ESCUELA POLITÉCNICA NACIONAL

ESCUELA DE FORMACIÓN DE TECNÓLOGOS

GUIA DE PRÁCTICAS
LABORATORIO: TEC-ET 16 TALLER: 8
No. Práctica: 8

CARRERA: ASA ___ ASI ____ EM _X_ ET ____

ASIGNATURA: Informática Básica CÓDIGO: TIC 112 GRUPO:

FECHA: (10/01/2017)

APELLIDOS Y
Bryan Alexander Salazar Aconda
NOMBRES :

CÉDULA DE
172508393-3
IDENTIDAD:

1. PROPÓSITO DE LA PRÁCTICA:

Aprender direccionamiento, formulas y funciones en EXCEL

2. OBJETIVO GENERAL:

Utilizar direccionamiento, formulas y funciones en EXCEL.

3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

•Realizar direccionamientos dentro de EXCEL.

•Implementar formulas en EXCEL.
•Implementar el uso de funciones en EXCEL

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PROCEDIMIENTO DE LA PRÁCTICA:

DIRECCIONAMIENTO
Microsoft Excel, como la mayoría de las hojas de cálculo, al copiar cualquier formula en otra celda, Exc
ajustará
automáticamente la fórmula copiada haciendo referencia a otras celdaas para referirse a estas en la misma
posición relativa. Pero si se desea conservar las referencias de una celda se utiliza el direccionamien
absoluto.
DIRECCIONAMIETO ABSOLUTO
Mientras no le indiquemos a Excel, éste va a considerar direccionamiento relativo cada vez que copiemos una
fórmula.
El direccionamiento absoluto se utiliza cuando se desean conservar las referencias de una celda o rangos, es
decir, sirve para que al copiar una celda, la parte absoluta no varíe, mientras que la relativa se actualiza en
función del número de filas o columnas a las que copias la fórmula.
Por ejemplo:
$D$1 o $A$1:$C$5
Se tiene que colocar el símbolo $ delante de la letra de la columna o del numero de fila que no que no se desea
modificar al copiarse. Otra forma de realizarlo es presionando F4 despues de seleccionar la celda que se desea
tener como direccionamiento absoluto.
Fórmulas y funciones de Excel
Microsoft Excel es popular y muy utilizado, esto se debe a la facilidad con que se puede crear fórmulas que
permiten manipular y obtener resultados a partir de información.
Las fórmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir que se tiene fórmulas qu
utilicen
más de una función para lograr su objetivo.
Fórmulas de Excel
Las fórmulas de Excel son lo que dan un poder a las hojas de cálculo. Sin las fórmulas estas hojas de cálcu
serían
como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras. Utilizandolas para realizar cálculos e
los
datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.
¿Qué son las fórmulas de Excel?
Una fórmula de Excel es un código especial que se introduce en una celda. Ese código realiza algunos cálculo
y
regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus
necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las
mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=).
Al pulsar la tecla Entrar se obtendra el resultado calculado por Excel y el cual será mostrado en la celda A1:
Nunca se debe olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo contrario Excel tratará el texto
introducido como si fuera cualquier otro texto.
Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación, mientras que la otra celd
solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza ningún cálculo.
Partes de una fórmula de Excel
Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:
Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también puede ser utilizado dentro de
una fórmula pero siempre deberá estar encerrado por dobles comillas como “Marzo”.
Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos utilizar referencia
de
celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula
Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores matemáticos que conocemos com
el símbolo + para la suma o el símbolo * para la multiplicación.
Operadores en fórmulas de Excel
Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una
función de Excel es la función SUMA la cual podemos incluir como parte de una fórmula.
Funciones de Excel como parte de una fórmula
Ingresar fórmulas en Excel
Como se dijo anteriormente, para ingresar fórmulas en Excel se debe iniciar siempre introduciendo el símbolo
igual (=) de manera que se indique a Excel que la celda contendrá una fórmula en lugar de un texto.
Ingresar una fórmula manualmente
La manera más simple de introducir una fórmula en Excel es capturando todo el texto que la compone
como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras. Utilizandolas para realizar cálculos e
los
datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.
¿Qué son las fórmulas de Excel?
Una fórmula de Excel es un código especial que se introduce en una celda. Ese código realiza algunos cálculo
y
regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus
necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las
mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=).
Al pulsar la tecla Entrar se obtendra el resultado calculado por Excel y el cual será mostrado en la celda A1:
Nunca se debe olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo contrario Excel tratará el texto
introducido como si fuera cualquier otro texto.
Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación, mientras que la otra celd
solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza ningún cálculo.
Partes de una fórmula de Excel
Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:
Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también puede ser utilizado dentro de
una fórmula pero siempre deberá estar encerrado por dobles comillas como “Marzo”.
Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos utilizar referencia
de
celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula
Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores matemáticos que conocemos com
el símbolo + para la suma o el símbolo * para la multiplicación.
Operadores en fórmulas de Excel
Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una
función de Excel es la función SUMA la cual podemos incluir como parte de una fórmula.
Funciones de Excel como parte de una fórmula
Ingresar fórmulas en Excel
Como se dijo anteriormente, para ingresar fórmulas en Excel se debe iniciar siempre introduciendo el símbolo
igual (=) de manera que se indique a Excel que la celda contendrá una fórmula en lugar de un texto.
