Resumen de la Solución

Lattice Semiconductor Utiliza la Solución

Perfil del Cliente
Microsoft para Gerencia de Proyectos Lattice Semiconductor diseña,
desarrolla y mercadea dispositivos
Empresariales para Optimizar el Proceso de lógicos programables de alto
desempeño y su respectivo
Desarrollo de Nuevos Productos software. Es el proveedor líder en el
ámbito mundial de dispositivos
programables en sistemas (internos
a otros sistemas como
Lattice logra reducir el tiempo empleado en la creación de reportes computadores, celulares, etc).
detallados de Desarrollo de Productos de días a horas utilizando
Situación de Negocio
Microsoft Project 2003. Para ganar y mantener una ventaja
competitiva, Lattice continuamente debe
desarrollar y entregar nuevos productos
para sus clientes. Lattice escogió
Microsoft Project 2003 para automatizar
¿Alguna vez ha observado su teléfono celular o computador y ha sentido y estructurar el proceso de desarrollo del
producto de manera lineal, brindándole a
curiosidad por saber qué lo hace funcionar? Pregúntele a los Ingenieros todos los ejecutivos una visión completa
de Lattice Semiconductor Corp. Con clientes de la talla de Cisco Systems de la evolución de los proyectos de
desarrollo de productos en toda la
Inc., IBM Corp., Hewlett-Packard Co., Lucent Technologies, Intel Corp., empresa.
Nokia, Nortel Networks Ltd. y EMC Corp., esta empresa de Oregon, USA,
Valor de Negocio
diseña, desarrolla y mercadea la variedad más amplia de dispositivos
• Desarrollar un método común
programables en sistemas (ISP por sus siglas en inglés) que luego estos basado en redes para el monitoreo y
fabricantes de electrónica pueden configurar y re-configurar después de programación de proyectos en toda
la empresa.
haber sido instalados en un circuito. Productos de Lattice como PLD’s, • Mayor visibilidad y acceso a
proyectos de ingeniería y sus
recursos para la Gerencia.
• Aumento de la productividad,
calidad, efectividad y velocidad de
ejecución de actividades y proyectos
de desarrollo.
• Suministrar a los Gerentes de
Proyecto de Lattice con
herramientas efectivas que
simplifiquen actividades como el
manejo de proyectos en sus
departamentos, la sincronización
con departamentos relacionados, y
el desarrollo de reportes de gerencia
más útiles.

Software
 Microsoft® Project Professional 2003
 Microsoft Project Server 2003
 Microsoft Project Web Access
 Microsoft SharePoint™ Team
Services
 Microsoft SQL Server™ 2000
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para Optimizar el Proceso de Desarrollo de Nuevos Productos

FPGA’s y FPSC’s1 son componentes para equipos más grandes como

computadoras o dispositivos de redes y comunicaciones.

Los ingenieros de Lattice en Asia, Estados Unidos y Europa trabajan juntos desde el diseño
hasta la manufactura del producto, para entregar a los fabricantes líderes a nivel mundial
dispositivos electrónicos innovadores. De acuerdo al Vicepresidente Corporativo de
Operaciones, Frank Barone, “El desarrollo de productos es realmente vital para una corporación
de semiconductores. Si no se es exitoso en el desarrollo de productos, no se es viable como
compañía.”

Para mantener a su compañía no sólo competitiva, sino también exitosa, Cyrus Tsui, Presidente
de Lattice, identificó la necesidad de una herramienta de gerencia de proyectos empresariales
(EPM por sus siglas en inglés) para mejorar y optimizar estos procesos críticos de desarrollo.
Adicionalmente, Tsui solicitó una solución que le brindara a él y a su equipo de ejecutivos una
visualización de alto nivel de todos los proyectos de desarrollo de Lattice sin tener que
escudriñar mucha información. En una sola vista, Tsui deseaba ser capaz de observar la relación
entre la planificación y el desempeño de los proyectos de desarrollo y la utilización de recursos
corporativos.

Jeff Emch, Director de IT de Lattice, y Dave Tillet, Gerente de Aplicaciones IT, estuvieron
encargados de evaluar y realizar pruebas pilotos de una solución EPM. Parte del proceso de
evaluación incluyó reuniones con los ingenieros para conocer sus necesidades y comprender
qué tipos de herramientas los ayudarían en sus tareas diarias.

Soluciones de Alta Tecnología para Problemas Comunes de

Negocio
Lo que ellos escucharon de la mayoría de los ingenieros con quienes se reunieron fue que,
debido a su complejidad, el trabajo y el manejo de proyectos de desarrollo de productos con
miembros de equipo en diferentes localidades tomaba mucho tiempo y en algunos casos
resultaba inefectivo. “A menudo, los proyectos de desarrollo se extienden por más de dos años”
dijo Emch. “Estos ‘Proyectos Empresariales’ comienzan con el equipo de diseño, luego pasan a
la fase de desarrollo y finalizan con los ingenieros de manufactura de producto. En
consecuencia, los ingenieros necesitan una solución para ayudarlos a administrar sus proyectos
a través de los múltiples departamentos y localidades más efectivamente.”

