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Diseño de presentaciones
Una comunicación visual efectiva se consigue mediante el conocimiento y aplicación adecuada
de unos principios de diseño básicos.
1. Principios básicos
Las diapositivas utilizadas para una presentación no deben incluir listados interminables, ya
que no pueden ser leídas por la audiencia y provocan la falta de atención. Es preferible limitar
al mínimo la cantidad de texto, evitando también los signos de puntuación y viñetas al inicio de
un listado. Si son imprescindibles, se debe limitar al mínimo el número de las líneas de texto
(evitando subniveles).
En tipografía, una bala es un carácter empleado para marcar elementos de una lista, siendo la
más frecuente un gran punto negro. Los programas de presentaciones ofrecen una variedad de
formas (en PowerPoint se llaman viñetas) tales como flechas, diamantes y cuadrados
Ejemplo 1. El uso del guión es incorrecto, ya que su función es cortar una palabra al final de una línea de
texto. Es más adecuado utilizar balas. Así mismo, en la opción de la izquierda las líneas sobresalen poco
y se debilita la alineación. En la versión de la derecha el énfasis y la claridad aumentan gracias a las balas
colgantes y un mayor espaciado
La mayoría de los programas de diseño ofrecen plantillas que formatean automáticamente los
listados por nosotros. Sin embargo, los mejores resultados se obtienen cuando aprendemos a
controlar tipográficamente una serie de ítems.
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2. Punto focal: 3 maneras de establecerlo
El punto focal de una composición gráfica representa el área de mayor interés para la atención
del observador. Se puede conseguir utilizando un color, una forma, una tipografía o cualquier
otro elemento que destaque del resto y se transforme así en el centro de interés. Idealmente
deberíamos definir sólo uno. Si en una misma diapositiva se incluyen demasiados elementos
importantes, el diseño se debilita y pierde efectividad (si subrayamos todo el texto en unos
apuntes, nada se destaca y da lo mismo subrayarlo todo que dejarlo sin marcar).
Ejemplo 2. Diapositiva con demasiados elementos y similar jerarquía. Es necesario un gran esfuerzo para
distinguir lo principal de lo secundario.
Imagen tomada de: http://tecnicasyrecursosparaaprendermejor.blogspot.com.es/
3. Elección de colores
Se aconseja escoger colores de una misma gama. Una vez definido el par de colores básico, la
primera opción se asigna al color oscuro primario; la segunda se destina a un color
contrastante, para dar un acento y destacar algún elemento. A partir de este par, se pueden
incluir hasta 6 tonos accesorios para el texto, fondos y divisores.
4. Las imágenes de una presentación: precauciones y cuidados
Aunque “una imagen vale más que mil palabras”, esta afirmación no puede aplicarse a
cualquier imagen ni a cualquier situación. Una fotografía técnicamente mal resuelta o un
concepto complejo que no permite una representación gráfica adecuada son ejemplos en los
que una imagen puede resultar insuficiente y hasta desaconsejable.
Al emplear imágenes es necesario tener en cuenta aspectos semánticos, considerando los dos
niveles de su interpretación (denotado y connotado), ya que una misma imagen puede tener
significados distintos para los diferentes receptores. Por ejemplo, un dibujo o fotografía de un
plato con frutas representa un plato con frutas para nosotros y para mucha gente (mensaje
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denotado). A nivel connotado, para algunos significa abundancia y para otros, falta de
imaginación. Sin embargo, la imagen inicial es para todos la misma, un plato con frutas.
Por lo tanto, lo primero que hay que considerar es que las imágenes pueden generar
interpretaciones o connotaciones diferentes en personas distintas. En segundo lugar pero no
menos importante, las imágenes pueden generar diferentes reacciones entre los asistentes a
la presentación.
4.1 Inclusión de imágenes
A veces sólo disponemos de fotografías complejas, muy detalladas o incluso ambiguas para
ilustrar nuestras diapositivas. En estos casos es necesario utilizar un programa editor de
imágenes para conseguir focalizar la atención. Photoshop es el rey en este campo, aunque
existen otros programas que permiten resultados muy efectivos.
Existen algunas técnicas que ayudan a guiar el ojo del observador hacia lo que queremos
destacar en la diapositiva. Estos resultados pueden alcanzarse con un dominio básico de un
programa editor de imágenes y permiten aumentar la efectividad de la diapositiva.
a. Recorte y encuadre: Cuando una foto contiene demasiados elementos podemos recortarla
para enfocar únicamente los esenciales y eliminar el resto.
b. Recorte y escalado: Si recortamos al personaje o elemento fundamental y lo ampliamos,
tendremos un punto focal. Este recurso dota de mayor jerarquía al personaje y se lo percibe
como más próximo al observador.
c. Desenfoque: La falta de definición en una zona de la imagen ayuda a centrar la atención en
los elementos mejor enfocados.
4.2 Conceptos relacionados con la imagen
a. Tamaño de imagen: Es la dimensión del ancho y largo expresado en pixeles. Por ejemplo,
una cámara de 12 megapixeles permite capturar imágenes de 4000 x 3000 pixeles. El resultado
de esa multiplicación es 12 millones y es a esa magnitud que refiere el prefijo de megapixeles
(mega = millón). Semejante tamaño resulta excesivo para una presentación estándar con
diapositivas de 1024 x 768 px. Para no sumar peso y ralentizar a PowerPoint, es conveniente
seleccionar un tamaño de imagen menor en los ajustes de la cámara.
b. Calidad de imagen: Con el fin de reducir el peso en MB de las imágenes que capturan, las
cámaras permiten establecer niveles de calidad. La imagen se puede comprimir (formato jpg)
para disminuir su peso, aunque la calidad será menor.
Para una presentación estándar se puede utilizar una calidad Normal y un tamaño de 1024 x
768 px.
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5. Evitar la sobrecarga informativa
1. Es mejor tener un punto central único y claro: El punto central es aquél que la audiencia
debería recordar o poner en práctica. Si existen dos o más mensajes clave, el impacto de cada
uno se diluye y es más difícil recordarlos.
2. El punto central es un buen filtro: Tener sólo un mensaje central no implica la inexistencia
de conceptos secundarios, que pueden cumplir una función importante para complementar el
punto central. Si no es así, sólo producirán ruido y deberían ser eliminados de la presentación.
3. Un guion es una hoja de ruta: En términos de comunicación, además de definir la idea
central y las secundarias, es necesario establecer un guion que les dé un orden racional y evite
redundancias, a fin de no explicar de mil maneras distintas un mismo concepto. Conseguir
elaborar un guion bueno requiere una preparación previa, pero facilita mucho el trabajo
posterior de diseño.
En definitiva, antes de preocuparse por los aspectos visuales de la presentación, es necesario
elaborar un buen guion que clarifique los objetivos y el contenido de la misma. En primer lugar
se debe dedicar el tiempo necesario para ordenar las ideas, sin incluir demasiada información;
A continuación podremos abordar los aspectos visuales de la presentación.