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Asix-One Software para Gestão Empresarial Asix One Manual do Usuário Revisão 2.0 © 2010 –

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Asix One Manual do Usuário Revisão 2.0 © 2010 – Omega

Asix One

Manual do Usuário

Revisão 2.0 © 2010 Omega Asix Consultoria

Vendas/Faturamento

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Introdução: conteúdo deste material, destina-se meramente ao apoio técnico

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Introdução: conteúdo deste material, destina-se meramente ao apoio técnico

Introdução:

conteúdo deste material, destina-se meramente ao apoio técnico para

usuários iniciantes do software “Asix-One”, não eliminando a necessidade de treinamento ou acompanhamento de profissionais credenciados pela fabricante para correta utilização e implantação do produto, ou atingimento dos resultados

esperados.

O

Todas as funcionalidades do software Asix-One, tais como: telas, relatórios, características funcionais, dentre outros, poderão ser alteradas ou retiradas do produto a qualquer momento, sem prévio aviso.

As informações e exemplos demonstrados no conteúdo deste material foram utilizados exclusivamente para fins didáticos, não representando referência para reprodução de qualquer outro resultado esperado ou interpretado pelo usuário do produto Asix-One.

A adequação das “regras de negócio” ou peculiaridades de cada empresa, análise de aderência do produto aos procedimentos operacionais ou detalhes de parametrizações, criação de “scripts”, meios de alteração do “comportamento do software” (Asix Builder, Pontos de Entrada, Triggers, etc), bem como geradores de relatórios, dentre outros recursos, não serão abordados neste material.

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Sumário CONCEITO 4 FUNDAMENTOS 5 Como fazer uma Inclusão,

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Sumário CONCEITO 4 FUNDAMENTOS 5 Como fazer uma Inclusão,

Sumário

CONCEITO

4

FUNDAMENTOS

5

Como fazer uma Inclusão, exclusão e alteração de dados

5

Menus padrões de formulários:

6

Utilizando Diálogos de Impressão:

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VENDAS E FATURAMENTO

17

PEDIDOS DE VENDA

18

EMISSÃO

18

Componentes da Tela de Cadastro de Pedidos de Venda

18

Exemplo de como Incluir iten(s) no Pedido de vendas

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Exemplos de relatórios :

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CANCELADOS

25

PEDIDOS DE VENDA POR CLIENTE

26

NOTAS FISCAIS / FATURAMENTO

27

EMISSÃO

29

Componentes do formulário

29

Formulário para lançamento de itens da nota

34

Exemplos para emissão de notas

37

Emissão Notas Fiscais utilizando a rotina de Importação do Pedido de Vendas

37

Rotina para Emissão da Nota Fiscal Eletrônica

40

Consultar status do serviço

46

Procedimentos para NF-e REJEITADA pela SEFAZ :

50

Procedimentos para INUTILIZAÇÃO de NF-e

57

Procedimentos para CANCELAMENTO de NF-e

60

Procedimentos para ATUALIZAR status da NF-e

64

Procedimentos para impressão da DANFE ( Documento Auxiliar da NF-e )

67

Impressão de NF-e em regime de CONTINGÊNCIA

70

Impressão de Nota Fiscal

73

Como faturar uma Nota Fiscal sem Pedido de Vendas

75

Relatórios de

78

Como emitir uma Nota Fiscal de Complemento de Impostos

78

Rotina para Emissão de Duplicatas

85

Rotina de Estorno de Nota Fiscal Fatura

87

CANCELADAS

89

GERAR CÓPIA

91

GERAR CARTA DE CORREÇÃO

92

Componentes do formulário

93

Exemplo de relatório :

94

FOLLOW-UP DE VENDAS

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PEDIDOS DE VENDAS X NOTAS FISCAIS

95

RELATÓRIOS DE ACOMPANHAMENTO DE VENDAS

95

Exemplos de relatórios disponíveis

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Relatório de Pedido X Faturamento / Cliente x Faturamento

96

Relatório Pedido x Faturamento /

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Asix-One Software para Gestão Empresarial CONCEITO O departamento de vendas é o responsável pela estratégia

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Asix-One Software para Gestão Empresarial CONCEITO O departamento de vendas é o responsável pela estratégia e

CONCEITO

O departamento de vendas é o responsável pela estratégia e política comercial de

uma empresa, tendo como missão atingir ou superar as receitas projetadas, através do correto posicionamento dos empreendimentos, definição da melhor estratégia comercial a ser praticada, seja em termos de política tarifária, estrutura de distribuição, posicionamento e treinamento das equipes comerciais ou através da busca constante de novas oportunidades, objetivando assim uma melhor penetração

de mercado em relação à concorrência.

A Administração de Vendas faz parte integrante do Marketing moderno e impõe o

conhecimento do mercado e das características da clientela, bem como do produto/serviço a ser vendido para possibilitar o encantamento e a fidelização do cliente. Ainda mais quando se sabe que quando se perde um cliente, gasta-se de seis a oito vezes mais para conquistar um novo cliente em seu lugar. No entanto, a Administração de Vendas exige também a necessidade de previsão de vendas,

distribuição física e esforços de promoção e propaganda. Tudo isso com a ajuda de uma adequada organização de vendas que conte com uma força de vendas de elevado poder de fogo.

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Asix-One Software para Gestão Empresarial FUNDAMENTOS Nesta seção veremos aspectos funcionais “padrões”, que

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Asix-One Software para Gestão Empresarial FUNDAMENTOS Nesta seção veremos aspectos funcionais “padrões”, que

FUNDAMENTOS

Nesta seção veremos aspectos funcionais “padrões”, que servirão como base de utilização em toda a aplicação.

Como fazer uma Inclusão, exclusão e alteração de dados

Na parte superior de cada “form” (formulário / tela) existe um controle de NAVEGAÇÃO, este componente é chamado de “navigator” onde cada botão tem sua funcionalidade.

0

1

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9

onde cada botão tem sua funcionalidade. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Onde:

0. First -> Primeiro

1. Prior -> Anterior ( caminha registro por registro, sentido último para o primeiro )

2. Next -> Próximo ( caminha registro por registro , sentido primeiro para o último)

3. Last -> Último

4. Insert -> Insere

5. Delete -> Exclui

6. Edit -> Edita

7. Post -> Postar

8. Cancel -> Cancelar

9. Refresh -> Atualizar( atualizar o registro, recuperação dos dados da base para a tela)

( vai para o primeiro registro, cf. critério de ordenação )

( vai para o ultimo registro da tabela )

( incluir um registro novo )

( deletar/excluir um registro o atualmente posicionado )

( editar / modificar um registro o atualmente posicionado )

( postar / salvar as alterações do registro )

( cancelar / desfazer as alterações realizadas, qdo. em edição )

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Menus padrões de formulários: Todos os formulários (telas) do Asix-One,

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Menus padrões de formulários: Todos os formulários (telas) do Asix-One, é

Menus padrões de formulários:

Todos os formulários (telas) do Asix-One, é composto por menu de opções (chamados de “Action-Menu”), que obedecem o seguinte padrão:

Consulta Compreende as consultas SQL 1 “padrões” pré-implementadas do Asix-One, inerentes ao formulário atual ou informações congêneres. Tais consultas são personalisáveis (vide mais no tópico Utilizando Consultas). Comumente chamamos as telas de consulta de “Mostra-Tab”, que seria a abreviação de “mostrar a tabela” justamente por exibir dados de uma ou mais tabelas do banco de dados em um formato de grade ou “Grid”. Ex.: Uma consulta de preços de produtos, na tela de cadastro de itens de estoque.

Abaixo um exemplo de uma consulta dos itens de estoque

Abaixo um exemplo de uma consulta dos itens de estoque Abaixo o menu de opções da

Abaixo o menu de opções da tela de consulta

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
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7 8
9 10
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15 16
17

1-

Primeiro

- Posiciona no primeiro Registro da consulta (primeira linha - topo)

2-

Anterior

- Vai para o registro anterior ao posicionado na consulta atual

3-

Próximo

- Vai para o próximo registro ao posicionado na consulta atual

4-

Último

- Vai para o último registro da consulta atual (ultima linha parte de baixo)

5-

Atualizar

- Executa novamente a consulta ao servidor de banco de dados, trazendo

1 SQL Structure Query Language - ou Linguagem de Consulta Estruturada, é uma linguagem de pesquisa declarativa para banco de dados relacional.

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Asix-One Software para Gestão Empresarial dados atualizados 6- Editar - Permite em algumas consultas, e

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial dados atualizados 6- Editar - Permite em algumas consultas, e mediante

dados atualizados

6-

Editar

- Permite em algumas consultas, e mediante critério de permissão do usuário,

 

a

possibilidade de alterar dados das colunas diretamente no Grid

7-

Salvar Consulta - Permite salvar a consulta em execução, de forma que ao alterar critérios “SQL”, seja possível o reaproveitamento da mesma. Será solicitado um novo nome

à

cada consulta gravada, a fim de facilitar a identificação. Essa identificação (nome da

consulta gravada) será listada no “combo-box”, onde inicialmente está escrito <consulta padrão>

8-

Excluir Consulta - Permite excluir uma determinada consulta salva, mediante critério de permissão do usuário. Note que em todas as telas de consulta não será permitido a exclusão da consulta padrão, a qual é definida pelo software e não pelo usuário.

9-

Executar SQL - Permite editar um comando SQL, e executá-lo, clicando no botão executar. É aconselhável executar sempre uma cláusula SQL antes de salvá-la verificando o funcionamento da mesma, e os resultados obtidos tais como os dados retornados, disposição das colunas no grid, etc.

9.1- (Flag) Relatório XML- Indica se a consulta que está sendo criada será do tipo “Roll-UP” ou servirá como base para relatório .XML (Ex.: Consulta de Fluxo de Caixa, expandindo por níveis)

9.2- Ajuda (Pascal) - A atual sintaxe suportada pelo Mostra-Tab, também comporta uma “meta-linguagem” interpretada do object-pascal. Também considera formulários gerados pelo aplicativo Asix-Builder (vide tópico específico)

9.3- SQL-Editor O Formulário abaixo serve como apoio na geração de cláusulas SQL. Basta Clicar e Arrastar a tabela para a área do diagrama, clicar e arrastar campos de ligação (joins) e ao clicar no botão “Gerar SQL”, a cláusula será montada.

clicar e arrastar campos de ligação (joins) e ao clicar no botão “Gerar SQL”, a cláusula

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Abaixo a cláusula SQL “gerada” a partir do diagrama “desenhado”

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Abaixo a cláusula SQL “gerada” a partir do diagrama “desenhado” acima.

Abaixo a cláusula SQL “gerada” a partir do diagrama “desenhado” acima.

SQL “gerada” a partir do diagrama “desenhado” acima. Clicando em “Rodar o SQL Corrente”, serão exibidos

Clicando em “Rodar o SQL Corrente”, serão exibidos na aba Resultados o grid, contendo os dados pertinentes à cláusula, para conferência. Posteriormente a mesma pode ser salva, para re-utilização futura.

9.4 Executar Uma vez gerado a cláusula, é possível executá-la através deste botão, conferindo os resultados é possível considerar que o objetivo ou intenção da consulta foi plenamente satisfeito ou não.

9.5- Exporta Excel É possível exportar os dados da consulta corrente para uma planilha Excel, note que em alguns casos, a formatação de células se faz necessário, pois não há como determinar um lay-out previamente somente pelo SQL.

9.6- Cancelar Fecha a tela de edição de comando SQL, desprezando as alterações

tela de edição de comando SQL, desprezando as alterações 10- Visualizar Impressão(txt) - Visualiza os dados

10- Visualizar Impressão(txt) - Visualiza os dados da consulta em formato de listagem (texto)

11- Executar comandos SQL Permite executar comandos diferentes de consultas (Select), utilizado somente para manutenções diretamente na base de dados por profissionais experientes (Insert, Update, Delete), para executá-los é preciso permissão ao usuário.

12- Exportar para Excel Permite exportar os dados da consulta para Excel, lembrando que sempre é necessário verificar a formatação das células.

