Universidad Laboral

de la Ciudad de México

Licenciatura en Recursos Humanos

Alumno:
José Luis Méndez Ibarra

Tutor:
Jesús Alejandro Martínez

Tecnologías de la Información

Tema:
Software de Aplicación
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Investiga en una empresa de tu elección un software de aplicación que utilicen. En

un documento de Word contesta las siguientes preguntas.

La institución que se ha considerado, para el desarrollo de este proyecto es la Secretaria

de Educación Pública, la cual emplea un software que se encarga del control de
calificaciones, grados y grupos de alumnado, así como listas de asistencia del alumnado y
personal que labora en cada plantel.

1. ¿Cuáles son las razones que llevaron a la empresa a buscar un software de

administración empresarial?
Como causa principal de la creación de este software, considero que fue para llevar
un mejor control de las calificaciones de cada alumno, las listas de asistencia y el
número de grupos y grados con los que cuenta un plantel educativo. Cabe señalar
que otra de las razones por las que se diseñó el software fue para mejorar la
administración interna mediante una base de datos con consultas de manera eficaz.

2. ¿Cuáles fueron las áreas de la empresa que tuvieron que adaptarse al nuevo
programa?
Tomando en cuenta que este software fue diseñado para el control de cada plantel,
podemos decir que el área que tuvo que lograr la adaptación de este sistema fue el
área administrativa, es decir el personal que se encuentra laborando en las
direcciones educativas (directores, secretarias, administrativos e incluso profesores).

3. ¿Cuáles fueron los principales beneficios que la empresa obtuvo, al empezar a

utilizar el ERP?
Se puede decir que los beneficios adquiridos por la Secretaria de Educación Pública,
pudieron ser muy notorios, ya que entre estos puntos se logró la automatización de la
información, disponibilidad de la información requerida en un solo sistema de
manera clara y precisa, así como el ahorro de tiempo y costos al momento de ser
utilizado el sistema.

4. ¿Cómo describirías la evolución de una empresa ante la incorporación del nuevo

sistema de administración empresarial?
La respuesta por parte del personal que trabaja con este sistema, es favorable, ya que
el método de uso fue muy fácil y claro al momento de ser utilizado, así mismo
podemos decir que la información que se presenta en las bases de datos se encuentra
de una manera más ordenada y precisa.

5. Elabora un ensayo de al menos una cuartilla donde menciones lo que ya sabias de

dicho software, lo que has aprendido y lo que te gustaría saber sobre el mismo.

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INTRODUCCIÓN
Para comenzar, debemos comprender que un software de aplicación es aquel programa
informático, que está elaborado para facilitar a los usuarios la realización de una
determinada labor. Este tipo de programas puede ser una solución o una manera de
automatizar las labores de un empleado o empresario, haciendo de la información que sea
altamente clara y ordenada.

DESARROLLO
En relación a los puntos mencionados sobre el software de aplicación que emplea la
Secretaria de Educación Publica, quiero mencionar que ya contaba con cierto conocimiento
de la forma de empleo del mismo, haciendo mención que es un programa que permite la
manipulación de los datos de una manera rápida y segura, respecto a la información de los
alumnos y los profesores.

Por otra parte, quiero mencionar que este software se ha mantenido bajo resguardo de las
instituciones educativas a nivel local, cosa que esta información se ha mantenido en una
ligera falla de actualización.

Para mejorar la administración de los datos, pero considero como punto importante, que
este software deberá ser actualizado de manera concreta, ya que los avances tecnológicos se
encuentran a la orden del día. Así mismo se puede decir que dentro de los puntos que me
gustaría saber más, se encuentra el cuestionamiento del por qué las autoridades del país
implementan softwares para las instituciones sin brindar una actualización del mismo
sistema o bien la capacitación correspondiente a los usuarios que se encargaran de la
manipulación del mismo.

Así mismo podemos decir que es importante que se genere un sistema de este tipo a
nivel nacional, para que las instituciones correspondientes brinden información clara y
precisa sobre los avances educativos y tecnológicos que el país ha manejado, y que no se
tenga como tabú la mala información.

Por ultimo quiero mencionar que la información de datos personales, siempre va a

proteger a los interesados, pero que de la misma manera este punto es un tema que todo
ciudadano debe tomar en cuenta.

CONCLUSIÓN
En esta actividad logramos comprender puntos importantes sobre los softwares de
aplicación, y el cómo podemos identificarlos en una empresa, así mismo logramos realizar
la identificación de las ventajas, desventajas y mejoras que se le pueden realizar a los
softwares de aplicación para un mejor rendimiento tanto informático como para el personal
que se encarga de la manipulación del mismo.

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BIBLIOGRAFIA
Introducción a la informática. Edición 2012. Ana Martos Rubio. Ediciones Anaya
Multimedia, 2011.

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