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DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
a) Formular en coordinación con las unidades orgánicas competentes de la CGR, el Plan Anual
de Control.
d) Ejecutar los servicios de control y servicios relacionados con sujeción a las NGCG y demás
disposiciones emitidas por la CGR.
e) Cautelar el debido cumplimiento de las normas de control y el nivel apropiado de los procesos
y productos a cargo del OCI en todas sus etapas y de acuerdo a los estándares establecidos
por la CGR.
f) Comunicar oportunamente los resultados de los servicios de control a la CGR para su revisión
de oficio, de corresponder, luego de lo cual debe remitirlos al Titular de la entidad o del
sector, y a los órganos competentes de acuerdo a ley.
FUNCIONES DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
g) Comunicar los resultados de los servicios relacionados, conforme a las disposiciones emitidas
por la CGR.
h) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables
de falsificación de documentos, debiendo informar al Ministerio Público o al Titular, según
corresponda, bajo responsabilidad, para que se adopten las medidas pertinentes, previamente
a efectuar la coordinación con la unidad orgánica de la CGR bajo cuyo ámbito se encuentra el
OCI.
i) Elaborar la Carpeta de Control y remitirla a las unidades orgánicas competentes de la CGR para
la comunicación de hechos evidenciados durante el desarrollo de servicios de control posterior
al Ministerio Público conforme a las disposiciones emitidas por la CGR.
j) Orientar, recibir, derivar o atender las denuncias, otorgándole el trámite que corresponda de
conformidad con las disposiciones del SNAD o de la CGR sobre la materia.
k) Realizar el seguimiento a las acciones que las entidades dispongan para la implementación
efectiva y oportuna de las recomendaciones formuladas en los resultados de los servicios de
control, de conformidad con las disposiciones emitidas por la CGR.
FUNCIONES DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
l) Apoyar a las Comisiones Auditoras que designe la CGR para la realización de los servicios de
control en el ámbito de la entidad en la cual se encuentra el OCI, de acuerdo a la disponibilidad
de su capacidad operativa.
n) Cautelar que la publicidad de los resultados de los servicios de control y servicios relacionados
se realicen de conformidad con las disposiciones emitidas por la CGR.
q) Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la CGR durante diez (10) años los
informes de auditoría, documentación de auditoría o papeles de trabajo, denuncias
recibidas y en general cualquier documento relativo a las funciones del OCI, luego de los
cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector público.
Adicionalmente, a las funciones propias pre numeradas, los OCI de las entidades que tengan
bajo su ámbito o adscritas a éstas a otras entidades, tienen las funciones siguientes:
a) Coordinar, según corresponda y de acuerdo a las disposiciones que emita la CGR, con
los OCI de las entidades comprendidas bajo su ámbito o adscritas a éstas, a efecto de
formular el Plan Anual de Control en coordinación con la CGR y realizar los servicios de
control y servicios relacionados, con la finalidad de contribuir a un desarrollo óptimo del
control gubernamental.
c) Informar a la CGR sobre cualquier aspecto relacionado con los OCI bajo su ámbito, que
pueda afectar el desempeño funcional de los Jefes de OCI, a fin de ser evaluado por la
CGR.
SOCIEDADES DE AUDITORÍA
(Directiva Nº 006-2015-CG-PROCAL, aprobada por RC N° Nº 137-2015-CG)
Los servicios de control posterior externos que realizan las SOA, pueden ser:
MARCO Constitución
NORMATIVO
SUPERIOR Ley 27785 -Ley
Orgánica del
SNC – CGR
Ley 28716, Ley 29542,
Ley 29622, etc.
Normativa
General
Normas Generales de Control
MARCO
NORMATIVO
Reglamentos
INSTITUCIONAL
Normativa
Operativa Directivas
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AUTONOMIA Y COMPETENCIA CONSTITUCIONAL DEL CONTROL
Artículo 81°
18
AUTONOMIA Y COMPETENCIA CONSTITUCIONAL DEL CONTROL
Artículo 82°
AUTONOMIA Y COMPETENCIA CONSTITUCIONAL DEL CONTROL
Artículo 199°
• Titulo I - Disposiciones Generales
(11 Arts.)