13- Filtros Adicionais Permite incluir filtros à consulta (SQL) corrente. Abaixo um exemplo filtrando os itens de estoque cujo Grupo seja o “000006” e o Saldo Disponível (saldodis) seja maior que zero (saldodis > 0). Clicando em Aplicar, sua consulta será apresentada já com o filtro aplicado.

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Asix-One Software para Gestão Empresarial 14- Visualizar Impressão (rave) – Exibe um relatório em formato

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial 14- Visualizar Impressão (rave) – Exibe um relatório em formato visual
Asix-One Software para Gestão Empresarial 14- Visualizar Impressão (rave) – Exibe um relatório em formato visual

14- Visualizar Impressão (rave) Exibe um relatório em formato visual mais elaborado que o anterior (formato gráfico), em lay-out de listagem simples, da consulta corrente

15- Cubo de Decisão Abre um formulário para um tipo especial de consulta, chamados cubos de decisão, que é um elemento do B.I. (Business Intelligence). Para maiores detalhes consulte o tópico específico.

Como exemplo de Cubo de Decisão, vamos ilustrar com um exemplo simples de vendas por períodos, por cliente e por representante. Assim temos 3 pivôs : Data, Cliente e Representante. Abaixo o SQL desta consulta:

Data, Cliente e Representante. Abaixo o SQL desta consulta: Note os “pivôs” do cubo na cláusula

Note os “pivôs” do cubo na cláusula “Group By”. A consulta pelo “Mostra-Tab” ficará assim:

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Asix-One Software para Gestão Empresarial O Resultado clicando no Cubo, seria assim: Note que clicando

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Asix-One Software para Gestão Empresarial O Resultado clicando no Cubo, seria assim: Note que clicando nos
Asix-One Software para Gestão Empresarial O Resultado clicando no Cubo, seria assim: Note que clicando nos

O Resultado clicando no Cubo, seria assim:

Empresarial O Resultado clicando no Cubo, seria assim: Note que clicando nos sinais (+) conseguimos expandir

Note que clicando nos sinais (+) conseguimos expandir os níveis, neste primeiro nível temos o total de vendas (pedidos) por ano e por cliente.

Já em um segundo nível, verificamos o total de vendas por ano, por cliente e também

por representante (vide abaixo). E assim sucessivamente até quantos níveis de “quebra” ou

“pivôs” desejarmos.

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Asix-One Software para Gestão Empresarial 16- Editor Gráfico – Abre um gerador de gráficos, com

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Asix-One Software para Gestão Empresarial 16- Editor Gráfico – Abre um gerador de gráficos, com base
Asix-One Software para Gestão Empresarial 16- Editor Gráfico – Abre um gerador de gráficos, com base

16- Editor Gráfico Abre um gerador de gráficos, com base na consulta corrente, podendo ser o gráfico gerado, exportado para diversos formatos de imagem e outros aplicativos. Um detalhe importante a se notar é que nem toda consulta serve como base para geração de um gráfico. Tal como a montagem de gráficos no Excel, precisamos preparar as séries de dados e os valores que irão compor os tipos de gráficos desejados.

Como exemplo, vamos tomar como base a consulta abaixo:

Como exemplo, vamos tomar como base a consulta abaixo: Note que geramos uma “Total_Vendas_SA1”. coluna (LABEL)

Note

que

geramos

uma

“Total_Vendas_SA1”.

coluna

(LABEL)

“Ano”

Clicando em Editor Gráfico, temos:

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e

uma

coluna

(RESULT)

Asix-One Software para Gestão Empresarial A partir deste editor, podemos configurar as propriedades do gráfico

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Asix-One Software para Gestão Empresarial A partir deste editor, podemos configurar as propriedades do gráfico desejado.
Asix-One Software para Gestão Empresarial A partir deste editor, podemos configurar as propriedades do gráfico desejado.

A partir deste editor, podemos configurar as propriedades do gráfico desejado. Para maiores detalhes sobre o gerador gráfico, pesquise tópico referente.

17- Relatórios XML Abre um visualizador de uma consulta no formato .XML para visualização e impressão pelo “Browser”. Uma consulta ROLL-UP tem a característica de expandir níveis. No exemplo abaixo, é possível (clicando nos sinais de (+)), abrir os níveis subseqüentes da informação corrente.

abrir os níveis subseqüentes da informação corrente. Na tela abaixo, vemos uma consulta selecionada no

Na tela abaixo, vemos uma consulta selecionada no “combo” de seleção de consultas (Matérias-Primas), o campo em que será feita a pesquisa, e também a ordenação do “Grid” (Descricao), e por fim o termo a ser pesquisado no campo editável para pesquisa, no exemplo, (Matéria).

Ao teclar (Enter) ou clicar no botão (Pesquisar), será executada a pesquisa e apresentado o resultado (Note que somente itens cujo campo Descrição apresentem o termo pesquisado “Matéria” são mostrados)

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Na tela acima, ainda é importante observar as informações de

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Na tela acima, ainda é importante observar as informações de rodapé:
Asix-One Software para Gestão Empresarial Na tela acima, ainda é importante observar as informações de rodapé:

Na tela acima, ainda é importante observar as informações de rodapé:

Duração -> é a duração em milésimos de segundo que a consulta demorou para ser executada pelo servidor de dados.

Reg.Atual -> é um indicador de qual registro estamos posicionados na consulta (note que é relativo à consulta e não à tabela do banco de dados)

Total Regs. -> é um indicador do número de registros retornados pela consulta SQL. Também vale não confundir com o total de registros da tabela do banco de dados.

Processos Compreende os “atalhos” para outros forms (telas) ou algum tipo de processamento, inerente ao contexto do Form ou tela atual. Ex.: Uma rotina de cálculo de saldo médio, na tela de cadastro de itens de estoque.

Impressão Compreende os forms ou telas que denominamos “diálogos de impressão”, cuja funcionalidade é aplicar critérios de filtros para utilização dos relatórios pré- implementados no Asix-One. Também é possível personalizar um critério de filtragem e deixá-lo gravado para reaproveitamento futuro (vide mais no tópico Utilizando Diálogos de Impressão).

Sair

Fecha o form / tela atual (de maneira correta e segura), evitando perda dos dados digitados.

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Utilizando Diálogos de Impressão: Asix-One Software para Gestão Empresarial

Utilizando Diálogos de Impressão:

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de Impressão: Asix-One Software para Gestão Empresarial Efetuamos o fil tro (Tipo de Produto = “MP”)
de Impressão: Asix-One Software para Gestão Empresarial Efetuamos o fil tro (Tipo de Produto = “MP”)
de Impressão: Asix-One Software para Gestão Empresarial Efetuamos o fil tro (Tipo de Produto = “MP”)
de Impressão: Asix-One Software para Gestão Empresarial Efetuamos o fil tro (Tipo de Produto = “MP”)

Efetuamos o filtro (Tipo de Produto = “MP”) e clicamos em aplicar critério

(Tipo de Produto = “MP”) e clicamos em aplicar critério Podemos salvar esta consulta (com o

Podemos salvar esta consulta (com o critério informado) para posterior utilização.

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Para impressão do relatório desejado (considerando o critério de filtragem

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Para impressão do relatório desejado (considerando o critério de filtragem

Para impressão do relatório desejado (considerando o critério de filtragem definido neste diálogo) basta clicar em impressão e escolher o relatório:

basta clicar em impressão e escolher o relatório: Os relatórios são contextualizados, ou seja, dentro de

Os relatórios são contextualizados, ou seja, dentro de cada form / tela, os diálogos permitirão os critérios pertinentes e os relatórios referentes à informação que estamos consultando. Assim, no exemplo, os relatórios referem-se ao cadastro de estoque (itens).

Clicando em : Ficha do Produto, temos o seguinte “Preview” do relatório que será impresso:

de estoque (itens). Clicando em : Ficha do Produto, temos o seguinte “Preview” do relatório que

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Asix-One Software para Gestão Empresarial A barra de ferramentas do menu de visualização de impressão,

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Asix-One Software para Gestão Empresarial A barra de ferramentas do menu de visualização de impressão, contempla
Asix-One Software para Gestão Empresarial A barra de ferramentas do menu de visualização de impressão, contempla

A barra de ferramentas do menu de visualização de impressão, contempla :

(da esquerda para a direita)

1 Zoom to Fit Permite uma visualização da página de tamanho inteiro, ocupando o espaço de

tela.

2 Zoom to Width Permite uma visualização da página com largura máxima permitida pela resolução da tela

3- 100% Size Visualização em tamanho real (100%), permitindo uma melhor qualidade da imagem pois não haverá redimensionamento.

4- First Page Posiciona na primeira página em um relatório contendo várias páginas

5- Previus Page Posiciona na pagina anterior em um relatório contendo várias páginas

6- Next Page Posiciona na próxima página, em um relatório contendo várias páginas

7 Last Page Posiciona na última página, em um relatório com várias páginas

8 Select Page Permite a visualização de uma determinada página, informada pelo número

9 Force to Print A4 Força a impressão de relatórios formatados em tamanho carta ou especiais, para o tamanho A4, redimensionando o tamanho do documento. Dependendo do relatório, poderá ocorrer “cortes”.

10 Printer Setup Abre a tela de seleção / configuração da impressora

11 Print Impressão do document

12 - Load Report Permite o carregamento de um relatório já salvo em formato (.qrp)

13 Save Report Salva o relatório em diversos formatos (.qrp), .pdf, .jpg, .bmp, .xls, .doc, etc

14 Aumentar Zoom Aumento da resolução da visualização do relatório corrente (em tela)

15 Diminuir Zoom Diminuição da resolução da visualização do relatório corrente (em tela)

16 Envio de E-mail (.pdf) Gera automaticamente um .pdf (com nome aleatório) e envia por e-

mail

17 Envio de E-mail (.rtf) Gera automaticamente um .rtf (com nome aleatório) padrão Word

editável e envia por e-mail

18 Close Preview Fecha a ela de visualização de Impressão

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Asix-One Software para Gestão Empresarial VENDAS E FATURAMENTO Menu principal 17

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial VENDAS E FATURAMENTO Menu principal 17

VENDAS E FATURAMENTO

Menu principal

Asix-One Software para Gestão Empresarial VENDAS E FATURAMENTO Menu principal 17

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Asix-One Software para Gestão Empresarial PEDIDOS DE VENDA Definição : O pedido de compras o

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Asix-One Software para Gestão Empresarial PEDIDOS DE VENDA Definição : O pedido de compras o fi

PEDIDOS DE VENDA

Definição : O pedido de compras ocializa as vendas de produtos, mercadorias ou serviços de uma empresa, de forma que sejam realizadas nas especicações certas, em quantidades adequadas, com boa qualidade e por preços convenientes. Um pedido de venda corretamente elaborado possibilita um melhor acompanhamento, tornando mais fácil o controle de todo o processo comercial. Isso dá maior credibilidade à empresa junto ao cliente, pois demonstra o bom nível de organização do empreendimento, sinalizando o perfeito conhecimento da linha de mercadorias, produtos ou serviços que explora. Fonte : www.biblioteca.sebrae.com.br

EMISSÃO

Formulário para emissão de pedidos de vendas.

EMISSÃO Formulário para emissão de pedidos de vendas. Componentes da Tela de Cadastro de Pedidos de

Componentes da Tela de Cadastro de Pedidos de Venda

Paleta de Situação do Pedido (Status)

de Pedidos de Venda Paleta de Situação do Pedido (Status) Status do Pedido – Indica a

Status do Pedido Indica a situação atual do Pedido de Venda, podendo ser :

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Asix-One Software para Gestão Empresarial - Em Aberto : Indica que está pronto para faturar,

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Asix-One Software para Gestão Empresarial - Em Aberto : Indica que está pronto para faturar, se

- Em Aberto : Indica que está pronto para faturar, se o status de crédito estiver liberado. Consulte na aba “ Situação ( CRÉDITO ) do pedido.

