DESCRIPTIVOS DE PUESTO

GERENTE DE
ADMINISTRACION Y
FINANZAS

1. DATOS DEL PUESTO:

1.1. TITULO DEL PUESTO: Administrador.
1.2. DEPARTAMENTO:
1.3. AREA: Gerencia de Administración y Finanzas.
2. MISION U OBJETIVO DEL PUESTO:
Administrar los recursos humanos, materiales (logística) y financieros relacionados
con el proceso de negocios, diseñando las políticas y procedimientos a seguir en
materia presupuestal, flujos de efectivo, análisis financieros, movilidad del
personal y control del gasto administrativo; garantizando el suministro oportuno
de los recursos necesariamente requeridos en la implementación de los proyectos
de producción.
3. ESTRUCTURA ORGANICA:
3.1. JEFE INMEDIATO:
Gerente General
3.2. PUESTOS AL QUE REPORTA:
Director General
3.3. PUESTOS QUE LE REPORTAN:
Asistente de Apoyo a la Operación, Coordinador de Gestiones de Calidad, Jefe
de Finanzas y Tesorería, Coordinador de nóminas, Coordinador de Recursos
Humanos, Jefe de Sistemas, Jefe de Logística y Gestión y Coordinador
Administrativo de Frente.
4. FUNCIONES DEL PUESTO:
 Monitorear y controlar el flujo financiero del centro de operación.
 Gestionar permisos y licencias con las autoridades correspondientes.
 Contar con el personal suficiente, profesional y competente requerido.
 Comunicar resultados en función de las metas trazadas.
  Proveer de información suficiente para el apoyo en la toma de decisiones
estratégicas.
 Trabajar de manera eficiente y eficaz.

5. RESPONSABILIDAD:
 Aplicar mecanismos de control administrativo que garanticen el adecuado
registro de los ingresos y gastos. Responsable de implementar líneas de
acción y estrategias que contribuyan a la optimización de los recursos
humanos y materiales con los que cuenta la empresa.

6. RELACIONES:
6.1. INTERNOS: Todo personal y oficinas de apoyo de la empresa.
6.2. EXTERNOS: Usuarios de los servicios de la empresa y
proveedores/instituciones financieras.

7. CONOCIMIENTOS TECNICOS:

ESPECIFICACION DESCRIPCIÓN
Educación  Licenciatura, titulado.

Idioma  Inglés al 100%, hablado, leído y escrito.

Computación  Informática administrativa con Microsoft Excel.

Conocimientos  Administración de recursos humanos.
 Contabilidad financiera.
 Finanzas corporativas.
 Administración de la logística operacional.

Experiencia  3 años mínimos.

Habilidades Técnicas  Interpretación de estados financieros.
 Elaboración de presupuestos.
 ANÁLISIS DE PUESTO

GERENTE DE
ADMINISTRACION Y
FINANZAS

1. NOMBRE DEL PUESTO:

a. TITULO DEL PUESTO: Administrador
2. AREA DEL PUESTO: Gerencia de Administración y Finanzas
3. ESTRUCTURA (organigrama):

4. MISION U OBJETIVO DEL PUESTO:

Administrar los recursos humanos, materiales (logística) y financieros relacionados
con el proceso de negocios, diseñando las políticas y procedimientos a seguir en
materia presupuestal, flujos de efectivo, análisis financieros, movilidad del
personal y control del gasto administrativo; garantizando el suministro oportuno
de los recursos necesariamente requeridos en la implementación de los proyectos
de producción.
5. FUNCIONES DEL PUESTO:
 Monitorear y controlar el flujo financiero del centro de operación.
 Gestionar permisos y licencias con las autoridades correspondientes.
 Contar con el personal suficiente, profesional y competente requerido.
 Comunicar resultados en función de las metas trazadas.
 Proveer de información suficiente para el apoyo en la toma de decisiones
estratégicas.
 Trabajar de manera eficiente y eficaz.

6. RESPONSABILIDAD:
 Aplicar mecanismos de control administrativo que garanticen el adecuado
registro de los ingresos y gastos. Responsable de implementar líneas de
acción y estrategias que contribuyan a la optimización de los recursos
humanos y materiales con los que cuenta la empresa.
7. RELACIONES:
a. INTERNOS: Todo personal y oficinas de apoyo de la empresa.
b. EXTERNOS: Usuarios de los servicios de la empresa y
proveedores/instituciones financieras.

