INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Subag Tata Usaha.

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi
Eselon I :
Eselon II :
Eselon III : Kantor Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak
Eselon I V : Kasubag Tata Usaha
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA KANTOR

SUB BAGIAN TATA USAHA

Bendahara Pengeluaran Pengadministrasi Umum

Bendahara Gaji Supir

Pengurus Barang K.3

Caraka

Operator Komputer

Jaga Malam

SEKSI PENINGKATAN KUALITAS SEKSI PENGARUSUTAMAAN SEKSI PERLINDUNGAN

HIDUP PEREMPUAN DAN GENDER PEREMPUAN DAN ANAK
TUMBUH KEMBANG ANAK

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin pelaksanaan tugas penyiapan bahan penyusunan rencana, evaluasi dan
pelaporan, serta urusan tata usaha, dan rumah tangga.

1
 2

6. Uraian Tugas:

a. Merencanakan kegiatan Sub bagian Tata Usaha berdasarkan Rencana Operasional

pada Kantor Pemberdayaan Perempuan yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku
sebagai pedoman pelaksanaan tugas-tugas yang bersifat umum;
Tahapan :
1) Mempelajari Rencana kegiatan tahun lalu
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Sub bagian Tata Usaha.
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Sub bagian Tata Usaha.
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk
mendapatkan pengarahan

b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub bagian Tata Usaha;
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan
bawahan
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
4) Menentukan target waktu penyelesaian.

c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Sub bagian Tata Usaha

setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan
berjalan tertib dan lancar;
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
1) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
2) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Kepala Kantor untuk menentukan
solusi terbaik
3) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami

d. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan tugas masing-masing bawahan sesuai

dengan aturan yang ada agar mendapatkan informasi yang jelas tentang apa saja
yang telah dilakukan bawahan;
Tahapan :
1) Meidentifikasi setiap pekerjaan bawahan pada Sub bagian Tata Usaha
2) Meklasifikasi hasil kerja bawahan
3) Memberikan arahan pada setiap kerja bawan yang diperiksa
4) Menentukan jangka waktu penyelesaian suatu pekerjaan yang diberikan

e. Tindak kerja dan objek kerja teknis Sub bagian Tata Usaha meliputi operasional
surat menyurat, asset dan kepegawaian serta inventaris Kantor bedasarkan sesuai
dengan peraturan yang berlaku untuk memudahkan dalam menjalanan kegiatan
yang ada;
Tahapan :
1) Mengidentifikasi tindakan yang tepat dalam pelaksanaan tugas
2) Mendistribusikan pekerjaan kepada bawahan tentang kegiatan Sub bagian Tata
Usaha
3) Melalukan pembinaan terhadap bawahan dalam melaksanakan tindak kerja
4) Memonitor dan mengendalikan tindak kerja bawahan
 3

f. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Sub bagian Tata Usaha dengan cara
mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa
mendatang
Tahapan :
1) Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan
2) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan

g. Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub bagian Tata Usaha sesuai
dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan
Rencana yang akan datang.
Tahapan :
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan
maupun tertulis.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Data dan informasi Dasar kerja
2. Disposisi/ perintah atasan Dasar kerja
3 Materi undang- undang nomor 38 tahun Dasar Hukum
2003 tentang pembentukan Kab.
Dharmasraya, Kab. Solok selatan dan
Kab. Pasaman Barat di propinsi
. Sumatera Barat.
4. Materi Undang- undang No.32 Th 2001 Dasar Hukum
tentang pemerintah daerah.
5. Materi undang- undang no 43 tahun Dasar Hukum
1999 tentang perubahan atas undang-
undang no 8 tahun 1974 tentang pokok-
pokok kepegawaian.
6. Materi Undang- undang no 17 tahun Dasar Hukum
2003 tentang keuangan negara.
7. Materi undang- undang nomor 58 tahun Dasar Hukum
2003 tentang keuangan negara.
8. Materi undang- undang no 58 tahun Dasar Hukum
2005 tentang pengelolaan keuangan
 4