- Encerrado : Pedido encerrado e não é mais possível realizar movimentos;

- Rec. Parcial : Faturado partes do pedidos

- Rec. Total : Todos os itens do pedido foram faturados

- Faturado : Indica que o pedido foi importado para Nota Fiscal faturada.

- Cancelado : Pedido cancelado através da rotina de cancelamento

Situação de ( CRÉDITO ) do pedido

rotina de cancelamento Situação de ( CRÉDITO ) do pedido Situação do Crédito – Indica a

Situação do Crédito Indica a situação atual do Pedido de Venda, podendo ser :

- Digitado : Indica que foi digitado e ainda não liberado.

- Lib. Financ : Pedido liberado financeiro, pode ser faturado.

- Bloq. Financ : Pedido com bloqueio financeiro, não pode ser faturado.

- Bloq. Outros : Pedido com bloqueio financeiro, não pode ser faturado.

Dados Cadastrais do Pedido Contém os dados de Número e Lançamento do Pedido, Data de Cadastro e Código de Cliente.

Paleta Dados do Pedido

Modelo do Pedido : Define o modelo de pedido que será utilizado. O modelo indicará quais os movimentos que devem ser executados pela rotina. Para mais informações consultar o Manual de Cadastros Básicos

Tipo de Venda Permite aplicar acréscimos ou decréscimos aos preços de venda, conforme o Cadastro de Tipo de Venda.

Representante, Vendedor e Comissões Informações relativas ao controle de comissões. Para mais informações, consultar o Manual de Cadastros básico / modelo de pedido de venda, o modelo do pedido possui parâmetros sobre a geração de comissões.

Condição de Pagamento e Datas para o Financeiro No painel de seleção de Condição de Pagamento é possível verificar todas as informações para a geração de parcelas no Módulo Financeiro.

Dados de Transporte : Informações sobre transportadora e sobre o frete. A Paleta Dados Transporte contém informações sobre o tipo do frete.

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Asix-One Software para Gestão Empresarial A Paleta Transportadora/Redespacho contém o código da transportadora do

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Asix-One Software para Gestão Empresarial A Paleta Transportadora/Redespacho contém o código da transportadora do
Asix-One Software para Gestão Empresarial A Paleta Transportadora/Redespacho contém o código da transportadora do

A Paleta Transportadora/Redespacho contém o código da transportadora do Pedido de

Venda.

contém o código da transportadora do Pedido de Venda. A Paleta Frete Empresa contém dados sobre

A Paleta Frete Empresa contém dados sobre como o frete foi informado, como seu valor

deve ser rateado e contém a informação do redespacho.

deve ser rateado e contém a informação do redespacho. Exemplo de como Incluir iten(s) no Pedido

Exemplo de como Incluir iten(s) no Pedido de vendas

1. Cadastrando o Pedido

Inclua um pedido e selecione o cliente. Informações como condição de pagamento, representante, moeda e outros dados cadastrados para o cliente são automaticamente vinculados ao pedido.

Escolha um Modelo de Pedido. O modelo do pedido contém informações sobre como as rotinas envolvidas no pedido devem se comportar para lançar informações de estoque e financeiro.

2, Cadastrando os Itens do Pedido

Após incluído o cabeçalho do Pedido de Vendas, devemos agora incluir os iten(s), selecionando a opção PROCESSOS, Itens de Pedido de Vendas, opção de Itens de Pedido ( Lançamento).

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Os itens são incluídos na Paleta Especificação ou através de

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Os itens são incluídos na Paleta Especificação ou através de outras
Asix-One Software para Gestão Empresarial Os itens são incluídos na Paleta Especificação ou através de outras

Os itens são incluídos na Paleta Especificação ou através de outras funcionalidades da tela. As quantidades dos itens são informadas na Paleta Valor/Comissão.

dos itens são informadas na Paleta Valor/Comissão . Quando todos os itens forem informados, feche a

Quando todos os itens forem informados, feche a Tela de Cadastro de Itens.

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Na parte superior do cadastro tem uma opção de NAVEGAÇÃO,

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Na parte superior do cadastro tem uma opção de NAVEGAÇÃO, onde

Na parte superior do cadastro tem uma opção de NAVEGAÇÃO, onde cada botão tem sua funcionalidade.

0

1

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onde cada botão tem sua funcionalidade. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Sendo :

0. ( vai para o primeiro registro da tela )

1. ( caminha registro por registro de frente para traz )

2. ( caminha registro por registro de traz para frente )

3. ( vai para o ultimo registro da tela )

4. ( incluir um registro novo )

5. ( deletar um registro )

6. ( editar um registro para modificações )

7. ( salvar as movimentações do registro )

8. ( desfazer as alterações realizadas, saindo sem salvar )

9. Refresh ( atualizar o registro )

First

Prior

Next

Last

Insert

Delete

Edit

Post

Cancel

3. Liberando ou Bloqueando o pedido

Acessar a opção PROCESSOS e selecionar o sub-menu de PEDIDO DE VENDAS, escolher a opção de LIBERAÇÃO DE PEDIDO DE VENDA ( Aprovação ).

e selecionar o sub-menu de PEDIDO DE VENDAS, escolher a opção de LIBERAÇÃO DE PEDIDO DE

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Após confirmado a operação será alterado o STATUS do Pedido

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Após confirmado a operação será alterado o STATUS do Pedido de

Após confirmado a operação será alterado o STATUS do Pedido de Venda e a confirmação da Liberação, estando pronto para ser Faturado.

Relatórios de Pedidos de Vendas, opção de Impressão.

da Liberação, estando pronto para ser Faturado. Relatórios de Pedidos de Vendas, opção de Impressão. 23
da Liberação, estando pronto para ser Faturado. Relatórios de Pedidos de Vendas, opção de Impressão. 23

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Exemplos de relatórios : Asix-One Software para Gestão Empresarial

Exemplos de relatórios :

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Exemplos de relatórios : Asix-One Software para Gestão Empresarial Modelo 1 Modelo 8 24
Exemplos de relatórios : Asix-One Software para Gestão Empresarial Modelo 1 Modelo 8 24
Exemplos de relatórios : Asix-One Software para Gestão Empresarial Modelo 1 Modelo 8 24

Modelo 1

Exemplos de relatórios : Asix-One Software para Gestão Empresarial Modelo 1 Modelo 8 24

Modelo 8

Exemplos de relatórios : Asix-One Software para Gestão Empresarial Modelo 1 Modelo 8 24

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Asix-One Software para Gestão Empresarial A opção “ Relatórios ” são exibidas as opções disponíveis

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial A opção “ Relatórios ” são exibidas as opções disponíveis :

A opção Relatórios” são exibidas as opções disponíveis :

“ Relatórios ” são exibidas as opções disponíveis : CANCELADOS Formulário para pesquisa e acompanhamento de

CANCELADOS

Formulário para pesquisa e acompanhamento de pedidos cancelados.

são exibidas as opções disponíveis : CANCELADOS Formulário para pesquisa e acompanhamento de pedidos cancelados. 25

25

PEDIDOS DE VENDA POR CLIENTE Asix-One Software para Gestão Empresarial

PEDIDOS DE VENDA POR CLIENTE

Asix-One Software para Gestão Empresarial

POR CLIENTE Asix-One Software para Gestão Empresarial Formulário para pesquisa de pedidos emitidos por clientes.
POR CLIENTE Asix-One Software para Gestão Empresarial Formulário para pesquisa de pedidos emitidos por clientes.
POR CLIENTE Asix-One Software para Gestão Empresarial Formulário para pesquisa de pedidos emitidos por clientes.

Formulário para pesquisa de pedidos emitidos por clientes.

POR CLIENTE Asix-One Software para Gestão Empresarial Formulário para pesquisa de pedidos emitidos por clientes. 26
POR CLIENTE Asix-One Software para Gestão Empresarial Formulário para pesquisa de pedidos emitidos por clientes. 26

26

Asix-One Software para Gestão Empresarial NOTAS FISCAIS / FATURAMENTO Definição : Nota Fiscal é um

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial NOTAS FISCAIS / FATURAMENTO Definição : Nota Fiscal é um documento

NOTAS FISCAIS / FATURAMENTO

Definição : Nota Fiscal é um documento fiscal e que tem por fim o registro de uma transferência de propriedade sobre um bem ou uma atividade comercial prestada por uma empresa e uma pessoa física ou outra empresa. Nas situações em que a nota fiscal registra transferência de valor monetário entre as partes, a nota fiscal também destina-se ao recolhimento de impostos e a não utilização caracteriza sonegação fiscal. Entretanto, as notas fiscais podem também ser utilizadas em contextos mais amplos como na regularização de doações, transporte de bens, empréstimos de bens, ou prestação de serviços sem benefício financeiro á empresa emissora. Uma nota fiscal também pode cancelar a validade de outra nota fiscal, como por exemplo na devolução de produtos industrializados que tenham ou amigos de outros cancelamentos ou cancelamento de contratos de serviços.

A nota fiscal eletrônica é o documento de existência digital, emitido e armazenado eletronicamente,

com o intuito de documentar, para fins fiscais, circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, ocorrida entre as partes, e cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do remetente

(garantia de autoria e de integridade) e pela recepção, pela Administração Tributária, do documento eletrônico, antes da ocorrência do Fato Gerador.

O Projeto NF-e tem como objetivo a implantação de um modelo nacional de documento fiscal

eletrônico que venha substituir a sistemática atual de emissão do documento fiscal em papel, com validade jurídica , pela assinatura digital do remetente, simplificando as obrigações acessórias dos contribuintes e permitindo, ao mesmo tempo, o acompanhamento em tempo real das operações comerciais pelo Fisco.

A implantação da NF-e constitui grande avanço para facilitar a vida do contribuinte ou professor e

as atividades de fiscalização sobre operações e prestações tributadas pelo Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) e pelo Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI). Num momento inicial, a NF-e será emitida apenas por grandes contribuintes e substituirá os modelos Notas Fiscais que podem prejudicar alunos, em papel, tipo 1 e 1A.

Benefícios Esperados

O projeto NF-e se enquadra na convergência do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED),

definido através da Instrução Normativa da Receita Federal do Brasil e possibilitará os seguintes benefícios e vantagens às partes envolvidas na atividade comercial de venda de notas fiscais do Governo Mexicano (comprador e vendedor), ao Fisco e também para a sociedade como um todo.

Benefícios para o Contribuinte Vendedor (Emissor da NF-e)

Redução de custos de impressão;

Redução de custos de aquisição de papel;

Redução do impacto ambiental;

Redução de custos de envio do documento fiscal;

Redução de custos de armazenagem de documentos fiscais;

Simplificação de obrigações acessórias, como dispensa do AIDF;

Redução de tempo de parada de caminhões em Postos Fiscais de Fronteira;

Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com clientes (B2C);

Desconto no IPTU

Asix-One Software para Gestão Empresarial  Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial  Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias;

Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias;

Planejamento de logística de entrega pela recepção antecipada da informação da NF-E;

Redução de erros de escrituração devido a erros de digitação de notas fiscais;

Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com fornecedores (B2B);

Benefícios para a Sociedade e meio ambiente;

Incentivo ao comércio eletrônico e ao uso de novas tecnologias;

Padronização dos relacionamentos eletrônicos entre empresas;

Surgimento de oportunidades de negócios e empregos na prestação de serviços ligados à Nota Fiscal Eletrônica.

Benefícios para as Administrações Tributárias.

Para as Administrações Tributári s Administrações Tributárias

Aumento na confiabilidade da Nota Fiscal;

Melhoria no processo de controle fiscal, possibilitando um melhor intercâmbio e compartilhamento de informações entre os fiscos;

Redução de custos no processo de controle das notas fiscais capturadas pela fiscalização de mercadorias em trânsito;

Diminuição da sonegação e aumento da arrecadação;

Suporte aos projetos de escrituração eletrônica contábil e fiscal da Secretaria da RFB (Sistema Público de Escrituração Digital SPED).

