Planificación, Seguimiento y Control de Proyectos PDF

PROGRAMACIÓN, CONTROL Y
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS
Curso
Programación, Seguimiento
y Control de Proyectos
Relator Dr. Ing. Gerardo Santana L.
Valparaíso, 5 y 6 de Junio 2014
1
HEREDIA ^ SANTANA SCHEDULING
Programación, Seguimiento
y Control de Proyectos
Relator
GERARDO SANTANA LARENAS

Ingeniero Civil (P.U.C.)
Doctor en Ingeniería (U.P.M.)
HEREDIA^SANTANA SCHEDULING
SEMINARIO PROGRAMACION, SEGUIMIENTO Y
CONTROL DE PROYECTOS
REGISTRO PROPIEDAD
INTELECTUAL
Nº 98.594
Prohibido utilizar o reproducir total o

Parcialmente el contenido de este seminario,
Sin autorización expresa del autor
JUNIO - 2014
3
GERARDO SANTANA LARENAS

• Ingeniero Civil por la Pontificia Universidad Católica de Chile (1976)
• Dr. en Ingeniería por la Universidad Politécnica de Madrid
Ha publicado libros y varios artículos sobre Dirección de Proyectos, en medios de

circulación internacional .
Es el creador de las siguientes metodologías :
• ESTRUCTURA DE DESAGREGACION DE PROYECTOS (EDP)
• METODO SALA
• METODO OSO
• CURVAS CARACTERISTICAS DE PROYECTO
Ha dictado seminarios sobre la especialidad en Argentina, Colombia,Cuba, Chile, Ecuador,
España, México, Paraguay, Perú, Uruguay y Venezuela; a los cuales han asistido mas de
6.000 profesionales y ejecutivos.
Ha trabajado como Ingeniero en Empresas de Consultoría y Construcción, nacionales e

internacionales.
Es Director Ejecutivo de HEREDIA ^ SANTANA, empresa líder en la prestación de

servicios profesionales de Project Management.
Es Empresario y Consultor Internacional. 4
ENFOQUE DE NEGOCIO
B=I-C
C = Ce + Ci
PROJECT MANAGEMENT
5
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS PROJECT MANAGEMENT
(Dirección Integrada de Proyectos)
Es una habilidad empresarial, especialmente válida para el

desarrollo de emprendimientos y proyectos, que satisface de
manera íntegra las necesidades del DUEÑO, en la perspectiva de
Negocio.
Considera los proyectos como un sistema que agrega valor; por

medio de una dirección experta, una optimización de todo el
proceso de desarrollo, la integración de todos los agentes que
intervienen y el cumplimiento del Alcance del proyecto, con
eficacia y al menor COSTO.
Para tal efecto, proporciona las directrices y la tecnología

necesaria.
6
PROYECTO
Se entiende por “proyecto”, la combinación de recursos de

naturaleza material o no, puestos en acción por una
organización temporal, a consecuencia de lo cual se generan
un CONJUNTO DE ACTIVIDADES DEBIDAMENTE PLANIFICADAS,
con el objetivo de transformar una idea o diseño en una
realidad concreta, dentro de un Alcance, que se refleja
principalmente en el cumplimiento de un Plazo, un Costo y una
Calidad; entre otros.
7
ALCANCE DE NEGOCIO
Es el conjunto de requerimientos de un negocio, para alcanzar el
beneficio esperado. Determina al Proyecto y a la Explotación.
ALCANCE DEL PROYECTO

Es el conjunto de requerimientos que debe cumplir el Proyecto,
tal que satisfaga los correspondientes del Negocio del cual forma
parte.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Aspectos del alcance que se pueden medir, por lo tanto programar
y controlar
8
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS COMPORTAMIENTO
DEL ALCANCE
GRADO DE
DETERMINACIÓN
PROJECT MANAGEMENT
ALCANCE ESPERADO
PROGRAMACIÓN
COORDINACIÓN
PLANIFICACIÓN
ORGANIZACIÓN
CONTROL 9
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS NEGOCIO
ALCANCE
PROYECTO EXPLOTACION
OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL ALCANCE
PLAZO COSTO CALIDAD PARAMETROS
PROGRAMAS Y INGENIERIA •CONTROL •CONTRATACION
AVANCE FISICO DE COSTOS •ASEGURAMIENTO •OTRAS

•CALIDAD TOTAL
PROJECT MANAGEMENT
10
IDEA DE SISTEMA
Se entiende por sistema, al conjunto de elementos de cualquier

naturaleza, cada uno de ellos con sus propias características, que
se encuentran relacionados entre sí, y con el medio o entorno del
sistema a que pertenecen.
Los Sistemas pueden dividirse en subsistemas, pero mantienen la

propiedad de sistema.
FUENTE : Von Bertalanffy L., ( Perspectivas en la teoría General de Sistemas)
11
SUBSISTEMA AGENTES
QUE INTERVIENEN
ENTORNO
PROCESO DE DESARROLLO
DUEÑO
R
E
C
PROYECTO
U
PROVEEDORES DISEÑADORES
R
S
O
S
EJECUTORES
AGENTES CONTRATISTAS ENTORNO

12
CICLO DE NEGOCIO, ETAPAS
PROYECTO, DECISIONES
CICLO ETAPAS DECISIONES DE

NEGOCIO PROYECTO NEGOCIO
VIABILIDAD Ver posibilidad de idea u
oportunidad de negocio
CONCEPCIÓN
FACTIBILIDAD Selección de una alternativa
para invertir
DEFINICIÓN BÁSICA Sentar bases para la
implementación del Proyecto
DEFINICIÓN
CONTRATACIÓN Y Contraer compromisos para
ejecutar el Proyecto
COMPRAS
DEFINICIÓN DE
DETALLE
EJECUCIÓN O
IMPLEMENTACIÓN
MATERIALIZACIÓN
PUESTA EN MARCHA
~ OPERACIÓN ~
~ ~
DESACTIVACIÓN
13
ETAPAS DE UN PROYECTO
DECISION DE INVERTIR tt
CONTRATACION
cc Y
COMPRAS
tc tc
VIABILIDAD FACTIBILIDAD
DEFINICION tt
BASICA
tc
cc DEFINICION CIERRE OPERACION
DE DETALLES Y O
RELACION ENTRE ETAPAS CONCLUSION EXPLOTACION
tc : término - comienzo tt
cc : comienzo - comienzo CONSTRUCCION
O tc
tt : término - término cc IMPLEMENTACION
tt
PUESTA
EN
cc MARCHA
14
DIRECCION
Es el proceso de conducción permanente de una Organización,

mediante la aplicación de capacidades de personas y tecnologías,
en un orden lógico de acción y el uso óptimo de los recursos
disponibles; para el cumplimiento de las promesas.
La Dirección comprende las siguientes fases:
PLANIFICACION
ORGANIZACION
PROGRAMACION
COORDINACION
CONTROL
15
MIRADAS DE LA DIRECCION
DE PROYECTOS
ESTRATEGICA RIESGOS
• Mirada macro con vista al Negocio,
Beneficio, Valor, Objetivo Final. • Mirada hacia delante
detectando las amenazas.
Periodicidad : Regularmente
Periodicidad : Cada 15 o 30 Días.
PLANIFICACION Y OPERATIVA
PROGRAMACION. • Definiciones.
• Mirada de Ejecución. • Análisis de Asuntos.
PROYECTO • Resolución de Problemas.
• Corto y mediano plazo.
• Temas Técnicos.
Periodicidad : Mensual.
Periodicidad : Según Necesidad.
CONTROL OTRAS
• Activación. • Por ejemplo : mirada
• Verificación. administrativa.
• Entorno
Periodicidad : Semanal,
quincenal, mensual. Periodicidad : Regularmente
16
PROGRAMACION
Fase de función Directiva, en la cual se estima el

