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CASO NIM 2

PROYECTO DE RESTAURACIÓN DE INTERIORES DE LOS EDIFICIOS DE


RESIDENCIAS SR-18 EN NIM

MÁSTER UNIVERSITARIO PROJECT MANAGEMENT


GRUPO 7
CURSO 2018/2019
Proyecto de restauración de interiores de los edificios de residencias SR-18 en Nim GRUPO 7

Objetivo

El objetivo es la rehabilitación de 4 de edificios en un tiempo de 120 días, intentando


conseguirlo en 113 días o menos para obtener un plus extra, el requisito es que cada actividad
sea guiada por un supervisor, contando con un total de 6 supervisores, por lo tanto, no pueden
estar realizándose más de 6 tareas a la vez.

Primer intento
Con las actividades iniciales se obtienen los siguientes diagramas de ROY, Pert, Gannt y una
distribución inicial de cargas, todo ello por cada edificio.

Figura1. Diagrama de ROY,Pert inicial

Rutas Tiempo (Días)


BDHJK (Ruta crítica) 69
ACGJK 67
BEJK 43
AIK 33
AFK 28
Tabla 1. Rutas iniciales

Figura2. Diagrama de Gannt inicial

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Figura3. Diagrama de cargas inicial

Con la ayuda del diagrama de Gannt, se obtiene de cargas, en este primer intento, se plantea
la distribución de los supervisores, de tal manera que se puedan realizar 2 edificios en paralelo
(las tareas de los supervisores 1,2 y 3, correspondientes al edificio 1, se distribuyen igual que la
de los supervisores 4,5 y 6 respectivamente en el edificio 2), al finalizar los dos primeros, se
realizarían los otros 2 edificios con la misma distribución, pero de esta manera no es posible
cumplir los plazos, ya que se tardan en la finalización de los 4 edificios un total de 138 días.

Segundo intento:
Se quiere conseguir realizar el trabajo en un plazo máximo de 113 días, acelerando los
procesos de la ruta crítica, utilizando el diagrama anterior, pero antes se realizan los cálculos
oportunos para ver si el plus es beneficioso, para ello se crea la tabla de costes, en rojo
aparecen las tareas aceleradas.

Actividad Coste normal Coste acelerado Dif. Coste


A 38.280,00 39.440,00 1.160,00
B 16.625,00 28.875,00 12.250,00
C 50.220,00 51.840,00 1.620,00
D 40.875,00 44.145,00 3.270,00
E 151.375,00 221.375,00 70.000,00
F 15.300,00 16.380,00 1.080,00
G 130.096,00 150.856,00 20.760,00
H 41.125,00 93.625,00 52.500,00
I 9.200,00 12.006,00 2.806,00
J 55.125,00 57.750,00 2.625,00
K 18.974,00 20.406,00 1.432,00
Tabla 2. Costes por edificio

Se obtiene un gasto extra por edificio de 70.654 Rs, por lo que no compensa ya que el plus es
de 63.000 Rs, además en el ROY se observa que la ruta crítica cambia y que tampoco se
cumplen los plazos, ya que nos vamos a 134 días

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Figura 4. Diagrama de ROY, segundo intento

Rutas Tiempo (Días)


ACGJK (Ruta crítica) 67
BDHJK 57
BEJK 43
AIK 33
AFK 28
Tabla 3. Rutas intento 2

Tercer intento:
Al ser los recursos limitados (6 supervisores), distribuimos las cargas de tal manera que se
puedan realizar dos edificios en paralelo, al acabar estos, se realizan los otros dos.
Para conseguir los cuatro edificios en el plazo de 113 días (para conseguir el plus), al menor
costo posible, acotamos las tareas que menos diferencia de coste tienen entre en sus procesos
acelerados y normales (Ver tabla 1.) y que realmente nos supone un ahorro de tiempo.

Actividad Coste normal Coste acelerado Dif. Coste


A 38.280,00 39.440,00 1.160,00*
B 16.625,00 28.875,00 12.250,00
C 50.220,00 51.840,00 1.620,00
D 40.875,00 44.145,00 3.270,00
E 151.375,00 221.375,00 70.000,00
F 15.300,00 16.380,00 1.080,00
G 130.096,00 150.856,00 20.760,00
H 41.125,00 93.625,00 52.500,00
I 9.200,00 12.006,00 2.806,00
J 55.125,00 57.750,00 2.625,00
K 18.974,00 20.406,00 1.432,00
Tabla 1. Costes por edificio

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*Solo para los edificios 1 y 2.

Se acotan las tareas A,C,D,F,J y K, obtenido un gasto extra por edificio de 11.187 Rs (edificios 1
y2) y 10.027 para los edificios 3 y 4, un total de 42.428 Rs, por lo tanto se obtiene beneficio,
pero para poder conseguir el plazo, la carga de trabajo en los dos últimos edificios es diferente
a la de los dos primeros, pues se distribuirían de la siguiente manera:

Edificio 1 Edificio 2 Edificio 3 Edificio 4


Supervisor 1 B,D,H,J,K - EIF -
Supervisor 2 ACG - BDH -
Supervisor 3 EIF - ACGJK -
Supervisor 4 - B,D,H,J,K - EIF
Supervisor 5 - ACG - BDH
Supervisor 6 - EIF - ACGJK
Tabla 4. Carga supervisores

Se emplea la técnica de alisado para casi todo el proyecto, ya que es la mejor manera para
mejorar los plazos de entrega, todos los recursos trabajan a la vez durante casi todo el
proyecto, de esta manera se consigue que al terminar los supervisores 2,3,5 y 6, se comienzan
con los edificios 3 y 4 respectivamente, desplazando para ello las tareas A,C y G (3 días) y las
tareas E,I e F (1 día), todo ello cumpliendo con las holguras permitidas.

Figura 4, Gannt edificios 1 y 2

Figura 5, Gannt edificios 3 y 4

Con todo esto se consiguen los objetivos, teniendo en cuenta que se trabajan todos los días
(fines de semana y festivos incluidos) por requerimiento del plazo del proyecto.

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Figura 6, Carga de los supervisores


Se consigue un plazo de 112 días con unos costes extras de 42.428 Rs, por lo tanto si compensa
la bonificación por pronta entrega, todas las rutas de los supervisores son críticas, solo hay un
día de holgura para los supervisores 3 y 6, correspondiente al día 107, estos son los últimos en
finalizar, pero también empiezan más tarde, en el día 10 del proyecto.

Existen diferentes alternativas, como la externalización de tareas o contratar más supervisores,


pero consideramos que la mejor opción es esta ya que cumplimos con los plazos y se obtienen
beneficios. El principal problema es que no hay holguras para los recursos disponibles, sería
conveniente tener previsiones de supervisores externos, para en caso de enfermedad o alguna
causa, estos se incorporaran inmediatamente y cumplir el plan establecido.

En cuanto a aplicar el 50% no es recomendable utilizar este sistema, debido a que si exiges que
te reduzcan los plazos a la mitad, las siguientes ofertas serán inicialmente el doble de plazo,
luego no es recomendable. Aun así, si se reducen todas las actividades al 50%, se cumplen los
plazos pero los gastos serían muchos mayores (aplicando los precios de coste acelerado que
aparecen) y no sería beneficioso, lo hemos comprobado en el intento 2.

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