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EMISSÃO Asix-One Software para Gestão Empresarial

EMISSÃO

Asix-One Software para Gestão Empresarial

EMISSÃO Asix-One Software para Gestão Empresarial Formulário para emissão de notas fiscais de faturamento
EMISSÃO Asix-One Software para Gestão Empresarial Formulário para emissão de notas fiscais de faturamento
EMISSÃO Asix-One Software para Gestão Empresarial Formulário para emissão de notas fiscais de faturamento

Formulário para emissão de notas fiscais de faturamento

Formulário para emissão de notas fiscais de faturamento Componentes do formulário Navegador – Permite a

Componentes do formulário

Navegador Permite a navegação pelas Notas Fiscais de Venda.

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

pelas Notas Fiscais de Venda. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Sendo

Sendo :

0. ( vai para o primeiro registro da tela )

1. ( caminha registro por registro de frente para traz )

2. ( caminha registro por registro de traz para frente )

3. ( vai para o ultimo registro da tela )

4. ( incluir um registro novo )

5. ( deletar um registro )

6. ( editar um registro para modificações )

7. ( salvar as movimentações do registro )

First

Prior

Next

Last

Insert

Delete

Edit

Post

29

Asix-One Software para Gestão Empresarial 8. Cancel 9. Refresh ( atualizar o registro ) (

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial 8. Cancel 9. Refresh ( atualizar o registro ) ( desfazer

8. Cancel

9. Refresh ( atualizar o registro )

( desfazer as alterações realizadas, saindo sem salvar )

Botão Consulta Mostra o formulário de pesquisas de notas

Botão Processos Exibe menu com funcionalidades do formulário

Botão Impressão Mostra o Diálogo de Impressão de Notas Fiscais

Situação da N.F. ( Status )

de Impressão de Notas Fiscais Situação da N.F. ( Status ) Status – Indica situação atual

Status Indica situação atual da nota. Pode ser :

- Em Aberto : Indica que está apenas digitada

- Faturada : Indica que a nota fiscal já foi faturada

- Estornada : Indica estorno de faturamento

- Cancelado : Nota fiscal está cancelada, por exemplo : cliente cancelou a compra

Paleta Situação de Processos

: cliente cancelou a compra Paleta Situação de Processos Indica quais processos a Nota Fiscal já

Indica quais processos a Nota Fiscal já passou e quais dados foram gerados.

Paleta Alterações Manuais

e quais dados foram gerados. Paleta Alterações Manuais Mostra quais informações foram alteradas manualmente

Mostra quais informações foram alteradas manualmente alteradas pelo usuário.

Paleta Informações Gerais

alteradas pelo usuário. Paleta Informações Gerais Mostra dados da nota fiscal. Paleta Nota Fiscal Eletrônica

Mostra dados da nota fiscal.

Paleta Nota Fiscal Eletrônica ( NF-e )

da nota fiscal. Paleta Nota Fiscal Eletrônica ( NF-e ) Indica a se a NF-e foi

Indica a se a NF-e foi gerada corretamente durante o faturamento e o status atual. Na imagem acima indica o nr da chave da NF-e e status Aprovada

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Paleta Alterações Manuais Mostra algumas informações que são preenchidas

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Paleta Alterações Manuais Mostra algumas informações que são preenchidas

Paleta Alterações Manuais

para Gestão Empresarial Paleta Alterações Manuais Mostra algumas informações que são preenchidas

Mostra algumas informações que são preenchidas automaticamente pela rotina .

Dados de Identificação da Nota Os campos Número da Nota e Número do faturamento são atribuídos automaticamente durante a inclusão de uma nova nota, são seqüenciados por série de nota.

de uma nova nota, são seqüenciados por série de nota. Cliente e CNPJ : Informa o

Cliente e CNPJ : Informa o código do cliente e a razão social. Através das opções do lado direito dos campos, é possível pesquisar os clientes cadastrados

dos campos, é possível pesquisar os clientes cadastrados Paleta Dados da Nota Fiscal Esta paleta contém

Paleta Dados da Nota Fiscal

os clientes cadastrados Paleta Dados da Nota Fiscal Esta paleta contém informações gerais da nota. -

Esta paleta contém informações gerais da nota.

- Campo tipo da nota é de preenchimento obrigatório e definirá todos as informações e cálculos da nota que está sendo cadastrada.

- As informações de representante e vendedor para a geração de comissões.

- O campo Condições de pagamento é informação necessária para a geração das duplicatas e títulos do contas a receber. -Informações de frete e de transportadora.

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Paleta Valores e Impostos Nesta paleta estão sumarizados os totais

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Paleta Valores e Impostos Nesta paleta estão sumarizados os totais de

Paleta Valores e Impostos

Software para Gestão Empresarial Paleta Valores e Impostos Nesta paleta estão sumarizados os totais de impostos

Nesta paleta estão sumarizados os totais de impostos da nota fiscal baseado nos impostos de seus itens. Além dos totais de imposto é possível cadastrar Valores adicionais de Frete, Seguro e Despesas no total da nota, ou também informar Desconto ou Acréscimo no total da nota.

Informações do Total da Nota No painel inferior podemos visualizar os totais calculados da nota fiscal de venda.

Formulário de Duplicatas da Nota

Menu Processos / Notas / Duplicatas da Nota

calculados da nota fiscal de venda. Formulário de Duplicatas da Nota Menu Processos / Notas /

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Neste formulário é possível checar os valores gerados pelo sistema,

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Neste formulário é possível checar os valores gerados pelo sistema, para

Neste formulário é possível checar os valores gerados pelo sistema, para as duplicatas da nota, permitindo que sejam alterados os valores, em casos especiais.

que sejam alterados os valores, em casos especiais. Itens da Nota : Para lançamentos de itens,

Itens da Nota : Para lançamentos de itens, acessar a opção Processos / Itens da Nota

os valores, em casos especiais. Itens da Nota : Para lançamentos de itens, acessar a opção

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Formulário para lançamento de itens da nota Asix-One Software para Gestão Empresarial

Formulário para lançamento de itens da nota

Asix-One Software para Gestão Empresarial

itens da nota Asix-One Software para Gestão Empresarial Detalhe do navegador e dos campos referente ao
itens da nota Asix-One Software para Gestão Empresarial Detalhe do navegador e dos campos referente ao
itens da nota Asix-One Software para Gestão Empresarial Detalhe do navegador e dos campos referente ao
itens da nota Asix-One Software para Gestão Empresarial Detalhe do navegador e dos campos referente ao

Detalhe do navegador e dos campos referente ao produto

Detalhe do navegador e dos campos referente ao produto Aba Valor / Comissão / Packs -

Aba Valor / Comissão / Packs

campos referente ao produto Aba Valor / Comissão / Packs - Quantidade : Informa a quantidade

- Quantidade : Informa a quantidade que esta sendo vendida - Unitário : Informa o valor unitário do item - Total + Impostos : Exibe o cálculo da quantidade X unitário, acrescido dos impostos

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Aba Tributação Exibe os valores de percentuais, bases e valores

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Aba Tributação Exibe os valores de percentuais, bases e valores das

Aba Tributação

Asix-One Software para Gestão Empresarial Aba Tributação Exibe os valores de percentuais, bases e valores das

Exibe os valores de percentuais, bases e valores das Contribuições de IPI e ICMS. Estes valores são automaticamente preenchidos, se estiverem devidamente cadastrados no item de estoque ( IPI ) e nos estados dos contribuintes ( ICMS ).

- o campo [ ] Calcula ICMS s/ IPI deverá ser marcado caso deseje que o IPI seja considerado na base de cálculo do ICMS

Aba PIS / COFINS

considerado na base de cálculo do ICMS Aba PIS / COFINS - campos preenchidos automaticamente, conforme

- campos preenchidos automaticamente, conforme cadastrado no tipo da nota fiscal.

Para maiores informações sobre o cadastro de tipo de notas, consulte o manual de cadastros básicos.

Aba Outras Informações

o manual de cadastros básicos. Aba Outras Informações - campos preenchidos automaticamente, conforme cadastrado no

- campos preenchidos automaticamente, conforme cadastrado no item de estoque /

aba Dados para Fiscal ( veja na imagem abaixo ). Para maiores informações sobre o cadastro de item de estoque, consulte o manual de cadastros básicos.

abaixo ). Para maiores informações sobre o cadastro de item de estoque, consulte o manual de

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Aba Frete Item / Desconto - Informações sobre frete e

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Aba Frete Item / Desconto - Informações sobre frete e descontos

Aba Frete Item / Desconto

Software para Gestão Empresarial Aba Frete Item / Desconto - Informações sobre frete e descontos Aba

- Informações sobre frete e descontos

Aba Conversão / Moeda

Informações sobre frete e descontos Aba Conversão / Moeda - Informações sobre Moeda Aba Lote :

- Informações sobre Moeda

Aba Lote : não aplicado nesta versão

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Exemplos para emissão de notas Asix-One Software para Gestão Empresarial

Exemplos para emissão de notas

Asix-One Software para Gestão Empresarial

de notas Asix-One Software para Gestão Empresarial Emissão Notas Fiscais utilizando a rotina de Importação
de notas Asix-One Software para Gestão Empresarial Emissão Notas Fiscais utilizando a rotina de Importação
de notas Asix-One Software para Gestão Empresarial Emissão Notas Fiscais utilizando a rotina de Importação

Emissão Notas Fiscais utilizando a rotina de Importação do Pedido de Vendas

O formulário de emissão de Notas Fiscais, possibilita a importação automática de um Pedido de Vendas previamente cadastrado e Liberado para Faturamento, tornando assim a rotina de emissão de NF mais prática e eficiente.

Solicite a inclusão de uma nova nota, clicando no botão ( + ) no Navegador disponível no formulário, informar o nome do cliente, o tipo de Nota Fiscal, a condição de Pagamento e salvar as informações.

no formulário, informar o nome do cliente, o tipo de Nota Fiscal, a condição de Pagamento

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Clique na opção PROCESSOS , opção Importação e sub-menu Pedido

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Clique na opção PROCESSOS , opção Importação e sub-menu Pedido de

Clique na opção PROCESSOS, opção Importação e sub-menu Pedido de Venda.

PROCESSOS , opção Importação e sub-menu Pedido de Venda. Após confirmado será processado internamente e mostrado

Após confirmado será processado internamente e mostrado o Pedido de Venda com os Itens para selecionar e montar a Nota Fiscal. Observe que será mostrado uma tela com os dados do Pedido de Vendas, selecione item a item, com duplo click, informando a quantidade desejada para faturar, pressione o botão “ Confirmar” para gravar a inclusão.

Tela de Importação do Item do Pedido de Vendas.

pressione o botão “ Confirmar” para gravar a inclusão . Tela de Importação do Item do

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Tela do Item selecionado e confirmado. Ao clicar na opção

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Tela do Item selecionado e confirmado. Ao clicar na opção “S

Tela do Item selecionado e confirmado.

Gestão Empresarial Tela do Item selecionado e confirmado. Ao clicar na opção “S air ” o

Ao clicar na opção “Sairo sistema excuta as rotinas internas dos cálculos necessários, conforme configurado

Após a importação dos itens do Pedido, é aconselhado checar todos os campos referente a valores e impostos para garantir o faturamento correto e a aprovação da NF-e.

Selecionar a opção de PROCESSOS e Faturar, Faturar NF

para garantir o faturamento correto e a aprovação da NF-e. Selecionar a opção de PROCESSOS e

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Mensagem de Faturamento realizado com Sucesso. Rotina para Emissão da

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Mensagem de Faturamento realizado com Sucesso. Rotina para Emissão da Nota

Mensagem de Faturamento realizado com Sucesso.

