EXPORTAR ARCHIVOS/CARPETAS DE OUTLOOK 2010

Cuando usamos Outlook 2010, todo el contenido de nuestro correo se guarda en un archivo con la
extensión PST (Outlook.pst, Paquito.pst, etc.). Este archivo puede volverse muy grande si no lo
depuramos o si los correos son muy importantes y no queremos eliminarlos, pero casi no los
consultamos dado que son, por mencionar un ejemplo, de años anteriores.

Para tratar este archivo, necesitamos hacer varios procesos, como son:

1. UBICACIÓN DEL ARCHIVO .PST

ACCIÓN PANTALLA
En Outlook, dar clic
izquierdo sobre la pestaña
Archivo
y luego sobre
Configuración de la
Cuenta / Configuración de
la cuenta.

Se abrirá la ventana
Configuración de la
Cuenta

Dar clic izquierdo sobre la

pestaña Archivos de datos,
y en ella veremos la ruta
donde se encuentra el
archivo .PST que tenemos
abierto en este momento.
Este archivo está marcado
como Predeterminado
(una palomita al lado
izquierdo).

Anotamos esta ruta y

procedemos a cerrar
Outlook.
2. COPIA DEL ARCHIVO .PST

ACCION PANTALLA
Abrir la ruta del archivo
.PST para generar una
copia en esa misma
carpeta (así, si se elimina
información útil por error
en este proceso, se puede
recuperar).

Seleccionar el archivo y
con clic derecho abrir
menú contextual y elegir
Copiar.

En la misma carpeta (o en
otra de su preferencia)
pegar la copia mediante el
menú con el clic derecho
seleccionando Pegar.

Este proceso puede ser

largo, dependiendo del
tamaño original de
nuestro archivo .PST.

Al terminar, se tendrá la
copia del archivo.
ACCION PANTALLA
3. EXPORTACIÓN DE CARPETAS DE OUTLOOK

ACCION PANTALLA
(Para este ejercicio, se
exportará como ejemplo la
carpeta FACTURACION
2014 y sus subcarpetas. El
usuario trabajará con sus
carpetas elegidas).

Con Outlook abierto, clic

izquierdo en la pestaña
Archivo, menú Abrir y
opción Importar.

(se abrirá la ventana

Asistente para importar y
exportar)

En la ventana Asistente…
seleccionar Exportar a un
archivo y oprimir el botón
Siguiente.
ACCION PANTALLA
En la pantalla Exportar a
un archivo elegir Archivo
de datos de Outlook (.pst)
y oprimir el botón
Siguiente.

En la siguiente ventana,
elegir la carpeta que se
desea exportar
(Asegurarse de que está
marcada la casilla Incluir
subcarpetas) y oprimir el
botón Siguiente.

Oprimir el botón Examinar

para elegir la ruta donde
se guardará el nuevo
archivo.

Elegida la ruta, dar el

nombre con el que se
guardará el archivo y
oprimir Aceptar.
ACCION PANTALLA
Asegurarse que esté
marcada la casilla
Reemplazar duplicados
con elementos exportados
y oprimir Finalizar.

Dejar en blanco la opción

de agregar contraseña y
oprimir Aceptar.

Aparecerá la pantalla que

muestra el avance del
proceso de exportación de
nuestra carpeta.

Podemos ver que se ha

creado el nuevo archivo
PST.

Para visualizar su
contenido, el archivo
puede abrirse desde
Outlook usando el paso 3
descrito más adelante en
este documento.
ACCION PANTALLA
Proceder a eliminar la
carpeta en el archivo
original colocándonos
sobre ella y oprimiendo el
botón derecho del ratón
para desplegar el menú.

Posteriormente elegimos
Eliminar carpeta dando clic
izquierdo sobre esta
opción.

Confirmamos la
eliminación de la carpeta.
Antes de borrar la carpeta 2014 de nuestro PST original (en nuestro ejemplo, Outlook.pst),
podemos abrir el archivo FACTURACION_2014.pst para visualizar el contenido, de la siguiente
manera:

a) En Outlook, elegimos la pestaña Archivo:

b) Elegimos Abrir, y a continuación Abrir archivo de Datos de Outlook