LA CONTABILIDAD EN LA ANTIGÜEDAD

El indicio más remoto de contabilidad del que se tenga conocimiento data desde la
época de la civilización mesopotámica, la cual tuvo existencia miles de años antes
de la era cristiana, y, debido a su auge económico, tuvo la necesidad de contar con
elementos de contabilidad.

En el museo semítico de la Universidad de Harvard se conserva una tablilla de barro

de más de 6000 años de antigüedad, en la cual aparecen números curvilíneos
trazados con un punzón sobre arcilla. Los historiadores interpretan estos símbolos
como los ingresos resultantes de la actividad económica de esta civilización. Entre
los años 5400 y 3200 a.C. se evidencian movimientos de trueque en el Templo Rojo
de Babilonia.

Los Faraones estuvieron por unos 3.000 años El último faraón fue una mujer:
Cleopatra VII, de ascendencia helénica, que reinó del año 51 al 30 a. C.

Las técnicas utilizadas por los sumerios para llevar a cabo dichos registros, consistía
en tomar tablillas de barro húmedas.

CONTABILIDAD EN LA EDAD MEDIA

Los acontecimientos ocurridos durante la Edad Media y su relacion con el proceso

de desarrollo de la contabilidad, son considerados de poca importancia en virtud de
que durante esta etapa, no se observó ninguna variacion notable en los metodos y
sistemas hasta entonces observados para realizar los registros contables. Además, se
considera que en este período hubo una escasa conservacion de dichos registros. Se
ha establecido que el acontecimiento de mayor importancia que se produjo en la
Edad Media fue la utilizacion en Inglaterra del registro en madera y además, hay que
hacer notar que aunque las figuras en estacas fueron utilizadas como medio de
registros varios milenios antes de Cristo, esta tecnica de registro fue utilizada en
Inglaterra hasta despues de la era Cristiana.
No obstabte, en este periodo tiene su apogeo el sistema feudal y, como es logico, las
actividades comerciales se realizaban entre feudos, y por otro lado estaban los
monjes, que eran las personas cultas encargadas de administrar la educacion.

La iglesia catolica incrementa significativamente sus feligreses, adquiriendo poder

economico y politico. Esto la obligo a utilizar registros contables para conocer los
volumenes de sus transacciones y controlar sus activos.

De esta epoca se conserva una ordenanza de Carlos Magno, el Capitulare de Villis,

mediante el cual se exigia a sus escribanos un inventario anual de las pertenencias
del imperio y el registro en libros de sus transacciones que tuviese por separado los
ingresos y egresos.

LA CONTABILIDAD DE HOY, NUEVAS TENDENCIAS.

A principios del siglo XXI, se han incorporado conceptos nuevos en el mundo de los
negocios, tales como globalización, competitividad, calidad, entre otros.

Son muchas las clases de contabilidad que existen. Elegir y basarnos en alguna de
las variedades.

Dependerá de muchos Factores, como son: el Origen de los recursos, La actividad

de la empresa o el tipo de información que se trabaje.
Clases De Contabilidad

Atendiendo a esta clasificación, encontramos estas dos variedades de contabilidad:

Contabilidad pública. Ésta se encarga de registrar y estructurar las operaciones que

realizan todas aquellas instituciones públicas, es decir, las dependientes del Estado.

Contabilidad privada. Por su parte, la contabilidad privada controla todas las

operaciones realizadas por particulares, ya sean personas físicas o jurídicas.

SEGÚN EL TIPO DE ACTIVIDAD DE LA COMPAÑÍA EN CUESTIÓN, ASÍ

DEBERÁ ADAPTARSE LA CONTABILIDAD. LA CLASIFICACIÓN DE
LOS TIPOS DECONTABILIDAD SEGÚN LA ACTIVIDAD.

1. Contabilidad industrial.
Un tipo de contabilidad a aplicar en empresas que transforman las materias primas
en productos elaborados.
2. Contabilidad comercial.
Control de los movimientos económicos y financieros generados en una empresa
que se dedica a comprar y vender un producto.

Contabilidad según la clase de Información Trabajada

1. Contabilidad financiera.
Este tipo de contabilidad registra la información relacionada con el estado financiero
de la compañía.

2. Contabilidad administrativa.
Esta variedad de contabilidad está muy enfocada a los aspectos más administrativos
de la empresa, y se emplea sobre todo para valorar el cumplimiento de los objetivos
establecidos.

3. Contabilidad fiscal.
En cuanto a este tipo de contabilidad se emplea para registrar y preparar los
informes relacionados con las declaraciones de impuestos a la Hacienda Pública y el
pago de impuestos.

4. Contabilidad de costes.
Esta contabilidad está más bien enfocada a empresas de carácter industrial. Análisis
de costes de producción, venta y del proceso productivo que realizar la compañía.

5. Contabilidad de gestión.
Posee una visión más amplia que la contabilidad de costes, ya que registra toda la
información económica y financiera de la empresa para poder tomar decisiones.
Como puedes observar, las variedades de contabilidad. Porque, deberás acogerte el
tipo de contabilidad sobre la que vas a poder acoplar mejor los movimientos
económicos que generes.