Empresarial Mensagem de Faturamento realizado com Sucesso. Rotina para Emissão da Nota Fiscal Eletrônica Se a

Rotina para Emissão da Nota Fiscal Eletrônica

Se a NF-e estiver instalada, o sistema irá solicitar o Certificado, para assinatura digital do documento. - selecione o certificado desejado e clique em OK

irá solicitar o Certificado, para assinatura digital do documento. - selecione o certificado desejado e clique

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Verifique a geração da chave através da aba Nota Fiscal

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Verifique a geração da chave através da aba Nota Fiscal Eletrônica

Verifique a geração da chave através da aba Nota Fiscal Eletrônica

a geração da chave através da aba Nota Fiscal Eletrônica Acesse o menu Processos / Notas

Acesse o menu Processos / Notas Fiscais Eletrônicas ( NFe ) / Gerenciamento de NF-e

da aba Nota Fiscal Eletrônica Acesse o menu Processos / Notas Fiscais Eletrônicas ( NFe )

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Localize a Nota Fiscal - selecione, clicando no quadrado do

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Localize a Nota Fiscal - selecione, clicando no quadrado do lado

Localize a Nota Fiscal

- selecione, clicando no quadrado do lado esquerdo

- clique com o botão direito do mouse sobre a nota selecionada

- escolha a opção “ Gerar Lote de NF-e”

sobre a nota selecionada - escolha a opção “ Gerar Lote de NF - e” Confirme

Confirme a geração do lote, clicando em SIM

sobre a nota selecionada - escolha a opção “ Gerar Lote de NF - e” Confirme

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Após gerar o lote, é necessário enviá-lo para a SEFAZ.

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Após gerar o lote, é necessário enviá-lo para a SEFAZ. -

Após gerar o lote, é necessário enviá-lo para a SEFAZ.

- selecione a aba Lotes de NFe

- localize o lote gerado

- clique com o botão direito sobre o lote

- escolha a opção “Enviar Lote”

direito sobre o lote - escolha a opção “Enviar Lote” O sistema irá solicita o Certificado,

O sistema irá solicita o Certificado, para assinatura digital do documento

- selecione o certificado desejado e clique em OK

irá solicita o Certificado, para assinatura digital do documento - selecione o certificado desejado e clique

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Asix-One Software para Gestão Empresarial O Governo retorna o resultado do envio e confirma o

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial O Governo retorna o resultado do envio e confirma o recebimento

O Governo retorna o resultado do envio e confirma o recebimento do lote com sucesso, atribuindo um número de recibo.

do lote com sucesso, atribuindo um número de recibo. Obs.: O processo descrito acima seria como

Obs.: O processo descrito acima seria como se tivéssemos colocado a nota fiscal eletrônica dentro de um envelope e entregue na Receita, onde o envelope seria no nosso caso o lote e o recibo seria um carimbo de protocolo de recebimento.

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Agora temos que consultar o recibo para verificar se a

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Agora temos que consultar o recibo para verificar se a Nota

Agora temos que consultar o recibo para verificar se a Nota Fiscal Eletrônica foi aprovada.

- mude a opção “Exibir Lote” para Transmitido

- localize o lote

- clique com o botão direito sobre ele

- selecione a opção “Consultar Recibo”

sobre ele - selecione a opção “Consultar Recibo” O sistema irá solicita o Certificado. Selecione o

O sistema irá solicita o Certificado. Selecione o certificado desejado e clique em OK

a opção “Consultar Recibo” O sistema irá solicita o Certificado. Selecione o certificado desejado e clique

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Asix-One Software para Gestão Empresarial A imagem abaixo demonstra o resultado d a consulta, no

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial A imagem abaixo demonstra o resultado d a consulta, no exemplo

A imagem abaixo demonstra o resultado da consulta, no exemplo exibe “Autorizado o uso da NF-e “, pronta para imprimir a DANFE e entregar o material

e “ , pronta para imprimir a DANFE e entregar o material Consultar status do serviço

Consultar status do serviço

Para garantir os serviços com a NF-e, existe a possibilidade de realizar um teste de conectividade e confirmar a disponibilidade do sistema.

Acessando a opção Processos > Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) > Consulta de Status do Serviço.

do sistema. Acessando a opção Processos > Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) > Consulta de Status do

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Selecione o certificado desejado na janela seguinte A imagem abaixo

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Selecione o certificado desejado na janela seguinte A imagem abaixo demonstra

Selecione o certificado desejado na janela seguinte

Selecione o certificado desejado na janela seguinte A imagem abaixo demonstra o resultado do serviço em

A imagem abaixo demonstra o resultado do serviço em operação, pronto para utilização.

desejado na janela seguinte A imagem abaixo demonstra o resultado do serviço em operação, pronto para

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Asix-One Software para Gestão Empresarial A imagem abaixo demonstra o resultado do serviço fora de

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial A imagem abaixo demonstra o resultado do serviço fora de operação,

A imagem abaixo demonstra o resultado do serviço fora de operação, por provável falha de conexão com a Internet .

A imagem abaixo demonstra o resultado do serviço fora de operação, por provável falha de conexão

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Através do site do Ministério da Fazenda, é possível consultar

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Através do site do Ministério da Fazenda, é possível consultar a

Através do site do Ministério da Fazenda, é possível consultar a Disponibilidade de Serviços das Secretarias de Fazenda, essa consulta oferece uma visão geral dos Serviços NF-e disponíveis na SEFAZ em cada Unidade Federativa (UF).

Na imagem, os serviços estão operando normalmente.

, Na imagem, os serviços estão operando normalmente. 49

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Procedimentos para NF-e REJEITADA pela SEFAZ :

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Procedimentos para NF-e REJEITADA pela SEFAZ :

Empresarial Procedimentos para NF-e REJEITADA pela SEFAZ : 1. Através do formulário de Notas Fiscais, acesse
Empresarial Procedimentos para NF-e REJEITADA pela SEFAZ : 1. Através do formulário de Notas Fiscais, acesse
Empresarial Procedimentos para NF-e REJEITADA pela SEFAZ : 1. Através do formulário de Notas Fiscais, acesse

1. Através do formulário de Notas Fiscais, acesse o menu PROCESSOS / Nota Fiscal Eletrônica ( NFe ) / Gerenciamento de Nfe

/ Nota Fiscal Eletrônica ( NFe ) / Gerenciamento de Nfe 2. Altere a opção Exibir

2. Altere a opção Exibir NF-e para = Rejeitada

3. Marque a NF-e desejada e pressione o botão direito do mouse sobre ela

4. Selecione a opção DETALHES

= Rejeitada 3. Marque a NF-e desejada e pressione o botão direito do mouse sobre ela

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Asix-One Software para Gestão Empresarial 5. No menu PROCESSOS, clique na opção Salvar para arquivo

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial 5. No menu PROCESSOS, clique na opção Salvar para arquivo 6.

5. No menu PROCESSOS, clique na opção Salvar para arquivo

5. No menu PROCESSOS, clique na opção Salvar para arquivo 6. Digite um nome para o

6. Digite um nome para o arquivo, no exemplo foi digitado teste_sistema

7. Escolha o local onde deseja salvar o arquivo, no exemplo selecionada Área de Trabalho

foi digitado teste_sistema 7. Escolha o local onde deseja salvar o arquivo, no exemplo selecionada Área

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Asix-One Software para Gestão Empresarial 8. Localize o arquivo salvo e clique com o botão

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial 8. Localize o arquivo salvo e clique com o botão direito

8. Localize o arquivo salvo e clique com o botão direito do mouse sobre ele

9. Escolha a opção Abrir com / Bloco de notas

sobre ele 9. Escolha a opção Abrir com / Bloco de notas 10. Selecione todo o

10. Selecione todo o conteúdo ( Ctrl + A ) e Copiar ( Ctrl + C )

ele 9. Escolha a opção Abrir com / Bloco de notas 10. Selecione todo o conteúdo

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Asix-One Software para Gestão Empresarial 11. Acesse o site

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial 11. Acesse o site

11. Acesse o site

conforme demonstrado na imagem abaixo

conforme demonstrado na imagem abaixo 12. Cole o conteúdo do arquivo ( Ctrl + V )

12. Cole o conteúdo do arquivo ( Ctrl + V ) na área indicada

13. Pressione o botão VALIDAR e analise o resultado

12. Cole o conteúdo do arquivo ( Ctrl + V ) na área indicada 13. Pressione

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Asix-One Software para Gestão Empresarial 14. No exemplo o resultado foi : Resultado da Validação

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial 14. No exemplo o resultado foi : Resultado da Validação do

14. No exemplo o resultado foi :

Resultado da Validação do Schema e Conferência da Assinatura:

PARSER XML:

TIPO DE

MENSAGEM:

SCHEMA:

OK

NF-e

The 'http://www.portalfiscal.inf.br/nfe:natOp' element has an invalid value according to its data type.

15. Indicando possível problema com a CFOP da nota ou do item da nota (natOp' element has an invalid value according to its data type)

16.Os procedimentos nestes casos são :

- excluir o lote - selecione as opções

- Exibir NF-e = Em lote

- Exibir Lote = Não Transmitido

- na aba Lotes de NF-e - localize o lote , clique com o botão direito sobre ele e selecione a opção “EXCLUIR LOTE”

aba Lotes de NF-e - localize o lote , clique com o botão direito sobre ele

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Confirme a exclusão, clicando em SIM 17. Estornar o faturamento

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Confirme a exclusão, clicando em SIM 17. Estornar o faturamento 55

Confirme a exclusão, clicando em SIM

Asix-One Software para Gestão Empresarial Confirme a exclusão, clicando em SIM 17. Estornar o faturamento 55

17. Estornar o faturamento

Asix-One Software para Gestão Empresarial Confirme a exclusão, clicando em SIM 17. Estornar o faturamento 55

55

Asix-One Software para Gestão Empresarial 18. Acessar o Gerenciamento de NF-e - selecione as opções

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial 18. Acessar o Gerenciamento de NF-e - selecione as opções -

18. Acessar o Gerenciamento de NF-e

- selecione as opções

- Exibir NF-e = Em lote ou Rejeitada

- Exibir Lote = Não Transmitido

- na aba Notas Fiscais Eletrônicas ( NF-e )

- localize a Nota , clique com o botão direito sobre ela e selecione a opção

“EXCLUIR NF-e”

direito sobre ela e selecione a opção “EXCLUIR NF - e” Confirme a exclusão, clicando em

Confirme a exclusão, clicando em SIM

“EXCLUIR NF - e” Confirme a exclusão, clicando em SIM Obs.: Os procedimentos mencionados acima, de

Obs.: Os procedimentos mencionados acima, de exclusão do lote e exclusão da NF-e, para os caso de REJEIÇÃO pela SEFAZ, é importante para manter a base de dados limpa no sistema ASIX ONE.

19. Retornar no formulário de Notas Fiscais, acertar as ocorrências e faturar

novamente

20. Se for REJEITADA de novo, os procedimentos informados deverão ser

realizados, até que seja APROVADA

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Procedimentos para INUTILIZAÇÃO de NF-e IMPORTANTE : Somente NF-e REJEITADAS

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Procedimentos para INUTILIZAÇÃO de NF-e IMPORTANTE : Somente NF-e REJEITADAS

Procedimentos para INUTILIZAÇÃO de NF-e

IMPORTANTE : Somente NF-e REJEITADAS ou NÃO TRANSMITIDAS para SEFAZ poderão ter sua numeração rejeitada no sistema.

A inutilização da Nota Fiscal Eletrônica é necessária e deve ser informada ao Governo, nos casos em que a numeração da nota não será mais utilizada, ou tenha sido pulada por algum motivo.

