INSTITUCI{ON EDUCATIVA JOSÉ FÉLIX DE RESTREPO VÉLEZ

SABANETA

RED DE PROCESOS.
VERSIÓN 1 DEL 23 DE OCTUBRE DE 2010
INSTITUCIONES EDUCATIVAS SABANETA

MACROPROCESOS PROCESOS SUBPROCESOS RESPONSABLE

Gestión del horizonte

institucional y la planeación Rector
Direccionamiento estratégica
Institucional
Autoevaluación institucional y
Rector
planes de mejoramiento
Cubrir vacantes Rector

Realizar procesos de inducción,

Rector
Administración del formación y entrenamiento
personal
Evaluar desempeño y Rector
mejoramiento
Tramitar incapacidades,
Rector
licencias y permisos
Inscribir y seleccionar aspirantes Rector
Admisiones y matriculas
(Validación, Transferencia, Secretaria Académica
Actualización de información)

Inducción Rector
Administración de
estudiantes

Controlar deserción e
Coordinador
inasistencia

Implementar estímulos y
Rector
reconocimientos
Control de documentos y
Rector
registros
Auditorias internas Rector
GESTIÓN
Medición de la satisfacción del
ADMINISTRATIVA. Administración de la Rector
cliente
calidad
Revisión por la dirección Rector
Sistemas de quejas y Rector
sugerencias
Acciones preventivas,
Rector
correctivas y de mejoramiento
Inventario recursos Rector
Administración de Realizar mantenimiento de
Rector
recursos físicos instalaciones
Gestionar recursos y espacios
Rector
de uso común
Elaborar presupuesto Rector
Gestionar compras. Rector
Realizar pagos proveedores Rector
Administración Financiera
Mercadear la institución, venta
Rector
de servicios (licitación)
Gestionar otros ingresos Rector
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GESTIÓN
ADMINISTRATIVA.

Conformar y gestionar órganos

jefe de área de
Gobierno escolar de participación del gobierno
sociales
escolar y grupos de apoyo

Gestionar servicios de biblioteca auxiliar de biblioteca

Acceder a consulta U.A.I. Maestro de apoyo

Administración de
servicios adicionales
Gestionar servicio de transporte Rector
Gestionar servicio de
auxiliar de restaurante
alimentación
Gestionar salud ocupacional y lider del Comité de
manejo de emergencias Prevención
Administración de Revisar y ajustar enfoque Coordinador
componentes (modelo pedagogico) Académico
Coordinador
pedagógicos Revisar y ajustar metodología
Académico

GESTIÓN ACADÉMICA.
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Revisar y ajustar planes de área Coordinador

y proyectos transversales Académico
GESTIÓN ACADÉMICA. Revisar y ajustar plan operativo
Rector
Administración del anual
currículo Definir e implementar
Coordinador
actividades extracurriculares
Académico
anuales
Evaluación y promoción de Coordinador
estudiantes Académico

Revisar, ajustar, divulgar manual Coordinador de

Gestionar de la de convivencia convivencia
convivencia escolar Gestionar el mejoramiento de la Coordinador de
convivencia convivencia
Definir y mejorar estrategias de
GESTIÓN SOCIAL – relación con el entorno y Rector
COMUNITARIA. relaciones inter – institucionales
Proyección comunitaria
Desarrollar servicio social del Coordinador
estudiantado Académico

Ofrecer servicios de cafetería Rector

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Fuente de
Nombre Calculo Meta Frecuencia Responsable Resultado Observación RESPONSABLE DOC
Verificación

Conocimiento del # de estudiantes que

horizonte conocen el HI/# de 90% Semestral Encuesta
institucional estudiantes encuestados

Planes de # de Planes Planes de

Mejoramiento elababorados/# de planes 80% Semestral
Mejoramiento
elaborados totales Primitivo la
Vacantes # de vacantes cubiertas/# 100% Cada que se Vacantes Rector Doctora
presentadas total de vacantes presenta la cubiertas
Inducción, # de docentes, directivos Jornadas
formación y con inducción, formación 100% Semestral pedagógicas, Equipo Directivo
entrenamiento y entrenamiento actas

No de personas con
Inducciones Planillas de Directores de
inducción/No de 90% Semestral
realizadas asistencia grupo
convocadas Antonio Baena
Planillas de
No de estudiantes que
permanencia de control de Coordinación
permanencia/no de 98% bimestral
estudiantes directores de académica
estudiantes matriculados
curso

No de personas
Satisfacción con Comité de
satisfechas/No de 85% Semestral Encuesta
servicios calidad
personas encuestadas

Jose Félix

Maria Auxiliadora
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Maria Auxiliadora

No de libros prestados/no
Prestamo de libros 20% Mensual Base de datos Bibliotecologa
de estudianes

No de padres que
Acompamiento de Planillas de Maestra de
acompañan el proceso/no 100% Periodo
padres asistencia apoyo
de usuarios

Concejo
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Informes de
Revisión de planes No de planes Coordinador
90% Periodo áreas
de área revisados/No de área académico
Actas

Rafael J
No de estudiantes Actas de
Promoción de Coordinación
promovidos/no total de 95% anual comisión de
estudiantes académica
matriculados evaluación

No de estudiantes que Adelaida Correa

Cumplimiento del
realizaron el servicio Certificados de Coordinación
servicio social 100% anual
social/no de estudiantes cumplimiento académica
estudiantil
del undecimo