ACTIVOS

CLASIFICACIÓN DE LOS ACTIVOS

Los activos que una empresa posee se clasifican dependiendo de su liquidez, es

decir, la facilidad con la que ese activo puede convertirse en dinero. Por ello se
dividen en:

Activo fijo. Son los activos utilizados en el negocio y no adquiridos con fines de
venta, como maquinarias y bienes inmuebles
Activo circulante. Son activos que se esperan que sean utilizados en un periodo
inferior al año, como las existencias.

Las cuentas de activos, tanto circulantes como fijos, se incluyen en el balance de

situación.

Activo = Pasivo + Capital

Los activos y su pérdida de valor o depreciación

Un activo de una empresa puede perder valor con el paso del tiempo. Esta pérdida
de valor por su uso o por vida del activo se conoce como depreaciación.

Con ello, se intenta calor cuál es su pérdida de valor. Cuando se da esta situación, se
habla entonces de activo depreciable.

Es importante destacar que no todos los activos son depreciables, únicamente en los
activos fijos, también conocidos como inmovilizado.

Asimismo, el tiempo o el uso no son las únicas causas de su pérdida de valor. Puede
deberse también a la obsolescencia tecnológica.
 PRESUPUESTO

Es el cálculo y negociación anticipada de los ingresos y gasto de una actividad

económica, sea personal, familiar, empresarial o pública.

El concepto de presupuesto tiene varios usos, por lo general vinculado al área de

finanza y la economía.

En el ámbito del comercio, un presupuesto es también un documento o informe que

detalla el costo que tendrá un servicio en caso de realizarse.

Importancia de un presupuesto.

Permite a las empresas, autoridades, entidades privadas o familiares establecer

prioridades y evaluar la consecuencia de sus objetivos.

Es un plan de acción dirigido a cumplir un objetivo previsto expresado en termino

financiero que debe de cumplirse en determinado tiempo y en ciertas condiciones.
Por medios de los presupuestos se mantiene de operaciones de las empresas en unos
límites razonables.

Sirve como mecanismo para la revisión de la política y estrategias de la empresa.

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista expresada en valores y en

terminus financieros que debe cumplirse en determinado tiempo.

Finalidades de un presupuesto

Coordinar
Planear
Controlar
Lograr

Clasificación de los presupuestos

Los presupuestos flexibles o variables se elaboran para diferentes actividades y

pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento.

CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS SEGÚN EL PERIODO QUE

CUBRAN.
A CORTO PLAZO
Los presupuestos a corto plazo se planifican para cumplir el ciclo de operaciones de
un año.

A LARGO PLAZO
En este campo se ubican los planes de desarrollo del Estado y de las grandes
empresas.

CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS SEGÚN EL CAMPO DE

APLICABILIDAD EN LA EMPRESA.

De Operación o Económicos

Incluye la presupuestación de todas las actividades para el período siguiente al cual

se elabora y cuyo contenido a menudo se resume en un estado de pérdidas y
ganancias proyectadas.

Financieros

Incluyen él cálculo de partidas y/o rubros que inciden fundamentalmente en el

balance

Presupuesto de Tesorería

Se formula con las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y

valores de fácil realización.

Presupuesto de Erogaciones Capitalizables

Controla las diferentes inversiones en activos fijos.

Sirve para evaluar alternativas de inversión posibles y conocer el monto de los

fondos requeridos y su disponibilidad de tiempo.

CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS SEGÚN EL SECTOR EN EL

CUAL SE UTILICEN PRESUPUESTOS DEL SECTOR PÚBLICO

Los presupuestos del sector público cuantifican los recursos que requieren la
operación normal, la inversión y el servicio de la deuda pública de los organismos y
las entidades oficiales.
CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS SEGÚN EL SECTOR EN EL
CUAL SE UTILICEN PRESUPUESTOS DEL SECTOR PÚBLICO
Los presupuestos del sector público cuantifican los recursos que requieren la
operación normal, la inversión y el servicio de la deuda pública de los organismos y
las entidades oficiales.

La Planificación: Conceptos Básicos, Principios, Características, ventajas y

desventajas.

La planificación es la primera función administrativa porque sirve de base para las

demás funciones.

Esta función determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse
y que debe hacerse para alcanzarlos por tanto, es un modelo teórico para actuar en el
futuro.

Principios de la planificación

Los principios de la planificación más importantes son los siguientes:

Principio de la contribución a lograr y facilitar la consecución de los objetivos de la

organización, con interés particular en alcanzar el objetivo principal.

Principio de la primacía de la planificación la primera función administrativa que

desempeña la gerencia es la planificación, que facilita la organización, la dirección y
el control.

Principio de la iniciación de la planificaciones en la alta gerencia, porque esta es

responsable de alcanzar los objetivos de la organización.

Principio de la penetración de la planificación, pues la planificación abarca todos los

niveles de la empresa.

Principio de la eficiencia de operaciones por planificación, las operaciones serán

eficientes si se efectúan mediante un proceso formal de planificación que abarque
objetivos, estrategias, programas, políticas, procedimientos y normas.

Principio de la flexibilidad de la planificación, el proceso de planificación y los

planes resultantes deben ser adaptables a las condiciones cambiantes.