comportamiento de las Variables Básicas (también de los factores)
y parámetros, estableciendo en un caso el ordenamiento
secuencial de actividades y asignaciones de fechas de
ocurrencia; en otros valores monetarios y distribución de los
mismos en el tiempo; y en los restantes, las condiciones para que
el proyecto cumpla con los objetivos técnicos y de funcionamiento
para que fue concebido
17
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS FUNDAMENTOS DE LA
TECNOLOGIA
CUANTITATIVOS CUALITATIVOS
• MACROECONOMIA
• MATEMATICAS
• ECONOMIA DE EMPRESAS
• ESTADISTICAS • EVALUACION DE NEGOCIOS
• PLANIFICACION ESTRATEGICA
• INVESTIGACION OPERATIVA
• CIENCIAS DEL MANAGEMENT
• MODELOS • COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
• CALIDAD TOTAL
• SIMULACION
• SOCIOLOGIA
• SICOLOGIA
• INTELIGENCIA ARTIFICIAL
• SISTEMAS EXPERTOS
18
PARADIGMAS
ACTUAL
CUANTITATIVO OBJETIVO
CUALITATIVO SUBJETIVO
NUEVO AXIOMA
CUANTITATIVO
OBJETIVO
CUALITATIVO
19
SER HUMANO / MANAGEMENT
REALIDAD 1
DECISIÓN DECISOR 1
SUBJETIVA
PROCESO REALIDAD
IDEAL DECISIÓN
OBJETIVA
OBJETIVA
AXIOMATICA
DECISOR 2
DECISIÓN
SUBJETIVA
REALIDAD 2
20
PROGRAMACIÓN, CONTROL Y PROCEDIMIENTO HEURISTICO PARA
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS OBJETIVIZAR VALORIZACIONES
CUALITATIVAS
Máxima Subjetividad Máxima Objetividad

 RESULTANTE  RESULTANTE

 CONOCIMIENTO
 CONOCIMIENTO

 EXPERTO

EXPERTO


0 1º iº Nº
N: Universo Grado de Objetividad
21
PROGRAMACIÓN, CONTROL Y METODO SALA

(Para la objetivización de valoraciones
o decisiones cualitativas)
• Utiliza como base Método Heurístico y Fuzzy Set

• Reconoce que los seres humanos son objetivos en los valores
extremos
• Reconoce que los seres humanos son objetivos ante una
jerarquización de valorizaciones
• La cualidad se puede caracterizar
• Las características se pueden medir ya sea cualitativa o
cuantitativamente
Ejemplos de cualidades usadas en Project Management:

• - Conveniencias de ofertas
• - Bondad de una situación
• - Complejidad de algún aspecto
• - Magnitud de riesgos,
• - Factores de modificación para estimaciones, etc.
22
Ejemplo: Clasificación de Proyectos
según complejidad
PROYECTO SINGULAR
Proyectos de carácter único, que se realizan esporádicamente y

cuyos plazos de gestación y realización son muy largos. Los
Propietarios son entidades gubernamentales o multinacionales, que
deben invertir cuantiosos recursos y requieren complejos sistemas
de Dirección, incorporan tecnologías de punta y concurren gran
cantidad de Especialistas, Consultores, Proveedores, Contratistas,
etc. Producen un gran impacto en el medio económico, social y
natural.
23
Ejemplo: Clasificación de Proyectos
según complejidad
PROYECTO NORMAL
Son todos aquellos Proyectos no singulares, en los cuales prima una
Especialidad de Ingeniería, el Diseño suele estar terminado antes de
su Ejecución, y por lo general son ejecutados por un solo Contratista,
en un período corto de tiempo.
24
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS Ejemplo: Clasificación de Proyectos
según complejidad
PROYECTO COMPLEJO
Proyectos no repetitivos, normalmente situados lejos de los centros

urbanos y de suministros. Los propietarios son generalmente
instituciones y empresas que requieren disponer en breve plazo de
los mismos, lo que produce por lo general una concentración de
recursos de diversa índole, inversiones importantes en corto plazo,
así como un impacto en el medio económico y natural. Incorporan
tecnologías recientes que concitan la concurrencia de la mayoría de
las especialidades de la Ingeniería y Construcción.
25
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS CARACTERISTICAS RELEVANTES DE PROYECTOS
DE INGENIERIA O CONSTRUCCION
26
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS GRADO DE COMPLEJIDAD / CRP
Proyecto Normal
Proyecto Complejo
Proyecto Singular
0 .1 . 2 .3 .4 .5 .6 .7 .8 .9 1.0 27
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS ALCANCE NEGOCIO,
PROYECTO, EXPLOTACION
ALCANCE NEGOCIO
ALCANCE PROYECTO ALCANCE EXPLOTACION
OBJETIVOS ESPECIFICOS
VARIABLES BASICAS Y PARAMETROS
ALCANCE = Objetivos Específicos + Algo más

28
METODO OSO
PARA LA EVALUACIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO,
EN BASE A LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS
MODELO GENERAL
P = p [ V1 , V2 , V3 ........ Vi , Vn ] + E = p [ V ] + AM
con
Vi = v [X1 , X2 ........ Xj ,........ Vk ,........ ] + AM v
Xj = Variables, parámetros o constantes.
Vi = Objetivo Específico.
AM , AMv = Término de ajuste al alcance.
Fuente: G. Santana, Método OSO, Proceedings of the First World Congress on Cost
Engineering and Project Management, F.8, USA.
29
METODO OSO
Variables Básicas y Parámetros que explican Alcance del Proyecto
PLAZO COSTO
SISTEMA
PROYECTO
PARAMETROS CALIDAD
30
METODO OSO
P = p [ V1 , V2 , V3, Sj ] + AM
Donde
V1 = PLAZO
V2 = COSTO
V3 = CALIDAD
Sj = Parámetros
Vi = v [ X1 , X2 , X3 ,........ Xj , Vk ] + AMv
Xj = FACTORES DE QUE DEPENDEN LAS VARIABLES BASICAS,

QUE PUEDEN SER VARIABLES, PARAMETROS O CONSTANTES
AM = TERMINO DE AJUSTE QUE COMPRENDE LOS ASPECTOS

DEL ALCANCE NO RECOGIDOS EN “ p ”
31
METODO OSO
IDEALIZACION DE “ P “
Costo [v₂]
Calidad [v₃]
Plazo [v₁]
32
METODO OSO
PARAMETROS “ SJ “
S1 Seguridad en las Obras
S2 Impacto Ambiental
S3 Relaciones con el Entorno Humano
S4 Responsabilidad Social Empresarial (RSE)
S5 Calidad Estética
S6 Otros
33
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS METODO OSO
RECORRIDO O IMAGEN DE LA FUNCION “ P “
CONCEPTO DEFINICION [ * ]
Superación de todos o algunos de los objetivos
EXCELENTE
específicos
Cumplimiento íntegro de todos los objetivos
BUENO
específicos
Mayoritario cumplimiento íntegro de los objetivos
SATISFACTORIO
específicos
DEFICIENTE Cumplimiento parcial de objetivos específicos
MALO Incumplimiento de objetivos específicos
[ * ] Aquí debe quedar establecida la importancia relativa entre

variables y parámetros, que representan a los diferentes objetivos
específicos.
34
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS VALOR DE VERDAD DE LA LOGICA DE
PREDICADOS DE PRIMER ORDEN
p q p^q p v q p => q
BASE PARA
V V V V V METODO
OSO
V F F V F
F V F V V
F F F F V
p , q : proposiciones : y V=o
^
V , F : Verdadero, Falso
: Implica
35
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS METODO OSO
VALORIZACIÓN DE “P”
VALOR Y COMBINACION DE VARIABLES Y PARAMETROS VALORACION

