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CONTROLE CUSTOS

OTIMIZE AS OPERAÇÕES DO HOTEL

REUNA INTELIGÊNCIA PARA A GESTÃO DO NEGÓCIO


GESTÃO PARA A
ALTA QUALIDADE E PERFORMANCE

Com a crescente concorrência


na indústria hoteleira, é importante
compreender as necessidades
de seus hóspedes e clientes.

QUAIS SERVIÇOS SÃO


MAIS DEMANDADOS?
O QUE RESULTA EM PERDAS?
O QUE É MAIS VENDIDO
E RENTÁVEL?

Uma solução eficaz para


gestão hoteleira permite
fazer exatamente isso.
A HOTELARIA
PROMETE
CONFORTO,
FACILIDADES
E EXCELÊNCIA
EM SERVIÇOS
AOS HÓSPEDES
E CLIENTES

Tenha a certeza que o seu


fornecedor de ERP ofereça uma
solução abrangente, capaz de
tornar a operação segura e eficaz.
COMO ELEGER A SOLUÇÃO DE
GESTÃO IDEAL PARA A SUA PROPRIEDADE

PASSOS - CHAVE
 
1 Entenda as necessidades do seu 2 Trace suas necessidades futuras 3 Tenha a segurança de que o fornecedor está no
hotel e as áreas de operação que para garantir o aumento de uso do negócio por um período de tempo considerável
deseja otimizar e integrar. software de forma planejada  e implantou a solução em diversos segmentos
de mercado e geografias.
QUEM SOMOS

25 ANOS DE EXPERIÊNCIA
NO DESENVOLVIMENTO
DE SOLUÇÕES PARA
GERENCIAR E OTIMIZAR
AS OPERAÇÕES HOTELEIRAS.

A OCL - Objetividade Consultoria Ltda.


é uma empresa mineira, com larga
experiência no desenvolvimento de
soluções que atendam propriedades
de diferentes perfis.
Nossa proposta é a de reunir
inteligência para a gestão de
Hotéis e Shopping Centers.
SOLUÇÃO INTEGRADA DE
PONTA A PONTA. NA PONTA DOS DEDOS.

OCL-VOLUX: ACESSO FÁCIL


E RÁPIDO A TODAS AS
INFORMAÇÕES E ETAPAS
DO PROCESSO HOTELEIRO
EM UM ÚNICO AMBIENTE,
COM SEGURANÇA
E CONSISTÊNCIA.

 Um sistema único e abrangente,


preparado para atender demandas
dos hóspedes, gestores e investi-
dores, 24 horas por dia, 7 dias por
semana. Como todo hotel de alta
performance deve ser.
ESCALA DE GANHOS

Redução de custos
Alto nível de integração e consistência das informações
Suporte à tomada de decisões
Agilidade no atendimento
Satisfação dos hóspedes, colaboradores e clientes
Gestão para a Alta Performance
SISTEMA DE GESTÃO ABRANGENTE

AGILIDADE NO ATENDIMENTO
E GESTÃO DO NEGÓCIO.

SATISFAÇÃO DOS HÓSPEDES


E CLIENTES.

O OCL-VOLUX é um sistema de gestão que engloba


as operações desde o balcão de recepção do Hotel
às áreas de Marketing & Vendas, Eventos, Estoque
& Compras, Orçamento e Contratos, Controles
Financeiro, Fiscal e Contábil e Timeshare.
Os módulos de Governança e Pontos de Venda
também são disponíveis para acesso mobile.
SOLUÇÕES PARA
DIFERENTES SEGMENTOS

O OCL-VOLUX é fornecido
em módulos, o que facilita a
adaptação do sistema às
características específicas de
cada hotel, sejam eles de pequeno,
médio ou grande porte, resorts
ou estabelecimentos voltados
para o turismo de negócios.
SOLUÇÕES EM UMA
ÚNICA PLATAFORMA

INTEGRAÇÃO DAS INFORMAÇÕES


EM UM ÚNICO AMBIENTE.