Principio de sincronización de la planificación, los planes a largo plazo están

sincronizados con los planes a mediano plazo, los cuales, a su vez, lo están con los a
corto plazo.
 CARACTERÍSTICAS DE LA PLANIFICACIÓN

Las características más importantes de la planificación son las siguientes:

 La planificación es un proceso permanente y continuo.

 La planificación está siempre orientada hacia el futuro, está ligada a la
previsión.
 La planificación busca la racionalidad en la toma de decisiones.
 La planificación constituye un curso de acción escogido entre varias
alternativas de caminos potenciales.
 La planificación es sistemática: la planificación debe tener en cuenta el
sistema y subsistemas que lo conforman.
 La planificación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden.
 La planificación es una técnica de asignación de recursos: tiene por fin la
definición, el dimensionamiento y la asignación de los recursos humanos y no
humanos de la empresa.
 La planificación es una técnica cíclica: la planificación se convierte en
realidad a medida que se ejecuta.
 La planificación es una función administrativa que interactúa con las demás;
está estrechamente ligada a las demás funciones sobre las que influye y de las
que recibe influencia.
 La planificación es una técnica de coordinación e integración: permite la
coordinación e integración de varias actividades para conseguir los objetivos
previstos.
 La planificación es una técnica de cambio e innovación: constituye una de las
mejores maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una
empresa.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACION

Existen muchas ventajas para la planificación que deben estimular a todos los
gerentes en todos los niveles de cualquier organización. Entre las cuales podemos
mencionar las siguientes:

 Requiere actividades con orden y propósito.

 Señala la necesidad de cambios futuros.
 Contesta a las preguntas "y que pasa si…"
 Proporciona una base para el control.
 Estimula la realización.
 Aumenta y equilibra la utilización de las instalaciones.
 La planificación adecuada ayuda al gerente a proporcionar una dirección
confiada y agresiva.
  La planificación está limitada por la exactitud de la información y de los
hechos futuros.
 La planificación cuesta mucho.
 La planificación tiene barreras psicológicas.
 La planificación ahoga la iniciativa.
 La planificación demora las acciones.
 La planificación es exagerada por los planificadores.
 La planificación tiene limitado valor práctico.

LOS PASIVOS

Representa las deudas y obligaciones con las que una empresa financia su actividad
y le sirve para pagar su activo. También se conoce con el nombre de estructura
financiera, capital financiero, origen de los recursos y fuente de financiación ajena.

Son deudas que tenemos en el presente pero que hemos contraído en el pasado. Un
ejemplo de obligación es el préstamo con una entidad financiera, por la que estamos
obligados a pagar el principal y los intereses al proveedor (documentado en una
factura o en una letra de cambio).
Pasivo = Activo – Patrimonio neto

Cuando un pasivo aumenta en el balance de situación, al mismo tiempo se reconoce

el aumento un activo, se produce una disminución de otro pasivo o se reconoce un
gasto.

Uno de los objetivos de la contabilidad de la empresa es informar acerca de la

composición y evolución del patrimonio, siendo éste definido como el conjunto de
elementos que representan bienes, derechos y obligaciones, pertenecientes a una
empresa o controlados por ella, constituyendo los medios económicos y financieros
a través de los cuales la entidad puede cumplir sus fines.

Es muy importante mantener una buena administración de los pasivos y clasificarlos

adecuadamente. Si la empresa cuenta con elevadas obligaciones a corto plazo (un
elevado pasivo corriente) y no cuenta con el suficiente flujo de efectivo o los
suficientes activos corrientes para cubrir esos pasivos, con seguridad nadie querrá
financiarle ya que el riesgo de impago de las nuevas obligaciones es alto.

Tipos de pasivos

Pasivos a Corto Plazo o Circulante: son las deudas u obligaciones que se deben
pagar o liquidar dentro de un año o dentro del ciclo de operaciones.
Pasivo a Largo Plazo: son las deudas u obligaciones que serán pagadas o liquidadas
en un plazo superior a un año a partir de la fecha de los estados financieros.

Pasivo Diferido: también conocido como créditos diferidos, es la cuenta que incluye
los productos cobrados anticipadamente, como son, las rentas cobradas por
adelantado, los intereses descontados al otorgar los créditos o cobrados
anticipadamente, etc.

Pasivo Garantizado: es un préstamo que fue obtenido mediante la entrega de activos

como garantía.

Pasivos Devengados: son los intereses devengados sobre los créditos y que aún no
se vence su fecha de pago.

Pasivos Acumulados: son cuando los intereses del punto anterior se acumulan o se
retienen para ser pagados junto con el principal, a la fecha de vencimiento del
préstamo.

Pasivos Exigibles a La Vista: son los depósitos en efectivo que reciben los bancos
en cuentas de ahorro y corriente, de los cuales sus cuentahabientes o depositantes
pueden disponer en cualquier momento.

Pasivo Exigible: son todas las deudas u obligaciones que se tienen con personas
naturales o jurídicas.

Pasivo No Exigible: son formados por el Capital Social y Las Reservas, son pasivos,
porque pertenecen a los accionistas, pero no es exigible a la empresa su devolución.

Pasivo Contingente: es una obligación que no es segura al cien por ciento pero
puede producirse en un futuro previsible. Un ejemplo puede ser un litigio, donde la
empresa no conoce cómo va a terminar, pero puede verse obligada a pagar una
cantidad de dinero si lo pierde.