FUNCION
VARIABLES BASICAS V1, V2, V3 PARAMETROS Sj
P
Todas Dos Otra Los Menos El Resto
S (1) (T ^ S) (2) ^ (T ^ S) (1) EXCELENTE
T (3) (T ^ T) (3) ^ (T ^ T) (2) BUENO
T (4) (T ^ P) (5) ^ (P ^ T) (3) SATISFACTORIO
P (6) (P ^ T) (7) ^ (T ^ P) (4) DEFICIENTE
I (8) (P ^ I ) (9) ^ (I ^ P) (5) MALO
NOTAS:
a) (Nº) Identificación de Sentencia.
b) Los Menos, resto: a definir según criterio en cada Proyecto.
c) S,T,P,I : Valoración variables básicas.
d) S,T,P,I : Debe considerarse que acepta su valor y superior. 36
METODO OSO
VALORACION DE DE VARIABLES BASICAS Y PARAMETROS
NOTAS: a) Vº , Sº representan los objetivos específicos que explican el alcance

b) a , b > 1, constantes de la Evaluación del Negocio
c) “S” puede ser cada parámetro o una función que los represente a todos
d) > mejor que, < peor que
37
METODO OSO
EJEMPLO
En Valoración de P
Variables Básicas => Sentencia 5
Parámetros => Sentencia 3
Alcance Proyecto => Satisfactorio
38
ESTRUCTURA DE LA SINTESIS
DE RESULTADOS
EL PROYECTO “NOMBRE” CONSISTENTE EN “…… “, A LA FECHA DE CONTROL Y RESPECTO

DE SU ALCANCE, PRESENTA UN CUMPLIMIENTO DE “(SEGÚN METODO OSO)”.
ESTA VALORIZACIÓN SE SUSTENTA EN LOS RESULTADOS A LA FECHA, DE LOS SIGUIENTES
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
PLAZO : (FECHA DE TÉRMINO Y SI HAY DIFERENCIAS)

AVANCE FÍSICO : (PORCENTAJE, ADELANTO O ATRASO)
COSTOS : (INCURRIDO Y ESTIMACION A LA FECHA)
CALIDAD : (GLOBAL)
SEGURIDAD : (INDICADORES)
IMPACTO AMBIENTAL : (GLOBAL)
CURVA CARACTERÍSTICA : (CIFRAS PROGRAMADAS, REAL)
RIESGOS : (CRITICOS, GRADO IMPLEMENTACION)
PARA UNA EVALUACIÓN DE LA EVOLUCIÓN, SE MUESTRA A CONTINUACIÓN EL PROGRAMA

DE METAS:
39
ESTRUCTURA DE DESAGREGACION
DE PROYECTO (EDP)
INSTRUMENTO MEDIANTE EL CUAL SE ESPECIFICA EL SISTEMA PROYECTO,

IDENTIFICANDO LOS ELEMENTOS QUE LO COMPONEN, EXPLICITANDO LAS
RELACIONES QUE SE ESTABLECEN ENTRE ELLOS Y LOS ATRIBUTOS ASOCIADOS.
ESTRUCTURA DE DESAGREGACION
EDC DE COMPONENTES
(UNIDAD DE PROYECTOS Y
COMPONENTES)
EDP ATRIBUTOS
ESTRUCTURA DE
EDR DESAGREGACION DE
RESPONSABILIDADE
S
(AGENTES QUE INTERVIENEN)
FUENTE : HEREDIA Y SANTANA S.A.

“The Project Breakdown Structure (P.B.S.) The tool for representing the Project System
in Project Management. International Journal of Project Management, Vol 9, N° 3.
40
DESCRIPCION DE ELEMENTOS
CONSIDERADOS EN LA EDP
E.D.P.
E.D.C. E.D.R.
UNIDADES
DE COMPONENTES EJECUTOR
PROYECTO
DUEÑO CONTRATISTAS RESPONSABLE

INTERNO (Dueño)
ATRIBUTOS
•LOCALIZACIÓN •DESCRIPCION
•PLAZO •AVANCE FÍSICO
•COSTO •CONTABILIDAD
41
ATRIBUTOS EDP (1 DE 2)
42
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS ATRIBUTOS EDP (2 DE 2)
43
REPRESENTACION EDC
44
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DISPOSICION GENERAL
PLANTA INDUSTRIAL
EDIFICIO OFICINAS
(Area 3)
SERVICIOS A LA PRODUCCION
(Area 2)
EDIFICIO DE PRODUCCION (Area 1)
Sector 1 EDIFICIO
SECTOR HORNOS (3) Almacén
UNIDAD ESTRUCTURA HORNO)

(Area 4)
Sector 2 EST. METALICA HORNO
Sector 4
92. 01. 3. 1 Estructura Metálica Horno Unidad
92. 01. 3. 1. 1 Pilares

92. 01. 3. 1. 2 Vigas
92. 01. 3. 1. 3 Plataforma Sub-Unidades
92. 01. 3. 1. 4 Cimentación 45

SEGUIMIENTO DE PROYECTOS REPRESENTACION EDC
PROYECTO PLANTA INDUSTRIAL
92
PRODUCCION SERVICIOS OFICINAS ALMACEN

AREA
92, 1. 92. 2. 92. 3. 92. 4.
PREPARACION ADITIVOS HORNOS PRE-ALMACEN

SECTOR
92. 1. 1. 92. 1. 2. 92. 1. 3. 92. 1. 4.
UNIDAD HORNO + CONTROL ALIMENTADOR

ESTRUCTURA
92. 1. 3. 2. 92. 1. 3. 3..
92. 1. 3. 1
PILARES VIGAS PLATAFORMAS CIMENTACION

SUB-UNIDAD
92. 1. 3. 1. 1. 92. 1. 3. 1. 2. 92. 1. 3. 1. 3. 92. 1. 3. 1. 4.
PILAR HORMIGON FIERRO MOLDAJE

COMPONENTES
92. 1. 3. 1. 1. 1. 92. 1. 3. 1. 4. 1. 92. 1. 3. 1. 4. 2.. 92. 1. 3. 1. 4. 3.
46
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS PLANOS DE INFORMACION
EN LA EDP
(1 DE 4) (SIGUE)
Sigue 
47
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS CONTENIDOS DE INFORMACION EN
LA EDP
(2 DE 4) (SIGUE)
Sigue 
48
PROGRAMACION
FASE SE REFIERE A INSTRUMENTO
VARIABLE PLAZO PROGRAMAS,

AVANCE FISICO
VARIABLE COSTO PRESUPUESTO
PPROGRAMACION
VARIABLE CALIDAD PLANOS,
ESPECIFICACIONES
PARAMETROS TECNICAS,
NORMATIVA, ETC.
49
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS ESTRATEGIA DE EJECUCION
DEL PROYECTO
ESTRATEGIA GENERAL
INGENIERÍA CONSTRUCCIÓN PUESTA

ADQUISICIONES EN MARCHA
MONTAJE
Estrategia de Organización
Estrategia de Contratación
Estrategia de Ingeniería
Estrategia de Adquisiciones
Estrategia de Construcción y Montaje
Estrategia de Puesta en Marcha
Estrategia de Calidad
Estrategia de Prevención de Riesgos
Estrategia de Impacto Medio Ambiental
Estrategia de Permisos Sectoriales
Estrategia de Relaciones con la Comunidad
Estrategia de Comunicaciones
Estrategia de Control de Proyecto
Estrategia de Gestión de Riesgos 50
BASES DE PROGRAMACION
• Breve descripción del Proyecto

• EDC
• Estrategia de Ejecución
• Análisis de Constructibilidad
• Hitos claves del Proyecto
• Relaciones claves
• Ruta Crítica
• Restricciones (externas, recursos, etc.)
• Riesgos y Oportunidades
• Supuestos de Productividad, Duraciones, otros
• Holguras del Programa
• Exclusiones
• otros
51
VINCULO ENTRE TIPOS DE
PROGRAMAS
PROGRAMA DE METAS
AJUSTE
PROGRAMA MAESTRO
PROGRAMAS DE EJECUCIÓN
PROGRAMA DE PROGRAMA DE PROGRAMA DE PROGRAMA
DISEÑO CONTRATACION CONSTRUCCION PUESTA EN