Segurança e consistência na
extração, tratamento e distribuição
das informações aos responsáveis
pela gestão do estabelecimento.

SEM PROBLEMAS DE INTEGRAÇÃO.


REDUÇÃO DE CUSTOS E
CONSISTÊNCIA DE INFORMAÇÕES.
PARA HOTÉIS DE
REDES, TODAS AS
INFORMAÇÕES
RELEVANTES AO
NEGÓCIO SÃO
COMPARTILHADAS
ENTRE ELES E COM
A HOLDING, EM UM
ÚNICO AMBIENTE.
ALTO GRAU DE CONECTIVIDADE

INTEGRAÇÃO PLENA ENTRE MÓDULOS E


COM SISTEMAS COMPLEMENTARES

Fechaduras eletrônicas e automação predial


Motores de reservas e gerenciadores de canais
CRM e ferramentas de BI
Principais bancos e administradoras de cartão
para transações online
Empresas de análise de crédito e bureau
de cadastros
APRESENTAÇÃO
DOS MÓDULOS
GOVERNANÇA E
MANUTENÇÃO

Gestão de Lavanderia
- Controle de Rol/Estoque
- Registro de Perdas

Controle de Escala de Trabalho


- Controle de Arrumação de Áreas comuns e Uhs

Integração iVOLUX (lançamento status UHS)


Controle de Ordens de Serviço de Manutenção
Relatórios de acompanhamento de execução
Solicitação realizada pelas áreas usuárias
iVOLUX
(PDV E GOVERNANÇA)
MÓDULOS MOBILE
INCLUSÃO RÁPIDA DE DADOS NO SISTEMA

Permite a utilização de diversas funcionalidades


do VOLUX através de dispositivos móveis para
a plataforma Apple
Acesso direto à base de dados do VOLUX
Retorno on-line
Consistência e integridade da informação
O lançamento cai automaticamente na conta
do hóspede ou passante
Possibilidade de emissão de extratos
para conferência

SATISFAÇÃO DO CLIENTE
AGILIDADE NOS PROCESSOS DE GESTÃO
E DE ATENDIMENTO AO HÓSPEDE.
SOLUÇÃO INTEGRADA
PARA INFORMAÇÕES
FISCAIS E CONTÁBEIS
O SOFTWARE ATENDE ÀS
OBRIGAÇÕES FISCAIS NOS NÍVEIS
MUNICIPAL, ESTADUAL E FEDERAL.

SPED Fiscal, Contábil e Contribuições,


NFS-e, NF-e, NFC-e, dentre outros,
sem a necessidade de integrações ou
utilização de sistemas de terceiros.
BACK OFFICE
FINANCEIRO

Concentrador das informações Financeiras dos hoteis


Controle dos Pré-pagamentos dos clientes
- Vendas pela Central de Reservas
- Vendas eCommerce

Contas a Receber / Contas a Pagar


Interface Contabilidade (automatização de lançamentos)

GESTÃO CONTAS A RECEBER E A PAGAR

Importação/Exportação Dados | Segurança Operação


- Administradoras de cartão de crédito
- Bancos (CRE e CPA)
- Extratos Bancários
- Vendas Recorrentes
BACK OFFICE
COBRANÇA BANCÁRIA/ PAGAMENTO ESCRITUAL
CONTROLE IMPORTAÇÃO EXTRATO BANCÁRIO

CONTROLE DE ANÁLISE DOS CLIENTES E FORNECEDORES

Diversos tipos de DRE


- Por Centro de Resultado
- Colunada
- DRE x Orçado

Orçamento
- Controle por Entidades, Pacotes e Gestores
- Integrado com Módulo Contábil
- Controle Ativo/Alertas/Bloqueios

Gestão de Contratos dos Fornecedores


- Diversos tipos de contratos
(Lavanderia, Apontamento, Fixo)
- Integrado ao CAP
- Históricos
- Workflow de aprovações
O módulo Gestão de Contratos Imobiliários é ideal para os clientes
OCL-VOLUX que operam uma estrutura Hotel/Condomínio. Nele é
possível, a partir de construção de DREs, gerar os demonstrativos
GESTÃO DE necessários às prestações de contas aos empreendedores.

