APLIKASI

MONITORING PERKULIAHAN

UNIVERSITAS JAMBI
DESEMBER 2012
APLIKASI MONITORING PERKULIAHAN

Aplikasi ini bermanfaat untuk :

1. Memonitoring Jadwal Kuliah secara real time;

2. Memonitoring Aktivitas Mengajar Dosen;
3. Memonitoring Kehadiran Mahasiswa;

Tampilan Monitoring Jadwal Kuliah Secara Real Time

Tampilan Aktivitas Mengajar Dosen

Aplikasi Monitoring Perkuliahan 1

Tampilan Memonitoring Kehadiran Mahasiswa

Menu Pembuatan Jadwal Kuliah

Menu Pembuatan Tabel Waktu Kuliah

Aplikasi Monitoring Perkuliahan 2

Menu Pembuatan Tabel Ruang Kuliah

Tampilan Jadwal Kuliah

Aplikasi Monitoring Perkuliahan 3

Membuat Sandi Petugas Monitoring

(Sandi dibuat/ditentukan oleh Pembantu Dekan I / Ketua Jurusan / Ketua Pordi)

Pengisian Traksaksi Perkuliahan

Pengisian Traksaksi Perkuliahan dilakukan oleh Petugas (harus memiliki sandi)

Prosedur yang harus dilakukan untuk menjalankan Aplikasi Monitoring
Perkuliahan :
1. Penyiapan Tabel Waktu Kuliah (Hari dan Jam).
Setiap program studi harus mengisi tabel ini dengan cara memilih :
Update Tabel Waktu Kuliah (Hari/Jam) lalu pilih Tambah, maka
akan tampil sbb :

Aplikasi Monitoring Perkuliahan 4

 Isikan :
Kode Waktu (dua digit), digit pertama menunjukan nama hari (1.Senin
; 2.Selasa ; 3.Rabu ; 4.Kamis ; 5.Jum`at ; 6.Sabtu), digit kedua
menunjukan jam ke (1,2,3 dst).
Contoh : Kode waktu : 31 menunjukan hari Rabu jam pertama.
Kode waktu : 42 menunjukan hari Kamis jam ke dua.
Jam Mulai : Jam dimulainya perkuliahan , (dua digit)
Menit Mulai : Menit dimulainya perkuliahan, (dua digit)
Jam Selesai : Jam selesai perkuliahan , (dua digit)
Menit Selesai : Menit selesai perkuliahan, (dua digit)

Contoh : Kuliah dimulai jam 7:30 pagi selesai jam 10:00

Maka Jam Mulai diisi : 07
Menit Mulai diisi : 30
Jam Selesai diisi : 10
Menit Selesai diisi : 00

Pilih Simpan Data untuk menyimpan isiian data.

Lengkapi untuk seluruh hari dan jam perkuliahan, Perlu diperhatikan
jangan sampai ada waktu yang bersamaan antara satu jam dengan jam
yang lain (tumburan waktu/jam).
Untuk Merubah atau menghapus data yang telah di masukan, Pilih
Ubah untuk merubah data dan Pilih Hapus untuk menghapus data.

2. Penyiapan Tabel Ruang Kuliah.

Semua Ruang Kuliah harus di masukan ke dalam tabel. Ruang kuliah
adalah ruang kuliah yang ada di Fakultas, dengan cara memilih :
Update Tabel Ruang Kuliah lalu pilih Tambah, maka akan tampil
sbb :

Aplikasi Monitoring Perkuliahan 5

 Isikan :
Kode Ruang : (empat digit), dua digit pertama kode fakultas
(10.FKIP ; 20.Hukum ; 30.Ekonomi ; 40.Pertanian ; 50.Peternakan ; 65.
FKIK ; 90:Pascasarjana)
Dua digit selanjutnya diisi degan no urut ruang;
Ruang : isikan nama ruang kuliah
Gedung : isikan nama gedung di mana ruang kuliah berada
Lokasi : isikan Lokasi dimana ruang kuliah berada (Kampus
Mendalo, Kampus Telanai dsb)
Kapasitas : Isikan kapasita ruang kuliah dapat menampung berapa
orang
Panjang Ruang : isikan ukuran panjang ruang kuliah dalam ukuran
meter
Lebar Ruang : isikan ukuran lebar ruang kuliah dalam satuan meter
Fasilitas : isika fasiltas yang ada di dalam ruang tsb. (AC, Kipas angisn
dsb)

Pilih Simpan Data untuk menyimpan data yang telah diisi.

Lengkapi tabel ruang dengan seluruh ruang kuliah yang ada.

Untuk Merubah atau menghapus data yang telah di masukan, Pilih

Ubah untuk merubah data dan Pilih Hapus untuk menghapus data.

Aplikasi Monitoring Perkuliahan 6

 3. Mengisi Jadwal Kuliah
Pengisisan jadwal kuliah sebaiknya dilakukan sebelum mahasiswa
mengontrak matakuliah (awal semester), sehingga saat mahasiswa
melakukan pengisian Kartu Rencana Studi dapat melihat jadwal kuliah
untuk masing-masing Program studi. Kapasitas ruang menentukann
jumlah mahasiwa yang dapat mengontrak matakuliah tsb yang
dijadwalkan menempati ruang yang telah ditentukan.