Y COMPRAS O IMPLEMENTACION MARCHA
PROGRAMAS PROGRAMAS PROGRAMAS
DISEÑADORES PROVEEDORES CONTRATISTAS
PROGRAMAS DE TAREAS
52
TIPOS DE PROGRAMAS
EN PROYECTOS
PROGRAMA DE METAS
Programa realizado en las Etapas Preliminares

del Proyecto, que sirve básicamente para
transmitir información y contiene datos
globales sobre las principales Areas o Sectores
del Proyecto. Consta de un cronograma y puede
contener Curvas de Control.
53
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS TIPOS DE PROGRAMAS
EN PROYECTOS
PROGRAMA MAESTRO
Es el instrumento clave de Programación de que

dispone el Director de Proyecto y se refiere a todas las
Etapas y Unidades del mismo. Provee de la información
básica sobre Hitos de comienzo y término, Avances
Físicos, Avances en Costo, Curva Característica, etc;
tanto Programados como Reales. Sirve básicamente
para la Toma de Decisiones.
54
PROGRAMA DE METAS /
MAESTRO TRADICIONAL
55
PROGRAMA MAESTRO
56
PROGRAMA DE EJECUCION
Corresponde a los Programas de actuación en cada

Etapa (Ingeniería, Adquisiciones, Construcción y
Puesta en Marcha), que se realizan sobre la base del
Programa Maestro. Estos programas deben ser
realizados por quienes van a ejecutar las actividades.
Sirven para la ejecución.
57
PROGRAMACIÓN, CONTROL Y VINCULO PROGRAMA MAESTRO /

PROGRAMA DE EJECUCION
58
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS PROGRAMAS DE INGENIERIAS O
DISEÑOS Y SERVICIOS
ELEMENTOS BÁSICOS:
Se procederá a identificar todos los documentos entregables que deben ser producidos
en la Etapa de Ingeniería o Diseño, tales como:
a) Planos
b) Croquis
c) Especificaciones Técnicas
d) Requisiciones, Ordenes de Compra
e) Manuales (Procedimientos de Ingeniería, Procedimientos Administrativos,
Dirección)
f) Estimación de Costos
g) Plan de Ejecución
h) Programas
i) Sistema de Control
j) Estudios Especiales
k) Actividades para la consecución del resultado
l) Otros
Se procurará no sólo identificar los totales por tipo, sino dentro de cada uno de ellos,
individualizarlos.
59
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS PROGRAMA DE
CONTRATACION Y COMPRAS
ELEMENTOS BÁSICOS POR CONTRATO U ORDEN DE COMPRA
Contratación Compras
a) Preparación Bases de Licitación a) Preparación de Requisición
* Bases Técnicas b) Preparación de Cotización
* Bases Administrativas c) Análisis de potenciales oferentes
b) Análisis de potenciales oferentes d) Cotización
c) Carta de Invitación y entrega de antecedentes e) Reunión informativa
d) Reuniones informativas f) Recepción de Consultas
e) Visitas de terreno g) Respuesta a consultas
f) Recepción de consultas h) Recepción de ofertas
g) Respuesta a consultas i) Estudio y análisis de ofertas
h) Recepción de Ofertas j) Preparación y envío Orden de Compra
i) Estudio y análisis de ofertas k) Seguimiento de Orden de Compra
j) Adjudicación l) Recepción Producto
60
PROGRAMA DE CONSTRUCCION
ELEMENTOS BÁSICOS:
EDC Descripción
42.2.1.2 (Sector/Area/Unidad/Sub-unidad)
42.2.1.2.1 Excavación Terreno Común
42.2.1.2.2 Excavación en Roca
42.2.1.2.3 Relleno con Material de Empréstito
Unidad de Proyecto / Componente
42.2.1.2.4 Relleno con Material de Corte
42.2.1.2.5 Hormigón de Relleno H-5
42.2.1.2.6 Hormigón con Bolón desplazador
42.2.1.2.5 Hormigón H-25
61
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS PROGRAMA DE PUESTA
EN MARCHA
ELEMENTOS BÁSICOS:
El control de la programación de Puesta en Marcha, se basa fundamentalmente en

la verificación del cumplimiento de los Hitos indicados en el Programa de
Ejecución respectivo, información que luego es extrapolada al Programa Maestro.
Para cada Sistema o Subsistema se debe consignar los siguientes Hitos típicos:
a) Término Montaje
b) Pruebas Funcionales
c) Pruebas Operacionales
d) Puesta en Operación
e) Recepción de Equipos, Instalaciones y Servicios
f) Cierre y Traspaso
62
PROGRAMA DE TAREAS
Son Programas de corto plazo, que se realizan en

base a los Programas de Ejecución y cubren
periodos semanales o quincenales.
Sirve básicamente para la Activación y Control
del Proyecto.
63
EJEMPLO PROGRAMA
TAREAS N°
Responsable: Fecha de Emisión: Fecha Control:
Cod. EDC Comp. / Actividad / Operación Cronograma Requerimiento Responsable
92.1.3.1.4.1 Hormigón
Preparación
Áridos / X
------------ R. López
Certificación X Informe L. Díaz
Dosificación X / Especif. SL. Ltda.
Control X Moldes Con. S.A.
Transporte
Bomba Horm.
Colocación
Recep. Mold.
Muestreo
92.1.3.1.4.2 Acero
/ : Día Programado X : Efectivo o Real
64
65
PROGRAMAS DE RECURSOS O
HISTOGRAMAS
RECURSOS CRONOGRAMA
INGENIERIA:
• Horas por Especialidad
• Sistemas
• Infraestructura
• Otros
ADQUISICIONES:
• Horas de Gestión
• Horas de Inspección
• Transportes
• Sistemas
• Otros
MONTAJE Y CONSTRUCCION:
• Mano de Obra por Especialidad
• Materiales
• Maquinaria
• Subcontratos
• Otros
DUEÑO:
• Recursos Humanos
• Infraestructura 66
HEREDIA ^ SANTANA• Logística SCHEDULING
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS OPORTUNIDAD EN QUE SE REALIZAN
LOS PROGRAMAS DE PROYECTO
TIPO DE PROGRAMA ETAPA DEL PROYECTO
PROGRAMA DE METAS VIABILIDAD
PROGRAMA MAESTRO FACTIBILIDAD
INGENIERIA DETALLES ADQUISICIONES
PROGRAMA DE EJECUCION CONSTRUCCION PUESTA EN
MARCHA
PROGRAMA DE TAREAS EN TODAS LAS ETAPAS
67
TIPOS DE PROGRAMAS
V/S METODOS
TIPO DE PROGRAMA METODO SUGERIDO
CARTA GANTT DIAGRAMA
METAS
GANTT RELACIONADO
MAESTRO CPM CARTA
GANTT
CPM CARTA GANTT
LINEAS DE BALANCE PROGRAMACION
EJECUCION
RITMICA GRAFICOS ESPACIO – TIEMPO
TAREAS CARTA GANTT
PARA ANALISIS Y TOMA DE DECISIONES CPM (T‐C) DCPM
NIVELACION DE RECURSOS PERT
GERT SIMULACION
OTROS
68
69
70
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS METODOS DE TRAYECTORIA
CRITICA (CPM)
(Critical Path Method)

GRAFOS DE MALLA (Flecha y Nodos)
 RELACIONES (TC ; CC ; TT ; CT)
 PRIMERA FECHA DE INICIO, PRIMERA FECHA DE TERMINO,

HOLGURAS
 ULTIMA FECHA DE INICIO, ULTIMA FECHA DE TERMINO,

HOLGURAS
 ALGORITMOS DE CALCULO
71
CPM MODIFICADO
72
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS NOMENCLATURA
73
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS EXPRESIONES DE CALCULO
Primeras y Ultimas Fechas de Inicio: Primeras y Ultimas Fechas de Término:
Primeras Fechas: Primeras Fechas:
a) PT = PI + D, con PT, PI de la misma

a) PI s = (PT p + TC)M 0
actividad; o
b) PI s = (PI p + CC)M b) PT s = (PT p + TT)M 0
c) PT s = (PI p + CT)M
Ultimas Fechas: Ultimas Fechas:
c) UI s = (UT p + TC) m0 a) UT = UI + D, con UT, UI de la misma
d) UI s = (UI p + CC) m actividad; o
e) UI = UT – D con UI, UT de la misma b) UT s = (UT p + TT) m0
actividad. c) UT s = (UI p + CT) m
74
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS EXPRESIONES DE CALCULO
Holguras:
Retardos:
75
PROYECTO PUENTE
INSTALACION
FAENAS TABLERO
ACCESO
ESTRIBO
VIGAS CEPA
PRETENSADAS
PILOTES
MOVIMIENTO
TIERRAS
76
EDC
77
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS CPM (Modelo de Cálculo)
78
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS CPM (Primeras Fechas)
79
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS CPM (Ultimas Fechas)
80
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS CPM (Holguras)
81
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS CPM (Cálculo Total)
82
Guía para creación
de Programa
Abra el programa MS Project.