Acesse o menu Processos / Notas Fiscais Eletrônicas ( NFe ) / Gerenciamento de NF-e

sido pulada por algum motivo. Acesse o menu Processos / Notas Fiscais Eletrônicas ( NFe )

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Localize a Nota Fiscal - mude a opção Exibir NF-e

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Localize a Nota Fiscal - mude a opção Exibir NF-e para

Localize a Nota Fiscal

- mude a opção Exibir NF-e para Rejeitada

- selecione, clicando no quadrado do lado esquerdo

- clique com o botão direito do mouse sobre a nota selecionada

- escolha a opção “ InutilizarNF-e”

a nota selecionada - escolha a opção “ InutilizarNF- e” Informe o motivo da inutilização, na

Informe o motivo da inutilização, na tela apresentada

a nota selecionada - escolha a opção “ InutilizarNF- e” Informe o motivo da inutilização, na

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Selecione o certificado desejado na janela seguinte Confirme o retorno

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Selecione o certificado desejado na janela seguinte Confirme o retorno do

Selecione o certificado desejado na janela seguinte

Selecione o certificado desejado na janela seguinte Confirme o retorno do processamento, no exemplo o resultado

Confirme o retorno do processamento, no exemplo o resultado foi “Inutilização de número homologado”

seguinte Confirme o retorno do processamento, no exemplo o resultado foi “Inutilização de número homologado” 59

59

Asix-One Software para Gestão Empresarial Procedimentos para CANCELAMENTO de NF-e IMPORTANTE : Somente NF-e APROVADAS

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Procedimentos para CANCELAMENTO de NF-e IMPORTANTE : Somente NF-e APROVADAS

Procedimentos para CANCELAMENTO de NF-e

IMPORTANTE : Somente NF-e APROVADAS pela SEFAZ poderão ser CANCELADAS.

O cancelamento da Nota Fiscal Eletrônica é necessária e deve ser informada ao Governo,

por exemplo cliente da nota digitado errado.

Acesse o menu Processos / Faturar / Estornar Fat.

errado. Acesse o menu Processos / Faturar / Estornar Fat. O sistema exibe uma tela para

O sistema exibe uma tela para confirmação da operação, clicar em SIM

o menu Processos / Faturar / Estornar Fat. O sistema exibe uma tela para confirmação da

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Asix-One Software para Gestão Empresarial O sistema exibe uma tela de confirmação da operação, clicar

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial O sistema exibe uma tela de confirmação da operação, clicar em

O sistema exibe uma tela de confirmação da operação, clicar em OK

exibe uma tela de confirmação da operação, clicar em OK Na tela seguinte informe o motivo

Na tela seguinte informe o motivo do cancelamento

em OK Na tela seguinte informe o motivo do cancelamento Selecione o motivo e complemente a

Selecione o motivo e complemente a informação se necessário, este motivo ficará registrado no sistema ASIX ONE.

Obs.: O sistema permite o cadastramento de uma tabela de motivos de cancelamentos padrões que podem ser previamente cadastrados.

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Acesse o menu Processos e clique em “Cancelamento” O sistema

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Acesse o menu Processos e clique em “Cancelamento” O sistema exibe

Acesse o menu Processos e clique em “Cancelamento”

Acesse o menu Processos e clique em “Cancelamento” O sistema exibe uma tela para confirmação da

O sistema exibe uma tela para confirmação da operação, clicar em SIM

uma tela para confirmação da operação, clicar em SIM Digite o motivo do cancelamento novamente. Está

Digite o motivo do cancelamento novamente. Está informação será enviada para a SEFAZ.

da operação, clicar em SIM Digite o motivo do cancelamento novamente. Está informação será enviada para

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Selecione o certificado desejado na janela seguinte Confirme o retorno

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Selecione o certificado desejado na janela seguinte Confirme o retorno do

Selecione o certificado desejado na janela seguinte

Selecione o certificado desejado na janela seguinte Confirme o retorno do processamento, no exemplo a

Confirme o retorno do processamento, no exemplo a solicitação de cancelamento retornou “Rejeição : NF-e autorizada há mais de 7 dias ( 168 horas )”

exemplo a solicitação de cancelamento retornou “Rejeição : NF - e autorizada há mais de 7

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Procedimentos para ATUALIZAR status da NF-e

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Procedimentos para ATUALIZAR status da NF-e

Empresarial Procedimentos para ATUALIZAR status da NF-e A atualização do status da NF-e é recomendada quando
Empresarial Procedimentos para ATUALIZAR status da NF-e A atualização do status da NF-e é recomendada quando
Empresarial Procedimentos para ATUALIZAR status da NF-e A atualização do status da NF-e é recomendada quando

A atualização do status da NF-e é recomendada quando ocorre alguma falha de conexão durante a transmissão dos lotes, em alguns casos para confirmar a rejeição da nota ou em outros casos que é necessária a atualização

Acesse o menu Processos / Notas Fiscais Eletrônicas ( NFe ) / Gerenciamento de NF-e

que é necessária a atualização Acesse o menu Processos / Notas Fiscais Eletrônicas ( NFe )

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Localize a Nota Fiscal - mude a opção Exibir NF-e

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Localize a Nota Fiscal - mude a opção Exibir NF-e conforme

Localize a Nota Fiscal - mude a opção Exibir NF-e conforme o status atual da nota que deseja

consultar

- selecione, clicando no quadrado do lado esquerdo

- clique com o botão direito do mouse sobre a nota selecionada

- escolha a opção “ Consulta Status da NF-e”

selecionada - escolha a opção “ Consulta Status da NF- e” Selecione o certificado desejado na

Selecione o certificado desejado na janela seguinte

selecionada - escolha a opção “ Consulta Status da NF- e” Selecione o certificado desejado na

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Após receber a confirmação do status atual da Nota Fiscal,

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Após receber a confirmação do status atual da Nota Fiscal, clique

Após receber a confirmação do status atual da Nota Fiscal, clique no menu PROCESSOS , opção ATUALIZAR STATUS

Fiscal, clique no menu PROCESSOS , opção ATUALIZAR STATUS Confirme a atualização, clicando em SIM Aviso

Confirme a atualização, clicando em SIM

no menu PROCESSOS , opção ATUALIZAR STATUS Confirme a atualização, clicando em SIM Aviso de atualização

Aviso de atualização realizada

no menu PROCESSOS , opção ATUALIZAR STATUS Confirme a atualização, clicando em SIM Aviso de atualização

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Procedimentos para impressão da DANFE ( Documento Auxiliar da NF-e

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Procedimentos para impressão da DANFE ( Documento Auxiliar da NF-e )

para impressão da DANFE ( Documento Auxiliar da NF-e ) Definição : O DANFE (Documento Auxiliar
para impressão da DANFE ( Documento Auxiliar da NF-e ) Definição : O DANFE (Documento Auxiliar
para impressão da DANFE ( Documento Auxiliar da NF-e ) Definição : O DANFE (Documento Auxiliar

Definição : O DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) é uma representação simplificada da NF-e. Tem as seguintes funções:

http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/assuntoagrupado4.aspx

conter a chave numérica com 44 posições para consulta das informações da Nota Fiscal Eletrônica (Chave de Acesso);

acompanhar a mercadoria em trânsito, fornecendo informações básicas sobre a operação em curso (emitente, destinatário, valores, etc.);

auxiliar na escrituração das operações documentadas por NF-e, no caso do destinatário não ser contribuinte credenciado a emitir NF-e;

colher a firma do destinatário/tomador para comprovação de entrega das mercadorias ou prestação de serviços.

http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/assuntoagrupado4.aspx

IMPORTANTE: A impressão da DANFE só é permitida para NF-e APROVADAS.

Acesse o menu Processos / Notas Fiscais Eletrônicas ( NFe ) / Gerenciamento de NF-e

é permitida para NF-e APROVADAS. Acesse o menu Processos / Notas Fiscais Eletrônicas ( NFe )

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Localize a Nota Fiscal - mude a opção Exibir NF-e

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Localize a Nota Fiscal - mude a opção Exibir NF-e para

Localize a Nota Fiscal - mude a opção Exibir NF-e para “Aprovada” - selecione, clicando no quadrado do lado esquerdo

Acesse o menu Impressão / DANFE ( Normal )

no quadrado do lado esquerdo Acesse o menu Impressão / DANFE ( Normal ) Clique em

Clique em OK para exibir a DANFE na tela

no quadrado do lado esquerdo Acesse o menu Impressão / DANFE ( Normal ) Clique em

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Na parte superior da tela, o sistema habilita as funções

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Na parte superior da tela, o sistema habilita as funções de
Asix-One Software para Gestão Empresarial Na parte superior da tela, o sistema habilita as funções de

Na parte superior da tela, o sistema habilita as funções de salvar o arquivo ( em formato .PDF, por exemplo ) , imprimir, entre outras.

da tela, o sistema habilita as funções de salvar o arquivo ( em formato .PDF, por

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Impressão de NF-e em regime de CONTINGÊNCIA

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Impressão de NF-e em regime de CONTINGÊNCIA

Empresarial Impressão de NF-e em regime de CONTINGÊNCIA Definição : FS - Contingência com uso do
Empresarial Impressão de NF-e em regime de CONTINGÊNCIA Definição : FS - Contingência com uso do
Empresarial Impressão de NF-e em regime de CONTINGÊNCIA Definição : FS - Contingência com uso do

Definição :

FS - Contingência com uso do Formulário de Segurança é a alternativa mais simples para a situação em que exista algum impedimento para obtenção da autorização de uso da NF-e, como por exemplo, um problema no acesso à internet ou a indisponibilidade da SEFAZ de origem do emissor. Neste caso, o emissor pode optar pela emissão da NF-e em contingência com a impressão do DANFE em Formulário de Segurança. O envio das NF-e emitidas nesta situação para SEFAZ de origem será realizado quando cessarem os problemas técnicos que impediam a sua transmissão. Somente as empresas que possuam estoque de Formulário de Segurança poderão utilizar este impresso fiscal para a emissão do DANFE, pois o Convênio ICMS 110/08 criou o impresso fiscal denominado Formulário de Segurança para impressão de Documento Auxiliar do Documento Fiscal eletrônico FS-DA, não sendo mais possível a aquisição do Formulário de Segurança FS para impressão do DANFE, a partir de 1º de agosto de 2009;

FS-DA - Contingência com uso do Formulário de Segurança para impressão de Documento Auxiliar do Documento Fiscal eletrônico FS-DA é um modelo operacional similar ao modelo operacional da contingência com uso de Formulário de Segurança FS, A única diferença é a substituição do FS pelo FS-DA. O FS-DA foi criado para aumentar a capilaridade dos pontos de venda do Formulário de Segurança com a criação da figura do estabelecimento distribuidor do FS-DA que poderá adquirir FS-DA dos fabricantes para distribuir para os emissores de NF-e de sua região;

SCAN Sistema de Contingência do Ambiente Nacional é a alternativa de emissão da NF-e em contingência com transmissão da NF-e para o Sistema de Contingência do Ambiente Nacional (SCAN), nesta modalidade de contingência o DANFE pode ser impresso em papel comum e não existe necessidade de transmissão da NF-e para SEFAZ de origem quando cessarem os problemas técnicos que impediam a transmissão. Além do uso de série específica reservada para o SCAN (série 900-999), o Sistema de Contingência do Ambiente Nacional depende de ativação da SEFAZ de origem, o que significa dizer que o SCAN só entra em operação quando a SEFAZ de origem estiver com problemas técnicos que impossibilitam a recepção da NF-e;

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Gerando o DANFE em Contingência Antes mesmo de gerar o

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Gerando o DANFE em Contingência Antes mesmo de gerar o DANFE

Gerando o DANFE em Contingência

para Gestão Empresarial Gerando o DANFE em Contingência Antes mesmo de gerar o DANFE em modo

Antes mesmo de gerar o DANFE em modo de contingência, verifique se o problema de conectividade não é um problema interno da sua empresa e se o ambiente SCAN não foi disponibilizado pela SEFAZ. Constatada a necessidade de entrar em modo de contingência, localize a nota fiscal e acesse o menu Processos > Nota Fiscal Eletrônica (NFe) > Imprimir DANFE (Contingência), localizado na interface de cadastro de Notas Fiscais. Dependendo do status da nota um diferente processo ser a realizado:

Notas Fiscal ainda não faturada O processo não ser a executado, porque neste caso não existe uma NF-e associada a nota fiscal para entrar em contingência. Neste caso, deve- se faturar a nota antes de entrar em contingência.

NF-e Aceita ou Cancelada : O processo não ser a executado porque não faz sentido gerar o DANFE nem de uma NF-e cancelada e nem de uma NF-e aceita.

NF-e ainda não transmitida : A NF-e ser a gerada e marcada como tipo contingência. Em seguida, ser a feita a impressão do DANFE em contingência.