CONTRATOS IMOBILIÁRIOS A geração dos contratos é feita diretamente pelo OCL-VOLUX,


podendo existir vários tipos distintos, cada um retratando em suas
cláusulas e condições as negociações feitas junto ao locatário.

No cadastro do contrato, onde são associadas as unidades


adquiridas pelos condôminos, é possível registrar os itens que
deverão ser lançados a partir da Fração Ideal ou do Coeficiente
de Rateio de Despesas das unidades associadas, como
condomínio, IPTU, seguro, dentre outros. Com base nesses
itens e nas despesas cadastradas, o sistema efetua os
lançamentos de despesas a serem pagas e gera os boletos
com seus respectivos demonstrativos, que são integrados
automaticamente ao Módulo Financeiro do OCL-VOLUX, para
uma gestão completa da carteira de recebíveis.

A partir dos vários relatórios disponíveis, o sistema também


permite ao usuário relacionar o total das despesas por
contrato, em função da data de competência, mês a mês.
GESTÃO DE VENDAS
E CLIENTES
Controle Tarifário e Grade de Diárias
Gestão das Atividades dos executivos e Agenda
Relatórios Gerenciais
- Desempenho dos clientes: empresas, agências e operadoras
- Estatísticas consolidadas da operação

Estatísticas Gerais / Relatórios de Performance


ADR
RevPar
%Ocup
Base para interface do Módulo de BI
acoplado ao VOLUX
Painel de Controle – Análise de Performance
Hospedagem e Eventos
Relatórios de Receitas x Orçado
FRONT OFFICE
Segurança (rastreabilidade de alterações das
informações no Sistema)
Integridade da Informação (Integração Módulos
de Reservas e Financeiro)
Agilidade/Flexibilidade (adapta-se a hoteis de
diferentes perfis)
PDVs (Touch Screen / Mobile)
Integração via webservice com CRM de terceiros
Interface com diversos sistemas “periféricos”
Controle por Perfis/Ações/Políticas
Notas Eletrônicas
Interface Módulo Eventos
Baixas Automáticas
Múltiplos Extratos
iVOLUX
CENTRAL DE RESERVAS
E VENDA ONLINE
Disponibilidade de apartamentos dos
hotéis da rede em uma única interface

Atualização automática da disponibilidade,


a partir da efetivação da venda online

Integração com Sistema Financeiro para


lançamentos dos pré-pagamentos

VENDAS ONLINE
(e-COMMERCE)
eGDS
Omnibees
LetsBook
EVENTOS
Gestão total da área de eventos do hotel
Versionamento/Worflow de Orçamentos
Interface com Módulo Financeiro para análise
de crédito do cliente
Interface com Módulo de Reservas para geração
automática de bloqueios
Criação de Menus
Múltiplas tabelas de preços
Composição flexível de Pacotes
Controle de Disponibilidade de itens nos
detalhamentos (mesas, cadeiras, quadros, …)
TIMESHARE
Controle de Captação e Atendimento
Gestão de Contratos
Vendas Recorrentes
Interface com Módulo de Reservas,
Front desk, Contabilidade e Financeiro
Controle de Pontuação, Semanas
e Brindes
Workflow de aprovação de modelos
de contratos, aditivos e distratos
GESTÃO DE
COMPRAS E ESTOQUE
Workflow de Aprovações

- Requisição de Material / de Compras / Cotação


de Compras / Ordem de Compra
- Autorização Eletrônica em cada uma das etapas
(requisição, cotação e ordem de compra)

Estoque
- Cadastros compartilhados entre os hotéis
- Importaçao de XML das notas de entrada
- Manifestação do destinatário
- Notas de devolução de vendas/mercadorias,
simples remessa, transferência de saldo, etc
SOLUÇÕES CLUSTERIZADAS

