Diccionario de La Edt

DICCIONARIO DE LA EDT
Código cuenta de Código paquete de Fecha de actualización Porpietario resposable

Control Trabajo
1.2 9/1/2019
Descripción del paquete de Trabajo.
Inicio del proyecto
Criterios de Aceptación
 Documento detallado: definición del proyecto, definición del producto, necesidades del negocio,
justificación del proyecto, cronograma de hitos, riesgos, oportunidades, supuestos y restricciones.
 Tener aprobado el crédito por BAN ECUADOR, corporación pyme funde cooperación para el
desarrollo sostenible.
 Capital por cada socio del proyecto.
Productos Entregables
 Los socios del proyecto deben recibir una copia del proyecto y se debe realizar una reunión con el
project manager del proyecto.
Supuestos:
 Suponemos que serán aprobados los créditos con las entidades bancarias.
 Suponemos que cada socio tendrá el capital para el proyecto disponible.
 Suponemos que contaremos con la firma de los Sponsor (BAN ECUADOR, corporación pyme funde
cooperación para el desarrollo sostenible).
 Suponemos contamos con la firma de todos los socios.
Recursos Asignados
560.000 dólares
Riesgos Potenciales: Respuestas Posibles:
 Negación del crédito en entidades  Buscar crédito en otras entidades bancarias y
bancarias cooperaciones para el desarrollo sostenible
 Renuncia de un socio en el proyecto  Buscar un nuevo socio
 Falta de capital por los socios  Crédito personal
 Proyecto no prospere  Traspaso del proyecto
Duración Máxima: 12 meses Respuesta Temporal
Coste Máximo: 560.000 dólares Reserva Económica
Hitos del Cronograma Actividades del Cronograma:
 Reunión para la firma del acta de  Acta de constitución del proyecto.
constitución  Identificación de los interesados.
 Reunión con los sponsors.  Recopilación de requisitos.
 Reuniones internas entre los socios del
proyecto
Predecesores: Project Manager Sucesores: Planificación y desarrollo de planes de
gestión de proyectos
Aprobado por: Fecha de Aprobación:
Control Trabajo
1.3 9/1/2019
Descripción del paquete de Trabajo.
Planificación y desarrollo de planes de gestión de proyectos
Criterios de Aceptación:
 Calidad en cada uno de los entregables
 Aprobación por parte de socios en los entregables
 Forma en que se aceptará: reunión del equipo del proyecto
 Cada entregable debe estar plasmado en versión digital e impresa
Productos Entregables:
 Planificación de la gestión de los Recursos
 Planificación de la gestión de Comunicación
 Planificación de la gestión de Riesgos
 Planificación de la gestión de Adquisiciones
 Planificación de la gestión de Interesados
Supuestos:
 Suponemos que los entregables no sufrirán ninguna modificación
 Suponemos que la entregas se realizarán en las fechas planificadas
 Suponemos que contaremos con la información necesaria para la planificación de cada uno de los
entregables
Recursos Asignados:

 Solicitud de modificación en los  Replanificación de entregables
entregables  Priorizar a los entregables de mayor
 Atrasos en las entregas relevancia
 Falta de comunicación entre los socios
Duración Máxima: 1 mes Respuesta Temporal

Coste Máximo: Reserva Económica
Hitos del Cronograma: Actividades del Cronograma:
 Reunión para la firma del acta de  Línea base del Alcance
constitución  Estructura de Desglose de Trabajo
 Reunión con los sponsors.  Diccionario de la EDT
 Reuniones internas entre los socios del  Enunciado del Alcance
proyecto
Predecesores: Inicio del Proyecto Sucesores: Ejecución de planes de gestión del
proyecto
Control Trabajo
1.4 9/1/2019
Descripción del paquete de Trabajo:
Ejecución de planes de gestión del proyecto
 Informe del progreso del plan de gestión de proyecto
 Informe comprensible
 Dirigir y gestionar los trabajos del proyecto

 Gestionar el conocimiento del proyecto
 Gestión de la Calidad
 Gestión de los Recursos
 Gestión de Comunicación
 Gestión de Riesgos
 Ejecutar las adquisiciones
 Gestión de Interesados
Supuestos:
 Suponemos que se realizará reuniones periódicas
Recursos Asignados:
 Project Manager

