Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
UNIVERSIDAD NACIONAL
SANTIAGO ANTÚNEZ DE
MAYO
“Una Nueva Universidad para el
Desarrollo”
HUARAZ- PERÚ
ÍNDICE
INTRODUCCION...........................................................................................................................1
TRABAJO EN EQUIPO...................................................................................................................2
CARACTERÍSTICAS DEL TRABAJO EN EQUIPO:.........................................................................2
ESTRATEGIAS QUE FOMENTAN EL TRABAJO EN EQUIPO........................................................3
Entregar toda la información para que el equipo funcione:.......................................3
Generar un clima de trabajo agradable:......................................................................3
Definir claramente los tiempos para lograr la tarea:...................................................4
REQUISITOS PARA EL TRABAJO EN EQUIPO............................................................................4
Buenas comunicaciones interpersonales....................................................................4
Equipo concentrado en la tarea...................................................................................4
Definir la organización del equipo...............................................................................4
Establecer la situación, tema o problema a trabajar...................................................4
Interés por alcanzar el objetivo...................................................................................4
Crear un clima democrático.........................................................................................4
Ejercitar el consenso en la toma de decisiones...........................................................5
Disposición a colaborar y a intercambiar conocimientos y destrezas.........................5
IMPORTANCIA DEL TRABAJO EN EQUIPO................................................................................5
VENTAJAS DEL TRABAJO EN EQUIPO.......................................................................................5
Para los individuos...............................................................................................................5
Para las empresas y organizaciones....................................................................................6
DESVENTAJAS DEL TRABAJO EN EQUIPO.................................................................................6
FRACASOS DEL TRABAJO EN EQUIPO......................................................................................6
¿Qué factores lleva al trabajo en equipo al fracaso?..........................................................6
DIEFERENCIA DE GRUPO Y EQUIPO.........................................................................................7
TIPOS DE GRUPOS.......................................................................................................................8
CÍRCULOS DE CALIDAD.........................................................................................................8
GRUPOS AUTÓNOMOS........................................................................................................8
GRUPOS AD-HOC.................................................................................................................9
CASO PRACTICO.......................................................................................................................9
CONCLUSIONES..........................................................................................................................11
RECOMENDACIONES..................................................................................................................12
BIBLIOGRAFIA:...........................................................................................................................13
ANEXO........................................................................................................................................14
INTRODUCCIÓN
Los cambios sociales, económicos y tecnológicos de los últimos años han generado una nueva
situación en la que las empresas tienen necesidad de hacer más con menos, con plantillas
menos dimensionadas, formadas por menos empleados sustancialmente más competentes y
con mayores niveles de responsabilidad. Poder contar con los mejores efectivos humanos y
saberlos orientar hacia la consecución de los objetivos globales son retos fundamentales que
determinan el éxito de una organización.
Pero el trabajo en equipo va más allá. Es una técnica de organización y una filosofía de
funcionamiento que genera buenos resultados en todos los sectores productivos y en
empresas de todos los tamaños. El trabajo en equipo es, en suma, una nueva forma de
entender la empresa.
1
TRABAJO EN EQUIPO
"Un equipo es un conjunto de personas que realiza una tarea para alcanzar resultados".
(Fainstein 2000).
Ser capaces de poder establecer relaciones satisfactorias con los integrantes del
equipo.
Necesita que las actividades desarrolladas se realicen en forma coordinada.
Ser leales consigo mismo y con los demás.
Tener espíritu de autocrítica y de crítica constructiva.
Tener sentido de responsabilidad para cumplir con los objetivos. Necesita que los
programas que se planifiquen en equipo apunten a un objetivo común.
Tener capacidad de autodeterminación, optimismo, iniciativa y tenacidad.
Tener inquietud de perfeccionamiento, para la superación.
Aprender a trabajar de forma efectiva como equipo requiere su tiempo, dado que se han de
adquirir habilidades y capacidades especiales necesarias para el desempeño armónico de su
labor.
Existen distintos aspectos necesarios para un adecuado trabajo en equipo, entre ellos podemos
mencionar:
Liderazgo efectivo, es decir, contar con un proceso de creación de una visión del futuro que
tenga en cuenta los intereses de los integrantes de la organización, desarrollando una
estrategia racional para acercarse a dicha visión, consiguiendo el apoyo de los centros
fundamentales del poder para lograr lo anterior e incentivando a las personas cuyos actos son
esenciales para poner en práctica la estrategia.
2
eliminando al mismo tiempo las barreras comunicacionales y fomentando además una
adecuada retroalimentación.