Luego de evaluar varias soluciones para la gerencia de proyectos empresariales, Lattice

seleccionó a Microsoft® Project Professional 2003 y Microsoft Project Server 2003 para realizar
las pruebas pilotos. Estos productos combinados forman la Solución Microsoft para la Gerencia
de Proyectos Empresariales — una poderosa herramienta para la gerencia de proyectos y

1
programmable logic devices (PLDs), field programmable gate arrays (FPGAs) y field programmable system-
on-a-chip (FPSC).

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para Optimizar el Proceso de Desarrollo de Nuevos Productos
recursos, que le brinda a los gerentes y ejecutivos de alto nivel mayor visibilidad y comprensión
del estado de las iniciativas claves para la compañía, contribuyendo con la toma de decisiones
de negocios.

“Necesitábamos una solución que

“Necesitábamos una solución que pudiese manejar una organización de usuarios de tamaño
pudiese manejar una
empresarial siendo a la vez flexible y escalable.” Dijo Tillett. “Las capacidades empresariales de organización de usuarios de
Microsoft Project 2003 combinadas con la habilidad de monitorear el estado de un proyecto y de tamaño empresarial siendo a la
misma vez flexible y escalable.
crear reportes a través de una base de datos centralizada hicieron que la solución se ajustara a
Las capacidades empresariales
las necesidades de Lattice.” de Microsoft Project 2003
combinadas con la habilidad de
monitorear el estado de un
De acuerdo con Frank Barone, quien dirigió al equipo piloto de EPM, existen varios “niveles” de
proyecto y de crear reportes a
usuarios, incluyendo ingenieros, el equipo gerencial y ejecutivo que se ven beneficiados con la través de una base de datos
solución EPM de Microsoft. Los ingenieros, quienes usan Microsoft Project Web Access para centralizada hicieron que la
solución se ajustara a las
introducir sus tareas y actualizar el estado de los proyectos utilizando sencillamente un necesidades de Lattice.”
navegador Web básico, representan el primer nivel. Dado que actualizaciones de datos, estado y
Dave Tillett
documentos del proyecto están disponibles en cualquier momento con la solución EPM de Gerente de Aplicaciones IS
Lattice Semiconductor
Microsoft, la diferencia de horarios entre varias localidades de Lattice no representa una barrera
para la productividad. Los ingenieros en Europa no tienen que esperar más hasta el final del día
de trabajo por una actualización de un colega que se encuentre en los Estados Unidos. Toda la
información relevante del proyecto está a la mano con la solución EPM de Microsoft.

“Durante el desarrollo de un producto existe una amplia cantidad de documentación técnica, así
que la colaboración de documentos centralizada con Microsoft Project Server será muy positiva
para nosotros,” dijo Barone. “Dado que los gerentes pueden designar que sólo aquellas
personas que están involucradas directamente con el proyecto puedan tener acceso a los
documentos relacionados, Microsoft Project Server también ayudará a mantener segura la
información del proyecto.”

La visualización global de sus equipos de proyectos de desarrollo y los recursos involucrados en

estos proyectos, son beneficios claves para el segundo nivel de usuarios — el equipo gerencial.
Usando vistas personalizadas como el Centro de Recursos en Microsoft Project Web Access, el
equipo gerencial puede visualizar toda la información que considere relevante. Antes de usar la
solución EPM de Microsoft el equipo gerencial no tenía este tipo de visibilidad en la evolución de
sus proyectos.

“Teníamos una serie de proyectos llevándose a cabo y los gerentes tenían la facilidad de obtener
actualizaciones sobre estos periódicamente, pero no contaban una visión detallada y en tiempo
real de todos los recursos que estaban enfocados en dichos proyectos dentro de la corporación,”
dijo Barone. “Necesitábamos evaluar si cierto proyecto estaba desarrollándose bajo la
programación establecida, cuántos recursos estaba consumiendo y si era en realidad una
inversión rentable. Antes de implementar la solución EPM Microsoft, esto solía ser un proceso
que consumía una cantidad considerable de tiempo.”