 Atrasos en las entregas  Priorizar los entregables de mayor relevancia
 Project Manager no sepa ejecutar un  Buscar un Project Manager que cumpla con los
plan de gestión requerimientos de ejecución

 Reuniones entre el Project Manager y  Entrega de informes semanas de gestión de
socios. proyecto
Predecesores: Planificación y desarrollo de Sucesores: Control integrado de cambios
planes de gestión de proyectos
Control Trabajo
1.4 9/1/2019
Control integrado de cambios
 Informe del avance del Control integrado de cambios
 Aprobación de los socios
 Supervisar y controlar los trabajos del proyecto
 Realizar el control integrado de cambios
 Controlar el alcance
 Controlar el cronograma
 Controlar los costes
 Controlar la calidad
 Controlar los recursos
 Supervisar las comunicaciones
 Controlar los riesgos
 Controlar las adquisiciones
 Controlar el compromiso de los interesados
Supuestos:
 Suponemos que se realizará reuniones periódicas
Recursos Asignados:
 Equipo de trabajo

 Trabajos del proyecto mal elaborados  Identificar variaciones en el proyecto y realizar
los cambios necesarios y corregirlos.
 Reuniones Equipo de Trabajo  Entrega de informes permanentes de gestión
de proyecto
Predecesores: Ejecución de planes de gestión del Sucesores: Cierre
proyecto
Control Trabajo
1.4 9/1/2019
Cierre
 El Project Manager del proyecto debe de contar con el Sponsor y Socios para realizar la
culminación de todos los entregables del proyecto.
 Cierre del Proyecto
Supuestos:
 Suponemos que conjuntamente el Project Manager, Socios y Sponsor deben verificar que todos
los entregables se encuentran concluidos
Recursos Asignados:
 Project Manager
 Socios
 Sponsor

 Los entregables del proyecto sean  Project Manager debe aprobar los entregables
aceptados sin estar terminados  Socios y Sponsor apoyan al cierre del proyecto
 Reuniones semanales del Equipo de
Trabajo  Equipo de trabajo debe socializar la finalización
de los entregables y sus aprobaciones.
 Redactar un documento formal para que sean
aprobados los entregables del proyecto.
 El Project Manager cierra formalmente el
proceso de administración de la contratación.
Predecesores: Control integrado de cambios Sucesores:

Desarrollo control y cierre de adquisiciones

Control Trabajo
1.4 9/1/2019
Adquisiciones de maquinaria, mobiliario e inmueble
 El Equipo de trabajo debe contar con la aprobación del Project Manager del proyecto para realizar
la adquisición de maquinaria industrial y administrativo.
 Adquisición de equipos Industriales
 Adquisición de equipos administrativos
Supuestos:
 Suponemos que los equipos instalados funcionan según lo esperado.
Recursos Asignados:
 Project Manager
 Equipo de trabajo
 Los equipos adquiridos presenten fallas  Project Manager debe aprobar los entregables
de funcionamiento  Socios y Sponsor apoyan al cierre del proyecto
 Reuniones semanales entre el Equipo de  Adquisición de equipos Industriales
Trabajo, Project Manager y Proveedores.  Cotización de máquinas
 Compra e Instalación de máquinas
industriales
 Adquisición de equipos administrativos
 Compra e instalación de mobiliario
 Contratación e instalación de servicios
básicos
de internet, móvil
de agua y luz
Predecesores: Desarrollo control y cierre de Sucesores: Establecimiento de contratos con
adquisiciones proveedores

