Ventajas y desventajas del diagrama de Pareto

Ventajas

 Eficiencia organizacional: permite identificar los problemas de manera sencilla, y

esto a su vez genera un plan de acción para eliminar el problema, al realizar estas
acciones correctivas mejoramos la eficiencia de nuestra compañía u organización.
 Mejora las habilidades para resolver problemas dentro de una empresa: cuando un
grupo de personas o un individuo realiza un diagrama de Pareto para identificar
problemas y tomar medidas correctivas, sus habilidades mejoran, y se les hace más
fácil identificar problemas y resolverlos, lo que ayuda a la empresa.
 Ayuda a la toma de decisiones: al poder medir los problemas y comparar los
mismos, el diagrama de Pareto ofrece la posibilidad de tomar la decisión acertada en
el momento acertado, es decir, al reconocer al mayor problema nosotros podemos
eliminarlo primero y no perder tiempo buscando otros problemas que no influyen
tanto en nuestra empresa.
 Otras ventajas del diagrama de Pareto son: priorizar las necesidades de los clientes,
comparar proveedores, contrastar oportunidades de inversión.

Desventajas

 Solo describe cuantitativamente los problemas: si una pequeña empresa quiere

recortar costos el diagrama de Pareto le indicará que costos debe recortar, pero si
estos costos son importantes para que el negocio funcione se hará más mal que bien,
si se recortan costos. Por eso si se aplica el diagrama de Pareto, se debe analizar
cualitativamente todas las opciones.
Este problema se podría solucionar aplicando el análisis mediante el árbol de
problemas ya que en esta técnica se puede encontrar los problemas de manera
cualitativa, y decidir si es un problema a corregir o no.
 Muestra situaciones pasadas: el diagrama de Pareto utiliza datos previos a la
situación actual de la empresa, es decir, no se adapta a cambios que puedan ocurrir,
o a nuevas políticas que se hayan efectuado en la empresa.
Esta desventaja es cubierta por el ciclo de Deming, ya que el círculo PDCA es de
mejora continua, se va adaptando a las nuevas condiciones que va adquiriendo la
empresa ya que es un ciclo continuo.
 Error en la aplicación: frecuentemente varias empresas, aplican Pareto a un
problema al cual no se debería aplicar Pareto por la razón de solo muestra resultados
cuantitativos.
Al no saber en qué se puede aplicar el diagrama de Pareto, podríamos utilizar otras
herramientas como el árbol de análisis de problemas o las 5 M, de esta manera
sabremos si el problema que estamos analizando es realmente un problema o
estamos perdiendo nuestro tiempo al analizar algo que no influye negativamente en
nuestra empresa.
  Datos erróneos: para que el diagrama de Pareto de resultados confiables se debe
proporcionar los datos correctos, de otra manera el resultado será resolver un
problema que no existe, mientras que el problema que si existe no se resolverá.
Las demás herramientas nos permiten eliminar este mal ingreso de datos ya que son
meramente cualitativas, ciclo de Deming, árbol de análisis de problemas, 5 M’s o
5W y 2H.
 Otros factores: el diagrama de Pareto solo se enfoca en la producción, no toma en
cuenta tiempos, servicio al cliente, mercadeo, etc.
Para tomar en cuenta todos estos factores podemos hacer uso de herramientas como
las 5 M’s, muy útil al momento de describir absolutamente todos los métodos,
tiempos de mano de obra, de las maquinas, de la materia prima y del medio
ambiente.

Bibliografía

Diamond D. (2017). What are the benefits of pareto analysis. Obtenido el 16 de octubre de
2018 de: https://bizfluent.com/list-6744752-benefits-pareto-analysis-.html
Hanks G. (2017). The Disadvantages of Pareto Analysis. Obtenido el 16 de octubre de 2018
de: https://smallbusiness.chron.com/disadvantages-pareto-analysis-76604.html