Pulse con el mouse
secuencialmente:
Se presentará la siguiente pantalla

de inicio de Project.
83
PROGRAMACIÓN, CONTROL Y Guía para creación

de Programa
En menú Archivo, Guardar como… dar nombre a nuestro

archivo Project.
84
Guía para creación
de Programa
En menú Herramientas, Cambiar calendario laboral… ajustándolo a nuestra

realidad.
85

de Programa
Click con botón derecho de mouse sobre nombre

de la columna, opción Ocultar columna para
ajustar a visión deseada de nuestra Carta Gantt.
Repetir paso para ocultar otras columnas.
Utilizar para desplazarse y ver la totalidad de

columnas habilitadas.
86
de Programa
Realizando doble click en línea de

vínculo de tareas accedemos a cuadro
de tipo de vínculo.
87

de Programa
Luego, en Vista Preliminar
88
SISTEMAS INFORMATICOS
COMERCIALES
• MICROSOFT PROJECT
(www.microsoft.com)
• PRIMAVERA
(www.primavera.com)
• ARTEMIS
(www.aisc.com)
• SAS
(www.sas.com)
• WELCOM
(www.welcom.com)
• OPUS
(www.opus.com.mx)
• PRESTO
(www.presto.es)
• CYPE
(www.cype.com)
89
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS CONDICIONES BAJO LAS CUALES
SE REALIZAN LAS ESTIMACIONES
•CERTEZA ( Información Total )

Se sabe con exactitud el comportamiento futuro de variables y
factores.
“Prácticamente inexistente en Proyectos”.
•RIESGO ( Información Parcial )

Existe conocimiento sobre el comportamiento histórico o actual de
variables y factores, a partir del cual se proyecta el futuro.
“Condición más frecuente en Proyectos”
•INCERTIDUMBRE ( Información Nula )

No existe conocimiento sobre el comportamiento de variables o
factores, o éste es muy escaso, por lo cual no se puede estimar el
comportamiento futuro.
“Se presenta en partes de Proyectos singulares”.
90
ROL CUANTIFICADOR DE
LA ESTADISTICA
Incertidumbre Certeza
Riesgo
Muestra
•Tamaño Finito
•Representativa
•Estimadores
µ
Inferencia sobre
Universo o Población
Valor fijo pero desconocido, en

N un intervalo a,b variable
Universo a µ b
o
Población
91
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS TEOREMA CENTRAL DEL LIMITE
Sea X1, X2, X3, ......... Xn, una sucesión de variables aleatorias
Independientes, con E (Xi) = i y V (Xi) = i 2 , entonces;
X -  i
Z =
  i 2
tiene aproximadamente la Distribución N(0, 1), cuando “n” tiende

a infinito.
92
PROGRAMACIÓN, CONTROL Y INTERVALO DE CONFIANZA PARA LA
MEDIA  DE POBLACION CUALQUIERA
CON  DESCONOCIDA
P ( X - ta / 2S    X + t a / 2S ) = 1 - a
n n
con X, S estimadores
a : riesgo
n : tamaño muestral
93
PROGRAMACIÓN, CONTROL Y CRITERIO ESTADISTICO

PARA ESTIMACION
PARA HACER INFERENCIA

Probabilidad [ p2 ]
X P Margen ( Plazo)
94
DISTRIBUCION NORMAL
Estandarización Cálculo
Z = (1 + a) X - X =aX
Z
DATOS DE CURVA N(0,1)

95
MODELAMIENTO DEL RIESGO
CUANTITATIVO CUALITATIVO
(%)
100
SEGURO
90
PROBABILIDAD
ALTA
80 MUY
PROBABLE PROBABLE
70
60
PROBABLE
50 MEDIA
INDIFERENTE
40
POSIBLE
30
NO
PROBABLE
20 POCO
PROBABLE
BAJA
10
IMPROBABLE
0
96
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS EJEMPLO DE MALLA
CPM BASICA
Trayectoria Crítica
97
METODO PERT
(Project Evaluation and Review Technique)
 Considera que las duraciones se distribuyen BETA
 El Valor Medio : Di = Do + 4 Dm + Dp
6
2
 Varianza : σi 2 = Dp - Do
6
 Duración Total se distribuye normal
 DT = Σ Di y σ =  Σ σi 2
 Duración Probable = DT + σ ·z
¿Qué Probabilidad tiene un Plazo de X ?

¿Qué Plazo se debe asumir para Probabilidad de No excederlo de Y% ?
98
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS EJEMPLO METODO PERT
99
PROGRAMACIÓN, CONTROL Y EJEMPLO DE APLICACIÓN

METODO PERT (1 de 2)
100
PROGRAMACIÓN, CONTROL Y EJEMPLO DE APLICACIÓN
METODO PERT (2 de 2)
101
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS METODO DE MONTECARLO
(1 de 2)
• Simulación matemática según JOHN VON NEUMANN.
• Sobre la base de un programa representado en una red, se

realiza el proceso de simulación.
• Para tal efecto es necesario disponer de muestras que el
método obtiene de los números aleatorios
• Se requiere suponer un tipo de distribución para las
duraciones de cada actividad, las cuales serán
determinadas a partir de las muestras obtenidas de números
aleatorios.
102
(2 de 2)
• Cada muestra para cada actividad, dará como resultado una
duración, las que sumadas generarán una muestra de la duración
total que se busca simular.
• El conjunto de muestras así obtenidas para la duración total,
permitirán construir una Curva de Distribución Normal, a partir
de la cual se puede obtener respuesta a:
 ¿Cuál es la duración para una cierta Probabilidad; ó
 ¿Qué Probabilidad tiene una duración?
103
(1 de 3)
Modelamiento Función Discreta:
104
(2 de 3)
105
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS EJEMPLO METODO MONTECARLO
(3 de 3)
106
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS MODELAMIENTO POR
FUNCION CONTINUA
107
EJEMPLO DE CALCULO
PARA DE
108
CASO BASE
CALCULO CON @ RISK
109
PROGRAMACIÓN, CONTROL Y MODELAMIENTO TRIANGULAR DE V(x)

SEGUIMIENTO DE PROYECTOS PARA LAS ACTIVIDADES B, E y H
110
PROGRAMACIÓN, CONTROL Y @ Risk Output Report for
Plazo Esperado / V (x)
111
LINEAS DE BALANCE
 PRODUCCION INDUSTRIAL
 ELEMENTOS REPETIDOS
 RITMO REGULAR DE PRODUCCION
112
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS LINEAS DE BALANCE ,
PROGRAMA UNITARIO
ELECTRICIDAD
(3)
PUERTAS Y
CIMIENTOS MUROS TECHUMBRE
VENTANAS
(4) (5) (3)
(3)
PISOS
(4)
DT = D1 + ( N - 1 ) R
DT = 15 + ( 10 - 1 ) 5 = 60
PISOS
ELECTRICIDAD
CIMIENTOS
MUROS
TECHUMBRE R=5
PUERTAS Y
VENTANAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
PRIMERA CASA A LOS 15 DIAS (D 1)
SEGUNDA CASA A LOS 20 DIAS 113

PROGRAMACIÓN, CONTROL Y LINEAS DE BALANCE,

GRAFICO
Nº DE CASAS
DIAS ACTIVIDADES
114
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS OTROS EJEMPLOS DE APLICACIONES
115
PROGRAMACIÓN, CONTROL Y LINEAS DE BALANCE,