Ley 27785 • Titulo II - Sistema Nacional de
Ley Orgánica del SNC Control (10 Arts.)
y de la CGR • Titulo III- Contraloría General de la
(23.Jul.2002) República (23 Arts.)
• Disposiciones Transitorias (3)
• Disposiciones Finales (9)
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• Título I - Disposiciones generales
Capitulo I : Objeto y Ámbito de aplicación (Arts. 1º y
2º)
Ley 28716 • Título II - Sistema de Control Interno
Capítulo I : Definición y componentes (Art. 3º)
Ley de Control
Interno de las
• Título III - Control Interno
Capítulo I : Implantación y Funcionamiento (Arts. 4º al
Entidades del 5º)
Estado Capítulo II : Obligaciones y Responsabilidades (Arts.
(18.Abr.2006)
6º al 11º)
• Disposiciones Transitorias, Complementarias y
Finales (1ra a la 3ra)
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INICIATIVAS LEGALES APROBADAS
NUEVAS NORMAS DE CONTROL APROBADAS
NUEVAS NORMAS DE CONTROL APROBADAS
CONTROL GUBERNAMENTAL
Ley n° 27785
El Titular de la entidad está obligado a definir las políticas institucionales en los planes
y/o programas anuales que se formulen, los que serán objeto de las verificaciones a
que se refiere esta Ley.
CONTROL EXTERNO
En concordancia con sus roles de supervisión y vigilancia, el control externo podrá ser
preventivo o simultáneo, cuando se determine taxativamente por la presente Ley o por
normativa expresa, sin que en ningún caso conlleve injerencia en los procesos de
dirección y gerencia a cargo de la administración de la entidad, o interferencia en el
control posterior que corresponda.
OPORTUNIDAD OBJETIVIDAD
RESERVA CONTINUIDAD
FLEXIBILIDAD
Otorgar prioridad al logro de
metas, respecto a
formalismos que no resulten Fuente: Ley 27785.
relevantes.
NORMAS DE AUDITORÍA GENERALMENTE ACEPTADAS
2. Independencia.
1. Planeamiento y supervisión.
2. Consistencia.
3. Revelación suficiente.
• Independencia
II. Normas de Desempeño • Entrenamiento y competencia
Profesional • Diligencia profesional
• Confidencialidad
V. Normas de Servicios
de Control Previo
I. Marco Conceptual
• El control gubernamental
• Servicios de control
• Servicios relacionados
Definición y alcance de la NGCG
de obligatorio cumplimiento
desarrolladas a partir de la Ley
regulan el ejercicio del control gubernamental
brindan dirección y cobertura para su realización.
regulan el desempeño profesional del personal del Sistema y el
desarrollo técnico de los procesos y productos de control.
desarrolladas con base en la normativa y buenas prácticas
internacionales sobre el ejercicio del control gubernamental y la
auditoría (Normas Internacionales de Entidades Fiscalizadoras
Superiores - ISSAI emitidas por la Organización Internacional de
Instituciones Supremas de Auditoría (INTOSAI) y las Normas
Internacionales de Auditoría - NIA emitidas por la Federación
Internacional de Contadores (IFAC)).
Estructura y aplicación de las NGCG
I. Marco conceptual
Teniendo en cuenta que las Normas Generales regulan el ejercicio integral del control
gubernamental, la normativa específica que se derive de ellas debe guardar plena
concordancia con el contenido de sus disposiciones.
Previo
Simultáneo
Posterior
Previo
Simultáneo
Posterior
En el caso del control externo posterior, puede ser ejecutado además por
las SOA designadas.
Acción simultánea.
Orientación de oficio.
Visita de control.
Auditoría financiera.
Auditoría de desempeño.
Auditoría de cumplimiento.
