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BSC (Balanced Scorecard) es una metología muy utilizada por las organizaciones
para lograr la alineación de los objetivos de la empresa, teniendo como función ser
una herramienta de medición y de gestión para permitir direccionar la estrategia de
ejecución en acciones concretas mediante indicadores que definan el avance de la
visión para lograr una meta. Se cuenta con 4 categorías de negocio que engloban
todos los procesos de la empresa para su correcto funcionamiento, de forma
integrada y estratégica.
Los indicadores tradicionales de actuación financiera deben equilibrarse, midiendo
otras tres actividades de la empresa tales como: las relaciones con el cliente, los
procesos internos de negocios y la habilidad de la organización para aprender y
mejorar. el BSC tiene como objetivo fundamental convertir la estrategia de una
empresa en acción y resultados a través de la alineación de los objetivos de todas
las perspectivas desde la que se pueden observar en una empresa: financiera,
clientes, procesos y capacidades estratégicas aprendizaje y mejora.
Las 4 categorías de negocio son las siguientes:
• PERSPECTIVA FINANCIERA:
Se engloban los indicadores de rendimiento financiero como son: rentabilidad
sobre fondos propios, flujos de caja, análisis de rentabilidad por clientes y
productos, además de indicadores de gestión de riesgo. Estos indicadores
han sido los más utilizados, pues son el reflejo de lo que está
ocurriendo con las inversiones y el valor añadido económico.
Esta perspectiva es el vínculo final de los objetivos de cada unidad de negocio con
la estrategia organizacional, es decir la meta final que busca en la empresa.
• PERSPECTIVA FINANCIERA.
Los indicadores financieros han sido los más utilizados, pues son el reflejo de lo
que está ocurriendo con las inversiones y el valor añadido económico y todas las
medidas que forman parte de la relación causa-efecto, culminan en la mejor
actuación financiera.
1). ¿Cuáles son las 4 perspectivas en el BSC y que se busca con ellas?
PERSPECTIVA FINANCIERA:
En las compañías mensualmente se realizan los cierres, se tiene la contabilidad al
día, con sus respectivos estados financieros, de los cuales se extraen los
indicadores financieros; información que en muchos casos se quedan en el papel,
no se analiza ni se gestiona para crear nuevas estrategias en las empresas. “En
nuestra vida cotidiana estamos llenos de indicadores”, dice el autor del video, lo
cual es cierto y lo vivimos no solo en la empresa sino también en nuestras
actividades diarias, en conclusión, se trata de tomar decisiones acertadas con
dichos dichos indicadores y que en las empresas los accionistas logren aumentar
el capital. Es necesario tomar las mejores alternativas, utilizando el sentido común,
pensando en los aspectos importantes para tomar la estructura correcta en el
análisis de los factores que son decisivos a la hora de planear y conseguir los
objetivos.
¿Que se busca con la perspectiva financiera?
Con esta perspectiva se busca tomar decisiones en pro de incrementar los
ingresos de la empresa, reducir los costos y mejorar la utilización de los activos.
PERSPECTIVA DE PROCESOS
Los procesos son un elemento clave en la empresa porque dan coherencia y se
identifican los objetivos e indicadores estratégicos. Se tendrán buenos resultados
si se satisfacen las expectativas de los clientes y accionistas. (Vogel, 2013),
afirma:” nunca ayudo a crear objetivos sin identificar antes cuáles serán los
Factores Críticos de Éxito, que demuestren matemáticamente que van a impulsar
el logro de las metas asignadas a cada objetivo”, es realmente necesario buscar
los aspectos a mejorar, de no ser así ni esta perspectiva ni las demás tendrían
sentido. Los procesos críticos en toda la cadena de valor involucran
a proveedores, canales y compradores; con los cuales se debe trabajar y realizar
gestión con el fin de mejorar la estrategia en cada uno de los procesos.