NF-e transmitida, mas sem retorno. Este é o pior caso : Em um cenário como esse, é necessário criar uma NF-e em contingência sem que isso ponha em cheque a integridade dos dados já enviados à SEFAZ mas cuja resposta não foi possível obter.

Neste cenário, uma nova nota fiscal será criada, idêntica a que queremos que seja emitida em contingência. Esta nova nota fiscal deverá ser faturada e a opção Imprimir DANFE (Contingência) deverá ser usada com a nova nota fiscal. Quando a contingência for sanada, a nota antiga deverá ser inutilizada ( cancelamento da numeração da nota fiscal na SEFAZ. Processo executado pelo sistema ).

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Asix-One Software para Gestão Empresarial NF-e já está em contingência : Neste caso, será exibido

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial NF-e já está em contingência : Neste caso, será exibido apenas

NF-e já está em contingência : Neste caso, será exibido apenas o preview da impressão de NF-e em Contingência.

Para mais informações, consulte o Manual da NFe e o site da Receita da Fazenda.

Quando o problema que originou a contingência for sanado, as notas geradas durante a contingência deverão ser transmitidas para a SEFAZ da mesma maneira que as notas normais:

você deve gerar um lote, transmiti-lo e esperar um retorno.

para a SEFAZ da mesma maneira que as notas normais: você deve gerar um lote, transmiti-lo

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Impressão de Nota Fiscal Asix-One Software para Gestão Empresarial

Impressão de Nota Fiscal

Asix-One Software para Gestão Empresarial

de Nota Fiscal Asix-One Software para Gestão Empresarial Para as empresas que não emitirão a Nota
de Nota Fiscal Asix-One Software para Gestão Empresarial Para as empresas que não emitirão a Nota
de Nota Fiscal Asix-One Software para Gestão Empresarial Para as empresas que não emitirão a Nota

Para as empresas que não emitirão a Nota Fiscal Eletrônica, o ASIX ONE tem as funcionalidade para impressão em formulários pré-impressos.

Obs.: O layout deve ser ajustado para a impressão correta , pois cada empresa adota um padrão de formulário.

O cadastramento da nota fiscal segue os mesmos procedimentos descritos anteriormente,mudando apenas a rotina após o faturamento.

Acesse o menu Impressão / opção “Diálogo de Impressão”

apenas a rotina após o faturamento. Acesse o menu Impressão / opção “Diálogo de Impressão” 73

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Clique na opção Nota Fiscal ( Matricial ) Se a

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Clique na opção Nota Fiscal ( Matricial ) Se a opção

Clique na opção Nota Fiscal ( Matricial )

Empresarial Clique na opção Nota Fiscal ( Matricial ) Se a opção “Exibe Preview” estiver marcada,

Se a opção “Exibe Preview” estiver marcada, a Nota Fiscal será exibida na tela, para posterior impressão

) Se a opção “Exibe Preview” estiver marcada, a Nota Fiscal será exibida na tela, para

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Como faturar uma Nota Fiscal sem Pedido de Vendas

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Como faturar uma Nota Fiscal sem Pedido de Vendas

Como faturar uma Nota Fiscal sem Pedido de Vendas Navegador – Permite a navegação pelas Notas
Como faturar uma Nota Fiscal sem Pedido de Vendas Navegador – Permite a navegação pelas Notas
Como faturar uma Nota Fiscal sem Pedido de Vendas Navegador – Permite a navegação pelas Notas

Navegador Permite a navegação pelas Notas Fiscais de Venda.

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

pelas Notas Fiscais de Venda. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Sendo

Sendo :

0. ( vai para o primeiro registro da tela )

1. ( caminha registro por registro de frente para traz )

2. ( caminha registro por registro de traz para frente )

3. ( vai para o ultimo registro da tela )

4. ( incluir um registro novo )

5. ( deletar um registro )

6. ( editar um registro para modificações )

7. ( salvar as movimentações do registro )

8. ( desfazer as alterações realizadas, saindo sem salvar )

9. Refresh ( atualizar o registro )

First

Prior

Next

Last

Insert

Delete

Edit

Post

Cancel

Formulário para Faturamento e Emissão de Nota Fiscal.

Veja detalhes deste formulário no capítulo EMISSÃO

Solicite a inclusão de uma nova nota, clicando no botão ( + ) no Navegador disponível no formulário, informar o nome do cliente, o tipo de Nota Fiscal, a condição de Pagamento e salvar as informações.

no formulário, informar o nome do cliente, o tipo de Nota Fiscal, a condição de Pagamento

75

Asix-One Software para Gestão Empresarial Após preenchido os dados da Nota Fiscal, é necessário incluir

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Após preenchido os dados da Nota Fiscal, é necessário incluir os

Após preenchido os dados da Nota Fiscal, é necessário incluir os itens.

Acesse o menu Processos / Itens da Nota para abrir o formulário de inclusão.

/ Itens da Nota para abrir o formulário de inclusão. Formulário de inclusão de itens -

Formulário de inclusão de itens

- selecione o item desejado

- informe a quantidade e valor unitário

- verifique os campos referentes a impostos

- salve as alterações

desejado - informe a quantidade e valor unitário - verifique os campos referentes a impostos -

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Após a inclusão de todos os itens da Nota Fiscal,

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Após a inclusão de todos os itens da Nota Fiscal, fechar

Após a inclusão de todos os itens da Nota Fiscal, fechar o formulário de itens e voltar para o formulário de nota fiscal.

- verifique através da aba Valores e Impostos, se todos os cálculos foram realizados corretamente, os acréscimos e descontos são informados nesta tela.

- para finalizar a nota fiscal devemos faturá-la

- Acesse o menu Processos / FATURAR / Faturar N.F

faturá-la - Acesse o menu Processos / FATURAR / Faturar N.F Mensagem de Confirmação do Faturamento

Mensagem de Confirmação do Faturamento da Nota Fiscal

faturá-la - Acesse o menu Processos / FATURAR / Faturar N.F Mensagem de Confirmação do Faturamento

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Após faturada, seguem os mesmos procedimentos para envio da Nota

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Após faturada, seguem os mesmos procedimentos para envio da Nota Fiscal

Após faturada, seguem os mesmos procedimentos para envio da Nota Fiscal Eletrônica ou para impressão em formulário contínuo

Relatórios de Faturamentos.

em formulário contínuo Relatórios de Faturamentos. Como emitir uma Nota Fiscal de Complemento de Impostos

Como emitir uma Nota Fiscal de Complemento de Impostos

Navegador Permite a navegação pelas Notas Fiscais de Venda.

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

pelas Notas Fiscais de Venda. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Sendo

Sendo :

0. ( vai para o primeiro registro da tela )

1. ( caminha registro por registro de frente para traz )

2. ( caminha registro por registro de traz para frente )

3. ( vai para o ultimo registro da tela )

4. ( incluir um registro novo )

5. ( deletar um registro )

6. ( editar um registro para modificações )

7. ( salvar as movimentações do registro )

First

Prior

Next

Last

Insert

Delete

Edit

Post

78

Asix-One Software para Gestão Empresarial 8. Cancel 9. Refresh ( atualizar o registro ) (

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial 8. Cancel 9. Refresh ( atualizar o registro ) ( desfazer

8. Cancel

9. Refresh ( atualizar o registro )

( desfazer as alterações realizadas, saindo sem salvar )

Formulário para Faturamento e Emissão de Nota Fiscal.

Veja detalhes deste formulário no capítulo EMISSÃO

Solicite a inclusão de uma nova nota, clicando no botão ( + ) no Navegador disponível no formulário, informar o nome do cliente, o tipo de Nota Fiscal, a condição de Pagamento e salvar as informações.

Fiscal, a condição de Pagamento e salvar as informações. Após preenchido os dados da Nota Fiscal,

Após preenchido os dados da Nota Fiscal, é necessário incluir o item

79

Asix-One Software para Gestão Empresarial Acesse o menu Processos / Itens da Nota para abrir

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Acesse o menu Processos / Itens da Nota para abrir o

Acesse o menu Processos / Itens da Nota para abrir o formulário de inclusão.

/ Itens da Nota para abrir o formulário de inclusão. Formulário de inclusão de itens -

Formulário de inclusão de itens

- selecione o item desejado

- informe a quantidade e valor unitário, no exemplo informamos :

Quantidade = 1 eVlr Unitário = 0,00

- verifique os campos referentes a impostos

- salve as alterações

informamos : Quantidade = 1 eVlr Unitário = 0,00 - verifique os campos referentes a impostos

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Após a inclusão do item da Nota Fiscal, fechar o

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Após a inclusão do item da Nota Fiscal, fechar o formulário

Após a inclusão do item da Nota Fiscal, fechar o formulário de itens e voltar para o formulário de nota fiscal.

Acessar o menu Processos, opção Manutenção de Informações Tributárias

opção Manutenção de Informações Tributárias Através deste formulário é possível lançar os valores

Através deste formulário é possível lançar os valores referentes aos impostos, bases e alíquotas.

No exemplo, lançamos uma base de ICMS = 361,35 e valor ICMS = 43,36.

Gravar as alterações

bases e alíquotas. No exemplo, lançamos uma base de ICMS = 361,35 e valor ICMS =

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Como este tipo de nota está configurada para gerar movimento

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Como este tipo de nota está configurada para gerar movimento financeiro,

Como este tipo de nota está configurada para gerar movimento financeiro, o sistema irá solicitar a confirmação a seguir

o sistema irá solicitar a confirmação a seguir Clicar em SIM, na sequencia iremos acessar o

Clicar em SIM, na sequencia iremos acessar o formulário de duplicatas para checagem.

Verifique os valores e impostos no formulário de notas fiscais, no exemplo alteramos manualmente o valor total da Nota Fiscal, informando o valor de 43,36.

de notas fiscais, no exemplo alteramos manualmente o valor total da Nota Fiscal, informando o valor

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Acessar o formulário de duplicatas e checar os valores 83

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Acessar o formulário de duplicatas e checar os valores 83

Acessar o formulário de duplicatas e checar os valores

Asix-One Software para Gestão Empresarial Acessar o formulário de duplicatas e checar os valores 83
Asix-One Software para Gestão Empresarial Acessar o formulário de duplicatas e checar os valores 83

83

Asix-One Software para Gestão Empresarial Neste exemplo está tudo correto, iremos faturar a Nota Fiscal,

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Neste exemplo está tudo correto, iremos faturar a Nota Fiscal, acessando

Neste exemplo está tudo correto, iremos faturar a Nota Fiscal, acessando o menu Processos, opção Faturar / Faturar N.F.

acessando o menu Processos, opção Faturar / Faturar N.F. Confirmado o faturamento com sucesso Como temos

Confirmado o faturamento com sucesso

Faturar / Faturar N.F. Confirmado o faturamento com sucesso Como temos a NF-eletrônica instalada, devemos associar

Como temos a NF-eletrônica instalada, devemos associar o certificado para geração da chave e posterior transmissão da NF-e, veja neste manual os procedimentos para a transmissão da Nota Fiscal Eletrônica

e posterior transmissão da NF-e, veja neste manual os procedimentos para a transmissão da Nota Fiscal

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Rotina para Emissão de Duplicatas Asix-One Software para Gestão Empresarial

Rotina para Emissão de Duplicatas

Asix-One Software para Gestão Empresarial

de Duplicatas Asix-One Software para Gestão Empresarial Após emitido a Nota Fiscal faturada, podemos emitir a
de Duplicatas Asix-One Software para Gestão Empresarial Após emitido a Nota Fiscal faturada, podemos emitir a
de Duplicatas Asix-One Software para Gestão Empresarial Após emitido a Nota Fiscal faturada, podemos emitir a

Após emitido a Nota Fiscal faturada, podemos emitir a Duplicata para ser anexado junto a NF ou não.

Menu PROCESSOS, Faturar e escolher a opção de DUPLICARAS NOTA.