8. SUPERVICÓN:

9. AMBIENTE LABORAL:

10.REQUISITOS FISICOS:

11.RASGOS DE PERSONALIDAD:
 Estabilidad Emocional: Hace referencia al autocontrol y la
equidad, es decir, la capacidad de resistir la presión, manejar
efectivamente la crisis, ser resistente y seguro de sí mismo, así
como poseer la tendencia a elogiar a las demás.
 Afabilidad: Es la capacidad que tiene la persona para llevarse
bien y entender a los demás.
 Extroversión: Es el grado en que una persona es considerada
como abierta, llena de energía, con gustos por estar con los
demás y que piensa de manera positiva.
 Escrupulosidad: Es el grado en que un individuo se orienta en
algunas metas y por ello es responsable, comprometido,
organizado, confiable, persistente y enfocado en los resultados.
 Apertura a la experiencia: Dimensión que describe el mayor o
menor nivel de imaginación y creatividad. Mide los rasgos
relacionados con la disposición a cambiar y probar cosas nuevas.
12.APTITUDES IDONEAS PARA ESE PUESTO:
 Habilidad técnica: Consiste en utilizar conocimientos, métodos, técnicas y
equipos necesarios para la realización de sus tareas específicas a través de
 sus instrucción, experiencia y educación. Es decir que la administración de
empresas también implica un amplio conocimiento de la forma en que se
realiza un determinado trabajo. Por ejemplo en una empresa de ropa
industrial, mínimamente el administración de empresas para llevar a cabo
su tarea deberá conocer como es el proceso.
 Habilidad Humana: Consiste en la capacidad y en el discernimiento para
trabajar con personas, comprender sus actitudes y motivaciones y aplicar
un liderazgo eficaz. El reclutamiento en la administración de empresas es
un factor fundamental.
 Habilidad conceptual: consiste en la habilidad para comprender las
complejidades de la organización global y en el ajuste del comportamiento
de la persona dentro de la organización. Esta habilidad permite que la
persona se comporte de acuerdo con los objetivos de la organización total
y no apenas de acuerdo con los objetivos y las necesidades de su grupo
inmediato. La capacidad en la administración de empresas de perseguir
objetivos.

13. CONOCIMIENTOS TECNICOS:

ESPECIFICACION DESCRIPCIÓN
Educación  Licenciatura, titulado.
Idioma  Inglés al 100%, hablado, leído y escrito.
Computación  Informática administrativa con Microsoft
Excel.
Conocimientos  Administración de recursos humanos.
 Contabilidad financiera.
 Finanzas corporativas.
 Administración de la logística
operacional.
Experiencia  3 años mínimos.
Habilidades Técnicas  Interpretación de estados financieros.
 Elaboración de presupuestos.
14. CONOCIMIENTOS ACADEMICOS:

15. REQUISITOS ESPECIALES:

16. ESCALA SALARIAL:

GRUPOS O NIVELES O
CLASES DE RANGO DE
CARGO SALARIOS
MENSUALES
I II III IV V VI VII
PERSONAL
ADMINISTRATIVO
BACHILLERES
BI 4.251,40 4.676,54 5.314,25 6.377,10 7.439,95 8.077,66 8.502,80
BII 4.411,62 4.852,77 5.514,51 6.617,41 7.720,32 8.382,06 8.823,22
BIII 4.542,91 4.997,19 5.678,63 6.814,35 7.950,08 8.631,51 9.085,80
PERSONAL
ADMINISTRATIVO
TÉCNICO
SUPERIOR
UNIVERSITARIO
TI 4.700,59 5.170,66 5.875,76 7.050,90 8.226,05 8.931,14 9.401,20
TII 4.851,56 5.336,70 6.064,44 7.277,33 8.490,22 9.217,94 9.703,10
PERSONAL
ADMINISTRATIVO
PROFESIONAL
UNIVERSITARIO
PI 5.000,69 5.500,77 6.250,87 7.501,04 8.751,22 9.501,33 10.001,39
PII 5.186,28 5.704,91 6.482,85 7.779,42 9.075,99 9.853,94 10.372,56
PIII 5.231,02 5.754,13 6.538,79 7.846,54 9.154,30 9.938,95 10.462,06