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ACTA NOTARIAL: Documento a instancia de parte por un Notario o Escribano, donde se consignan las

circunstancias, manifestaciones y hechos que presencian y les constan, de los cuales dan fe y que por su
naturaleza, no sean materia de contrato.

 Instancia de parte, requerimiento o solicitud.


 La autoría del acta.
 Circunstancias, manifestaciones o hechos que el notario presencia y le constan.
 Excluye definitivamente los contratos.

CLASIFICACIONES QUE SE APLICAN EN GUATEMALA:

1. ACTAS DE PRESENCIA: Acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su autorización, en ellas
puede recogerse cualquier hecho que el Notario perciba por sus sentidos.
2. ACTAS DE REFERENCIA: Son para la recepción de informaciones testificales voluntarias en que el
escribano no afirma la veracidad del contenido, sino el hecho de que los testigos pronunciaron las
palabras consignadas.
En Guatemala son de gran utilidad y aplicación para recibir declaraciones testimoniales.
3. ACTAS DE REQUERIMIENTO: Sirven para hacer constar la solicitud del cumplimiento de una
obligación, o bien que se haga o deje de hacer algo.
4. ACTAS DE NOTIFICACION: Es la prueba autentica de haber puesto en conocimiento de otra
determinada noticia (notificación).
5. ACTAS DE NOTORIEDAD: Cuyo objeto es la comprobación de hechos notorios, sobre los cuales se
fundaran y declararan derechos y cualidades de transcendencia jurídica.

ACTA NOTARIAL ESCRITURA PUBLICA


EXTERNO
 Se redactan en papel simple o bond y no en  El protocolo se utiliza para escrituras públicas,
protocolo, como en otros países. actas de protocolización y razones de
 No llevan numeración. legalización.
 No se pueden extender testimonios o copias,  En el protocolo deben llevar un orden riguroso
por tratarse de documentos únicos. de número y fecha.
 Quedan en poder del interesado y no del  Se puede reproducir, expidiendo testimonios o
Notario (salvo excepciones que exijan la copias cuantas veces sea necesario o
protocolización como el caso del matrimonio). solicitado, salvo la limitación en el caso de
 En algunos casos no es necesario consignar testamentos y donaciones por causa de
los datos de identificación personal del muerte, mientras vivan los otorgantes.
requirente.  Siempre es necesario consignar los datos de
 En algún tipo de acta es suficiente la firma del identificación personal del requirente.
Notario, y el acta adquiere plena validez.  Es requisito o formalidad esencial la firma o
firmas de los otorgantes.

INTERNO
 Se hacen constar hechos que presencia y  Se hacen constar negocios jurídicos y
circunstancias que le constan al Notario por declaraciones de voluntad.
haberlos el efectuado o presenciado.

FASES PARA LA ELABORACION DEL ACTA NOTARIAL:

a) FASE DE EVIDENCIA: Se da en el momento que el hecho se realiza y por lo tanto, es evidente para el
Notario.
b) FASE DE SOLEMNIDAD: Se da en el momento que el hecho tiene que trasladarse al papel cumpliendo
requisitos legales.
c) FASE DE OBJETIVACION: Cuando el hecho presente se convierte en hecho narrado y permanece así,
objetivado en el tiempo.

EFECTOS DE LAS ACTAS NOTARIALES:

 EFECTOS EJECUTIVOS
 EFECTOS DE VALORACION
 EFECTOS MATERIALES
 EFECTOS PROCESALES

ACTA DE LEGALIZACION DE FIRMAS: Es por medio del cual, el Notario da fe que una firma que ha sido
puesta o reconocida en su presencia es auténtica y que él conoce al signatario o bien que lo identificó por los
medios legales, siendo responsable el profesional de la firma y fecha de la legalización.

LA RAZON DE LEGALIZACION DE FIRMAS: Es la que lleva acabo el Notario, en el protocolo a su cargo,


dentro de los 8 días de haber legalizado una firma en un documento, la cual tiene como objeto llevar un control
de las mismas, en virtud de que los documentos quedan en poder de los particulares. (Art. 59).

LEGALIZACION DE COPIA DE DOCUMENTOS: Es el acta que redacta en el mismo documento, o en hoja


adicional si fuere necesario, en la cual da fe que la misma es copia fiel de su original por haberse reproducido en
su presencia.