GRAFICO
Nº DE CASAS
DIAS ACTIVIDADES
116
PROGRAMACION RITMICA
117
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS LINEAS ESPACIO-TIEMPO
118
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS PROGRAMACION POR
NIVELACION DE RECURSOS
119
PROGRAMACIÓN, CONTROL Y PROGRAMACIÓN POR

NIVELACIÓN DE RECURSOS
Procedimiento
1º Utilizar las holguras de forma prudente
2º Aumentar duraciones de actividades
120
121
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS CONTROL FECHAS REALES
• INICIO (verificar, capitalizar duraciones)
• TERMINO (verificar, capitalizar duraciones)
• A PARTIR DE FECHAS REALES VER IMPACTO SOBRE RESTO

DEL PROGRAMA (verificar en CPM)
• REPROGRAMAR (cambiar relaciones, duraciones)
• PRONOSTICAR NUEVA FECHA DE TERMINO
122
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS PROGRAMA DE CONTROL
Programa de METAS
Ajuste
Programa MAESTRO Programa de CONTROL
Programa de EJECUCIÓN
Programa de Metas
Tiene un carácter general y está orientado a informar al Dueño. El Programa de Metas contiene las directrices globales para el Programa
Maestro. Consta de un cronograma y puede contener curvas de control.
123
METODOLOGIA DE SEGUIMIENTO
Y CONTROL DEL PROGRAMA
Sistema de Información Programa Maestro Actual Programa Control Actualizado
Detección periódica de potenciales Desviaciones
Curvas de Avance Físico
Actualizadas
Informes de Avance
Programas de Detalle Análisis de Tendencias del cumplimiento del Programa
validados Análisis de
Desviaciones y Tendencias
Cumplimiento del Programa Maestro Proyectado
Actualización del Programa de Control con estado actual

Se interactúa básicamente con los administradores de contrato, adquisiciones, Contratistas Principales y el Dueño.
124
PROGRAMACIÓN, CONTROL Y CONTROL DEL DUEÑO

Ejemplo de Integración del Programa
Programa Maestro Plan Permisos
Dueño Plan Permiso 001
Hitos Principales Obtención Requisitos
Constitución Jurídica Empresa Operadora Contacto Autoridades
Desarrollo Empresa Operadora Detalle
Activación Involucrados Ejecutores
Habilitación Empresa Operadora Pagos requeridos
Área Permisos Seguimiento Aprobación
Plan de Permisos Obtención Permiso
Permiso 001 Plan Permiso 002
Permiso 002 Obtención Requisitos
Permiso 003 Contacto Autoridades
Área Legal Detalle
⁞ Pagos requeridos
Seguimiento Aprobación
Obtención Permiso
Plan Permiso 003
Obtención Requisitos
Contacto Autoridades
Detalle
Pagos requeridos
Seguimiento Aprobación
Obtención Permiso
Control Dueño Control Dueño Control

por Área y por Responsable Soporte al Responsable
SubÁrea SubÁrea
125
IMPLEMENTACION DEL PROYECTO
Ejemplo de Integración del Programa
Programa Maestro
Proyecto Mina
Hitos Principales Proyecto Ingeniería Detalle Flotación
Hitos Globales Adquisiciones Flotación Primaria
Hitos Ingeniería Construcción Ingeniería
Puesta en Marcha Adquisiciones Detalle
Hitos Adquisiciones Administradores
Hitos Construcción (Detalle) Construcción
Contratos y O/C
Hitos Puesta en Marcha Chancado Puesta en Marcha
Resumen Proyecto Ingeniería Flotación, Limpieza y
Ingeniería Adquisiciones Remolienda Scavenger
Adquisiciones Construcción Ingeniería
Puesta en Marcha Adquisiciones Detalle
Construcción
(Detalle) Construcción Administradores
Puesta en Marcha Contratos y O/C
Mina ⁞ Puesta en Marcha
Chancado Flotación Planta Moly
Molienda Ingeniería Ingeniería
Adquisiciones Adquisiciones Detalle
Flotación Administradores
Relaves Construcción Construcción
Contratos y O/C
Lixiviación Botadero Puesta en Marcha Puesta en Marcha
General (Detalle)
⁞
General
Control Dueño Control Dueño Control

por Área por SubÁrea Administradores
Ejecución
Proceso
Semi‐Automático
126
IMPLEMENTACION DEL PROYECTO
Alcance del Control
Nivel de Control Nivel de Control Nivel de Control

Dueño Administradores de la Ejecución Ejecutor
Orientado al Producto Orientado a Procesos Orientado al Contrato
Programa Maestro Programa del Administrador Programa del Ejecutor
Contratista Ejecutor
Hitos Principales ⁞ ⁞
Mina Mina
Instalaciones ⁞
Truckshop Contrato CC‐03
▪ Ingeniería Truckshop Construccíón Área 01
▪ Adquisiciones Truckshop ⁞ ⁞
▪ Construcción Truckshop Construcción Truckshop Movimientos de Tierra
▪ Puesta en Marcha Truckshop ▪ Mov. Tierras Mov. Tierra Área 01
⁞ ▪ Bases ▪ Excavación en Roca
⁞ ▪ Hormigonado ▪ Excavación Común
Chancado ▪ Estructuras ▪⁞
Molienda ⁞ Mov. Tierra Área Truckshop
Flotación ⁞ ▪ Excavación en Roca
Relaves Chancado ▪ Excavación Común
Lixiviación Botadero Molienda ▪ ⁞
⁞ ⁞ ⁞
⁞
Proceso
Semi‐Automático
127
VISTA DEL PROGRAMA MAESTRO
Integración del Cronograma
128
PROGRAMACIÓN, CONTROL Y INFORME DE TENDENCIAS

129
INFORME DE TENDENCIAS
130
AVANCE FISICO
Medida continua del grado de completitud del Proyecto,

durante su desarrollo
Avance Físico = f (R,t)
f : Función que relaciona Recursos y Tiempo

R: Recurso de transformación principal
t: Tiempo en que se aplica dicho recurso
131
AVANCE FISICO PROGRAMADO (AFP)

AFP = f (Recurso Transformación, Duración)
AVANCE FISICO REAL (AFR)
Proporción entre lo efectivamente realizado y el total a realizar
132
133
PROGRAMACIÓN, CONTROL Y RECURSO TRANSFORMACION
PREDOMINANTE EN PROYECTOS
Factor de Naturaleza de la
Efectos
Transformación Actividad
Horas Hombre Ingeniería o Diseño

(HH) (HH) Duración
Contratación y
Horas Máquina Compras (HH)
(HM)
Construcción y
Forma de
Horas Robot Montaje (HH)
Aplicación
(HR) Puesta en Marcha
(HH) (Distribución)
134
135
FORMAS DE DISTRIBUCION DEL
RECURSO DE TRANSFORMACION
Tipo n
Tipo 3
Tipo 2
Tipo 1
Duración
136
PROGRAMACIÓN, CONTROL Y DISTRIBUCIONES OBSERVADAS