• Independencia
• Entrenamiento y competencia
• Diligencia profesional
• Confidencialidad
Independencia
Impedimentos personales
Impedimentos externos
Escepticismo profesional: una actitud que incluye tener una mente inquisitiva y efectuar
una evaluación crítica, para lo cual el personal debe utilizar su conocimiento, destrezas
y habilidades requeridas, para la obtención y evaluación objetiva de la evidencia con
diligencia, buena fe e integridad.
• Planeamiento
• Gestión de la información
• Participación de expertos
• Supervisión
Igualmente, busca orientar los recursos disponibles de los órganos del Sistema hacia
entidades en las que pueda promoverse una mayor efectividad, eficiencia y economía en
el uso de los recursos del Estado.
Planeamiento
Para la ejecución de los servicios de control debe designarse al personal con la idoneidad suficiente a
fin de garantizar el cumplimiento satisfactorio de los objetivos y resultados previstos.
Cuando adicionalmente sea necesario contar con expertos, se debe evaluar su competencia
profesional e independencia. Del mismo modo, se debe precisar el objetivo, los plazos y las
características del resultado esperado, así como establecer una cláusula de confidencialidad respecto
a la información a la que tengan acceso en el desarrollo de su labor.
Los expertos deben cumplir con las NGCG así como la normativa que emita la CGR, en lo que les
resulte aplicable.
Utilizar el asesoramiento de expertos no libera de responsabilidad a los órganos del SNC por las
opiniones formuladas y las conclusiones emitidas en el ejercicio de sus funciones.
Supervisión
Supervisión: proceso técnico por el cual los niveles superiores del personal encargado
de la ejecución del servicio de control dirigen, revisan y participan activamente en el
mejoramiento de las actividades que desarrollan, coadyuvando de esta manera a que
el personal mejore su competencia profesional y la calidad del resultado del servicio,
cumpliendo los plazos y objetivos planteados.
Los niveles de supervisión deben cerciorarse que el personal reciba el apoyo necesario
que garantice la correcta ejecución del servicio y su adhesión a la normativa, programa y
procedimientos aplicables, así como la oportunidad y utilidad de sus resultados.
Supervisión
Concisión: adecuado uso de las palabras para transmitir un mensaje, así como la
inclusión de detalles específicos únicamente cuando fuese necesario.
La redacción debe ser ordenada, sistemática y lógica, en un tono constructivo, con lenguaje
sencillo.
Seguimiento a la implementación de recomendaciones
La CGR y los OCI deben realizar el seguimiento de las acciones que las
entidades dispongan para la implementación efectiva y oportuna de las
recomendaciones formuladas en los resultados de los servicios de control.
La CGR y los OCI deben efectuar el seguimiento a la implementación que realizan las
entidades respecto de las recomendaciones formuladas, así como a la gestión de los
riesgos detectados como resultado del desarrollo de los servicios de control; con la
finalidad de contribuir al desarrollo de una gestión eficaz y moderna de los recursos y
bienes públicos.
V. Normas de Servicios de Control Previo
Por mandato de la Ley, las modalidades de servicios de control previo son las siguientes:
- Otorgar autorización previa a la ejecución y pago de los presupuestos adicionales de obra pública,
y de las mayores prestaciones de supervisión en los casos distintos a los adicionales de obra,
cuyos montos excedan a los previstos en la normativa de la materia, cualquiera sea la F.F.
- Informar previamente sobre las operaciones, fianzas, avales y otras garantías que otorgue el
Estado, incluyendo proyectos de contrato, que en cualquier forma comprometan su crédito o
capacidad financiera, sea que se trate de negociaciones en el país o en el exterior.
- Emitir opinión previa vinculante sobre contrataciones de Bs., Ss. u obras que tengan el carácter de
secreto militar o de orden interno exoneradas de LP, CP o AD. Dicha opinión previa se otorga
exclusivamente sobre las contrataciones que cumplan las condiciones antes señaladas y cuando
las mismas deban mantenerse en reserva conforme a ley, y además no se refieran a Bs., Ss. u
obras de carácter administrativo u operativo.