Pasivos Laborales: son las obligaciones que la empresa debe pagar a los trabajadores
por concepto de prestaciones laborales.

Pasivo Total: representa la suma de todas la cuentas de pasivos, capital y reservas de

la empresa.
Capital Contable

El capital contable designa la diferencia entre el activo y el pasivo de una empresa.

Refleja la inversión de los propietarios en una entidad y consiste generalmente en
sus aportaciones más o menos sus utilidades retenidas o pérdidas acumuladas, más
otro tipos de superávit como el exceso o insuficiencia en la acumulación del capital
contable y las donaciones.

La Comisión de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores

Públicos (IMCP), en su boletín C-11 lo define como:

El capital contable es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surge
por las aportaciones de los dueños, por transacciones y otros eventos o
circunstancias que afectan a la entidad y el cual se ejerce mediante el reembolso o
distribución.

INTEGRACIÓN DEL CAPITAL CONTABLE

Está integrado por:

 Capital Social.
 Aportaciones.
 Donaciones.
 Utilidades Retenidas ya sea por estar en la Reserva o por ser pendientes de
aplicar.
 Pérdidas Acumuladas.
 Actualización del Capital Contable.

CONFORMACIÓN DEL CAPITAL CONTABLE

Está formado por capital contribuido y el capital ganado.

Capital Contribuido. Se refiere a las aportaciones de los dueños y donaciones

recibidas por la entidad. Dentro del Capital Contribuido tenemos al Capital Social.
Capital Social. Es el conjunto de aportaciones de socios o accionistas, considerado
en la escritura constitutiva o en sus reformas. Está integrado por:

Capital Autorizado, no emitido: Lo constituye la diferencia entre el capital de la

sociedad autorizado en las escrituras y la cantidad que se ha puesto a
suscripción. Esta diferencia puede o no estar suscrita, desde el punto de vista de los
Estados Financieros no es parte integrante del Capital Contable pero si un elemento
de Información.
Capital Emitido no suscrito: Lo representa aquella parte del capital emitido en las
actas de asamblea de accionistas y pendientes de suscribir, esta parte del capital
social tampoco es un elemento del capital contable desde punto de vista financiero,
pero si desde el punto de vista informativo.
Capital Suscrito: Representa la parte del capital emitido que los socios o accionistas
se comprometen a exhibir, desde el punto de vista de los Estados Financieros SI es
parte integrante del Capital Contable.

Capital Suscrito y no exhibido: Representa la parte del Capital Suscrito por los
socios o accionistas cuya exhibición se encuentra pendiente de recibir, deberá
presentarse en el Estado de Situación Financiera disminuyendo el capital Suscrito.
Capital Exhibido: Representa la cantidad que los socios o accionistas han exhibido o
han aportado efectivamente.

Capital Ganado. Se refiere al resultado de las actividades de la entidad y de otros

eventos o circunstancias que le afecten como el ajuste por recuperación de los
cambios a los precios que se tengan que reconocer.

APORTACIONES DE SOCIOS, ACCIONISTAS O DONACIONES

Bajo este concepto se consideran las aportaciones de los socios o accionistas

diferentes a las que hicieron para integrar el capital Social.

La diferencia es únicamente de carácter jurídico, es decir, las primeras se

formalizaron a través de la escritura constitutiva de la sociedad o de sus reformas y
las otras no necesariamente.

Las primeras fueron protocolizadas por Notario Público, en este concepto se

encuentran las Aportaciones para Futuros Aumentos de Capital, las primas sobre
venta de acciones, las aportaciones suplementarias en la Sociedad de
Responsabilidad Limitada (Artículo 70 de la Ley General de Sociedades
Mercantiles).

Para que las aportaciones para futuros Aumentos de Capital se consideren como
Capital debe existir una resolución de la Asamblea de Socios o accionistas que se
capitalizará, de lo contrario deberán formar parte del Pasivo.

Las donaciones representan acciones no reembolsables diferentes de los socios o

accionistas deben formar parte del Capital Contable.

En los Estados Financieros por la necesidad de una revelación clara y completa, es

indispensable que dichas donaciones se presenten en un renglón separado haciendo
un análisis o detalles de las circunstancias dicten.

Existen las aportaciones mediatas, inmediatas y mixtas.

LIBROS CONTABLES Y REGISTROS CONTABLES

LIBROS CONTABLES

Los libros contables son aquellos archivos o documentos donde se plasma la

información financiera de la empresa, operaciones que se realizan durante un
periodo de tiempo determinado, y los cuales hay que legalizar de manera periódica.

Los libros contables pueden ser de carácter obligatorio o voluntario. Los libros
obligatorios son:

 Libro diario
 Libro de Inventario y Cuentas Anuales
 Los libros contables voluntarios son:
 Libro mayor
 Libros auxiliares
 Según el Código de Comercio, todo empresario deberá llevar una
contabilidad ordenada que permita el orden cronológico de sus operaciones.

Los empresarios deberán conservar los libros contables y cualquier documentación

relativa durante seis años, además de legalizar los libros mediante su presentación en
el Registro Mercantil donde la empresa tenga su domicilio social.

CLASIFICACIÓN DE LIBROS CONTABLES

Libro de diario: Es un libro principal, denominado también "diario columnario", en

él se registran en orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por
la empresa durante el mes.