daerah.
9. Materi keputusan presiden no 54 tahun Dasar Hukum
2010 tentang pengadaan barang dan jasa
10. Materi peraturan mentri dalam negeri
nomor 13 tahun 2006 tentang Dasar Hukum
pengelolaan keuangan daerah.
11. Materi peraturan daerah kabupaten Dasar Hukum
pasaman barat no 4 tahun 2008 tentang
Urusan pemeririntah Kab. Pasaman
Barat.
12. Materi Peraturan Daerah Kabupaten Dasar Hukum
pasaman barat no 6 tahun 2008 tentang
susunan organisasi dan tata kerja dinas
daerah Kab. Pasaman Barat.
13. Materi peraturan Bupati Pasaman Barat Dasar Hukum
no 45 tahun 2008 tentang tugas pokok
dan fungsi eselon iii dan uraian tugas
eselion iv pada kantor Pemberdayaan
perempuan dan perlindungan anak.
14. Materi Peraturan daerah Kab. Pasman Pedoman Kegiatan
Barat No......Tahun 2012 tentang
penetapan anggaran Pendapan belanja
Daerah Kab. Pasaman barat Tahun
Anggaran 2012.
15. Materi peraturan Bupati Pasaman Barat Pedoman Pelaksanaan keuangan
No....Tahin 2012 tentang penjabaran Daerah.
Anggaran Pendapatan dan belanja
Daerah Kab. Pasaman barat tahun
anggaran 2012.
16. Materi Peraturan Bupati Pasaman barat Dasar Hukum
No....Tahun 2012 tentang standar Biaya
Pemerintah Kab. Pasman Barat Tahun
Anggaran 2012.
17 Materi Peraturan perundan- undangan Dasar Hukum
lainnya yang berlaku.
18. Kwitansi Pertanggung jawaban Keuangan
19. Blangko- blangko naskah dinas Pertanggungjawaban Kegiatan
20. Materi Peraturan perundan- undangan
lainnya yang berlaku.
 5

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Data dan informasi Dasar kerja
2. Disposisi/ perintah atasan Dasar kerja
3 Materi undang- undang nomor 38 tahun 2003 Dasar Hukum
tentang pembentukan Kab. Dharmasraya,
Kab. Solok selatan dan Kab. Pasaman Barat
di propinsi Sumatera Barat.
4. Materi Undang- undang No.32 Th 2001 Dasar Hukum
tentang pemerintah daerah.
5. Materi undang- undang no 43 tahun 1999 Dasar Hukum
tentang perubahan atas undang- undang no 8
tahun 1974 tentang pokok- pokok
kepegawaian.
6. Materi Undang- undang no 17 tahun 2003 Dasar Hukum
tentang keuangan negara.
7. Materi undang- undang nomor 58 tahun 2003 Dasar Hukum
tentang keuangan negara.
8. Materi undang- undang no 58 tahun 2005
tentang pengelolaan keuangan daerah. Dasar Hukum
9. Materi keputusan presiden no 54 tahun 2010
tentang pengadaan barang dan jasa
10. Materi peraturan mentri dalam negeri nomor Dasar Hukum
13 tahun 2006 tentang pengelolaan keuangan
daerah.
11. Materi peraturan daerah kabupaten pasaman Dasar Hukum
barat no 4 tahun 2008 tentang Urusan
pemeririntah Kab. Pasaman Barat.
12. Materi Peraturan Daerah Kabupaten pasaman Dasar Hukum
barat no 6 tahun 2008 tentang susunan
organisasi dan tata kerja dinas daerah Kab.
Pasaman Barat.
13. Materi peraturan Bupati Pasaman Barat no 45 Dasar Hukum
tahun 2008 tentang tugas pokok dan fungsi
eselon iii dan uraian tugas eselion iv pada
kantor Pemberdayaan perempuan dan
perlindungan anak.
14. Materi Peraturan daerah Kab. Pasman Barat Dasar Hukum
No......Tahun 2012 tentang penetapan
anggaran Pendapan belanja Daerah Kab.
Pasaman barat Tahun Anggaran 2012.
15. Materi peraturan Bupati Pasaman Barat Pedoman Kegiatan
 6

No....Tahin 2012 tentang penjabaran

Anggaran Pendapatan dan belanja Daerah
Kab. Pasaman barat tahun anggaran 2012.
16. Materi Peraturan Bupati Pasaman barat PedomanPelaksanaan
No....Tahun 2012 tentang standar Biaya keuangan Daerah.
Pemerintah Kab. Pasman Barat Tahun
Anggaran 2012.
17 Materi Peraturan perundan- undangan lainnya Dasar Hukum
yang berlaku.
18. Juklak dan juknis pedoman kerja. Pedoman
19. Telepon Perangkat Kerja
20. Komputer/leptop Perangkat Kerja
21. Faksimili Perangkat Kerja
22. Lemari arsip Perangkat Kerja
23. Meja/ kursi kerja Perangkat Kerja
24. Alat tulis kantor Perangkat Kerja
25. Kalkulator Perangkat Kerja
26. Mesin tik Perangkat Kerja