Una de las condiciones de trabajo de tipo psicológico que más influye en los trabajadores de
forma positiva es aquella que permite que haya compañerismo y trabajo en equipo en la
empresa donde preste sus servicios, porque el trabajo en equipo puede dar muy buenos
resultados; ya que normalmente genera el entusiasmo para que el resultado sea satisfactorio
en las tareas encomendadas. Las empresas que fomentan entre los trabajadores un ambiente
de armonía obtienen resultados beneficiosos. La empresa en efectividad y los trabajadores en
sus relaciones sociales. El compañerismo se logra cuando hay trabajo y amistad. En los equipos
de trabajo, se elaboran unas reglas, que se deben respetar por todos los miembros del grupo.
Son reglas de comportamiento establecidas por los miembros del equipo. Estas reglas
proporcionan a cada individuo una base para predecir el comportamiento de los demás y
preparar una respuesta apropiada. Incluyen los procedimientos empleados para interactuar
con los demás. La función de las normas en un grupo es regular su situación como unidad
organizada, así como las funciones de los miembros individuales. La fuerza que integra al grupo
y su cohesión se expresa en la solidaridad y el sentido de pertenencia al grupo que manifiestan
sus componentes. Cuanta más cohesión existe, más probable es que el grupo comparta
valores, actitudes y normas de conducta comunes El trabajar en equipo resulta provechoso no
solo para una persona sino para todo el equipo involucrado. el trabajar en equipo nos traerá
más satisfacción y nos hará más sociables, también nos enseñará a respetar las ideas de los
demás y ayudar a los compañeros si es que necesitan nuestra ayuda.
3
Definir claramente los tiempos para lograr la tarea:
Aunque parezca algo obvio, es bueno recordar que una manera de darse cuenta de los
avances del equipo es mediante la clara definición de plazos para cada tarea. Es
recomendable recordar a tiempo los días de reunión y las fechas de término de los
plazos, así como lograr que todos estén de acuerdo en los días y horas de tales
reuniones.
4
En la medida que se escuchan las opiniones de todos, se obtiene el máximo de
información antes de decidir, y los integrantes se convencen con argumentos más que
con votaciones.
Entre las ventajas esenciales, que presentan el compañerismo y el trabajo en equipo, tanto
para los individuos como para las organizaciones, se encuentran:
5
comprenden mejor las decisiones. Son más diversos los puntos de vista. Hay una mayor
aceptación de las soluciones.
Una participación disfuncional en el equipo indica que algo marcha mal. Es entonces necesario
un diagnóstico más profundo de la organización y de sus conflictos. Algunos ejemplos de
participación disfuncional son: La agresividad, bajo formas directas como la ironía, el desprecio,
el acoso laboral, la hostilidad y la indiferencia. El bloqueo desde actitudes negativas, la
resistencia, la negación continua, el desacuerdo constante, la oposición a la lógica, la falta de
cooperación, la obstrucción para impedir la feliz culminación del trabajo y el desvío de la
atención hacia temas menos significativos. La deserción, no estar presente física ni
psicológicamente, aislarse y ausentarse sin razones. La división, el exceso de llamado de
atención, la necesidad imperiosa de atraer simpatía y de exhibir los éxitos. En el trabajo en
equipo y en el fomento del compañerismo es importante la función que realizan los líderes.
Ellos trabajan para que exista acuerdo sobre los objetivos y que estos sean claros, así como que
todos se sientan comprometidos e implicados con las tareas.
6
horizontalmente y se usan para resolver problemas que abarcan muchas áreas y
departamentos.
El trabajo en equipo es un cambio de paradigma en la empresa. Esta nueva
forma de trabajar puede tener éxito únicamente si las cabezas de la
organización están convencidas y capacitadas para dar el ejemplo. Trabajar en
equipo implica estar dispuesto a eliminar fronteras y pensar todos como un solo
territorio: la empresa.
7
exorcizarlos. Las empresas de éxito están dirigidas no por personas, sino por equipos
inteligentes cuya inteligencia no está en acumular conocimientos, sino en la capacidad
de innovar, cambiar un paradigma, razonar conjuntamente, sintetizar y escuchar
diferentes ámbitos y opiniones incluso divergentes.
Tipos de equipos de trabajo Se distinguen cuatro tipos básicos de equipos de trabajo
que son: Equipos funcionales: creados para resolver problemas específicos en
organizaciones de tipo funcional. Su duración es corta. Equipos de proceso: se usan en
empresas con estructuras de organización horizontales. Estos equipos son de carácter
casi permanentemente ya que suelen ser dueños de un proceso de la empresa, que
continuamente se busca optimizar orientándolo a satisfacer a sus clientes. Equipos de
proyecto: se usan en negocios con productos de ciclos de vida cortos donde se busca
ubicarse rápidamente del mercado con flexibilidad e imaginación. Es el clásico caso de
un grupo que se crea para desarrollar un producto, sus miembros requieren dedicación
exclusiva. Equipos de red: son equipos que se forman entre empresa y/o particulares
que se unen para desarrollar un negocio conjunto. Suelen ser de corta duración,
aunque sus miembros requieran dedicación exclusiva.