Libro de inventario: representa la existencia de bienes almacenados destinados a

realizar una operación, sea de compra, alquiler, venta, uso o transformación.

Libro de mayor: Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para
registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sintética.

Libro auxiliar: Las empresas, de acuerdo con el Código de Comercio, pueden llevar
además de los libros obligatorios todos aquellos libros auxiliaries que estimen útiles
para su gestión.

Libro Caja y bancos: Es un libro auxiliar pero obligatorio en donde se registra todas
las operaciones al contado que realiza la empresa, entendiendo como tales, aquellas
donde interviene dinero en efectivo y/o cheques bancarios.
Libro de Registro de Ventas: En el libro registro de ventas e ingresos se anotarán
diariamente por orden cronológico todas las ventas e ingresos de la actividad que se
desarrolla.

REGISTROS CONTABLES

Registro contable es un concepto que suele emplearse como sinónimo de apunte

contable o de asiento contable.

Se trata de la anotación que se realiza en un libro de contabilidad para registrar un

movimiento económico.

FUNCIÓN DE LOS REGISTROS CONTABLES

El registro contable da cuenta del ingreso o de la salida de dinero del patrimonio de

una corporación.

Cada nuevo registro contable implica un movimiento de recursos que se registra en

él debe (la salida) o en el haber (el ingreso).

La información volcada en los registros contables no sólo es útil para la empresa en

cuestión: también resulta imprescindible para el Estado, ya que estos datos son
fiscalizados y analizados para determinar si la compañía actúa de acuerdo con las
exigencias de la ley.

Los registros contables suelen componerse de la fecha, las cuentas intervinientes, el

importe y una descripción. Todos estos datos quedan registrados en el libro contable
y permiten controlar el estado económico de la entidad.

Cabe destacar que, de acuerdo a cada código de comercio, existen registros

contables que resultan obligatorios para las empresas. Es habitual que llevar un libro
diario (con todos los registros o asientos contables y sus correspondientes
comprobantes) y un libro de inventarios y balances (que detallen los cambios en el
estado contable de cada ejercicio) sea una exigencia legal para el funcionamiento de
una organización.

DATOS IMPORTANTES DE UN REGISTRO CONTABLE

 Fecha de la anotación
 Número que de la anotación durante el ejercicio económico.
 Importes registrados a cada cuenta (si son cargos o bonos).
 Descripción de la operación.
 BENEFICIOS DE LLEVAR UN REGISTRO CONTABLE

Tener un registro detallado de los bienes de la empresa.

¿CÓMO LLEVAR UN REGISTRO CONTABLE?

Existen varias opciones para llevar este tipo de registro entre las cuales están: con
ayuda de un contador, quien es el experto en temas contable; otra forma de realizarlo
es por medio de software especializados en llevar la administración y contabilidad
de empresas.

Estados Financieros

Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al
terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los
resultados económicos obtenidos en sus actividades a lo largo del período
La utilidad de la información contable

La información presentada en los estados financieros interesa a:

 La administración, para la toma de decisiones, después de conocer el

rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo
determinado.
 Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la
rentabilidad de sus aportes.
 Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garantía de
cumplimiento de sus obligaciones.
 El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta
correctamente liquidado.

Los estados financieros básicos son:

 Balance general
 Estado de resultados
 Estado de cambios en el patrimonio
 Estado de cambios en la situación financiera (origen y aplicación de fondos)
 Estado de flujos de efectivo
Responsabilidad: Los estados financieros deben llevar las firmas de los
encargados de su elaboración, revisión y aprobación.
Balance general

Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación

financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y
derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los
principios de contabilidad generalmente aceptados.

En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder
exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.

El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con fecha a 31 de
diciembre, firmado por los responsables:

 Contador
 Revisor fiscal
 Gerente

Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general.

Estado de resultados o de ganancias y perdidas

Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente

como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable.

El estado de resultados está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de

resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben
corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus
auxiliares, o a los valores que aparecen en la sección de ganancias y pérdidas de la
hoja de trabajo.

Estado de cambios en el patrimonio o estado de superávit

Es el estado financiero que muestra en forma detallada los aportes de los socios y la
distribución de las utilidades obtenidas en un periodo, además de la aplicación de las
ganancias retenidas en periodos anteriores. Este muestra por separado el patrimonio
de una empresa.

También muestra la diferencia entre el capital contable (patrimonio) y el capital

social (aportes de los socios), determinando la diferencia entre el activo total y el
pasivo total, incluyendo en el pasivo los aportes de los socios.
 CUENTAS POR PAGAR

¿Qué son las Cuentas por Pagar?

Las cuentas por pagar son las cantidades en deuda de una compañía a los acreedores
por los servicios o bienes adquiridos. Si una tienda recibe bienes en adelanto sobre
el pago, la compra se sitúa en el archivo de cuentas por pagar. Las cuentas por pagar
pueden corresponder a mercancía, servicios privados o públicos.

¿Cómo Funcionan las Cuentas por Pagar en un Negocio?