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para Optimizar el Proceso de Desarrollo de Nuevos Productos
Según David Rutledge, Vice Presidente de Desarrollo de Productos, la habilidad de planificar y
prepararse para futuros proyectos de desarrollo con mayor exactitud es un beneficio adicional
que trae consigo la solución EPM de Microsoft. Al tomar cualquier parte del proyecto – desde el
número de horas que tomó diseñar un nuevo producto hasta cuánto le costará a Lattice el
desarrollo- los gerentes pueden anticipar cosas como cuántos recursos requerirá el nuevo
proyecto y si el presupuesto es suficiente para embarcarse en éste en un momento en particular
del año fiscal. Inclusive, la solución EPM de Microsoft permite tomar las mejores prácticas y crear
modelos de proyecto que aseguran la utilización de reportes estandarizados para las iniciativas
de la empresa. Gracias a reportes de proyecto consistentes y precisos, los gerentes son capaces
de tomar decisiones de negocio mejor fundamentadas, lo que al final se traduce en mejores
resultados de negocio.

“Con Microsoft Project, los gerentes serán capaces de obtener conocimientos y perspectivas
históricas de proyectos anteriores,” Dijo Rutledge. “Antes, mucha de esta información estaba
sólo en la mente de las personas, o en sistemas y hojas de cálculo aislados, si el gerente no
sabía a quien preguntar, todo estaba perdido.”

Reduciendo el Tiempo de Generación de Reportes de Días a Horas

Una vez al mes, el tercer nivel de usuarios de Microsoft Project, el equipo de gerentes ejecutivos,
se reúne con la gerencia de ingeniería para una revisión interna de los proyectos de desarrollo
de productos Lattice. Esta reunión incluye a gerentes de ingeniería provenientes de oficinas de
Lattice alrededor del mundo, y está diseñada para dar a conocer al equipo ejecutivo los factores
que pueden estar impidiendo el progreso de ciertos proyectos y para mantenerlos informados de
la evolución general de todos los demás proyectos de desarrollo que se estén llevando a cabo. “Consolidar la información
Con las opciones de manejo de portafolios de la solución EPM Microsoft, las cuales necesaria para realizar un reporte
de utilización de recursos solía
proporcionan una visión general del estado de todos los proyectos dentro de una empresa, el
ser un proceso que consumía
staff ejecutivo posee una completa visibilidad de todos los proyectos que se estén llevando a bastante tiempo, usualmente los
cabo en todos los niveles empresariales. Inclusive, si existen problemas con un proyecto, Gerentes de Desarrollo tardaban
varios días para culminar sus
Microsoft EPM permite a los ejecutivos conducir análisis de escenarios a través del ‘Modelador
reportes. Con la solución EPM de
de Portafolios’, con el cual se pueden evaluar todas las opciones disponibles para encaminar de Microsoft hemos logrado reducir
nuevo un proyecto hacia el éxito y tomar decisiones estratégicas que concuerden con los el proceso a tan sólo unas horas.”
objetivos de la compañía. Frank Barone
Vice Presidente Corporativo, Operaciones
de Producto
En la etapa de preparación para dicha reunión de revisión de proyectos, reportes totalmente “La escalabilidad
Lattice Semiconductorfue para
nosotros un factor determinante
actualizados deben ser creados. Antes de implantar la solución EPM de Microsoft, la información
en la evaluación de las soluciones
para estos reportes tenía que ser extraída de distintas fuentes. “Consolidar la información disponibles en el mercado.
necesaria para realizar un reporte de utilización de recursos solía ser un proceso que consumía Conforme crezcamos e
integremos nuevos ingenieros y
bastante tiempo, usualmente los Gerentes de Desarrollo tardaban varios días para culminar sus
localidades a nuestra
reportes,” dijo Barone. “Con la solución EPM de Microsoft hemos logrado reducir el proceso a tan organización, las herramientas
solo unas horas. También hemos sido capaces de suministrar mejor y más completa información que poseemos con Microsoft
Project nos permitirán trasmitir
a nuestro equipo de Gerentes Ejecutivos.” nuestras mejores prácticas y
optimizar las comunicaciones
Lattice se siente seguro de que la solución EPM de Microsoft continuará creciendo a medida que entre los departamentos y las
ubicaciones geográficas.”
también lo haga la compañía. “La escalabilidad fue para nosotros un factor determinante en la
David Rutledge
Vice Presidente, Desarrollo de Productos
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para Optimizar el Proceso de Desarrollo de Nuevos Productos
evaluación de las soluciones disponibles en el Mercado,” dijo Rutledge. “Conforme crezcamos e
integremos nuevos ingenieros y localidades a nuestra organización, las herramientas que
poseemos con Microsoft Project nos permitirán trasmitir nuestras mejores prácticas y optimizar
las comunicaciones entre los departamentos y las ubicaciones geográficas.”

Microsoft, SharePoint, Project, SQL Server son marcas registradas de Microsoft Corp. en los Estados Unidos de América y/o
demás países.
Lattice Semiconductor y L (stylized) Lattice Semiconductor Corp. son marcas registradas de Lattice Semiconductor Corp.
Los nombres de compañías y productos aquí mencionados son marcas registradas de sus respectivos dueños.

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