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Apostila ContabilidadeEmpresarial PDF
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Mas são poucos aqueles que conhecem de modo claro o papel dos levantamentos
contábeis em relação aos fatos empresariais. Ainda hoje se ouve de personalidades de
destaque, que a contabilidade das empresas não lhes diz respeito e que deve ser
tratada por contabilistas.
Tal atitude não é aceitável nem produtiva, pois são cada vez mais importantes as
relações entre a empresa e organizações externas, bem como ficam cada vez mais
estreitas as ligações entre as diversas funções empresariais (técnica, comercial,
administrativa etc.).
DEFINIÇÃO DE CONTABILIDADE
Trata-se de uma metodologia que estuda e organiza os registros dos fatos que afetam
a situação patrimonial, financeira e econômica da empresa.
PATRIMÔNIO
É o conjunto de bens, direitos e obrigações de uma entidade, registrados no Balanço
Patrimonial.
BENS
Tudo aquilo que a empresa possui está em seu domínio. Ex.: Dinheiro em Caixa,
Estoques, Veículos, Máquinas, Imóveis etc.
DIREITOS
Tudo aquilo que a empresa possui e está temporariamente sob o domínio de
terceiros. Ex.: Duplicatas a Receber, Impostos a Restituir, Aplicações Financeiras etc.
OBRIGAÇÕES
Tudo o que a empresa deve a terceiros. Ex.: Salários e Impostos a Pagar,
Financiamento, Fornecedores etc.
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BALANÇO PATRIMONIAL (BP)
ATIVO
Compreende os bens e os direitos de uma empresa. São discriminados no lado
esquerdo do balanço.
PASSIVO
São as obrigações a pagar, isto é, as dívidas para com terceiros. Compõem o lado
direito do balanço.
PATRIMÔNIO LÍQUIDO
É formado pelos recursos dos sócios e lucros obtidos por meio da atividade da
empresa, sendo considerado capital próprio. A representação quantitativa do
patrimônio líquido é dada pela equação: PATRIMÔNIO LÍQUIDO = ATIVO –
OBRIGAÇÕES.
RAZÃO
São registros dos lançamentos a débito ou crédito das contas do ativo, do passivo e do
patrimônio líquido.
Na prática não é possível preparar um balanço após cada operação, porque elas se
sucedem a cada instante, ocasionando aumentos e diminuições no ativo, no passivo e
no patrimônio líquido. Esses aumentos e diminuições são registrados em contas.
TÍTULO DA CONTA
DÉBITO CRÉDITO
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No lado esquerdo do "T" serão relacionados os lançamentos a débito e do lado direito,
os lançamentos a crédito.
A diferença entre o total de débito e o total de crédito, feitos em uma conta, será
chamada de saldo. Se o valor dos débitos for superior ao valor dos créditos, a conta
terá um saldo devedor. Se acontecer o contrário, a conta terá um saldo credor.
CONTAS DO ATIVO
Entrada de valor - débito
Saída de valor - crédito
CONTAS DO PASSIVO
Entrada de valor - crédito
Saída de valor - débito
1) Para aumentar o saldo das contas no Ativo, temos de fazer lançamentos a débito. Isso
porque as contas do Ativo apresentam saldo devedor.
Por outro lado, para diminuir o saldo das contas do Ativo, faremos lançamentos a
crédito.
2) As contas do Passivo e do Patrimônio Líquido apresentam saldo credor. Isso quer dizer
que, para aumentá-las, faremos lançamentos a crédito e para diminuí-las, a débito.
PARTIDAS DOBRADAS
É o método de escrituração contábil usado universalmente, apresentado no século XII
pelo Frade Luca Paccioli.
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APRESENTAÇÃO DO BALANÇO PATRIMONIAL
ATIVO CIRCULANTE
Agrupam-se as contas que já são dinheiro (caixa, bancos) com aquelas que se
converterão em dinheiro no curto prazo1 (duplicatas a receber, estoques etc.). É um
grupo com elevado grau de liquidez.
Investimentos
São contas financeiras de caráter permanente que geram rendimentos e não
são necessárias à manutenção da atividade fundamental da empresa. Ex.:
ações de outras empresas, imóveis a título de investimento, obras de arte etc.
Imobilizado
São itens de natureza permanente que serão utilizados para a manutenção da
atividade básica da empresa. Ex.: edifícios, imóveis, máquinas, equipamentos,
veículos etc.
1
Curto prazo: as contas cujo prazo, para conversão em dinheiro, seja de até um ano, a contar da data de encerramento do
Balanço Patrimonial.
2
Longo Prazo: as contas cujo prazo, para conversão em dinheiro, seja acima de um ano, a contar da data de encerramento do
Balanço Patrimonial.
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Intangível
Ativos intangíveis são aqueles que não têm existência física. Por exemplo, os
direitos de exploração de serviços públicos mediante concessão ou permissão
do Poder Público, marcas e patentes, softwares e o fundo de comércio
adquirido.
