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1.2Funcionalidad
1.2.1 Proceso de Compras
1.2.1.1 Requisiciones.
1.2.1.1.1 Crear, cambiar y desplegar requisiciones para materiales almacenables
y para artículos consumibles (imputación a centros de costos)
1.2.1.1.2 Crear requisiciones nuevas con referencia a requisiciones existentes.
1.2.1.2 Cotizaciones
1.2.1.2.1 Crear, cambiar y desplegar cotizaciones para materiales almacenables y
para artículos consumibles (imputación a centros de costos)
1.2.1.2.2 Crear cotizaciones nuevas con referencia a cotizaciones o requisiciones
existentes.
1.2.2.5 Inventarios
1.2.2.5.1 Listado de cantidades de stock por almacén, por planta.
1.2.2.5.2 Posibilidad de alimentar en el sistema el resultado de conteos físicos del
inventario.
1.2.2.5.3 Ajuste automático de contabilizaciones por conteos físicos del inventario.
Todos los reportes se corren en línea y por tanto reflejaran la información en tiempo real
en toda la empresa.
1.2.7 Proveedores
1.2.7.1 Crear, modificar, visualizar y borrar proveedores.
1.2.7.2 Información central de los proveedores con información diferente por las
diferentes organizaciones de compras y por las sociedades.
1.2.7.3 Actualización de proveedores por grupos de cuenta.
1.2.7.4 Numeración automática y manual de los proveedores.
1.2.7.5 Posibilidad de ingresar información general, como dirección, datos de
control, datos de pagos.
1.2.7.6 Posibilidad de actualizar información por sociedad, como datos
contables y transacciones de pagos.
1.2.7.7 Bloqueo y desbloqueo de los proveedores.
1.3Desarrollos
- Carga Inicial de Maestro de Proveedores
- Carga Inicial de Maestro de Materiales
- Carga Inicial de Saldos de Inventario
- Carga Inicial de Características de Lotes
- Carga Inicial de Servicios
- Carga Inicial de Ubicaciones Técnicas
- Carga Inicial de Hojas de Ruta
- Carga Inicial de Puntos de Medida
1.4Premisas
- A cada material comprado, vendido, planificado, producido o almacenado se le
asigna un código de material único.
- La planificación de inventarios considerada en este alcance se puede realizar
mediante puntos de reorden definidos de forma manual o en base a necesidades
específicas de producción o venta.
- Se utiliza la estructura organizacional predefinida en SAP (definición de compañía,
centros, almacenes, organización de compras) y a partir de ésta se realizan
adecuaciones. Esto con la finalidad de aprovechar eficientemente la funcionalidad
preconfigurada del sistema.
- Se utilizan los tipos de materiales predefinidos en SAP.
- La configuración del sistema se realiza en un idioma.
- Se incluyen únicamente los reportes estándar de SAP, los cuales se encuentran
concentrados en el sistema de información logística (SIL) y en las consultas
mencionadas anteriormente en este alcance.
- No se incluye la carga automática de información histórica o estadística.
- El cliente se compromete a proporcionar la información de entrada para estas cargas
en el formato que el consultor funcional o ABAP lo indique.
- Se consideran 15 Almacenes
- Se consideran 90,000 Ubicaciones
- Se consideran 3 tipo de Almacenamiento (Almacen de Materiales No Perecederos,
Materiales Perecederos y Camaras de Refrigeración)
- Se consideanconsideran 10 Organizaciones de Venta
- Se consideran 2 Centros
- Se consideran 19 Fábricas de Pan
-
2 Controlling
3 Finanzas
3.1Datos Maestros:
- Plan de Cuentas
- Centros de Costo
- Saldos Iniciales
- Activos
- Tipos de Cambio
3.2Funcionalidad:
3.2.1 Libro de Caja.
3.2.1.1 Contabilización en el Libro de Caja
3.2.1.2 Contabilización de Partidas Abiertas
3.2.1.3 Contabilización de la Entrada de un Pago
3.2.1.4 Compensación de la Factura de Deudor
3.2.1.5 Contabilización en Cuentas Pro Diversos (CPD)
3.2.1.6 Contabilización de la Entrada de un Pago
3.2.1.7 Compensación de la Factura de Deudor
3.2.1.8 Desglose de Documentos en el Libro de Caja
3.2.1.9 Transferencia de Caja desde la Caja de Gastos Menores a una Cuenta
de Banco Propio
3.2.1.10 Pago en Efectivo a un Acreedor, Seguido de la Anulación
3.3Desarrollos
- Carga Inicial de Plan de Cuentas
- Carga Inicial de Centros de Costo
- Carga Inicial de Saldos Iniciales
- Carga Inicial de Activos
- Carga Inicial de Tipos de Cambio
-
-
3.4Premisas
- Se consideran dos Sociedades, una para Operadora Vips y otra para Nueva WalMart
- Se consideran conciliaciones bancarias con 6 Bancos
- Se emitirán los reportes estándares incluidos en SAP
4 Mantenimiento
4.1Datos Maestros:
- Ubicaciones Técnicas
- Hojas de Ruta
- Puntos de Medida
4.2Funcionalidad:
4.2.1 Estructura de objetos técnicos: (ubicaciones técnicas, equipos, materiales)
4.2.1.1 Las áreas o secciones que existan dentro de esas las unidades
organizativas mencionadas en este documento y los siguientes tipos de equipo:
4.2.1.1.1 Equipos de Proceso
4.2.1.1.2 Equipos de Apoyo
4.2.1.1.3 Servicios Generales
4.2.1.2 Manejo de garantías (registro y consulta de garantía por equipos)
4.2.1.3 Montaje y desmontaje de objetos técnicos en la estructura (ubicaciones
técnicas y equipos) y su consecuente historial de utilización
4.2.1.4 BOM (listas de componentes) para mantenimiento
4.3Desarrollos
- Carga Inicial de Ubicaciones Técnicas
- Carga Inicial de Hojas de Ruta
- Carga Inicial de Puntos de Medida
4.4Premisas
5 Ventas y Distribución
5.1Datos Maestros:
- Cuentas de Clientes (esporádicos, mayoreo y menudeo)
- Precios, Cargos y Descuentos
- Rutas de Distribución
- Puestos de Expedición
- Interlocutores Comerciales
5.2Funcionalidad:
5.2.3 Entregas
5.2.3.1 Crear, modificar, desplegar y cancelar entregas.
5.2.3.2 Agrupar pedidos en una entrega.
5.2.3.3 Seguimiento al flujo de documentos.
5.2.3.4 Facilidad de búsqueda de entregas ya existentes
5.2.3.5 Impresión de Remisión.
5.2.3.6 Proceso colectivo de entregas con posibilidad de selección de pantalla y
criterios para selección.
5.2.3.7 Posibilidad de revisar el stock disponible desde la entrega.
5.2.3.8 Posibilidad de manejar varios interlocutores comerciales.
5.2.3.9 Posibilidad de agregar textos de ventas a nivel entrega
5.2.3.10 Control de la salida de mercancías.
5.2.3.11 Posibilidad de anular salida de mercancías.
5.2.3.12 Posibilidad de agregar elementos de empaque.
5.2.3.13 Posibilidad de manejar precios y agregar cargos o descuentos a nivel
entrega.
5.2.3.14 Posibilidad de manejar lotes y números de serie.
5.2.4 Transportes
5.2.4.1 Integración de zonas de transporte y rutas
5.2.4.2 Facilidad de diferentes tipos de embarque
5.2.4.3 Integración de diferentes tipos de transporte
5.2.4.4 Manejo del pool de embarques
5.2.4.5 Generación de documento de embarque (Carga)
5.2.4.6 Actualización del flujo de documento
5.2.4.7 Posibilidad de integración del gasto de transporte
5.2.4.8 Transferencia del gasto a una orden de servicio
5.2.5 Facturación
5.2.5.1 Crear, modificar, desplegar y cancelar facturas.
5.2.5.2 Seguimiento al flujo de documentos.
5.2.5.3 Facilidad de búsqueda de facturas ya existentes.
5.2.5.4 Consecutivos automáticos de facturas
5.2.5.5 Determinación automática del documento de ventas.
5.2.5.6 Posteo automático de las facturas a contabilidad.
5.2.5.7 Posibilidad de crear varias facturas con referencia a otros documentos
comerciales.