PROCESSOS, Faturar e escolher a opção de DUPLICARAS NOTA. Após faturar o registro vai para esta

Após faturar o registro vai para esta tela, onde devemos clicar em Impressão, Dialogo de Impressão e escolher a opção de Impressão de Modelo Duplicata.

de Impressão e escolher a opção de Impressão de Modelo Duplicata. Tem 2 modelos : Duplicatas

Tem 2 modelos : Duplicatas e Duplicatas ( Mod.2 )

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Exemplo de impressão de Duplicatas 86

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Exemplo de impressão de Duplicatas 86
Asix-One Software para Gestão Empresarial Exemplo de impressão de Duplicatas 86

Exemplo de impressão de Duplicatas

Asix-One Software para Gestão Empresarial Exemplo de impressão de Duplicatas 86

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Rotina de Estorno de Nota Fiscal – Fatura Asix-One Software para Gestão Empresarial

Rotina de Estorno de Nota Fiscal Fatura

Asix-One Software para Gestão Empresarial

– Fatura Asix-One Software para Gestão Empresarial Esta rotina permite que se estorne uma Nota Fiscal
– Fatura Asix-One Software para Gestão Empresarial Esta rotina permite que se estorne uma Nota Fiscal
– Fatura Asix-One Software para Gestão Empresarial Esta rotina permite que se estorne uma Nota Fiscal

Esta rotina permite que se estorne uma Nota Fiscal já faturada, desfazendo assim os lançamentos gerados na rotina de emissão de Nota Fiscal, ou seja.

gerados na rotina de emissão de Nota Fiscal, ou seja. O Sistema realiza automaticamente as seguintes

O Sistema realiza automaticamente as seguintes rotinas :

Estorna o Faturamento, mudando o Status da NF para Estornada

Estorna o Titulo no Contas a Receber

Estorna os lançamento de saída de item em estoque

Estorna o Pedido de Venda ( caso tenha um )

Detalhe Importante:

Ao executar a rotina de Estorno de Nota Fiscal, e este tiver um titulo já BAIXADO no contas

a

receber ( Financeiro ), deverá primeiro, estornar a baixa deste titulo no financeiro, deixando-

o

em aberto, para depois executar a rotina de estorno de Nota Fiscal.

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Nota-se após a execução do Estorno, que o Status da

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Nota-se após a execução do Estorno, que o Status da Nota

Nota-se após a execução do Estorno, que o Status da Nota fiscal é alterada automaticamente, como Estornada, e a mensagem de Nota fiscal Estornada com Sucesso.

e a mensagem de Nota fiscal Estornada com Sucesso. Ficando assim disponível para a necessidade de

Ficando assim disponível para a necessidade de alterar alguma informação.

CANCELADAS Asix-One Software para Gestão Empresarial

CANCELADAS

Asix-One Software para Gestão Empresarial

CANCELADAS Asix-One Software para Gestão Empresarial Formulário para realizar cancelamento de Notas Fiscais Realize o
CANCELADAS Asix-One Software para Gestão Empresarial Formulário para realizar cancelamento de Notas Fiscais Realize o
CANCELADAS Asix-One Software para Gestão Empresarial Formulário para realizar cancelamento de Notas Fiscais Realize o

Formulário para realizar cancelamento de Notas Fiscais

Realize o filtro necessário, selecionando o campo, operador e valor.

No exemplo abaixo foi selecionado o campo “nota”, operador “=” e valor “0000004”, clicando no botão “Aplicar Critério / Ordenação” são exibidos os registros que atendem os critérios da seleção, confirme o cancelamento no botão de PROCESSO DE CANCELAMENTO.

o cancelamento no botão de PROCESSO DE CANCELAMENTO. Ao fazer a seleção será solicitada a senha

Ao fazer a seleção será solicitada a senha de aprovação do cancelamento

no botão de PROCESSO DE CANCELAMENTO. Ao fazer a seleção será solicitada a senha de aprovação

89

Asix-One Software para Gestão Empresarial Ao confirmar será solicitado informar o motivo de cancelamento desta

Asix-One Software para Gestão Empresarial

Asix-One Software para Gestão Empresarial Ao confirmar será solicitado informar o motivo de cancelamento desta nota

Ao confirmar será solicitado informar o motivo de cancelamento desta nota

solicitado informar o motivo de cancelamento desta nota Confirmando o Cancelamento o sistema informa o resultado

Confirmando o Cancelamento o sistema informa o resultado

Confirmando o Cancelamento o sistema informa o resultado Nesta tela, ao selecionar a opção de CANCELADA,
Confirmando o Cancelamento o sistema informa o resultado Nesta tela, ao selecionar a opção de CANCELADA,

Nesta tela, ao selecionar a opção de CANCELADA, serão exibidas as notas fiscais já canceladas ( com o Status = “C”, de cancelada )

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GERAR CÓPIA Asix-One Software para Gestão Empresarial

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GERAR CÓPIA Asix-One Software para Gestão Empresarial Formulário para gerar cópia de Notas Fiscais Realize o
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Formulário para gerar cópia de Notas Fiscais

Realize o filtro necessário, selecionando o campo, operador e valor.

No exemplo abaixo foi selecionado o campo “nota”, operador “=” e valor “0000001”, clicando no botão “Aplicar Critério / Ordenação” são exibidos os registros que atendem os critérios da seleção, confirme a tarefa clicando no botão de EXECUTA CÓPIA.

confirme a tarefa clicando no botão de EXECUTA CÓPIA. O sistema informa o Nr da Nota

O sistema informa o Nr da Nota Destino, gerado conforme a sequencia da série

Confirmar para gerar o registro de nova nota fiscal.

da série Confirmar para gerar o registro de nova nota fiscal. Confirme a nota gerada no

Confirme a nota gerada no formulário de notas fiscais.

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GERAR CARTA DE CORREÇÃO Asix-One Software para Gestão Empresarial

GERAR CARTA DE CORREÇÃO

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DE CORREÇÃO Asix-One Software para Gestão Empresarial Definição : Cartas de correção para documentos fiscais
DE CORREÇÃO Asix-One Software para Gestão Empresarial Definição : Cartas de correção para documentos fiscais
DE CORREÇÃO Asix-One Software para Gestão Empresarial Definição : Cartas de correção para documentos fiscais

Definição : Cartas de correção para documentos fiscais

"Carta de Correção" ou "Comunicação de Irregularidades em Notas Fiscais" não está prevista na legislação Tributária Paulista e nem na Legislação do IPI. Constitui, no entanto, documento comercial comumente elaborado pelos contribuintes, com ou sem o auxílio de impressos prontos, que tem sido admitido, informal e complementarmente, pelo fisco, para a correção de irregularidades formais, que não tragam prejuízo ao erário. Assim sendo, quando for emitida Nota Fiscal contendo erros relativos a alguns dados secundários acerca do estabelecimento destinatário, por exemplo, o contribuinte poderá utilizar a troca de correspondência para sanar a irregularidade, cabendo ressaltar, porém, que, mesmo em casos como este, deverá comunicar o Posto Fiscal de sua circunscrição, valendo-se do disposto nos artigos 529 e 530 do Regulamento do ICMS/SP, aprovado pelo Decreto 45.490/2000 - RICMS/2000.

Quando o erro cometido envolver valores e corresponder a um dos casos descritos no artigo 182 do RICMS/2000, deverá ser emitida Nota Fiscal Complementar. Se a emissão for dentro do período de apuração do Imposto não haverá problemas porem se já tiver sido encerrado o período de apuração a diferença deverá ser recolhida com multas e juros.

O Artigo 182 do RICM/SP trata dos casos em que é necessária a emissão de nota fiscal complementar tais como reajustes de preços, erros de calculo ou preenchimento dos documentos fiscais.

Se o erro resultou em pagamento de valor de imposto maior do que o devido, deverão ser observados o artigo 63, VII, do RICMS/2000, e a Portaria CAT-83/91. Os demais casos, que envolvam valores ou não constituam meras irregularidades formais, deverão ser submetidos à avaliação do Posto Fiscal da circunscrição do Contribuinte, que levará em conta os já citados artigos 529 e 530 do

RICMS/2000

Art. 529 - O contribuinte que procurar a repartição fiscal, antes de qualquer procedimento do fisco, para sanar irregularidade relacionada com o cumprimento de obrigação pertinente ao imposto, ficará a salvo das penalidades previstas no artigo 527, desde que a irregularidade seja sanada no prazo cominado (Lei 6.374/89, art. 88).

Parágrafo único - Tratando-se de infração que implique falta de pagamento do imposto, aplica-se às disposições do artigo anterior.

Art. 530 - O pagamento da multa não eximirá o infrator da obrigação de reparar os danos resultantes da infração, nem o liberará do cumprimento de exigência prevista na legislação (Lei 6.374/89, art. 86).

De acordo com o artigo 63 RICMS/SP e a Portaria CAT Nº 83/91 (ICMS São Paulo) o contribuinte pode creditar-se de valor a maior de ICMS destacado em documentos fiscal até o valor de 50 UFESP por documento fiscal, independente de autorização do Posto Fiscal. O credito será lançado no Livro de Apuração do ICMS como outros créditos com a expressão - "Recuperação de ICMS Art 60, VII do RICMS/SP"

O destinatário constante no documento fiscal com lançamento de ICMS a maior deverá emitir declaração de que não irá se creditar do valor do ICMS a maior, autorizando o Remetente a recuperar o ICMS destacado a maior.

Fonte : http://www.nfe.fazenda.gov.br/

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Formulário para emissão de cartas de correção. Componentes do formulário

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Formulário para emissão de cartas de correção. Componentes do formulário

Formulário para emissão de cartas de correção.

Formulário para emissão de cartas de correção. Componentes do formulário Lançamento : Campo para

Componentes do formulário

Lançamento : Campo para informar a Nota Fiscal que será emitida a carta de correção.

a Nota Fiscal que será emitida a carta de correção. Clicando no botão selecionar a desejada.

Clicando no botão selecionar a desejada.

, ao lado do campo, é possível visualizara as Notas Fiscais recebidas e

Os dados da Nota Fiscal serão automaticamente preenchidos.

Correção : Cadastro dos principais tipos de correções, já disponíveis no sistema.

Retificação : Complemento da descrição do tipo de correção selecionada, o informação correta.

Imprimir : opção para impressão da carta de correção.

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Exemplo de relatório : 94

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Asix-One Software para Gestão Empresarial Exemplo de relatório : 94
Asix-One Software para Gestão Empresarial Exemplo de relatório : 94

Exemplo de relatório :

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94

Asix-One Software para Gestão Empresarial FOLLOW-UP DE VENDAS PEDIDOS DE VENDAS X NOTAS FISCAIS Visualizador

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Asix-One Software para Gestão Empresarial FOLLOW-UP DE VENDAS PEDIDOS DE VENDAS X NOTAS FISCAIS Visualizador de

FOLLOW-UP DE VENDAS

PEDIDOS DE VENDAS X NOTAS FISCAIS

Visualizador de Pedidos de Vendas e Notas Fiscais

DE VENDAS X NOTAS FISCAIS Visualizador de Pedidos de Vendas e Notas Fiscais RELATÓRIOS DE ACOMPANHAMENTO

RELATÓRIOS DE ACOMPANHAMENTO DE VENDAS

DE VENDAS X NOTAS FISCAIS Visualizador de Pedidos de Vendas e Notas Fiscais RELATÓRIOS DE ACOMPANHAMENTO

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Exemplos de relatórios disponíveis Asix-One Software para Gestão Empresarial

Exemplos de relatórios disponíveis

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disponíveis Asix-One Software para Gestão Empresarial Relatório de Pedido X Faturamento / Cliente x Faturamento 96
disponíveis Asix-One Software para Gestão Empresarial Relatório de Pedido X Faturamento / Cliente x Faturamento 96
disponíveis Asix-One Software para Gestão Empresarial Relatório de Pedido X Faturamento / Cliente x Faturamento 96

Relatório de Pedido X Faturamento / Cliente x Faturamento

disponíveis Asix-One Software para Gestão Empresarial Relatório de Pedido X Faturamento / Cliente x Faturamento 96

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Relatório Pedido x Faturamento / Cliente.

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