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ACTA DE REUNIÓN

Acta Número : APEP_LIQTRMAC_ARE003

DATOS GENERALES

Proyecto: Liquidación de transportes Macro Insumos


Unidad Funcional: Logística
Fecha de Reunión: 01/08/2016 Lugar: Sala 10 piso 6
Hora: : 08:30 a.m. - 12:30 p.m.

Líder de Reunión : Pável Valencia


Participantes de la Reunión Rol en el Proyecto/Organización
Lido Flores (LF) Jefe de Transportes
Pável Valencia(PV) Project Manager TI Proyecto Liquidación de transportes
Macroinsumos
Sammy Susanibar(SS) Operaciones Macroinsumos
Cesar Manrique (CM) Registro de Facturas / Contabilidad y costos
Nilton Vargas (NV) Liquidación de transportes
Rafael Perez (RP) Planificación de transportes
Russvel Corzo (RC) PAB Chancay
Luis Huanca (LH) PAB Lurín

AGENDA DE REUNION:

 Ejecución del Plan de pruebas integrales

TEMAS INFORMADOS O TRATADOS (TI)

N° Temas informados o tratados Resp.


Se inició la ejecución del plan de pruebas integrales a la hora planificada (8:30 am) según lo LH /
1.
programado. Las actividades iniciales fueron la creación de pedidos de traslado entre plantas RC

Se concluyó con la Creación de pedidos de traslado ZNAC en base a los pedidos de importación
2. SS
ZIMP

3. Se avanzó con la creación de 10 de 14 de los documentos de transporte necesarios. RP

LH /
4. Se avanzó con la recepción (pesaje) en PABs para 3 casos de los 14 planificados. RC /
SS
Se hizo uno de los 4 casos de registro de penalidad a transportista y su respectivo análisis en el
5. NV
Monitor de liquidación (trx ZLEP010).

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ACTA DE REUNIÓN

DECISIONES TOMADAS (DT)

N° Decisiones Tomadas Responsable Fecha Observaciones


No se harán las pruebas con el almacén tercero Ransa
Argentina ya que se cuenta con otro almacén tercero
1. LF 01/08/2016
(ATSA III) y se considera como suficiente para la
ejecución de las pruebas.
No se tiene
Se continuó con la ejecución de las pruebas con fecha abierto el
de contabilización 31.07.2016. Se validó que es posible periodo 08/2016
2. hacer esto utilizando la transacción Z de pesaje LH / RC 01/08/2016 en QAS. Es
poniendo la “Fecha de contabilización” 31.07.2016 en la necesario hacer
trx ZMMI001 las pruebas en el
periodo 07/2016
Dado que no se pudo actualizar los documentos “Caso
Esta tarea debe
de prueba” de cada prueba realizada , se solicitará a
ser concluida a
3. cada persona que actualice dichos documentos y los Todos 01/08/2016
mas tardar el
reenvíe por correo para tener la documentación
05.08.2016
completa
Como en el punto anterior , los casos de prueba Esta tarea debe
pendientes deberán ser concluidos por los participantes ser concluida a
4. Todos 01/08/2016
responsables de cada punto y añadir la creación de su mas tardar el
respectivo documento “Caso de prueba” 05.08.2016

TAREAS PENDIENTES (TP)

N° Tareas Pendientes Responsable Fecha Observaciones


Falta añadir el campo pedido de traslado (ZNAC o
1 PV
ZTRA) en reporte de ZLEP010

Añadir status para diferenciar penalidades o recargos


2 PV
en el documento de porte

Añadir el campo Identificación externa 2 en el reporte


3 PV
ZLEP010
Se comentó en la
Conceder acceso a Cesar Manrique a modo
4 PV reunión que se seria
visualización en SAP del reporte ZLEP010
una transacción nueva
Coordinar sobre el procedimiento a seguir para los
casos en que el pedido ZNAC tiene cantidad
5 LH / RC
insuficiente y hay recepciones adicionales. Coordinar
con Edgar Vasquez / Luis Gallo
Definir el Proceso ¿Cómo las penalidades /recargos
6 se registran posteriormente? Dado que esto es solo CM
un ajuste a las condiciones del documento de porte
Como parte del proceso de registro de penalidades/ Validar que es posible y
7 recargos se debe poner una glosa en doc. Porte en NV probarlo cuando este
Identificación externa 2 disponible en el reporte

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ACTA DE REUNIÓN

ZLEP010

Coordinar con PV para


probar en QAS y
La emisión de GR desde SAP para los casos de
elaborar un manual.
8 despacho en la transacción ZMMI001 se hará con la LH / RC
Validar si es necesario
transacción estándar IDCP.
coordinar la creación de
N°Pila y N° libro a usar

PROXIMA REUNION

Lugar: Por confirmar


Fecha:
Hora :
Agenda:

Anexos

N° Anexo

1 Todos los documentos generados se encuentran actualizados en el plan de pruebas adjunto.

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