Los indicadores son elementos que permiten medir de manera cuantitativa algún
tipo de proceso y sus características, de tal manera que son una herramienta útil
para predecir posibles cambios dentro de un sistema, por otra parte ayudan a
verificar factores cualitativos que a su vez evidencian el avance y gestión de un
proyecto o proceso. Sin duda los indicadores de gestión permiten mantener una
conducta de mejora continua y de fortalecimiento de los aspectos destacados.
Además los indicadores de gestión son una vista general de acciones tomadas en
el pasado en distintas áreas clave dentro de una organización, que sirven como
base para reconstruir la situación actual y replantear las decisiones futuras, lo
anterior fundamentado en unos criterios definidos en relación a la consecución de
los objetivos organizacionales y los actores principales de los mismos, con el fin
de obtener resultados que puedan ser analizados para establecer nuevas
oportunidades que según la manera de ejecución permitan encontrar o no una
mejora . Dichos indicadores se emplean comúnmente para evaluar el desempeño
y los resultados clave de los procesos, lo que también se puede traducir en
indicadores de gestión e indicadores de demanda. Es importante que los
indicadores de gestión permitan evidenciar resultados reales y veraces, ya que de
la fiabilidad de los mismos depende que el análisis sea correcto y se pueda
responder de manera adecuada y acertada a las situaciones que se puedan
presentar, lo anterior constatando que los indicadores determinan si un proyecto
está cumpliendo o no con los objetivos propuestos durante la planificación
estratégica.
De esta manera los indicadores se convierten en un medio de evaluación, una
fuente de información y un generador de alerta que hacen que la tarea del control
se facilite teniendo en cuenta que es una actividad esencial para tener una
participación activa y competente dentro del mercado, ya que no es posible tomar
decisiones sin tener un control eficiente, por lo que el control por medio de los
indicadores de gestión permite principalmente:
3). ¿Los archivos que maneja Excel servirían para toda empresa, si o no por
qué?
Todo está permeado por toma de decisiones, en nuestra vida cotidiana. Es por
ello, que no estamos para improvisar en nuestra forma de actuar sino que cada
decisión o paso que se dé, debe ser certero. ¿Como elegimos las decisiones que
tomamos? Necesitamos información suficiente y saber a dónde nos dirigimos,
para que esas decisiones sean las adecuadas.
Estamos recibiendo información de alcance y todo el tiempo estamos siendo
medidos por resultados en cada ámbito, por tal motivo es indispensable contar con
información completa y concreta que se pueda medir, ya que lo que no se mide,
no se puede mejorar. Si bien hay mucho de sentido común en lo que decidimos,
no podemos andar por allí tomando decisiones solo porque se acomodan a
nuestro parecer.
Cuando generamos indicadores estratégicos buscamos medir el grado en que se
han cumplido los objetivos que se definieron en la compañía, contribuir en corregir
o fortalecer las estrategias que en la operación se han establecido y la orientación
de los recursos. La estrategia tiene una población enfoque, por ello solo a través
de los indicadores, se da cuenta de lo que se espera en la organización y permite
enfocarse hacia la mejora siempre.
Precisamente cuando analizamos los resultados es cuando logramos potencializar
las áreas claves, los momentos oportunos de gestión efectiva. Los indicadores no
funcionan aisladamente, sino por el contrario, están contenidos en la visión global
de la compañía, así que entender cuáles son los aspectos vitales de nuestra
operación y que es lo que queremos controlar, esa es su importancia.
A propósito de este tema, queremos compartir una de nuestras experiencias
desde el ámbito profesional. En mi caso particular, trabajo con una compañía
productora y comercializadora de productos para el manejo del agua: GRICOL
S.A. Allí tenemos la misión de ofrecer productos bien hechos, completos y a
tiempo a través de una mejora continua en los procesos productivos. Los objetivos
del plan estratégico buscan llevarnos a cumplir esta misión. El reconocimiento en
el mercado lo logramos a partir de las acciones que se toman cuando se analizan
los resultados periodo a periodo por el equipo directivo. Los indicadores muestran
la eficacia del plan estratégico como un todo, pero también nos permiten mejorar
continuamente al interior de cada dependencia.