5.2.5.8 Posibilidad de modificar el precio si se requiere a nivel factura.
5.2.5.9 Impresión de la factura.
5.2.5.10 Posibilidad de manejar varios interlocutores comerciales.
5.2.5.11 Posibilidad de agregar textos de ventas.
5.2.5.12 Manejo de Descuentos por Pronto Pago.
5.3Desarrollos
- Carga Inicial de Clientes / Deudores
- Carga Inicial de Lista de precios
- Carga Inicial de Cargos
- Carga Inicial de Descuentos
- Carga Inicial de Rutas de Distribución
- Carga Inicial de Puestos de Expedición
- Carga Inicial de Interlocutores Comerciales
-
-
5.4Premisas
- Se realizara la configuración para las Sociedades Operadora Vips y Nueva WalMart
- Se emitirán los reportes estándares incluidos en SAP
- No se incluye la carga automática de información histórica o estadística.
6 Producción
6.1Datos Maestros:
- Listas de Materiales
- Hojas de Ruta
- Puestos de Trabajo
- Versiones de Fabricación
- Capacidades
- Grupos de Producto
- Jerarquías de Planificación
6.2Funcionalidad:
6.2.1 Planificación
6.2.1.1 Gestión de la demanda
6.2.1.1.1 Creación, modificación y visualización de necesidades primarias
planificadas.
6.2.1.2 MPS (Programación maestra de producción)
6.2.1.2.1 Realización de la programación maestra de producción (individual,
colectiva, interactiva, on line y como job de fondo).
6.2.1.2.2 Creación, modificación y visualización de ordenes previsionales.
6.2.1.2.3 Visualización de la situación de planificación de los materiales.
6.2.1.3 MRP (Planificación de necesidades de material)
6.2.1.3.1 Realización de la planificación de necesidades de material (individual,
colectiva, interactiva, on line y como job de fondo).
6.2.1.3.2 Creación, modificación y visualización de ordenes previsionales.
6.2.1.3.3 Visualización de la situación de planificación de los materiales
6.2.4 Recurso
6.2.4.1 Recurso
6.2.4.2 Actualización de Recursos
6.2.4.3 Jerarquía de Recursos
6.2.4.4 Grafos de Recursos
6.2.4.5 Capacidades
6.2.4.6 Actualización de capacidades
6.2.4.7 Reemplazo de recursos en recetas
6.2.4.8 Evaluaciones
6.2.4.9 Configuración de recursos
6.3Desarrollos
- Carga Inicial de Listas de Materiales
- Carga Inicial de Hojas de Ruta
- Carga Inicial de Puestos de Trabajo
- Carga Inicial de Versiones de Fabricación
- Carga Inicial de Capacidades
- Carga Inicial de Grupos de Producto
- Carga Inicial de Jerarquías de Planificación
6.4Premisas
- Se tendrá una evaluación de las capacidades en los centros de trabajo y el
responsable de planificación determinará que máquina ó equipo se utilizará.
- El llenado de las características en los lotes provenientes del movimiento de entrada
de producto terminado al almacén desde una orden de fabricación se realizará en
forma manual.
- El costeo real es en base al consumo de materia prima real y la tarifa de gastos de
fabricación y mano de obra determinado por la empresa.
- Se emitirán los reportes estándares incluidos en SAP
7 Calidad
7.1Datos Maestros:
- Especificaciones
- Planes de Inspección
- Lotes de Inspección
7.2Funcionalidad:
7.3Desarrollos
- Carga Inicial de Especificaciones
- Carga Inicial de Planes de Inspección
- Carga Inicial de Lotes de Inspección
7.4Premisas
8 Interfaces
- Interfase con Sistema Grande para enviar a SAP información del Pedido
9 Segunda Fase
- Business Intelligence
- RFID
- Licitaciones