (bagian)

3. Analisa Keluaran
Berisi semua informasi yang keluar dari suatu proses, dapat berupa hasil cetakan atau juga dapat
berupa tampilan pada layar monitor yang sudah dalam bentuk standar (format) tertentu.
Contoh:
Nama Keluaran : Permintaan Pembelian
Fungsi : Mencetak atau menampilkan permintaan pembelian
Media : Kertas
Rangkap : 4 (empat) lembar
Distribusi : - Lembar 1 (putih), untuk Customer
- Lembar 2 (hijau), untuk bagian Purchasing
- Lembar 3 (biru), untuk bagian Accounting
- Lembar 4 (merah), untuk Administrasi Gudang

3.4 Konfigurasi Sistem Berjalan

Pada Konfigurasi Sistem ini berisi tentang Spesifikasi Hardware, Spesifikasi Software, Spesifikasi
Jaringan (Jika diperlukan, kecuali SK wajib ada), dan Hak Akses (Brainware) yang digunakan
pada perusahaan tersebut. Untuk spesifikasi hardware jangan menyebutkan merk dari suatu
hardware.
Contoh:

1. Spesifikasi Hardware
a. Processor :Pentium IV
b. Monitor :SVGA 15”
c. Mouse :Optical
d. Keyboard :PS2
e. RAM :1 GB
f. Harddisk : 40 GB
g. Printer :Inkjet

2. Spesifikasi Software
a. Office 2000
b. VB 6
c. Google Chrome

3. Hak Akses (Brainware)

a. Petugas yang berwenang
b. Pimpinan