Una tienda, por ejemplo una tienda de herramientas, comprará mercancía para
tenerla a la venta en los estantes. La tienda recibirá la mercancía en adelanto y el
pago correspondiente irá a las cuentas por pagar. Lo mismo se aplica con la
electricidad y otros servicios públicos. La tienda utilizará electricidad y la pagará en
el período siguiente, cuando reciba la factura de la compañía eléctrica. Sin realizar
acciones de crédito con los proveedores sería muy difícil para la tienda operar con
eficacia; la tienda necesitaría pagar por todos los bienes y servicios por adelantado o
al recibirlos, colocando presión en el flujo de fondos del negocio. Una tienda puede
tener una larga lista de entradas en el archivo de cuentas por pagar, una vez que se
esté de acuerdo en los términos de crédito de sus proveedores. Al obtener el recibo,
la tienda lo confirmará con una orden de compra y con el hecho de que los bienes
estén en posesión de la tienda. La tienda registrará el recibo en el archivo de cuentas
por pagar. Al revisar el archivo, podrán verificar los recibos con las órdenes de la
tienda, saber que están correctas y por consiguiente pagarlas a tiempo. Al pagar a un
acreedor la tienda reducirá las cantidades sobre el archivo de cuentas por pagar y
marcará la factura como cancelada.

Importancia de Cuentas por Paga

Al llevar a cabo un archivo preciso de cuentas por pagar, la tienda evitará perder el
rastro de los pagos, no pagar un recibo dos veces o tener una ingrata sorpresa
cuando un número de facturas inesperadas expiren al mismo tiempo. Al revisar el
archivo de cuentas por pagar el dueño debería ver el dinero que se debe y
mantendría un control de todas las facturas a pagar por un período de tiempo. La
cantidad total en las cuentas por pagar debería encajar con el total de los recibos de
acreedores. Si no es el caso, una cantidad de un recibo podría no estar correcto o
capaz el pago ya se realizó sin ser registrado.

La tienda podría estar en el peligro de evitar pagos si no lleva un archivo preciso de

cuentas por pagar. Una tienda que no pague recibos a tiempo podrá encontrarse con
las facilidades de crédito suspendidas, reducidas o difíciles de aceptar en cualquier
término de negociación futuro.
PRIMER REGISTRO
1-Se compró herramientas a crédito por un valor de 78,000.00 a Ochoa.
2-Se vendieron herramientas por un valor de 95,000.00 y se depositaron en el banco
popular.
3-Se pagó facturas de herramientas en Ochoa

DIARIO GENERAL
Fecha Concepto Auxiliar Debito Crédito
1 Herramientas 78,000.00
Ochoa 78,000.00
Cuenta por 78,000.00
pagar
2 Efectivo 95,000.00
Banco popular 95,000.00
Venta de 95,000.00
herramientas
3 Cuenta por 78,000.00
pagar
Ochoa 78,000.00
Efectivo 78,000.00

Documentos por Pagar:

Los documentos por pagar son la cantidad de capital que se adeuda a través de
promesas de pago escritas formalmente. Los préstamos de los bancos están incluidos
en esta cuenta. Son pasivos por escrito donde se promete pagar una cantidad
específica de dinero en una fecha futura o según requerimiento.

En otras palabras, un documento por pagar es un préstamo entre dos entidades.

Según este acuerdo, el que realiza el documento crea la responsabilidad al pedir
prestado dinero del acreedor. La empresa se compromete a reembolsar el dinero con
los respectivos intereses al acreedor en una fecha futura.

La empresa registra el préstamo en su balance como un documento por pagar. Por

otro lado, el acreedor registra el préstamo como una cuenta por cobrar en su balance,
porque recibirá el pago en el futuro. Se diferencian de las cuentas por pagar en que,
si bien ambos son pasivos, los documentos por pagar involucran un pagaré por
escrito.
Características

Las características de los documentos por pagar se pueden apreciar al hacer la

comparación con las cuentas por pagar.

Tipo de acuerdo

Las cuentas por pagar son acuerdos informales, a menudo solo verbales, entre
compradores y vendedores. Los únicos documentos son una orden de compra del
comprador y una factura del vendedor.

Los documentos por pagar son más complicados. Involucran contratos de préstamos
formales y por escrito, a veces con docenas de páginas.

El prestamista puede exigir acuerdos restrictivos como parte del contrato del
documento por pagar, como prohibir el pago de dividendos a los inversionistas
mientras aún no se haya pagado una parte del préstamo.

El acuerdo también puede requerir una garantía, como un edificio propiedad de la

compañía o una garantía de parte de una persona u otra entidad.
Muchos pagarés requieren la aprobación formal de la junta directiva de una
compañía antes de que el prestamista otorgue fondos.

Términos y seguridad

Las cuentas por pagar se reembolsan normalmente en 30 días sin intereses. Sin
embargo, algunos proveedores pueden ofrecer descuentos por pagos anticipados,
como un descuento del 1 % si se paga dentro de los 10 días posteriores a la fecha de
la factura.

Los documentos por pagar se reembolsan en plazos más largos, con una fecha de
vencimiento específica; pueden comenzar a los 90 días y extenderse hasta varios
años. Los pagos generalmente son montos fijos por capital e interés.

En cuanto a la seguridad, los proveedores de productos y servicios dependen de la

buena fe del comprador para el pago. Las cuentas por pagar no están aseguradas con
garantía. Por otro lado, los pagarés por lo general toman los activos fijos que se
compran como garantía para el préstamo.