VI. Normas de Servicios de Control Simultáneo
Se realizan para promover la adopción de las medidas preventivas pertinentes que contribuyan a
superar o mitigar el riesgo identificado y sus resultados no deben interferir en los procesos de
dirección y gerencia a cargo de la administración de la entidad. Se caracterizan por ser
oportunos, expeditivos, preventivos y orientados al ciudadano.
A. Definición y Tipos
B. Etapa de Planificación
C. Etapa de Ejecución
Los servicios de control posterior son aquellos que se realizan con el objeto de
efectuar la evaluación de los actos y resultados ejecutados por las entidades en la
gestión de los bienes, recursos y operaciones institucionales.
La acción de control: es la herramienta esencial del SNC, por la cual el personal técnico de sus
órganos conformantes, mediante la aplicación de las normas, procedimientos y principios que
regulan el control gubernamental, efectúa la verificación y evaluación, objetiva y sistemática, de los
actos y resultados producidos por la entidad en la gestión y ejecución de los recursos, bienes y
operaciones institucionales; y se efectúa a través de los servicios de control posterior.
Auditoría financiera.
Auditoría de desempeño.
Auditoría de cumplimiento.
Formular recomendaciones
Acciones de mejora
OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA
- Planificación.
- Ejecución.
- Elaboración del informe.
COMISIÓN AUDITORA Y ACREDITACIÓN
Los servicios de control posterior deben ser realizados por una comisión
auditora.
La comisión auditora debe acreditarse ante la entidad a ser auditada. En dicho acto,
la comisión auditora debe brindar la información general pertinente sobre el alcance,
los objetivos y requerimientos de apoyo para la ejecución de la auditoría.
El CI comprende las acciones que corresponde adoptar a los titulares y funcionarios de las
entidades para preservar, evaluar y supervisar las operaciones y la calidad de los Ss. que
prestan.
- La evidencia de auditoría debe ser objetiva y convincente para sustentar los hallazgos,
conclusiones y recomendaciones.
La evidencia de auditoría debe ser legalmente válida, es decir emitida por el funcionario
competente, obtenida conforme al ordenamiento jurídico vigente, y en salvaguarda de los
derechos fundamentales de las personas y el debido proceso de control.
Evidencia de auditoría
Condición: Son los hechos que describen los errores, las deficiencias o las irregularidades
detectadas. Está referida a la situación advertida y debe estar sustentada con la
evidencia.
Causa: Es la razón o motivo que dio lugar al hecho deficiente detectado; que se
consignará cuando haya podido ser determinada a la fecha de la comunicación del
hallazgo.
Hallazgos de auditoría
Una vez recibidos los comentarios realizados a los hallazgos, estos deberán
ser contrastados documentalmente con la evidencia obtenida y evaluados
de manera objetiva, exhaustiva y fundamentada.
Se debe preparar un informe de auditoría por escrito para comunicar los resultados
de cada acción de control, de acuerdo con el tipo de auditoría.
El informe de auditoría incluirá las recomendaciones dirigidas a superar las causas de las
observaciones derivadas de los hallazgos y deficiencias de diseño o funcionamiento del
control interno de la materia a auditada, evidenciadas durante la acción de control; así
como las recomendaciones encaminadas a la determinación de responsabilidades por las
instancias que correspondan según la normativa aplicable, y de acuerdo al tipo de
auditoría. El titular o los funcionarios competentes deben disponer la implementación de las
recomendaciones.
Etapa de Elaboración del Informe
De acuerdo al tipo de auditoría, el informe debe ser acompañado por un resumen ejecutivo
que permita el conocimiento sucinto de su contenido, y que no debe revelar información
que pueda causar daño a la entidad, a su personal o al SNC, o dificulte la tarea de este
último.
Una vez emitido, el informe debe ser comunicado al titular de la entidad y a las unidades
orgánicas de la CGR que resulten competentes, para que se disponga la implementación
de las recomendaciones formuladas y las acciones complementarias que resulten
pertinentes. Las excepciones a la comunicación del informe al titular serán reguladas en la
normativa específica.
Enfoque de la Auditoría Financiera