INVESTIGACION

ELABORADO POR:

Jaider Vergel Pabón

PRESENTADO A:

Mag. Gustavo Santis Mancipe

GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA

SISTEMAS DE GESTION PARA EDUCACION MEDIADOS POR TIC

UNIVERSIDAD DE SANTANDER (UDES)

2018
 PROCESOS DE NEGOCIO, ESTRATEGISCOS Y MISIONALES EN LA

INSTITUCION EDUCATIVA SAN FRANCISCO DE GAMARRA-CESAR

Para que una empresa pueda alcanzar las metas y objetivos propuestos debe

tener una estructura organizacional bien específica, regida por la planificación de

actividades y definición de los procesos cuyo fin no es otro que el de ejecutar y

avanzar las actividades propuesta de manera adecuada. Dicha regla no solo aplica

para las empresas sino también para las instituciones educativas, las cuales

necesitan sistemas de información igualmente eficaces y eficientes según las metas

establecidas.

En la Institución Educativa San Francisco se realiza estrategias y se plantean

objetivos en las siguientes áreas de gestión con el fin de mejorar la calidad y el

mejoramiento continuo de la misma:

Gestión Directiva
Gestión Académica
Gestión Comunitaria
Gestión Financiera

Cada área de gestión incluye diferentes procesos que permite alcanzar las metas

propuestas por la institución y de esta forma alcanzar la calidad educativa. En la siguiente

tabla se describen los diferentes procesos que se realizan para cada área de gestión.

AREA DE GESTION EJEMPLO DE PROCESOS QUE SE TIPO DE PROCESO

REALIZAN
Gestión Directiva  Proceso de atención de solución de Estratégico

quejas y reclamos
  Planes, proyectos y acciones
 Proceso de seguimiento y

autoevaluación
 Manejo de conflictos
 Gobierno Escolar

Gestión Académica  Proceso de Matricula Misional

 Proceso de enseñanza y aprendizaje
 Proceso de comunicación y avances
 Informes Académicos
 Proyectos institucionales
Gestión Comunitaria  Ambiente escolar Apoyo
 Manejo de los conflictos escolares
 Proceso de articulación de la

comunidad educativa con la

institución
 Proceso de atención a padres
Gestión Financiera  Manejo de recursos financieros apoyo
 Procesos para el mejoramiento de la

infraestructura
 Proceso para el seguimiento de los

recursos financieros

Descripción de los procesos estratégicos y misionales de la Institución Educativa San

Francisco de Gamarra-Cesar

 Proceso de Matriculas ( Misional): Este proceso es programado por el ministerio de

educación departamental y nacional , y en la institución educativa San Francisco se

realiza en dos fases:

1. Se realiza de forma manual, en una fecha estipulada por el rector de la

institución educativa, donde cada docente titular de grado realiza la matricula en

 un formato debidamente diligenciado y que debe cumplir con los requisitos para

ser matriculado.
2. Se verifica que cada estudiante matriculado cumpla con los requisitos de

matrícula y de esta forma ingresar a la base de datos del ministerio de educación

nacional mediante un sistema de información de matrícula llamado SIMAT

 Proceso de proyectos institucionales: Los proyectos institucionales como el PEI y

los proyectos que el ministerio de educación nacional define como obligatorios, son

elaborados y desarrollados por los docentes y la comunidad educativa para mejorar

el funcionamiento de la misma institución, para afianzar conocimientos y para

mejorar la calidad de educación a través de prevención y riesgos en la sociedad.

 Procesos de Evaluación Institucional (Estratégicos): Este proceso le permite a la

institución educativa hacer un balance anual de como fue el desempeño de la misma

institución y comparar los logros alcanzados con las metas propuestas a principio de

año.

Este proceso lo realiza la misma institución con la dirección del rector y la

participación del coordinador y los docentes de la misma. La información se analiza

en formatos DOFA planteados por el rector y que posteriormente se sistematiza para

ser evaluada y de estar forma sacar conclusiones y tomar acciones que permitan el

mejoramiento continuo.

 Proceso de Administración de Recurso Humano( Apoyo ) : Este proceso lo realiza el

rector de la institución , consiste en registrar y actualizar las hojas de vida de cada

 docente , donde cada hoja de vida tiene un formato que incluye la carga académica

asignada para el año escolar y los permisos laborales justificados y no justificados.

Sistemas de Información.

Los sistemas de información con los que cuenta la institución educativa san francisco y que

sirven de apoyo a la misma institución y el ministerio de educación nacional son:

 SIMAT (Sistema Integrado de Matricula): Es un sistema de gestión para la matrícula

de los estudiantes en las instituciones educativas del país.

Este sistema de gestión facilita la inscripción de los alumnos nuevos y permite

organizar y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas.

 SIGCE( Sistema de Gestion De Calidad Educativa ) : Es una herramienta de apoyo

a la gestión educativa, que permite a todas las instituciones del país hacer el registro

de varios de los componentes de los procesos de evaluación y plan de mejoramiento

institucional.
 CONCLUCIONES

Los Sistemas de Información constituyen en una herramienta imperante para la

realización de los procesos de gestión educativa, ya que permiten la innovación y

renovación de los procesos dentro de las instituciones educativas. Igualmente, son una

herramienta útil para los entes reguladores del estado debido a que permiten la

visualización objetiva de la educación en nuestro país.

 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Texto guía capitulo III: Sistema de información en instituciones educativas, Recuperado

http://aulavirtual.eew.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/capitulo_LEM.html

Sistema Integrado de Mtricula SIMAT, Recuperado

https://www.mineducacion.gov.co/1759/w3-article-168883.html

Continúan las capacitaciones del Sistema de Gestión de la Calidad Educativa, Recuperado

https://www.mineducacion.gov.co/cvn/1665/w3-article-283557.html