Los documentos a pagar normalmente se utilizan para comprar activos fijos como
equipos, instalaciones de la planta y propiedades. Estos son pagarés formales para
una cantidad específica de dinero que una prestataria paga durante un cierto período
de tiempo, con intereses.
 Documentos por pagar a corto y largo plazo
Los documentos por pagar generalmente se informan en el balance general en dos
categorías: a corto plazo y a largo plazo.

Un documento por pagar se clasifica en el balance general como un pasivo a corto

plazo si vence dentro de los próximos 12 meses, o como un pasivo a largo plazo si
vence en una fecha posterior al año.

Por ejemplo, un préstamo a corto plazo para comprar inventario adicional en

preparación para la temporada de vacaciones se clasificaría como un pasivo
circulante, ya que probablemente se pagará dentro de un año.

La compra de terrenos, edificios o equipos grandes se clasificará comúnmente como

pasivo a largo plazo, ya que los préstamos a largo plazo se pagarán a lo largo de
muchos años.

La porción a corto plazo del documento por pagar es la cantidad que se adeuda
dentro del próximo año. La porción a largo plazo es la que se vence en más de un
año.

La clasificación adecuada de los documentos por pagar es de gran interés desde la

perspectiva de un analista, para ver si estos documentos vencen en un futuro
cercano. Esto podría indicar un inminente problema de liquidez.

Diferencia entre cuenta por pagar y documento por pagar

Por ejemplo, si una empresa desea pedirle prestado $100 000 a su banco, el banco
requerirá que los ejecutivos de la compañía firmen un contrato formal de préstamo
antes de que el banco entregue el dinero.

El banco también podría exigirle a la empresa que se comprometa con garantías y

que los propietarios de la compañía le garanticen personalmente el préstamo.
La empresa registrará este préstamo en la cuenta del libro mayor documentos por
pagar. El banco registrará el préstamo en su cuenta del libro mayor documentos por
cobrar.

Como contraste del préstamo bancario, solo basta llamar a uno de los proveedores
de la empresa y solicitarle una entrega de productos o suministros. Al día siguiente
llegan los productos y se firma un recibo de entrega.
Unos días más tarde, la empresa recibe una factura del proveedor donde se establece
que el pago de los productos vence en 30 días; esta transacción no involucró un
pagaré.

Como resultado, esta transacción se registra en las cuentas por pagar del libro mayor
de la empresa. El proveedor registrará la transacción con un débito en su cuenta de
activos cuentas por cobrar y un crédito en la cuenta de ventas.

La nómina

La nómina se encarga de recoger la relación de pago y los registros financieros de

los empleados de una empresa. En ella se encuentran detalladas las asignaciones,
deducciones y retenciones de carácter legal y contractual que percibe el trabajador
en su salario, y que corresponden a un periodo de tiempo determinado.

Una nómina, en este sentido, es una herramienta administrativa de la

contabilidad que permite realizar el pago de manera legal y organizada a los
trabajadores, así como proporcionar.

Información contable de utilidad para el trabajador, la empresa y el organismo

encargado de regular las relaciones laborales.

Existen diferentes tipos de nóminas, siendo clasificadas principalmente por dos

factores, el periodo de tiempo en el cual se emiten y el tipo de personal con el que
cuenta la organización.

Según el periodo de pago se pueden clasificar en nóminas semanales, son emitidas

cada 7 días, para poder elaborarlas es necesario tener en cuenta el número de
semanas que tendrá el mes. Nóminas quincenales, son emitidas cada quince día, por
lo general son canceladas los días 15 y 30 de cada mes, en Latinoamérica ésta es una
de las formas de pago más frecuentes de ver.

Por último se encuentran las nóminas mensuales son aquellas en donde el trabajador
recibe el ingreso completo por las horas trabajadas cada 30 días.

Las nóminas según el tipo de personal son dos, las nóminas de personal ejecutivo,
llamada así porque en ellas se ven reflejados los pagos de los altos cargo, por lo
general esta suele ser confidencial ya que los montos que allí se manejan son de
altas cifras. La segunda es la nómina general, es aquella donde se encuentran los
pagos y deducciones del personal obrero y administrativos de las empresas.

En la nómina, deben estar presentes los datos fiscales de la empresa contratante,

tales como nombre, domicilio o número fiscal; y los de trabajador, entendidos como
nombre completo, domicilio, número fiscal, número de afiliación a la Seguridad
Social, categoría del puesto de trabajo, fecha de alta, antigüedad en la empresa, etc.

Como tal, una nómina es una factura de pago, por lo tanto, en ella se debe reflejar
el salario base del empleado, sobre el cual se harán las deducciones o retenciones de
rigor. A esta cantidad se le sumarán los complementos salariales, que podrán ser por
antigüedad, rango, formación, riegos laborales, horas extras, bonificaciones por
objetivos, entre otros. La sumatoria total de estos ítems dará como resultado
el sueldo bruto del trabajador.

A continuación, la nómina deberá recoger, de manera especificada, lo relativo a las

deducciones de ley, correspondientes a la Seguridad Social, prestaciones sociales,
etc. Para, finalmente, en consideración de la cantidad devengada y el total deducido,
dar como resultado el monto que el trabajador, a fin de cuentas, percibirá: su salario
neto o líquido.