PASSIVO CIRCULANTE
Representam as dívidas com terceiros. Em primeiro lugar agrupam-se as contas que
serão pagas mais rapidamente. Ex.: salários a pagar, impostos a recolher, empréstimos
e financiamentos que vencem no curto prazo, fornecedores de mercadorias etc.
PATRIMÔNIO LÍQUIDO
São os recursos dos proprietários aplicados na empresa. Os recursos significam o
capital social mais o seu rendimento - lucros ou prejuízos acumulados e reservas. É
composto pelos seguintes subgrupos:
Capital Social
Aplicação de recursos na empresa realizada pelos proprietários.
Reservas de Capital
São valores que entram na empresa, mas que não circulam pelo resultado
como Receitas. Estes montantes têm como objetivo reforçar o capital.
Reservas de Lucros
São contas de reserva constituídas pela apropriação de lucros da empresa. São
lucros contabilmente realizados, que ainda não foram distribuídos aos sócios
ou acionistas.
Ações em Tesouraria
ações da própria empresa por ela adquiridas.
Prejuízos Acumulados
Soma dos resultados negativos nas Demonstrações de Resultados do Exercício.
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EXEMPLO DE CONTAS DE UM BALANÇO PATRIMONIAL
ATIVO PASSIVO
CIRCULANTE CIRCULANTE
Caixa e Bancos Fornecedores
Aplicações financeiras Salários e Encargos sociais
Clientes Impostos e Contribuições
(-) Provisão para devedores duvidosos Empréstimos e financiamentos
Estoques Outras contas
Outras contas NÃO CIRCULANTE
Despesas antecipadas Empréstimos e financiamentos
NÃO CIRCULANTE Adiantamento de Acionistas
Realizável a Longo Prazo Outras contas
Contas a receber PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Investimentos Capital Social
Participação em outras empresas Reservas de Capital
Imobilizado Ajustes de Avaliação Patrimonial
Veículos Reservas de Lucros
Máquinas e equipamentos Ações em Tesouraria
Móveis e utensílios Prejuízos Acumulados
Imóveis
Intangível
Marca da empresa
TOTAL DO ATIVO TOTAL DO PASSIVO
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DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO (DRE)
R$
( = ) Resultado Bruto
( - ) Despesas Operacionais
( = ) Resultado Operacional
( = ) Resultado Líquido
Deduções
São impostos que incidem sobre o faturamento bruto (IPI, ISS, ICMS etc.);
abatimentos concedidos, vendas canceladas ou devoluções de mercadorias,
cujos valores são deduzidos da Receita Operacional Bruta.
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RECEITA OPERACIONAL LÍQUIDA
É o resultado da Receita Operacional Bruta menos as deduções. Considerada a receita
efetiva da empresa, já que está livre das vendas canceladas e dos impostos.
RESULTADO BRUTO
É o resultado da Receita Operacional Líquida menos o CPV.
DESPESAS OPERACIONAIS
São despesas decorrentes da atividade principal da empresa, podendo ser
classificadas em:
Despesas Administrativas
Representam os gastos com a direção ou administração da empresa, como:
o Honorários da administração;
o Salários e encargos do pessoal;
o Material de escritório;
o Impostos e taxas etc.
RESULTADO OPERACIONAL
É o resultado (lucro ou prejuízo) obtido por meio da atividade principal da empresa.
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Despesas não Operacionais
São despesas não provenientes da atividade principal da empresa. Ex.: : venda
de bens do imobilizado por valor inferior ao que está contabilizado, multa de
trânsito, doações feitas pela empresa etc.
Será lucro quando as receitas forem maiores que as despesas. Será prejuízo quando
as despesas forem maiores que as receitas.
DRE
Receita = Crédito
Despesa = Débito
Compra de mercadorias
Débito
Conta Estoques
Crédito
Conta Caixa ou Fornecedores
débito crédito
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Venda de mercadorias
Crédito
Conta de receita operacional pelo valor total da venda
Débito
Conta Caixa ou Duplicatas a Receber pelo valor total da venda
Crédito
Conta estoques pelo custo dos produtos vendidos
Débito
Conta custo dos produtos vendidos
débito crédito
débito crédito
DEPRECIAÇÃO
Quando se referir à amortização de bens tangíveis como edifícios, máquinas e
equipamentos, veículos etc.
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A tendência de um grande número de empresas é simplesmente adotar as taxas
admitidas pela Legislação Fiscal cujos critérios básicos de depreciação estão
consolidados no Regulamento do Imposto de Renda. Abaixo relacionamos algumas
taxas anuais de depreciação, constantes de publicações da Secretaria da Receita
Federal:
Procedimento Contábil
Débito
Despesas operacionais ou custo dos produtos
Crédito
Conta de depreciação acumulada no ativo imobilizado
crédito débito
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REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA
IUDÍCIBUS, Sérgio de; MARION, José Carlos. Manual de Contabilidade para não
Contadores. 1ª Edição São Paulo: Editora Atlas, 1992.
MATARAZZO, Dante C.. Análise Financeira de Balanço. 2ª edição São Paulo: Editora
Atlas, 1988.
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