PREMIUM
004Z ESTOQUE & COMPRAS
MEDIUM Versão com processo de compras completo
(incluindo também cotação)

STANDARD 025/M GOVERNANÇA & MANUTENÇÃO


COMPACT Incluindo as funcionalidades de Gestão de
004Y ESTOQUE & COMPRAS Lavanderia, Gestão de Escala e Controle
004X ESTOQUE & COMPRAS Versão com processo de compras, de Manutenção
Versão sem processo de compras incluindo requisição e ordem de compra.
014 FRONT DESK 045/C FINANCEIRO
022 GERÊNCIA DE SERVIÇOS 012 RESERVAS 046 CONTABILIDADE Versão com as funcionalidades de
024 GER. DE VENDAS & CLIENTES 025 GOVERNANÇA & MANUTENÇÃO Conciliação Bancária, Controle de
049 EVENTOS
033 GERÊNCIA DE A&B 031 PDVs Recebimentos de Cartões de Crédito e DDA

038 GERÊNCIA DE USUÁRIOS 041 TELEFONIA 048 CONTRATOS


044 FISCAL 042 INTEGRAÇÃO TARIFADOR WEB
055 QUESTIONÁRIOS
065 INTEGRAÇÃO SEFAZ 045 FINANCEIRO
FUNCIONALIDADES DE
CONTROLE ORÇAMENTÁRIO
FUNCIONALIDADES ADICIONAIS

STANDARD PREMIUM MÓDULOS


025 CONTROLE DE MANUTENÇÃO CO04 WORK-FLOW DE APROVAÇÃO DE ADICIONAIS
045 CONCILIAÇÃO BANCÁRIA DOCUMENTOS E NOTAS
045/C FINANCEIRO
045 DDA (DÉBITO DIRETO AUTORIZADO)
004 ESTOQUE
045 CONTROLE DE RECEBIMENTOS DE CARTÕES DE
& COMPRAS
CRÉDITO - GETNET/CIELO/REDE PARA TODOS 013 TIMESHARE
OS SEGMENTOS 046 CONTABILIDADE
X34 GATEWAY DE PAGAMENTO (CIELO) 048 CONTRATOS
FUNCIONALIDADES DE TEF CENTRAL DE RESERVAS
MEDIUM 014 050
(REDES DE HOTÉIS)
IVOLUX PDV
IVOLUX GOVERNANÇA 055 QUESTIONÁRIOS
FUNCIONALIDADES DE CONTROLE ORÇAMENTÁRIO PMS-PABX - FACILIDADES HOTELEIRAS 060 INTEGRAÇÃO OMNIBEES
044 X67 MDE (MANIFESTAÇÃO DO DESTINATÁRIO) INTERFACE CORREIO DE VOZ
067 INTEGRAÇÃO E-GDS
025 GESTÃO DE ESCALAS INTERFACE CRM RD STATION
INTERFACE CRM PMWEB 068 INTEGRAÇÃO LET’S BOOK
INTERFACE CRM REVIEW PRO /HSYSTEM
ATENDIMENTO E
SUPORTE PERSONALIZADOS

ATENDIMENTO
DEDICADO E ATENTO
ÀS CARACTERÍSTICAS
ÚNICAS DE OPERAÇÃO
DE CADA CLIENTE.
EXCELÊNCIA E CONFIANÇA

TEMOS COMO PRINCÍPIO CONSTRUIR UMA


RELAÇÃO DE CONFIANÇA E PARCERIA
COM NOSSOS CLIENTES.

Combinamos a excelência do software para


atender às necessidades do negócio e seus
stakeholders, com atendimento personalizado
para que a operação seja o mais eficiente possível.
PREPARADO PARA ESCOLHER
A SOLUÇÃO DE GESTÃO
SEGURA E CONFIÁVEL PARA
A SUA PROPRIEDADE?
ENTÃO,
PODE CONTAR
COM A GENTE.
TIME DE SOLUÇÕES VOLUX
NOSSOS CONTATOS 31 3241-2828 COMERCIAL@OCL.COM.BR