Control Trabajo
1.4 9/1/2019
Establecimiento de contratos con proveedores.
 Reunión con los proveedores del proyecto para divulgar los criterios de los contratos.
 Aceptación de los términos del alcance de contrato, más la descripción en detalle de la
información necesaria para la elaboración de los contratos.
 Licitación de adquisiciones
 Selección de los proveedores
Supuestos:
 Suponemos que habrán sanciones para los proveedores que no cumplan con su con su
responsabilidad en el contrato.
Recursos Asignados:
 Socios
 Las cláusulas del contrato no queden  Socios se reúnen con proveedores para
expresadas de una manera clara. mejorar las clausulas.
 Reuniones entre los Socios y  Realizar acuerdos mediante clausulas con los
Proveedores. proveedores de la maquinaria industrial y
administrativo para que el proyecto se lleve a
cabo según lo previsto.
Predecesores: Adquisiciones de maquinaria, Sucesores: Seguimiento y control de cumplimiento de
mobiliario e inmueble los contratos
Control Trabajo
1.4 9/1/2019
Seguimiento y control de cumplimiento de los contratos
 Aprobar el informe del seguimiento de los contratos
 Aprobación el informe de control de cumplimiento de los contratos.
 Licitación de adquisiciones
 Selección de los proveedores
Supuestos:
 Fechas de contratos.
 Suponemos que habrán sanciones para los proveedores que no cumplan con su con su
Recursos Asignados:
 Socios
 El contrato no está siendo efectuado  Socios se reúnen con los proveedores para
como se quedaron expresadas. dar un mejor control de los contratos
 Reuniones entre los Socios y  Realizar reuniones cada quince días para
Proveedores. conocer si se está cumpliendo con los
contratos
Predecesores: Sucesores: Cierre de contratos
Establecimiento de contratos con proveedores.
Control Trabajo
1.4 9/1/2019
Cierre de contratos
 El Project Manager del proyecto debe de contar con los Socios para realizar la culminación del
cierre de contratos.
 Cierre de contratos
Supuestos:
 Suponemos que conjuntamente el Project Manager y Socios deben verificar que todos los
contratos se encuentran concluidos.
Recursos Asignados:
 Project Manager
 Socios
 Los contratos sean aceptados sin estar  Project Manager debe aprobar los contratos.
terminados.  Socios apoyan al cierre de contratos.
 Reuniones semanales del Equipo de
Trabajo  Equipo de trabajo debe socializar la finalización
de los contratos y sus aprobaciones.
 Redactar un documento formal para que sean
aprobados los contratos del proyecto.
 El Project Manager cierra formalmente el
proceso de administración de la contratación.
Predecesores: Sucesores:
Seguimiento y control de cumplimiento de los Contacto con diseñadores
contratos
Control Trabajo
1.4 9/1/2019
Contacto con diseñadores.
 Los socios deben realizar contacto con diseñadores para entregar los tubos de hilos.
 Selección de diseñadores
 Selección de tiendas
Supuestos:
 Suponemos que los socios deben realizar una elección de los diseñadores y tiendas que van a
formar parte del proyecto.
Recursos Asignados:
 Socios
 Los diseñadores y tiendas no acepten los  Indagar otros diseñadores y tiendas de moda.
términos del proyecto.
 Reuniones semanales de los socios del
proyecto  Redactar un documento formal para que sean
aprobados los diseñadores y tiendas de moda
del proyecto.
Seguimiento y control de cumplimiento de los Contacto con diseñadores
contratos
Permisos y Licenciamientos

Control Trabajo
1.4 9/1/2019
Obtener permisos y licencias
 Los trámites para solicitar Permisos y Licencias deberán realizarse en el Ministerio de Industrias y
Productividad del Ecuador.
 Informes detallados de los permisos y licencias
Supuestos:
 Suponemos que obtendremos los permisos y licencias del proyecto.
Recursos Asignados:
 Socios
 Los permisos y licencias del proyecto no  Modificar la documentación para que
son autorizados. aprueben los permisos y licencias del
proyecto.
 Trámite de Permisos y Licencias  Recaudar todos los papeles necesarios para
obtención de permisos y licencias
• Permisos gubernamentales

Control Trabajo
1.4 9/1/2019
Permisos gubernamentales
 Los trámites para solicitar Permisos y Licencias deberán realizarse en la Municipalidad Provincial de
Quito, en conjunto con inspectores de dicha entidad, para poder obtener documentación
acreditada.
 Informes de los permisos Gubernamentales
Supuestos:
Suponemos que los socios hayan entregados todos los documentos necesarios para la obtención de los
Permisos gubernamentales del proyecto.
Recursos Asignados:
 Socios
 La Municipalidad no apruebe los  Mejorar la infraestructura para que aprueben
permisos y licencias del proyecto. los permisos y licencias del proyecto.