El primer paso para comenzar a comprender la nómina es entender la diferencia

entre el salario bruto y neto. El primero se refiere al montante total que figura en el
contrato del trabajador con todos los complementos salariales, retenciones de IRPF y
aportaciones a la Seguridad Social incluidos. El segundo, el salario neto o líquido, es
lo que efectivamente recibe cada empleado en su cuenta. Una vez aclarados los
conceptos básicos de sueldo neto y fijo es posible avanzar hacia la descripción
detallada de lo que es una nómina, su estructura y sus componentes.

Importancia de la nómina
Es importante porque permite de manera ordenada, realizar el pago de sueldos
o salarios a los trabajadores, así como proporcionar información contable
y estadística, tanto para la empresa como para el ente encargado de regular las
relaciones laborales.

Las partes en las que dividimos la nómina

Recordemos que todas las nóminas, deben tener una estructura más o menos similar,
ya que es un documento oficial. Como es lógico, pueden diferir en algunos puntos,
dependiendo por ejemplo del tipo de trabajo, nuestro tipo de contrato, etc. Pero de
forma general, podemos dividirlas en 3 partes fundamentales.

Datos informativos

Para que sea válida, toda nómina debe reflejar una serie de datos informativos
relativos a la empresa, el trabajador y el periodo de pago. La empresa debe informar
de su nombre, domicilio, CIF y número de inscripción en la Seguridad Social.
(Conocido como código de cuenta de cotización). Esto sirve para saber quién es
realmente el que contrata y paga al trabajador más allá del nombre comercial de la
compañía. Por parte del empleado deberán figurar su nombre y apellidos, NIF,
número de afiliación a la seguridad social, categoría del puesto de trabajo, grupo de
cotización, fecha de alta y fecha de antigüedad en la empresa.

Recordemos que la antigüedad, es uno de los datos más importantes, en la nómina, y

siempre debe estar reflejado. Ya que influye directamente sobre nuestro salario. La
nómina sería el documento oficial, con el que el trabajador puede demostrar los años
trabajando en la empresa, así como el puesto que ocupa.

Además, junto con estos datos, que normalmente figuran en la parte superior de la
nómina, también deben aparecer el periodo de liquidación o devengado, es decir, las
fechas cuando comienza el periodo y finaliza, el total de días que se pagan y la base
de cotización o sueldo bruto sobre el que después se practicarán las deducciones.
Aquí incluimos también los días trabajados del mes, etc. Esto es importante por
ejemplo si hay un convenio o semejante.

Las retenciones que se aplican a mi nómina

El devengo o bruto

Si bien esta primera parte de la nómina es la más importante, no deja de ser

información sobre la empresa. Es aquí donde el empresario refleja el devengo o
salario bruto sobre el que después se practicarán las deducciones y retenciones
(tercer bloque de la nómina). Hay que aclarar que existen dos clases de devengo, los
que cotizan a la Seguridad Social y están sujetos a retenciones y las percepciones no
salariales que están excluidos de cotización.

Toda nómina debe incluir de forma clara y separada ambos tipos de devengo, es
decir, los conceptos por los que se retribuye al trabajador. En el primero de ellos ha
de figurar el salario base, que se entiende como el sueldo sin aumentos de primas o
antigüedad y sin las deducciones fiscales (además es lo que sirve como base de
cotización para el paro). A este salario base se sumarán después los diferentes
complementos salariales.

Retenciones y deducciones
Esta es la parte de la nómina que se refiere al dinero que se va restando al sueldo
bruto por diferentes motivos hasta dar con el salario neto. Existen una serie
de deducciones legales básicas y otras que puede hacer el empresario, por ejemplo
para el plan de pensiones de la empresa. Entre las básicas y que figuran en cualquier
nómina se encuentra la retención de IRPF cuyo mínimo se establece en función del
rango salarial del empleado en función de unas tablas que anualmente actualiza el
Gobierno. En cualquier caso, el empleado podría ajustar esta deducción a sus
necesidades aumentándola por encima del mínimo si lo considerase necesario.

Seguridad Social y están sujetos a retenciones y las percepciones no salariales que

están excluidos de cotización.

Toda nómina debe incluir de forma clara y separada ambos tipos de devengo, es
decir, los conceptos por los que se retribuye al trabajador. En el primero de ellos ha
de figurar el salario base, que se entiende como el sueldo sin aumentos de primas o
antigüedad y sin las deducciones fiscales (además es lo que sirve como base de
cotización para el paro). A este salario base se sumarán después los diferentes
complementos salariales.

Retenciones y deducciones
Esta es la parte de la nómina que se refiere al dinero que se va restando al sueldo
bruto por diferentes motivos hasta dar con el salario neto. Existen una serie
de deducciones legales básicas y otras que puede hacer el empresario, por ejemplo
para el plan de pensiones de la empresa. Entre las básicas y que figuran en cualquier
nómina se encuentra la retención de IRPF cuyo mínimo se establece en función del
rango salarial del empleado en función de unas tablas que anualmente actualiza el
Gobierno. En cualquier caso, el empleado podría ajustar esta deducción a sus
necesidades aumentándola por encima del mínimo si lo considerase necesario.