SEGUIMIENTO DE PROYECTOS PARA DIFERENTES ACTIVIDADES
ESPECIALIDAD SUB-ESPECIALIDAD TIPO

OBRAS CIVILES MOVIMIENTO DE TIERRAS 2
PAVIMENTACION 1
HORMIGON ARMADO 3
ESTRUCTURAS DE ACERO 3
ALBAÑILERIAS 1
SANEAMIENTOS 2
ABASTECIMIENTOS DE AGUA 2
ARQUITECTURA PAVIMENTOS 1
TABIQUERIA 1
CUBIERTAS 2
AISLACION 1
REVESTIMIENTOS Y PINTURAS 1
CARPINTERIA METALICA 3
CARPINTERIA DE MADERA 3
GRIFERIA Y FONTANERIA 2
ILUMINACION 3
JARDINERIA 2
ORNATO 3
137
DISTRIBUCIONES OBSERVADAS
PARA DIFERENTES ACTIVIDADES
ESPECIALIDAD SUB-ESPECIALIDAD TIPO
ACONDICIONAMIENTO DUCTOS Y VENTILACION 2
AMBIENTAL EQUIPOS 3
CALEFACCION 2
AIRE ACONDICIONADO 2
MECANICA TUBERIAS (PIPING) 2
ESTRUCTURAS METALICAS 3
MAQUINAS Y EQUIPOS 3
ARTEFACTOS MECANICOS 3
ELECTRICIDAD TRANSFORMADORES 2
ALTA TENSION 3
BAJA TENSION 3
ALUMBRADO PUBLICO 3
EQUIPOS ELECTRICOS 3
INSTRUMENTACION CANALIZACIONES 2
EQUIPOS 3
INSTALACIONES OFIMATICA 2
ESPECIALES SEGURIDAD 2
OTROS
138
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS PESOS Y CURVAS
139
PROGRAMACIÓN, CONTROL Y ALGORITMO PARA
DISTRIBUCION TRIANGULAR
Ai
h
hi
h2
1 2 i-1 i n Períodos
An = n · h Ai = h i2
2 2n
2
Ai , como porcentaje de An: % Ai = i x 100
2
n
(2 i – 1) x 100
Ai –A i–1= , como porcentaje de An: = 2
n
140
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS EJEMPLO AVANCE FISICO
Unidad / Recurso (Hx) Peso (px) CRONOGRAMA

CRONOGRAMA (MESES)
(MESES)
Componente
Fuente Fuente Fuente Fuente 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 2 1 2
32 92 100 Isósceles
A 150 200 15 10
20 40 60 80 100
B 250 400 25 20 Constante
25 100
C 450 1000 45 50 Rectangular
6 25 38 50 63 75 94 100
D 150 400 15 20
Trapezoidal
TOTAL = 1000 2000 100 100

AVANCE FÍSICO PROGRAMADO (%) 3,2 13,2 18 22 27,2 35 50,1 90 92,6 95 98,8 100
141
PROGRAMACIÓN, CONTROL Y EJEMPLO DE CALCULO
AVANCE PROGRAMADO
ACTIVIDAD
A
142
AVANCE FISICO (modelado) vs
AVANCE FISICO (constante)
143
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS AVANCE FISICO (modelado) vs
AVANCE FISICO (constante)
144
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS CRITERIOS PARA MEDIR EL AVANCE FISICO
EN INGENIERIA O DISEÑO
Fuente: PM-303: Procedimiento para la preparación de los Programas de Ejecución y Control - Registro de Propiedad Nº 104.449
145
CONTROL AVANCE FISICO EN
CONTRATACION Y COMPRAS
146
PROGRAMACIÓN, CONTROL Y CRITERIO PARA MEDIR AVANCE

FISICO EN CONSTRUCCION
147
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS EJEMPLO AVANCE FISICO REAL
148
CURVAS DE AVANCE FISICO
149
PROGRAMACIÓN, CONTROL Y INDICADORES DE CONTROL
DE PROYECTO
AVANCE FISICO
•PORCENTAJE DE AVANCE FISICO PROGRAMADO (PAP)
•PORCENTAJE DE AVANCE FISICO REAL (PAR)
•ATRASO O ADELANTO DEL PROYECTO
AVANCE EN COSTO
•PORCENTAJE DE COSTO PRESUPUESTADO (PCP)
•PORCENTAJE DE COSTO INCURRIDO (PCI)
•PORCENTAJE DE SOBRECOSTO O MENOR COSTO
PLAZO
Verificación de las unidades críticas
COSTO
Verificar Presupuesto Actualizado
150
PROGRAMACIÓN, CONTROL Y INDICADORES DE CONTROL

DE PROYECTO
CURVAS CARACTERISTICAS
PROGRAMADA :
(PORCENTAJE COSTO PRESUPUESTADO (PCP), POR UNIDAD

AVANCE FISICO PROGRAMADO (PAP) )
CCP = PCP / PAP
REAL :
•PORCENTAJE COSTO INCURRIDO (PCI), POR UNIDAD DE
AVANCE FISICO REAL (PAR)
CCR = PCI / PAR
151
CURVA CARACTERISTICA
Avance Físico (AF) Avance Costo (AC)

10% MOTOR
90%
90% 10%
CIMENTACION
Relación Fundamento de las

Avance Físico/Costo AC (R) AF Curvas Caracterísiticas
MESES
Para Motor: AC = 9 AF AF = 1/9 AC
AF = 9 AC
Para Cimentación: AC = 1/9 AF
152
PROGRAMACIÓN, CONTROL Y CURVA CARACTERISTICA DE

SEGUIMIENTO DE PROYECTOS PROYECTO, PARA CONTROL
MESES MESES
PROGRAMADO REAL
153
CURVA CARACTERISTICA DE
PROYECTOS, PARA ESTIMACION
100
80
Alfa 3
Peso Económico
60
40
Santa Bárbara
20
Casera
0
20 40 60 80 100
Avance Físico (%)
Santa Bárbara Alfa 3 Casera
154
CURVA CARACTERISTICA, MEDICION
EFICACIA FUNCION DIRECTIVA
CCP / CCR
MENOS EXPERTO
100%
MAS EXPERTO
155
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS SISTEMA DE INFORME
DE PROYECTOS
INFORME DE TENDENCIAS
INFORME
PERIODICO
INFORMES PERIODICOS
INFORMES UNICOS
INFORME FINAL
PROYECTO
INFORME INTERNO INFORME AL

(Project Management) PROPIETARIO
156
INFORME PERIODICO
DE PROYECTO
INDICE
1.0 RESUMEN GENERAL DEL PROYECTO
1.1 SINTESIS DE RESULTADOS

1.2 GRAFICOS
1.3 ANALISIS GLOBAL VOLUMEN I
1.4 HITOS RELEVANTES
1.5 PREVISIONES GLOBALES
1.6 RIESGOS
1.7 REPORTAJE VISUAL (VIDEO, FOTOGRAFIA)
157
INFORME PERIODICO
DE PROYECTO
2.0 ANALISIS POR ETAPAS Y CONTRATOS DEL PROYECTO

2.1 INGENIERIA O DISEÑO
2.2 CONTRATACION Y COMPRAS
2.3 CONSTRUCCION Y MONTAJE
2.4 PUESTA EN MARCHA
VOLUMEN II
3.0 ANEXOS
3.1 EDP
3.2 COSTOS
3.3 PROGRAMAS
3.4 CONTROL DE CALIDAD
3.5 SEGURIDAD E HIGIENE
3.6 CONTROL AMBIENTAL
3.7 RECURSOS: MANO DE OBRA, MAQUINARIAS, ETC
3.8 OTROS
158
CONCLUSIONES
1. LA PROGRAMACION ES UN MEDIO DE REPRESENTACION OBJETIVA, DEL

MAS PROBABLE DEVENIR DEL PROYECTO, PARA CONDUCIR LA
ORGANIZACION EN BASE A ELLA.
2. POR SU NATURALEZA, REQUIERE DE PERMANENTES AJUSTES TACTICOS,

QUE NO DESVIRTUEN LA PROGRAMACION ORIGINAL, QUE REFLEJA EL
ALCANCE.
3. LOS PROGRAMAS DEBEN SER REALIZADOS POR QUIENES EJECUTARAN

LAS RESPECTIVAS ACTIVIDADES. EN PARTICULAR EL PROGRAMA
MAESTRO LO DEBE EJECUTAR EL DUEÑO.
159
PROGRAMACIÓN, CONTROL Y ORGANIZACIONES PARA EL
PROJECT MANAGEMENT
1.- Corporación chilena de Dirección de Proyectos (IPMA Chile).

WWW.CCDP-IPMA.CL
2.- International Project Management Association (IPMA)
WWW.IPMA.CH
3.- Asociación Chilena para la Dirección de Proyectos (PMI Chile).