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1. Rencana kegiatan Dokumen

2. Bezetting, DUK dan Administrasi Dokumen
3. Pencatatan surat masuk dan surat keluar Dokumen
( buku agenda ) arsip
Inventaris barang
4. Pengadaan kebutuhan kantor Barang
5. SPJ, buku kas dan administrasi keuangan Arsip
lainnya.
6. Naskah dinas. Dukumen
7. Laporan hasil kegiatan Laporan
8. Rumusan Kebijakan Pelaksanaan Tugas Dokumen
9. Rumusan Juklak dan Juknis di Dokumen
Pemberdayaan perempuan dan Perlindungan
Anak.
10. Laporan realisasi pelaksanaan tugas Laporan
11 K.3 yang nyaman. Kebersihan dan Keindahan

10. Tanggung Jawab:

 7

a. Kebenaran rencana kegiatan

b. Kelancaran pelaksanaan tugas
c. Kebenaran petunjuk
d. Kerahasian materi konsep
e. Kemitraan dengan unit kerja terkait
f. Kenyamanan tempat kerja
g. Ketepatan pembagian tugas
h. Kebenaran petunjuk
i. Kebenaran konsep
j. Kebenaran laporan
k. Kerapian arsip
l. Ketepatan pelaksanaan tugas

11. Wewenang:
a. Memberi tugas kepada bawahan
b. Membina bawahan dan memberi petunjuk kepada bawahan
c. Memberikan penilaian kepada bawahan
d. Memaraf dan menandatangani naskah dinas
e. Menyampaikan usulan dan sarana kepada atasan
f. Melakukan hubungan kerja dengan unut terkait
g. Melaksanakan tugas lain yang berdasarkan pelimpahan tugas dari kepala daerah

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Kantor KP3A Pelaksanaan Tugas

KP3A
2. Kepala seksi KP3A Koordinasi tugas
3. Instansi lain Tugas koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam ruangan tertutup

2. Suhu Sedang
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Nyaman
5. Letak Strategis
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak bising
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

 8

No Fisik / Mental Penyebab

1.

2.

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/ Golongan ruang : Penata Muda TK I III/c

b Pendidikan : S1
c. Kursus/ Diklat
1) Penjenjangan : PIM IV
2) Teknis :
d. Pengalaman kerja : Pernah Jadi staf KTU sekurangnya 1 Th
e Pengetahuan kerja : Mengetahui seluk beluk masalah perempuan
dan anak.
f Keterampilan kerja :
g. Bakat kerja
1) G (inteligensia) Kemapuan belajar secara umum

2) V(Bakat verbal yang Kemampuan untuk memahami arti kata-kata

baik dan penggunaan secara tepat dan efektif

Kemampuan menyerap perincian-perincian

3) Q (Bakat ketelitian) yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel
h. Tempramen kerja
1) DCP (Direction, Kemampuan menyesuaikan diri menerima
Control, Planning) tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.
2) FIF (Feeling, Idea,
Fact) Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan gagasan atau fakta dari sudut
pandang pribadi

3) MVC (Measurable
and Veri Fiable Kemampuan menyesuaikan diri dengan
Criteria) kegiatan pengambilan kesimpulan
pembuatan pembuatan pertimbangan atau
pembuatan peratuaran/keputusan
berdasarkan criteria yang diukur atau yang
 9

dapat diuji
I Minat kerja
1) I (Investigatif) Pekerjaan pekerjaan yang meliputi :
2) S(Sosial)  Penyelesaian masalh-masalah
abstrak
 Membutuhkan analisis kritis
J Upaya fisik
k 1) Kondisi fisik
2) Jenis kelamin
3) Umur
4) Tinggi badan
5) Berat badan
6) Postur badan
7) Penampilan
l. Fungsi pekerjaan
1) D1 (Memadukan data) Menyatukan atau memadukan hasil analisis
data untuk menemukan fakta menyususn
karangan atau mengembangkan konsep
pengetahuan interpretasi, menciptakan
gagsan dengan menggunakan imajinasi

2) D2 (Mengalisis data) Mempelajari, menguraimerinci dan menilai

data untuk mendapatkan kejelasan,
menyajikan tindakan alternative.

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

No Satuan Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

(dalam 1 tahun) (Menit)
1 Dokumen kegiatan dan 48 40320
anggaran
2 SK pembagian tugas 240 7200
3 Peningkatan kinerja 12 720
4 Laporan 12 3600
5 Laporan 240 14400
6 Laporan 240 3600
7 Laporan ke atasan 1 300
8 Tugas lain 12 14400

17. Butir Informasi Lain :

...........................................................................................................................................
 10

...........................................................................................................................................

Simpang Ampek, ................Juni 2012

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(...............................................) (...................................)

NIP. NIP.