GERENCIA DE OPERACIONES G-GO-PE-205

SUPEMSA VERSION : 00
PERFIL DEL ENCARGADO DE INVENTARIO F. VIG: 08/07/11
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UNIDAD FUNCIONAL: Logística y Operaciones

REPORTA A: Jefe de control interno
SUPERVISA A: operarios de cámaras y almacenes.

ORGANIGRAMA DE LA POSICION:

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO

Coordinar el conteo de los productos para mantener un confiable control del inventario, al igual que propiciar que las condiciones
bajo las cuales se encuentran ordenados los productos en cámara sean las adecuadas.

FINALIDADES DEL CARGO

• Dirigir y controlar el conteo físico de los productos y mercaderías.

• Analizar y reportar los stocks físicos.

ACTIVIDADES PRINCIPALES

 Supervisar que los operarios asignados en el día para el conteo del stock realicen dicho conteo de manera correcta.

 Verificar que se realice el ajuste correctamente y de manera oportuna.

 Registrar el stock de productos contados por los operarios asignados en el día.

 Realizar un análisis de los productos contados contra los indicados en el sistema.

 Reportar diariamente la información obtenida durante el conteo de stock del día previamente analizada y depurada.

 Verificar que los productos en estén en buenas condiciones y ordenados correctamene en los espacios que les corresponde.
REVISOR: JUAN CALDERÓN APROBADOR: JUAN CALDERÓN

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 Fotografiar y reportar cualquier anomalía en cuanto al orden y limpieza encontrado en el día en las cámaras.

RESPONSABILIDAD POR RECURSOS

Equipos y Materiales: PC, Teléfono Celular (nextel), Uniforme para las temperaturas de las cámaras, calculadora, tablero y
plantillas de conteo, cámara fotográfica.

Confidencialidad: Maneja información de bajo nivel de confidencialidad.

COMUNICACIONES

El cargo se relaciona con niveles bajos y medios, principalmente para dirigir el conteo del inventario físico que se realiza en las
cámaras.

El cargo se relaciona con:

 Jefe de control interno, para reportar el conteo físico realizado diariamente, así como cualquier anomalía encontrada con
productos u orden en las cámaras.

 Con el Coordinador de almacén, para el análisis diario del stock encontrado y la revisión de casos puntuales cuando existen
diferencias.

 Con el Jefe de cámaras, para solicitar el personal del día asignado que apoyará en la realización del conteo de inventario físico.

 Con los operarios de cámaras, para supervisar el conteo de inventario físico.

 Con el Jefe de administración para verificar que todas las transacciones están cerradas antes de contar el inventario del día.

CONDICIONES DE TRABAJO

Manejo de estrés y trabajo bajo temperaturas muy bajas en cámaras. (frecuentemente)

PERFIL DEL CARGO

Educación: Lic. en Administración o afines, preferiblemente.

REVISOR: JUAN CALDERÓN APROBADOR: JUAN CALDERÓN

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SEXO: INDISTINTO

EDAD: ENTRE 23 Y 35 AÑOS

Conocimientos:

Elaboración de informes,
Indicadores de gestión,
Conocimientos básicos a nivel usuario Windows.
Buen manejo de Excel.
Manejo del Oracle.

Competencias:

Manejo de personal,
Capacidad de jerarquización,
Habilidad numérica,
Manejo de conflictos y estrés.

REVISOR: JUAN CALDERÓN APROBADOR: JUAN CALDERÓN

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