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Acta N° 4

Reunión de la Cuarta Olimpiada Deportiva Tandazo- Cuenca.

En la ciudad de Loja, cantón Paltas, parroquia Lauro Guerrero a las 21:00 pm. del día 30 de Diciembre de 2018,
se reúnen en el comedor familiar, los miembros que integran la familia Tandazo - Cuenca para celebrar la cuarta
sesión y concretar las actividades de la Cuarta Olimpiada Deportiva Tandazo-Cuenca que se llevarán a cabo
desde el día sábado 02 al lunes 04 de marzo de/2019.

ASISTENCIA

La Srta. Gabriela Chuquimarca declara abierta la sesión y se procede a pasar lista:

 Familia: Carchi Tandazo (3 presentes)


 Familia: Tandazo Celi (4 presentes)
 Familia Gema Tandazo ( 2 presentes)
 Familia Tandazo Quiroga (ausentes)
 Familia Tandazo Tandazo (2 presentes)
 Familia Tandazo Troya (3 presentes)
 Familia Chuquimarca Tandazo (3 presentes)
 Familia Arias Tandazo (3 presentes)
 Familia Zabala Villamar (Ausentes)
 Familia Rosenia Tandazo (Ausentes)*
 Familia López Tandazo (Ausente)*
 Familia Cuenca Ramón (Ausente)
 Familia Tandazo Guachamín (Ausente)*
 Familia Chuquimarca López (Ausente)
 Familia Tandazo Chalco (Ausente)
 Familia Tandazo Tandazo (Tia Cristina) (3 presentes)

*Jorga de Quito, en vista de no poder estar presentes la organización conjuntamente con el coordinador de la jorga
se procedió a comunicarles.

Luego de verificar el quórum se procede a fin de tratar el siguiente Orden del Día:

Orden del día

1. Elección de Presidente/a Encargada y vicepresidente.


2. Fecha y lugar donde se realizarán las jornadas.
3. Asignación de Coordinadores de las Jorgas.
4. Asignación de Comisiones
5. Asuntos Varios
Punto 1:

Elección de Presidente/a Encargada y Vicepresidente.

Toma la palabra Srta. Gabriela Chuquimarca y comenta al comité sobre la organización de la IV Olimpiadas
Familiares, haciendo alusión al punto 1.

Los presentes eligieron a:

Gabriela Chuquimarca Presidenta Encargada

Jean Carlos Tandazo Vicepresidente

Punto 2:

Lugar y Fecha donde se realizarán las jornadas.

Se llevará a cabo el día sábado 02 al lunes 05 de marzo/2019 en la Parroquia de Lauro Guerrero.

Punto 3:

Asignación de Coordinadores de las Jorgas.

Jorga de la Costa: Rodney Tandazo Troya (elección)


Jorga de Quito: Juan Tandazo Tandazo (Personal)
Jorga de Lauro Guerrero: Katherine Yaguachi Tandazo (elección)
Jorga de Loja: Jairo Arias Tandazo (elección)

Punto 4:
Asignación de Comisiones

JORGA LAURO JORGA DE JORGA JORGA


COMISIONES / JORGA ENCARGADA
GUERRERO LA COSTA DE QUITO DE LOJA
Anfitriones (Encargados de lo que es la
logística de Alimentación) X

Recibimiento de las familiar (Preparación


de hospedaje) X

Organización de las Disciplinas Deportivas


(Elaboración de los encuentros deportivos en la
disciplina de Futbol, Básquet y Voly; planillas e X
implementos para los juegos)

Organización de Juegos Tradicionales


“Ginkana” X

Organización de la Eucaristía (El día sábado)


X
Organización de la Noche Cultural e
inauguración de Juegos Deportivos.
 Se encargaran de realizar el programa
(Presentadores)
 Estar pidiendo los números
(participaciones) X
 Que el sonido, las luces estén listas,
local. etc. Etc. (Logística)
 Originalidad Fiesta Temática.
 Atea olímpica

Comisión de Sonido y Amplificación Sr. Norman Tandazo y Sr. Lenin Tandazo


Comisión de Premiación y adicionales en
Coordinadores de las Jorgas
logística

Punto 5:
Asuntos Varios

Cuota para la organización: Según el quórum se quedó en que cada Jorga deberá colaborar
con $250.00 Doscientos cincuenta dólares, dinero que se lo deberá depositar en la Cuenta de
la Srta. Gabriela Chuquimarca, hasta el 15 DE FEBRERO/2019.

Cta de Ahorros: 2902015143

Entidad: Banco de Loja

Nombre: Gabriela Chuquimarca

Nota: La organización está preparando un nuevo programa con la finalidad de


que este año sea más participativo y menos competitivo. La programación se
colocará en el grupo de Facebook.

Cabe indicar que estamos abiertos a sugerencias, ánimos que nos espera nuestra IV Jornada Deportiva.

Siendo las 00:00 horas se da por finalizada la Reunión.

Gabriela Chuquimarca Jean Carlos Tandazo


PRESIDENTA ENCARGADA VICEPRESIDENTE

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