Ingresar una fórmula manualmente
La manera más simple de introducir una fórmula en Excel es capturando todo el texto que la compone
directamente en la celda o en la barra de fórmulas.
Utilizar autocompletar para ingresar una función
Las fórmulas de Excel pueden utilizar funciones y para insertarlas en la fórmula podemos hacer uso de la
funcionalidad de Autocompletar la cual hace más sencillo introducir el nombre de la función.
Insertar nombres de rango en fórmulas
En Excel se puede tener celdas o rangos de celdas con nombres asociados y se puede utilizar dichos nombre
en
fórmulas. En el siguiente ejemplo el rango de celdas B2:B7 tiene el nombre Ventas y el rango C2:C7 el nombr
Gastos. Se puede ingresar estos nombres en las fórmulas de la siguiente manera:
Editar fórmulas en Excel
Después de haber ingresado una fórmula es probable que se necesite realizar alguna modificación. Para editar
una fórmula se puede seguir cualquier de las siguientes opciones:
- Seleccionar la celda y editar la fórmula directamente en la barra de fórmulas.
- Hacer doble clic sobre la celda y editar la fórmula directamente en la celda.
- Seleccionar la celda y pulsar la tecla F2 para editar la fórmula en la celda.
Insertar funciones
El cuadro de diálogo Insertar función en Excel 2010 simplifica el uso de las funciones en las hojas ya que este
cuadro de diálogo brinda ayuda para localizar la función adecuada y da información sobre sus argumentos.
Si se utiliza el cuadro de diálogo Insertar función se puede evitar utilizar el teclado y se puede hacer
prácticamente todo con el puntero del ratón.
Desplegar el cuadro de diálogo Insertar función
Existen tres maneras de mostrar este cuadro de diálogo. La primera es haciendo clic sobre el botón Insertar
función de la ficha Fórmulas. La otra alternativa es utilizar el icono mostrado en la barra de fórmulas el cual s
muestra como fx. El tercer método es seleccionar la opción Mas Funciones en el boton Autosuma en la pestañ
Inicio en la seccion Modificar.
Seleccionar la categoría de la función de Excel
De manera predeterminada se mostrará la categoría de funciones Usadas recientemente. Esto permitirá que
hagas una revisión rápida sobre la lista para saber si la función que buscas se encuentra ahí.
De lo contrario, se puede seleccionar la categoría de la función que se esta buscando para poder encontrarla
rápidamente. Si nose conoce la categoría de la función se tiene dos alternativas, la primera es seleccionar la
opción Todo dentro de la lista desplegable lo cual mostrará todas las funciones de Excel y se podrá buscar entr
Ingresar una fórmula manualmente
La manera más simple de introducir una fórmula en Excel es capturando todo el texto que la compone
directamente en la celda o en la barra de fórmulas.
Utilizar autocompletar para ingresar una función
Las fórmulas de Excel pueden utilizar funciones y para insertarlas en la fórmula podemos hacer uso de la
funcionalidad de Autocompletar la cual hace más sencillo introducir el nombre de la función.
Insertar nombres de rango en fórmulas
En Excel se puede tener celdas o rangos de celdas con nombres asociados y se puede utilizar dichos nombre
en
fórmulas. En el siguiente ejemplo el rango de celdas B2:B7 tiene el nombre Ventas y el rango C2:C7 el nombr
Gastos. Se puede ingresar estos nombres en las fórmulas de la siguiente manera:
Editar fórmulas en Excel
Después de haber ingresado una fórmula es probable que se necesite realizar alguna modificación. Para editar
una fórmula se puede seguir cualquier de las siguientes opciones:
- Seleccionar la celda y editar la fórmula directamente en la barra de fórmulas.
- Hacer doble clic sobre la celda y editar la fórmula directamente en la celda.
- Seleccionar la celda y pulsar la tecla F2 para editar la fórmula en la celda.
Insertar funciones
El cuadro de diálogo Insertar función en Excel 2010 simplifica el uso de las funciones en las hojas ya que este
cuadro de diálogo brinda ayuda para localizar la función adecuada y da información sobre sus argumentos.
Si se utiliza el cuadro de diálogo Insertar función se puede evitar utilizar el teclado y se puede hacer
prácticamente todo con el puntero del ratón.
Desplegar el cuadro de diálogo Insertar función
Existen tres maneras de mostrar este cuadro de diálogo. La primera es haciendo clic sobre el botón Insertar
función de la ficha Fórmulas. La otra alternativa es utilizar el icono mostrado en la barra de fórmulas el cual s
muestra como fx. El tercer método es seleccionar la opción Mas Funciones en el boton Autosuma en la pestañ
Inicio en la seccion Modificar.
Seleccionar la categoría de la función de Excel
De manera predeterminada se mostrará la categoría de funciones Usadas recientemente. Esto permitirá que
hagas una revisión rápida sobre la lista para saber si la función que buscas se encuentra ahí.
De lo contrario, se puede seleccionar la categoría de la función que se esta buscando para poder encontrarla
rápidamente. Si nose conoce la categoría de la función se tiene dos alternativas, la primera es seleccionar la
opción Todo dentro de la lista desplegable lo cual mostrará todas las funciones de Excel y se podrá buscar entr
ellas. La otra opción es utilizar el cuadro Buscar una función para introducir el nombre de la función a buscar
oprimir el botón Ir para permitir que Excel encuentre dicha función.
Seleccionar la función
Una vez encontrada la función que se necesita, se debe seleccionarla y hacer clic en el botón Aceptar o tambié
se puede hacer doble clic sobre su nombre y de inmediato Excel mostrará el cuadro de diálogo Argumentos de
Función.
Ingresar los argumentos de la función
Dentro de este nuevo cuadro de diálogo e deberá seleccionar las celdas que contienen cada uno de los
argumentos de la función. Una vez que se haya terminado de especificar los argumentos, pulsar el botó
Aceptar
para terminar con la inserción de la función de Excel. Una ventaja del cuadro de diálogo Argumentos d
función
es que provee una descripción de ayuda para cada uno de los argumentos de la función utilizada de manera qu
si has olvidado alguno de ellos puedas rápidamente recordar el uso de cada uno de los argumentos.
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5. TÉCNICAS E INSTRUMENTOS APLICADOS:

La técnica utilizada fue la observación, consistió en utilizar de forma correcta funciones en Excel para realiz
cálculos con los valores de las celdas .Como instrumento se utilizo registros anecdóticos y capturas d
pantallas.

6. RESULTADOS:

Direccionamiento absoluto

Sirve para que al copiar una celda, la parte absoluta no varíe

Formulas y funciones de Excel

Son utilizadas para calculos en los datos de una hoja y obtener resultados actualizados.

Ingresar manualmente una formula

Se debe iniciar siempre introduciendo el simbolo igual (=),esto indicara a excel que se introducira una formula
en la celda y no texto.

Autocompletar
Podemos hacer uso de la funcionalidad autocompletar para introducir el nombre de una funcion

Desplegar el cuadro de diálogo Insertar función

Se encuentra haciendo click sobre el boton insertar formula en la ficha formulas

Seleccionar la categoría de la función de Excel

Esto permitira una revicion rapida de las funciones según su categorizacion.

Argumentos de funciòn

Dentro de cada cuadro de dialogo se debera seleccionar la celda que contiene los argumentos de la funcion

7. CONCLUSIONES
Las funciones de Excel son formulas o funciones que nos sirven para la realizacion de calculos.
La diferencia entre formula y funcion es que la funcion ya viene predefinida y su ventaja es el ahorro de tiemp
ya que no es necesario escribirlas nosotros mismos.
AL
LOGOS

S
TALLER: 8

X_ ET ____
GR1

ÁCTICA:
er formula en otra celda, Excel

erirse a estas en la misma

se utiliza el direccionamiento

vo cada vez que copiemos una

as de una celda o rangos, es

la relativa se actualiza en

de fila que no que no se desea

eccionar la celda que se desea

se puede crear fórmulas que

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fórmulas estas hojas de cálculo

ndolas para realizar cálculos en

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código realiza algunos cálculos

ula que mejor se adapte a sus

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ezar con un símbolo igual (=).
erá mostrado en la celda A1:
contrario Excel tratará el texto

ción, mientras que la otra celda

puede ser utilizado dentro de

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as, podemos utilizar referencias

uestra fórmula
emáticos que conocemos como

s de Excel. Un ejemplo de una

a fórmula.

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en lugar de un texto.

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NAL
ÓLOGOS

unciones en Excel para realizar

ros anecdóticos y capturas de
izados.

que se introducira una formula

 de una funcion

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s argumentos de la funcion
ion de calculos.
u ventaja es el ahorro de tiempo