WWW.PMI.CL
4.- Project Management Institute (PMI), USA.
WWW.PMI.ORG
5.- International Project Management Association (IPMA), Europa.
WWW.IPMA.CH
6.- Association for Project Management (APM), Inglaterra.
WWW.APM.ORG.UK
7.- Asociación Española para la Dirección Integrada de Proyectos (AEDIP), España.
WWW.AEDIP.ORG
8.- The International Cost Engineering Council
WWW.ICOSTE.ORG
9.- ACE International, USA.
WWW.AACEI.ORG
10.- Construction Management Association of America, USA.
WWW.CMAA.ORG
11.- International Federation Of Consulting Engineers (FIDIC).
160
WWW.FIDIC.ORG
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS BIBLIOGRAFIA BASICA
• LIBROS PROJECT MANAGEMENT:
1.- “ADVANCED PROJECT MANAGEMENT”. Best Practices

Harold Kerzner. Second Edition. 2004.
2.- “ADMINISTRACION DE OPERACIONES DE CONSTRUCCION”

Alfredo Serpell, Ediciones Universidad Católica de Chile. 1993.
3.- “PROJECT MANAGEMENT: ENGINEERING, TECHNOLOGY AND IMPLEMENTATION”

SHTUB A., BARD JF., Globenson S., Prentice Hall, 1993.
4.- “DIRECCION DE PROYECTOS” (Teoría y Práctica)

Américo Albala, Editorial Colegio de Ingenieros de Chile, 1993.
5.- “GLOBAL PROJECT MANAGEMENT HANDBOOK”

David I. Cleland / Roland Gareis, Mc Graw-Hill Inc. 1994.
6.- “DIRECCION INTEGRADA DE PROYECTOS” (DIP)

Rafael De Heredia, Editorial ETSII, Universidad Politécnica de Madrid, 1999.
7.- “PROJECT MANAGEMENT”

“A System Approach to Planning, Scheduling and Controlling”
Harold Kerzner, Ph. D, Van Nostrand Reinhold, Fifth Edition.
8.- “PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE” (PMBOK)

PMI Comunications, USA, Versión 2000 (Español).
9.- “TEORIA GENERAL DEL PROYECTO”

Manuel de Cos Castillo, Editorial Síntesis, España, 1996.
161
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS BIBLIOGRAFIA BASICA
LIBROS INGENIERIA DE COSTOS:

1.- “CONSTRUCTION COST ENGINEERING HANDBOOK” . Angel Patrascu, C.C.E., Marcel Dekker Inc. 1988.
2.- “PROJECT AND COST ENGINEERING HANDBOOK” . Kenneth K. Humphreys, Ph.D., Lloyd M. English, Marcel Dekker Inc.
1993.
3.- “COST ENGINEERING NOTEBOOK” . A.A.C.E., 2000.
• LIBROS PROGRAMACION:
1.- “TECNICAS DE PROGRAMACION Y CONTROL DE PROYECTOS” . Romero C., Editorial Pirámide, 1983.
2.- “PROGRAMACION Y CONTROL DE PROYECTOS” . Santana G., Rojas Eberthard Editores Ltda. Colombia, 1999.
3.- “PLANIFICACION Y CONTROL DE PROYECTOS”. Serpell y Alarcón. Ediciones Universidad Católica de Chile, 2ª Edición 2003
REVISTAS:
1.- “COST ENGINEERING” : AACE, USA. www.aacei.org
2.- “CONSTRUCTION MANAGEMENT AND ECONOMICS” : E & FN SPON, UNITED KINGDOM. www.laudf.co.uk
3.- “JOURNAL OF CONSTRUCTION ENGINEERING AND MANAGEMENT” : ASCE, USA. www.pubs.asce.org
4.- “PM NETWORK” : PMI, USA. www.pmi.org.
5.- “PROJECT MANAGEMENT JOURNAL” : PMI, USA. www.pmi.org
6.- “INTERNATIONAL JOURNAL OF PROJECT MANAGEMENT” ; APM ; UK . www.elsevier.com
162

Planificación, Seguimiento y Control de Proyectos PDF

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Planificación, Seguimiento y Control de Proyectos PDF

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

PROGRAMACIÓN, CONTROL Y

GERARDO SANTANA LARENAS

Prohibido utilizar o reproducir total o

GERARDO SANTANA LARENAS

Ha publicado libros y varios artículos sobre Dirección de Proyectos, en medios de

Ha trabajado como Ingeniero en Empresas de Consultoría y Construcción, nacionales e

Es Director Ejecutivo de HEREDIA ^ SANTANA, empresa líder en la prestación de

Es una habilidad empresarial, especialmente válida para el

Considera los proyectos como un sistema que agrega valor; por

Para tal efecto, proporciona las directrices y la tecnología

Se entiende por “proyecto”, la combinación de recursos de

ALCANCE DEL PROYECTO

OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL ALCANCE

PLAZO COSTO CALIDAD PARAMETROS

PROGRAMAS Y INGENIERIA •CONTROL •CONTRATACION

AVANCE FISICO DE COSTOS •ASEGURAMIENTO •OTRAS

Se entiende por sistema, al conjunto de elementos de cualquier

Los Sistemas pueden dividirse en subsistemas, pero mantienen la

FUENTE : Von Bertalanffy L., ( Perspectivas en la teoría General de Sistemas)

AGENTES CONTRATISTAS ENTORNO

CICLO ETAPAS DECISIONES DE

Es el proceso de conducción permanente de una Organización,

La Dirección comprende las siguientes fases:

Fase de función Directiva, en la cual se estima el

Máxima Subjetividad Máxima Objetividad

N: Universo Grado de Objetividad

PROGRAMACIÓN, CONTROL Y METODO SALA

• Utiliza como base Método Heurístico y Fuzzy Set

Ejemplos de cualidades usadas en Project Management:

Proyectos de carácter único, que se realizan esporádicamente y

Son todos aquellos Proyectos no singulares, en los cuales prima una

Especialidad de Ingeniería, el Diseño suele estar terminado antes de

su Ejecución, y por lo general son ejecutados por un solo Contratista,

en un período corto de tiempo.

Proyectos no repetitivos, normalmente situados lejos de los centros

ALCANCE PROYECTO ALCANCE EXPLOTACION

VARIABLES BASICAS Y PARAMETROS

ALCANCE = Objetivos Específicos + Algo más

Vi = v [X1 , X2 ........ Xj ,........ Vk ,........ ] + AM v

Xj = Variables, parámetros o constantes.

AM , AMv = Término de ajuste al alcance.

Variables Básicas y Parámetros que explican Alcance del Proyecto

Xj = FACTORES DE QUE DEPENDEN LAS VARIABLES BASICAS,

AM = TERMINO DE AJUSTE QUE COMPRENDE LOS ASPECTOS

S1 Seguridad en las Obras

S3 Relaciones con el Entorno Humano

S4 Responsabilidad Social Empresarial (RSE)

RECORRIDO O IMAGEN DE LA FUNCION “ P “

MALO Incumplimiento de objetivos específicos

[ * ] Aquí debe quedar establecida la importancia relativa entre

VALOR Y COMBINACION DE VARIABLES Y PARAMETROS VALORACION

T (3) (T ^ T) (3) ^ (T ^ T) (2) BUENO

T (4) (T ^ P) (5) ^ (P ^ T) (3) SATISFACTORIO

P (6) (P ^ T) (7) ^ (T ^ P) (4) DEFICIENTE

I (8) (P ^ I ) (9) ^ (I ^ P) (5) MALO

VALORACION DE DE VARIABLES BASICAS Y PARAMETROS

NOTAS: a) Vº , Sº representan los objetivos específicos que explican el alcance

EL PROYECTO “NOMBRE” CONSISTENTE EN “…… “, A LA FECHA DE CONTROL Y RESPECTO

PLAZO : (FECHA DE TÉRMINO Y SI HAY DIFERENCIAS)

PARA UNA EVALUACIÓN DE LA EVOLUCIÓN, SE MUESTRA A CONTINUACIÓN EL PROGRAMA

INSTRUMENTO MEDIANTE EL CUAL SE ESPECIFICA EL SISTEMA PROYECTO,

FUENTE : HEREDIA Y SANTANA S.A.

DUEÑO CONTRATISTAS RESPONSABLE