 Trámite de Permisos y Licencias Redactar un documento formal para que sean
 Inspecciones Sanitarias aprobados los Permisos gubernamentales proyecto.
Obtener permisos y licencias Normas y regulaciones

Control Trabajo
1.4 9/1/2019
Normas y regulaciones
 Los trámites para solicitar Normas y regulaciones deberán realizarse el Instituto Ecuatoriano de
Normalización (INEN), para poder acreditar el proyecto.
 Informes de acreditación por parte de INEN
Supuestos:
Suponemos que el proyecto cumple con las normas y regulaciones del país en donde será implantado.
Recursos Asignados:
 Socios
 IENEN no apruebe los las normas y  Mejorar la infraestructura para que aprueben
regulaciones del proyecto. las normas y regulaciones del proyecto.

 Trámite de Normas y regulaciones Redactar un documento formal para que sean
aprobados las normas y regulaciones del proyecto.
Permisos gubernamentales

Puesta en Marcha

Control Trabajo
1.4 9/1/2019
Seguimiento y control de verificación de sistema de riesgos
 Aprobar el informe del seguimiento de y control de riesgos
 Informes escritos y digitales de Seguimiento y control de verificación de sistema de riesgos
Supuestos:
 Suponemos que dentro del proyecto se han observado todos los riesgos que puedan existir.
Recursos Asignados:
 Project Manager
 Equipo de Trabajo
 El proyecto no tenga ninguno  Project Manager se reúne con su Equipo de
seguimiento y control de riesgos. Trabajo para revisar y examinar los riesgos que no
han sido contemplados dentro del proyecto.
 Reuniones entre los Project Manager  Realizar reuniones semanales para conocer si se
y Equipo de Trabajo. está cumpliendo con la verificación de sistemas
de riesgos del proyecto
 Realizar un informe por escrito de los riesgos que
se encuentren dentro del proyecto
Puesta en marcha Seguimiento y control de puesta en marcha

Control Trabajo
1.4 9/1/2019
Seguimiento y control de puesta en marcha
 Aprobar el informe de Seguimiento y control de puesta en marcha
 Informes escritos y digitales de Seguimiento y control de puesta en marcha
Supuestos:
 Suponemos que el Project Manager y su Equipo de Trabajo han realizado todos los controles
necesarios para poner en marcha el proyecto.
Recursos Asignados:
 Project Manager
 El proyecto no tenga ninguno  Project Manager se reúne con su Equipo de
Seguimiento y control de puesta en Trabajo para revisar y examinar los controles de
marcha. puesta en marcha que no han sido contemplados
dentro del proyecto.
 Reuniones entre los Project Manager  Realizar reuniones semanales para conocer si se
y Equipo de Trabajo. está cumpliendo con examinar los controles de
puesta en marcha del proyecto.
 Realizar un informe por escrito de los examinar
los controles que se viene realizando dentro del
proyecto.
Puesta en marcha Funcionamiento de la planta

Control Trabajo
1.4 9/1/2019
Funcionamiento de la planta
 Equipos funcionando de manera correcta con las especificaciones técnicas necesarias
 Maquinaria probada con sus debidos registros
Supuestos:
 Suponemos que el Project Manager y su Equipo de Trabajo han realizado todas las pruebas
necesarias de funcionamiento de la maquinaria.
Recursos Asignados:
 Project Manager
 Operario
 Materia prima
 Equipos de oficina
 Problemas con el funcionamiento de  Project Manager se reúne con su Equipo de
la maquinaria Trabajo para examinar el funcionamiento de la
maquinaria
 Reuniones entre los Project Manager,  Realizar un informe por escrito del
Equipo de Trabajo y operarios funcionamiento de la maquinaria
Seguimiento y control de verificación de Funcionamiento de la planta
sistema de riesgos
Producción

Control Trabajo
1.4 9/1/2019
Adquisición de materia prima
 Maquinaria funcionando de manera correcta con su respectiva materia prima
 Maquinaria prima con sus debidos registros
Supuestos:
 Suponemos que el Project Manager, Equipo de Trabajo han realizado las compras de materia
prima necesaria para el funcionamiento de la empresa
Recursos Asignados:
 Project Manager
 Maquinas paradas por falta de materia  Project Manager se reúne con su Equipo de
prima Trabajo para realizar un estimado de la materia
prima que se necesita para operar las maquinarias
 Reuniones entre los Project Manager,  Acopio de materia prima
Equipo de Trabajo y Proveedores.  Selección y separación de materia prima
 Realizar un informe por escrito de la materia
prima adquirida para el funcionamiento de la
maquinaria
Funcionamiento de la planta Producción en serie