Isikan semua jadwal matakuliah pada semester bersangkutan.

4. Menampilkan Monitoring Perkuliahan.

Aplikasi ini dirancang untuk melihat jadwal perkuliahan secara real time
sesuai jadwal perkuliahan yang telah diisikan. Agar tampilan
monitoring dapat dilihat oleh pengguna, disarankan menggunalan
Monitor/TV LCD/LED yang berukuran besar yang ditempel pada
temapt yang strategis sehingga pengguna dapat melihatnya dengan
jelas.
Hubungkan Komputer dengan Monitor/TV LCD/LED yang tersedia, lalu
jalankan menu Monitoring Perkuliahan atau
http//www.siakad.unja.ac.id/monitoring/, akan tampil sbb :

Aplikasi Monitoring Perkuliahan 7

 Pilih program studi yang akan ditampilkan, lalu klik Lihat, maka akan
tampil jadwal perkuliahan program studi tsb. Informasi yang
ditampikan adalah jadwal kuliah pada hari dan jam saat aplikasi ini
dijalankan. Jika aplikasi dijalankan diluar hari/jam pelaksanaan
perkuliahan, maka tampilakn informasi jadwal kuliah tidak akan tampil.
Aplikasi ini dapat menampilkan tiga program studi dalam satu layar
sekaligus. (atau pilihan Satu Layar untuk hanya menampilkan satu
program studi)

Contoh tampilan pilihan program studi Akuntansi , dan aplikasi ini

dijalankan diluar hari/jam pelaksanaan perkuliah : (hari Senin Jam
21:29)

Aplikasi Monitoring Perkuliahan 8

 Contoh tampilan pilihan program studi Akuntansi ,Manajemen dan
Ekonomi Pembangunan dan aplikasi ini dijalankan pada hari/jam
pelaksanaan perkuliah : (hari Kamis Jam 7:55)

Pada tampilan tsb, dapat di klik :

- Nama ruang kuliah (A2/A3/A4 dst), sehingga diperoleh informasi
ruang kuliah tsb. (dapat diisi foto ruang atau gedung kuliah tsb)
- Kode Matakulah (AUM110 dst), untuk melihat aktifitas
perkuliahan matakuliah tsb (Dosen pengajar, tanggal kuliah,
pertemuan ke dan jumlah mahasiswa yang hadir)
- Jumlah peserta matakuliah (5, 26, 21 dst), untuk melihat
mahasiwa yang mengontrak matakuliah tsb.
- Nama Dosen, untuk melihat biodata dosen tsb.
-

Aplikasi Monitoring Perkuliahan 9

 Terdapat pilihan menu yang dapat dijalankan untuk masing-masing
program studi :

1. Jadwal Kuliah, menampilkan jadwal kuliah pada program studi

tsb.

2. Peserta Matakuliah, menampilkan daftar matakuliah beserta

jumlah pesertanya, dan dapat dilihat mahasiswa yang
mengontrak matakuliah tsb, dan juga dapat melihat biodata
mahasiswa dengan cara mengklik no mahasiswa tsb.

3. Login :

Digunakan oleh Petugas untuk memasukan :

a. Dosen yang sedang mengajar di ruang kelas tertentu (secara

real time)
Apabila petugas meng Klik nama dosen yang sedang
mengajar di ruang kuliah tertentu, maka tampilan layar
Monitoring Perkuliahan akan menampilkan nama Dosen tsb
bergerak (berwarna kuning), yang menunjukan bahwa
perkuliahan sedang berlangsung.
b. Memasukan aktifitas mengajar Dosen (Tanggal perkuliahan,
pertemuan ke, materi Kuliah dan daftar kehadiran
mahasiswa) berdasarkan lembar daftar hadir perkuliahan
yang telah diisi. (Dosen setelah mengajar di kelas
menyerahkan daftar hadir ke petugas)
(Sandi Petugas dapat di ubah/ditentukan oleh PD 1 / Ketua
Jurusan / Ketua Prodi)

Aplikasi Monitoring Perkuliahan 10

 (Daftar Hadir disiapkan/di cetak melalui aplikasi oleh
Petugas)

Data-data yang dimasukan oleh petugas merupakan informasi bagi :

- Mahasiswa, Mahasiswa dapat melihat jumlah

kehadirannya pada matakuliah yang
di kontraknya. (Jumlah Hadir, Tidak Hadir dan atau Ijin)
(Menu KSM)
- Dosen, Dosen akan mengetahui jumlah pertemuan, tanggal
kuliah dan mahasiswa
yang hadir pada pertemuan ke .... pada matakuliah yang
diampu. (Menu Matakuliah Pengampu)

4. Satu Layat, menampilkan Tampilan Monitoring Perkuliahan dalam

Satu Layar (Agar terlihat lebih jelas)

Aplikasi Monitoring Perkuliahan 11

Aplikasi Penggunaan :

Ruang Akademik Ruang Dekan

Petugas Memasukan Data

Dosen/Mahasiswa

Aplikasi Monitoring Perkuliahan 12