TIPOS DE GRUPOS.
CÍRCULOS DE CALIDAD.
Son grupos de trabajadores con formación específica que, trabajando en el mismo
departamento, área de trabajo, se reúnen de manera voluntaria y regularmente en
horas de trabajo, identificando, seleccionando y analizando problemas y posibilidades
de mejora, proponiendo directamente soluciones a la dirección y en caso de ser
aceptadas por esta, aplicándolas. Los círculos de calidad fueron popularizados en Japón
a mediados de los años sesenta, bajo la idea de que la calidad debe ser preocupación
colectiva.
GRUPOS AUTÓNOMOS.
Son pequeños grupos de empleados, estables en el tiempo e integrados formalmente
en la organización. Cuentan con un área de trabajo definida y realizan tareas
interdependientes que configuran un proceso completo en una empresa. Todos los
empleados tienen habilidades que casi siempre son polivalentes, lo cual permite la
rotación de puestos lo que le da mucha flexibilidad. El grupo tiene autoridad y
responsabilidad y se auto administra en el primer control. Los grupos autónomos se
aplicaron en la década de los setenta a partir de las experiencias en las empresas Volvo
en Kalmar (Suecia), reorganizando las líneas en pequeños centros de producción.
El fin de los grupos autónomos es el acercar el centro de decisión a los puestos de
trabajo garantizando la interdependencia de tareas, la coordinación más efectiva entre
informaciones y de los roles, enriqueciendo así el trabajo.
Grupos de mejora continua o Kaizen Son grupos interdisciplinarios de trabajadores
cuya finalidad es la solución ejecutiva a determinados problemas que pueden plantear
en línea de producción y la implantación de las medidas que hayan acordado para
solventarlos. Estos grupos generalmente se encuentran adscritos a la estructura formal
8
de la empresa. La diferencia con los círculos de calidad radica en el nivel, ya que
normalmente incluyen a ejecutivos y la toma de decisiones se hace más rápidamente.
GRUPOS AD-HOC.
Son grupos adaptativos y temporales destinados a resolver problemas concretos
mediante la participación de los especialistas de cada rama. Los grupos ad-hoc se
distinguen de los otros citados, porque no suelen tratar asuntos comunes,
constituyendo por tanto una alternativa a los consultores externos. Cuando el objeto
de un grupo Ad - Hoc desaparece este grupo también se desvanece con él.
En el cuadro siguiente muestra sus distintas características:
Características de los distintos Tipos de grupos de trabajo
grupos de trabajo Características
Círculos de Grupos de mejora Grupos Grupos Ad-hoc
calidad autónomos
Duración Permanentes Temporales Permanentes Temporales
Voluntariedad Si No No No
Decisiones Pasan a Ejecutivas Ejecutivas Pasan a
dirección dirección
Nivel de Realización Realización Realización Concepción
participación Ejecución Control Ejecución/
Control Control
Procedencia Área Interdisciplinari Área funcional Interdisciplinari
de funcional a/ a/
integrantes /problema Multijerárquica Multijerárquic
a
Fuente: Albizu –Ahumada – Basterretxa 1996
9
CASO PRACTICO
El presente caso práctico viene a ser creado mediante la entrevista a una empresa
huaracina Gigantografix S.R.L. Ubicada en el parque Ginebra N° 630 – Huaraz.
Iniciamos la entrevistar al señor DAN HUERTA, quien es el fundador de la empresa de
diseño gráfico “Gigantografix” S.R.L. cuya empresa se dedica al diseño he impresión en
todo tipo de material rígido; tales como volantes, tarjetas personales, gravados en
madera, entre otros.