Control Trabajo
1.4 9/1/2019
Producción en serie
 Maquinaria realizando una producción en serie de su materia prima
 Maquinaria produciendo en serie el producto que se desea obtener
Supuestos:
 Suponemos que el Operador sabe manipular correctamente la máquina para la producción en
serie de materia prima
Recursos Asignados:
 Operador
 Producción detenida  Equipo de trabajo realiza una capacitación
permanente a los operadores de como manipular
y operar las maquinarias
 Capacitación entre Equipo de  Proceso de materia prima
Trabajo y Operadores.  Elaboración de Hilos
 Producto terminado
 Almacenamiento en bodega
 Revisar cuidadosamente el manual de operación
de las maquinarias.
 Realizar un informe por escrito de como capacitar
y mejorar la producción en serie de la materia
prima.
Adquisición de materia prima Contratación de transporte

Control Trabajo
1.4 9/1/2019
Contratación de transporte
 Aprobar la licitación y selección de empresas de transporte
 Licitación de empresas de transporte
 Selección de empresas de transporte
Supuestos:
 Fechas de contratos.
 Suponemos que habrán sanciones para las empresas de transporte que no cumplan con su
Recursos Asignados:
 Socios
 El contrato no está siendo efectuado  Socios se reúnen con las empresas de
como se quedaron expresadas. transporte para dar un mejor control de los
contratos
 Reuniones entre los Socios y  Distribución del producto obtenido
responsables de las empresas de  Realizar reuniones cada quince días para
transporte. conocer si se está cumpliendo con los
contratos
Producción en serie
Desarrollo del equipo

Control Trabajo
1.4 9/1/2019
• Recursos Humanos
 Reunión entre los interesados para divulgar los criterios de los contratos.
 Aceptación de los términos del alcance de contrato, más la descripción en detalle de la
información necesaria para la elaboración de los contratos.

 Licitación de personal administrativo e industrial
 Selección de personal administrativo e industrial
Supuestos:
 Suponemos que no abra inconvenientes con los contratos del personal del proyecto.
Recursos Asignados:
 Socios
 Las cláusulas del contrato no queden  Socios se reúnen con los interesados para
expresadas de una manera clara. tratar las clausulas.
 Reuniones entre los Socios y personal de  Identificación del perfil del personal requerido
la empresa.  Realizar acuerdos en el contrato mediante
clausulas con el personal del proyecto según lo
previsto.
Desarrollo del equipo

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Código cuenta de Código paquete de Fecha de actualización Porpietario resposable

Riesgos Potenciales: Respuestas Posibles:

Duración Máxima: 1 mes Respuesta Temporal

 Dirigir y gestionar los trabajos del proyecto

Riesgos Potenciales: Respuestas Posibles:

Duración Máxima: 7 meses Respuesta Temporal

Riesgos Potenciales: Respuestas Posibles:

Riesgos Potenciales: Respuestas Posibles:

Predecesores: Control integrado de cambios Sucesores:

Código cuenta de Código paquete de Fecha de actualización Porpietario resposable

Aprobado por: Fecha de Aprobación:

Código cuenta de Código paquete de Fecha de actualización Porpietario resposable

Aprobado por: Fecha de Aprobación:

Duración Máxima: 1 mes Respuesta Temporal

Aprobado por: Fecha de Aprobación:

Duración Máxima: 1 mes Respuesta Temporal

Aprobado por: Fecha de Aprobación:

Código cuenta de Código paquete de Fecha de actualización Porpietario resposable

Aprobado por: Fecha de Aprobación:

Aprobado por: Fecha de Aprobación:

Código cuenta de Código paquete de Fecha de actualización Porpietario resposable

Aprobado por: Fecha de Aprobación:

Aprobado por: Fecha de Aprobación:

Código cuenta de Código paquete de Fecha de actualización Porpietario resposable

Aprobado por: Fecha de Aprobación:

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