Según nos comenta el gerente y dueño de la empresa: trabajar en equipo en mi
empresa es lo más esencial y para lograr llegar a construir el buen trabajo en equipo es
necesario iniciar el día con una pequeña reunir de entre 15 a 20 minutos diarios, en
donde cada integrante del grupo sin discriminación a ninguno de ellos, está en toda la
potestad de brindar un pequeño aporte, por lo cual les brindo la confianza para que así
cada uno de ellos pueda expresar lo que piensa o siente al encontrarse dentro del
centro de trabajo; para que además de ello se pueda comentar sobre los errores que
se han de haber cometido anteriormente y así poder corregirlas. Pues he observado
que cuando en el trabajo se presentan diseños que se requieren de un tiempo corto o
la tienda está lleno de clientes mis trabajadores tienen esa iniciativa de ayudarse entre
sí; por ejemplo, si alguien no sabe cómo sacar algunas figuras o efectos, algún
compañero está dispuesto ayudar, en ocasiones hasta yo les explico algunas dudas y les
doy algunas pequeñas pautas de cómo ser más eficaces en el trabajo que hacen o
felicitarles por algún logro que pudieron alcanzar. Pero no todo es color de rosa,
también hay momentos en que se presentan conflictos donde los clientes en ocasiones
intentan intimidar a los personales de la empresa, pero siempre mis trabajadores
gracias al intercambio de ideas (charlas) que realizamos al iniciar el trabajo, están
preparados para lidiar con la incomodidad de los clientes.
Además de ello el señor DAN HUERTA, hizo una comparación del trabajo en equipo con
el futbol, en donde nos decía que cada trabajador era una pieza importantísima para el
equipo y que por consiguiente tampoco no se podía bajar la guardia en ningún
momento.
En una parte de la entrevista, al preguntarle al señor DAN sobre si les brindaba un
incentivo en dinero en efectivo (bonos salariales) para mejorar el trabajo en equipo,
nos respondió que no, explicándonos que aquello solo ocasionaría rivalidad o envidia,
crearía individualismo, se dejaría de lado el apoyo entre ellos puesto que cada quien
trataría de sobresalir sin importarles mucho el crecimiento en equipo. Nos decía que
“el dinero mata la motivación del trabajador”.
Y que por consiguiente nos comentaba que él prefería brindar reconocimientos,
detalles distintivos para darle a conocer al trabajador que se está valorando su trabajo
en equipo.
10
CONCLUSIONES
Los componentes del equipo deben ser capaces de: gestionar su tiempo para
llevar a cabo su trabajo diario además de participar en las actividades del
equipo; alternar fácilmente entre varios procesos de pensamiento para tomar
decisiones y resolver problemas, y comprender el proceso de toma de
decisiones comunicándose eficazmente para negociar las diferencias
individuales.
11
RECOMENDACIONES
Escribe reglas básicas del trabajo en equipo y cómo coordinar los esfuerzos. En
estas reglas puedes tomar como referencia cosas básicas y marcar claramente:
¿qué hacer cuando alguien no las cumple?
Algunas ideas en las que puedes basar tus reglas para el equipo son: ·
- Horario.
- Puntualidad.
- Asistencia a las reuniones.
- Cumplimiento en el trabajo.
- Comportamiento en el comercio.
Para cumplir los objetivos y metas que cada equipo de trabajo se propone, se
deben crear maneras de trabajar adecuadas a su propia realidad, así como
estrategias útiles que ayuden a cumplir lo programado. Una vez que esto
sucede comienza recién el trabajo en equipo, con miembros comprometidos
que contribuyen de manera responsable y entusiasta a la realización de las
tareas y se apoyan mutuamente.
Cuando una persona no disfruta lo que hace, lo demuestra a los demás creando
dificultades. El equipo puede tener problemas cuando uno de sus miembros: ·
No colabora con los demás. · No realiza su trabajo en el tiempo esperado. · No
hace su trabajo con alegría y placer. · Se pelea o habla mal de una persona a sus
espaldas. · Llega tarde casi siempre. Todos estos problemas son retos que
tendrá que resolver el equipo, recuerda que son un equipo y no pueden
trabajar bien si alguien no se siente parte del mismo.
BIBLIOGRAFIA:
12
WEB:
https://blog.indo.edu.mx/factores-fracaso-trabajo-en-equipo.
http://noticias.universia.pr/practicas-
empleo/noticia/2017/03/10/1150371/como-fomentar-cultura-trabajo-
equipo.html
https://peru21.pe/mis-finanzas/beneficios-equipo-159125
LIBROS:
ANEXO
13
VISIÓN MISIÓN
Ser una empresa líder en el sector de Gigantografix nace con clara vocación de
artes gráficas y acabados, ofreciendo prestar un servicio integral al cliente
productos y servicios de calidad, dentro de la industria gráfica.
cumpliendo y garantizando las Desarrollando los trabajos de forma ágil y
expectativas de nuestros clientes. Todo rápida, primando la calidad y total
ello a través de la continua adaptación satisfacción del cliente, aprovechando
e innovación a la evolución tecnológica nuestros procesos completamente
a nuestros procesos tanto humanos integrados y en constante evolución.
como industriales. Especializados en el diseño gráfico y una
amplia gama de acabados para ser
referencia viva hacia nuestros clientes.
14